Заявление для налоговой о внесении изменений

Содержание:

Смена директора: документы в налоговую

О том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе места нахождения организации, мы рассказывали в нашей консультации и описывали порядок внесения изменений в реестр при смене юрадреса.

А каким образом производится регистрация смены генерального директора в налоговой инспекции, расскажем в этом материале.

Смена директора: сроки уведомления налоговой

Генеральный директор ООО – единоличный исполнительный орган общества, который без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы и совершает сделки (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Сведения о гендиректоре (Ф.И.О., паспортные данные и ИНН (при наличии)) содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Поэтому в случае назначения нового генерального директора необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия такого решения подать информацию в налоговую о смене директора (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Обращаем внимание, что сведения о генеральном директоре не относятся к информации, отражаемой в Уставе ООО, поэтому речь идет о внесении изменений только в ЕГРЮЛ без корректировки Устава (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Документы для смены директора ООО в налоговую

Сообщение о смене директора в налоговую должно быть оформлено в виде заявления. Представлять иные документы для регистрации смены директора действующее законодательство не требует (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Заявление в налоговую о смене руководителя составляется по форме № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

Заявителем выступает уже новый генеральный директор, его подпись в заявлении должна быть нотариально удостоверена (п.п.1.2, 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , Письмо ФНС от 19.08.2013 № НД-3-14/[email protected] ).

В заявлении по форме № Р14001 необходимо заполнить:

  • титульный лист;
  • лист К на генерального директора, чьи полномочия прекращаются (в разделе 1 в качестве причины внесения сведений нужно поставить 2 «Прекращение полномочий» и заполнить раздел 2 на «старого» генерального директора, указав по нему сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ);
  • лист К на нового генерального директора (в разделе 1 указывается причина 1 «Возложение полномочий» и заполняется раздел 3 на нового руководителя);
  • лист Р на нового генерального директора, который и выступает заявителем.

Госпошлина при смене генерального директора не взимается.

В срок не более 5 рабочих дней со дня представления заявления по форме № Р14001 данные о новом генеральном директоре вносятся налоговым органом в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Заявление по форме Р13001 (внесение изменений ООО)

Заявление по форме Р13001 подают юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р13001

Актуальная в 2019 году форма заявления Р13001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р13001

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р13001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления

  • для заполнения на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
  • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
  • заявление состоит из 23 страниц, вам потребуются только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы не прикладываем и не нумеруем);
  • в одном заявлении одновременно можно указать несколько изменений (например, смена ОКВЭД и уменьшение уставного капитала);
  • страница 001 и лист М заполняются всегда, независимо от вида изменений;
  • раздел 5 листа М заполняет нотариус;
  • запрещается двусторонняя печать заявления.

Заполнение Р13001 при смене наименования

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов А и М.

На листе А указывается новое наименование: в полном и сокращённом виде.

Заполнение Р13001 при смене юридического адреса

Для изменения адреса заполняется страница 001, листы Б и М.

В лист Б вносим сведения об адресе (местонахождении) исполнительного органа (при его отсутствии – органа или лица, действующего по доверенности).

Обратите внимание, что в уставе юридический адрес допускается указывать только в виде населенного пункта. Если в уставе указан, например, город Москва и нет сведений об улице, доме и т.п., а новый адрес находиться в пределах города – изменения в устав вносить не нужно.

Заполнение Р13001 при изменении ОКВЭД в уставе

Заполняем страницу 001 и листы Л, М.

В листе Л используем следующие страницы:

  • добавление новых кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 1;
  • исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 2;
  • смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Л на странице 1, старый код вписываем в лист Л на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Л на странице 1.

Обратите внимание, если в уставе есть фраза «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», для изменений в кодах ОКВЭД используется форма Р14001.

Заполнение Р13001 для уменьшения (увеличения) уставного капитала

Для заполнения используем страницу 001, листы В и М.

В случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, заполняется лист И.

Дополнительно можно внести информацию в соответствующие листы заявления (Г, Д, Е, Ж, З) об участниках, о распределении их долей.

