Трудовой договор с испытательным сроком без оплаты

Содержание:

Трудовой договор с испытательным сроком

Что надо знать об испытании

  1. Условие о проверке работника не относится к обязательным пунктам соглашения о труде между работником и нанимателем (статья 57 ТК РФ).
  2. Основные положения изложены в статье 70 ТК РФ.
  3. Условие об испытательном сроке при приеме на работу носит добровольный характер, никаких оговорок не допускается. То есть если работник не хочет, чтобы оно присутствовало, включить его в одностороннем порядке нельзя.
  4. В период проверки квалификации на работника распространяются все нормы действующего законодательства. Любые привилегии или ограничения у работающего сотрудника в этот период отсутствуют.
  5. Если в документе отсутствует положение о проверке квалификации, человек принят на работу без тестирования.
  6. В случае фактического допуска работника к работе без заключения контракта в дальнейшем положение об испытании можно будет включить в соглашение только в случае, если перед допуском к работе у нанимателя с этим человеком было заключено письменное согласие о соответствующей проверке мастерства.

Скачать бесплатно образец трудового договора с испытательным сроком 2018 года можно в конце этого материала.

Длительность заключения соглашения

Если производственные отношения планируются на период от двух до шести месяцев, тестирование не может быть дольше двух недель.

Если контракт бессрочный или заключен на период свыше шести месяцев, испытания не должны превышать трех месяцев.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций максимальное время испытания составляет шесть месяцев.

Таким образом, самым частым вариантом является трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца.

В продолжительность тестирования не включаются даты временной нетрудоспособности и другие периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе.

Вносится ли условие о проверке в контракт?

Заключается ли трудовой договор на период испытательного срока? Конечно, да. С самого начала работы нового сотрудника рабочие отношения с ним должны быть оформлены официально.

Информация о наличии испытательного периода и его продолжительности указывается в контракте. Если это условие в подписанном документе отсутствует, считается, что гражданин принят на должность без него (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Работодатель может уменьшить его продолжительность, но увеличение установленного законодательством периода испытания недопустимо, такие действия будут считаться нарушением условий заключенного контракта.

Продление испытательного срока по трудовому договору

Важно, что продление испытательного срока по трудовому договору путем внесения в него изменений законодательством не предусмотрено. Документ действует на тех условиях, на которых он был заключен. Согласно тексту письма Федеральной службы по труду и занятости от 02.03.2011 № 520-6-1, испытательный период для работника устанавливается только при приеме на работу по обусловленной соглашением производственной функции.

Однако, при взаимном согласии и при условии, что период проверки еще не окончился, стороны вправе оформить в письменном виде дополнительное соглашение, в котором указать, что стороны договорились о продлении испытания в рамках отведенного законом периода (но не как о внесении изменений в первоначальный документ).

Категории, не подлежащие проверке квалификации

  1. Избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности.
  2. Беременные и женщины с детьми до полутора лет.
  3. Не достигшие возраста восемнадцати лет.
  4. Получившие среднее профессиональное образование или высшее образование и впервые поступающие на работу по полученной специальности — в течение одного года со дня получения профессионального образования.
  5. Избранные на выборную должность (на оплачиваемую работу).
  6. Приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между ними.
  7. Заключившие соглашение на срок до двух месяцев.
  8. Успешно прошедшие ученичество у данного работодателя.

Как фиксируется удовлетворительный результат проверки

Как правило, никак. Если всех все устраивает, работник просто продолжает трудиться без дополнительного оформления документов с обеих сторон. Соглашение об испытании автоматически теряет силу после истечения срока, на который оно заключалось.

Расторжение трудового договора в период испытательного срока

Допускается расторжение трудового договора на испытательном сроке работником. В таком случае ему надо предупредить об этом работодателя письменно за три дня до увольнения. Исчисление идет со следующего дня, которому предшествовало предупреждение об увольнении.

Возможно и расторжение трудового договора на испытательном сроке по инициативе работодателя, не дожидаясь окончания заявленного срока, главное — предупредить об этом письменно за три дня до увольнения. При этом важно в уведомлении указать реальные и обоснованные причины, послужившие основанием для увольнения. Нужно быть готовым к тому, что работник обратится в суд, который оценит и примет решение об обоснованности или необоснованности расторжения соглашения исключительно на основании тех документов, которые суду предоставит работодатель. В случае, если суд посчитает, что работодатель не предоставил достаточных документальных доказательств в обоснование расторжения контракта с работником, суд примет решение о восстановлении сотрудника на работе.

Испытательный срок без оплаты

Наличие испытательного периода при трудоустройстве предполагает возникновение дополнительных нюансов в трудовых отношениях. Нюансы установления испытательного срока без оплаты опишем в новой статье.

Например, работодателя часто волнуют финансовые вопросы:

  • правомерно ли устанавливать испытательный срок без оплаты;
  • может ли работодатель уменьшить размер заработной платы на время испытательного срока;
  • что грозит работодателю в случае неоплаты труда работника на испытательном сроке;
  • как законно уменьшить оплату труда во время испытательного срока.

Правомерно ли установление испытательного срока без оплаты?

Испытательный срок может быть полезен и для работодателя, и для работника. Работодателю он дает возможность проверить нового сотрудника в деле, а работнику – убедиться в том, что работа ему подходит. Но при этом любой работодатель ждет от сотрудников максимальной отдачи и не желает оплачивать в полной мере ту работу, качество или объем которой его не удовлетворяет.

