Договор о конфиденциальной информации с сотрудником

Содержание:

Соглашение о конфиденциальности (NDA) с сотрудником

К конфиденциальной информации, неразглашение которой требует работодатель, относятся личные сведения о работниках, технология производства товаров, бухгалтерская отчетность, сведения о размерах заработной платы и т.д.

Под конфиденциальностью понимается необходимость предотвращения утечки (разглашения) какой-либо информации. В организациях такой информацией является коммерческая тайна и секреты производства (ноу-хау).

В соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ режим коммерческой тайны должен быть соблюден, если сотрудник обладает сведениями, позволяющими при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную предпринимательскую выгоду.

Режим охраны секретов производства (ноу-хау) должен быть соблюден работником, если результаты интеллектуальной деятельности имеют действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности третьим лицам (п. 1 ст. 1465 ГК РФ).

Работодатель должен принимать меры по охране конфиденциальной информации.

Основание для составления соглашения о неразглашении коммерческой тайны

Одной из мер охраны конфиденциальной информации является разработка локальных нормативных актов в виде соглашений о неразглашении таких данных: для неразглашения сведений о заработной плате, сотрудниках и клиентах и пр.

В последнее время наибольшей популярностью пользуется соглашение Non-disclosure agreement (далее — NDA).

NDA или соглашение о конфиденциальности — это договор, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена материалами, знаниями или другими данными с ограничением к ним доступа третьим лицам.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны делится на два вида:

По одностороннему соглашению о конфиденциальности одна сторона изъявляет желание доверить определённую информацию другой стороне, но соблюдая условие неразглашения этих сведений третьим лицам.

По взаимному соглашению о конфиденциальности обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам (например, заработная плата, финансовая отчетность, имена клиентов и пр).

Между работодателем и работником чаще всего заключается одностороннее соглашение о конфиденциальности, то есть работодатель предоставляет работнику информацию, которая необходима для осуществления трудовой функции, а работник обязуется соблюдать меры охране полученной информации.

Особенностью в соглашении о конфиденциальности является то, что защитить можно любой тип секретной информации.

Порядок составления

В законодательстве нет норм, конкретно регламентирующих порядок составления соглашения неразглашении коммерческих тайн в формате NDA, поэтому при разработке данного соглашения необходимо ориентироваться на принцип свободы договора и общим нормам ГК РФ о договоре, и специальным нормам, определенных другими законами.

Так как законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма договоренности о конфиденциальности и нет конкретных требований к подобному соглашению, то данный документ составляется в произвольной письменной форме.

Соглашение о конфиденциальности составляется после заключения трудового договора с работником. В документе должен быть четко указан перечень всей информации, которая будет отнесена к разряду «коммерческая тайна» (какие именно сведения не подлежат огласке: отчетность бухгалтерии, размеры заработной платы сотрудников, данные клиентов и работников и т.п.).

Работодатель вправе самостоятельно определять, какая информация является «закрытой», и вводить в отношении этих информации соответствующий правовой режим коммерческой тайны или секрета производства (ноу-хау) (за исключением сведений, которые напрямую указаны в законе и которые не могут быть засекречены).

Помимо информации, которая является коммерческой тайной, в представленном образце соглашения указываются:

  • сведения о работодателе и работнике;
  • реквизиты трудового договора (номер и дата заключения);
  • срок действия;
  • обязанности сторон по соблюдения режима конфиденциальности;
  • порядок работы с секретными данными;
  • ответственность за нарушение условий;
  • и иные сведения.

Стороны вправе сами определить меры ответственности за нарушение условий в соответствии с общими нормами законодательства РФ, поэтому при разглашении конфиденциальной информации на работника может быть наложена административная, уголовная, имущественная или дисциплинарная ответственность.

Документ должен быть подписано работником и работодателем.

Соглашений о конфиденциальности с работником изначально составляется два: один хранится у работодателя, другой передается работнику.

Соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны

Условие о неразглашении коммерческой тайны может быть оформлено несколькими способами:

статья о неразглашении коммерческой тайны может быть включена в трудовой договор;

может быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору;

приказом руководителя в организации может быть утверждено Положение о коммерческой тайне, с которым сотрудников знакомят под расписку.

Однако этого мало. В силу ст.10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» Работодателем должны быть приняты меры по охране конфиденциальности информации, которые включают:

определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

В соответствии с ч. 2 ст. 10 Закона № 98-ФЗ режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в ч. 1 ст. 10 указанного Закона.

