Аутстаффинг договор оказания услуг

Договор аутстаффинга персонала

Текущее законодательство не предусматривает конкретных положений для такого подбора и предоставления персонала самой разной квалификации как аутстаффинг. Однако этот факт и не противоречит законодательству, так как п.2 ст. 421 Гражданского кодекса определяет возможным заключение договоров, не предусмотренных разнообразными правовыми актами.

На практике это означает, что к заключению подобного документа следует подходить очень и очень внимательно, стараясь предусмотреть все возможные ситуации. Как правило, заключается так называемый смешанный договор – использующий в своей основе элементы нескольких других, подходящих по содержанию, документов. Как правило, каждый договор является уникальным в своем роде и его положения будут зависеть от целого ряда условий и пожеланий сторон.

Тем не менее, некоторые положения являются существенными, то есть – обязательными. К ним относятся:

  • предмет договора – им может быть только услуга возмездного подбора и/или предоставления персонала той или иной квалификации;
  • правовой статус заказчика – им может быть только юридическое лицо или предприниматель;
  • срок оказания услуги – он может быть любым, в зависимости от желания каждой из сторон. Тем не менее этот пункт с указанием конкретных цифр или пометкой «бессрочный» обязательно должен быть в договоре.

Интересно, что положение о стоимости услуг не является существенным. При отсутствии такого пункта в документе, согласно пункта 3 статьи 424 Гражданского кодекса, цена может быть легко рассчитана сравнительным путем – на основе аналогичных услуг, оказываемых другими предприятиями.

Прочие особенности

Существует еще несколько особенностей договора на оказание услуг аутстаффинга, о которых стоит знать перед его заключением.

    К договору могут применяться общие положения о подряде или бытовом подряде, на основе которых он и разрабатывается.

    Будет нелишним указать в договоре документы, отражающие суть и стоимость оказываемых услуг – акты сдачи-приемки работ, счета, прочие платежные документы.

    Аутстаффинг помогает минимизировать юридические риски. Однако это возможно только при включение в договор оговорок о том, что нанимаемый персонал находится в трудовых отношениях только с исполнителем, а место его работы определяет заказчик.

    Во избежание возникновения трудностей в дальнейшем, следует в тексте договора оговорить крайние сроки оплаты услуг заказчиком после предоставления исполнителем соответствующих документов и отчетов.

    Помните: чтобы избежать любых юридических рисков, следует максимально предусмотреть их в договоре. С подробным его образцом можно ознакомиться на нашем сайте.

    Компания «Ваш персонал», предоставляющая услуги аутстаффинга, всегда заключает с клиентами договоры, имеющие юридическую силу, что гарантирует защиту ваших интересов перед государством. Обезопасьте себя с точки зрения закона – сотрудничайте с профессионалами!

    Договор предоставления персонала (аутстаффинг): позиция суда

    Автор: Елена Карсетская, ведущий эксперт издательско-консалтинговой группы «АйСи Групп»

    Елена Карсетская, ведущий эксперт Издательско-консалтинговой группы «АйСи Групп»

    На практике, под понятием «аутсорсинг» подразумевается поручение организацией-заказчиком исполнителю выполнения определенной деятельности. Но не всегда договор аутсорсинга трактуется именно таким образом. Часто под аутсорсингом понимается именно договор предоставления персонала. И именно такие договоры суды называют договорами аутсорсинга.

    Например, аутсорсингом именуется договор, по условиям которого организация производила подбор персонала и предоставляла этот персонал в распоряжение организации-заказчика (Постановление Тринадцатого ААС от 19.11.2007 № А56-52178/2006).

    Как аутсорсинговый рассматривается договор, согласно условиям которого Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по предоставлению в распоряжение Заказчика своего персонала для работы у Заказчика (Решение Арбитражного суда г.Москвы от 29.08.2008 № А40-28505/08-104-178).
    И, наконец, ВАС РФ в своем определении от 04.03.2010 № ВАС-2063 говорит о том, что договоры о предоставлении персонала (работников) именуются также договорами аутсорсинга персонала.

    Так сложилось, что заемный труд подразумевается именно при заключении договора аустаффинга. На основании такого договора Исполнитель подбирает персонал для заказчика, заключает с работниками трудовые договоры, а впоследствии предоставляет персонал Исполнителю.

