Образец приказа т-1 срочный договор

Содержание:

Как составить приказ о приеме на работу

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2018 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, бланк приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, можно пользоваться унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 : формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а – при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия чаще всего применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении. Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2018 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце данной статьи.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

  1. наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами;
  2. код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф;
  3. порядковый номер присваивается приказу при его регистрации;
  4. датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее чем договор;
  5. дата приема на работу – день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей;
  6. дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
  7. табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия;
  8. фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность;
  9. структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре;
  10. должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя;
  11. информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются как в трудовом договоре;
  12. оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере;
  13. наличие условия об испытании при приеме на работу.

Правильно заполненный бланк Т-1 будет выглядеть примерно так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу формы Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Однако, от ее заполнения лучше, все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников. После издания приказа новые сотрудники должны быть с ним ознакомлены, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу. Скачать приказ о приеме на работу (заполненный образец 2018 года) можно ниже.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, а также поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ . Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей также часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

  • Дата издания нормативного акта;
  • Его номер;
  • Дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Смотрите так же:  Справка о получении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Примеры приказов

Приказ о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Приказ о приеме на работу (бланк и образец)

​Образец заполнения приказа о приеме на работу

Оформление трудоустройства работника должно подчиняться строгой процедуре, установленной трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу — важнейший ее этап.

Рассмотрим, какие требования предъявляются законом к форме и содержанию этого документа.

Что говорит закон

Для оформления трудовых отношений с работником первичное – это, разумеется, заключение трудового договора. Затем работодателем обязательно издается приказ о принятии работника на работу.

Письменное заявление работника о приеме на работу не является обязательным документом, за исключением случаев принятия на государственную или муниципальную службу.

Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ именно трудовой договор является основанием для издания работодателем приказа (распоряжения), оформляющего прием на работу. При этом его содержание должно полностью соответствовать условиям, на которых стороны договорились установить трудовые отношения.

После издания приказа и фактического начала работы работодатель обязан в течение трех дней ознакомить работника с приказом под роспись и по его требованию выдать копию приказа.

Строгих требований к форме приказа о приеме на работу трудовое законодательство не устанавливает.

Форма и бланк приказа о приеме на работу

До 2013 года были обязательными к применению унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, в частности унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 ( Т-1а – табличная, на нескольких работников). Их неприменение влекло ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ .

Смотрите так же:  Замена паспорта в 20 лет штраф за просрочку

В настоящее время в связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете у работодателей имеется возможность использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Не возбраняется также внести в унифицированную форму изменения и дополнения, обусловленные спецификой организации, утвердив их в составе учетной политики организации.

Но практика показывает, что большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, объясняя это их универсальностью и удобством.

По причинам, изложенным выше, единого образца приказа о приеме на работу в настоящее время не существует.

Отметим также, что требования законодательства относительно содержания трудового договора кардинально не менялись в течение последних лет, как и нормы об оформлении трудоустройства работника. Вследствие этого не приходится говорить и о каком-то особенном образце приказа о приеме на работу в 2016 году.

Содержание приказа

Рассмотрим его на примере унифицированной формы Т-1, которая при необходимости может быть изменена (дополнена или расширена) работодателем.

Туда включаются следующие обязательные сведения:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • номер и дата документа;
  • табельный номер;
  • дата приема на работу;
  • дата окончания работы (если трудовой договор срочный);
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • структурное подразделение, в которое принимается работник;
  • особенные условия;
  • сведения о должностном окладе (тарифной ставке);
  • сведения об установлении испытательного срока и его продолжительности;
  • основание приказа – трудовой договор с указанием его даты и номера;
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления.

​Скачать образец заполнения приказа о приеме на работу

Отдельные моменты могут вызывать вопросы у начинающих кадровиков.

Так, дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа или заключения трудового договора.

Наименование должности и структурного подразделения, в которое принимается работник, необходимо указывать в соответствии с действующим в организации штатным расписанием.

Если при этом должность (профессия, специальность) предполагает наличие каких-либо льгот, компенсаций или, наоборот, ограничений, то ее наименование должно в точности соответствовать указанным в квалификационных справочниках или соответствующих профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ).

Должностной оклад (тарифная ставка) также указывается в точном соответствии со штатным расписанием. При этом не прописывать сумму оклада, а просто указать «согласно штатному расписанию» будет неверным.

Условие о сроке, на который принимается работник, определяется согласно статьям 58 и 59 ТК РФ. Согласно им работник может быть принят на постоянную работу (на неопределенный срок) либо по срочному трудовому договору (на срок, не превышающий обычно пяти лет).

При этом необходимо знать, что срочный трудовой договор заключается исключительно в тех случаях, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок ввиду характера или условий предстоящей работы, и в редких предусмотренных законом случаях — по соглашению сторон.