В течение испытательного срока, когда профессиональные качества работника еще не оценены в полной мере, а его опыта и навыков может объективно не хватать для удовлетворяющей производительности, многие наниматели предпочитают снизить затраты на выплату заработной платы. Некоторые наниматели предпочли бы совсем не платить зарплату во время испытательного срока, другие хотели бы установить меньшую оплату труда, чем положено по штатному расписанию. Давайте разберемся, оплачивается ли работа во время испытательного срока в полном объеме или есть законные механизмы снижения заработной платы в период испытаний?

Статья 70 ТК РФ разрешает применение испытательного периода для оценки деловых качеств сотрудника при приеме на работу. При этом в статье говорится, что в период испытания на работника распространяются все нормы и положения нормативных и законодательных актов, регламентирующих трудовые отношения. Это означает, что испытательный срок не может служить основанием для ограничения каких-либо прав работника.

Своевременная и полная оплата труда, которая не может быть ниже минимально установленной заработной платы, относится к основным принципам урегулирования трудовых правоотношений, декларируемым в статье 2 ТК РФ. Трудовым кодексом также запрещается любая дискриминация работников при установлении и изменении условий оплаты труда (статья 132 ТК РФ).

Право работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме, а также обязанность работодателя ее выплачивать, закреплены статьями 21 и 22 ТК РФ. Заключая трудовой договор с работником, работодатель принимает на себя эту обязанность (статьи 15, 56 ТК РФ). При этом условия оплаты труда обязательно должны быть включены в текст трудового договора (статья 57 ТК РФ).

Таким образом, трудовое законодательство не позволяет привлекать работника к безвозмездному труду на время испытательного срока либо ограничивать его заработную плату в период испытания.

Что грозит работодателю в случае неоплаты труда работника на испытательном сроке?

Невыплата заработной платы любому работнику, в том числе находящемуся на испытательном сроке, является нарушением трудового законодательства, за которое предусматривается ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. В некоторых случаях может наступать и уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ.

Если работодатель не выплачивает сотруднику зарплату, то он не платит за него и взносы по обязательному социальному страхованию. За это также предусмотрены штрафные санкции (статья 47 Федерального закона № 212-ФЗ).

Также неправомерно производить оплату труда работнику на испытательном сроке в меньшем размере, чем это предусмотрено штатным расписанием, в том числе не начислять ему премии при условии достижения показателей премирования.

Как законно уменьшить оплату труда во время испытательного срока?

Несмотря на то, что законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам на испытательном сроке в полном размере, существуют законные способы уменьшения выплат работнику в течение испытательного периода.

В качестве одного из вариантов решения этой задачи можно разбить оплату труда на несколько частей. Одна часть — это должностной оклад, он прописывается в трудовом договоре, а его размер должен быть не меньше минимальной заработной платы. Прочие части — это всевозможные надбавки, доплаты, премии и т.п.

В положение о премировании следует внести пункт о том, что одним из оснований для начисления надбавки или премии служит определенный минимальный стаж работы. Если указанный стаж больше длительности испытания, то данный вид выплат работнику на испытательном сроке начисляться не будет. Впрочем, как и всем остальным сотрудникам, не наработавшим положенный стаж.

Как оформить испытательный срок

Испытательный срок — это защита для компании, чтобы не взять на работу неподходящего сотрудника. На собеседовании может казаться, что сотрудник подходит, а потом он не впишется в коллектив или просто не будет отвечать ожиданиям.

Казалось бы, с испытательным сроком всё просто. Сотрудник работает три месяца, а если не подходит — его можно уволить за три дня.

В реальности с испытательным сроком много тонкостей. За нарушения компания может получить штраф или выплачивать сотруднику моральную компенсацию. Нарушить закон можно даже в вакансии, как, например, эта компания:

Юрист Алина Сундетова рассказала, как правильно оформить испытательный срок, чтобы компания получила хорошего сотрудника и не навредила себе.

Статья не касается государственной службы и работы в таможне, там совсем другой мир.

Для кого не действует

Правила испытательного срока описаны в статье 70 Трудового кодекса. Она короткая, но в ней много нюансов. По закону есть сотрудники, которым нельзя назначать испытательный срок.

Работникам, которые избираются по конкурсу. Такое бывает на госслужбе. Объявляют конкурс на должность, комиссия проводит собеседования и выбирает, кого назначить.

Беременным женщинам. Если работодатель на собеседовании узнает, что женщина беременна, он не может отказать ей в работе только по этой причине. Об этом говорит статья 64 Трудового кодекса. По просьбе женщины работодатель должен написать объяснительную, почему не берет ее на работу. Причиной может быть, что квалификация не соответствует должности. Если женщина заподозрит, что ее не берут из-за беременности, а объяснительная — для вида, она может пойти в суд.

Женщинам с детьми до полутора лет. По постановлению Пленума Верховного суда таким правом могут пользоваться и мужчины, которые воспитывают детей до полутора лет.

Кандидатам до 18 лет.

Смотрите так же:  Заявление на упрощенное налогообложение для ип 2019

Выпускникам вузов и колледжей, которые устраиваются на работу впервые в первый год после окончания учебы. Если девушка в июле закончила институт и получила диплом бухгалтера, а в сентябре пришла устраиваться в бухгалтерию, ее берут без испытательного срока.

