Приказ о назначении ответственного за учет бланков строгой отчетности

Содержание:

Примерная форма приказа о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов и приложений к ним) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок)

[ число, месяц, год ]

В целях повышения эффективности организации и ведения учета, хранения и выдачи бланков документов строгой отчетности — бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок, а также в целях реализации [ Приказа Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 г. N 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 23 марта 2007 г. N 92 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 25 февраля 2010 г. N 143 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 210416 Эксплуатация оборудования радиосвязи и электрорадионавигации судов» и пр. ], приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение, учет, хранение и выдачу бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок [ должность, Ф. И. О. ].

2. Возложить на [ Ф. И. О. ] вопросы оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок, а также обязательства по ведению журнала учета бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним [ указать наименование образовательного учреждения ].

3. [ Ф. И. О. ] обеспечить неукоснительное исполнение требований порядка оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок.

4. Назначить [ Ф. И. О. ] ежемесячную доплату к должностному окладу в размере [с умма цифрами и прописью ] рублей.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за [ вписать нужное ].

Основание: дополнительное соглашение от [ число, месяц, год ] N [ значение ] к трудовому договору от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов и приложений к ним)

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2018 г.

Хранение бланков строгой отчетности

Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение бланков строгой отчетности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Хранение бланков строгой отчетности

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Хранение бланков строгой отчетности

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Хранение бланков строгой отчетности

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов

Новости от партнеров

Популярные документы

Примерный образец приказа о назначении ответственных лиц за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности

В целях соблюдения законодательства Республики Беларусь по работе с бланками строгой отчетности

1. Назначить ответственными за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности лиц согласно перечню, приведенному в приложении к данному приказу.

2. При выполнении п. 1 настоящего приказа руководствоваться Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196, а также утвержденным графиком документооборота.

3.Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе:

Как осуществляется работа с бланками строгой отчетности

При использовании бланков строгой отчетности стоит знать основные требования законодательства к формам таких документов, хранению и учету. Разберемся, как осуществляется работа с данным видом документации.

Каждая фирма, которая не использует контрольно кассовые машины, обязана все равно отражать операции, связанные с платежами. А для этого можно применять бланки строгой отчетности.

При использовании БСО стоит придерживаться определенных правил, установленных правительством.

Содержание

Нужно знать не только, когда и какой бланк заполнить и выдать, а также как его хранить, списывать и уничтожать. Важно также правильно осуществлять бухучет бланков строгой отчетности.

Выясним, какое определение дается бланкам строгой отчетности в нормативной документации Российской Федерации.

Важно также понимать, какие их виды существуют. А для этого укажем, на какие нормы законодательства стоит опираться при рассмотрении данного вопроса.

Бланками строгой отчетности называют документы, с помощью которых регулируется работа ИП и компаний. Они используются вместо кассового чека (не путайте с товарным чеком).

То есть, это документ, что подтверждает получение оплаты денежных средств. Это также форма, что является основой соответствующих документов.

В бланках строгой отчетности отражают данные, что подтвердят правоотношения компании и получателя услуги.

Нельзя такие документы применять, если получатель услуги – это юридическое лицо, а также осуществляя куплю-продажу товара.

Требование к бланку строгой отчетности – он должен изготавливаться типографией и иметь основную часть и корешок, который останется в фирме.

Бланк может быть представлен и в цифровом виде (согласно Письму Министерства финансов № 03-01-15/20962 от 5 мая 2018) при соблюдении определенных условий.

Если нет возможности сформировать бланк, что состоит из 2 частей, компания может выдать клиенту неразделенные бланки, оформив их копии.

Виды документов

Во многих отраслях (в туризме, страховании и т. д.) используются формы, что утверждены правительством. Это:

  • квитанции на получение страховых премий;
  • сохранные квитанции;
  • залоговые билеты;
  • туристические путевки;
  • кинобилеты;
  • абонементы;
  • талоны;
  • квитанции, подтверждающие оплату услуг;
  • экскурсионные путевки и т. д.

Плательщик налогов вправе разрабатывать свои бланки строгой отчетности, но с соблюдением ряда условий.

