Договор поставки по спецификациям и счетам

Содержание:

Конференция ЮрКлуба

Договор поставки без спецификации?

voodoо 13 Ноя 2010

Уважаемые коллеги! Помогоите определиться, если у кого существует такая практика.

Мы занимаемся продажей металлопроката, отпускаем товар по договорам поставки, в типовых договорах цена ассортимент и тп закрепляется в спецификациях, приложение к договору. На практике эт не совсем удобно: договор заключили на год, без суммы договора, то есь в любой момент приезжают и берут сколько надо, печатать так каждому спецификацию, все расписывать — это надо отдельного человека брать и чтобы руководитель или кто имеет право подписи всегда на месте был — можно ли прописать в договоре и будет ли иметь вес в случае судебных разбирательств, что согласие с условиями (цена ассортимент качество) является первичная бух документация либо проплаченный счет?
Сообщение отредактировал voodoo[nv86]: 13 Ноябрь 2010 — 14:00

voodoо 13 Ноя 2010

Вот что вычитал:

Договор поставки обычно является рамочным. В тексте прописывается что-то вроде «Продавец обязуется поставлять, а Покупатель приобретать товары Продавца», общая цена и цены на конкретные товары не указываются. Однако ГК ч. 3 ст. 455 требует в предмете поставки обязательно оговорить наименование товара, его количество, а согласно ст. 467 и ассортимент, если по договору товары подлежат передачи в определённом соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам. Так что, как минимум, в договоре необходимо прописать примерно следующее: «Предметом поставки является товар, наименование, ассортимент и количество которого указаны в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью Договора»
Нередко спецификации к договору не составляются вовсе, — мол, она дублирует товарную накладную. Однако накладная – это не спецификация, так как подтверждает лишь факт передачи товара, а не наличия обязательств по нему! Так что к договору на каждую поставку желательно составлять, подписывать и хранить как спецификации, так и накладные, иначе полученный покупателем товар не будет считаться переданным на основании контракта, и покупатель сможет не только не платить за товар, но и вернуть его через несколько месяцев с требованием оплатить расходы по хранению.

Добавлено немного позже:
Но при этом откопал уже третий вариант договора без спецификации:

1.1.«Поставщик» обязуется поставлять металлопродукцию, а Покупатель обязуется принять и оплатить металлопродукцию в соответствии с условиями настоящего договора.
1.2.Количество, номенклатура, цена, сроки отгрузки каждой конкретной партии, согласовываются сторонами до отгрузки. Согласование производится в письменной форме путем оформления спецификаций, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.3.По взаимному согласию Стороны вправе не оформлять спецификации, а производить согласование условий поставки металлопродукции Покупателю на основании выставленного Поставщиком счета. В счете на оплату металлопродукции указывается наименование (размеры, марка, сорт, технические условия , ГОСТы), количество, цена металлопродукции, способ вывоза (доставки) металлопродукции, сроки отгрузки (поставки) каждой конкретной партии металлопродукции. Фактом подтверждения согласия Покупателя с вышеуказанными условиями Счета, является оплата его Покупателем. Счет является неотъемлемой частью настоящего договора.

BloodForFun 13 Ноя 2010

Это хорошие варианты, как только вы работает со 100% предоплатой.

Как только без 100 % предоплаты, все эти косяки работы «без спецификации» и повылезут.

То товарную накладную подписал неизвестно кто, то поставили без оплаченного счета. То отгрузили перевозчику и есть у вас только подпись перевозчика, а остальное ждете от грузополучателя.
Сообщение отредактировал BloodForFun: 13 Ноябрь 2010 — 15:05

voodoо 13 Ноя 2010

тогда думаю обсудить с руководством денежный лимит при отсрочке после которого будем в обязательном порядке по спецификации работать.

кто нибудь в суде сталкивался с такими проблемами.

Aganov 13 Ноя 2010

кто нибудь в суде сталкивался с такими проблемами.

Это называется не «система работы без спецификации», а «косяк манагеров». С этим любой инхаус у продажников сталкивается постоянно.

тогда думаю обсудить с руководством денежный лимит при отсрочке после которого будем в обязательном порядке по спецификации работать.