    Специалисты видят следующее принципиальное различие между аутсорсингом и аутстаффингом: при аутсорсинге персонал подбирает кадровое агентство (аутсорсер), оно заключает с работниками трудовые договоры, а впоследствии по договору предоставления персонала передает работников Заказчику. При аутстаффинге работников подбирает сам Заказчик, а аутстаффер выполняет функции формального работодателя. Но и в этом случае между аутстаффером и Заказчиком заключается тот же договор предоставления персонала.

    Следует обратить внимание, что очень часто происходит смешение этих понятий. Суды, как правило, независимо от нюансов, все договоры предоставления персонала именуют договорами аутсорсинга. Термин «аутстаффинг» в судебной практике практически не применяется. Но, по большому счету, не так уж и важно, какой из этих терминов используется в договоре.

    По нашему мнению, при заключении договора лучше отказаться от таких формулировок как «аутсорсинг» и «аутстаффинг» и использовать более понятные формулировки. Например, если стороны подразумевают заемный труд, то следует заключать договор предоставления персонала.
    Если стороны передают на аутсорсинг ведение, предположим, бухгалтерского учета, то в тексте договора следует отразить, что исполнитель оказывает заказчику услуги по ведению бухгалтерского учета.

    Квалификация договора с точки зрения судов

    Как известно, на сегодняшний день определение договора предоставления персонала в российском законодательстве отсутствует, что не мешает организациям пользоваться данной правовой конструкцией. Следуя принципу свободы договора, установленного ст. 421 ГК РФ, стороны вправе заключить договор предоставления персонала, и такой договор не будет противоречить закону, на это указал ВАС РФ в своем Определении от 04.03.2010 № ВАС-2063.

    Отметим, что суды часто квалифицируют договор предоставления персонала как договор возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ) (см. Постановление Седьмого ААС от 20.04.2011 № 07АП-2218/11).

    Отметим, что условия договора предоставления персонала не регулируют трудовые правоотношения между работодателем и наемным работником и не принуждают его к труду (см. Постановление Седьмого ААС от 20.04.2011 № 07АП-2218/11).

    Работодателем в рассматриваемой ситуации будет являться организация-исполнитель. Работники, передаваемые по договору предоставления персонала, числятся в штате предоставляющей организации. С этой организацией работники состоят в трудовых отношениях, т.е. заключают трудовые договоры, получают заработную плату, оплату больничных и компенсации. При этом организация, в которую работники привлекаются по договору предоставления персонала, не оформляет с ними никаких юридических (в том числе и трудовых) отношений, предметом договора являются услуги по предоставлению персонала (Постановление Восьмого ААС от 16.03.2012 № А70-7988/2011).

    Между тем, не все суды согласны с таким подходом.

    Так, например, Пятнадцатый ААС в своем постановлении от 29.12.2012 № 15АП-9767/2012-НР указывает, что договор предоставления персонала (суд использует понятие «договор аутсорсинга») необходимо отличать от договора возмездного оказания услуг, так как организация, предоставляющая персонал, не принимает на себя обязательств на оказание каких-либо услуг (в области управления, производства, строительства и т.д.), поскольку ее единственное обязательство — предоставление определенного количества персонала, соответствующего предъявленным к квалификации требованиям.

    Сутью такого договора является предоставление одной организацией специалистов необходимого профиля и квалификации в распоряжение другой организации для осуществления определенных функций в интересах последней.

    Полагаем, что поскольку большинство судов все же квалифицирует договор предоставления персонала как договор возмездного оказания услуг, в нем следует отразить все существенные условия договора возмездного оказания услуг.

    Президиум ВАС РФ в своем Информационном письме от 29.09.1999 № 48 разъясняет, что в соответствии со ст.779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

    При рассмотрении споров необходимо исходить из того, что указанный договор может считаться заключенным, если в нем перечислены определенные действия, которые обязан совершить исполнитель, либо указана определенная деятельность, которую он обязан осуществить. В том случае, когда предмет договора обозначен указанием на конкретную деятельность, круг возможных действий исполнителя может быть определен на основании предшествующих заключению договора переговоров и переписки, практики, установившейся во взаимных отношениях сторон, обычаев делового оборота, последующего поведения сторон и т.п. (ст.431 ГК РФ).

    Существенные условия договора предоставления персонала

    Проанализировав судебную практику можно сделать вывод, что существенными в договоре предоставления персонала являются следующие условия: предмет договора; условие о количестве привлекаемых работников определенной профессии и квалификации, объеме подлежащих выполнению услуг; стоимость услуг; порядок оплаты; права и обязанности сторон; порядок приемки услуг; срок действия договора. Немного подробнее остановимся на отдельных существенных условиях договора.