Обязательно наличие таких реквизитов:

  • названия документа;
  • серии и шестизначного его номера;
  • названия компании с указанием ИНН, номера свидетельства и регистрации;
  • месторасположение предприятия;
  • вида предоставляемых услуг;
  • стоимости;
  • размера платежа, что был получен наличностью или платежными картами;
  • даты оплаты и подготовки документа;
  • должности с отражением ФИО ответственных лиц, что выдавали документ;
  • печати и подписи должностного лица.
Смотрите так же:  Возврат к заводским настройкам lenovo

Единый перечень видов бланков в федеральном законодательстве не прописан. Но в любой ситуации в качестве бланка строгой отчетности может быть применим документ, что приравнивается к кассовому чеку.

Актуальная нормативная документация:

  1. Федеральный закон от 22 мая 2003 № 54.
  2. Постановление Госстандарта России от 28 июня 1993 № 163.
  3. Вышеуказанный закон № 359.
  4. Книга учета БСО, что утверждена для бюджетных учреждений Приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 № 123н.
  5. Приказ Минфина от 13 июня 1995 № 49.
  6. Постановление властей Российской Федерации от 18 августа 1998 № 88.

Что относится к бланкам строгой отчетности (перечень) ↑

Правительство утвердило более 100 образцов, что относятся к БСО. Самые распространенные можно сгруппировать в соответствии с отраслью экономики, где документ используется.

Особенности работы с формами ↑

Правила работы с бланками, в том числе порядок их учета и хранения, рассматриваются Положением № 359. Очертим общие моменты.

Рассмотрим все такие нюансы подробнее.

Изготавливать бланки должны сами предприниматели и ООО. Но где их заказать?

В Постановлении от 14 февраля 2009 № 112 говорится, что БСО могут изготавливаться в типографии или с помощью автоматизированной системы

В первом случае отражается на каждой форме производитель и количество изготовленных экземпляров тиража. Иногда нужна защитная полиграфия – голограммы, водяной знак. Присваивается уникальный номер и серия.

Если применяют автоматизированную систему, нужно предусмотреть:

  • защиту от незаконного доступа;
  • способность фиксации, идентификации, хранения каждой операции не менее 5 лет;
  • возможность хранить уникальные номера и серии при оформлении и выпуске бланков.

Для разработки бланков строгой отчетности обращаются в профильные компании или министерство, которые занимаются вопросами данной отрасли.

Порядок сдачи отчетности в Росприроднадзор в 2018 году, читайте здесь.

Для того чтобы можно было утвердить новую форму, подают ряд документов. Документы будут действительны в течение определенного времени.

Можно найти образцы в электронном банке данных бланков строгой отчетности, если не желаете заниматься разработкой самостоятельно.

Формирование актов

Каждая операция, осуществляемая компанией, должна оформляться документально. Касается это и приема, списания и уничтожения бланков строгой отчетности. Рассмотрим, какие акты для этого формируются.

Приема-передачи (образец)

Все БСО принимаются уполномоченным лицом. И при этом стоит составить акт приемки по форме в соответствии с Постановлением властей.

В акте отражается форма документов, количество, а также данные о лице, что ставит подпись при выдаче бланка и получении. Может быть оформлена доверенность на получение документов.

Акт будет проверен при проведении инвентаризации. Возможно составление временного акта или количественного, когда бланки выдаются на неопределенный период. Пример акта:

БСО списываются, когда истечет срок их хранения, если речь не идет об испорченных или неиспользованных бланках. Порченные документы (с неправильными датами, ошибками в реквизитах и т. д.) должны храниться 5 лет.

Правительство разработало правила, в соответствии с которыми должно осуществляться списание бланков. Для этого издается сначала приказ о списании.

Ответственность при потере не устанавливается, но руководство фирмы вправе наказать ответственное лицо согласно законодательным нормам.

При списании составляется соответствующий акт (по форме 0504816), причем списание должно осуществляться в установленные сроки.

На основании результата инвентаризации формируют ведомость расхождений, по которому и будет составляться акт. Формирование возможно от руки или при помощи автоматизированной системы.