Кроме того, ч. 5 ст. 10 Закона № 98-ФЗ предусмотрено, что меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Обычно на практике разрабатывается Положение о конфиденциальной информации, это внутренний локальный нормативный акт, который утверждается в соответствии с уставом. При этом необходимо учитывать ст.5 Закона № 98-ФЗ о сведениях, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Что касается условия о неразглашении информации в течение 3 лет после увольнения, то это незаконно, т.к. с 1 января 2008 г. данный пункт Закона №98-ФЗ утратил силу, однако в случае добровольного волеизъявления сторон такой пункт может быть включен в документы по соблюдению коммерческой тайны. Однако после увольнения сотрудника с прекращением трудового договора автоматически прекращает свое действие соответствующая статья трудового договора о неразглашении коммерческой тайны (либо дополнительное соглашение о неразглашении, либо обязанность соблюдать Положение о коммерческой тайне); следовательно, предъявить по данному основанию претензию сотруднику после увольнения, по нашему мнению, маловероятно.

Соглашение о конфиденциальной информации

soglashenie_o_konfidencialnoy_informacii.jpg

Похожие публикации

Руководители многих организаций стремятся защитить ценные сведения от попадания в руки конкурентов. С этой целью они заключают с партнерами по бизнесу, нанятым персоналом и другими лицами, имеющими доступ к важным сведениям, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (образец документа можно найти далее). Такие меры дают относительную гарантию безопасности и помогают избежать утечки данных.

Особенности соглашения

Соглашение о конфиденциальной информации – это юридический документ, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена информацией при осуществлении сотрудничества. При этом доступ третьих лиц к конфиденциальной информации ограничен. Для договорных отношений свойственно проявление особого доверия сторон по отношению друг к другу. Обязательство по неразглашению не затрагивает право сторон раскрывать информацию, полученную из открытых источников.

Сторонами соглашения являются:

  • конфидент – передает другой стороне засекреченные сведения;
  • конфиденциал – получает такие сведения и обязуется обеспечить ограниченный доступ к ним.

Составляя соглашение, его участники ставят перед собой такие цели:

  • обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;
  • в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.

Требование о защите конфиденциальной информации регламентируется в т.ч. Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ, законом об информации № 149 от 27.07.2006, указом Президента РФ № 188 от 06.03.1997.

Виды соглашений

  • Одностороннее соглашение. Обмен конфиденциальной информацией происходит в одностороннем порядке. Примером таких договорных отношений является передача сведений работодателем нанятым сотрудникам для выполнения ими трудовых функций.
  • Взаимное соглашение. Стороны делятся друг с другом информацией, которая должна находиться в закрытом доступе для третьих лиц. Чаще всего такое соглашение заключается между деловыми партнерами, контрагентами, при слиянии компаний.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может использоваться организациями и индивидуальными предпринимателями как перед заключением сделок, так и на протяжении всего периода сотрудничества. Также этот документ могут применять работодатели при трудоустройстве сотрудников с целью недопущения разглашения ими засекреченных сведений, вверенных им для работы.

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, его должны подписать оба участника. Если одна из сторон или обе стороны являются юридическими лицами – соглашение следует скрепить печатями.

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

  • Определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения).
  • Детальный перечень сведений, которые являются конфиденциальными, и которые к таковым не относятся.
  • Права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации.
  • Срок, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения.
  • Перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения.
  • Список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме.
  • Меры ответственности за разглашение информации.

Как составить соглашение о конфиденциальной информации?

Действующее законодательство не содержит норм, регламентирующих форму данного документа и порядок его заключения. Каждая организация разрабатывает свой вариант. Чаще всего соглашение составляется в виде договора, контракта или приложения к трудовому договору, договору ГПХ. Ориентировочная структура документа приведена далее:

  • Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
  • Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
  • Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
  • Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
  • Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».
Смотрите так же:  Пвп ликвидация 4.3.4

Какими будут последствия за нарушение режима конфиденциальности?

Стороне, допустившей разглашение конфиденциальной информации, придется нести ответственность:

  • Если рассекречивание сведений произошло по неосторожности сотрудников – им будет грозить дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение.
  • Умышленно допущенная утечка информации по корыстным или иным мотивам может повлечь за собой обязанность возместить все возникшие убытки.
  • Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения – ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.
  • Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере: для граждан – от 500 до 1000 руб., для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.