    Предметом договора аутсорсинга (аутстаффинга) является предоставление персонала организацией-исполнителем заказчику (Постановление Восьмого ААС от 16.03.2012 № А70-7988/2011).

    Восьмой ААС в своем Постановлении от 16.03.2012 № А70-7988/2011 указывает, что предметом договора являются услуги по предоставлению персонала, и заказчик платит именно за эту услугу, а не за труд конкретных работников.

    Персонал должен соответствовать предъявленным к его квалификации требованиям, для осуществления определенных функций или определенной деятельности (участие в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных задач, связанных с производством и (или) реализацией) в целях достижения полезного эффекта нематериального характера, а также сокращения издержек производства или увеличения прибыли.

    Именно так формулирует предмет договора предоставления персонала Четвертый ААС в своем постановлении от 03.07.2013 № А19-21930/2012.

    Следует отметить, что предметом рассматриваемого договора является именно предоставление заказчику персонала (или услуга по предоставлению персонала). Предметом договора не могут быть сами работники.

    К объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность); нематериальные блага (ст.128 ГК РФ).

    Люди (работники) к объектам гражданских прав не относятся и не могут быть отнесены.

    Поэтому необходимо внимательно отнестись к формулировке предмета договора. Если, например, в договоре будет написано, что предметом договора является бухгалтер (водитель, инженер и.т.д.), такой договор является ничтожным, т.е. не влекущим юридических последствий на том основании, что он не соответствует требованиям закона (ст. 168 ГК РФ).

    Восемнадцатый ААС в своем Постановлении от 12.05.2011 № 18АП-1267/2011 указал, что для признания договора предоставления персонала заключенным, достаточно определить условие о предмете договора. Если такое условие сформулировано в тексте договора, то данный договор считается заключенным.

    Отметим, что многие суды не разделяют эту позицию. Они полагают, что в договоре должны быть прописаны и иные его существенные условия.

    Другие существенные условия договора предоставления персонала

    Поскольку гражданский кодекс не содержит положений, касающихся договора предоставления персонала, то, соответственно, ГК РФ не поможет нам и с определением существенных условий этого договора.

    В данном случае для разрешения этого вопроса необходимо обратиться к арбитражной практике.

    Помимо предмета договора суды называют существенными следующие условия договора предоставления персонала: условие о количестве привлекаемых работников определенной профессии и квалификации, объеме подлежащих выполнению услуг, порядок оплаты, права и обязанности сторон, порядок приемки услуг, срок действия договора (Постановление Четвертого ААС от 03.07.2013 № А19-21930/2012, Постановление Восьмого ААС от 16.03.2012 № А70-7988/2011, Постановление Шестого ААС от 25.09.2012 № 06АП-3970/2012).

    К существенным условиям договора суды также относят стоимость услуг и порядок оплаты (Постановление Четвертого ААС от 11.06.2013 № А19-307/2013, Постановление Восьмого ААС от 16.03.2012 № А70-7988/2011, Постановление Второго ААС от 10.04.2009 № А28-11584/2008-315/17, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.12.2008 № А56-25656/2007).

    Помимо этого суды называют еще ряд условий, которые должны присутствовать в договоре предоставления персонала.
    Так, например, Четвертый ААС в своем Постановлении от 03.07.2013 № А19-21930/2012 указывает, что в договоре должен быть закреплен порядок документооборота между сторонами, а также порядок приема-сдачи работ.

    А условие о квалификации должно отражать следующие сведения о работнике:

    • уровень и профиль образования,
    • наличие опыта работы, навыков и умений в определенной сфере.

    Права и обязанности сторон

    Главной обязанностью аутстаффера является предоставление работников, с которыми у него оформлены трудовые отношения, заказчику. При этом он обязан предоставить работников определенной профессии и квалификации. Заказчик обязан оплатить услуги исполнителя. Другие права и обязанности устанавливаются сторонами по договоренности. Отметим, что договор предоставления персонала не является трудовым. Трудовые отношения возникают между работником и аутстаффером (передающей стороной).

    Между тем рабочий процесс требует установления определенных прав и обязанностей принимающей стороны в отношении заемных работников. В договоре предоставления персонала стоит указать на право принимающей стороны требовать от направленного работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу принимающей стороны (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у принимающей стороны) и других работников принимающей стороны, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка принимающей стороны.