Отражают наименование организации, ИНН, ОКПО, данные о должностном лице. Вписывают правовые документы о том, что создается комиссия и указывается ее состав.

Далее стоит заполнить таблицу, отражающую:

  • номер БСО;
  • серию;
  • причину списания;
  • дату, когда бланк будет уничтожен;
  • подпись, дату составления акта.

Когда бланки будут списаны, их еще хранят на протяжении определенного периода. Акт передается бухгалтеру, который проведет учет по выбытию

Об уничтожении бланков

Использованные документы или отрывные корешки пакуют в мешки, опечатывают их и хранят. По истечению срока хранения с момента инвентаризации БСО уничтожают и составляют акт о том, что документы списываются.

Уничтожение осуществляется такими способами:

  • разрываются бланки вручную;
  • используются шредеры;
  • бланки сжигают;
  • передают документацию специализированному предприятию.

Проведение инвентаризации

Проверку документов БСО проводят в срок осуществления инвентаризации наличности, что находится в кассе (согласно пункту 17 Постановления 359).

Проверяется наличие БСО по виду бланков, учитывая начальные и конечные номера, а также по местам, где хранятся и ответственному материально лицу (пункт 3.41 Приказа Министерства финансов от 13 июня 1995 № 49).

Мероприятие проводит инвентаризационная комиссия, что работает постоянно (пункт 2.2 Приказа № 49). В ее состав входят:

  • представитель руководителя фирмы;
  • бухгалтер;
  • иной специалист, который уполномочен решать задачи в пределах проведения инвентаризации БСО.

Чтобы отразить результат проверки, используется форма ИНВ-16, что была утверждена Постановлением от 18 августа 1998 № 88.

Но такая форма используется не в обязательном порядке. Однако данный документ удобен тем, что позволяет фиксировать результат инвентаризации.

До проведения инвентаризации от материально ответственного лица составляется расписка, что будет включена в опись.

Если есть бланки документации, что нумеруются одним номером, составляется комплект с отражением количества образцов.

Образец приказа о бланках строгой отчетности

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о создании постоянно действующей комиссии
по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия).

2. Утвердить следующий состав комиссии:

— [ фамилия, инициалы, должность работника ];

— [ фамилия, инициалы, должность работника ].

3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ].

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов и приложений к ним) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок)

В целях повышения эффективности организации и ведения учета, хранения и выдачи бланков документов строгой отчетности — бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок, а также в целях реализации [ Приказа Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 г. N 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 23 марта 2007 г. N 92 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» / Приказа Министерства образования и науки РФ от 25 февраля 2010 г. N 143 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 210416 Эксплуатация оборудования радиосвязи и электрорадионавигации судов» и пр. ], приказываю:

Смотрите так же:  Заявление на увольнение после декретного отпуска

1. Назначить ответственным за ведение, учет, хранение и выдачу бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок [ должность, Ф. И. О. ].

2. Возложить на [ Ф. И. О. ] вопросы оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок, а также обязательства по ведению журнала учета бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним [ указать наименование образовательного учреждения ].

3. [ Ф. И. О. ] обеспечить неукоснительное исполнение требований порядка оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок.

4. Назначить [ Ф. И. О. ] ежемесячную доплату к должностному окладу в размере [с умма цифрами и прописью ] рублей.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за [ вписать нужное ].

Основание: дополнительное соглашение от [ число, месяц, год ] N [ значение ] к трудовому договору от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ]

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Примерная форма приказа о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов и приложений к ним)

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2018 г.

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец

Отправить на почту

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец доступен для загрузки на нашем сайте — составляется с учетом ряда особенностей. Каких именно и в чем заключаются нюансы утверждения этого локального акта, рассмотрим далее.

Каким образом утверждаются БСО?

В соответствии со ст. 1.1 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» № 54-ФЗ от 22.05.2003 бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.

Утверждение БСО может быть осуществлено:

  1. Если хозяйствующий субъект обязан вести бухучет, то:
  • в приложении к приказу об учетной политике (при ее первичном составлении или изменении в случаях, оговоренных в п. 6 ст. 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
    • приказом о введении в документооборот новых форм БСО в качестве первичной документации (в случае необходимости применения новых бланков БСО наряду с теми, что уже были утверждены, или вместо них).

