Аренда авто как правильно оформить

Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)

На нашем форуме очень часто встречаются вопросы о том, как оформить отношения с сотрудником, который использует личный автомобиль в служебных целях и какие налоговые последствия имеет тот или иной вариант оформления. Три года назад мы опубликовали статью, подробно отвечающую на такие вопросы (см. «Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля»). Однако с тех пор статья несколько устарела. Во-первых, ЕСН был заменен страховыми взносами. Во-вторых, появились новые разъяснения и судебная практика, связанные с данным вопросом. Статья, которую мы сегодня предлагаем вашему вниманию, учитывает все эти изменения.

Вариант 1. Ссуда

Плюсы:

  • Учет всех расходов на автомобиль без каких-либо ограничений.

Минусы:

  • Необходимость уплаты налога на прибыль по договору;
  • Риски доначисления налога на прибыль;
  • Необходимость заключения дополнительного договора;
  • Работник не получает дополнительного вознаграждения;
  • Необходимость оформления кадровой документации на управление транспортным средством (ТС).

Первый вариант предполагает заключение с работником-автовладельцем договора безвозмездного пользования машиной. Соответственно, транспортное средство переходит во владение организации и находит отражение в ее бухгалтерском учете (как и арендованное имущество, оно учитывается за балансом, т.к. право собственности сохраняется за сотрудником — ст. 689 ГК РФ). Факт владения имуществом дает следующие преимущества: фирма может учитывать расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ), а также расходы по текущему и капитальному ремонту (ст. 695 ГК РФ, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Кроме того, в расходы на законных основаниях можно включить оплату технического обслуживания, страхования, мойки, парковки и т п. То есть фактически расходы учитываются так же, как и по собственным автомобилям (ст. 695 ГК РФ, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В точности таким же, как и по собственному транспорту будет и документальное оформление данных расходов. Для их учета помимо договора ссуды потребуются путевые листы, документы, подтверждающие приобретение ГСМ, оплату услуг по страхованию и т п.

Но не все так безоблачно. Безвозмездное получение права пользования имуществом рассматривается контролирующими и судебными органами как безвозмездное получение имущественного права (см. письмо Минфина России от 19.04.10 № 03-03-06/4/43, п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.05 № 98). Значит, у организации возникает необходимость включить стоимость этого использования во внереализационные доходы (п. 8 ст. 250 НК РФ). Но это всего лишь особенность договора. А главный риск заключается в том, что точно определить размер этого дохода и, следовательно, точно рассчитать налог на прибыль невозможно. Ведь для этого НК РФ предлагает использовать механизмы определения рыночных цен, которые четкостью и однозначностью не отличаются. Так что, какую сумму налога не заплати, всегда останется почва для споров.

Теперь давайте посмотрим, что при ссуде происходит с налогами и взносами, касающимися собственника транспортного средства.

Очевидно, что налога на доходы физических лиц в данном случае не возникает, поскольку никаких выплат в пользу сотрудника не производится (договор ссуды — безвозмездный). По той же причине (выплат по договору не производится) данный договор не порождает обязательств, связанных с уплатой страховых взносов. Но даже если бы они и производились, взносов все равно бы не было. Ведь согласно пункту 3 статьи 7 Закона № 212-ФЗ* выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование имущества, взносами не облагаются.

Надо отметить, что заключение договора ссуды не исключает возможности использования сотрудником автомобиля и в свободное от работы время. Но для этого нужно будет оформить кадровую документацию. В частности, приказ по организации, на основании которого управлять данным автомобилем поручается работнику, являющемуся его собственником.

Кроме того, желательно указать в приказе (или в ином внутреннем документе организации), что машина не обязательно должна храниться в месте нахождения организации. Это позволит сотруднику забирать машину после работы и на выходные дни. Правда, если планируется делать это постоянно, лучше зафиксировать данное положение непосредственно в договоре, а каждую передачу машины из рук в руки фиксировать актом с указанием показаний одометра, количества топлива в баке и результатов внешнего осмотра автомобиля. Это поможет избежать проблем с учетом топлива, израсходованного сотрудником во внерабочее время, снимет вопросы по «внеплановому» пробегу и поспособствует урегулированию спорных вопросов, если во время такой «увольнительной» с автомобилем что-то случится.

Вариант 2. Аренда

Плюсы:

  • Учет всех расходов на автомобиль без ограничений;
  • Работник получает дополнительное вознаграждение.