Сотрудникам на выборную должность. Например, если это депутат и его избирают голосованием.

При переводе от одного работодателя к другому. Например, два завода делают оборудование для нефтяных вышек. Сотрудник одного завода хочет повышения, но должности на своем заводе нет. Руководители заводов договариваются, и сотрудник уходит на повышение в другой завод и работает без испытательного срока.

По трудовым договорам на два месяца и меньше. Обычно это короткая сезонная работа и испытания там не нужны.

По ученическим договорам. Например, трамвайное депо не может нанять водителей трамваев с опытом. Тогда оно организует обучение людей без опыта и платит стипендию. После обучения водитель начинает работать без испытательного срока.

Если назначить испытательный срок работникам, он не будет действовать. Сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя за это, и тогда работодатель получит предупреждение или штраф.

При первом нарушении штраф для компании — от 30 000 до 50 000 рублей, для руководителя и индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей.

Испытательный срок в договоре

Если сотрудник проходит испытательный срок, это условие должно быть в договоре. Подходит такая формулировка:

«Сотрудник начинает работу с испытательным сроком. Испытательный срок длится с 1 февраля по 30 апреля 2018 года».

В трудовом договоре должны быть условия, по которым понятно, справился сотрудник с испытанием или нет. Например:

Антонина приходит работать кондитером. Ее возьмут на работу после испытательного срока, если она будет делать восемь из десяти тортов в неделю без брака.

В договоре у кондитера Антонины это может звучать так:

«Сотрудник проходит испытательный срок, если выполняет условия, которые прописаны в трудовом договоре. По условиям испытательного срока сотрудник должен без брака делать восемьдесят процентов продукции в неделю. Брак определяется по нормативам и стандартам компании».

Если условий испытательного срока много, можно вынести их в отдельное приложение к договору. По каждому условию прописывают, что сотрудник должен получить в результате. Например, сделать три продажи — это подписать договор с тремя клиентами. Мы сделали шаблон приложения. Создайте себе копию и впишите данные для своего сотрудника:

Иногда сотрудник приходит на работу, но договор с ним оформляют не сразу.

Антонина приходит работать кондитером, а все бухгалтеры на конференции. Они приедут через три дня.

Кондитер нужен срочно, потому что прошлый внезапно уволился. Руководитель говорит Антонине тут же приступать к работе.

По закону у работодателя есть три дня, чтобы оформить с Антониной трудовой договор. Чтобы у Антонины был испытательный срок, перед началом работы с ней нужно подписать дополнительное соглашение:

«Условие об испытании включается в трудовой договор в момент его оформления, но не позднее трех рабочих дней после того, как сотрудник фактически приступил к работе».

Мы составили шаблон соглашения. Сделайте копию, впишите в него свои данные, распечатайте в двух экземплярах и отдайте сотруднику на подпись:

Иногда компании считают, что приказ о назначении на работу заменяет условия об испытательном сроке в договоре. Но это не так. Если в трудовом договоре об испытательном сроке ничего нет, а в приказе написано «Принят с испытательным сроком», считайте, что никакого испытательного срока нет.

Продолжительность испытательного срока

Для разных должностей разный испытательный срок:

  • для рядовых сотрудников — три месяца;
  • для руководителей и главных бухгалтеров, их заместителей, руководителей филиалов — до шести месяцев. Поэтому если нанимаете исполняющего директора для своей компании, его работу можно проверять полгода;
  • по контрактам с ограниченным сроком — от двух до шести месяцев — две недели. Так бывает, когда нанимают работника на сезонную работу, например, продавцом елочных игрушек.

В испытательный срок не входят дни, когда сотрудник болел или официально отпрашивался. Эти дни прибавляются к общему сроку.

Испытательный срок с 1 февраля по 30 апреля.

Сотрудник пять дней болел.

С учетом праздников испытательный срок закончится 10 мая.

Если сотрудник прогулял, никак это не объяснил, его можно уволить. Но тут тоже надо быть аккуратным. В судебной практике есть случаи, когда сотрудник не ходил на работу без причины, а работодатель его увольнял. Потом выяснялось, что сотрудник болел, но без справки, а суд оказывался на стороне сотрудника и восстанавливал его в должности.

Сроки испытания фиксируют в трудовом договоре. Если работодатель не уволил сотрудника в конце испытательного срока и вообще забыл об этом, сотрудник начинает работать в компании, как и все остальные. Ставьте напоминания в календарь, чтобы не забыть и не оставить ненужного сотрудника в штате.

Менять срок испытания на словах нельзя. Если в трудовом договоре срок испытания — два месяца, нельзя сказать сотруднику: «Давай еще месяц». Закончатся два месяца, и сотрудник может работать в штате, как все. Чтобы продлить испытательный срок, нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, с датой, подписью и печатью. Формулировка будет такая:

«В трудовом договоре № 1 от 1.02.2018 года для сотрудника был установлен испытательный срок с 1 февраля по 31 марта 2018 года. Этим соглашением стороны договариваются продлить испытательный срок до 30 апреля 2018 года».

Соглашение нужно оформить в двух экземплярах, его подписывает сотрудник и руководитель компании.

Зарплата на испытательном сроке

Иногда работодатели хотят сэкономить и платят сотруднику на испытательном сроке меньше, чем на такой же должности в штате. Если он проходит испытательный срок, зарплата повышается и появляются премии. Так у сотрудника и мотивация больше. Но по закону это нарушение.