    Логична также обязанность принимающей стороны обеспечить направленного работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для выполнения им трудовых обязанностей.

    В обязанности принимающей стороны также следует включить возможность отстранять от работы или не допускать к работе направленного работника в случаях, указанных в части 1 ст.76 ТК РФ. При этом о случаях отстранения от работы или недопущения к работе направленного работника принимающая сторона обязана незамедлительно известить работодателя.

    Все эти условия следует также отразить в трудовом договоре между аутстаффером и работником.

    Большинство судов называют условие о стоимости услуг существенным условием договора предоставления персонала.
    Между тем, по мнению Восьмого ААС, отсутствие этого условия не влечет признание договора незаключенным.
    Объясняется это следующим. Исходя из статьи 783 ГК РФ, к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде, если это не противоречит статьям 779 — 782 ГК РФ.

    Согласно п. 1 ст. 709 ГК РФ при отсутствии в договоре цены подлежащей выполнению работы или способов ее определения, цена определяется в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ. Согласно данной норме в этом случае исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.

    На этом основании суд признал, что стоимость услуг не является существенным условием договора оказания услуг (Постановление Восемнадцатого ААС от 30.01.2012 № 18АП-12739/2011).

    Однако рекомендуем во избежание возможных споров, связанных как с определением размера стоимости услуг, так и с вопросом признания договора незаключенным, не только обязательно включать это условие в текст договора, но определить его максимально ясно и детально.
    При этом следует учитывать, что предметом договора являются услуги по предоставлению персонала, и Заказчик платит именно за эту услугу, а не за труд конкретных работников (Определение ВАС от 04.03.2010 № ВАС-2063).

    Последствия несогласования существенных условий договора

    Выше мы уже говорили о том, что отсутствие существенных условий ведет к признанию договора незаключенным (ст.432 ГК РФ).
    Это вполне логично, ведь если не определены важные для сторон (существенные) условия договора, то у контрагентов просто нет возможности исполнить такой договор.

    Между тем Восемнадцатый ААС в своем Постановлении от 12.05.2011 № 18АП-1267/2011 разъясняет, что вопрос о незаключеннии договора ввиду неопределенности каких-либо существенных условий договора следует обсуждать до его исполнения, поскольку неопределенность данного условия может повлечь невозможность исполнения договора. Если договор исполнен, его условие не считаются несогласованным, а договор незаключенным в исполненной части.
    Аналогичный вывод содержится в Постановлении Восьмого ААС от 16.03.2012 № А70-7988/2011.

    Договор аутстаффинга: договор предоставления персонала на аутстаффинг

    На сегодняшний день в России при переводе персонала за штат договорные отношения между заказчиком услуги и кадровым агентством регулируются договором аутстаффинга, то есть договором предоставления персонала.

    Аутстаффинг – это метод управления персоналом, при котором заказчик пользуется заемным трудом внештатных работников. Для этого заказчик выводит своих сотрудников из штата своей организации и переоформляет этих работников в штат кадрового агентства, которое затем по договору аутстаффинга персонала предоставляет работников заказчику.

    Оформление по договору аутстаффинга позволяет работодателю легально использовать рабочую силу без оформления сотрудников в штат своей организации.

    Таким образом, кадровое агентство, предоставляющее заемный труд, становится официальным работодателем сотрудников, что позволяет заказчику избавиться от ответственности работодателя, уменьшить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию и сократить затраты организации на персонал в целом.

    Порядок заключения договора на аутстаффинг сотрудников

    После того, как заказчик принял решение перевести своих работников за штат и обратился за этим в аутстаффинговое кадровое агентство, дальнейшее сотрудничество, подписание договора аутстаффинга и трудового договора происходит в следующем порядке:

    1. Аутстаффинговое агентство проводит проверку документов сотрудников или миграционный аудит документов, если работники – иностранцы.
    2. Заказчик услуги заключает договор аутстаффинга о предоставлении персонала с кадровым агентством.
    3. Кадровое агентство заключает трудовые договоры с рабочими и официально оформляет их в свой штат.
    4. Предоставляемые сотрудники выходят на работу на территорию заказчика-работодателя по договору аутстаффинга.
    5. Ответственность за работников несет аутстаффиговое кадровое агентство.
    6. Кадровое агентство следит за документами сотрудников, ведет их кадровый, бухгалтерский, налоговый и миграционный учет, занимается продлением регистраций, подачей за них уведомлений в ГУВМ МВД, уплатой налогов и т.д.
    7. При необходимости агентство зачисляет и выплачивает заработную плату работникам.

    Состав договора аутстаффинга сотрудников

    Договорные отношения между компанией-заказчиком и кадровым агентством оформляются при заключении договора аутстаффинга на предоставление персонала.

    Единой формы договора предоставления персонала на аутстаффинг государством не предусмотрено, что позволяет обеим сторонам вносить в него необходимые дополнения, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству и особенно закону о заемном труде.

    Договор аутстаффинга на предоставление персонала обычно включает в себя следующие разделы:

    • Предмет соглашения.
    • Обязанности и права заказчика и исполнителя.
    • Стоимость услуг исполнителя.
    • Порядок предоставления сотрудников на аутстаффинг.
    • Ответственность сторон.
    • Индивидуальные условия сотрудничества.

    Образец договора аутстаффинга для ознакомления вы можете получить у наших менеджеров. На что стоит обратить внимание при заключении договора предоставления персонала на аутстаффинг

    • Наличие аккредитации

    Перед тем, как заключить договор на аутстаффинг персонала, обязательно убедитесь, что ваш партнер аккредитован в качестве частного агентства занятости. Федеральный закон №116-ФЗ гласит, что с 2016 года предоставлять услуги аутстаффинга могут только те кадровые агентства занятости, которые прошли аккредитацию в РОСТРУДе и имеют соответствующую лицензию на аутстаффинг. Проверить наличие лицензии у агентства можно в государственном реестре на сайте РОСТРУДа по этой ссылке.

    • Слишком низкая стоимость договора аутстаффинга

    Сумма договора аутстаффинга персонала на одного сотрудника не должна быть меньше, чем сумма налогов с минимальной заработной платы и комиссии за саму услугу.

    Те есть в том случае, если сумма договора предоставления персонала на аутстаффинг на одного человека составляет менее 6 000, это признак частичного или полного уклонения от уплаты зарплатных налогов за ваших работников. В этом случае оформлены они будут неофициально, а значит, будут трудиться у вас нелегалами.

    Важно помнить, что договор аутстаффинга всегда подразумевает только полную ставку и не может быть заключен на полставки или на одну-две смены.

    Трудовой договор и работа по договору аутстаффинга

    Как было выше описано, компания-аутстаффер заключает трудовые договоры с сотрудниками, а затем предаёт их заказчику по договору аутстаффинга на предоставление персонала.

    Таким образом, работники, как и раньше, работают на территории заказчика под его руководством и выполняют свои прежние функции, но трудовой договор у них с кадровым агентством.

    Это является весьма удобным, поскольку кадровое агентство тщательно следит за документами сотрудников, напоминает о необходимости продления документов, самостоятельно делает регистрации по месту работы и выдает все необходимые справки с работы, в том числе 2-НДФЛ.

    Договор аутстаффинга и аутсорсинга

    В силу того, что обе эти кадровые услуги подразумевают использование труда работников, оформленных в штат кадрового агентства, их нередко путают между собой, поскольку именно кадровое агентство выступает в роли работодателя и берет на себя всю ответственность за сотрудников перед госорганами, а также занимается ведением кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета этих сотрудников.

    Договор аутстаффинга (договор предоставления персонала) заключается в том случае, если у заказчика уже есть на примете рабочие, которых он по какой-либо причине хочет вывести за штат, и ему необходима услуга перевода работников за штат на аутстаффинг.

    В случае же если клиенту нужны новые работники для определенных работ и требуется поиск и подбор персонала среди штатных единиц кадрового агентства, то речь идет о договоре аутсорсинга на выполнение услуг, который иногда называют договором подряда.

    Может ли быть договор аутстаффинга на оказание услуг?

    Договор аутстаффинга – это всегда только договор предоставления персонала. В том случае, если кадровое агентство предлагает клиенту договор на оказание услуг, это уже аутсорсинг персонала.

    Если у вас остались вопросы по договору аутстаффинга персонала или вы ищете надежного партнера, который имеет право легально предоставлять персонал, свяжитесь с нашими специалистами, они с радостью вас проконсультируют и ответят на все ваши вопросы.

    Делопроизводство

    Договор аутстаффинга персонала

    Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Последняя берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.

    Что это за документ?

    В соответствии с договором, аутстаффинговая компания обязуется предоставить заказчику персонал, который будет обладать определённым уровнем квалификации для выполнения трудовой функции. Заказчик же обязан оплатить сумму, которая указана в договоре.

    При этом все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, разрешает аутстаффинговая компания, в том числе разрешает трудовые споры, предоставляет социальные гарантии и несет расходы на выплату заработной платы.

    Она не берет на себя роль налогового агента и делает отчисления на сотрудников во внебюджетные фонды.

    Это трудовой договор?

    Договор аутстаффинга персонала не является трудовым соглашением.

    Данные отношения оформляются между аутстаффинговой компанией и работником путем заключения обычного договора на оказание услуг.

    Рассматриваемое нами соглашения регулируется в рамках гражданского права. В настоящее время в ГК РФ не прописаны условия заключения и действия данного договора.

    Зачем необходим?

    Договор аутстаффинга позволяет добиться решения следующих задач:

    • оптимизация экономической деятельности компании;
    • снижение нагрузки на бухгалтерию компании и кадровую службу;
    • возможность привлекать персонал при отсутствии кадрового работника;
    • уменьшение рисков возникновения страховых случаев с работниками;
    • снижение количества штата;
    • отсутствие трудовых споров в рамках компании;
    • возможность привлечения работников в необходимый период в требуемом количестве.

    Преимущества составления

    Основное преимущество данного договора для компании-заказчика – увеличение доходности бизнеса благодаря оптимизации штатного расписания, а также снижение рисков, связанных с разрешением трудовых споров.

    Такая организация может отказаться от кадровой службы и значительно снизить нагрузку на бухгалтерию.

    Фактически обязанности работодателя будут лежать на аутстаффинговой компании.

    Как посчитать районный коэффициент к заработной плате? Узнайте тут.

    Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга с 2018 года?

    Любые манипуляции в рамках аутстаффинга оформляются договором на оказание услуг.

    В нем могут быть прописаны данные о конкретном работнике (ФИО, специализация), а также сроки выполнения работ, их полный перечень и размер вознаграждения. Компания–аутстаффер обязана передать заказчику полную информацию о квалификации и специальности рабочего.

    В ходе реализации услуг по данному договору оформляются акты о ходе работ. В них указывается объем выполненных операций и количество часов, отработанных сотрудником.

    Требования к документу

    Договор считается заключенным, когда стороны пришли к согласию относительно его существенных условий. Данная норма предусмотрена ГК РФ.

    Существенным условием является предмет договора. В этом соглашении таковым признается подбор и предоставление персонала.

    Обратите внимание, что аутстаффер не оказывает какие-либо дополнительные услуги. Также он не отвечает за результат работы сотрудника. Его задача – подобрать и предоставить персонал.

    Цена не является существенным условием данного соглашения.

    Структура и разделы

    Договор аутстаффинга может включать в себя следующие разделы:

    • предмет договора;
    • права и обязанности сторон;
    • условия предоставления работников;
    • цена и порядок оплаты;
    • ответственность;
    • заключительные положения.

    Определённые выше разделы не являются единственно правильными. Стороны могут включить дополнительные условия или же убрать некоторые из них.

    Существенным условием является предмет договора. Если стороны не пришли к согласию по нему, то такой договор аутстаффинга не будет действовать.

    Главная особенность – это предмет договора.

    Фактически аутстаффер не отвечает за результат работы своего сотрудника. Но он должен обеспечить, чтобы у последнего была необходимая квалификация для выполнения той или иной работы.

    В процессе своей деятельности сотрудники будут контактировать и с заказчиком, и со своим непосредственным работодателем.

    В качестве приложений к договору могут применяться запросы на работников.

    Это актуально, когда заказчик и исполнитель контактируют не одноразово, а на постоянной основе.

    Такой способ взаимодействия позволяет оперативно получать необходимый персонал.

    Заявка на предоставление персонала и ее оформление

    В качестве приложения к договору применяется заявка на предоставление персонала. Стороны согласовывают ее форму и впоследствии пользуются ею.

    В заявке может отражаться следующая информация:

    • номер и дата договора аутстаффинга;
    • информация о сторонах;
    • наименование и место работы для сотрудников;
    • должность;
    • количество требуемых работников;
    • квалификационные требования, в том числе уровень образования, лицензии, наличие допуска, класс, разряд, стаж и пр.

    В заявке расписываются обе стороны договора аутстаффинга.

    Протокол подбора персонала

    В протоколе подбора персонала определяется размер вознаграждения.

    Данный документ признается приложением к договору. Он подписывается сторонами после согласования.

    Необходим для составления налоговых отчетов.

    В образце договора аутстаффинга предусматриваются все пункты, которые мы рассматривали ранее.

    Единой формы, утвержденной на государственном уровне, нет. Это значит, что стороны по своему желанию могут дополнять соглашения любыми нормами и правилами, не противоречащими действующему законодательству.

    Следует понимать, что типовая форма может не в полной мере отражать специфику конкретных правоотношений.

    Образец можно скачать тут:

    Любые гражданско-правовые отношения обладают определёнными рисками для сторон.

    В данном случае они, главным образом, связаны с налоговой системой. Плюс ко всему, данный договор плохо урегулирован нормами действующего права.

    Налоговые органы настороженно относятся к компаниям, которые используют услуги аутстафферов. Например, при уменьшении налоговой базы на затраты, связанные с привлечением персонала.

    Такие расходы признаются, когда налогоплательщик может подтвердить их документально.

    Налоговые органы подозрительно относятся к данной статье расходов, так как она может образоваться из-за сговора налогоплательщика и компании-аутстаффера.

    Обман выявляется, когда заказчик и исполнитель имеют один юридический адрес, единое руководство. Также под подозрения попадают компании, которые заключают договор лишь с одним заказчиком. С недоверием налоговые органы относятся к недавно созданным аутстафферам, в штате которых числится более 100 работников.

    Некоторые заказчики таким образом обходят требования закона и могут применять УСН. Данный спец режим освобождает их от уплаты ряда налогов.

    Налоговые органы могут признать аутстаффинга — необоснованной статьей расходов, если компания не докажет, что их привлечение было оправданной мерой.

    Для исполнителя

    Риски существуют и для работников-исполнителей:

    • создание условия для оформления срочных трудовых договоров;
    • сложности при оформлении пенсии, что связано с отсутствием дополнительных страховых взносов, даже если реально работник трудится во вредных и опасных условиях;
    • на работника не распространяются локальные документы работодателя, у которого он фактически работает;
    • риск невыплаты заработной платы аутстафферов вследствие недостаточности имущества.

    Последнее обстоятельство связано с тем, что многие агентства являются однодневками. Для их создания достаточно всего 10 тыс. рублей – уставный фонд для ООО.

    Другие нюансы заключения

    Все вопросы, не урегулированные договором, будут разрешаться на основе норм гражданского законодательства.

    Если какие-либо положения соглашения противоречат нормативно-правовым актам РФ, то применяются правила, разработанные законодателем.

    На что обращают внимание контролирующие органы?

    Контролирующие органы будут проверять аутстафферов.

    В частности, их будет интересовать длительность существования компании, ее клиенты и пр.

    С помощью такого изучения контролирующие инстанции пытаются выявить фирмы-однодневки, созданные для искусственного уменьшения налоговой базы.

    Положены ли декретные по серой зарплате? Узнайте тут.

    Каковы минусы лизинга персонала для работника? Смотрите здесь.

    Возникающие вопросы

    Рассмотрим вопросы, которые чаще всего беспокоят стороны данного договора и непосредственно работников-исполнителей.

    Возможен ли между аффилированными (взаимозависимыми) лицами?

    В соответствии с ФЗ№116 от 05.05.2014 года осуществлять деятельность по предоставлению персонала вправе юридические лица, если их работники направляются временно к другой организации, являющейся аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне.

    Можно ли заключать между ИП и ООО?

    ИП не могут осуществлять деятельность по аутстаффингу.

    В соответствии с ФЗ №116 соответствующие полномочия имеются только у юридических лиц, в том числе специализированных агентств.

    Каким договором можно заменить?

    Аутстаффинг можно заменить аутсорсингом.

    По данному договору сторонняя компания оказывает не услуги по предоставлению персонала, а берет на себя непосредственное выполнение работ, например, бухгалтерских, кадровых и пр.

    Как формируются ежедневные отчеты кассира?

    Движение средств в кассе оформляется по правилам, утвержденным в законодательстве.

    Отчет формируется в тот день, когда операция совершается, например, выплачивается заработная плата. В данном документе отражаются номера документов, дата, сумма средств и название операции.

    Кто оплачивает жилье?

    Оплата жилья может быть необходимой мерой.

    В данной ситуации работодатель может уменьшить налоговую базу на сумму расходов, связанных со своим персоналом. Но следует помнить, что трудовые отношения заключаются между аутстаффером и работником.