В разделе 1 листа Г проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

  • проставлено значение 1 – заполняются разделы 3 и 4;
  • проставлено значение 2 – заполняется раздел 2;
  • проставлено значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Аналогично разделу 1 листа Г, заполняются листы Д, Е, З.

В разделе 1 листа Ж выбираем из следующих значений:

  • значение 1 – заполняются разделы 2, 3, 4;
  • значение 2 – заполняется раздел 2;
  • значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Примечание: одновременное внесение сведений о размере капитала и об участниках, без применения формы Р14001, допускается только в случае увеличения (уменьшения) уставного капитала.

Заполнение Р13001 для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы К и М.

Лист К заполняется отдельно в отношении каждого филиала (представительства).

В разделе 1 листа К проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

  • проставлено значение 1 или 2 – заполняется раздел 3;
  • проставлено значение 3 – заполняются разделы 3 и 4.

Если у филиала (представительства) есть наименование, указываем его в пункте 3.1 листа К. Также, наименование можно изменить, заполнив пункт 4.1 листа К.

При заполнении пункта 4.2.2. используется Общероссийский классификатор стран мира ОК-0250-2001.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Подача заявления в налоговую с помощью ЭЦП и без нотариуса

Подаче в налоговую заявлений по форме Р11001 — Р27002 предшествует поход к нотариусу для заверения подписи заявителя на форме. Это не всегда удобно, а в моем случае (Р14001) и не всегда возможно так как нотариус, как правило, требует предоставления свидетельств о регистрации и ИНН, а также устава ЮЛ. Однако существует вариант подачи заявления в налоговую минуя нотариуса. Способ мудреный и чтоб каждый раз самому по несколько часов не вспоминать что и как делать, особенно пытаясь проинструктировать кого-то по телефону, для себя же любимого и всех интересующихся сделал пошаговую инструкцию/памятку.

1. Через программу «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» (скачивается с сайта налоговой) заполняется форма 14001 (по шаблону — я сохраняю прежние удачные заявления), затем кнопка печать и кнопка с одной дискетой – происходит выгрузка одним многостраничным документом в формате tiff.

2. В программе Adobe Acrobat Pro открываем документ-основание для внесения изменений (в моем случае это как правило решение суда в формате pdf) и сохраняем его в формате tif, при этом файл сохраняется постранично (в несколько файлов).

Смотрите так же:  105 л.С какой налог

3. В программе Irfan View (мой выбор, возможно есть лучше/удобней) нажимаем кнопку «Сервис», в выпадающем меню выбираем «многостраничные изображения» и далее «создать многостраничный tif» и объединяем постраничный файлы в один многостраничный.

4. В программе «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» нажимаем кнопку «формирование пакета» (изображен конверт), в открывшемся новом окне заполняем раздел 1 «общие сведения о пакете», в разделе 3 подставляем само заявление и прилагаемые документы (прикладываю документ-основание и паспорт — все в формате tif), подписываем каждый документ ЭЦП заявителя. После этого в верхней левой части окна нажимаем кнопку «сформировать» и пакет сохраняется в виде zip-архива с жутким названием по указанному нами адресу.

5. На сайте nalog.ru в разделе «иные функции ФНС» нажимаем «Регистрация ЮЛ и ИП», далее в разделе «Юридические лица» нажимаем «Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ», выбираем вариант «удаленно» и нажимаем «перейти» в варианте «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В открывшемся окне нажимаем «Проверить условия использования сервиса и начать работу». При успешном прохождении проверки (может понадобиться установить сертификат налоговой в корневое хранилище) нажимаем «Начать работу с сервисом». В новом окне выбираем вкладку «Отправка документов», выбираем зиповский пакет и отправляем. В результате откроется вкладка «Список переданных документов» с предварительными результатами передачи заявки, а также на электронную почту почти мгновенно придет письмо от ФНС о поступлении документов на обработку.

Дошедшим до конца пятого пункта мои поздравления – квест пройден.