Условие об испытании имеет важное значение. Если оно отсутствует в приказе или трудовом договоре, то считается, что работник принят без испытательного срока. Значит, невозможно будет уволить его по причине неудовлетворительных результатов испытания.

Основание издания приказа – заключенный сторонами трудовой договор, и его упоминания будет достаточно. Однако для удобства делопроизводства помимо него кадровики зачастую включают в приказ в качестве основания заявление работника о приеме на работу. Реже – докладную записку уполномоченного лица (в случаях фактического допущения к работе с последующим оформлением).

Особенности работы, которые целесообразно отразить в приказе, могут быть разного рода: от причин срочности трудового договора (например, «на период отпуска по уходу за ребенком бухгалтера Ромашовой И.Н.») до условия о работе по совместительству.

Напомним, что в целом положения приказа (распоряжения) о приеме работника на работу должны в точности соответствовать условиям заключенного между работником и работодателем трудового договора. Если между ними имеются противоречия, то будут действовать условия договора.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

При принятии в штат временного сотрудника с ним заключается срочный трудовой договор, на основании которого составляется приказ о приеме на работу типовой формы Т-1, в статье предлагаем скачать образец такого приказа в word.

В соответствии с действующими нормативам трудовые договоры с работниками заключаются на неопределенные сроки их действия, обозначается только дата начала трудовых отношений. Но имеют место ситуации, например, необходимость выполнения сезонной работы или замена отсутствующего работника, например, по причине нахождения в декретном отпуске.

По данному факту заключается трудовой договор, имеющий срочный характер с указанием не только даты ввода его в действие, но и времени наступления момента прекращения трудового партнерства. Для такого вида трудоустройства статьей № 58 ТК обозначен временной предел заключения контракта – максимум пять лет. Срок окончания действия срочного договора может ограничиваться конкретной датой или событием — сдача акта выполненных работ, выход отсутствующего работника из декретного отпуска, больничного, отпуска.

Работодателю необходимо удостоверить факт приема на рабочее место нового сотрудника по срочному трудовому договору посредством подготовки соответствующего приказа. Документ характеризуется типовой формой №Т-1, регламентированной Госкомстатом (Постановление от 05.01.2004 №1).

В ряде случаев от срочного работника также требуется написание заявления о приеме на работу.

Образец заполнения приказа при приеме по срочному трудовому договору

Бланк имеет ряд отличий от того, который подготавливается работодателем по факту приема в должность на основании стандартного контракта. (Скачать образец приказа Т-1).

  1. В верхнем правом поле бланка, наряду с датой приема, в обязательном порядке должна фигурировать (в окне «по») дата прекращения действия приказа (разрыва трудовых взаимоотношений согласно срочному трудовому договору). Возможен вариант фиксации не временного предела, а ожидаемого завершения определенного действия или события («до завершения монтажа объекта», «…ремонтных или пусконаладочных работ», выхода ФИО на рабочее место и т. д.).
  2. Указывается полное наименование предприятия в соответствии с его статусом формы хозяйствования.
  3. Далее необходимо написание в расшифрованном виде инициалов соискателя.
  4. Обозначается должность, на которую претендует нанимаемая сторона, и дополняются квалификационные моменты (разряд, уровень и т.д.).
  5. В пункте, требующем внесения сведений касаемо обоснований и условий приема на работу, следует подробно охарактеризовать причину, побудившую работодателя к заключению конкретного срочного трудового договора.
  6. Если структура компании подразумевает наличие обособленных подразделений, в одном из которых предполагается выполнение работы нанимаемым срочным сотрудником, то таковое также следует указывать.
  7. Вписывается информация о наличии и длительности испытательного срока, если он имеет место (не может превышать период, равный двум неделям, если срок действия срочного договора не превышает двух месяцев).
  8. Фиксируется форма и размер оплаты за выполняемый труд.
  9. Указывается дата подготовки приказа о приеме на работу.
  10. Документ утверждается подписью первого лица.

Если у наемного работника возникает потребность в получении данного документа, то работодатель обязан предоставить ему копию, заверенную подписью и печатью.

В случае занятости сотрудника на работе со срочным характером, запись в трудовую книгу осуществляется на общих принципах, без указания периода, в течение которого регламентировано действие срочного трудового договора.

При отсутствии в трудовом договоре, соответственно, и в приказе, срока окончания действия документа, он набирает статус бессрочного.

Если работник принимается на 0.5 ставки, то приказ нужно составить по такому образцу.

