Как заверить протокол о продлении полномочий директора

Как составить протокол о продлении полномочий ген. Директора?

Здравствуйте! у нас ООО с октября 2011г. 2 учредителя. По Уставу ген. директор избирается общим собранием учредителей сроком на 1 год. Раньше каждый год проводили собрание, делали протокол общего собрания об избрании директора и приказ на директора. В этом году (октябрь 2014) в банке не приняли такие документы. Что нужно им предоставить? они вроде как говорят, нужен протокол о продлении полномочий. И в протоколе нужно прописать пункты, согласно которым решения протокола не нужно заверять у нотариуса (это я так думаю). Мне нужен образец всего этого.

Ответы юристов (13)

Сколько учредителей у Вас в обществе?

Нужно сделать протокол обычный как делали раньше, поставить подписи всех учредителей и заверить его у нотариуса.

Уточнение клиента

Вы вопрос мой читали? Там написано в первой строке, что учредителей двое. И к нотариусу нет желания идти, деньги тратить. Тем более, что без нотариуса можно обойтись, прописав нужные пункты в протоколе.

21 Октября 2014, 23:40

Есть вопрос к юристу?

Согласно недавно введенным нововведениям (с 1 сентября 2014 г.) в ГК РФ, для решений общих собраний участников юридического лица обязательно нотариальное удостоверений,если иное не прописано в Уставе юр. лица:

3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);

2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

3) общества с ограниченной ответственностьюпутем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Таким образом, в настоящий момент, вам надо провести общее собрание участников в присутствии нотариуса- Письмо нотар. палаты о правилах удостоверения решений общего собрания, на котором решить вопрос о продлении полномочий директора и внести изменений в Устав в части отказа от удостоверения нотариусом решений общего собрания в дальнейшем.

И соответственно, предоставляете в банк протокол общего собрания, удостоверенный нотариусом.

Тем более, что без нотариуса можно обойтись, прописав нужные пункты в протоколе.

Если у вас прямо в Уставе не указано, что решения могут применяться без нотариального удостоверения, то к нотариуса в любом случае придется приглашать- просто прописать это в протоколе общего собрания не достаточно.

Елена. Вам сейчас либо Устав приводит в порядок, в том плане что протоколы можно нотариально не утверждать.

Либо вносить такое положение в протокол.

Без нотариуса сейчас не обойтись. 1 раз его придется пригласить и протокол удостоверить, затем такой необходимости не будет.

Стоимость нотариуса составляет 500 руб. и от 10 000 до 40 000 руб.

Недавно сам искал лазейку, но нашли только то, что описано выше.

Уточнение клиента

Почему нельзя сделать так?

21 Октября 2014, 23:58

Так можно. Но это решение которое будет принято единогласно нужно вначале нотариально удостоверить.

Потом будете вносить изменения и принимать протоколы без нотариуса.

Елена, здравствуйте! Прилагаю примерный (стандартный протокол) учредителей ООО при избрании или продлении полномочий руководителя ООО , .

Добрый вечер, Елена.

Мы сами недавно столкнулись с необходимостью оформления протокола. письмо от 1 сентября было направлено нотариусам для ознакомления и основой для работы нотариусов, московская нотариальная палата его одобрила, но некоторая свобода действий нотариусов пока есть в связи с отсутствием точных, конкретных указаний, как оформлять протокол у нотариусов и сколько это стоит. Многие нотариусу в Москве вообще взяли тайм-аут и не принимают никакие протоколы, если в обществе более 2 участников. Мы прописывали в протоколе пункт » Принятие решений общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при принятии решений, подтверждается подписями всех участников общества. Голосовали за- 100% голосов, против-0, воздержались-0. Решение по данному вопросу принято единогласно.» этот протокол подписали все участники. У нашего нотариуса приняли такой протокол. Поэтому попробуйте оформить протокол г продлении полномочий, включив в него пункт про подтверждение принятия решений и состава участников, пусть подпишут оба участника. Предоставьте в банк. Наш протокол банк принял. Если после этого ваш банк будет настаивать на нотариальном протоколе, придется искать в Ногинске нотариуса, который уже оформляет свидетельства о подтверждении принятия решений собранием участников.

Уточнение клиента

как думаете, так пойдет?

