Образец заявления отгула на 1 день за свой счет

Содержание:

Как написать заявление на отгул за свой счет?

Различные обстоятельства могут побуждать работника просить дополнительное время отдыха. Связано это может быть как с личными причинами, так и с произведенной переработкой рабочего времени вследствие производственной необходимости. Даже при наличии положенных по закону отгулов, уйти самовольно невозможно, необходимо предварительно согласовать дату отдыха и подать заявление на утверждение руководителю организации. О том, сколько дней можно сидеть дома за свой счет читайте здесь:

Понятие отгулы по ТК РФ

Слово «отгул» используется в разговорном стиле, а вот в ТК РФ данного выражения не существует. В кодексе используется формулировка дополнительные дни отдыха, право на которые имеет каждый работник. Дополнительные дни отдыха подразделяются на следующие категории:

  • По личным нуждам за свой счет, которые не требуют обоснованности для предоставления, но могут быть одобрены или не одобрены на усмотрение работодателя.
  • Отгулы за произведенную переработку в выходные, праздничные дни или дни командировки.
  • Отпуск для донорства.

В договоре могут быть предусмотрены иные дни отдыха за свой счет для таких событий, как свадьба, похороны и даже рождение детей.

Как написать заявление на отгул за свой счет?

Заявление на отгул за свой счет является наиболее распространенным способом получения дополнительных дней отдыха. Не во всех случаях необходимо писать заявление. Если день берется за работу во внеурочное время, и при этом был составлен официальный приказ с указанием конкретной даты отгула, то дополнительного заявления не нужно. Заявление на отгул за свой счет должно содержать:

  • Обращение на имя руководителя.
  • Данные заявителя и его должности.
  • Дату предполагаемого кратковременного отпуска.
  • Основание.
  • Подпись работника.

Главный критерий для правильно написанного заявления за свой счет — согласование даты отдыха и корректная формулировка основания.

Типовые образцы заявлений на отгул — основания

Для оформления дополнительного выходного необходимо правильно сформулировать свою просьбу при составлении документа. Общая формулировка «по семейным обстоятельствам» приводится дословно в трудовом кодексе и используется в официальном документе. Однако зачастую наниматели хотят знать более подробно о причинах, побудивших сотрудников взять отдых без сохранения заработной платы. Также можно оформить краткосрочный отпуск на основании отработанных ранее часов, либо в счет дальнейшего отпуска.

Альтернативный образец заявления на отпуск без содержания можно скачать по ссылке:

Образец заявления на отгул за свой счет на 1 день

Не имея право на отгулы или отпуск, человек может подать заявление на отдых на один или более дней. Одобрение поданного документа всецело во власти главы организации. Правильное оформление документа требует обязательно сформулированной причины данной просьбы. Это может быть:

  • Рождение ребенка.
  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Армейские проводы.
  • Юбилей.

На самом деле для оформления не обязательны столь торжественные случаи, они могут быть и менее значимыми, но обязаны убедить руководство в обоснованности отсутствия работника на предприятии.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Взять день в счет отпуска можно также только с одобрения нанимателя. Работодатель может отказать, если:

  • Производственный процесс прервется в случае отсутствия работника.
  • Причина для отсутствия недостаточно объективна.

Дни отпуска не могут взять работники, которые проработали меньше шести месяцев в организации. Исключение из этого правила составляют:

  • Работающие, которым менее 18-ти лет.
  • Женщины в положении.
  • Отец или мать ребенка, которому нет еще трех месяцев.

Отгул за работу в выходной день

Отгулять отработанное внеурочное время возможно двумя основными способами:

  • Работника вызвали в выходной, основываясь изданным приказом, в котором заранее прописаны дни замены отдыха. В данном случае писать дополнительное прошение не требуется.
  • Работа в праздники не была оформлена официально либо в приказе не было указано конкретной даты отдыха. Данный пример требует обязательно составленного документа на получение дня отдыха.

В обоих случаях работа в выходной оплачивается однократно и выдается кратное количество часов отпуска.