Для защиты важной информации от утечки недостаточно просто признать ее секретной. Руководство организации должно предпринять комплекс мероприятий юридического характера. Основным из них должна стать разработка и утверждение Положения о конфиденциальной информации. Возможно потребуется создание отдельного подразделения, сотрудники которого будут заниматься охраной информации.

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

  • информация, отнесенная к тайной, определена;
  • доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
  • на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Работодатель с одной стороны и работник с другой стороны заключили настоящее соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ______ от « ____ » ____________________ г.

СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

г. __________
« ____ » ______________ г.

ООО “__________”, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения
1.1. В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», под коммерческой тайной в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.
К такой информации относятся:
— сведения о структуре производства.
— о балансе, состоянии банковских счетов.
— о кругообороте средств.
— об уровне доходов и долговых обязательствах предприятия.
— о методах изучения рынка и осуществления продаж предприятием.
— о внутренних и зарубежных заказчиках.
— о клиентах, потребителях, покупателях и компаньонах предприятия.
— информации о конкурентах, которая не содержатся в открытых источниках.
— о методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию предприятия.
— о целях, задачах и об особенностях разрабатываемых и используемых технологий.
1.2. Особую часть коммерческой тайны по настоящему Соглашению составляют:
– внешние и внутренние и любые другие сведения о клиентах, т.е. ф.и.о. сотрудников и руководителей, адреса компаний и т.д. т.е. любая информация о клиентах ,поставщиках и партнерах компании.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3. К коммерческой тайне также относятся любые другие сведения, особо не отмеченные в абзаце 1 пункта 1.1. и 1.2. настоящего Соглашения, но подходящие под общее определение коммерческой тайны.
1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы устно, письменно, в виде фотографий, в электронном (в том числе электронная почта), графическом, по телефонной связи, а также в любом другом виде.
По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения:
– которые до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;
– которые стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без вины соответствующего Работника.
1.5 Отношения в области сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации Работодателя регулируются также “Положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации”, утверждаемым Приказом Генерального директора Общества и доводимого до каждого работника.

2. Права и обязанности сторон
2.1. Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну Работодателя и ставшие известными Работнику в результате работы у Работодателя, являются конфиденциальными, и Работник берет на себя обязательства не разглашать их.
2.2. Работник обязуется защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя и ставшие ему известными в результате сотрудничества, от любых посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.
2.3. Работник обязуется использовать сведения, полученные в результате сотрудничества, лишь в целях этого сотрудничества.
2.4. Работник обязуется во время работы и после увольнения не использовать информацию, полученную в результате работы, в интересах конкурирующих лиц.
2.5. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная сторонами в результате сотрудничества в виде писем, отчетов, записей, фотографий, рисунков, листингов программы для ЭВМ, в материальной или нематериальной форме, является собственностью Работодателя и используется лишь в рамках и на условиях настоящего Соглашения и трудового договора, заключенного с Работником.
2.6. По настоящему Соглашению Работник не получает никаких прав на интеллектуальную собственность Работодателя (товарный знак, изобретение или программу для ЭВМ).
2.7. По окончании сотрудничества Работник обязуется вернуть все сведения, полученные за время работы в Обществе в порядке выполнения настоящего Соглашения на материальных носителях, а также их копии с момента первого требования до момента выдачи трудовой книжки.
2.8. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему Соглашению:
– с Работником расторгается трудовой договор по подпункту в) пункта 6 статьи 81 (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей);
– Работник обязан возместить все понесенные в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации;
– Работник предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия Соглашения
3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 5 (пяти) лет.

4. Особые условия
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
4.2. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Соглашению Стороны примут все возможные меры по урегулированию спора путем переговоров.
В случае неразрешимых противоречий между Сторонами спор подлежит окончательному разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Настоящее соглашение составлено на двух листах в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

5. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель:
ООО «________»,
Адрес: _________________________
Телефон: ________________
ИНН ____________, КПП ___________,
ОГРН ____________
р/с ___________________ в ЗАО “_____________”,
к/с _______________ в ОПЕРУ ________ ГТУ Банка России,
БИК _________, ОКПО ________, ОКВД ______

Работник:
Ф.И.О.: ________________________________
_______________________________________
Дата и место рождения: __________________
_______________________________________
Адрес регистрации:______________________
_______________________________________
_______________________________________
Адрес проживания:______________________
_______________________________________
Телефон: _______________________________
Паспорт _______________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________

Смотрите так же:  Лицензия лотерея победа

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец его пользуется популярностью в интернете в первую очередь из-за стремления руководителей коммерческих и иных предприятий защитить ценные сведения от конкурентов. С какой целью составляется этот документ и каковы последствия его заключения, читайте в нашей статье.