Минусы:

  • Необходимость заключения дополнительного договора;
  • Необходимость оформления кадровой документации на управление ТС;
  • Риск доначисления страховых взносов, если автомобилем управляет собственник;
  • Вознаграждение сотруднику облагается НДФЛ.

Если вы планируете выплачивать работнику вознаграждение за использование личного автомобиля, то договор ссуды не подходит. Ведь по нему никаких выплат быть не может. Максимум, что допускает договор, так это выдачу денег на топливо под отчет.

В такой ситуации можно воспользоваться вторым вариантом и оформить договор аренды автомобиля (ст. 633, 643 ГК РФ). По нему арендатор также может учесть расходы на ГСМ, ремонт, техосмотр и страховку. Но для этого в договор аренды нужно включить положения о том, что расходы по ремонту (с указанием его типа — текущий, капитальный), техническому обслуживанию и страхованию несет арендатор (ст. 644, 646 ГК РФ, подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Обратите внимание, что в нашем случае (сотрудник использует свой личный автомобиль в служебных целях) следует заключать договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ). Дело в том, что передавать в аренду автомобиль с экипажем может только лицо, заключившее с водителем трудовой договор (абз. 2 п. 2 ст. 635 ГК РФ). Очевидно, что при аренде авто у собственного сотрудника это условие невыполнимо — иначе сотрудник должен будет заключить трудовой договор сам с собой. В то же время, законодательство не запрещает закрепить арендованную машину за работником-собственником, издав соответствующий приказ по организации (правда, в этом случае существует риск начисления страховых взносов, т.к. при проверке данный договор могут переквалифицировать в договор аренды транспортного средства с экипажем).

Сама же арендная плата взносами не облагается. Основание — уже упоминавшийся пункт 3 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, где сказано, что выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование имущества, взносами не облагаются.

При этом арендная плата является доходом сотрудника (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ), при выплате которого организация должна удержать НДФЛ (ст. 226 НК РФ).

Вариант 3. Компенсация

Плюсы:

  • Не нужно заключать дополнительный договор;
  • Не нужно издавать кадровый документ о поручении сотруднику управлять ТС;
  • Работник получает дополнительное вознаграждение;
  • Выплаты не облагаются НДФЛ и взносами.

Минусы:

  • Ограниченный размер компенсации, которую можно учесть в расходах;
  • Возможны споры по вопросу учета расходов на ГСМ, ремонт и техосмотр;
  • Возможны риски признания выплат объектом обложения НДФЛ и взносами.

В ситуации, когда работнику необходимо не только компенсировать стоимость ГСМ, но и выплачивать вознаграждение за использование личного транспорта, возможен еще один вариант оформления документов. Он отличается простотой, т.к. в данном случае не нужно заключать какой-либо договор. Достаточно будет служебной записки сотрудника и приказа по организации. Дело в том, что статья 188 Трудового кодекса говорит, что если сотрудник использует при работе свое имущество, и это происходит с согласия и ведома работодателя, то организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с использованием имущества и выплатить компенсацию за его использование, износ (амортизацию).

Но, применяя этот вариант, нужно учитывать, что максимальный размер компенсации (именно компенсации, а не оплаты ГСМ и прочих расходов!), который можно учесть при налогообложении прибыли, ограничен (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 92). Например, за легковое авто с двигателем объемом до 2000 куб. см. компенсация, учитываемая в расходах, не может быть больше 1200 руб. в месяц. А для более мощных авто — 1500 руб. в месяц.

А вот НДФЛ и взносами компенсация не облагается независимо от того, в каком размере она выплачивается. Ведь ни статья 217 НК РФ, ни статья 9 Закона № 212-ФЗ не содержат каких-либо ограничений по размеру компенсаций (см. письмо Минфина России от 31.12.10 № 03-04-06/6-327 и определение ВАС РФ от 05.08.11 № ВАС-8118/11).

Смотрите так же:  Пошлина за товар сканворд

Не облагаются «зарплатными» налогами и суммы, выплачиваемые сотруднику для компенсации его расходов на ГСМ, ремонт и техосмотр, т. к. они не являются вознаграждением и не образуют доход работника. При этом данные суммы в полном размере учитываются в расходах. Для них в Налоговом кодексе каких-либо лимитов не установлено (п. 49 ст. 264 НК РФ). Правда, Минфин считает, что затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт уже учтены при расчете предельных размеров компенсации (письмо от 16.05.05 № 03-03-01-02/140). Однако такой подход противоречит статье 188 ТК РФ, которая предусматривает два вида выплат сотруднику, использующему свое имущество в интересах работодателя.