Образец оформления

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору — скачать.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Приём заявления сотрудника на работу по срочному трудовому договору: образец приказа о заключении и соглашения сторон

В рабочей деятельности присутствуют специфические ситуации и условия, при которых не всегда необходимо долгосрочное сотрудничество сторон. Именно поэтому и были созданы срочные трудовые договоры, которые долгое время не пользовались популярностью на рынке труда.

Однако, нередко в правовых вопросах таких договоров возникают трудности, так как законодатель не может предусмотреть абсолютно все нюансы. В статье будет детально описан процесс приема на работу по срочному трудовому договору.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Смотрите так же:  Договор с hetzner

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Когда заключается?

Стоит отметить, что работодатель не может самовольно решать, с кем заключать ему срочный договор, а с кем нет. Той же самой привилегии лишен и будущий сотрудник, так как положения статьи 58 Трудового Кодекса РФ четко указывают, при каких обстоятельствах обязательно заключать подобное соглашение. Согласно выше упомянутой норме, это обстоятельства, при которых лицо:

  • замещает временно отсутствующего на законных основаниях работника;
  • выполняет временную или сезонную работу;
  • уезжает за рубеж;
  • работает в организации, функционирующей временно;
  • осуществляет работу вне основной сферы деятельности организации (проектная, монтажная работа);
  • выполняет работу в качестве стажера или практиканта;
  • трудится в выборном органе любого учреждения или состоит на такой должности;
  • выполняет обязательные и общественные работы по направлению учреждений службы занятости;
  • проходит контрактную службу в армии;
  • осуществляет работу, срок окончания которой неизвестен.

В законе также указываются определенные категории лиц, с которыми по соглашению сторон тоже заключается такой договор. В этот список согласно статье 59 Трудового Кодекса РФ входят:

  • пенсионеры и ограниченные в трудоспособности лица;
  • инвалиды;
  • совместители;
  • работники творчества в СМИ, в кино и т.д.;
  • студенты дневного обучения;
  • члены экипажей морского судна;
  • лица, трудящиеся в районах Крайнего Севера;
  • работники, занимающиеся ликвидацией последствий эпидемий, аварий и т.д.;
  • главные бухгалтера организаций.

Все выше перечисленные пункты являются достаточными основаниями для заключения такого договора. Если по мнению суда было необоснованно заключено срочное трудовое соглашение, то судья с высокой долей вероятности признает такой трудовой договор бессрочным, а при проведении различных проверок работодатель может получить штраф.

Ниже можно увидеть пример срочного трудового договора:

Порядок приема на работу

Прежде чем заключить с сотрудником срочный трудовой договор, в нем необходимо указать 2 главных условия, идентифицирующие его как срочный:

Согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ срок договора не должен быть больше 5 лет, а иначе суд признает договор бессрочным. Это необходимый максимум, через который переступать нельзя, но тем не менее даже договор с таким сроком может быть продлен, хотя такой правовой процедуры не предусматривает ни один закон. И если вы намерены осуществить данную процедуру, то не лишним будет прочитать статью «Продление срочного трудового договора».

В таком случае договор продлевают до окончания беременности или отпуска по беременностям и родам согласно статье 261 Трудового Кодекса РФ. Защита прав беременных женщин в приоритете у законодателя, но исключения составляют случаи, когда беременная сотрудница заменяет временно отсутствующего работника. Если это подходит под ваш конкретный случай, то читайте статью «Срочный трудовой договор с беременной», в которой подробно описано не только, как расторгнуть или заключить договор с сотрудницей в интересном положении, но и количество декретных, которые необходимо будет ей выплатить.

У работодателей часто возникают вопросы относительно того, как правильно указывать срок в договоре.

Это, как известно можно сделать несколькими способами: точной датой, указанной цифрами или записью о наступлении того или иного события.

Довольно-таки часто становится невозможным определить точный срок прекращения рабочей деятельности, так как неизвестно, к примеру, когда освободится отсутствующий на законных основаниях сотрудник. Именно тогда нужно указывать наступлением события.

Однако, сам порядок приема на работу будущих сотрудников проводится на общих основаниях согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ. Никакой особенной процедуры для найма таких работников закон не предусматривает.

Согласие на заключение договора

Любое соглашение заключается на основе добровольности и согласия сторон. Работодатель не может оказывать давление, вводить в заблуждение, всячески эмоционально и физически принуждать, шантажировать сотрудника. При найме на работу согласие лица выражено в самом договоре, который он собственноручно подписывает под определенной датой. Трансформация обычного трудового договора на срочный – процедура, не регламентированная каким-либо законом и тем более, если работник не согласен, то вообще практически неосуществима.