По семейным обстоятельствам

По семейным обстоятельствам можно брать не более 15 суток в году. Время, превышающее данный предел, будет увеличивать кратно рабочий год, отодвигая заслуженный отпуск. Статьями ТК РФ не определяются крайние пределы выданного по семейным обстоятельствам свободного времени. Но наниматель имеет полное право не одобрить отсутствие работника, тем самым не позволив ему взять запрошенное время. При достигнутом обоюдном согласии сотрудник может дать общее обоснование или конкретизировать причину своего отсутствия. Обе формулировки являются верными.

Как написать заявление на отгул за свой счет?

Различные обстоятельства могут побуждать работника просить дополнительное время отдыха. Связано это может быть как с личными причинами, так и с произведенной переработкой рабочего времени вследствие производственной необходимости. Даже при наличии положенных по закону отгулов, уйти самовольно невозможно, необходимо предварительно согласовать дату отдыха и подать заявление на утверждение руководителю организации. О том, сколько дней можно сидеть дома за свой счет читайте здесь:

Понятие отгулы по ТК РФ

Слово «отгул» используется в разговорном стиле, а вот в ТК РФ данного выражения не существует. В кодексе используется формулировка дополнительные дни отдыха, право на которые имеет каждый работник. Дополнительные дни отдыха подразделяются на следующие категории:

  • По личным нуждам за свой счет, которые не требуют обоснованности для предоставления, но могут быть одобрены или не одобрены на усмотрение работодателя.
  • Отгулы за произведенную переработку в выходные, праздничные дни или дни командировки.
  • Отпуск для донорства.

В договоре могут быть предусмотрены иные дни отдыха за свой счет для таких событий, как свадьба, похороны и даже рождение детей.

Как написать заявление на отгул за свой счет?

Заявление на отгул за свой счет является наиболее распространенным способом получения дополнительных дней отдыха. Не во всех случаях необходимо писать заявление. Если день берется за работу во внеурочное время, и при этом был составлен официальный приказ с указанием конкретной даты отгула, то дополнительного заявления не нужно. Заявление на отгул за свой счет должно содержать:

  • Обращение на имя руководителя.
  • Данные заявителя и его должности.
  • Дату предполагаемого кратковременного отпуска.
  • Основание.
  • Подпись работника.

Главный критерий для правильно написанного заявления за свой счет — согласование даты отдыха и корректная формулировка основания.

Типовые образцы заявлений на отгул — основания

Для оформления дополнительного выходного необходимо правильно сформулировать свою просьбу при составлении документа. Общая формулировка «по семейным обстоятельствам» приводится дословно в трудовом кодексе и используется в официальном документе. Однако зачастую наниматели хотят знать более подробно о причинах, побудивших сотрудников взять отдых без сохранения заработной платы. Также можно оформить краткосрочный отпуск на основании отработанных ранее часов, либо в счет дальнейшего отпуска.

Альтернативный образец заявления на отпуск без содержания можно скачать по ссылке:

Образец заявления на отгул за свой счет на 1 день

Не имея право на отгулы или отпуск, человек может подать заявление на отдых на один или более дней. Одобрение поданного документа всецело во власти главы организации. Правильное оформление документа требует обязательно сформулированной причины данной просьбы. Это может быть:

  • Рождение ребенка.
  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Армейские проводы.
  • Юбилей.

На самом деле для оформления не обязательны столь торжественные случаи, они могут быть и менее значимыми, но обязаны убедить руководство в обоснованности отсутствия работника на предприятии.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Взять день в счет отпуска можно также только с одобрения нанимателя. Работодатель может отказать, если:

  • Производственный процесс прервется в случае отсутствия работника.
  • Причина для отсутствия недостаточно объективна.

Дни отпуска не могут взять работники, которые проработали меньше шести месяцев в организации. Исключение из этого правила составляют:

  • Работающие, которым менее 18-ти лет.
  • Женщины в положении.
  • Отец или мать ребенка, которому нет еще трех месяцев.