Однако такой вариант оформления, как выплата компенсации, не лишен рисков. Риск возникает в ситуации, когда работник использует в служебных целях автомобиль, собственником которого, согласно данным ГИБДД, является другое лицо. То есть, проще говоря, с ситуацией, когда работник управляет автомобилем «по доверенности». Последние разъяснения Минфина исходят из того, что в подобном случае суммы, выплачиваемые сотруднику, нельзя считать компенсацией, выплачиваемой на основании статьи 188 ТК РФ. А значит, такая выплата должна облагаться НДФЛ и взносами (см. письмо Минфина России от 21.09.11 № 03-04-06/6-228).

Такой подход, кстати, налагает дополнительные обязанности на организацию и в той ситуации, когда сотрудники используют для работы свои собственные автомобили. Ведь Минфин требует, чтобы в организации были документы, подтверждающие, что работник, получающий компенсацию, является собственником автомобиля. А значит, у работников нужно требовать ПТС и снимать с него копию.

Надо отметить, что, на наш взгляд, подобный подход Минфина не соответствует логике законодателя. В статье 188 ТК РФ намеренно использован термин «личное», а не «собственное». Мы считаем, что это сделано именно для того, чтобы без лишних формальностей отделить имущество, принадлежащее работнику, от имущества организации. И при этом совершенно неважно, на каком именно праве принадлежит имущество сотруднику. Главное, что оно не принадлежит организации. Минфин же, на наш взгляд, искажает логику законодателя, подменяя понятия. Понятно, что отстаивать свою правоту при наличии подобного письма Минфина, организации придется в суде. Поэтому, если сотрудник пользуется автомобилем «по доверенности», а организация не хочет втягиваться в разбирательства, то ей стоит избрать другой способ оформления использования автомобиля сотрудника в служебных целях.

* Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Как взять или сдать автомобиль в аренду: необходимые документы и процедура

Случаи, когда возникает необходимость воспользоваться автомобилем на короткое время, достаточно распространены. А причин для этого может быть множество и перечислять их нет смысла. Поэтому услуги компаний, которые предоставляют авто в обычную аренду, весьма востребованы.

И подобный вид аренды – простой и доступный способ обзавестись автомашиной ненадолго. Поэтому сегодня мы и поговорим о том, где и как сдать или взять в аренду грузовой/легковой автомобиль с и без водителя в России, и какие документы необходимы для такой сдачи.

Необходимые документы

Итак, какие документы нужны для аренды автомобиля:

  • Документ, который может без сомнения подтвердить личность арендатора (обычный паспорт).
  • Удостоверение на вождение авто (с открытой категорией, необходимой для поездок на выбранной машине).

Правда, это только для граждан, а вот для юридических лиц список документов обширней:

  • Копия регистрационного свидетельства фирмы с ее реквизитами.
  • Документы, подтверждающие налоговую регистрацию.
  • Доверенность от имени организации на право подписи необходимых для аренды документов.
  • Документы, подтверждающие личность водителя-арендатора и его право на вождение авто (паспорт, права).

Зная, какие потребуются документы по договору аренды автомобиля с экипажем и без, погорим о том, каковы правила и условия сдачи машины в аренду в России.

О плюсах и минусах сдачи авто в аренду расскажет данный видеосюжет:

Условия и правила сдачи

Но просто взять и отдать автомобили какому-то незнакомцу нельзя, даже если у него все документы в порядке. Автомобиль – техника дорогая. А главное вождение автомашины – это действие, связанное с повышенным риском, как для водителя, так и для окружающих. Поэтому, прежде чем брать авто в аренду, надо ознакомиться с условиями, которыми прокатные организации сопровождают сдачу машин своим клиентам.

Эти условия касаются всех участников сделки, и в разных компаниях могут быть прописаны по-разному. Но в основном они выглядят так:

  • Ограничение в возрасте. Чаще всего это 20 – 22 года.
  • Наличие водительского стажа не менее двух лет. Отсутствие незакрытых проблем с дорожной полицией или судебных производств по нарушению ПДД.
  • Отсутствие физических и психических противопоказаний к вождению.
  • Осмотр автомобиля клиентом перед выездом. Все выявленные дефекты должны быть запротоколированы.
  • Арендодатели гарантируют исправность отдаваемого в наем ТС.
  • Возврат авто в том же виде, в котором он был получен. За все поломки и неисправности техники по вине клиента ответственность несет он.
  • Заправка, замена масла и техобслуживание во время аренды – за счет клиента.
  • В случае аварии арендатор должен сам сообщить об этом.
  • В случае поломки авто не по вине арендатора, компания обязана предоставить ему аналогичную замену.
  • Район возможной эксплуатации арендованного авто.

