Образец заявления на доплату за расширение зоны обслуживания

Доплата за расширение зоны обслуживания

Определение расширения зон обслуживания в Трудовом кодексе

Когда на работника временно возлагается обязанность за отдельную плату взять на себя дополнительную нагрузку, связанную с территориальным увеличением участка его работы, это называют доплатой за расширение зон обслуживания. Это понятие упоминается в ст. 60.2 и 151 ТК РФ наряду с увеличением объема работ и выполнением обязанностей отсутствующего работника.

Таким образом, речь идет о доплате за увеличение объема работы, связанной с участками или зонами, на той же должности. Расширение таких участков или увеличение их количества является увеличением общей рабочей нагрузки работника и требует дополнительной оплаты.

Порядок доплаты за расширение зон обслуживания ТК РФ

Работник и работодатель путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору определяют размер доплаты и срок действия соглашения ( ст. 60.2 ТК РФ ). Доплата зависит от объемов дополнительной работы. Никаких норм, процентов или минимального порога оплаты закон не предусматривает. Документ должен содержать следующие пункты:

  • реквизиты сторон;
  • предмет соглашения — расширение зон обслуживания;
  • срок действия;
  • размер оплаты;
  • порядок расторжения.

Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня. Объяснять причины прекращения соглашения не требуется.

Кроме этого, следует издать приказ или распоряжение об увеличении объема работ и сроках его действия. В нем указываются причины (производственная необходимость, замещение временно отсутствующего работника и т.д.), дата начала работ. Можно использовать образец приказа о доплате за расширение зон обслуживания.

Если условие о дополнительной нагрузке было включено в трудовой договор при приеме на работу, отменить в одностороннем порядке его нельзя. В этом случае нужно заключать дополнительное соглашение с изменениями условий договора — трудовой функции и оплаты труда.

Как показывает судебная практика, отсутствие соглашения о доплате за расширенную зону обслуживания снимает с работодателя ответственность за невыплату надбавки.

Заявление о согласии на поручение дополнительной работы

По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены вместе с работой, указанной в трудовом договоре, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

К видам дополнительной работы относятся:

  • совмещение профессий (должностей) — выполнение работы по одной или нескольким должностям наряду с работой по занимаемой должности;
  • расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущей работы, определенной трудовым договором.

Поручение дополнительных обязанностей может осуществляется только после получения письменного согласия работника.

Срок, содержание и объем дополнительной работы определяется работодателем с письменного согласия работника(ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Если работник не желает далее выполнять дополнительную работу, а установленный срок еще не истек, то он вправе прекратить досрочно выполнение дополнительных обязанностей при условии уведомления работодателя не позднее, чем за три рабочих дня.

Согласие работника может оформлено в виде заявления о согласии на выполнение дополнительной работы.

Заявление подписывается работником работником и выражает согласие продолжать работу у данного работодателя на новых условиях. В заявлении о согласии обязательно должны содержаться:

  • должность, по которой поручается работа, если работа выполняется по другой должности;
  • должностные обязанности работника по поручаемой работе;
  • даты начала и окончания выполнения дополнительной работы;
  • размер доплаты.

Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье 573 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Образец заявления на расширенный объем работы

Предлагаем реальный образец заявления, чтобы сэкономить время для приготовления к отправке. Официальный документ несет необходимые поля для заполнения. Чтобы внести их верно требуется уразуметь правила. Проще всего реализовать это исследовав пример, напечатанный далее.

Если Вы наткнулись на ошибку или неточность, просим сообщить редактору о ошибке в заполнив форму в конце. Следует знать, что законотворчество не стоит на месте и множество примеров начинают становиться бесполезными. Всегда нужно сверять действительность приведенных в них ссылок на пункты законодательства.

Может так статься, какие-то законы уже отменены.