А не проще сделать типовую бумажку с соглашением о цене и типовую доверенность на получателя с правом согласования цены? Первое — своим манагерам в зубы, чтоб только цену рисовали, второе — контрагентам (любая девочка на приемке скидывает по факсу, если заранее не сделали), и чтоб без такой бумажки ни-ни!

voodoо 14 Ноя 2010

korol 14 Ноя 2010

voodoо 16 Ноя 2010

bondmax 16 Ноя 2010

korol
но ведь я смогу доказать необосновательное обогащение, а если будем без спецификаций отпускать товар менее чем тыщ на сто, то проценты — это копейки.

Вот Вам информация, подготовленная специалистами «Консультант Плюс». на мой взгляд, вполне достаточно для понимания проблемы:

«2. Документы, в которых могут содержаться существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве

Суды признают заключенными договоры поставки, в которых вместо наименования товара и его количества содержится положение о том, что данные условия будут согласованы сторонами в определенных документах. Эти документы должны содержать ссылку на договор.

2.1. Вывод из судебной практики: По вопросу о возможности согласования существенных условий договора поставки в товарных накладных у судов нет единой позиции.

Позиция 1. Существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве могут быть согласованы сторонами в товарных накладных, содержащих ссылку на договор, если это предусмотрено договором.
Позиция 2. Существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве не могут быть согласованы сторонами в товарных накладных.

2.2. Вывод из судебной практики: Существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве могут быть согласованы сторонами в письменных заявках покупателя, содержащих ссылку на договор, если это предусмотрено договором.

Смотрите так же:  Требования к жилью по субсидии

2.3. Вывод из судебной практики: Существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве могут быть согласованы сторонами в спецификациях, содержащих ссылку на договор, если это предусмотрено договором.

2.4. Вывод из судебной практики: Существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве могут быть согласованы сторонами в счетах-фактурах, содержащих ссылку на договор, если это предусмотрено договором.

2.5. Вывод из судебной практики: Существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве могут быть согласованы сторонами в актах приема-передачи товара.

2.7. Вывод из судебной практики: Существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве могут быть согласованы сторонами в счете, выставленном продавцом покупателю.»

Представленные примеры из судебной практики не привожу вследствие большого объема.

Надеюсь эта информация Вам поможет!

Добавлено немного позже:
Если нужны конкретные примеры из судебной практики, то пишите!

Meona 16 Ноя 2010

мари 16 Ноя 2010

так и накладные, иначе полученный покупателем товар не будет считаться переданным на основании контракта, и покупатель сможет не только не платить за товар, но и вернуть его через несколько месяцев с требованием оплатить расходы по хранению.

Почему так. Хранение еще ведь доказать нужно, у них своя первичная документация. Взыскивать на основании накладных с применением ст. 395, по моему, устоявшаяся практика (ТОРГ12 как раз доказывает переход права собственности по бух учету)

Armida 17 Ноя 2010

а какие вообще на практике возникают проблемы из-за отсутствия спецификации?
оспаривают в суде стоимость проданного товара? не могу себе представить какие проблемы это приносит. практики в этом нет

если предмет вы согласовываете в первичке (в ТН, ТТН), то риски для Вас следующие: сколько Вам привезут- отгрузят, столько и придется принимать, а доказывать, что заказывали иной ассортимент и кол-во будет проблематично ввиду отсутствия заказов, спецификаций и т.д. Опять же, если в первичке не будет ссылок на основной договор, то суд запросто признает эту поставку как разовую сделку купли-продажи, где момент заключения договора совпал с моментом его исполнения, и все последствия-лишение договорной неустойки, подсудности, сроков оплат. Если же в первичке, платежках будут ссылки на основной договор, то основной договор поставки («рамочный») суд должен признать заключенным, т .к общая тенденция практики ФАС считать предмет поставки согласованным в иных документах (в т. ч. счетах, ТН), если эти документы взаимосвязаны, т .е. имеются ссылки на взаимные реквизиты. Аналогично и в ситуации с оплатой товара, поставленного без договора подписанного-если в платежке имеется ссылка на накладную, то для суда это будет оплатой за поставленный товар именно по этой накладной, а при остутствии такой взаимосвязи будет сложно доказывать, что оплачивали именно отгрузку по конкретной накладной.
Аналогично, если Вы согласовываете предмет поставки в счете-имеется ссылка на основной договор в нем, то счет будет считаться согласованием предмета сделки, а если нет, то будет туго доказывать в рамках каких обязательств был выставлен именно этот счет, а если привезут иной ассортимент товара, чем указанный в счете-также возникнут проблемы доказать заказанный вами ассортимент товара. Не согласовав цену в едином подписанном сторонами документе-аналогично: что привезут по накладной, по какой цене-по такой и должны принять и оплатить.
Вообще. предмет поставки можно согласовать в любом документе, главное в нем ссылочку проставить на основной договор.
А в ситуации соглаосвания предмета по заявке-главное будет потом представить док-ва подтверждения принятия заявки-т. е. либо факсимильно, либо подпись поставщика о принятии заказа, письма по электронке тоже могут быть док-ми при умелом обосновании.