Образец соглашения сторон о заключении срочного трудового договора представлен ниже:

Законно, однако, это тоже сделать невозможно. Но тем не менее, изменение положений срочного трудового договора возможно путем заключения письменного дополнительного соглашения с работником. Документ составляют в произвольной форме, так как законом не установлены какие-либо обязательные критерии к его содержанию. Если соглашение заключается по взаимному согласию, то оно может быть заключено когда-угодно. В этом соглашении указывается:

  • имя документа;
  • стороны и их реквизиты;
  • предмет, т.е. пункты изначального договора, которые изменены или новые условия;
  • подписи;
  • дата.

При заключении дополнительного соглашения издается соответствующий приказ.

Приказ о приеме

Как принять по срочному трудовому договору? Приём сотрудника на работу удостоверяется изданием соответствующего приказа. Данный документ составляется в форме №Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России. Это обязательный образец документа, где в правой верхней графе «По» нужно вписать сам срок действия договора или наступления определенного события, служащего прекращением рабочей деятельности. В графе «условия приема на работу» нужно указать само основание заключения договора. В приказе согласно выше упомянутой форме нужно указать такие реквизиты, как:

  • название организации;
  • реквизиты сторон;
  • должность;
  • квалификация;
  • структурное подразделение организации, где будет работать лицо;
  • тарифная ставка;
  • испытательный срок при срочном договоре (если есть);
  • дата;
  • подписи сторон.

По требованию сотрудника работодатель обязан вручить ему копию приказа под расписку.

На фото вы можете увидеть образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору:

Стоит также отметить, что пометка в трудовой книжке такого работника осуществляется на общих основаниях и сами сроки там не указываются.

Как оформить заявление?

Такое заявление работник составляет абсолютно в свободной форме, так как нет какой-либо нормы, закона, регламентирующего его содержание. Работник пишет заявление на имя, к примеру, генерального директора собственноручно на обычном листке бумаги формата A4. В документе необходимо указать:

  • ФИО, должность генерального директора;
  • ФИО сотрудника, его реквизиты;
  • Название организации;
  • Предполагаемая должность;
  • Основания приема на работу;
  • Подпись;
  • Дата;

Заявление должно быть завизировано ответственным лицом организации и работником отдела кадров, а потом передано на подпись руководителю.

На фото представлен образец заявления на приём на работу по срочному трудовому договору:


Скачать бланк заявления на прием на работу по срочному трудовому договору.

Какие документы должен предоставить соискатель?

Абсолютно любой работник на общих основаниях предоставляет работодателю определенный перечень документов согласно статье 65 ТК РФ. Итак, в список таких документов входит:

  • Паспорт;
  • Трудовая книжка, а если лицо устраивается на работу вообще впервые, то ее оформление – прямая обязанность работодателя;
  • СНИЛС;
  • Любой образовательный документ (диплом, справка, аттестат);
  • документ воинского учета, если соискатель военнообязанный;
  • справка о наличии или отсутствии судимости.

Однако, данный перечень не является закрытым и согласно специфике, той или иной работы, положениям действующего законодательства, работодатель имеет право потребовать дополнительные документы с потенциального сотрудника. К таким дополнительным документам относится медицинская справка, ИНН, справка о доходах (НДФЛ) и т.д. Но, тем не менее работодатель не может запрашивать с сотрудника документы, вообще не упомянутые ни в одном законе. Возможно вам так же понадобится информация из статьи «Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре», для того чтобы грамотно задокументировать рабочие отношения.

Как заключается?

Это соглашение отличается от «классического» трудового договора наличием указанного периода времени, в течение которого лицо выполняет свои трудовые обязанности. Данный договор тоже заключают на общих основаниях, и законодатель к его содержанию предъявляет одинаковые требования согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ.

Лицо приступает к выполнению своих трудовых функций с момента подписания трудового договора. В идеале после истечения срока трудового договора все рабочие отношения с сотрудником прекращаются.

Как вообще происходит процесс расторжения такого договора вы можете узнать из статьи «Истечение срока срочного трудового договора».

Гарантии по договору

Срочный трудовой договор не делает автоматически работника бесправным и не ставит его в более низкое положение, тем более законодатель запрещает работодателю заключать такие договоры с одной единственной целью – не предоставлять необходимую правовую охрану труда и гарантии.

Сотрудник вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском согласно статье 114 Трудового Кодекса РФ, но расчеты отпусков будут производиться совсем по-другому, и работодатель уже будет учитывать количество отработанных дней и месяцев.

Размер оплаты отпускных исчисляется из средней заработной платы согласно статье 134 Трудового Кодекса РФ. Все обещанные гарантии и условия содержатся в самом соглашении, которое нужно внимательно прочесть перед подписанием.

Это все только доказывает, что правовые гарантии у такого работника имеются. Срочный трудовой договор такой же договор, как и все остальные, но только ограниченный во времени. Такое соглашение не заключается просто по желанию, а только если имеются определенные обстоятельства. Все права и гарантии по этому договору остаются в силе.