Совмещение на время отпуска

Решение о возложении дополнительных обязанностей

Полномочный представитель работодателя (руководитель подразделения, ведущий специалист) принимает решение о необходимости распределения между работниками никем не исполняемой работы. На основании решения он составляет служебную записку руководителю предприятия, в которой предлагает на определенный срок или бессрочно возложить на конкретного работника (конкретных работников) дополнительные обязанности, мотивирует свое предложение, указывает размер доплаты.
Образец служебной записки смотрите на с. 39.

Образец служебной записки

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Генеральному директору│
│Не возражаю, отделу кадров оформить ООО «Электроприбор»│
│Полупроводников Полупроводникову А.М. от│
│————— начальника отдела кадров│
│ Эбонитовой Э.Э.│
│ │
│ Служебная записка │
│ │
│ В связи с сокращением численности инспекторов по кадрам прошу│
│возложить дополнительный объем работы по ведению 50 персональных дел│
│штатных работников ООО «Электродеталь» на период со 2 февраля по 31 июля│
│2009 г. на каждого из следующих сотрудников: │
│ — Амперову Зульфию Ибрагимовну; │
│ — Клюквину Зинаиду Ивановну; │
│ — Кнопкину Аллу Владимировну; │
│ — Шибирину Евгению Вячеславовну; │
│ — Омову Нинель Сидоровну; │
│ — Глаас Изольду Митрофановну; │
│ — Потемкину Клавдию Петровну. │
│ │
│ За выполнение дополнительного объема работы прошу установить доплату│
│20% от оклада по основной должности — инспектор по кадрам. │
│ │
│ Начальник отдела кадров Эбонитова Э.Э. Эбонитова│
│ 26 января 2009 г. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Руководитель предприятия рассматривает служебную записку и выносит решение. Отказ может касаться отдельных условий или предложения в целом.
В случае согласия руководитель предприятия визирует служебную записку и дает поручение отделу кадров подготовить документы.

(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2009, N 2))

Трудовой кодекс предписывает работодателю получить письменное согласие работника с условиями дополнительной работы, а вопрос о сумме определить соглашением сторон трудового договора. То есть в любом случае придется оформлять документ, устанавливающий сумму оплаты. Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы. Таким образом будет подготовлено соглашение либо о совмещении профессий, либо о возложении дополнительного объема работ, либо об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
Образец соглашения смотрите на с. 40.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Соглашение N 19 │
│ к трудовому договору от 18.06.2008 N 32 │
│ о возложении дополнительного │
│ объема работы │
│ │
│г. Подольск 2 февраля 2009 г.│
│ │
│ Общество с ограниченной ответственностью «Электродеталь» в лице│
│генерального директора Полупроводникова Аристарха Михеевича, действующего│
│на основании Устава, и работник Омова Нинель Сидоровна, инспектор по│
│кадрам ООО «Электродеталь», вместе именуемые Стороны, заключили настоящее│
│соглашение о нижеследующем. │
│ │
│ 1. На работника возлагается дополнительный объем работ: ведение 50│
│личных дел штатных работников ООО «Электродеталь». Работа выполняется в│
│течение основного рабочего времени работника. │
│ 2. Срок исполнения дополнительной работы — со 2 февраля по 31 июля│
│2009 г. │
│ 3. За выполнение дополнительного объема работы устанавливается│
│доплата в размере 20% от оклада по должности инспектора по кадрам. │
│ 4. Каждая из Сторон имеет право досрочно отказаться от исполнения│
│обязательств по настоящему Соглашению, предупредив об этом другую сторону│
│в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. │
│ 5. Настоящее Соглашение Может быть продлено на основании письменного│
│соглашения Сторон. │
│ │
│ Работодатель Работник │
│ ООО «Электродеталь» Омова Нинель Сидоровна │
│ 142411, Московская обл., 142116, Московская обл., │
│ г. Подольск, г. Подольск, │
│ ул. Силикатная, д. 4 ул. Мраморная, д. 12 кв. 3│
│ │
│ Полупроводников (А.М. Полупроводников) Омова (Н.С. Омова) │
│ ————— —— │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Смотрите так же:  Агентский договор на оказание услуг между юридическими лицами

(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2009, N 2))

На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, возложении дополнительного объема работ или об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
Образец приказа о возложении дополнительного объема работ смотрите на с. 41.