Добавлено немного позже:
voodoo[nv86]

korol
но ведь я смогу доказать необосновательное обогащение, а если будем без спецификаций отпускать товар менее чем тыщ на сто, то проценты — это копейки.

если товар был принят-есть отметка в накладной о принятии, то уже не будет НО. Опять же при условии, что из содержания платежного документа будет видно, что оплата идет именно за поставку по конкретной накладной или Договора, если же платежка не содержит ссылок на иные документы, то теоретически можно будет забирать деньги по кондикции. Но все решается с учетом конкретных документов, совместного документального анализа.
Сообщение отредактировал Armida: 17 Ноябрь 2010 — 02:50

voodoо 17 Ноя 2010

bondmax
насчет п.2.2 и п.2.7 тоже интересно. кинь ссылку если не сложно.

знач план захвата парижа такой:
1. В договоре указываю: «производить согласование условий поставки металлопродукции Покупателю на основании выставленного Поставщиком счета»
2. В счете в назначении платежа прописывают манагеры: «к договору поставки №такой то».
3. И фсё.

bondmax 17 Ноя 2010

Извините, что так поздно, но тем не менее вот то, что Вы просили:
п.2.2.
Судебная практика:

Постановление ФАС Московского округа от 16.04.2009 N КГ-А40/2820-09 по делу N А40-17768/08-110-71
«. Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (пункт 3 статьи 455 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Согласно пункту 1.2 договора номенклатура, количество, сроки и адрес поставки указываются в письменных заявках покупателя или в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
При этом, как установлено судами первой и апелляционной инстанций и подтверждается материалами дела, предмет договора, в том числе наименование продукции и его количество, а также цена за единицу продукции, согласованы в подписанных обеими сторонами спецификациях, являющихся неотъемлемой частью договора поставки от 01.12.06 N 03/25-12-06, заявках покупателя и накладных. «

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.07.2009 по делу N А42-5155/2008
«. Согласно статье 506 ГК РФ срок поставки товара является существенным условием договора поставки.
Как следует из пункта 2.2 договоров поставки, сроки поставки, наименование продукции, ее количество определяется на основании заявок-заказов.
Поскольку договорами поставки предусмотрена поставка продукции в течение всего срока их действия, то установление конкретных сроков поставки отдельных партий товара заявками-заказами и спецификациями не противоречит пункту 1 статьи 432 и статье 506 ГК РФ. «

Постановление ФАС Уральского округа от 24.06.2009 N Ф09-4155/09-С3 по делу N А50-15320/2008
«. Судами установлено, что представленный в материалы дела журнал приема заявок свидетельствует о том, что от предпринимателя поступила заявка на товар, в соответствии с которой сторонами определены наименование, ассортимент, количество товара, дата его вывоза покупателем.
Наименование товара и его количество, указанное в заявке, соответствует данным, содержащимся в счетах-фактурах и накладных.
Суды на основании оценки имеющихся в материалах дела доказательств (журнал заявок, товарные накладные, платежные документы) пришли к обоснованным выводам о том, что договор поставки от 28.04.2008 N 84 между сторонами заключен. «