Далее расслабляемся и через несколько дней ждем письма из налоговой с информацией о результатах.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

С 1 июля 2017 года для организаций в ЕГРЮЛ будут ставить отметки о недостоверности данных. Если такая отметка пробудет больше 6 месяцев организацию ликвидируют (п. 2 ст. 2 Закона от 28 декабря 2016 № 488-ФЗ).

С 1 сентября 2014 года(и в 2015 году), должны быть изменены названия организаций при внесении в них изменений (срок не регламентирован).

-ОАО подлежит переименованию в публичное акционерное общество (ПАО);

-ЗАО подлежит переименованию в АО;

-ООО остается без изменений.

В случае изменения паспортных данных Вам необходимо уведомить об этом ИФНС в течение трех дней.. Необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Уведомлять ФНС о смене паспортных данных руководителя — уже не нужно, ФМС уведомляет ФНС об этих изменениях в порядке межведомственного взаимодействия. Но это может занять время. Если нужно внести изменения срочно, то придется сделать это самостоятельно.Уведомлять ФНС о смене фамилии руководителя нужно в течение 3-х дней.

Штраф за несвоевременное уведомление ИФНС об изменениях составляет 5000 рублей.

Возможно понадобятся обе формы. Возможно только одна. Зависит от ситуации.

Р13001(для изменений устава)

О каких изменениях необходимо сообщить в Р13001(для изменений устава)?

  • Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица стр 1 — запоняется всегда!
  • Сведения о наименовании(названии) юридического лица; лист А
  • Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом; лист Б (юридическом адресе)
  • Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда); лист В (УК)
  • Сведения об участнике — российском юридическом лице; лист Г
  • Сведения об участнике — иностранном юридическом лице; лист Д
  • Сведения об участнике — физическом лице; лист Е
  • Сведения об участнике — Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании; лист Ж
  • Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица; лист З
  • Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу; лист И
  • Сведения о филиале/представительстве; лист К
  • Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности(кстати с 11 июля 2016 года нужно указывать новый ОКВЭД); лист Л ОКВЭД(добавляемые и исключаемые)
  • В ЕГРЮЛ также вносятся сведения о полученных Лицензиях. Но сама организация их вносить не может. Это должен делать орган выдавший лицензию.
  • Сведения о заявителе; лист М — запоняется всегда!

Например, если нужно внести изменения в ОКВЭД заполняем: стр.1, Лист Л и Лист М. Если нужно сменить адрес — стр.1, Лист Б и Лист М.

Заполняются только нужные листы. Пустые можно не печатать и не подшивать.

Р14001(для изменений ЕГРЮЛ)

О каких изменениях необходимо сообщить в Р14001(для изменений ЕГРЮЛ)?

Госпошлина не нужна

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц стр 1 — запоняется всегда!
  • Сведения о наименовании(названии) юридического лица; лист А
  • Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом; лист Б (юридическом адресе)
  • Сведения об участнике — российском юридическом лице; лист В
  • Сведения об участнике — иностранном юридическом лице; лист Г
  • Сведения об участнике — физическом лице; лист Д
  • Сведения об участнике — Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании; лист Е
  • Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица; лист Ж
  • Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу; лист З
  • Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества; лист И
  • Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица; лист К
  • Сведения об управляющей организации; лист Л
  • Сведения об управляющем; лист М
  • Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности; лист Н ОКВЭД(добавляемые и исключаемые)
  • Сведения о филиале/представительстве; лист О
  • Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда); лист П (УК)
  • В ЕГРЮЛ также вносятся сведения о полученных Лицензиях. Но сама организация их вносить не может. Это должен делать орган выдавший лицензию.
  • Сведения о заявителе; лист Р — запоняется всегда!

Например, если нужно внести изменения в ОКВЭД заполняем: стр.1, Лист Н и Лист Р. Если нужно сменить адрес — стр.1, Лист Б и Лист Р.

Заполняются только нужные листы. Пустые можно не печатать и не подшивать.