Образец приказа о возложении дополнительного объема работ

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью │
│ «Электродеталь» │
│ │
│ Приказ N 17 │
│ о возложении дополнительного объема работ │
│ │
│г. Подольск 2 февраля 2009 г.│
│ │
│ В связи с сокращением численности работников отдела кадров │
│ │
│ Приказываю: │
│ 1. Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам, со 2 февраля по 31│
│июля 2009 г. вести дополнительно 50 личных дел штатных работников ООО│
│»Электродеталь». │
│ 2. Установить Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам,│
│ежемесячную доплату в размере 20% от оклада по основной должности. │
│ │
│ Основание: соглашение к трудовому договору от 02.02.2009 N 19 │
│ │
│ Генеральный директор Полупроводников А.М. Полупроводников│
│ │
│ С приказом ознакомлена Омова Н.С. Омова│
│ 2 февраля 2009 г. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2009, N 2))

Дополнительная работа заканчивается

Если срок дополнительной работы, установленный соглашением работника и работодателя, истек, работник прекращает ее выполнять, а работодатель соответственно оплачивать. При этом работодатель издает приказ о прекращении исполнения сотрудником дополнительной работы.
Стороны могут договориться о продлении истекшего срока. Они вносят изменения в текст дополнительного соглашения, работодатель издает соответствующий приказ.

(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2009, N 2))

Расширенный объем работы — советы 13.495 адвокатов и юристов

Помогите пожалуйста из этого документа составить договор гражданско-правового характера. Условия и требования к специалистам

Специалист – физическое лицо заказывающий услуги у Исполнителя по предоставлению информации по заказам от Клиентов на выполнение работ выполняющихся специалистом в интересах Клиента; Исполнитель – индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги Специалисту по предоставлению информации по заказам от Клиентов на выполнение работ выполняющихся Специалистом в интересах Клиента;

Клиент – лицо, обращающееся к Исполнителю на предмет подбора Специалиста выполняющего необходимые работы в интересах Клиента; Взаимодействие с клиентом:

1. После получения заказа, специалист должен перезвонить клиенту и дополнительно уточнить адрес, время визита, схему транспорта, характер и примерный объем работ; 2. На заказ специалист должен являться вовремя; Ответственность за опоздание:

1. За несвоевременную явку специалиста к клиенту (опоздание), вознаграждение специалиста сокращается исходя из расчета одна минута опоздания = одному проценту вознаграждения. Специалист должен по прибытию перезвонить Исполнителю и подтвердить свое нахождение у клиента.

2. В случае задержки (опоздания) специалист должен не менее чем за один час до планируемого времени визита перезвонить клиенту и объяснив ситуацию договориться о переносе времени визита. Соответственно специалист должен сообщить время переноса встречи (явки на заказ) Исполнителю;

Внешний вид специалиста: 1. На заказ специалист должен являться опрятно и чисто одетым; 2. Внешний вид специалиста должен оставлять у клиента только приятное впечатление (чистые, ухоженные волосы, чистые руки и лицо, аккуратно выбритое лицо, либо ухоженная борода и усы, отсутствие неприятных и раздражающих запахов от одежды и тела);

3. Специалист должен иметь сменную рабочую одежду; Состояние специалиста: 1. На заказ специалист должен являться только абсолютно трезвым;

1. Специалист должен располагать всем необходимым для выполнения заказа инструментом; Получение оплаты; 1. Расчеты с клиентом производятся только после полного.

