Страховой стаж для больничного листа как заполнить

Содержание:

Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки . Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В строке «( место работы – наименование организации )» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

в строке « Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке « По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;

Регистрационный №, код подчиненности, СНИЛС

в строке « Регистрационный № » проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);

в строке « код подчиненности » проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

в строке « ИНН нетрудоспособного (при наличии) » может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

в строке « СНИЛС » указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;

В строке « Условия исчисления » указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

  • 43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • 44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
  • 45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
  • 46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • 48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
  • 49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

в строке « Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;

в строке « Страховой стаж » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;

в строке « в т.ч. нестраховые периоды » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1993, № 9, ст. 328 с 1 января 2007 года;

в строке « Причитается пособие за период » в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

в строке « Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);

в строке « средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

в строке « Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ □□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя □□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;

в строке « ИТОГО начислено □□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

в строке « Фамилия и инициалы гл.бухгалтера » указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Смотрите так же:  Приставы г асбеста

Приложение с Расчетом пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Показано как правильно сделать расчет больничного 2019 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

  1. ОШИБКИ в листке нетрудоспособности
    Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2018 г.

Заполнение строки «страховой стаж» в листке нетрудоспособности

У меня есть шпаргалка из журнала зарплата там написано что стаж заполняется через 0 (см. приложенный файл)

А согласно письму ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 п. 13
«Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять «8W» и «00». В случае отсутствия страхового стажа необходимо проставлять «00» и «00».»
То есть 0 не ставится.

Как все же правильно?

Цитата (Манюня): Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста как правильно заполнить строку ‘страховой стаж’ в листке нетрудоспособности? Если стаж 6 лет и 4 месяца
У меня есть шпаргалка из журнала зарплата там написано что стаж заполняется через 0 (см. приложенный файл)

А согласно письму ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 п. 13
«Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять «8W» и «00». В случае отсутствия страхового стажа необходимо проставлять «00» и «00».»
То есть 0 не ставится .

Как все же правильно?

Добрый день.
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н утвержден порядок выдачи листков нетрудоспособности и заполнения. Если мы его посмотрим, то в п.56 тоже написано об этом

Какой страховой стаж работника указать при заполнении больничного листа?

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Руководствуемся Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»:

Проверить правильность расчета стажа не представляется возможным, так как:

Считаем стаж по каждому месту работы:

4 года 8 мес 11 дн

2 года 8 мес 16 дн

Далее суммируете отдельно дни, отдельно месяцы и отдельно годы.
Дни: 6+21+13+11+16+4+?(первое место работы). Предположим, что на первом месте работы 0 дней. Тогда получается 71 день. Переводим в месяцы, каждые 30 дней = 1 мес., получаем 2 мес. 11 дней. Дни отбрасываем, так как в стаже неполные месяцы не указываются, получаем 2 мес.
К двум месяцам добавляем просуммированные отдельно месяцы и переводим в годы.

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!

Как правильно указывать стаж и возраст в больничном листе

Согласно письму ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 стаж проставляется начиная с первой ячейки. Например, «8W» и «00». На сайте ФСС РФ размещен видеофильм, датированный 2012-м годом, в котором стаж заполняется как «08» и «00». В этом же фильме возраст в листке нетрудоспособности по уходу за больным ребенком указывается в годах и месяцах. Как правильно указывать стаж и возраст?

Специалисты Воронежского регионального отделения ФСС РФ разъяснили следующее.

Согласно пункту 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н), записи в листке нетрудоспособности проставляются, начиная с первой ячейки. При этом в соответствии с пунктом 66 Порядка в строке «Страховой стаж» в ячейках «WW лет», «WW мес.» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ. Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять «8W» и «00». В случае отсутствия страхового стажа необходимо проставлять «00» и «00». Страховой стаж работника указывается на момент наступления страхового случая.

В соответствии с пунктом 58 Порядка подраздел «по уходу» заполняется в случае ухода за больным членом семьи, при этом в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход.

В случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. Например: 10 лет WW мес. или 3W года WW мес.

Однако, если в листке нетрудоспособности возраст ребенка (старше одного года) указан в годах и месяцах или не с первой ячейки (например, 03 года 05 месяцев), аналогично и страховой стаж указан не с первой ячейки (например, 08 лет 05 месяцев), то до начала автоматической обработки листков нетрудоспособности такие листки могут быть приняты к оплате.

Вопросы и ответы про заполнение больничного листа работодателем

У бухгалтеров возникает много вопросов про заполнение больничного листа работодателем. На некоторые из них редакция попросила ответить специалистов ФСС России. Предлагаем вашему вниманию интервью с Татьяной Митрофановной Ильюхиной.