Отгул за работу в выходной день

Отгулять отработанное внеурочное время возможно двумя основными способами:

  • Работника вызвали в выходной, основываясь изданным приказом, в котором заранее прописаны дни замены отдыха. В данном случае писать дополнительное прошение не требуется.
  • Работа в праздники не была оформлена официально либо в приказе не было указано конкретной даты отдыха. Данный пример требует обязательно составленного документа на получение дня отдыха.

В обоих случаях работа в выходной оплачивается однократно и выдается кратное количество часов отпуска.

По семейным обстоятельствам

По семейным обстоятельствам можно брать не более 15 суток в году. Время, превышающее данный предел, будет увеличивать кратно рабочий год, отодвигая заслуженный отпуск. Статьями ТК РФ не определяются крайние пределы выданного по семейным обстоятельствам свободного времени. Но наниматель имеет полное право не одобрить отсутствие работника, тем самым не позволив ему взять запрошенное время. При достигнутом обоюдном согласии сотрудник может дать общее обоснование или конкретизировать причину своего отсутствия. Обе формулировки являются верными.

Смотрите так же:  Решение фас по осаго

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Заявление на отгул за свой счет на 1 день как написать?

За всё время работы служащих, случается большое количество инцидентов, на практике вынуждающих к оформлению отгула за свой счёт. Рассмотрим правила оформления такого документа с позиции закона. Ответим на часто возникающие вопросы.

Основания для отгулов за свой счет

Независимо от рода работы, а также функций, выполняемых служащим, каждому работнику положено право на отгул, при котором заработная плата не подлежит сохранению. Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу, предусмотрен статьёй 128 Российской Федерации.

В стандартных ситуациях, работник составляет заявление о предоставлении отпуска за свой счёт на определённый промежуток времени. Сотрудник также изъясняет работодателю причину такого решения, указав её в заявлении. Ознакомившись с заявлением, работодатель обязан дать своё согласие или отказ на просьбу трудящегося.

Но в законе существуют моменты, не дающие работодателю выбора. Согласно статье 128 Трудового Кодекса, работнику, не зависимо от решения нанимателя, предоставляется не подлежащий оплате отпуск во время некоторых особых событий: момент регистрации брака, появление на свет новорождённого. Сюда можно внести смерть близких родственников (отец, мать, бабушка, родные братья и т.д.). В перечисленные события, служащим положено по 5 дней отпуска на каждое из них.

Как написать заявление за свой счет на отгул?

Заявление должно предоставляться в письменном виде и не требует обращения к нотариусу. Форма типовая для такого рода документов. Вначале указывается в дательном падеже И.Ф.О. генерального директора компании (также название компании), затем имя составителя заявления. Само название документа, в данном случае это «заявление».

Обязательно вписывается причина отпуска, если работодатель посчитает её недостаточной или она не относится к особым событиям, прописанным в 128 статье ТК, он имеет право отказаться от просьбы. Это значит причина должна быть уважительна либо стоит обсудить детали с начальником до предъявления заявления, основательно обосновать причину взятия отпуска за свой счет, т.к. работодатель может согласиться предоставить сотруднику отпуск, даже если по закону никаких оснований на то нет.

В конце указывается дата составления и роспись.
При одобрении начальством, издается приказ, освобождающий от работы на ранее указанный срок.

Сколько отгулов можно брать за свой счет?

В Трудовом Кодексе фактически ничего не говорится об ограничениях отгула, но большинству обычно предоставляется не больше одного года.

Количество дней отпуска в году, зависит от группы, к которой рабочие относятся. Такими группами являются:

  • ветераны Великой Отечественной войны. Им полагается 35 дней в год;
  • работающие студенты или учащиеся заочно. Им предоставляется четыре месяца для сдачи диплома. Один месяц дан на подготовку к экзаменам (итоговым). На завершение сессии, даётся 15 отпускных дней;
  • для трудящихся слушателей государственных вузов даётся 15 дней отпуска;
  • инвалидам-работникам положено 60 дней в году;
  • людям, у которых на военной службе погиб супруг/сын (соответственно предоставляется супруге и родителям);
  • студентам, учащимся в профессиональных училищах, для завершения сессии предоставляется десять дней, для сдачи диплома — 12. А для прохождения государственных экзаменов — один месяц;
  • работникам северных краёв, по причине суровых условий, имеют некоторый срок, предоставляемый на время проезда от работы до места проведения отпуска и обратно (точное количество отпускаемых дней не указано).