Смотрите так же:  Жалоба сотрудника в прокуратуру на работодателя

Постановление ФАС Уральского округа от 24.01.2007 N Ф09-12228/06-С5 по делу N А07-15377/06
«. По смыслу указанной нормы с учетом того, что договор поставки рассматривается законодателем как разновидность договора купли-продажи, существенными условиями договора поставки являются предмет поставки — конкретно определенный товар — и его количество.
Суд первой инстанции правильно установил, что договор поставки между сторонами не заключен, так как в нарушение п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 456 Гражданского кодекса Российской Федерации в нем отсутствует согласование количества продукции, а именно письменные заявки, согласованные с ответчиком.
Довод заявителя о том, что получение заявки в устной форме не противоречит условиям договора, подлежит отклонению. Суд первой инстанции верно установил, что договор поставки считается незаключенным, так как истец не представил надлежащие доказательства, подтверждающие факт согласования количества поставляемой продукции. Совершение юридически значимых действий между юридическими лицами осуществляется в письменной форме. «

Добавлено немного позже:
по пункту 2.7.
2.7. Вывод из судебной практики: Существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве могут быть согласованы сторонами в счете, выставленном продавцом покупателю.

Постановление ФАС Уральского округа от 11.08.2009 N Ф09-5730/09-С3 по делу N А60-39380/2008-С4
«. Как следует из материалов дела, обществом «Компания «Олтис» 20.05.2008 выставлен счет от 24.04.2008 N А1293 для оплаты подлежащей поставке керамической плитки на сумму 910 777 руб. 07 коп., согласно которому после предварительной оплаты товара общество «Компания «Олтис» обязано поставить плитку в ассортименте, количестве и по цене согласно выставленному счету.
Платежным поручением от 26.05.2008 N 124 общество «Торговая компания «Лит» перечислило обществу «Компания «Олтис» 910 777 руб. 07 коп., в качестве основания платежа указано оплата по счету от 24.04.2008 N А1293 за плитку.
Товар (плитка) обществом «Компания «Олтис» поставлен не был.
Судами установлено, что сторонами в силу п. 3 ст. 434 и п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации была соблюдена письменная форма договора купли-продажи товара.
В счете от 24.04.2008 N А1293 истец и ответчик определили наименование и количество передаваемого товара, следовательно, стороны согласовали существенное условие договора купли-продажи — предмет данного договора, тем самым, между сторонами было достигнуто соглашение о поставке товара.
Таким образом, требования истца о возврате предварительной оплаты и процентов за пользование чужими денежными средствами законно признаны судом обоснованными. «

Добавлено немного позже:
Лично моё мнение такое. Спецификации или им подобные документы необходимо составлять, если договор не содержит конкретных положений по предмету поставки. Это нужно, прежде всего для того, чтобы избежать проблем при неисполнении договора, и чтобы меньше пришлось потом заморачиваться в судебном споре доказывая факт поставки.
Для себя я уже давно сделал вывод, что наши судьи (особенно в арбитражных судах) бывают далеко не последовательны при рассмотрении аналогичных споров. Надеяться на то, что судья примет представленную Вами судебную практику другого суда, нельзя категорически! Никогда не знаешь, что у них на уме!

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Понятие спецификации к договору поставки

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

  1. Номер товара по порядку.
  2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
  3. Количество товара.
  4. Единица измерения товара.
  5. Сумма договора поставки.
  6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

  1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
  2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
  3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
  4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
  5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

  1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  2. Номер документа.
  3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  4. Реквизиты покупателя и поставщика.
  5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
  6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  7. Наименования сторон прописываются вначале.
  8. Печати и подписи сторон.
  9. Дата заключения этого документа.
Смотрите так же:  Лицензия на финансовую деятельность

Виды спецификации

  1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
  2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
  3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

  1. Срок поставки.
  2. Стоимость товаров.
  3. Количество товаров.
  4. Гарантии.
  5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  2. Указать дату старой спецификации: от ____.
  3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Образец спецификации к договору поставки

г. Москва «02» сентября 2015г.

Ссылка на договор в счете

Обязательно ли ссылаться в счете на поставку на рамочный договор?

К примеру, заключен договор поставки от 1,01,15г. Считается ли, что все счета, выставленные начиная с этого числа автоматически проходят в рамках этого договора. Или все-таки необходимо в каждом счете ссылаться на данный договор.