Режим конфиденциальности: когда и для чего он нужен

Если работодатель при заключении трудового договора или в любой другой момент настаивает на подписании работником соглашения о конфиденциальности, значит, речь, скорее всего, идет о мерах по обеспечению сохранности коммерческой или служебной тайны.

Безусловно, иногда соглашение является инструментом защиты государственной, налоговой или банковской тайны, но доступ к ней имеет ограниченное количество работников при условии замещения ими должностей в соответствующих учреждениях или организациях. Например, это могут быть сотрудники правоохранительных органов, кредитных организаций, подразделений и формирований Федеральной налоговой службы и т. д.

Работники частных, то есть коммерческих, организаций (за исключением банковских) сведениями, отнесенными к перечисленным видам тайны, не располагают. Но в их распоряжении вполне может оказаться другая информация, не менее тщательно оберегаемая законом от неправомерного использования.

Что такое коммерческая тайна

В соответствии со ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ это режим сохранения сведений, позволяющих избежать неоправданных расходов или, напротив, увеличить доходы, сохранить и стабилизировать положение на рынке либо получить иную коммерческую выгоду.

Таким образом, к объекту коммерческой тайны можно отнести любую информацию о деятельности предприятия, имеющую ценность ввиду ее неизвестности другим лицам. Например, это могут быть сведения о технических разработках, результатах интеллектуальной деятельности и т. д.

Что такое служебная и профессиональная тайна

Служебная тайна хотя и не имеет персонального, охраняющего именно ее закона, но тоже подлежит защите. Относительно точное ее определение дано в Перечне сведений конфиденциального характера, утвержденном Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188: служебные сведения, доступ к которым ограничен органами госвласти в соответствии с федеральными законами. Например, это тайна усыновления, следствия, военная тайна и т. д.

Важно! Доступ к служебной тайне могут иметь только государственные служащие в силу исполнения ими должностных функций.

Иначе обстоит дело с профессиональной тайной. Составляющие ее сведения могут быть доступны и работникам частным предприятий, и бюджетникам, не состоящим на государственной службе. В первую очередь это персональные данные сотрудников, которыми располагают представители кадрового аппарата любой фирмы или организации.

Для обеспечения сохранности подобной информации и заключается соглашение о конфиденциальности.

Последствия заключения соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Разглашение информации, в отношении которой подписано соглашение о конфиденциальности, влечет наступление ответственности, вплоть до уголовной.

Если рассекречивание произошло по неосторожности, максимум, что грозит нарушителю, — это дисциплинарное взыскание. Правда, к таковым относится в том числе и увольнение, так что мягкость наказания в данном случае относительна.

В случаях, когда речь идет об утечке информации, допущенной умышленно, по корыстным или иным мотивам, последствия зависят от конкретных обстоятельств. Например, раскрытие секрета производства в силу ст. 1472 ГК РФ налагает на виновника обязанность возместить все возникшие в связи с этим убытки.

Об уголовной ответственности можно говорить в ситуации, когда сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну, собираются намеренно для дальнейшего разглашения. За это ст. 183 УК РФ предусмотрено наказание вплоть до 7 лет тюрьмы — в зависимости от последствий.

Нарушения конфиденциальности, имеющие менее циничный характер, подпадают под действие ст. 13.14 КоАП РФ. В соответствии с ней рядовые сотрудники должны заплатить штраф в сумме от 500 до 1 000 руб., должностные лица — от 4 000 до 5 000 руб.

Важно! Если разглашение охраняемых сведений допущено в целях устранения или снижения конкуренции, ответственность может наступить по другим нормам: ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция) или ст. 178 УК РФ (ограничение конкуренции).

Договор о неразглашении информации между компанией и физ. Лицом (не работником)

Добрый день, уважаемые юристы.

Организация привлекает к работе фрилансеров и удалённых сотрудников. (не оформлены по ТК)

Некоторые из этих сотрудников имеют доступ к конфиденциальной информации (база клиентов, программные коды, финансовая информация, стратегические планы).

Какими законами регулируются такие договорные отношения вообще?

Имеется ли возможность заключить с «не оформленными» сотрудниками договор о неразглашении информации?

Будут ли нюансы в таком договоре для такого случая?

Ответы юристов (15)

Здравствуйте, конечно, вы можете прописать условия конфиденциальности в договоре любом. просто это будет отдельный пункт.Пример:

Конфиденциальность.
11.1. Под конфиденциальной понимается любая информация технического, коммерческого (цены на оборудование), финансового характера, прямо или косвенно относящаяся к взаимоотношениям Сторон, не опубликованная в открытой печати или иным образом не переданная для свободного доступа, и ставшая известной сторонам в ходе выполнения настоящего договора или предварительных переговоров о его заключении.
11.2. Стороны обязуются не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию и не использовать её любым другим образом, кроме как для выполнения задач по настоящему договору. Стороны обязуются предпринять все необходимые меры для предотвращения разглашения конфиденциальной информации его сотрудниками, в том числе и после их увольнения.
11.3. Предпринятые каждой Стороной меры по предотвращению разглашения конфиденциальной информации должны быть не меньшими, чем меры, предпринимаемые другой Стороной по предотвращению разглашения собственной информации, считаемой ею конфиденциальной.
11.4. Ни одна из Сторон не вправе разглашать или иным образом использовать информацию о другой Стороне и её аффилированных лицах, их деятельности, ценных бумагах данной и её аффилированных лиц, которая не является общедоступной («инсайдерская информация»), и которая стала известной ей в результате реализации прав и исполнения обязанностей по настоящему договору.
11.5. Ни одна из Сторон не вправе передавать кому-либо инсайдерскую информацию, за исключением случаев передачи инсайдерской информации третьим лицам в процессе реализации прав и выполнения Подрядчиком обязанностей по настоящему договору при условии наличия письменного согласия другой Стороны на такую передачу.
11.6. Разглашение и передача инсайдерской информации третьим лицам в процессе исполнения настоящего договора должны осуществляться одной из Сторон исключительно в случаях, предусмотренных настоящим договором, и в пределах, необходимых для реализации прав и выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим договором, и в порядке, предусмотренном действующим законодательством и внутренними документами другой Стороны.
11.7. Ни одна из Сторон не вправе использовать инсайдерскую информацию в целях, не отвечающих целям реализации прав и исполнения обязанностей по настоящему договору, в том числе использовать инсайдерскую информацию в своих интересах, и в интересах третьих лиц, включая (но не ограничиваясь):
осуществление торговли на основании инсайдерской информации;
рекомендации третьим лицам о покупке, продаже, сохранении ценных бумаг другой Стороны на основании инсайдерской информации;
передачу инсайдерской информации третьим лицам за вознаграждение или без вознаграждения; публикацию или распространение инсайдерской информации иным образом.
11.8. Любая из Сторон может потребовать от другой Стороны, виновной в неправомерном использовании и распространении инсайдерской информации, возмещения в полном размере убытков, причиненных ей указанными неправомерными действиями.

Есть вопрос к юристу?

В любом случае гражданско-правовой договор с фрилансерами заключается. Если даже это не договор в форме одного документа подписанного сторонами, то это договор присоединения. В тексте такого договора и нужно предусмотреть, например, следующую фразу:

«Стороны договорились, что по настоящему договору конфиденциальной признается вся информация, касающаяся предмета настоящего договора, сроков и хода его выполнения, а также информация, передаваемая сторонами в целях исполнения своих обязательств по договору, в том числе база клиентов, программные коды, финансовая информация, стратегические планы.»

С Уважением,
Олег Рябинин.

Будут ли нюансы в таком договоре для такого случая?

Здравствуйте. А как Вы собираетесь устанавливать отношения насчет конфиденциальной информации с неоформленными работниками? По сути, если я правильно понял то, что Вы написали — их у Вас фактически нет. Или у Вас все-таки есть с ними хоть какие-то официальные договора и отношения?

Ведь соглешение о неразглашении это производный документ, самостоятельно ниоткуда он появиться не может.

Таким образом если договорные взаимоотношения с такими лицами есть — то это можно оформить как дополнительное соглашение к имеющемуся договору. Если нет, то с лицом, с которым у Вас нет отношений, невозможно заключить отдельный договор о неразглашении конфиденциальной информации.

Если вы заключаете гражданско-правовой договор с исполнителями-фрилансерами, а не трудовой договор, то вы можете включить в договор условие о неразглашении коммерческой тайны. При этом нужно в договоре или отдельном соглашении определить какая информация (перечень) относится к конфиденциальной. Также в договоре вы можете указать санкцию за разглашение таких сведений.

Согласно ст.421 ГК РФ 1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

Согласно ст.4 ФЗ о коммерческой тайне

1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона.

Также включите в договор положение о запрете распространять персональные данные клиентов, полученные в связи с выполнение обязанностей по договору.

Какими законами регулируются такие договорные отношения вообще?

Здравствуйте. Регулируется в частности Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне»

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
1) коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
(п. 1 в ред. Федерального закона от 18.12.2006 N 231-ФЗ)
2) информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;

Имеется ли возможность заключить с «не оформленными» сотрудниками договор о неразглашении информации?

Если они вообще не оформлены, то считаю что это неправильно будет. То есть заключить конечно можете, но в случае спора было разглашение или нет, еще нужно будет доказать что данный человек имел доступ к КТ, работал и поэтому имел доступ и т.д.

Будут ли нюансы в таком договоре для такого случая?

Нужно смотреть по конкретным нюансам работы. Безусловно будут с учетом того что оформления не будет. Скорее всего придется прописывать еще и что данный человек в силу работы имеет доступ, либо что то в этом роде.

Организация привлекает к работе фрилансеров и удалённых сотрудников. (не оформлены по ТК) Некоторые из этих сотрудников имеют доступ к конфиденциальной информации (база клиентов, программные коды, финансовая информация, стратегические планы).

Смотрите так же:  Требования для работы ппс

если есть гражданско правовой договор с ними- прямо там прописываете все условия

какая информация конфиденциальна- и порядок ее использования

если есть коммерческая тайна в организации — тоже это прописывать и расписывать подробно

можно даже сделать листы ознакомления с такими данными но вам конечно надо тогда иметь на работе положение об этих данных

Имеется ли возможность заключить с «не оформленными» сотрудниками договор о неразглашении информации?

если они вообще не оформлены никак то нет

если есть гражданский договор- то можно

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
1) коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
2) информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;
5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
7) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

Статья 4. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и способы получения такой информации

1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона.
3. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от ее обладателя на основании договора или другом законном основании, считается полученной законным способом.

Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ
(ред. от 12.03.2014)
«О коммерческой тайне»

можно в договоре прописать ссылки на этот закон — тут не важно гражданские у вас отношения или трудовые

Внесу свою лепту.

Ранее, до 1 января 2008 г. в содержании ФЗ «О коммерческой тайне» была ст. 12, в силу которой предусматривалось, что

1. Отношения между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и его контрагентом в части, касающейся охраны конфиденциальности информации, регулируются законом и договором.
2. В договоре должны быть определены условия охраны конфиденциальности информации, в том числе в случае реорганизации или ликвидации одной из сторон договора в соответствии с гражданским законодательством, а также обязанность контрагента по возмещению убытков при разглашении им этой информации вопреки договору.
3. В случае, если иное не установлено договором между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и контрагентом, контрагент в соответствии с законодательством Российской Федерации самостоятельно определяет способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ему по договору.
4. Контрагент обязан незамедлительно сообщить обладателю информации, составляющей коммерческую тайну, о допущенном контрагентом либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.
5. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, переданной им контрагенту, до окончания срока действия договора не может разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, а также в одностороннем порядке прекращать охрану ее конфиденциальности, если иное не установлено договором.
6. Сторона, не обеспечившая в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности информации, переданной по договору, обязана возместить другой стороне убытки, если иное не предусмотрено договором.

С 1 января 2008 г., в связи с вступление в силу 4-й части ГК РФ к регулированию данных отношений предполагается применение главы 75 ГК РФ, в составе которой, согласно ст. 1465 указано. что

1. Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны.

2. Секретом производства не могут быть признаны сведения, обязательность раскрытия которых либо недопустимость ограничения доступа к которым установлена законом или иным правовым актом.

И здесь как раз возникает один момент, в частности, согласно ст. 1466

1. Обладателю секрета производства принадлежит исключительное право использования его в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса любым не противоречащим закону способом (исключительное право на секрет производства), в том числе при изготовлении изделий и реализации экономических и организационных решений. Обладатель секрета производства может распоряжаться указанным исключительным правом.