Требования к заявлениям

  • Все заявление прошивается в порядке следования БУКВ, нумеруются и с простой не подписанной склейкой относится к нотариусу.

Прошито,
пронумеровано
10 (десять) листов

___________________
Иванов Л.В.

Если вы хотите пояснить свои действия регистрирующему органу в свободной форме, чтобы он не запутался и случайно не дал отказ, можете составить и приложить к комплекту для подачи Сопроводительное письмо.

Необходимые документы

Какие документы необходимы для того, чтобы внести изменения?

Для того, чтобы подать заявку на внесение изменений в реестр, требуются копии уставных документов юридического лица. Имеются ввиду следующие документы: свидетельство о регистрации юридического лица; о постановке юридического лица на налоговый учет; для тех юридических лиц, которые были зарегистрированы до 1 июля 2002 года свидетельство о присвоении ОГРН, обязательно ксерокопия документов генерального директора (в случае смены директора), а также:

  • свидетельство о регистрации юридического лица (копия);
  • Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет (копия);
  • Действующий Устав со всеми изменениями (копии) (Рекомендую подавать устав в новой редакции, так проще. Устав УТВЕРЖДАЕТСЯ решением (протоколом), его не нужно подписывать участникам, достаточно подписи заявителя на сшивке. В налоговую подается 2 оригинала.);
  • ПРОТОКОЛ собрания учредителей
  • РЕШЕНИЕ (На решении (протоколе) печать организации можно не ставить. Протокол подписывается либо всеми участниками (дабы показать, что все они с этим согласны, так просят некоторые нотариусы), либо председателем и секретарем собрания.)
  • Свидетельство о государственной регистрации Общества (ОГРН), а также свидетельства о регистрации изменений (копии);
  • ксерокопия документов генерального директора (в случае смены директора или его паспортных данных);
  • Иные документы, если с ними связаны изменения в юридическом лице.
  • Все документы прошивается и нумеруются. Потом наклейка:

Прошито,
пронумеровано
10 (десять) листов

___________________
Иванов Л.В.

Порядок внесения изменений

  1. Заполняем формы Р13001 и/или Р14001.
  2. Оплачиваем госпошлину 800 рублей (в случае необходимости) можно в Сбербанке или через р/с Бланк квитанция Сбербанка.xls(Код бюджетной классификации (КБК):182 1 08 07010 01 1000 110 — за государственную регистрацию изменений); nalog.ru — Заполнить квитанцию на госпошлину ИФНС Госпошлина за внесение в госреестр изменений, не связанных с изменениями в учредительных документах, не взимается.
  3. Отдаем все документы в ИФНС.
  4. Получаем бесплатную выписку из реестра ЕГРЮЛ – с учетом внесенных изменений;
  5. Получаем информационное письма Госстата (в случае необходимости);
  6. Извещаем ПФР, ТФОМС и ФСС об изменениях (в случае необходимости);
  7. Получаем извещений из ПФР, ТФОМС и ФСС (в случае необходимости);
  8. Изготовляем новую печать (в случае необходимости).

В течение 7 рабочих дней с момента подачи документов в налоговый орган, происходят изменения в ЕГРЮЛ.

Копии документов заверяются нотариально, если документы на регистрацию изменений отправляются по почте.

Сроком подачи документов считается день когда были отправлены документы, даже если дойдут они гораздо позже.

Кстати, проверить получили ли в ФНС документы внесения изменений отосланные по почте можно с помощью нового сервиса на налог.ру (достаточно ввести ОГРН).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ 2018 — пошаговая инструкция

ЕГРЮЛ: общие сведения

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база данных, содержащая информацию обо всех функционирующих на территории России компаниях. Сведения о физических лицах в него не включаются, а вот найти реквизиты некоммерческих организаций или крестьянско-фермерских хозяйств в нем вполне возможно.

В соответствии с п. 1 ст. 5 федерального закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129 сведения о компании, хранящиеся в реестре, включают:

  • ее наименование;
  • дату госрегистрации;
  • адрес местонахождения;
  • проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации;
  • изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации;
  • данные учредителей и руководителей;
  • виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием;
  • в том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.