Увеличение объема работ

ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА ПОРУЧЕНИЯ РАБОТНИКУ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ (ПО СТ. 60.2 ТК РФ) которая будет выполняться: — наряду с работой, определенной трудовым договором (т.е. без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором), — в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)
1. Определить, какой вид дополнительной работы нужно поручить работнику по такой же профессии (должности) или другой (совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, увеличение объема работ, расширение зон обслуживания). 2. Определить срок, содержание, объем поручаемой работы, размер доплаты за дополнительную работу. 3. Получить письменное ::|заявление%20о%20согласии%20на%20совмещение.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>согласие от работника на выполнение поручаемой дополнительной работы на предложенных работодателем условиях (срок, содержание, объем работы, размер доплаты за дополнительную работу). 4. Зарегистрировать заявление о согласии работника на выполнение поручаемой дополнительной работы в установленном у работодателя порядке, например, в ::|Журнал%20регистрации%20заявлений%20работников.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Журнале регистрации заявлений работников. 5. Заключить дополнительное соглашение с работником на выполнение дополнительной работы, в котором подробно описать вид предстоящей работы, содержание, объем и срок ее выполнения. Особо необходимо определить порядок оплаты, так как согласно ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Из подписанного работником и работодателем дополнительного соглашения видно, что работник дает согласие на выполнение дополнительной работы, поэтому отдельного письменного согласия можно не требовать. В соглашении желательно указать, что согласно ч. 4 ст.60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Это необходимо во избежание споров между сторонами по поводу ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по данному соглашению. См. ::|допсоглашение%20об%20ио.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника ::|допсоглашение%20об%20увеличении%20объема%20работ.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Соглашение о поручении дополнительной работы, связанной с временным увеличением объема работ
6. Зарегистрировать соглашение в установленном у работодателя порядке.
7. Издать приказ о поручении работнику дополнительной работы.
Приказ должен точно соответствовать заключенному соглашению и содержать такие существенные условия, как вид предстоящей работы, ее содержание, объем и срок выполнения, порядок оплаты.
::|приказ%20об%20ио.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Образец приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
::|оз%20приказа%20о%20расширении%20обслуживания.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Образец приказа о поручении дополнительной работы (расширение зон обслуживания)
::|Приказ%20о%20совмещении.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Образец приказа о совмещении должностей
8. Зарегистрировать приказ в установленном у работодателя порядке, например, в ::|Журнал%20регистрации%20приказов%20по%20личному%20составу.doc» target=»_blank» rel=»nofollow»>Журнале регистрации приказов .
9. Ознакомить с данным приказом под подпись работника и иных заинтересованных лиц.

Смотрите так же:  Осаго договор безвозмездного пользования автомобилем

Источник информации — Пакет Кадровика Проф.версии

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

Заявление на расширение зоны обслуживания

Возложение на работника дополнительных обязанностей возможно только с его письменного согласия. Увеличение объема работ может быть произведено по инициативе работодателя, а может – с подачи работника. В последнем случае работником руководителю организации подается заявление на расширение зоны обслуживания (образец будет приведен в данной статье).

Расширение зоны обслуживания

Вменение работнику помимо основной работы дополнительных обязанностей называется в ТК совмещением. Расширение зоны обслуживания является формой совмещения.

Примерами расширения зоны обслуживания, предусмотренной трудовым договором работника, могут служить:

  • обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
  • включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
  • вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.

Как правило, при наличии в организации нескольких работников одной профессии (должности), особенности которой предполагают выполнение работы на определенной территории, за каждым работником закрепляется находящаяся в его ведении территория. В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена. В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками.

Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором.

Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей.

Заявление на расширение зоны обслуживания

Составление данного заявления не является обязательным этапом оформления совмещения. В случае возложения на работника доп. обязанностей по инициативе работодателя может быть составлена докладная записка на имя руководителя организации от начальника отдела, в котором появилась вакансия или дополнительный объем работ, с просьбой возложить на конкретного работника доп. обязанности, которая должна быть подкреплена письменным согласием работника на увеличение трудовой нагрузки.

Однако в случае образования вакансии или дополнительной работы работник может сам изъявить желание принять на себя дополнительные обязанности. В таком случае им составляется заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой.

В заявлении должно содержаться следующее:

  • кому адресовано заявление – должность и ФИО руководителя (например, «Генеральному директору ООО «Класс» Мартынову И.П.»);
  • от кого заявление — должность и ФИО работника (например, «от уборщицы Федоровой Л.А.»);
  • просьба возложить дополнительные обязанности с указанием основания («в связи с расширением зоны обслуживания», «в связи с уходом другого работника в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет» и т.д.);
  • указание на дату, с которой работник готов выполнять дополнительные обязанности, и срок их выполнения, если таковой можно определить;
  • при желании — размер доплаты за расширение зоны обслуживания;
  • дата составления заявления;
  • подпись работника и ее расшифровка.

Руководитель после ознакомления с заявлением проставляет на документе надпись со своим решением и в случае удовлетворения заявления поручает кадровому работнику подготовить соответствующие документы. Такое заявление будет означать, что работник дал письменное согласие на расширение зоны обслуживания. Образец заявления приведен ниже по ссылке.

Однако для того, чтобы совмещение было законным, с работником заключается доп. соглашение к трудовому договору, в котором помимо дополнительных обязанностей указывается и размер доплаты. Подписывая данное допсоглашение, работник должен быть согласен со всеми его условиями.

Скачать образец заявления на расширение зоны обслуживания

Тонкости составления служебной записки на доплату за увеличение объема работ: образец

Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка. Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

Приведем пример, как это может происходить в реальности:

  • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
  • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
  • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

  1. Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.
  2. Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
  3. Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.

Основания для доплаты работнику

Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

  • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

Общие требования к содержанию записки:

  • От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
  • Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
  • Предложения по размеру доплаты.
  • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

Как правильно написать?

Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

  • Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
  • Грамотный и понятный текст.
  • Полное содержание сведений для принятия решения руководителем.
  • Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
  • Необходимые согласования, если они требуются для замещения.
Смотрите так же:  Есть завещание но пропущен срок для принятия наследства

Оформление документа на совмещение должностей

Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. от начальника цеха № 3 Петрова П.П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу рассмотреть вопрос доплаты за расширение зоны обслуживания мастеру по ремонту цеха №4 Сидорову С.С., табельный №12345, на время трудового отпуска по графику мастера по ремонту вентиляционного оборудования цеха №4 Иванова И.И., табельный № 98765 с 12.03.2018 по 23.03.23018 включительно.

Предлагаю размер доплаты установить в размере 50% от оклада Иванова И.И.

Подпись __________П.П. Петров. Дата ___________

Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе.

Ответ и реакция руководства

Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

  1. В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
  2. Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
  3. Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива. Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников. Поддержание такого подготовленного и обученного резерва включает в себя стажировку, знание правил охраны труда. Это обеспечит нужную устойчивость предприятия.

расширение зон обслуживания

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, у меня в организации 10 ставок плотника, принятых на работу 3 человека, мне нужно этим 3 работникам провести по приказу расширение зон обслуживания, т.е. что бы они выполняли свою работу и еще пол ставки, но в это же время. как правильно мне провести это? так правильно будет.

О расширении зоны обслуживания
и установлении доплаты

В связи с вакансией плотника и на основании дополнительного соглашения с плотником Ивановым И.И. от 01.10.2010 г., в соответствии со статьей 60 2 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Поручить с 01.07.2014 плотнику Иванову И.И. в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу в объеме 0,5 ставки плотника в порядке расширения зоны обслуживания.
2. Установить на период вакансии с 01.07.2014 г.плотнику Иванову И.И. ежемесячную доплату за расширение зоны обслуживания в размере 50% от ставки плотника – оклад 7780 (или 3890. ) , ежемесячную надбавку + 40% за сложность пропорционально отработанному количеству дней.
3. Доплату производить с 01.07.2014 г. до особого распоряжения.
4. Главному бухгалтеру (Ф.И.О.) произвести перерасчет заработной платы плотнику Иванову И.И.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ от «______» ___________ 20 ___ г. № ___________

г. __________ 01.07.2014

Государственное учреждение _________ именуемое в дальнейшем «Работодатель», ИНН _________, в лице директора Ф.И.О., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка ФИО, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работнику поручается на период с 01.10.2010 на срок действия вакансии в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительная работа в объеме 0,5 ставки плотника в порядке расширения зоны обслуживания.
2. Работнику устанавливается на период вакансии с 01.07.2014 г. ежемесячная доплата за расширение зоны обслуживания в размере 50% от ставки уборщицы – плотника – оклад 7780 (или 3890. ) , ежемесячную надбавку + 40% за сложность пропорционально отработанному количеству дней.
3. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.07.2014 г.
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от «___» ____ 20 ___ г. № _______, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.
Работодатель X Работник
____________ X ___________________

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

rasshirenie_zony_obsluzhivaniya.jpg

Похожие публикации

Расширение зоны обслуживания – это увеличение «рабочей» территории работника. Например, системный администратор следил за работой компьютерной техники в офисах компании, которые находятся в одном районе города, но ему была поручена также работа и в соседнем районе (была расширена зона обслуживания). Таким образом, объем выполняемой им работы вырос.

Часто расширение зон обслуживания путают с совмещением должностей – и то и другое ведет к увеличению объема работ. Однако расширение зон обслуживания подразумевает увеличение объема выполняемой работы в рамках одной профессии, тогда как совмещение должностей подразумевает увеличение объема работ за счет нагрузки по другой должности или профессии.

Работодатель не может просто издать приказ о расширении зоны обслуживания и требовать от работника выполнения дополнительной работы. Должен быть соблюден определенный порядок оформления. Изначально работодатель должен выступить с предложением расширения зон обслуживания, отправив работнику письменное предложение в свободной форме.

Если работник согласен, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания. Работник должен поставить подтверждение на согласие на расширение зоны обслуживания

«Экземпляр соглашения на руки получил. Подпись, дата подписания».

Этот экземпляр с подписью сотрудника будет храниться у работодателя. Данный документ подписывается в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя.

Инициатива в увеличении объема работы может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. В таком случае работнику необходимо заполнить на имя руководителя заявление на расширение зоны обслуживания

Директору ООО «Людмила»

От уборщицы Сизовой М.А.

В связи с наличием в организации свободных вакансий уборщиц прошу с 01.06.2018 прошу возложить на меня в порядке расширения зоны обслуживания дополнительные обязанности за дополнительную плату.

В заявлении целесообразно отразить следующую информацию:

  • Кому адресовано заявление – ФИО и должность руководителя;
  • Информацию о составителе заявления – ФИО и должность работника;
  • Информацию о готовности выполнять дополнительную работу с указанием причины (например, в связи с переводом другого работника в другой город);
  • Срок выполнения дополнительной работы (если возможно определить), дату, с которой работник готов приступить к работе;
  • Возможно указать желаемый размер доплаты за увеличение работы;
  • Дата, когда заявление на расширение зоны обслуживания (образец) было составлено.

Заявление должно быть подписано работником. Если работодатель согласен с заявлением, он ставит положительную резолюцию на документе. После этого заключается дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения работодателем издается приказ о расширении зоны обслуживания.

Приказ о расширении зоны обслуживания (образец)

Документ не имеет унифицированной формы и заполняется работодателем самостоятельно. Какую информацию необходимо отразить в приказе?

В шапке документа заполняется наименование организации, дата заполнения приказа, порядковый номер. Основная часть приказа содержит следующую информацию:

  • Должность, ФИО работника, которому поручается выполнение дополнительного объема работ;
  • Указание должности, общее описание обязанностей, указание территорий, входящих в зону ответственности работника;
  • Размер доплаты за увеличение территории обслуживания;
  • Срок, в течение которого работник должен ознакомиться с приказом.

Далее необходимо указать основание для составления приказа (дополнительное соглашение). Удостоверением того, что работник ознакомился с содержанием документа, будет служить его подпись.

Информация о том, что у работника увеличилась территория обслуживания, никак не отражается в его трудовой книжке и личной карточке (никаких записей вносить в документы не нужно).