22 Октября 2014, 03:18

Сергей, Олег здравствуйте! По ст. 67.1 ГК протокол с единогласным решением всех участников ООО равнозначен протоколу заверенному нотариусом.

Второй вариант, когда можно не приглашать нотариуса — фиксировать принятие решения при помощи технических средств. , то тогда нужно делать как советует Олег, вносить изменения в Устав общества, где указать, что принятие решения собрания участников может удостоверяться при помощи технических средств ( видиокамеры или фото) и фиксироваться на электронных носителях ( флэшка). В банк вместе с протоколом нужно будет приносить флэшку. В протоколе тогда нужно указывать, что при голосовании по повестке дня и подписание протокола велась видиозапись.

Почему нельзя сделать так?

Елена, Вам так и сделали протокол, с единогласным решением. всех учредителей.

Извините за тех накладку в конце протокола ( он взят из интернета) с Ф.И.О Петрова.

Елена, информация для Вас с сайта Сбербанка РФ- перечень документов, которые обычно требует банк при обслуживании юр.лиц. Вам кроме протокола нужно предоставить в банк еще приказ генерального директора, о том, что он на основании решения собрания учредителей приступает к исполнению своих обязанностей. Остальные документы из требуемого банком перечня ваше предприятие, предоставляло при открытии счета в банке.

Приложение № 1 к Договору банковского счета

I. Перечень документов, необходимых для открытия и ведения Счета

Юридическому лицу – резиденту:

1. Учредительные документы Клиента с учетом
организационно-правовой формы юридического лица (оригиналы или копии, заверенные нотариально, должностным лицом Банка или иным уполномоченным Банком лицом, являющимся работником Банка, в порядке, установленном Банком России).

При внесении изменений в учредительные документы Клиентом предоставляются изменения, Свидетельство о внесении об этом записи в
Единый государственный реестр юридических лиц (оригиналы или копии, заверенные
нотариально, должностным лицом Банка или иным уполномоченным Банком лицом,
являющимся работником Банка, в порядке, установленном Банком России).

2. Свидетельство о государственной регистрации
юридического лица по ф. № Р51001. Для юридических лиц, созданных до 01.07.2002
— Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических
лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф. № Р57001 (подлинник).

3. Лицензии (разрешения) на право осуществления
деятельности, подлежащей лицензированию (копии, заверенные нотариально, должностным лицом Банка или иным уполномоченным Банком лицом, являющимся работником Банка, в
порядке, установленном Банком России).

4. Карточка с образцами подписей и оттиска печати, оформленная нотариально или Банком.

5. Свидетельство о постановке на учет в налоговом
органе (подлинник).

6. Документы, подтверждающие избрание или назначение на должность лиц, указанных в Карточке, и их полномочия по распоряжению счетом (выписки из документов и/или их
копии), а для подтверждения полномочий доверенного лица – доверенность или ее
копия, заверенная в порядке, установленном Банком России).

7. Для единоличного исполнительного органа — Свидетельство о внесении соответствующей
записи в Единый государственный реестр юридических лиц
(подтверждающее
последнее изменение (смену) единоличного исполнительного органа в период после
01.07.2002) и/или выписка из указанного реестра, копия/выписка (заверенная в
порядке, установленном Банком России) решения соответствующего органа
юридического лица, а при необходимости — документы, подтверждающие соблюдение
условий проведения собраний (заседаний) соответствующих органов юридического
лица требованиям учредительных документов.

Смотрите так же:  Днр пенсия инвалид 1 группы

Нужно ли заверять протокол о назначении ген. Дир. У нотариуса?

Нужно ли заверять протокол о назначении ген. дир. у нотариуса?

В ООО два учредителя

Ответы юристов (16)

Добрый день Евгений. В этом нет необходимости.

Но вот копии протокола по месту требования возможно возникнет необходимоть в ее заверении.

ГК РФ Статья 181.2. Принятие решения собрания
1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества.
Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования.
2. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.
3. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.
4. В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
1) дата, время и место проведения собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
5. В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:
1) дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
2) сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, подписавших протокол.

Есть вопрос к юристу?

Новый генеральный директор, вместе с протоколом о его назначении должен будет пойти с формой 14001 к нотариусу для заверения своей подписи в ней. А сам протокол заверять не нужно.