Вот в этой вакансия компания нарушила закон:

У трудовой инспекции есть сервис Онлайн-инспекция. Инспекция помогает разобраться в вопросах по Трудовому кодексу. Она разъяснила момент с зарплатами. По закону работник на испытательном сроке и после него равны, они подчиняются одним и тем же законам и документам в компании. Поэтому зарплата у них должна быть одинаковой.

Кондитер Антонина пришла на работу в кондитерский цех. Ей назначили оклад на испытательный срок 20 000 рублей. Она узнала, что другие кондитеры получают 35 000 рублей. Получается, Антонине незаконно занизили зарплату. Она может пожаловаться в трудовую инспекцию, а руководителя и компанию ждет штраф.

Чтобы сделать всё по закону, платите всем одинаковую зарплату. Размер зарплаты нужно прописать в трудовом договоре. Он не может отличаться от зарплаты для такой же должности в штатном расписании компании.

Если у других кондитеров есть премия за месяц работы без брака, кондитеру на испытательном сроке она тоже полагается. Иначе трудовая инспекция или суд могут расценить это как задержку в зарплате и премии. Тогда по статье 236 Трудового кодекса компания должна будет выплатить саму премию и проценты. Проценты считаются, как ключевая ставка Центробанка разделить на сто пятьдесят.

Руководитель может уволить сотрудника на испытательном сроке в любой момент. Нужно только сообщить ему об этом письменно за три дня. Вот три способа сообщить:

  • передать уведомление и проект приказа об увольнении сотруднику под роспись;
  • отправить ценным письмом с описью вложения по почте. Главное — сделать это заранее, чтобы сотрудник получил уведомление до конца испытательного срока. Этот способ подходит, если сотрудник работает удаленно;
  • по электронной почте, если электронная почта сотрудника указана в реквизитах трудового договора, а в договоре есть условие: «Стороны договорились, что обмен документами по электронной почте имеет юридическую силу».

В судебной практике есть дело, когда сотрудник заявил, что уведомления не видел. Суд встал на сторону работодателя:

Сотрудница компании пожаловалась в суд, что ее незаконно уволили. Никаких уведомлений об увольнении и приказов она не получала. Она требовала восстановить ее в должности, заплатить зарплату за дни, когда не работала, и возместить компенсацию за моральный ущерб. Работодатель доказал, что отправил уведомление об увольнении ценным письмом. Суд встал на сторону компании, сотрудницу уволили.

Нельзя сказать сотруднику просто: «Я тебя увольняю, можешь завтра не приходить». В уведомлении работодатель должен обосновать свое решение и приложить доказательства. Для доказательств подойдут:

  • договоры с клиентами, которым работник что-то продал;
  • акты бракованной продукции;
  • отзывы клиентов;
  • отчеты;
  • объяснительные по прогулам.

Для обоснования подойдет такая формулировка:

Трудовой договор № 1 от 1.02.2018 будет расторгнут через три дня с момента, как вы получите это уведомление. Такое право описывает статья 71 Трудового кодекса РФ. Мы не можем принять вас на работу, потому что испытания пройдены с неудовлетворительным результатом.

Дальше работодатель описывает, что сотрудник не сделал из условий в трудовом договоре или приложении к нему. Так и надо писать:

  • не сделал три продажи;
  • из трех тортов два были бракованными;
  • из 1000 человек привел на страницу бренда Вконтакте 300 человек.

Советуем быть внимательным с обоснованием. Сотрудник может пойти с ним в суд и заявить, что его выгнали без причины. Если суд встанет на сторону сотрудника, компании придется оплатить работнику судебные издержки и адвоката, моральный ущерб, компенсацию за дни, когда он не работал, и принять обратно на работу.

По решению Липецкого суда от 30.12.2010 по делу N 33-558/2011 работодателю пришлось выплатить выходное пособие и моральный вред работнику, потому что неправильно оформил увольнение на испытательном сроке. Работодатель издал указ об увольнении, но не подготовил для сотрудника уведомление с объяснениями. Суд оказался на стороне работника.

Было еще одно интересное дело по увольнению на испытательно сроке

Решение по делу 33-1512/2016: суд восстановил сотрудника в должности

Потапова М.В. пришла работать в Национальный парк «Чикой» администратором с испытательным сроком. Вместе с работой администратором ей приходилось гладить, стирать одежду и даже работать дворником.

Во время работы руководство не давало ей средств для стирки и глажки, продукты. Их Потапова покупала на свои деньги. Она писала запросы руководителю и бухгалтерии об этом, но ей не отвечали.

Руководитель уволил ее до окончания испытательного срока, потому что она не исполняла требования руководства. Но никаких дисциплинарных взысканий у нее не было.

Потапова просила признать увольнение незаконным, потому что руководство никак не объяснило, почему ее уволили. Она сказала, что компания нанесла вред ее репутации. Из-за записи об увольнении ее поставили на учет в «Центре занятости» без оплаты. В судебном решении указано, что это принесло ей «нервный стресс и нравственные страдания».

Суд признал увольнение незаконным, восстановил Потапову в должности, приказал работодателю оплатить зарплату за время, пока сотрудница не работала, и взыскал с работодателя компенсацию морального ущерба.

По судебной практике моральный ущерб при увольнениях обычно оценивают от 1000 до 10 000 рублей. Но никто не запрещает работнику попросить пятьдесят или сто тысяч рублей.