    Заказчик не вправе учитывать данные суммы.

    Как подтвердить компенсацию расходов?

    Расходы на персонал подтверждаются документально. Для этого заказчик предоставляет налоговым органам договор аутстаффинга, а также конкретные заявки на персонал и протоколы.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Договор аутстаффинга персонала — образец

    Аутстаффинг — современный термин, который обозначает вывод собственных сотрудников за штат компании. Трудовые договоры у сотрудников заключены не в компании, в которой они на данный момент работают. Личные дела и трудовые книжки хранятся у организации — аутстаффера. Это посредник, который берет на себя обязанность выплачивать заработную плату, предоставлять полный социальный пакет и другое. Чтобы легально оформить договорные отношения, заключите специальный контракт о предоставлении персонала.

    Что такое договор аутстаффинга?

    Согласно договору организация должна предоставить заказчику сотрудников. Они должны обладать соответствующими навыками для выполнения качественного фронта работы. Контракт оформляется на некоторую сумму. Клиент обязан оплатить выставленный счет.

    Заказчика не должны волновать трудовые отношения между ним и сотрудниками. Проблемы трудовых споров, предоставление социальных гарантий и дополнительных расходов на заработную плату берет на себя аутстаффинговая компания.

    Следует заметить, что контракт аутстаффинга на предоставление персонала не считается трудовым контрактом.

    Аутстаффинг персонала — плюсы и минусы

    Преимущества подобных услуг следующие:

    • Низкие расходы на оплату труда;
    • Низкие административные издержки;
    • Низкие расходы за счет выполнения конкретных бизнес-процессов и концентрации сотрудников на определенные задачи;
    • Низкие издержки, которые влияют на себестоимость производимой продукции или оказания услуг;
    • Низкие расходы на прибыль, ведь затраты на услуги не облагаются большим налогом.

    Договор аутстаффинга — образец

    Каждое мероприятие аутстаффинга оформляется в виде условия в договоре. Иногда в нем прописывается информация о сотруднике, специализации и ФИО, периоде выполнения заданных работ, полном перечне и окончательной сумме. Аутстаффер должен передать максимальные профессиональные данные о конкретном сотруднике. После старта процесса выполнения работ оформляются промежуточные акты. Они позволяют оценить продвижение и развитие бизнеса благодаря нанятым сотрудникам. В документах подробно пишется о выполнении деятельности и количестве отработанного времени.

    Договор считается заключенным тогда, когда сторонами были рассмотрены все условия и они пришли к устному соглашению. Подобная норма указывается в Гражданском кодексе Российской Федерации. Основное условие — цель заключенного контракта. В данном соглашении таковым является качественный подбор узкоспециализированного персонала и его предоставление. Стоимость считается второстепенным условием.

    Помимо этого, договор аутстаффинга с 2016 года включает следующие критерии:

    • Цель заключенного контракта;
    • Перечисленные обязанности и права двух компаний;
    • Условия, по которым предоставляются квалифицированные сотрудники;
    • Общая стоимость и порядок оплаты;
    • Ответственность за сотрудников.

    Указанные критерии не считаются основными правилами. Стороны по своему усмотрению могут включить некоторые условия или убрать их из списка.

    Обратите внимание на основное требование — цель создания договора. В некоторых ситуациях стороны могут не прийти к общему согласию, тогда подобный контракт не будет действовать.

    Согласно контракту аутстаффер не несет ответственность за качественное выполнение работы. Но он должен подобрать сотрудников, которые имеют нужную квалификацию для хорошего выполнения того или иного фронта деятельности. В течение указанного в контракте времени работники будут контактировать как с основным работодателем, так и с заказчиком.

    Юридическая природа договоров аутсорсинга и аутстаффинга

    Витко В. С. и Цатурян Е. А. написали книгу под названием Юридическая природа договоров аутсорсинга и аутстаффинга. В ней рассматриваются два важных понятия в современном обществе. Исследуется структура контрактов как в аустстаффинге, так и в аутсорсинге.

    Авторы тщательно разбирают договор о предоставлении персонала и выясняют основные требования, которые должны быть включены. Они рассмотрели разные аспекты природы контракта и дают ответ о правомерности соглашения. В исследовании подробно расписана практика не только Высших Арбитражных Судов Российской Федерации, но и местных судебных разбирательств. Книга подойдет начинающим юристам, преподавателям, аспирантам юридических учебных учреждений и научным работникам.

Смотрите так же:  Образец заявления от частного лица