В процессе функционирования предприятие может скорректировать сведения, ранее внесенные в реестр. К примеру, в компании может поменяться директор или один из ее участников решит продать свою долю третьему лицу. Такие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой, т. к. актуальность сведений, содержащихся в реестре, важна не только для государственных органов, но и для контрагентов, работающих с предприятием.

Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, корректируется информация, содержащаяся в уставных документах компании или нет, порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ несколько отличается.

К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:

  • название компании;
  • организационную структуру;
  • размер уставного капитала;
  • представительства компании и ее дочерние подразделения и пр.

Не требуют внесения в устав, но подлежат регистрации в налоговой службе изменения:

  • лица, занимающего должность директора;
  • состава участников юрлица;
  • ранее поданных в налоговую регистрационных документов, если в них были допущены ошибки.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий

Чтобы внести в реестр юрлиц изменения, связанные с корректировкой устава, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
  2. Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:
  • лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
  • направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
  • передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.
  1. Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.

По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.

Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы внести поправки, необходимость в которых возникла в результате корректировки сведений, содержащихся в уставных документах, в ФНС, в соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ № 129, необходимо передать:

  • заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • 2 экземпляра обновленной версии устава;
  • копии документов, на основании которых устав был изменен (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника);
  • протокол собрания учредителей юрлица или решение единственного учредителя;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • доверенность на выполнение действий от имени юрлица, если документы подает человек, не обладающий правом на совершение таких действий.

Внесение изменений, не связанных с исправлением уставных документов, пошлиной не облагается. В этом случае в ФНС потребуется представить:

  • составленное по форме Р14001 заявление;
  • копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
  • в случае необходимости — доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.

Формы заявлений, подаваемых предпринимателем в регистрационный орган, установлены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]

Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ при изменении устава (Р13001)

Внесение изменений в устав влечет за собой возникновение необходимости в представлении актуальных сведений в ФНС, на основании которых ее сотрудники самостоятельно внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Документом, содержащим такие сведения, является заявление, составленное по форме Р13001, приведенной в приложении № 4 приказа № ММВ-7-6/[email protected]

В заявлении необходимо указать:

  • наименование, ИНН и ОГРН юрлица;
  • юридический адрес компании;
  • отметку о том, что основанием для вносимых изменений является соблюдение требований действующего законодательства;
  • реквизиты физических лиц, организаций, иных участников юрлица;
  • реквизиты управляющей организации, управляющего или физического лица, которое может представлять интересы организации без оформления доверенности;
  • данные заявителя.

После заполнения документа его потребуется заверить у нотариуса.

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ: форма Р14001

В том случае, если изменения, которые должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ, не имеют отношения к уставным документам, в налоговую подается заявление, составленное по форме Р14001, приведенной в приложении № 6 к приказу № ММВ-7-6/[email protected] Заявление составляется по алгоритму, приведенному выше, за исключением того, что в нем должна быть приведена причина обращения в ФНС (указывается посредством внесения цифры «1» в соответствующее поле документа).

Заполнить документ можно как вручную, так и при помощи компьютера. Специалистами ФНС разработан программный продукт, который позволяет автоматизировать процесс заполнения документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Скачать программу, а также ознакомиться с подробной инструкцией по ее заполнению можно, перейдя по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/program//5961277/.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2018 году

В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ внесение изменений в учредительные документы облагается госпошлиной в размере, составляющем 20% от суммы пошлины, взимаемой за регистрацию юрлица. Согласно подп. 1 п. 1 этой же статьи размер пошлины, уплачиваемой при регистрации, в 2018 году составляет 4 000 рублей. Это значит, что за внесение правок в устав придется заплатить 800 рублей.

Размер обязательного платежа, взимаемого с юридических лиц, при внесении ими изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с уставными документами, законом не установлен. Это значит, что правки такого рода можно вносить в реестр абсолютно бесплатно.