Здравствуйте, Вам для какой цели требуется данный протокол, нужно куда- то предоставить?

Вообще заверять не требуется, но если необходимо куда- то предоставить, то могут затребовать нотариально заверенную копию, либо заверенную копию печатью ООО.

Уточнение клиента

Добрый день, ввели нового участника (был один) — нотариус сказал что теперь нужно решение о выборе ген дир от обоих участников при этом ген дир остаёться прежним.

01 Июля 2016, 12:29

Нет, сам протокол заверять у нотариуса не нужно, закон такой обязанности не содержит.

Заверяется только само заявление.

С Уважением.
Васильев Дмитрий.

Здравствуйте, если протокол содержит только решение о назначении генерального директора, то такой протокол не требует нотариального заверения. Нотариус лишь заверяет подпись на форме 14001. Если же протокол содержит помимо решения о назначении генерального директора так же решение об увеличении уставного капитала, то такой протокол подлежит нотариальному заверению.

При смене директора сам Протокол нотариально заверять не нужно.

Только на форме Р14001 нотариально удостоверяется подпись нового директора.

В течении 3 рабочий дней с момента принятия решения о смене директора подаете документы в регистрирующий орган. Данный вид изменений не облагается государственной пошлиной.

Здесь Вам нужно подтвердить полномочия действующего директора. Либо у Вас истек срок полномочий директора, тогда да, принимаете решение о продлении полномочий директора.

Насколько я верно поняла из Вашего написанного.

Евгений, не смотря на это, необходимости в заверении протокола по прежнему нет.

Зачем кого либо выбирать если ген дир остается прежним?

не требуется, если решение единогласное

Статья 67.1. Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах

3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либорешением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Чтобы заверить заявления у нотариуса, необходимо иметь при себе:

Заявление на вход;
Решение (протокол) на ввод;
Свидетельство о регистрации Общества, в отношении которого вносятся изменения;
Свидетельство о постановке на учет Общества, в отношении которого вносятся изменения;
Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества;
Приказ о вступлении в генерального директора в должность/о назначении на должность;
Выписка из ЕГРЮЛ (действующая) на Общество, в отношении которого вносятся изменения (в которое входит новый участник);
Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения;
Заявление по форме 13001;
Заявление по форме 14001.

Сам протокол не заверяется нотариусом.

На основании решения будет выбран ген. директор, но так же протокол заверению подлежать не будет, заверению у нотариуса будет подлежать подпись нового директора

Евгений, уточните, пожалуйста, по порядку что конкретно Вам нужно? Дабы не наделать ошибок.

Коллеги, откуда такое единогласное мнение, что нотариально удостоверять протокол не нужно, если автор вопроса нигде не упомянул, что есть решение о том, что участники ООО решили определить в качестве способа подтверждения принятия общим собранием участников Общества решений и состава участников общества, присутствовавших при их принятии – подписание протокола всеми участниками (причем решение должно быть принято до 01 сентября 2014 г., иначе его также пришлось бы подтверждать у нотариуса) или иной способ кроме нотариального подтверждения прямо не установлен в уставе?

Статья 67.1. Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах
3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:
1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);
2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Евгений, добрый день!

Нужно ли заверять протокол о назначении ген. дир. у нотариуса?

Установлен ли у уставе иной порядок чем нотариальное подтверждение?

Есть ли решение в соответствии с которым в качестве способа подтверждения принятия общим собранием участников общества решений и состава участников общества, присутствовавших при их принятии выбрано подписание протокола всеми участниками?

Добрый день, Евгений.

В налоговую заявление о смене состава участников уже подавали заявление? Изменения зарегистрированы?

Если по данным из ЕГРЮЛ у вас в ООО уже 2 участника, то решение о смене директора принимают оба участника, причем если решение будет единогласным, протокол у нотариуса можно не удостоверять, добавив в повестку дня следующие два вопроса:

По второму вопросу повестки дня слушали Иванова И.И.
Вопрос, поставленный на голосование: о назначении лица, ответственного за подсчет голосов при голосовании на собрании.
Предложили: назначить ответственным за подсчет голосов при голосовании на настоящем внеочередном собрании участников Общества секретаря собрания Петрова П.П.
Голосовали: «за» — 100 % голосов, «против» — 0% голосов, «воздержались» — 0% голосов. Решение принято единогласно. Подсчет голосов проводил секретарь собрания Петров П.П.
Решили: назначить ответственным за подсчет голосов при голосовании на настоящем внеочередном собрании участников Общества секретаря собрания Петрова П.П.