Нужен ли приказ работодателя на отгул за свой счет?

Отгул можно считать действительным в том случае, если руководство отдало соответствующий приказ. Если раннее работник числился одним из тех, кто участвовал на переработке и соответственно имел больше часов рабочего времени, может в качестве компенсации брать отпуск без отдачи приказа начальства (заявление в любом случае необходимо).

Образец заявления за свой счет на отгул

Законом не предусмотрена унифицированная форма заявления. Поэтому оно пишется в свободной форме. В обязательном порядке прописывается причина, по которой требуется отгул за свой счет и прилагаются документы, подтверждающие этот факт. Также требуются подпись не только сотрудника, желающего получить отгул, но и работодателя.

Что делать если отгул не дают?

Ранее говорилось об обязательном отдыхе при появлении на свет ребёнка, заключении брака, а также смерти ближайших родственников. Если причина, по которой работник решил взять отпуск за свой счёт не относится к перечисленным или, если сам работник не принадлежит к упомянутым ранее семи группам, наниматель не обязан подписывать приказ об отпуске для сотрудника.

Если речь идёт о ситуациях, в которых сам работодатель не соблюдает рабочего договора, а следовательно нарушает закон, следует немедленно обратиться в исполнительный комитет по соцзащите. Если факт нарушения работодателем будет доказан, против него примут необходимые меры. А сотруднику предоставят отдых за свой счёт при наличии заявления.

Делопроизводство

Как оформить отгул за свой счет?

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

  • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
  • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
  • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
  • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

Унифицированного образца такого заявления не существует.

Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме — от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

Пример заявления:

Образец заявления

Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

Нужен ли приказ работодателя?

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Этот процесс происходит в несколько этапов:

  • Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
  • Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
  • Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

И только тогда отгул будет считаться оформленным.

В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

Пример приказа:

Образец приказа

Бланк:

Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

Количество дней и сроки предоставления

То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Смотрите так же:  Как оформить колонку на даче

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

Рассмотрим это на простом примере.

Пример 1:

Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2019 года. В 2019 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

Соответственно, рабочий год сотрудника закончиться не 30 ноября, а 9 декабря.

Можно ли оформить задним числом?

«Задним числом» приказы составлять нельзя.

Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Что делать, если отгул не дают?

Если работник не относится к категориям лиц, которым положен отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке, то решение о его предоставлении принимает руководитель фирмы.

И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

  • На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
  • Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
  • Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
  • Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец заявления на отгул за свой счет

В жизни бывают ситуации, когда необходимо взять выходной на работе и решить срочные дела. Практически на каждом предприятии у сотрудников есть возможность брать выходные за свой счет, если отгулы за сверхурочно отработанное время по каким-либо причинам взять невозможно.

Как правильно оформить такой день отдыха и какой порядок его предоставления?

Сколько отгулов можно брать за свой счет?

Содержание статьи 128 Трудового Кодекса России раскрывает суть дополнительных отгулов и порядок их предоставления работникам.

Согласно этой норме, каждому служащему дается право оформить отгул без оплаты в связи со следующими обстоятельствами:

  • Свадебное торжество;
  • Появление новорожденного;
  • Смерть родственника.

При наступлении одного из этих событий работнику положен отпуск без содержания со стороны предприятия сроком до 5 рабочих дней. При перечисленных обстоятельствах руководство не может что-либо возразить или отказать в предоставлении положенных законом выходных.

Еще один важный момент, Трудовой Кодекс для некоторых групп трудящихся установил регламент на количество выходных без оплаты ( т.е. бесплатных отгулов).

Так бесплатный отпуск положен (дней ежегодно):

  • Ветеранам ВОВ — 35 дней;
  • Инвалиды — два календарных месяца;
  • Работающие пенсионеры — две недели;
  • Студенты — 1 месяц на подготовку к экзаменам и 15 дней на сдачу сессии. Этим категориям служащих руководитель организации также не может чем-либо аргументировать запрет на предоставление отпуска без сохранения з/п.