Вот как уволить на испытательном сроке правильно:

  • уведомить сотрудника за три дня до увольнения и обосновать свое решение;
  • оформить приказ об увольнении. Дата приказа должна быть не позже последнего дня испытательного срока. Основание для приказа — прекращение трудового договора по части первой статьи 71 Трудового кодекса.
  • ознакомить сотрудника с приказом;
  • сделать расчет зарплаты;
  • сделать запись в трудовую книжку: «Трудовой договор расторгнут из-за неудовлетворительного результата испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»;

  • написать в военкомат об увольнении сотрудника, если он состоит на воинском учете.
  • Все документы сохраните.

    Три частых нарушения

    Работодатели допускают три серьезных нарушения на испытательном сроке:

    • оформляют гражданско-правовой договор вместо трудового на время испытательного срока;
    • не оформляют испытательный срок;
    • оформлять срочный договор на время испытания.

    Офорлять гражданско-правовой договор. По сути это договор подряда или услуг. По нему исполнитель выполняет разовые работы для заказчика: разгружает вагоны, делает сайт или проводит рекламную кампанию. Заказчик оценивает работу и платит за нее. Трудовые законы для такого договора не действует.

    Смотрите так же:  Какие льготы для поступления в военное училище

    Если заключить гражданский договор, не нужно готовить объяснительные при увольнении, платить отпускные, компенсировать переработки, а сотрудник не пойдет в трудовую инспекцию. При этом работодатель видит, как сотрудник работает. Если работа понравится, работодатель оформит сотрудника в штат по трудовому договору.

    Проблема в том, что при проверке трудовая инспекция или суд могут переквалифицировать гражданский договор в трудовой. Об этом говорит Трудовой кодекс.

    Гражданско-правовые договоры составляют на разовые работы, по ним нельзя:

    • требовать от сотрудника соблюдать внутренний распорядок и контролировать его время;
    • выполнять постоянные обязанности, а не разовую работу;
    • выделять постоянное рабочее место и оборудование для работы;
    • оплачивать работу по ставкам и тарифам, как сотрудникам из компании.

    По сути в гражданском договоре не должно быть ничего, что указывает, что сотрудник постоянно работает в компании. Трудовой кодекс говорит, что при сомнениях суда, гражданско-правовой договор переквалифицируют в трудовой.

    Не оформлять испытательный срок. Такое нарушение бывает даже в вакансиях. Работодатель пишет:

    Принимаем на работу с оплачиваемым испытательным сроком. Оформление на работу после испытательного срока.

    Это грубое нарушение. Сотрудник в любой момент может пойти в трудовую инспекцию, показать такую вакансию и рассказать, что его не оформили. Компанию ждет штраф.

    Оформлять срочный трудовой договор на испытательный срок. Срочный трудовой договор — это тот, у которого есть срок. Обычные трудовые договоры бессрочные и действуют, пока сотрудник или работодатель не захотят его разорвать.

    Давайте на примере судебного решения:

    Сотрудница пришла работать кондуктором. Когда она нанималась на работу, ей сказали, что договор заключается на два месяца. Это и будет ее испытательный срок. Если она его пройдет, договор станет бессрочным. После двух месяцев ей сказали, что нужно продлить договор еще на год.

    Суд постановил, что срочный договор заключили незаконно. Это не сезонная работа, поэтому договор можно считать бессрочным.

    Как трудовая инспекция узнает

    У трудовой инспекции есть план проверок. При проверке инспектор приходит в компанию, ему приносят локальные нормативные акты, трудовые договоры, должностные инструкции, гражданско-правовые договоры — всё, что относится к кадровым вопросам. При сомнениях инспектор может лично поговорить с сотрудником и спросить, какой у него режим работы, как часто ему дают отпуск, как с ним заключали трудовой договор.

    Если компании нет в плане проверок, расслабляться рано. В Трудовом кодексе появились новые поправки. Теперь трудовая инспекция реагирует на жалобы на компанию. Пожаловаться может кто угодно: сотрудник, которого неправильно оформили, конкурент или просто человек, который увидел вакансию с нарушением на хэдхантере. В этом случае трудовая инспекция начинает проверку внезапно.

    За нарушения с испытательным сроком есть штрафы. За первое нарушение — предупреждение или такие штрафы:

    • от 30 000 до 50 000 рублей — на компанию;
    • от 1000 до 5000 рублей — на руководителя или ИП.

    За повторные нарушения:

    • от 30 000 до 50 000 рублей — на компанию;
    • 10 000 до 20 000 руб — на руководителя или ИП;
    • для руководителя — дисквалификация от одного года до трех лет.

    Работодатель может пострадать, если неправильно установит испытательный срок или незаконно уволит сотрудника. Если сотрудник обращается в суд, суд чаще всего встает на сторону работника. В таких случаях работодателю приходится:

    • восстановить работника на прежней работе. Даже если на испытательном сроке он работал плохо, придется взять его в штат;
    • оплатить средний заработок за все время, когда сотрудника уволили и он не мог работать;
    • компенсировать моральный ущерб;
    • оплатить услуги адвоката или судебные издержки.

    Если делать не по правилам, испытательный срок не помогает работодателю, а создает лишние проблемы.