При этом стоит помнить, что за получение актуальной выписки из ЕГРЮЛ, содержащей обновленные данные, придется заплатить. В соответствии с п. 1 постановления Правительства РФ «О размере платы…» от 19.05.2014 № 462 оплата составит:

  • 200 рублей — за выдачу сведений в форме бумажной справки с соблюдением установленного законом срока предоставления информации;
  • 400 рублей — за выдачу сведений в форме бумажной справки в день обращения.

Получить выписку можно и бесплатно, воспользовавшись возможностями предоставляемого ФНС сервиса, расположенного по адресу https://egrul.nalog.ru/.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо с соблюдением установленных законодателем сроков. В соответствии с п. 5 ст. 5 ФЗ № 129 такую информацию необходимо передать в регистрационный орган в течение 3 дней с момента изменения сведений, подлежащих включению в реестр. Указанный срок можно не соблюдать в том случае, если меняется информация:

  • о лицензиях, имеющихся у юрлица;
  • ИНН налогоплательщика и дате его регистрации в налоговой;
  • номере и дате регистрации лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС.

Нарушение указанного срока представления изменений в налоговый орган влечет за собой, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере 5 000 рублей на представителя организации, допустившего такое нарушение.

Налоговая служба, в свою очередь, обязана зарегистрировать вносимые изменения в течение 5 дней с момента получения заявления от представителя юрлица (п. 16 приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н).

Как проверить, что внесение новых данных в ЕГРЮЛ прошло, и узнать, внесли ли данные верно?

Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ требуется обязательно, и лучше иметь документальное подтверждение завершения процедуры. После того как в реестр были внесены изменения, заявителю выдается актуальный лист записи ЕГРЮЛ, содержащий включенные в базу данных сведения. Если по каким-либо причинам лист не может быть получен непосредственно в налоговом органе (например, в том случае, если заявитель находится в другом регионе и не может лично посетить территориальное отделение ФНС), получить информацию можно и другими способами.

Прошли ли изменения в ЕГРЮЛ — узнать это можно, заказав выписку из реестра через интернет. В готовом документе будут отражены все сведения, находящиеся в реестре на момент запроса. Также чтобы узнать, внесли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/uwsfind.do, который позволяет получить актуальные сведения о юрлице, в отношении которого поданы документы для регистрации в ФНС.

Итак, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением, составленным по установленной законодателем форме (Р13001 — если изменения внесены в устав, Р14001 — если корректировке подлежит только та информация, которая содержится в реестре). Подать заявление о корректировке сведений необходимо в течение 3 дней с момента возникновения изменений в организации. Несоблюдение указанного срока может повлечь за собой наложение штрафа на представителя организации, допустившего такое нарушение. Узнать, прошли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно, получив лист записи в реестр либо воспользовавшись специальным интернет-сервисом.

Внесение изменений по форме Р14001

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения Устава ООО. Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме Р13001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] и сохраняют свою актуальность в 2019 году.

Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.

В каких случаях заполняют форму Р14001?

  1. Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, выхода участника и распределение его доли.
  2. Смена директора.
  3. Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
  4. Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
  5. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму Р14001?

Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы Р11001.

Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров – старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если добавление кодов ОКВЭД для ООО не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» — коды, которые будут исключены из реестра.

При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно — слева направо

Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.

Нотариальная купля-продажа доли. Если продажа доли происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

  • титульный лист;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
  • листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Смена юридического адреса ООО. При смене адреса организации, которая влечет за собой изменение Устава, сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в Уставе указан только населенный пункт, и вы меняете адрес в пределах этого населенного пункта, то заполняют форму Р14001.

В заявлении при смене адреса заполняют титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «Р». Заявителем выступает действующий руководитель ООО.

Выход участника из ООО. При выходе участника из ООО происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

  1. Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
  2. Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:

  • лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
  • лист «Б» при ошибке в адресе организации;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
  • лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
  • лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
  • договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
  • свидетельство о праве на наследство доли;
  • заявление участника о выходе из ООО;
  • документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона «О госрегистрации»).