Однако зачастую ситуации гораздо банальнее и дополнительный день отдыха необходим для посещения врача, решить вопросы с коммунальными службами или отметить семейный праздник (тут нужно оформить заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец можно найти здесь). Здесь уже придется убеждать работодателя в необходимости временного отсутствия, — и в подобных ситуациях он может вполне законно ответить отказом.

Такие дополнительный выходные предоставляются по согласованию с руководством, что и оговорено ТК РФ. Чтобы взять выходной нужно правильно написать заявление, о том, как это сделать, речь пойдет в следующем пункте.

Как написать заявление за свой счет на отгул?

Трудовые отношения регулируются определенными документами, которые должны составляться в тех или иных ситуациях. Сотрудник не может просто не явиться на работу, — это будет считаться прогулом. Чтобы выходной считался законным правильно предварительно подать соответствующий документ на его предоставление.

Заявление за свой счет на отгул оформляется довольно просто. В тексте справа указывается ФИО руководителя организации, строкой ниже — должность сотрудника в данной компании, фамилия/имя, контактный телефон. По середине листа формата А4 (а именно на этом формате теперь принято оформлять документы) пишется слово «Заявление» и далее строкой ниже с абзаца текст с просьбой о предоставлении дней отдыха за свой счет (можно использовать формулировку «без сохранения оплаты») в связи с, к примеру, семейными обстоятельствами или необходимостью посещения врача.

Также обязательно указывается период времени, на который необходимы отгулы. Ниже слева — дата, справа на этой же строке — личная подпись.
Вся выше указанная информация должна присутствовать в заявлении!

Образец заявления на отгул за свой счет

Сегодня написать документ можно как от руки, так и посредством компьютерного набора — и то, и другое вполне допустимо, и не противоречит правилам составления документов. Данное заявление не слишком отличается от других заявлений на предоставление выходных. Меняется только формулировка на: «без сохранения заработной платы».

А чтобы иметь представление о том, как правильно составить и оформить этот важный документ, предлагаем ниже ознакомиться с образом заявления на предоставление неоплачиваемого отгула.

Приказ на отгул за свой счет образец

После утверждения поданного заявления, бухгалтерия или отдел по работе с персоналом должны письменно оформить приказ о дополнительных дней отдыха. После сотрудник, подавший документ, получит этот документ для ознакомления и подписи.

Важно! В этом документе не употребляется слово «отгул». Зачастую используются синонимы «отпуск» или «дни дополнительного отдыха» без сохранения оплаты.

Образец заявления на отгул за свой счет на 1 день

Чаще всего сотрудники берут только один выходной без оплаты. В составлении заявления в этом случае есть некоторые нюансы.

Так, если работающему необходим только один день отдыха, значит в документе указывается не период «с… и по…», а используется словосочетание «сроком на один день» и ставится дата выходного.

Как написать заявление на отгул за свой счет?

Различные обстоятельства могут побуждать работника просить дополнительное время отдыха. Связано это может быть как с личными причинами, так и с произведенной переработкой рабочего времени вследствие производственной необходимости. Даже при наличии положенных по закону отгулов, уйти самовольно невозможно, необходимо предварительно согласовать дату отдыха и подать заявление на утверждение руководителю организации. О том, сколько дней можно сидеть дома за свой счет читайте здесь:

Понятие отгулы по ТК РФ

Слово «отгул» используется в разговорном стиле, а вот в ТК РФ данного выражения не существует. В кодексе используется формулировка дополнительные дни отдыха, право на которые имеет каждый работник. Дополнительные дни отдыха подразделяются на следующие категории:

  • По личным нуждам за свой счет, которые не требуют обоснованности для предоставления, но могут быть одобрены или не одобрены на усмотрение работодателя.
  • Отгулы за произведенную переработку в выходные, праздничные дни или дни командировки.
  • Отпуск для донорства.

В договоре могут быть предусмотрены иные дни отдыха за свой счет для таких событий, как свадьба, похороны и даже рождение детей.

Как написать заявление на отгул за свой счет?

Заявление на отгул за свой счет является наиболее распространенным способом получения дополнительных дней отдыха. Не во всех случаях необходимо писать заявление. Если день берется за работу во внеурочное время, и при этом был составлен официальный приказ с указанием конкретной даты отгула, то дополнительного заявления не нужно. Заявление на отгул за свой счет должно содержать:

  • Обращение на имя руководителя.
  • Данные заявителя и его должности.
  • Дату предполагаемого кратковременного отпуска.
  • Основание.
  • Подпись работника.

Главный критерий для правильно написанного заявления за свой счет — согласование даты отдыха и корректная формулировка основания.

Типовые образцы заявлений на отгул — основания

Для оформления дополнительного выходного необходимо правильно сформулировать свою просьбу при составлении документа. Общая формулировка «по семейным обстоятельствам» приводится дословно в трудовом кодексе и используется в официальном документе. Однако зачастую наниматели хотят знать более подробно о причинах, побудивших сотрудников взять отдых без сохранения заработной платы. Также можно оформить краткосрочный отпуск на основании отработанных ранее часов, либо в счет дальнейшего отпуска.

Альтернативный образец заявления на отпуск без содержания можно скачать по ссылке:

Образец заявления на отгул за свой счет на 1 день

Не имея право на отгулы или отпуск, человек может подать заявление на отдых на один или более дней. Одобрение поданного документа всецело во власти главы организации. Правильное оформление документа требует обязательно сформулированной причины данной просьбы. Это может быть:

  • Рождение ребенка.
  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Армейские проводы.
  • Юбилей.
Смотрите так же:  Страховка росгосстрах жизнь

На самом деле для оформления не обязательны столь торжественные случаи, они могут быть и менее значимыми, но обязаны убедить руководство в обоснованности отсутствия работника на предприятии.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Взять день в счет отпуска можно также только с одобрения нанимателя. Работодатель может отказать, если:

  • Производственный процесс прервется в случае отсутствия работника.
  • Причина для отсутствия недостаточно объективна.

Дни отпуска не могут взять работники, которые проработали меньше шести месяцев в организации. Исключение из этого правила составляют:

  • Работающие, которым менее 18-ти лет.
  • Женщины в положении.
  • Отец или мать ребенка, которому нет еще трех месяцев.

Отгул за работу в выходной день

Отгулять отработанное внеурочное время возможно двумя основными способами:

  • Работника вызвали в выходной, основываясь изданным приказом, в котором заранее прописаны дни замены отдыха. В данном случае писать дополнительное прошение не требуется.
  • Работа в праздники не была оформлена официально либо в приказе не было указано конкретной даты отдыха. Данный пример требует обязательно составленного документа на получение дня отдыха.

В обоих случаях работа в выходной оплачивается однократно и выдается кратное количество часов отпуска.

По семейным обстоятельствам

По семейным обстоятельствам можно брать не более 15 суток в году. Время, превышающее данный предел, будет увеличивать кратно рабочий год, отодвигая заслуженный отпуск. Статьями ТК РФ не определяются крайние пределы выданного по семейным обстоятельствам свободного времени. Но наниматель имеет полное право не одобрить отсутствие работника, тем самым не позволив ему взять запрошенное время. При достигнутом обоюдном согласии сотрудник может дать общее обоснование или конкретизировать причину своего отсутствия. Обе формулировки являются верными.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Личные проблемы требуют срочного вмешательства? Но до выходных ещё далеко, а очередной отпуск будет летом? В нормативных актах РФ чётко прописано: кого и при каких обстоятельствах нельзя удерживать на рабочем месте. Остальным придётся договариваться с начальством и причина для оформления отдыха без содержания должна быть уважительной.

Льготные категории

Вопрос о внеплановом выходном без оплаты решается по согласованию сторон. При этом инициировать процедуру может исключительно сотрудник. Таким образом, алгоритм всегда один. Служащий обращается с просьбой, а работодатель рассматривает её с учётом представленных оснований и поступает так, как считает нужным.