    Как оформить испытательный срок

    Прописать сроки в трудовом договоре;

    обозначить в трудовом договоре или приложении к нему условия, которые сотрудник должен выполнить;

    оформить соглашение об испытательном сроке до начала работы, если договор оформляется после начала работы.

    Как уволить на испытательном сроке

    Уведомить сотрудника за три дня до увольнения и обосновать свое решение;

    оформить приказ об увольнении. Дата приказа должна быть не позже последнего дня испытательного срока. Основание для приказа — прекращение трудового договора по части первой статьи 71 Трудового кодекса.

    ознакомить сотрудника с приказом;

    сделать расчет зарплаты;

    записать в трудовую книжку: «Трудовой договор расторгнут из-за неудовлетворительного результата испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»;

    написать в военкомат об увольнении сотрудника, если он состоит на воинском учете.

    — штраф для компании за неправильное оформление испытательного срока

    Испытательный срок — действуем по правилам

    Расскажем, кому можно установить испытательный срок, а кому — нет, какова продолжительность такого срока и сколько нужно платить работнику во время испытательного срока.

    Главные новости декабря для бухгалтера

    Ни один тест, рекомендация и интервью не заменят той информации о профессиональной пригодности новичка, которую можно получить в первые месяцы его работы в компании. Именно поэтому руководители фирм могут включить в трудовой договор условие о том, что работнику установлен испытательный срок.

    Запись в трудовом договоре

    Согласно статье 70 ТК РФ испытательный срок — это проверка соответствия сотрудника поручаемой работе, которая устанавливается по соглашению сторон и обязательно указывается в трудовом договоре. Данная мера достаточно распространена при приеме на работу.

    Главные новости декабря для бухгалтера

    Отметим, что установление испытательного срока — не обязанность работодателя. Испытательный срок должен быть оговорен в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).

    Обратите внимание: испытательный срок согласно ТК РФ нельзя устанавливать только приказом даже с согласия работника. Если об испытательном сроке в договоре не упомянуто, работник считается принятым на работу без него.

    Условие об испытании в трудовом договоре может выглядеть следующим образом:

    «1. Предмет договора.

    1.1. Работник принимается на работу в должности редактора на неопределенный срок.

    1.2. Начало работы — 2 февраля 2018 года.

    1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».

    Кому нельзя устанавливать испытательный срок

    Работодатели не всегда могут воспользоваться преимуществами испытательного срока. Статья 70 Трудового кодекса называет категории работников, которым испытание не устанавливается. В их числе:

    • кандидаты, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
    • беременные женщины и матери, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
    • юноши и девушки, не достигшие возраста восемнадцати лет;
    • молодые специалисты (выпускники, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения);
    • граждане, избранные на выборную должность;
    • сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
    • служащие, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

    Испытательный срок по ТК РФ также не назначается в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором.

    Следует быть особенно внимательным при приеме на работу молодых специалистов — выпускников вузов. Обратите внимание: речь идет именно о приеме на первое место работы по полученной специальности.

    Пример. В компанию «Дельта» на должность экономиста приняли выпускника экономического факультета. Во время учебы студент подрабатывал курьером, рекламным агентом, собирал подписи на выборах. Главный бухгалтер фирмы решила, что сотруднику можно установить испытательный срок, так как он устраивается на работу не первый раз. Правомерно ли это?

    Такие действия неправомерны. В данном случае испытательный срок по ТК РФ установить нельзя, так как молодой специалист устраивается на работу по только что полученной специальности впервые.

    Если работник выдержал испытание, специальный приказ об этом издавать не надо. Запись в трудовой книжке о приеме на работу производится без указания на испытательный срок. Однако если работник уволен как не выдержавший испытания, то надо внести запись в трудовую книжку.

    Продолжительность испытательного срока

    Согласно статье 70 ТК РФ срок испытания при приеме на работу не может превышать трех месяцев, а для некоторых категорий сотрудников — шести. Например, руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций.

    Заметим, что нормы ТК РФ не наделяют работодателей правом продления испытательного срока. В то же время законом установлен только максимальный, а не минимальный срок для проверки потенциального сотрудника.

    Таким образом, испытательный срок может продолжаться и две недели, и один день. Причем администрация не вправе сократить испытательный срок, установленный в трудовом договоре по соглашению, даже если претензий к работнику нет. Происходит это потому, что законодательство не предусматривает возможности сокращения испытательного срока, установленного при приеме на работу.

    В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

    Пример. О.Н. Сенцова поступила на работу в консалтинговую фирму «Все о налогах» 2 февраля 2018 года. В трудовом договоре было указано, что О.Н. Сенцовой установлен испытательный срок три месяца. Во время испытательного срока работница проболела три недели. При этом она решила, что испытание должно быть окончено 30 апреля 2018 года. Права ли она?

    В рассматриваемом случае сотрудница не права. Дело в том, что согласно статье 70 ТК РФ в испытательный срок не включается период временной нетрудоспособности работника, а также периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. В связи с болезнью испытательный срок О.Н. Сенцовой должен быть продлен на три недели.

    Оплата труда в период испытательного срока

    В вопросах оплаты труда организации допускают типичные ошибки.

    Первая ошибка — работодатели часто указывают в трудовом договоре «зарплата согласно штатному расписанию», что может повлечь штрафные санкции при проверке предприятия трудовой инспекцией, так как в трудовом договоре необходимо указывать конкретную сумму (ст. 57 ТК РФ).