По третьему вопросу повестки дня слушали Иванова И.И.
Вопрос, поставленный на голосование: о способе подтверждения принятия решений и состава участников Общества, присутствовавших при их принятии.
Предложили: определить в качестве способа подтверждения принятия решений настоящим внеочередным общим собранием участников Общества и состава участников Общества, присутствовавших при их принятии, подписание протокола всеми участниками Общества.
Голосовали: «за» — 100 % голосов, «против» — 0% голосов, «воздержались» — 0% голосов.
Решение принято единогласно. Подсчет голосов проводил секретарь собрания Петров П.П.
Решили: определить в качестве способа подтверждения принятия решений настоящим внеочередным общим собранием участников Общества и состава участников Общества, присутствовавших при их принятии, подписание протокола всеми участниками Общества.

С этими пунктами у нотариусов никаких вопросов не возникает.

Этим протоколом увольняете одного директора и назначаете нового, протокол подписывают оба участника, заявителем по Р14001 является новый директор.

Смотрите так же:  Оформить радиатор

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Протокол о продлении полномочий

ООО. 3 участника. Ген директор ООО избирается на 2 года по уставу. 2 года уже давно прошли. Но тут банк захотел получить документы о продлении полномочий.

В общем нужен образец документа о проведении собрания по этому вопросу. Насколько я понимаю, чтобы избежать необходимости нотариального оформления, в протоколе каким-то особым образом должен быть прописан способ утверждения протокола.

Ответы юристов (9)

Здравствуйте. Андрей. Никого нотариального оформления протоколов не нужно. Направляю образцы как вариант.

Есть вопрос к юристу?

2 года уже давно прошли.

Согласно ст. 58 ТК РФ

в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

(ч.6. ст. 37 Закона об ООО).

Таких требований нет. Протокол оформляется очень просто (прилагаю).

Председателем внеочередного общего собрания избирается один из учредителей, а секретарем — любой сотрудник фирмы. На повестку выносится подтверждение полномочий директора. Все голосую «За».

Учитывая, что у Вас срок полномочий директора 2 года, а прошло три, надо делать протокол прошедшей датой.

С 1 сентября 2014 г. протокол общего собрания участников ООО по общему правилу подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Согласно пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ:

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону)не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Таим образом, закон дает право обществу самостоятельно установить достоверность факта принятия решения:

— прописать порядок подписания протокола в Уставе общества (для этого необходимо внести изменения в Устав) или

— принять единоличное решение о порядке подписания протоколов (по моему мнению подписи в таком протоколе решения необходимо нотариально заверить, зато последующие протоколы нотариального удостоверения не требуют)

Так же обратите внимание на то, что в пунктах 3 — 5 ст. 181.2 ГК РФ установлен определенный набор требований к протоколам о результатах голосования, а именно:

Статья 181.2. Принятие решения собрания
1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества.Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования.

2. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросовпо каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.

3. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

4. В протоколе о результатахочного голосования должны быть указаны:

1) дата, время и место проведения собрания;

2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

5. В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:

1) дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;

2) сведения о лицах, принявших участие в голосовании;

3)результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4)сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, подписавших протокол.

Выделенные положения ст. 181.2 ГК РФ как правило забываются при оформлении протоколов, что в соответствии со ст. 181.4. ГК РФ влечет оспоримость решения собрания:

Статья 181.4. Оспоримость решения собрания
1. Решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если:

4) допущено существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола (пункт 3 статьи 181.2).

Точно, упустил. Но обычно в Уставах обществ, созданных до 01.09.2014 г., писали порядок принятия решений, естественно, без упоминания необходимости удостоверения протокола нотариусом.

Полагаю все же, что решение общего собрания о порядке оформления протоколов, принимаемое единогласно, не удостоверяется нотариально, но предположение Галины логично. И следовало бы сделать такой протокол.

Андрей, здравствуйте! Прилагаю еще один вариант протокола.

Прилагаю образец протокола о продлении полномочий руководителя с учетом изменений законодательства с 01.09.14, в повестку дня включен вопрос о утверждении порядка принятия решений

Если срок окончания полномочий вашего ген.директора приходится на время после 01.09.2014 г., то отправляю образец протокола, в банке он проходил множество раз. Вопросов у банка не возникало. И не забудьте предоставить в банк свежую выписку из ЕГРЮЛ.

С уважением, Комарова Оксана.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно продлить полномочия директора ООО, образцы документов: протокол, приказ, решение + юридические тонкости вопроса полномочий директора + полезные советы по правильному оформлению документов

Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения – тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто. Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет. Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.

Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде. Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу. Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.

Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.

Особенности статуса генерального директора

Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником. Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.

С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).

В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.

В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.

Смотрите так же:  Учебное пособие для воскресных школ

Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.

Продление полномочий генерального директора – общие правила

Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.

Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять. Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.

Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.

Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.

Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.

При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.

Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:

  • Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
  • На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
  • Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
  • Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.

Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.

Протокол о продлении полномочий директора ООО

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Протокол должен обязательно содержать данные:

  • наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
  • название документа, и его порядковый номер;
  • место, дату составления;
  • время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
  • полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
  • сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
  • указать, что собрание правомочно;
  • указать председателя собрания ФИО;
  • указать секретаря собрания ФИО;
  • обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
  • излагается принятое собранием решение;
  • привести общие итоги голосования;
  • подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
  • ставится печать ООО.

Решение единственного участника ООО о пролонгации полномочий руководителя

Скачать бланк-образец Решения участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Полномочия директора ООО могут быть продлены по Решению участника ООО (если он является единственным). Тогда, документ так и озаглавливается — Решение единственного участника. Общие правила для составления Решения о пролонгации полномочий руководителя:

  • Обычно решение оформляется на фирменном бланке организации, где указаны все основные реквизиты ООО. Если решение составляется не на бланке ООО, то в нем необходимо указать наименование организации полностью, как в Уставе, указать адрес фирмы и основные регистрационные данные;
  • Далее следует указать место (населенный пункт) принятия решения и его дату. Отметим, что номер решению присваивается не всегда, но лучше его проставить по порядку;
  • Укажите полное название документа;
  • Далее текст: «Я, ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации, как единствен. участник Общества с ограничен. ответственностью «К» принял решение:»;
  • В формулировке решения о пролонгации полномочий руководителя четко указываются: ФИО конкретного лица, его паспортные данные, место регистрации, срок продления его полномочий;
  • Подпись.

Если единственным участником ООО, является юрлицо, то тогда, указывается его полное название, его юрадрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе юрлица или иного его представителя по доверенности, все указывается полностью и в соответствии с общим приведенным форматом.

При пролонгации полномочий руководителя данные в ЕГРЮЛ и в Уставе не меняются.

Отметим, что Решение одного участника ООО не требуется заверять нотариально, но очень важно правильно его составить, потому, как оно составляется единолично и не кем не проверяется, до поры до времени, пока к нему не возникли вопросы или какие-либо претензии со стороны банков или госведомств. Решение должно четко соответствовать структуре, не содержать ошибок или исправлений.

Скачать решение Единственного участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Приказ на продление полномочий

Приказ и новый труддоговор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:

  • Полное наименование ООО (именно так как это написано в Уставе);
  • Место составления бумаги;
  • Дату составления документа;
  • Номер документа по порядку;
  • В содержании приказа указать — «Содержание: приказ по личному составу»;
  • Указать документ – основание, от какой он даты;
  • Указать, что в связи с пролонгацией (продлением) срока полномочий директора, он приступает к своим служебным обязанностям с такой-то даты;
  • Подпись: «Генеральный директор ООО», подпись, ФИО»;
  • Поставить печать организации.

Далее необходимо заключить с директором новый труддоговор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Труддоговор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.

Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное – это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации. Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой. К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.

Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.

Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.

При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.

Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО. Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО. Надеемся, что мы все рассмотрели достаточно подробно и эта информация будет для вас полезна и поможет все оформить правильно и быстро, избежать ненужных проблем и бумажной волокиты.