Ответы юристов (4)

Да необходимо указывать что оплата по счету №. т.к. в счете указывают по какому договору производить оплату

Есть вопрос к юристу?

Добрый день! Это не обязательно, но желательно.

В случае спора о неоплате у Вас будет доказательство корректного назначения обязательства по оплате.

Я считаю, что если у вас в договоре нет указания на то, что все счета, выставленные после заключения договора регулируются положениями данного договора, то при возникновении проблем другая сторона может ссылаться, что эта поставка по данному счету не входила в предмет регулирования данного договора.

Для себя у меня в договоре есть специальная формулировка следующего содержания:

Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя
товар производственно-технического назначения далее «ТОВАР» в количестве, сортаменте,
в соответствии с Заявкой Покупателя либо дополнительной спецификацией, либо
счётом от Поставщика (любая согласованная Заявка, спецификация, либо Счёт
являются неотъемлемой частью настоящего Договора поставки товара), а Покупатель
обязуется принимать указанный Товар и производить его оплату на условиях
настоящего Договора поставки.

Согласен с коллегой Давлятчиной, зачастую суды, если в счете нет указания на договор поставки рассматривают счет как отдельный, разовый договор.
В договоре так же можно прописать:
данный договор распространяет свое действие на все счета и иные документы, выставленные для оплаты после заключения данного договора, даже если такие документы не содержат ссылки на данный договор

С уважением Александр

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Согласно договору поставки ассортимент, стоимость, количество товара, а также сроки поставки отдельных его партий согласовываются в счетах. При этом оплата счета является согласием с условиями поставки. Правильно ли это или нужно оформлять спецификации?

Спецификации традиционно используются в договорных отношениях по поставке товаров, путем их составления описываются не только ассортимент и количество товаров определенной партии, но и многие другие условия (сроки оплаты, способ доставки и проч.).

Поэтому полноценной альтернативой спецификациям являются счета на оплату товара, в которых указаны ассортимент, стоимость, количество товара и сроки его поставки. Если спецификация согласовывается путем ее подписания поставщиком и покупателем, то согласование условий поставки, перечисленных в счете, производится просто путем совершения платежа.

Спецификации или допсоглашения к договору обязательны?

Добрый вечер! Надеюсь на грамотную помощь по следующему вопросу: при заключении долгосрочного договора поставки (с покупателями) количество и стоимость продукции не учитываются, прописывается фраза » количество и стоимость продукции согласовываются сторонами в дополнительных соглашениях. Ранее, в организации где работала в таком же типовом договоре была фраза, что количество и стоимость продукции согласовываются сторонами и спецификациями к договору являются счета-фактуры. Извините за сумбур. но суть вопроса такова — выписывать дополнительные соглашения к договору каждый раз долго и муторно, а счет- фактура, являющаяся спецификацией — существенно ускоряет работу. Не будет ли у нас претензий со стороны налоговых органов, если мы при перезаключении договоров пропишем спецификацией к договору счет-фактуру? Заранее спасибо за грамотные консультации.

Это один из вариантов:
Продавец обязуется передать, а Покупатель — принять и оплатить продукцию (товар), наименование, качество, количество и ассортимент которой устанавливаются в отпускном документе (накладной), который является неотъемлемой частью настоящего договора.
Возможно и так:
1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель — принять и оплатить, . (в дальнейшем именуется «Товар») в количестве и ассортименте согласно принятым Поставщиком заказам Покупателя.
1.2. Ассортимент Товара и цена, по которой Поставщик обязуется поставлять Товар в рамках настоящего договора, могут быть указаны в счетах на оплату, заказах, иных документах (в дальнейшем, если иное явно не вытекает из содержания документа, указанные документы именуются как Спецификация), являющихся неотъемлемой частью настоящего договора. В Спецификации может быть указан срок, в течение которого будет действовать достигнутое сторонами соглашение о цене Товара. Оплата Покупателем товара по ценам, указанным в счете, будет считаться получением конклюдентного согласия с указанными ценами.

Вообще Вам лучше один раз проконсультироваться не на форумах, а у какого-нибудь юриста с учетом всех обстоятельств.