И еще стоит напомнить о некоторых принципах, которыми надо руководствоваться при аренде ТС. Желательно придерживаться следующих правил:

  • Проверить, застрахован ли арендуемый автомобиль от угона и ДТП. Это важно, иначе в случае неприятностей платить придется арендатору.
  • Не предпринимать никаких действий по ремонту, замене узлов и переоборудованию машины без письменного разрешения арендодателя.
  • Если в течение арендного срока планируется допуск за руль третьих лиц, то они поименно должны быть упомянуты в договоре.

Как взять или сдать в аренду автомобиль

Передача автомашины арендатору осуществляется на основании подписанного обеими сторонами акта по приемке-передаче ТС, который должен содержать следующие пункты:

  • Место и дату подписания, а так же полные имена участников сделки.
  • Полное описание предмета договора, то есть указание на марку, цвет, номер и мощность авто. Номер двигателя и кузова. Величина пробега.
  • Указание на технические неисправности либо отказ от претензий на этот счет.
  • Ссылка на договор.
  • Подписи и реквизиты сторон.

Сама процедура передачи выглядит следующим образом:

  1. Выбор интересующего вас автомобиля и проверка его технического состояния.
  2. Оформление заказа в офисе компании с подписанием договора и, возможно, других необходимых документов.
  3. Внесение залога в соответствии с договором.
  4. Получение автомобиля по акту (акт подписывается сторонами при полном выполнении зафиксированных условий).
  5. Автомашина должна быть полностью заправленной, оснащенной резиной по сезону, чистой и оснащенной всем необходимым (аптечка, набор ключей, запасное колесо).

Не мене важно соблюсти и условия возврата авто:

  • Вернуть машину надо вовремя. В противном случае, как правило, за задержку более часа придется платить еще и штраф.
  • Возвращается машина в том же виде, в каком была получена (чистая и с полным баком заправки).
  • Это фиксируется подписанием акта о возврате авто (приема-передачи от арендатора компании).
  • После чего залог возвращается, при этом из него может быть вычтена стоимость оплаты услуг и штрафов не предусмотренная в договоре.

Отдельно погорим о том, сколько стоит взять в аренду автомобиль (с выкупом и без).

В видео ниже рассмотрена процедура взятия в аренду авто:

Материальный вопрос

Конечно, на стоимость аренды наибольшее влияние оказывает фактическая (остаточная) цена авто, в которой учитывается класс модели и ее техническое состояние. Чем дороже и новее машина, тем больше придется заплатить за аренду. Но компании, предоставляющие транспорт на прокат стараются получить хорошую прибыль и покрыть свои издержки. Поэтому обычно в арендную плату входит:

  • Амортизационные затраты, которые включают расходы на техобслуживание, замену быстроизнашивающихся деталей, компьютерную диагностику и другое.
  • Расходы на содержание обслуживающего персонала и содержание территории и зданий (арендная плата).
  • Плановая прибыль от сдачи авто в аренду.

Кроме того для представления полной картины материальных затрат арендатору надо учесть и собственные расходы на эксплуатацию.

В видео ниже будут даны советы и рекомендации по аренде автомобиля:

Как грамотно оформить аренду автомобиля

Наличие автомобиля решает не только транспортные вопросы семьи, но и может стать источником финансовой помощи в период кризиса. Если сдать машину в аренду, можно быстрее расплатиться с долгами по кредиту, получить хорошую прибыль или накопить на ремонт. Спрос достаточно высок, поскольку арендованный автомобиль рассматривают как средство передвижения в период ремонта собственного авто, необходимый атрибут свадебного торжества, средство для заработка в службе такси. Зачастую авто представительского класса берут в аренду начинающие бизнесмены для встреч с потенциальными клиентами. Правильно оформленный пакет документов существенно сокращает финансовые риски владельца.

Смотрите так же:  Договор на строительства фермы

Как сдать машину в аренду?

Процесс передачи арендатору автомобиля имеет свои особенности и требует предварительной подготовки. Если машине более 3-х лет и срок гарантии закончился, то проводят полную диагностику в автосервисе. Поломки устраняют, фиксируя замену деталей и выполненные работы в диагностической карте. Это необходимо, чтобы иметь на руках подтверждение технического состояния автомобиля до передачи арендатору. Хозяин авто вправе контролировать, как используется машина. Если в договоре есть запрет на эксплуатацию объекта аренды в службе такси, а арендатор занимается извозом, то владелец авто вправе требовать соблюдения оговоренных условий или разорвать соглашение досрочно. К документам, необходимым для аренды автомобиля, относятся:

  • Договор с реквизитами сторон, описанием объекта аренды и условиями сделки;
  • Акт приемки, который подтверждает передачу машины арендатору и фиксирует все особенности технического состояния и внешнего вида авто;
  • Страховой полис.

Иногда арендатор требует выписать доверенность на управление автомобилем. Такой документ не предусмотрен Гражданским кодексом, однако статья 611 ГК регламентирует, что автомобиль должен передаваться арендатору вместе со всеми документами (техпаспортом и др.), которые обеспечивают использование имущества в полном объеме. Если арендатор из-за отсутствия необходимой документации не может эксплуатировать транспортное средство, то он вправе требовать от собственника предоставления таких документов или расторгнуть договор. При проверке на дорогах сотрудники автоинспекции не всегда считают договор аренды достаточным основанием для управления авто и требуют доверенность, хотя правилами это не установлено. Для подстраховки арендатор может потребовать выписки доверенности, опасаясь проблем при проверке.

Передача автомобиля арендатору

Главным документом в процессе передачи автомобиля арендатору является акт приемки, который составляется на месте от руки и заверяется сторонами сделки. Данный документ должен содержать подробное описание объекта аренды: марку, модель, цвет, техническое состояние, дополнительные опции. В акте прописывается идентификационный номер авто, особенности окраски (вплоть до царапин и вмятин/их отсутствия), можно указать агрегатные номера, привести список предметов, которые передаются вместе с авто (зимний комплект шин, инструменты и др.). Документ уменьшает риски владельца, поскольку при возврате машины с дефектами можно опираться на акт приема-передачи и требовать материальной компенсации ущерба или ремонта за счет арендатора. Что касается убытков, которые возникают вследствие аварийной ситуации, то покрывает их страховая компания. Чтобы не возникло разногласий из-за того, что за рулем находился арендатор, в полис ОСАГО вписывается дополнительный водитель. Эти изменения вносятся в офисе страховой компании и увеличивают стоимость страховки. Основанием для признания аренды действительной является подписание арендного договора.

Какие условия можно вносить в договор аренды авто?

В 2017 г. договор аренды не требует использования специальных бланков и заверения в государственных органах. Его можно написать от руки, скачать из интернета, набрать на компьютере. Важно, чтобы документ был заверен сторонами сделки и содержал несколько необходимых пунктов. Составляется договор в двух экземплярах, которые хранятся у хозяина авто и арендатора. При обращении в суд оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Нарушение пунктов договора является основанием для досрочного прекращения аренды, возникновения прав на компенсацию материального ущерба. После заглавия прописывают:

  • Место и время заключения договора;
  • Данные сторон (ФИО, номер и серию паспорта, регистрацию);
  • Предмет аренды (марка, модель, цвет, номера, регистрационные данные);
  • Величину арендной платы, срок и способ внесения, штрафные санкции за несвоевременную оплату аренды.

Закон определяет, что требовать погашения задолженности арендодатель вправе уже после 2-х месяцев, даже если это не прописано в договоре. Владелец вправе установить запрет на использование автомобиля в службе такси или лимит ежедневного пробега, требование сообщать обо всех ДТП с участием авто. Если планируется долгосрочная аренда, то отдельным пунктом договора предусматривают, кто будет оплачивать капитальный ремонт. В целом, стороны вправе вносить любые условия аренды, но только по обоюдному согласию.

Доход от аренды машин премиум-класса в Москве начинается от 8-ми тыс. руб., однако и на авто бюджетной категории можно заработать. Служба такси охотно берет машины в хорошем техническом состоянии за тысячу в сутки. Обязательное условие грамотного оформления аренды — составление подробного договора, акта приемки, внесение арендатора в страховку.

аренда автомобиля-как правильно оформить?

аренда автомобиля-как правильно оформить?

FM сказал(-а): 21.02.2009 20:43

LegO NSK сказал(-а): 22.02.2009 08:44

Договор
аренды транспортного средства без экипажа

г. ______________ «___» ___________ 20__г.

________________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуем __ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с одной стороны, и _____________________________________________________,
(наименование организации, Ф.И.О. гражданина)
именуем __ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________, с другой стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное
владение и пользование транспортное средство: ________
_________________________________________________________________________
(наименование и характеристики транспортного средства, в т.ч.
модель, государственные номерные знаки, год выпуска и др.)
для _____________________________________________________________________
(указать способы или направления использования транспортного
средства, например, для перевозки грузов, пассажиров, багажа и др.).
1.2. Указанное в п.1.1 договора транспортное средство с экипажем
должно быть передано Арендатору в течение ______ дней со дня подписания
настоящего договора.
1.3. На момент предоставления Арендатору транспортного средства его
техническое состояние определяется в соответствии с
_____________________________________________________ (наименование,
номер, серия, дата выдачи и др. сведения о документе, выданном органом,
управомоченным осуществлять контроль или надзор с эксплуатацией
соответствующего вида транспортных средств), копия которого является
приложением к настоящему договору (приложение N 1).
1.4. На момент предоставления Арендатору транспортного средства его
балансовая стоимость с учетом износа составляет ______
________________________________________________ рублей.
Степень износа: ___________ %.
1.5. Передача транспортного средства оформляется передаточным актом,
подписываемым сторонами договора (их представителями), в котором должны
быть указаны сведения, характеризующие:
техническое состояние транспортного средства;
комплектность транспортного средства;
сведения о документации на транспортное средств;
другие сведения, которые стороны сочтут необходимым отразить в
передаточном акте.
Передаточный акт является приложением к настоящему договору
(приложение N 2).

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель вправе:
осуществлять контроль за целевым использованием предоставленного
Арендатору транспортного средства и обеспечением его сохранности;
досрочно расторгнуть настоящий договор в случае просрочки внесения
Арендатором арендной платы в течение _____________ со дня наступления
срока платежа.
2.2. Арендодатель обязан:
своевременно передать Арендатору указанное в разделе 1 договора
транспортное средство в состоянии, отвечающем условиям договора и
предоставить необходимые для его эксплуатации документы;
обеспечивать транспортное средство необходимыми запасными частями и
принадлежностями в течение срока действия договора;
оказывать __________ (консультативную, информационную, иную) помощь
в целях наиболее эффективного использования арендованного транспортного
средства.
2.3. Арендатор вправе:
осуществлять любые правомерные действия по эксплуатации
транспортного средства в соответствии с целями Арендатора и назначением
транспортного средства;
заключать с третьими лицами гражданско-правовые договоры об
использовании транспортного средства в соответствии с целями Арендатора
при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из этих договоров,
не будет противоречить назначению транспортного средства и целям его
использования.
2.4. Арендатор обязан:
принять транспортное средство и использовать его в соответствии с
условиями договора и назначением транспортного средства;
обеспечивать управление транспортным средством и его техническую
эксплуатацию своими силами и за свой счет;
обеспечивать сохранность и комплектность транспортного средства;
поддерживать транспортное средство в техническом состоянии,
обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, осуществлять его текущий и
капитальный ремонт;
нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его
страхованием, включая страхование своей ответственности;
в установленные договором сроки вносить арендную плату;
возвратить транспортное средство в течение ________ (срок) после
прекращения договора Арендодателю комплектным и в состоянии, пригодном
для дальнейшего использования без дополнительных финансовых затрат
Арендодателя, но с учетом нормального износа.

3. Арендная плата и порядок расчетов

3.1. Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за
предоставленное транспортное средство из расчета ___________ рублей за
один календарный месяц.
В случае, если транспортное средство использовалось Арендатором
неполный календарный месяц, то арендная плата за этот период определяется
путем деления месячной арендной платы на количество дней в данном месяце
и умножения полученной суммы на количество календарных дней, в течение
которого использовалось транспортное средство.
За период действия договора общая сумма арендной платы составляет
______________________________________ рублей.
3.2. Арендная плата перечисляется на расчетный счет Арендодателя
ежемесячно (ежеквартально) не позднее ____________ (указать число каждого
месяца, в котором наступает срок внесения платежа).

4. Ответственность сторон

4.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение условий договора в соответствии с
законодательством и правилами, установленными в настоящем разделе.
4.2. За неуплату Арендатором арендной платы в сроки, установленные
договором, начисляется пеня в размере ___% от просроченной суммы за
каждый день просрочки.
4.3. За нарушение срока возврата транспортного средства Арендатор
уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% месячной арендной платы за
каждый день просрочки.
4.4. При отказе Арендатора возвратить транспортное средство в
течение _____________ (срок) по истечении срока действия договора он
обязан возместить Арендодателю стоимость транспортного средства в _____ —
кратном размере.
4.5. В случае виновных действий Арендатора или лиц, за действия
которых от несет ответственность в соответствии с законом или договором,
произойдет гибель или повреждение транспортного средства, Арендатор
обязан возместить Арендодателю причиненные этим убытки.
4.6. Арендатор обязан возместить ущерб, причиненный третьим лицам
транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием.
4.7. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков не
освобождают стороны от выполнения их обязательств и принятия мер,
направленных на устранение нарушений.

Смотрите так же:  Транспортный налог с автоприцепа

5. Срок действия договора

5.1. Срок действия договора устанавливается:
с «___» _________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
5.2. Досрочное расторжение договора может иметь место по соглашению
сторон либо по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством
Российской Федерации или настоящим договором.
5.3. Настоящий договор вступает в силу в день его подписания
сторонами.

6. Дополнительные условия

6.1. _______________________________________________________________
_______________________________________________________ (в дополнительных
условиях указываются специфические особенности аренды конкретных видов
транспортных средств, связанные с ними дополнительные права и обязанности
сторон договора).
6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,
стороны руководствуются действующим на территории Российской Федерации
гражданским законодательством.

7. Разрешение споров

7.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении
настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров
между сторонами.
7.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров
стороны передают их на рассмотрение в ____________ (указать место
нахождения арбитражного суда).

8. Юридические адреса
и банковские реквизиты сторон

Арендодатель:_______________________________________________________
Арендатор: _________________________________________________________

Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба
экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон
находится один экземпляр настоящего договора.
К настоящему договору прилагаются: ________________________________.

Арендодатель _________________________________ М.П.
Арендатор ____________________________________ М.П.

Как взять машину в аренду?

Для того, чтобы взять в аренду автомобиль, может быть множество причин: отдых, семья, путешествия или работа. В роли арендатора может оказаться как компания, так и вполне конкретный гражданин. Соответственно, гражданин чаще всего берет авто для личных целей, а организация — практически всегда лишь для деловых поездок.

И, конечно же, и в том и в другом случае не может не волновать вопрос: по каким правилам предоставляется услуга и как правильно ею воспользоваться? Сдача в аренду физическому и юридическому лицам различается незначительно. В целом, для них действуют одни и те же правила аренды.

Аренда машины – это очень удобно. Но если не следовать некоторым важным рекомендациям при заключении договора и выборе автомобиля, то можно серьезно пострадать от непредвиденных последствий. Причем — сильно пострадать в финансовом плане.

Нужно очень внимательно смотреть содержание договора, так как автомобиль требует постоянного обслуживания, а в процессе его эксплуатации всегда существует риск попасть в аварию. Арендодатели стараются снять с себя как можно больше ответственности и перенести ее на арендатора.

Поэтому нужно знать, как правильно взять автомобиль в аренду и как не оказаться ответственным абсолютно за все.

Необходимые документы для аренды машины

Список документов для того, чтобы взять транспортное средство напрокат, не очень велик. Особенно для физических лиц. Им нужно всего лишь предоставить водительское удостоверение и документ, удостоверяющий личность.

А вот представителю организации для получения машины в прокат потребуется Устав и учредительные документы в виде заверенных копий, плюс паспорт представителя, паспорт водителя и водительское удостоверение.

В обоих случаях потенциальный арендатор, скорее всего, должен будет заполнить специальную анкету и занести туда информацию об участии в ДТП, стаже вождения, целях аренды и т.п. Ложные сведения лучше в нее не заносить. Информация из анкеты какое-то время будет проверяться арендодателем и если найдутся несоответствия, договор заключать с лицом просто не будут.

А если лицо желает арендовать машину в другой стране? Это тоже обычно не представляет никаких проблем. Конечно, случается, что страна пребывания предъявляет особые требования к арендаторам. Однако в большинстве городов мира список предоставляемых документов примерно одинаковый.

  1. Водительские права страны гражданина.
  2. Международные водительские права.

Все очень просто. За границей действуют очень схожие правила. Прием и сдача машины тоже оформляются аналогичными документами.

О том, как осуществить аренду за рубежом, подскажет небольшое видео:

Страховка арендованной машины

Виды существующих страховок на машину и от чего они защищают.

Оформление страхового полиса – обязательное условие для получения автомобиля. Без этого документа будет невозможно выехать куда-либо на объекте аренды.