      2. Если хозяйствующий субъект не ведет бухучета и не утверждает учетной политики — приказом о введении новых бланков строгой отчетности в документальный оборот.

      Можно ли утверждать новые БСО дополнением к учетной политике?

      Возможность вносить дополнения в уже действующую учетную политику предусмотрена абз. 5 п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому не является ее изменением утверждение способа ведения бухучета новых фактов хозяйственной жизни предприятия, то есть тех, которые ранее в его деятельности отсутствовали.

      В свою очередь, определение факта хозяйственной жизни дано в подп. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ: таким фактом является сделка, событие, хозоперация, способные повлиять на финансовый результат деятельности хозсубъекта.

      Назначение же первичного документа (в данном случае БСО) состоит в документальном подтверждении соответствующего факта хоздеятельности субъекта (сам БСО не является ни сделкой, ни хозоперацией, способной изменить финансовые результаты деятельности, ни способом ведения бухучета). Таким образом, если у предприятия не появилось в деятельности новых хозяйственных операций, осуществление которых сопровождается применением новых бланков БСО, законные основания для введения таких бланков в документооборот в качестве дополнения к учетной политике отсутствуют. В этом случае новые формы БСО можно ввести обычным приказом.

      Однако если новые хозоперации появились и они требуют применения новых бланков строгой отчетности, описание способов бухучета таких фактов и формы соответствующих им первичных документов следует закрепить в дополнении к учетной политике.

      ВАЖНО! Закон № 402-ФЗ не содержит обязательного условия утверждения первичных документов именно в учетной политике (в его предшественнике — законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ такое требование существовало). Это значит, что применяемая на предприятии первичка может быть утверждена как в соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008, так и иным локальным актом предприятия.

      Рассмотрим, как может выглядеть такой локальный нормативный документ.

      Приказ об утверждении БСО: структура документа

      Приказ об утверждении БСО, утверждающий бланки в качестве первички, может содержать:

      1. Формулировки, обосновывающие издание документа в соответствии с положениями тех нормативно-правовых актов, на основании которых предприятие использует БСО. Таких, например, как:

      • закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
      • закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
      • постановление Правительства от 06.05.2008 № 359.

      2. Формулировки, отражающие тот факт, что осуществляется утверждение БСО, представленных в определенном перечне (при этом указываются наименования бланков).

      3. Формулировку о том, что образцы вводимых в документооборот БСО прилагаются к приказу.

      4. Сведения о том, когда приказ вступает в силу.

      Приказ подписывает руководитель организации. Факт ознакомления с документом могут удостоверить главный бухгалтер и другие лица, которые в соответствии с приказом об утверждении первички (либо в соответствии с учетной политикой) ответственны за осуществление оборота БСО на предприятии.

      Образец приказа об утверждении БСО в качестве первичного документа вы можете загрузить на нашем сайте.

      Применяемые субъектом бланки БСО могут утверждаться учетной политикой, а также приказом о введении в документооборот новых форм первичной документации. Введение в документооборот новых форм БСО при отсутствии соответствующих новых фактов хоздеятельности предприятия не следует вводить дополнением к учетной политике.

      Узнать больше о специфике применения различных БСО на практике вы можете в статьях:

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

      ООО «П»
      ПРИКАЗ
      __.__.20__ № ____ г. ______

      В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П»
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Главному бухгалтеру в срок до ______________ подготовить и представить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии.
      2. Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе:
      председатель — главный бухгалтер И.И. Иванова;
      секретарь — ______________________________;
      члены комиссии:
      ____________________
      ____________________
      ______________________
      3. Разработать положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности до ______________________.
      Директор _____________________ С.С. Сидоров
      (подпись)
      Ознакомлены:
      В дело №

      __.__.200_ № ________
      г._________________

      О бланках строгой отчетности

      В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П»
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии (приложение 1 к приказу).
      2. Утвердить перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок хранения (приложение 2 к приказу).
      3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера И. И. Иванову.
      4. Утвердить положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности (приложение 3 к приказу).
      Директор _____________________ С.С. Сидоров
      (подпись)
      Ознакомлены:
      В дело №

      Приложение 1
      к приказу от __________ № __

      Перечень бланков строгой отчетности

      Приложение 2
      к приказу от __________ № _

      Перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок их хранения

      № п/п Наименование бланков Ответственный
      за хранение и учет Место
      и порядок хранения
      Ф.И.О. должность

      Порядок списания БСО в 2018 году

      Одним из обязательных для формирования документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является БСО. Данный документ представляет собой бумагу строгой отчетности.

      При этом использовать её необходимо в строго установленных государством случаях. При этом необходимо обязательно хранить журнал учета БСО, а также сами бланки строгой отчетности в течение определенного периода времени.

      По истечении определенного периода времени необходимо будет соответствующим образом списывать данный документ. Процедура данная имеет свои особенности и нюансы.

      Содержание

      Со всеми ними стоит ознакомиться заблаговременно. Это позволит избежать штрафов и других осложнений с законодательством, контролирующими органами.

      Необходимые сведения ↑

      Сегодня практически все без исключения предприятия обязаны использовать ККМ – контрольно-кассовые механизмы. Данные устройства применяются для формирования специальных чеков.

      Причем как в случае наличного, так и безналичного расчета. Но в отдельных случаях подобные документы могут быть заменены специальными БСО – бланками строгой отчетности.

      Такие документы также являются подтверждением осуществления оплаты и заранее печатаются в типографии. Впоследствии в них вносятся все необходимые данные.

      При этом существуют определенные стандарты составления и хранения. Их необходимо обязательно соблюдать. Важно помнить о формате составления само журнала.

      БСО можно использовать в следующих случаях:

      Важно помнить о недопустимости использования таких бланков в следующих случаях:

    • при расчетах между юридическими лицами;
    • если за наличные средства реализуются товары.

      Имеются определенные правила списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, а также коммерческом.

      К наиболее важным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно в целях исключения сложностей с контролирующими органами, можно отнести:

    • базовые определения;
    • возможные причины;
    • правовая база.

      Базовые определения

      Существует достаточно обширная нормативная база, регулирующая применение бланков этого вида, а также их списание, утилизацию. Но для верной трактовки всей отраженной в ней информации требуется понимать значение терминов.

      К наиболее существенным на данный момент относятся следующие:

    • ККМ;
    • наличие и безналичные денежные расчеты;
    • фискальный режим/память/данные;
    • государственный реестр ККМ;
    • платежный терминал/банкомат;
    • БСО;
    • журнал учета БСО;
    • приказ на списание, акт.

      Аббревиатура ККМ расшифровывается как контрольно кассовый механизм. Данным термином обозначается большое количество самого разного оборудования. В первую очередь это кассовые аппараты, банкоматы, платежные терминалы.

      Банкоматы и платежные терминалы позволяют осуществлять всевозможные операции по оплате услуг, товаров, а также приобретению товаров. Главной особенностью является отсутствие необходимости в присутствии оператора.

      Возможные причины

      Сама процедура списания бланков такого рода осуществляется только при соблюдении определенных, установленных законодательством условий.

      Списание необходимо будет осуществлять в следующих случаях:

      Важно помнить о наличии разницы между процедурой списания и уничтожения бланков. Важно помнить, что списание также осуществляется в случае отказа клиента от услуги/товара когда документ уже заполнен.

      В таком случае ни в коем случае нельзя просто выбрасывать документ. Требуется сдать БСО в полной комплектации (два экземпляра) или же номера корешков. Обязательно совпадение серий и номеров.

      Важно помнить, что существует установленные законодательством формат как БСО, так и актов, приказов списания бланков строгой отчетности.

      Важно придерживаться всех правил, отраженных в действующих законодательных нормативах.

      Пример приказа на списание БСО старого образца можно найти в интернете или же в налоговой. Работники данного учреждения обязательно должны дать необходимую консультацию.

      Процесс составления как самих бланков строгой отчетности, так и актов для их списания отражается в специальных законодательных нормах.

      Помимо данного закона необходимо также использовать следующие НПД:

      Сам акт на списание испорченных бланков или же срок которых вышел различается для коммерческих и муниципальных учреждений.

      На 2018 год необходимо использовать формат:

      Помимо актов законодательного характера существует также достаточно обширный перечень различного типа иных материалов вспомогательного характера.

      Про бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году, читайте здесь.

      Они дадут ответы на большинство возникающих вопросов. При отсутствии должного опыта следует обратиться именно к материалам дополнительного характера.

      Порядок списания БСО в бюджете ↑

      Процедура списания бланков строгой отчетности связана с множеством самых разных нюансов. Не допускаются различного рода нарушения формата документов.

      Контролирующие организации в лице Федеральной налоговой службы и иных уделяют максимально пристальное внимание актам сдачи, журналам учета.

      Основные вопросы, раскрыть которые требуется перед тем, как приступить к самой операции списания документов строгой отчетности:

    • документальное оформление — заполнение акта, формирование приказов, образец заполнения;
    • отражение проводками.

      Документальное оформление

      В первую очередь необходимо уделить внимание именно документальному оформлению. Особенно это важно в случае возникновения различных вопросов со стороны контролирующих органов.

      Например, если имеет место какой-либо криминал, прокуратура проверяет БСО при их наличии, а также специальный акты утилизации.

      Заполнение акта

      Рассматриваемого типа акт в обязательном порядке включает в себя следующие компоненты:

    • порядковый номер акта;
    • наименование учреждения;
    • материально-ответственное лицо;
    • индивидуальный налоговый номер;
    • дебет счета;
    • комиссия в составе;
    • форма по ОКУД;
    • в правой части обязательно указываются специальные коды (ОКПО, КПП, кредит счета);
    • обозначаются лица, которые входят в специальную экспертную комиссию;
    • обозначить приказ, которым осуществляется само назначение;
    • указывается период, в течение которого осуществляется списание.

      После всех обозначенных элементов необходимо будет составить специальную таблицу. В ней перечисляются все документы строгой отчетности, которые необходимо будет обязательно списать.

      Сама таблица включает в себя следующие разделы:

    • бланк строгой отчетности — номер, серия;
    • причина списания;
    • дата уничтожения.

      После таблицы в обязательном порядке будут проставлены подписи с расшифровкой. Требуются подписи следующих лиц:

    • руководителя предприятия;
    • иных членов комиссии (не менее 3).

      В нижней части рассматриваемого акта проставляется дата формирования документа. Важно помнить, что она не должна быть ранее, чем окончится срок хранения бланка строгой отчетности.

      Формирование приказов

      Прежде, чем включить документ в специальный акт, необходимо будет обязательно проставить приказ.

      Данный документ обязательно включает в себя следующие основные разделы:

      Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

      ООО «П»
      ПРИКАЗ
      __.__.20__ № ____ г. ______

      О бланках строгой отчетности

      В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П»
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Главному бухгалтеру в срок до ______________ подготовить и представить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии.
      2. Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе:
      председатель — главный бухгалтер И.И. Иванова;
      секретарь — ______________________________;
      члены комиссии:
      ____________________
      ____________________
      ______________________
      3. Разработать положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности до ______________________.
      Директор _____________________ С.С. Сидоров
      (подпись)
      Ознакомлены:
      В дело №

      __.__.200_ № ________
      г._________________

      О бланках строгой отчетности

      В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П»
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии (приложение 1 к приказу).
      2. Утвердить перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок хранения (приложение 2 к приказу).
      3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера И. И. Иванову.
      4. Утвердить положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности (приложение 3 к приказу).
      Директор _____________________ С.С. Сидоров
      (подпись)
      Ознакомлены:
      В дело №

      Приложение 1
      к приказу от __________ № __

      Перечень бланков строгой отчетности

      Приложение 2
      к приказу от __________ № _

      Перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок их хранения

      № п/п Наименование бланков Ответственный
      за хранение и учет Место
      и порядок хранения
      Ф.И.О. должность