Вместе с тем законодательством определены группы, которым отгул оформляется обязательно и без требования объяснить причину:

  • проходящих военную службу по контракту;
  • сотрудников ОВД, ФПС, ФСКН, таможни, ФСИН.

Выборы президента РФ и состава Государственной думы.

Кроме этого, любой сотрудник имеет право на 5 отгулов без содержания, чтобы провести свадебную церемонию, отдать последний долг близким или в период появления новорождённого.

Специальные условия предусмотрены для обучающихся без отрыва от работы и абитуриентов:

Временной интервал (дней)

Учреждение среднего профессионального образования

Родители несовершеннолетних граждан с ограниченными возможностями имеют право на дополнительный отпуск за счёт детских дней.

Это оплачиваемый период, предоставляемый для осуществления ухода за ребёнком, требующим повышенного внимания. Каждый месяц можно использовать четыре лишних выходных на семью.

Продолжительность отдыха за свой счёт определяется совместно с нанимателем. Верхняя граница утверждена только для государственных служащих и составляет 1 год.

Работодатель имеет право отказать в оформлении отгула лицам, не относящимся ни к одной из льготных категорий, или сократить его так, как сочтёт нужным в случаях:

  • если нет уважительных причин для удовлетворения обращения;
  • когда производственная необходимость не позволяет принять положительное решение.

Если в нормативных документах указано минимальное количество дополнительных выходных, положенное работнику, то по его просьбе они должны быть предоставлены в полном объёме. Отпуск сверх указанного лимита можно получить только с согласия руководства. Дни отдыха за свой счёт, не использованные в текущем году, нельзя отгулять в следующем.

Сколько сейчас максимальный срок больничного по уходу за ребенком? Смотрите здесь.

Что можно включить в стаж?

В продолжительность трудовой деятельности, которая влияет на основания для очередного оплачиваемого отдыха, входят в том числе и те временные промежутки, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине без сохранения содержания. Но их количество не должно превышать 14 дней в год.

Пятнадцатый и последующие выходные за свой счёт, использованные в течение одного периода, в стаж не засчитываются. При этом начало рабочего года сдвигается на интервал, превышающий лимит, установленный законодательством.

В качестве образца можно рассмотреть следующую ситуацию:

Пусть сотрудник был принят в организацию с 20.12.2014, тогда его новый трудовой этап должен начаться с 21.12.2015. Но за это время он брал 20 неоплачиваемых дней отдыха. Получается, что 5 из них в стаж не войдут. Таким образом, точка отсчёта сдвигается на 27.12.2015.

Порядок предоставления

На законодательном уровне установлено, что предложение об оформлении отгула без сохранения зарплаты может исходить только от подчинённого. Руководитель не имеет права на такую инициативу даже в случае снижения объёма производства или трудностей с финансированием.

Процедура заключается в выполнении следующего алгоритма:

  • сотрудник пишет заявление с указанием корректных предпосылок для обращения и периода отсутствия на рабочем месте;
  • директор рассматривает представленную бумагу и принимает решение на основании:
    • отношения работника к категории лиц, имеющих право дополнительный отдых;
    • наличия или отсутствия уважительных причин;
  • на заявке ставится резолюция начальника;
  • в случае одобрения издаётся соответствующий Приказ отпуск без содержания, заверенный уполномоченным лицом;
  • ознакомление с распоряжением служащий подтверждает личной подписью;
  • в настоящее время разрешается обмен электронными документами, защищёнными цифровыми средствами, с сотрудниками, выполняющими свои обязанности на удалённых территориях.

На несколько часов

Общие нормы рекомендуют предоставлять отгул без содержания в календарных днях. Но так как решение принимается обеими сторонами по итогам совместного обсуждения, то он может быть оформлен и на короткий период.

Правда, в этом случае работодателю придётся преодолеть ряд сложностей:

  • перевести часы в календарные дни для расчёта стажа;
  • разработать предписание с указанием конкретного времени и количества часов отсутствия подчинённого на рабочем месте;
  • добавить строки в табель рабочего времени и в личную карточку.

За счёт детского дня

Родителям (опекунам) одного или нескольких детей-инвалидов предоставляются четыре дополнительных выходных в месяц с сохранением оплаты. Их разрешается делить между отцом и матерью в любой пропорции. Дни отдыха должны быть использованы в течение соответствующего периода и не переносятся на следующий.

Такие отгулы нельзя оформлять во время:

  • очередного отпуска;
  • отдыха за свой счёт;
  • осуществления ухода за детьми до трёх лет.

При совпадении с больничным дополнительный выходной можно взять позже, но до окончания интервала, в котором возникло право. Также не стоит забывать, что если один из родителей не может израсходовать положенную льготу, то она предоставляется другому.

Чтобы получить освобождение от рабочего процесса с сохранением оплаты потребуется представить:

  • Заявление на выходной родителю;
  • подтверждение того, что выходные не использованы вторым родителем полностью или частично, в зависимости от ситуации — это может быть:
    1. справка с места работы (новая при каждом повторном обращении);
    2. дубликат трудовой книжки и обоснование статуса безработного;
    3. справка из ЗАГСа (для одинокой матери);
    4. копия свидетельства о смерти;
  • документы на ребёнка:
  • свидетельство о рождении;
  • регистрация;
  • справка об инвалидности.

Оплата такого отгула производится из расчёта среднего заработка.

Таким образом, некоторым категориям служащих, обратившимся за отпуском без содержания, можно предложить использовать право на дополнительный отдых с денежной компенсацией, установленное нормативными актами РФ. А если этих дней недостаточно либо они уже потрачены, рассмотреть возможность освобождения от работы за свой счёт.

Кроме того, в нескольких регионах принято решение об освобождении от исполнения непосредственных обязанностей на 2 часа в неделю каждой матери, у которой есть ребёнок младше 16 лет. Заработная плата в этот период полностью сохраняется. Указанное время разрешено накапливать и использовать один полный день в месяц.

Нередки ситуации, когда в период отпуска за свой счёт сотрудник обращается в медицинское учреждение по причине наступления временной нетрудоспособности. Соответственно, возникает вопрос о выплате пособия.

Возможно два варианта:

  • если работник заболел после начала отдыха и выздоровел до его окончания, то никаких денег ему не полагается;
  • в случае закрытия больничного позже, чем истекли дополнительные выходные, можно рассчитывать на компенсацию за интервал: начиная со дня, следующего за последними сутками отпуска, и до полного излечения.

Расчёт суммы пособия зависит от стажа и определяется как:

  • 60% средней зарплаты в день, исчисленной за последние два года, для тех кто начал трудовую деятельность менее 5 лет назад;
  • 80% для лиц, проработавших в общей сложности от 5 до 8 лет;
  • 100% для граждан, которые трудятся 8 лет или дольше.

При проведении вычислений стоит учесть, что ежегодно утверждается лимит среднего заработка для расчёта больничного.

В 2013 году эта сумма равнялась 568 тыс. руб., а в 2019 — это 624 тыс. руб.

Как предоставляется отпуск при работе по совместительству? Смотрите в статье.

Кто получает компенсацию за молочную кухню? Ответ здесь.

Пример:

  • сотрудник взял выходные без содержания с 26 ноября по 3 декабря 2019 года;
  • временная нетрудоспособность наступила со 2 декабря и продлилась до 6 числа текущего месяца;
  • трудовой стаж не превышает 5 лет;
  • средний заработок не больше предельных значений и составил за 2013 год — 500 тыс. руб., за 2019 — 550 тыс. руб.;
  • средний дневной заработок: (500000+550000)/730=1438,36 руб.;
  • выплата составляет: 1438,36*3*60%=2589,04 руб.

Образец заполнения

Заявление на освобождение от рабочих обязанностей без сохранения оплаты в течение одного дня можно составить в свободной форме. Главные требования — это указание даты желаемого отдыха и причины обращения.

Итак, чтобы получить внеплановый выходной без содержания на один день необходимо:

  • обратиться к руководителю с письменной просьбой;
  • указать желаемую дату отпуска и уважительный повод;
  • ознакомиться с приказом под расписку;
  • использовать предоставленный отдых в назначенные сроки.