В полис вписывается арендатор. Обычно сумма оплаты такого страхования уже включена в стоимость аренды. Водитель использует полис, в котором перечислено ограниченное число лиц, включая его.

Арендодателем полис используется без ограничений. Это самый экономичный и распространенный вариант. По такому документу будет считаться застрахованной ответственность любого лица, которому доверено управление.

Страхование может быть двух основных видов – ОСАГО и КАСКО. При этом использование ОСАГО не убережет от финансовых потерь, если ДТП произойдет по вине арендатора. А вот КАСКО компенсирует ущерб как виновнику, так и пострадавшему.

Еще существует так называемое ограниченное КАСКО. По нему страховщик возмещает не всю сумму, а только какую-то ее часть при установлении вины арендатора. Оставшуюся стоимость уплачивает либо арендатор, либо арендатор и арендодатель. Условие об этом должно содержаться в договоре страхования и в договоре аренды.

Поломка арендованной машины

Допустим, арендатор решил съездить в другой город. В дороге арендованный автомобиль сломался. Как быть в этом случае? Самое главное – не поддаваться панике. Обязанность предоставить автомобиль в полностью рабочем состоянии лежит на арендодателе. Он и должен придумывать, как решить проблему. Граница обязанностей по эксплуатации машины проходит как раз в том месте, где начинается ответственность за устранение неисправностей. Это всегда должен обеспечить тот, кто сдает машину и принимает за это деньги.

Итак, первое, что нужно сделать, – связаться с центром поддержки клиентов арендодателя и действовать по полученным инструкциям. Скорее всего, будет предложена эвакуация машины и водителя.

Если починить машину в тот же день не удастся, арендатору должна быть предоставлена достойная замена. Также договором могут быть предусмотрены штрафные санкции и компенсации, если арендованный автомобиль сломался.

И еще один важный момент. Не нужно самому искать место поломки и стараться что-то отремонтировать. В большинстве случаев такая инициатива наказуема. При возникновении других неисправностей ответственность может быть переложена на водителя.

2016 год не был ознаменован какими-либо серьезными изменениями в законодательстве об ответственности арендаторов и арендодателей автомобилей.

При возникновении аварии, как и раньше, возможны два основных варианта развития событий.

  1. ДТП устроил арендатор. Если нет оформленного КАСКО или нет специальных условий в договоре, водитель самостоятельно возмещает стоимость ремонта.
  2. Виновником ДТП является другая сторона. Тут все просто. Водитель ни в чем не виноват. Он даже не должен будет выяснять отношения со страховщиком по сумме страховки. Это будет полностью на плечах арендодателя.

Алгоритм действий, как и в обычном ДТП, следующий:

  • Оказать доврачебную помощь пострадавшим (если они есть).
  • Сообщить арендодателю о происшествии и, возможно, в страховую компанию.
  • Вызвать работников ДПС и получить у них необходимые документы о случившейся аварии (при этом не забудьте выставить знак аварийной остановки у автомобиля).
  • Представить арендодателю все необходимые документы для осуществления процедуры при взыскании страховой суммы.

Водить арендованную машину стоит очень аккуратно. Лучше стараться не совершать ошибок на дороге и не попадать в неприятности.

Специальные акции на аренду машины

Чтобы привлечь внимание клиента, арендодатели придумывают различные бонусы и скидки на свои услуги, а также заманивают особыми видами предоставляемых ими услуг.

Наиболее распространенными среди них являются:

  • Классические скидки. В соответствии с ними в сезон отпусков цены могут быть снижены в среднем до 30 %. Также скидки могут предоставляться постоянным клиентам в зависимости от сроков сотрудничества.
  • Предоставление дополнительных гарантий. Например, при наступлении ДТП по вине арендатора может быть заложено условие, что половину суммы компенсаций на машину возьмет на себя арендодатель.
  • Бесплатное КАСКО. Оформление указанного документа в подарок.
  • Система повышения статуса. Надежный клиент, который аккуратно использует машину и у которого в период аренды не было проблем, может рассчитывать со временем на аренду машины более высокого класса за те же деньги.
  • Подарки, лотереи. Небольшие, поднимающие настроение бонусы, а также розыгрыши призов.
  • Смягчение залоговых требований. Суть исходит из самого названия. Благодаря этому бонусу арендатор не должен оставлять в залог денежную сумму.

Таким образом, различные акции могут сделать аренду авто очень выгодным мероприятием. Лицам, периодически арендующим машины, стоит регулярно и очень внимательно отслеживать такие акции и специальные предложения.