    Вторая ошибка руководители компаний устанавливают работнику на время испытательного срока зарплату ниже, чем предусмотрена штатным расписанием. Хотя на этот период уменьшать заработную плату нельзя.

    С одной стороны, работодателей легко понять — первое время новый сотрудник будет справляться со своими обязанностями немного хуже, чем сотрудники-старожилы. За что новичку сразу платить полноценную зарплату? С другой стороны, согласно статье 135 ТК РФ условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены. А в Трудовом кодексе не сказано, что на период испытательного срока оплата труда работника имеет какую-либо специфику.

    Имейте в виду, «пострадавшему» работнику ничего не стоит вернуть недоплаченные суммы в судебном порядке. Доплатить ему недостающую сумму заставят инспекторы, наложив при этом штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

    Однако на практике руководители находят возможность обойти такой запрет. Достаточно указать в трудовом договоре меньший оклад, не оговаривая, что это делается на время испытательного срока. В случае успешного прохождения испытания организация заключит с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и повысит зарплату.

    Есть и другой выход — по-разному называть должности и устанавливать работникам разные оклады. Тогда проблем у организации не будет. Например, если в организации работает несколько инженеров, назовите их по-разному (инженер 1-й категории, ведущий, старший и т. п.).

    Разные наименования должностей удобно устанавливать в небольших компаниях, где легко менять штатное расписание под каждого, кто проходит испытательный срок. В большой компании у кадровика просто не хватит фантазии назвать все должности по-разному. Поэтому можно посоветовать предусмотреть в штатном расписании несколько параллельных должностей: стажер инженера, стажер инженера 1-й категории и т. п.

    Смотрите так же:  Собственность по оноре

    Достаточно двух-трех таких должностей на большой отдел. Когда один из инженеров увольняется, вместо него можно брать работника на должность стажера, а в случае успешной работы перевести его на должность инженера. А должность стажера может оставаться вакантной до следующего претендента на должность инженера.

    Если работник будет плохо справляться со своими обязанностями, он так и останется стажером. Переводить его, если эти условия не оговорены в договоре, работодатель не обязан. Кроме того, для стажеров следует устанавливать более узкий круг обязанностей, так как сотрудник только входит в курс дела и это поможет объяснить его небольшую зарплату в первое время работы в компании.

    Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

    Увольнение по инициативе работника

    Трудовой кодекс предусматривает возможность ухода работника во время испытания по собственной инициативе. Причем сотрудник не обязан указывать причины такого решения.

    Так, если в период испытания служащий придет к выводу, что предложенная работа ему не подходит, согласно статье 71 ТК РФ он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

    Сотрудник вправе потребовать расторжения трудового договора, даже находясь на больничном листе или в отпуске. Об этом сообщает Федеральная служба по труду и занятости в письме от 05.09.2006 № 1551-6 «О порядке увольнения сотрудника».

    Увольнение по инициативе работодателя

    Если работник не прошел испытательный срок, работодатель обязан в письменной форме сообщить служащему об этом не позднее чем за три дня до окончания испытательного срока. Для этого ему следует вручить уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания, а также изложить конкретные причины увольнения. Например, несвоевременное либо некачественное выполнение сотрудником порученной ему работы, факты нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, совершение дисциплинарного проступка, ненадлежащее выполнение трудовой функции в период испытания и т. д.

    Внимание: неудовлетворительный результат испытательного срока должен подтверждаться документально. Правда, законодательство не определяет перечень документов, которые следует предъявить в таком случае. Чтобы увольнение было правомерным, в течение испытательного срока работодатель обязан периодически выдавать сотруднику контрольные задания, оценивать их и фиксировать промежуточные результаты работы сотрудника. Это могут быть акты о выпуске бракованной продукции, некачественном выполнении работы, объяснительные записки работника, докладные, служебные записки непосредственного начальника о нарушении работником должностной инструкции или трудового договора, приказы о наложении взысканий.

    Таким образом, легко доказать, что работник не справляется с порученной работой. В период испытательного срока работнику можно давать письменные задания, а потом также в письменном виде требовать отчет об их исполнении. Оформление документов занимает много времени, но в случае обращения сотрудника в суд именно они помогут доказать, что работник не справлялся с работой.

    На практике многие работодатели уверены, что на испытательный срок им дана возможность в любой момент расторгнуть трудовые отношения с работником, формально сославшись на то, что испытание не было пройдено. В этом случае при отсутствии документов, обосновывающих неудовлетворительный результат испытания, весьма вероятно восстановление сотрудника на работе при подаче им соответствующего иска.

    Обратите внимание на причины увольнения. Даже если новичок оказался злостным прогульщиком, нежелательно указывать в уведомлении об увольнении (по результатам испытания) в качестве причины только нарушение трудовой дисциплины. Трудовая инспекция может придраться к этой мотивировке.

    В первую очередь испытательный срок должен показать, соответствует ли сотрудник занимаемой должности. Поэтому признать, что работник не прошел испытание в связи с периодическими опозданиями на работу, не всегда правомерно. В период адаптации кандидат обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива (ст. 70 ТК РФ), то есть практически в полном объеме имеет статус наемного работника: может получать премии или, напротив, подвергаться дисциплинарным взысканиям. Поэтому кандидату можно объявить замечание или сделать выговор, но увольнять некорректно.