Нормативные акты и разъясняющие документы

  • приложение к приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности);
  • письмо ФСС России от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545. Этот документ содержит разъяснения по часто возникающим вопросам по заполнению отдельных строк информационного поля листка нетрудоспособности (далее — Пояснения по заполнению больничных листов).

Больничный заполнен шариковой ручкой

Как указывать длинное название организации

Нужно ли возвращать листок нетрудоспособности в медицинское учреждение, если в строке «место работы — наименование организации» медицинский работник указал название компании в кавычках, а у нас для заполнения больничных листов оно предусмотрено без кавычек? И если нет, как указывать наименование организации в соответствующей строке раздела больничного, заполняемого работодателем, — также с кавычками?

Адрес медучреждения не помещается в отведенных ячейках

Обратите внимание: при внесении номера корпуса дома буква «а» не поместилась, поэтому ее не указываем.

Печати на больничном листе

Ошибка в бюллетене

Заполнение ячеек с информацией о месте работы

Как вместить в ячейках название должности и фамилию врача

Как разместить информацию о заболевших детях

  • возраст детей;
  • родственную связь;
  • ФИО детей.

Строка в больничном — «Постановка на учет в ранние сроки беременности»

  • если отметку «V» медицинский работник поставит или, наоборот, не поставит по ошибке, что тогда;
  • не увеличится ли в связи с отменой справки количество фальсификаций — ведь так легко поставить отметку «V» в больничном;
  • как бухгалтер сможет проверить правильность заполнения данной строки?

Как правильно указать в больничном страховой стаж работника

Средний заработок для исчисления пособия

Если суммы будут вписаны иначе, исполнительный орган Фонда может не принять к зачету такой листок нетрудоспособности. Тогда на оборотной стороне листка нужно указать следующее: «Запись в строке Средний заработок для исчисления пособия, произведенную со второй ячейки, считать произведенной с первой ячейки». Далее данную запись следует заверить подписью и печатью учреждения.

Как работодателю заполнить больничный лист в 2018 году: образец

Больничный лист — документ, без которого не начислить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику. Бюллетень должен быть оформлен строго на официальном бланке. Как заполнить форму в 2018 году, подробно рассказали в статье и привели образец заполнения.

Главные новости декабря для бухгалтера

Что собой представляет бюллетень

Больничный лист разделен поперек горизонтальными линиями на части. За первую и последнюю части отвечает медорганизация. За вторую (образец заполнения мы привели) — бухгалтер. При этом последнюю третью часть бухгалтер уже не видит — ее отрывает врач и оставляет у себя. Поэтому традиционно принято говорить о двух видимых частях бюллетеня. Где какая — прямо написано на левом боковом поле бланка.

Форма неизменна с 2011 года (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Актуальна она и в 2018 году.

Главные новости декабря для бухгалтера

Новшество — с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать населению наряду с привычными бумажными бланками голубого цвета также электронные листки временной нетрудоспособности. Если работодатель заболевшего человека готов принимать подобные документы в электронном формате, то теперь у сотрудника есть право выбрать в какой форме получить бюллетень.

Смотрите так же:  Налог на капитальный ремонт жилья 2019 как не платить

Для вашего удобства мы приводим чистый бланк больничного. И краткую информацию по его заполнению, размещенную на оборотке самого документа.

Информация по заполнению бюллетеня — оборотная сторона больничного скачать

Общие правила заполнения листка нетрудоспособности

Правила в отношении больничного листка найдете в Порядке из приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Некоторые особенности, четко не прописанные в приказе, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Пожалуй, основополагающее правило заполняющего больничный листок — никаких ошибок, неточностей и помарок.

Также большое внимание уделяется форматированию внесенных сведений. Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить рискованно — в ФСС могут придраться к такому размашистому стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае понадобятся чернила черного цвета.

Образец заполнения больничного

Какие данные вносит в больничный медик

Доктор в листке нетрудоспособности по общему правилу ставит:

  • отметку о том, что выдается — первичный документ или дубликат;
  • краткое название поликлиники (больницы), ее адрес и ОГРН;
  • дату выдачи бумаги;
  • ФИО и дату рождения пациента;
  • наименование рабочей организации (со слов пациента);
  • отметку о том, по какому месту работы выдается бумага — основному или по совместительству;
  • период освобождения от работу;
  • свою должность, ФИО и подпись;
  • дату, с которой пациент должен приступить к работе;
  • печать медучреждения.

Пошаговая инструкция заполнения больничного листа работодателем в 2018 году

Ниже мы описали наполнение строк, которые находятся в компетенции бухгалтера. Лучше разобраться в порядке поможет образец, который мы привели.

1. Место работы

Это наименование организации — полное или сокращенное (на ваш выбор).

ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. При отсутствии официально закрепленного за фирмой сокращенного наименования, длинное полное название, которое не умещается в строке, прерывается на полуслове. Бояться такой ситуации не надо. Вашу фирму все равно идентифицируют, так как в документе также фигурирует регистрационный номер фирмы с кодом подчиненности. Только обязательно тщательно перепроверьте, что эти данные вы указали верно.

Вписывая название фирмы, состоящее из нескольких слов, между словами оставляйте пустую клетку.

Главному бухгалтеру есть смысл составить образец заполнения этой строки и подобных ей. Тогда задача оформления бюллетеня подчиненными бухами автоматически упростится. Будет меньше вопросов с их стороны.

Если работодатель — ИП, строка тоже должна быть заполнена. В данном случае обычно возникает вопрос, ставить ли аббревиатуру ИП. И как писать само ФИО — полностью или с инициалами, то есть сокращенное. Лучше образец взять в местном отделении соцстраха, так как на местах может быть разный подход. И его придерживаться. При этом для больничных в 2018 году обновите имеющиеся данные — вдруг позиция местных контролеров поменялась.

2. Статус места работы

Для информации, характеризующей работу, отведены поля «Основное» и «По совместительству». Нужно поставить галочку рядом с тем значением, которое относится к вашему работнику.

Внешние совместители вправе предоставлять бюллетени во все организации, где они трудятся. Только бланки должны быть выписаны адресно: для каждой компании — свой, с оригинальным номером. Простая копия единственного экземпляра, выписанного на имя другого работодателя, не подойдет.

3. Регистрационный номер в ФСС

Надо указать номер, который присвоен страхователю при постановке на учет в Фонде соцстраха. Образец указания номера смотрите в примере.

Напомним, такой номер фонд присваивает вновь зарегистрированной компании по умолчанию по факту регистрации компании и ее постановки на налоговый учет. Соответствующие данные приходят к контролерам соцстраха от самой ИФНС.

Новая компания получает от ФСС уже готовое уведомление с регистрационным номером. Он присваивается на все время существования компании. Такой порядок действовал раньше. Актуален он и в 2018 году.

Предприниматель автоматически не становится страхователем в фонде соцстраха. Если у бизнесмена появились или сразу привлечены к бизнесу работники, то он сам заявляет в фонд об этом. И регистрируется в ФСС в качестве страхователя по взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на травматизм. Одно «но»: если работники — это лишь наемники по ГПД (подрядчики, исполнители), то регистрация в ФСС может понадобиться только в одном качестве — страхователя по несчастным взносам. И то строго при условии, что такое страхование является одним из условий заключенного бизнесменом договора.

К сведению: в Пенсионном фонде в любом случае регистрироваться коммерсанту не нужно.

4. Код подчиненности

Код подчиненности указывается вслед за регномером, о котором мы рассказали выше. Шифр обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь.

Причем код содержит 4 цифры, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр в коде.

Образец больничного листа в 2018 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из 5 цифр.

5. Данные о работнике

Это ИНН и СНИЛС. Первое значение указывается в соответствующей строке при наличии ИНН у сотрудника. По общему правилу строка будет заполнена (смотрите наш образец).

В соседней строчке приводится страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

6. Условия начисления больничной выплаты

Если есть какие-то особые условия начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, то заполняется строка «Условия начисления». Ставится соответствующий код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели образец заполнения больничного листа в 2018 году. Также смотрите оборотную сторону.

Например, по особенным правилам назначаются выплаты после болезни следующим категориям лиц (в скобках указан нужный код):

  • заболевшие в 30-дневный срок после увольнения (47);
  • нарушившие режим по уважительной причине (48);
  • работники Севера (44);
  • инвалиды (45);
  • отработавшие менее 6 месяцев (46);
  • сотрудники с неполным рабочим временем (51).

Перечисленные двузначные коды ставятся только при наличии соответствующих условий. Если требуемых обстоятельств нет, то в строке ничего ставить не надо.

При наличии более одного условия ставится несколько кодов.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

7. Акт формы Н-1

Строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за производственной травмы. Необходимо знать дату составления акта о происшествии.

В обычном случае поле остается пустым (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2018 году).

8. Дата начала работы

«Дата начала работы» — это, так скажем, экзотическая строка. Заполняется она в таком уникальном случае как аннулирование договора с заболевшим. Руководство имеет право инициировать подобную процедуру, если человек не явился на работу в отведенный ему срок. Пособие по болезни при этом не отменяется.

В строке указываются последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал.

В обычном случае поле остается пустым, как это показывает и наш образец 2018.

9. Страховой стаж

Одна из самых важных строк больничного листа — со сведениями о периоде страхового стажа. Ведь этот показатель напрямую влияет на размер выплаты по факту болезни. И без его знания бухгалтер никогда не рассчитает верно сумму больничного пособия.

Так, например, сотруднику со страховым стажем менее шести месяцев, пособие не может превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц. С данным показателем с учетом фактических дней болезни и сравнивается начисленная сумма (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения из постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

В строке нужно указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также входят в расчет.

Соседняя строка отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж. То есть это расшифровка. Тут проставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу или другую службу, предусмотренную Законом от 12.02.93 № 4468-1, за период с 1 января 2007 года. Если начало службы приходится на время до 2007 года, тогда указывайте только ту часть, которая приходится на 2007 год и далее.

10. За какой период причитается пособие

После указания страхового стажа приводится календарный период, с какого по какой день начислено больничное пособие. Проверьте увязку дат. Первая — это дата открытия листка. Второе число — дата его закрытия. Самому бухгалтеру ничего тут придумывать не нужно.

Смотрите так же:  Приказ аптечка автомобильная

11. Стоимостные значения

Это средний заработок — в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Подробнее о каждом блоке строк.

Средний заработок. Этот показатель при вычислении больничных рассчитывается исходя из заработка сотрудника за два предыдущих календарных года. То есть по всем болезням 2018 года берите в расчет предшествующие 2016 и 2017 годы. И не важно, в начале года заболел сотрудник или он недомогал в конце года. Образец для 2018 года мы привели.

Длительность расчетного периода в случае с больничными всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета исключать не нужно (п. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Поделив весь заработок за 2 года на постоянное число 730, вы получите среднедневной показатель. Его укажите по своей строке в бюллетене.

Образец (алгоритм) расчета стоимостных данных лучше документально оформить для себя один раз и всегда пользоваться им.

Размер пособия. Тут информация представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

Как мы уже отмечали выше, по общему порядку за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня болезни (календарные, а не рабочие!). Потом к оплате больничного листа «подключается» ФСС. Всю сумму целиком финансирует фонд, например, когда бюллетень выдан для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории либо из-за карантина.

Проверьте, чтобы две суммы, детализирующие выплату, равнялись в итоге общему показателю.

По указанным данным ФСС проверит, правильно ли вы исчислили общую сумму больничного пособия и каждую ее часть в отдельности. Для этого в бланке есть все необходимые данные: и продолжительность болезни, и средняя дневная оплата. Умножив последнюю на количество дней болезни, можно получить сумму к выплате.

Внимание: не всегда больничное пособие начисляют за весь период, указанный в листке нетрудоспособности. Случаи, когда оплачиваемые дни болезни нужно частично исключить, описаны в статьях 6 и 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Еще один важный нюанс: в рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Такие разъяснения есть на официальном сайте ведомства.

Наш образец — для заполнения больничного листа в 2018 году работодателем, который присутствует в субъекте РФ, не включенном в пилотный проект ФСС.

12. Визы ответственных за заполнение лиц и печать

Последние строки бюллетеня отведены для ФИО директора с главбухом и их подписей. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются. То есть повторяются во второй, заключительной, строке.

Запомните: инициалы приводятся без точек.

Бланк больничного заверьте круглой печатью организации. Только сделайте это так осторожно, чтобы оттиск печати не задел заполненные ячейки. Иначе сканер, которым пользуются работники фонда, может не считать содержащуюся в них информацию.

Что делать, если в больничный закралась ошибка

Врачебные ошибки исправлять нельзя. Бланк с некорректными сведениями подлежит замене.

Работодателю разрешено вносить исправления. При этом порядок не такой, к которому вы привыкли при работе с первичкой.

Первый шаг. Зачеркнуть неправильную запись вдоль. И перевернуть бланк лицевой стороной вниз.

Второй шаг. Верные данные привести на оборотке в специально отведенном для этого пустом месте. Заверить вписанное на оборотной стороне стандартной надписью «исправленному верить». Поставить подпись руководителя и печать.

Имейте в виду: в одном бюллетене допускается максимум два исправления.

Обязательна ли печать для заполнения больничного

Из порядка оформления листка нетрудоспособности пока не убрали нормы о неприменении печати, если общество от нее отказалось (абз. 4 п. 65 Порядка из приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). В частности, все исправления необходимо заверять печатью. Поэтому непонятно, как действовать тем, у кого печати в 2018 году все-таки нет.

Если вы оказались в подобной ситуации, рекомендуем уточнять ваши действия непосредственно в своем отделении фонда.

Заполнение страхового стажа в листке нетрудоспособности

После закрытия больничного листок нетрудоспособности поступает к работодателю для того, чтобы он заполнил свою часть бланка. В обязанности нанимателя входит указание данных о страхователе и застрахованном (регистрационный номер организации в ФСС, ИНН и СНИЛС работника), о размере страховых взносов (на основе трудовой книжки), о средней зарплате за последние два года (на основе цифр из бухгалтерии) и о страховом стаже. Рассмотрим заполнение страхового стажа в листке нетрудоспособности более подробно.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно заполнять страховой стаж в листке нетрудоспособности;
  • как выглядят образцы заполнения страхового стажа в листке нетрудоспособности;
  • чем грозят ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Правила заполнения страхового стажа в листке нетрудоспособности начиная с 2011-го года не менялись. Поэтому листок заполняется точно так же, как и раньше. Но при заполнении страхового стажа нужно быть очень внимательными и не допускать ошибок, так как именно на основе стажа определяется размер пособия по нетрудоспособности.

Правильное заполнение страхового стажа в листке нетрудоспособности

Длительность страхового стажа указывается во втором разделе листка нетрудоспособности (ЛН). При этом указанный страховой стаж должен быть рассчитан на момент наступления нетрудоспособности, этот момент является очень важным, так как от него напрямую зависит размер оплаты ЛН. В тех ситуациях, когда во время нетрудоспособности исполняется стаж такой длительности, которая дает основание на оплату в большем размере, перерасчет не делают, так как подобный порядок не предусмотрен действующими законами.

Чтобы правильно заполнить больничный лист, нужно строго следовать приказу Минздрава. В последнем детально расписаны все указания по заполнению каждой графы бланка.

Чтобы избежать возможных проблем с расчетом пособия и при проверках ФСС, работник и наниматель должны просто внимательно проверять всю информацию, которая была внесена.

Сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное лицо компании должно указывать стаж застрахованного работника строго во втором разделе обратной стороны ЛН на момент наступления нетрудоспособности. С 2011-го года стаж высчитывается по данным системы персонифицированного учета сведений о работниках со страховкой.

Образцы заполнения страхового стажа в листке нетрудоспособности

При заполнении ЛН, указывается количество полных лет и месяцев трудовой деятельности, учитываемой в страховом стаже, согласно Правилам подсчета и подтверждения стажа для определения размеров пособия по нетрудоспособности, по приказу Минздравсоцразвития РФ № 91 от шестого февраля 2007-го года.

Если сотрудник имеет стаж, к примеру, четыре года и девять месяцев, то в соответствующей строке нужно указать его в формате «04» (лет) «09» (месяцев).

В тех ситуациях, когда заболел сотрудник, не имеющий страхового стажа, нужно указывать с первой ячейки «0» (лет) «0» (месяцев).

Чем грозят ошибки при заполнении листка нетрудоспособности?

Ошибки в оформлении ЛН можно исправить, если обратится к тому медучреждению, которое его выдало. Одна единственная ошибка может стать причиной для весьма значительных последствий как для сотрудника, так и для его начальства.

В том случае, если ЛН неправильно закрыт, работодатель может отказаться его принимать и засчитать болевшему прогул. А последнее в некоторых случаях может даже быть причиной для увольнения. В случае если неправильно указан страховой стаж или указана неверная информация по предыдущей зарплате, пособие будет меньше, чем оно должно быть на самом деле.

В случае если работодатель ошибся при заполнении медчасти листка, то он рискует потерять возможность возмещения страховой части пособия. Кроме того, если при проверке ФСС найдут серьезные ошибки в листке, которые дают основание признать его недействительным, компания рискует потерять значительную сумму денег.

Тогда, когда во время заполнения листа была допущена незначительная ошибка, нужно ее аккуратно зачеркнуть, а правильные данные разместить на обратной стороне листа. Записи такого рода следует заверять резолюцией «исправленному верить», ставить подпись и печать.

Во всех других случаях, при наличии ошибок, следует обратиться к специалистам Фонда соцстрахования. Если нужно, то заново оформить новый бланк. Кстати, оформление нового листка потребуется и в том случае, если во время печати сместились строки. Согласно нормам действующего законодательства такой документ считается испорченным.