По смыслу ст. 1229 ГК

1. Гражданин или юридическое лицо, обладающие исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (правообладатель), вправе использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (статья 1233), если настоящим Кодексом не предусмотрено иное.

Правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. Отсутствие запрета не считается согласием (разрешением).

Передача прав может быть осуществлено по лицензионному договору, что прямо следует из положений ст. 1469 ГК РФ

1. По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на секрет производства (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования соответствующего секрета производства в установленных договором пределах.

2. Лицензионный договор может быть заключен как с указанием, так и без указания срока его действия. В случае, когда срок, на который заключен лицензионный договор, не указан в этом договоре, любая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону не позднее чем за шесть месяцев, если договором не предусмотрен более длительный срок.

3. При предоставлении права использования секрета производства лицо, распорядившееся своим правом, обязано сохранять конфиденциальность секрета производства в течение всего срока действия лицензионного договора.

Лица, получившие соответствующие права по лицензионному договору, обязаны сохранять конфиденциальность секрета производства до прекращения действия исключительного права на секрет производства.

Данный договор следует отличать от договора на передачу исключительных прав, в силу которого Вы утратите право на обладание сведениями составляющими коммерческую тайну.

Таким образом, если в отношении имеющихся в Вашем распоряжении сведений:

база клиентов, программные коды, финансовая информация, стратегические планы

Введен режим коммерческой тайны и они имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, то передача их в пользование иным лицам, должно осуществляться на основании лицензионного договора, в котором прописываются условия, обеспечивающие порядок использования данных сведений и обеспечение их сохранности.

Это оформляется так. Независимо от того, что нет трудового договора — не имеет юридического значения.

Выбираете тех фрилансеров, которым доступна такая информация и подписываете с ними обычный письменный гражданско-правовой договор об оказании услуг с условиями о неразглашении информации и сроком такого обязательства. Отсылаете электронно, он подписывает, отправляет Вам обычной почтой.

Передача прав может быть осуществлено по лицензионному договору, что прямо следует из положений ст. 1469 ГК РФ

Лицензионный договор — возмездный и всегда срочный. Не подойдет.

и всегда срочный.

2. Лицензионный договор может быть заключен как с указанием, таки без указания срока его действия. В случае, когда срок, на который заключен лицензионный договор, не указан в этом договоре, любая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону не позднее чем за шесть месяцев, если договором не предусмотрен более длительный срок.

4. Срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.
В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное.

Михаил, в Вашем примере лишь указывается, что если срок не указан, то стороны могут отказаться от него. Однако бессрочный договор действует всегда 5 лет. Отказ одной из сторон по истечении пяти лет, соответственно, просто не будет иметь смысла, поскольку договор прекратиться сам через пять лет.

Так что можно утверждать, что лицензионный договор всегда имеет срок.

Насчет того, что он «возмездный» поясню для клиента, что по лицензионному договору фрилансеру придется вносить плату.

Поэтому — просто договор услуг (фрилансер — исполнитель, а Вы — заказчик), в котором прописать условия о конфиденциальности.

Насчет того, что он «возмездный» поясню для клиента, что по лицензионному договору фрилансеру придется вносить плату.

Которая может быть равна и 1 рублю (как пример).

Выплата вознаграждения по лицензионному договору может быть предусмотрена в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме.

Которая может быть равна и 1 рублю (как пример).

ИФНС придерется, поскольку такая цена за секрет производства не буде равна рыночной. Да и продлевать этот договор — занятие не для ленивых. А в обычном можно установить любой срок хранения тайны, указав, что при фактическом прекращении фрилансером услуг заказчику договор будет действовать в части обязательства по тайне в течении 10 лет. Формулировку, само собой, надо будет прорабатывать.

ИФНС придерется, поскольку такая цена за секрет производства не буде равна рыночной. Да и продлевать этот договор — занятие не для ленивых.

Цену озвучил условно. А продлевать его нужно будет раз в пять лет.

А в обычном можно установить любой срок хранения тайны, указав, что при фактическом прекращении фрилансером услуг заказчику договор будет действовать в части обязательства по тайне в течении 10 лет.

Здесь есть масса своих нюансов, связанных с организационными, техническими аспектами допуска к такого рода сведениям, порядку их использования (с учетом режима хранения сведений составляющих коммерческую тайну, обеспечения режима и порядка доступа к ней). И все эти моменты придется дополнительно прорабатывать в договоре.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.