    На практике работник, как правило, извещается об увольнении лично и подписывает копию уведомления. Второй экземпляр документа остается у работодателя. На нем уволенный работник должен написать: «Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока вручено», поставить свою подпись и дату. Если служащий отказывается подписать уведомление, можно поступить следующим образом.

    Во-первых, составить акт об отказе, причем в присутствии нескольких работников, которые с помощью подписи подтвердят факт вручения уведомления сотруднику и его отказ. Во-вторых, направить экземпляр уведомления по домашнему адресу работника заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Документы при увольнении работника

    При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора. Для этого вы можете разработать собственную форму или использовать типовую форму № Т-8. Ее заполняют при увольнении одного работника. Если увольняется несколько человек, заполняют форму № Т-8а. Бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Обратите внимание: работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку. Для этого предусмотрена соответствующая строчка в указанных выше формах.

    Далее необходимо сделать запись в личной карточке и на лицевом счете. Для этих документов предусмотрены формы № Т-2 и Т-54 (или Т-54а). Они также утверждены вышеуказанным постановлением. Этим документом утверждена и форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

    В день увольнения работнику делают запись в трудовой книжке. В нее вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 Трудового кодекса. Исключением являются случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В этих ситуациях делается ссылка на соответствующие пункты статей 81 и 83 Трудового кодекса. Такие правила установлены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

    Увольняемому сотруднику также выдают справку о сумме заработка по форме 182н; копии сведений (выписку) по форме СЗВ-М (за период работы начиная с апреля 2016 года — до этого формы просто не было) и СЗВ-СТАЖ (с 1 января 2017 года); копию раздела 3 расчета по страховым взносам (персонифицированные сведения по сотруднику); иные документы (по письменной заявке от работника). Обычно при прощании с работником ему сразу выдают и справку о доходах и удержанном с них «подоходном» налоге по форме 2-НДФЛ.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Период испытательного срока включается в трудовой стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 140 ТК РФ). На основании статьи 127 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в любом случае, независимо от того, кто стал инициатором увольнения.

    В Трудовом кодексе не указано, как рассчитать количество дней, за которые выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Поэтому бухгалтеры должны руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (Рекомендации службы занятости от 19.06.2014, ст. 423 ТК РФ).

    Если сотрудник проработал 11 месяцев, ему выплачивают полную компенсацию. Если сотрудник проработал в организации менее 11 месяцев, ему выплачивается компенсация пропорционально отработанному времени. При установленной продолжительности ежегодного отпуска в 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарного дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).

    В соответствии с пунктом 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. При определении календарных дней, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, их число обычно не округляется.

    Пример. С В.Л. Иваньковым заключен трудовой договор с испытательным сроком три месяца. В период испытания работник пришел к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, и подал заявление на увольнение. В.Л. Иваньков проработал 55 календарных дней, а именно с 1 июля по 24 августа 2018 года.

    В организации не округляют число дней при исчислении отпускных. Как в этой ситуации рассчитать дни, за которые необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

    Так как В.Л. Иваньков проработал менее 11 месяцев, ему необходимо выплатить компенсацию пропорционально отработанному времени. Поскольку сотрудник отработал один полный месяц (с 1 июля по 1 августа) и больше половины второго (с 1 августа по 24 августа), компенсация будет начислена за два месяца, то есть за 4,66 дня (2,33 дн. х 2 мес).

    В то же время округление дробного числа дней, за которые предоставляется компенсация, не запрещено. В письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 сказано, что если в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, то это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

    Компенсацию за неиспользованный отпуск определяют исходя из среднего дневного заработка. Его рассчитывают по правилам, указанным в статье 139 Трудового кодекса и в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Последний документ применяют в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

    По общему правилу средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (до 2 апреля 2014 года применялся коэффициент 29,4, после чего были внесены изменения в статью 139 ТК РФ). Если работник увольняется сразу после испытательного срока или во время него, очевидно, что он не отработал 12 календарных месяцев. Не исключено также, что он не полностью отработает календарные месяцы во время испытательного срока. Как в этом случае посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, рассмотрим на примере.

    Пример. Продолжим предыдущий пример. В.Л. Иваньков отработал полностью июль, и не полностью август. Его оклад составляет 15 000 руб. Необходимо определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

    За отработанные дни начислена заработная плата: в июле 15 000 руб. (15 000 руб. : 22 дн. х 22 дн.); в августе 11 739,13 руб. (15 000 руб. : 23 дн. х 18 дн.)

    Теперь нужно определить количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Количество календарных дней равно: в августе 22,7 дня (29,3 : 31 дн. х 24).

    Средний дневной заработок равен: (15 000 руб. + 11 739,13 руб.) : (29,3 дн. + 22,7 дн.) = 514,2 руб.

    Сумма компенсации за неиспользованный отпуск В.Л. Иванькову составляет: 514,2 руб. х 4,66 дн. = 2396,17 руб.

    При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Он рассчитывается так: начисленную за расчетный период заработную плату нужно поделить на количество отработанных часов в этом периоде. Полученную величину нужно умножить на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате. Такое правило установлено пунктом 13 Положения об особенностях порядка расчета среднего заработка.

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения. Если в день увольнения сотрудник не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным сотрудником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный выше срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

    И еще. Сотрудник имеет право обжаловать решение работодателя об увольнении по результатам испытательного срока в судебном порядке и в соответствии со статьей 392 ТК РФ обратиться в районный суд в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки.