Доверенность при покупке товара

Какие документы нужно предоставить клиенту при продаже товара по безналичному расчету?

Добрый день!
Я ИП, работаю по УСН.
Занимаюсь продажей отопительного оборудования.
Схема работы:
1) Получаю деньги от клиента (или 100% предоплата, или 15%, в зависимости от вида товара)
2) Делаю заказ у поставщика, перевожу ему деньги
3) Получаю товар, доставляю клиенту

Скажите пожалуйста, какие документы необходимо предоставить клиенту в порядке нашего с ним общения? (до получения денег, во время получения денег на р/c, после доставки товара)

Цитата (IvanIvashka): Добрый день!
Я ИП, работаю по УСН.
Занимаюсь продажей отопительного оборудования.
Схема работы:
1) Получаю деньги от клиента (или 100% предоплата, или 15%, в зависимости от вида товара)
2) Делаю заказ у поставщика, перевожу ему деньги
3) Получаю товар, доставляю клиенту

Скажите пожалуйста, какие документы необходимо предоставить клиенту в порядке нашего с ним общения? (до получения денег, во время получения денег на р/c, после доставки товара)

Добрый вечер!
Заключаете договор на поставку товара (оборудования). Выписываете счет на предоплату. Вместе с поставленным товаром предоставляете ТОРГ-12, в вашем экземпляре расписывается покупатель,предоставляет доверенность на получение товара, второй экземпляр с вашей подписью и печатью остается у покупателя.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)?

Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятий (организаций). Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Найти и скачать доверенность на получение товара бесплатно (бланки унифицированных форм М-2 и М-2а) нетрудно в Интернете — на специализированных сайтах.

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны. Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе. Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше. При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства.

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Образец доверенности на получение товара

Третье февраля две тысячи семнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Семен Владимирович, дата рождения: 12.03.1987, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН 212121212121, паспорт 2121 212121, выдан 13 апреля 2007 года отделом УФМС России по Московской области, код подразделения — 111-111, проживающий по адресу: город Москва, улица Воронежская, дом 12, квартира 12,

гражданину Российской Федерации Семенову Ивану Геннадиевичу, дата рождения: 30.01.1988, паспорт 3434 343434, выдан 12 февраля 2008 года отделом УФМС России по Московской области, код подразделения — 222-222, проживающему по адресу: город Москва, улица Синельникова, дом 30, квартира 21,

от моего имени получить от ООО «Мир Техники» следующие товарно-материальные ценности:

  1. Принтер (параметры принтера, его марка и иные сведения о технике, позволяющие ее идентифицировать).
  2. Сканер (сведения о сканере).

В связи с вышеизложенным предоставляю право подписи всех документов, а также совершение действий, прямо не предусмотренных данной доверенностью, необходимых для выполнения настоящего поручения.

Подпись (личная подпись представителя) Семенова И. Г. удостоверяю.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

Подпись: (личная подпись доверителя) Иванов Семен Владимирович

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

  • Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

В опрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (так сказано в п. 1 ст. 185 ГК РФ). Мы рассмотрим следующие виды доверенностей, обычно применяемые при передаче / получении товара:

  • доверенность на получение ТМЦ представителем покупателя;
  • доверенность на выдачу ТМЦ и подписание необходимых документов представителем продавца (или поставщика). Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков.

Доверенности на получение ТМЦ

Когда нужны такие доверенности?

Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара 1 .

В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю. Таким моментом может быть:

  • передача товара на складе продавца;
  • передача товара на складе покупателя;
  • передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре.

При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.

Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей. Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.

ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки Покупателя».

ООО «Поставщик» своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок. Далее работники ООО «Покупатель» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки начали приемку товара.

У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору. В этом случае необходимости представления доверенности для подтверждения полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти полномочия были очевидными.

В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.п. (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

В постановлении ФАС Центрального округа от 20.07.2010 по делу № А68-12245/09 арбитры пришли к выводу о необоснованности довода ответчика о том, что товар принимали и товарные накладные подписали неуполномоченные лица. Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, т.к. на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара.

Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. 1 ст. 182 ГК РФ. Кроме того, согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованной доставке отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах (накладной и т.п.), остающихся у поставщика, кроме того это лицо должно поставить свою подпись о получении ценностей.

Аналогичный вывод сделан в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 14.03.2011 по делу № А56-12774/2010, ФАС Уральского округа от 14.12.2009 № Ф09-8471/09-СЗ и др.

ООО «Поставщик» централизованно поставило товары в ООО «Покупатель». Приемка проводилась на складе ООО «Покупатель» его работниками – материально ответственными лицами. Сотрудники, непосредственно принимавшие товары, проставили свои подписи о получении ТМЦ на экземплярах товарных накладных, а также продемонстрировали представителю ООО «Поставщик» печать ООО «Покупатель» и поставили ее оттиск в документах. Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ. По его мнению, необходимость в этом отсутствовала.

Однако договором была предусмотрена возможность самовывоза товаров со склада поставщика силами и транспортом ООО «Покупатель». В такой ситуации если бы представители покупателя принимали товары на складе ООО «Поставщик», то помимо скрепления товарной накладной печатью ООО «Покупатель» предоставили бы работникам поставщика сопроводительное письмо следующего содержания:

Смотрите так же:  Госпошлина за штраф сумма

В Примере 2 мы показали случай, когда полномочия представителей покупателя явствуют из обстановки, а также, как при необходимости можно сообщить поставщику образец печати организации-покупателя.

Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает. Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации-покупателя.

В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации? Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара. То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности.

Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу. Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя.

Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным.

Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации-покупателе. На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя – не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке (и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче).

Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании, то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания. Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу.

Как оформить доверенность?

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ. Так, обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ);
  • наличие даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • наличие подписи руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации, а в случае выдачи доверенности организацией, основанной на государственной или муниципальной собственности, – также подписи главного (старшего) бухгалтера (п. 5 ст. 185 ГК РФ);
  • наличие печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Если указать в доверенности лишь перечисленные в ГК РФ реквизиты, то она не будет являться полноценным документом. В связи с этим опишем и другие необходимые реквизиты доверенности:

  • наименование и эмблема организации (на практике обычно указываются на бланке);
  • наименование документа – «Доверенность»;
  • регистрационный номер документа (не обязателен, но желателен);
  • дату принято писать прописью (не только месяц, но и день, год);
  • место выдачи доверенности – населенный пункт;
  • текст доверенности, включающий в себя:
    • полное (дополнительно можно указать и сокращенное) наименование организации-доверителя, а также адрес ее места нахождения, дата и место государственной регистрации, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика;
    • должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего доверенность от имени организации;
    • фамилию, имя, отчество доверенного лица, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес регистрации по месту жительства;
    • объем полномочий: перечень сделок, для совершения которых выдается доверенность, указание на третье лицо, перед которым доверенное лицо будет представлять интересы доверителя, указание на то, какие документы имеет право подписывать доверенное лицо и какие еще действия может выполнять;
  • срок действия доверенности;
  • сведения о выдаче доверенности с правом передоверия (если такое право предоставляется);
  • образец подписи доверенного лица.

Оформление доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме

В практике работы торговых организаций часто применяются унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ № М-2 или № М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Выдача таких доверенностей предусматривается и действующей в настоящее время в части, не противоречащей ГК РФ, Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее – Инструкция).

Применение указанных унифицированных форм не является обязательным. Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него. Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Обратите внимание, сейчас не подлежат применению следующие положения пунктов 1, 3 и 4 Инструкции, не соответствующие ГК РФ:

  • выдача доверенностей исключительно работникам организации;
  • подписание доверенностей лицами, уполномоченными руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером, с оформлением права подписи доверенности приказом;
  • запрет выдачи доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны;
  • ограничение срока действия доверенности пятнадцатью днями, календарным месяцем, календарным кварталом.

Более того, совсем недавно ВС РФ решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 признал недействующим абз. 2 п. 1 Инструкции, в котором, в частности, говорится о том, что выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Тем не менее, учитывая требования Инструкции, не противоречащие действующему законодательству, унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ оформляются с некоторыми особенностями:

  • в доверенности необходимо четко перечислить ТМЦ, получаемые от определенного поставщика и по конкретному документу (наряду, счету, договору, заказу, накладной или другому заменяющему их документу) или нескольким документам, при этом нужно указать номера и даты этих документов (п. 2 Инструкции).
    Перечень подлежащих получению ТМЦ, предусмотренный на обороте доверенности, заполняют в тех случаях, когда в документе на отпуск ценностей, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ТМЦ. Если же такой список есть, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается буквой Z;
  • регистрация и учет доверенностей ведется бухгалтерией (п. 3 Инструкции);
  • лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ТМЦ (или их части) представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче ТМЦ на склад или материально ответственному лицу (п. 7 Инструкции);
  • доверенность наряду с руководителем организации должна быть подписана главным бухгалтером.

О необходимости подписи главбуха скажем подробнее. На первый взгляд, такое требование спорно, если доверенность выдает компания, не основанная на государственной или муниципальной собственности. По большому счету, оно не соответствует п. 5 ст. 185 ГК РФ. Попробуем разобраться.

Так, в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Доверенность, в свою очередь, не является ни денежным, ни расчетным документом. Однако согласно п. 8 Инструкции главный (старший) бухгалтер обязан обеспечить:

  • контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
  • инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
  • своевременный контроль на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.) за использованием доверенностей;
  • контроль за своевременным представлением приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

Следовательно, требованием о наличии в доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме подписи главного (старшего) бухгалтера пренебрегать не стоит.

Срок действия любой доверенности, в том числе и на получение ТМЦ, не должен превышать трех лет. Если же в доверенности срок ее действия вообще не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Соответственно, день ее совершения (дата выдачи) должен быть в ней указан в обязательном порядке. Доверенность, в которой не указана дата ее составления, ничтожна.

Конечно, удобнее выдать доверенность на максимальный срок. Однако сделать это не всегда возможно. Например, если товар поставляется централизованно и каждый раз перечень получаемого товара отличается от предыдущего, то и обобщить его не всегда представляется возможным. Кроме того, поставщики часто просят оставить им оригинал доверенности, чтобы приобщить его к подписанной доверенным лицом накладной.

Заполнение доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме № М-2

Регистрация, учет и хранение

Инструкция обязывает бухгалтерию организации регистрировать доверенности на получение ТМЦ по унифицированным формам № М-2 и № М-2а. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Согласно п. 6 Инструкции выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме № М-2. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись:

Если компания часто выдает доверенности на получение ТМЦ, то их можно регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» по образцу, также утвержденному Инструкцией. В этом случае для составления самих доверенностей используется форма № М-2а.

Рассмотрим пример заполнения Журнала учета выданных доверенностей (он составлен по форме № М-3, утв. постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241. Данное постановление утратило силу в части применения интересующих нас форм, но журнал многие продолжают составлять именно по этой форме).

Заполнение Журнала учета выданных доверенностей

Книжки доверенностей по унифицированным формам и журналы «Учет выданных доверенностей» должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. Даже если ваша организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно.

В соответствии с п. 7 Инструкции лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли ТМЦ по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ТМЦ.

Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара.

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего его документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Однако Инструкцией предусмотрены и случаи возврата доверенностей выдавшему их лицу:

  1. при аннулировании доверенности (отмены доверенности лицом, выдавшим ее): при лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность будет нести уже поставщик (п. 5 Инструкции). В подобных случаях об отмене доверенности необходимо извещать и доверенное лицо, которому она была выдана (ст. 189 ГК РФ);
  2. при неиспользовании доверенности: неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей в графе «Отметки о выполнении поручений» (п. 7 Инструкции).
Смотрите так же:  Иск электис пермь

Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее – Перечень). Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения.

Независимо от того, в какой форме выдана доверенность – в унифицированной или произвольной, общий срок хранения доверенностей на получение ТМЦ (хранятся, как правило, организациями – поставщиками товара), включая аннулированные доверенности на получение ТМЦ (хранятся, как правило, организациями – получателями товара), согласно ст. 412 Перечня составляет 5 лет (при условии проведения проверки (ревизии).

Однако про срок хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ (хранятся организациями – получателями товара) в Перечне ничего не указано. А вот Инструкция о них говорит следующее:

Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Есть правовой принцип: «специальный закон отменяет (вытесняет) общий закон». Суть его в том, что в случае конкуренции норм общего и специального характера предпочтение при толковании и применении должно отдаваться специальным нормам. Инструкция по отношению к Перечню является специальным нормативным актом, поэтому по вопросу о сроке хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ предпочтение должно отдаваться ей. Однако, если по каким-то причинам организации потребуется хранить неиспользованные доверенности на получение ТМЦ дольше предусмотренного Инструкцией срока, то никто не сможет ей запретить, только желательно регламентировать данный вопрос в локальных нормативных актах с четким обоснованием необходимости такого хранения.

О хранении доверенностей на представление интересов организации читайте в статье «Хранение доверенностей: технология и сроки» на стр. 12 журнала № 9’ 2011 Окончание статьи, посвященное доверенностям на выдачу ТМЦ, а также начало цикла по оформлению доверенностей на представление интересов организации читайте в следующем номере журнала.

Договор поставки товара является разновидностью договора купли-продажи в соответствии с п. 5 ст. 454 ГК РФ. Поэтому в контексте данной статьи наименования сторон договора «поставщик» и «продавец» будут иметь равное значение. Вернуться назад

Доверенность при покупке товара

Начнем с приобретения товара у продавца, покупателю, который решил приобрести товар у продавца, необходимо освидетельствовать факт, который будет подтверждать прием товара другими словами:

1.Покупатель товара в праве утвердить все свои полномочия и факт получения товара поставив печать на товарно-транспортной накладной .

2.Если покупатель не имеет печати, то ему будет достаточно поставить свою подпись в накладной и расшифровать ее.

3.В других случаях при покупке покупателем товара необходимо использовать доверенность на получение товара.

В статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что доверенностью признается письменное полномочие, которое выдается одним лицом другому для представительства перед третьим лицом. Срок доверенности ограничен до трех лет. Если срок доверенности не был указан, то она будет действительна в течение года с момента ее совершения. Доверенность применяется в оформлении прав лица, которое выступает как доверительное лицо организации в приобретении материальных ценностей.Современные бухгалтерские программы позволяют оформить доверенность используя стандартные бланки, однако не стоит забывать, что доверенность на получение товара не может быть выдана тем лицам, которые не работают в организации.

Как правильно оформить доверенность на получение товара:

1.Бланк доверенности на подтверждение работ — услуг

2.Образец заполнения доверенности на приобретение ТМЦ для организации

3.Образец заполнения доверенности на приобретение ТМЦ для предпринимателей

4.Бланк доверенности на получение товара

Сотрудник, который отгружает товар, обязан проверить правильное заполнение доверенности, наличие печати организации, наличие информации о лице, которое указано в доверенности, данные паспорта.

Доверенность на приобретение ТМЦ не будет иметь юридической силы в следующем:

1.Бланк доверенности не соответствует установленным условиям

3.Нет в наличии паспорта, который был подтвержден в доверенности

4.Окончание срока доверенности

В данных случаях не будет производиться ТМЦ организациям. Бланк доверенности на приобретение ТМЦ должен быть весь заполнен. Обратная сторона бланка должен содержаться образец подписи того, на кого была оформлена доверенность.

Предоставление товара продавцом покупателю своими силами:

Когда товар был предоставлен продавцом покупателю своими силами, то лицо, которое приобрело товар, обязано засвидетельствовать получение товара и услугу по доставке. В этом случае можно будет поставить печать на накладную или приложить доверенность организации-покупателя.

Отгрузка приобретенного товара с помощью транспортной компании:

Предъявив до отгрузки товара продавцу оригинал письма, в котором должны быть указаны все реквизиты перевозчика, Вы осуществляете тем самым отгрузку приобретенного товара через транспортную компанию. Передать письмо можно следующими путями:

1) Адресовать письмо в офис лично продавцу

2) Заказать письмо

3) Экспресс — почта

4) Заверенная телеграмма (возможность, которую предоставляет телеграф. Для отправки письма необходимо иметь при себе паспорт )

Внимание

Если приобретенный товар не будет соответствовать все нормам качества, то лицо, приобрело товар, имеет право составить акт, который в свою очередь является юридическим документом. С помощью этого документа покупатель может предъявить претензии к поставщику товара.

Информационное Агентство «Финансовый Юрист»

Доверенность, накладная и автоперевозка груза

Все хозяйственные операции по продаже товаров и их доставке от продавца (грузоотправителя) до покупателя (грузополучателя) должны оформляться определенным множеством первичных документов. Они являются основой для решения как налоговых, так и гражданских споров. Однако в настоящей статье мы обсудим важную составляющую пакета документов – доверенность на получение груза при автоперевозках и то, какое значение она имеет при заполнении товарных накладных в разных ситуациях.

Систематизированные материалы по документированию операций при транспортировке товаров доведены до сведения совместным письмом Минфина и ФНС России от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/[email protected]: в нем содержится полный перечень документов, оформляемых при перемещении товаров по территории Российской Федерации железнодорожным, воздушным, автомобильным, морским и речным транспортом.
На практике часто случаются ситуации, когда продавец товара и фактический его грузоотправитель являются разными организациями. Особенности составления первичных документов при продаже товара в такой ситуации – предмет отдельного разговора. Поэтому сейчас для наглядности будем считать, что грузоотправитель – это продавец и грузоотправитель товара в одном лице, равно как и грузополучатель – это покупатель и грузополучатель в одном лице.

Доверенность и требования ГК

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (ст. 182 ГК РФ).
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.).
При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ).
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (ст. 187 ГК РФ).
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Исключение составляют случаи, предусмотренные пунктом 4 статьи 185 Гражданского кодекса. К примеру, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, и доверенность на получение корреспонденции, могут быть удостоверены организацией.
Это основные ныне действующие требования гражданского законодательства в отношении любых доверенностей (включая доверенности на получение груза).
Следует особо обратить внимание, что доверенность является в первую очередь документом гражданского оборота, поэтому более лояльные требования к оформлению первичных документов бухгалтерского учета к доверенностям не применяются.
В частности, доверенность может быть подписана только лицом, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности (ст. 69 Федерального закона от 25 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» или ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), в то время как пункт 3 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» позволяет лицам иметь право подписи первичных документов бухгалтерского учета также и на основании приказа или иного распорядительного документа организации или филиала (представительства) организации.
Также следует помнить, что до сих пор действующая инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» применяется только в части, не противоречащей Гражданскому кодексу.
В частности, не должны применяться требования инструкции о том, что:
— доверенность может выдаваться только работникам предприятия (может выдаваться любым лицам – юридическим и физическим, включая индивидуальных предпринимателей);
— доверенность обязательно подписывается главным бухгалтером (это требование осталось только в отношении оформления доверенностей государственными и муниципальными унитарными предприятиями);
— доверенность может быть выдана (и подписана) любым уполномоченным приказом руководителя лицом – работником предприятия (уже упоминалось, что доверенность может быть подписана только руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами;
— доверенность выдается на срок, не превышающий 15 дней, или при систематическом получении ТМЦ на срок, не превышающий календарный месяц (если в доверенности не указан срок, то она сохраняет силу в течение одного года, максимальный же срок выдачи доверенности ограничен тремя годами).

И наконец, следует учитывать, что, согласно пункту 3 статьи 187 Гражданского кодекса, доверенность (в том числе на получение товаров у грузоотправителя), выданная руководителем филиала (представительства), который действует исключительно на основании доверенности создавшего филиал (предствительство) юридического лица (п. 3 ст. 55 ГК РФ), должна быть нотариально удостоверена.

Для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, предусмотрена унифицированная форма доверенности по форме № М-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Основные требования к товарным накладным в части реквизита «Груз принял»

В настоящее время правоприменительная практика приходит к выводу, что с целью исключения налоговых и гражданских споров при отгрузке товаров следует составлять две товарные накладные, а именно: товарную накладную формы ТОРГ-12 (утв. постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132) и товарно-транспортную накладную формы 1-Т (утв. постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).
Обе указанные унифицированные формы в качестве обязательного реквизита содержат графу «По доверенности № __ от ___, выданной ___ (кем, кому, организация, должность, ФИО)».
Далее по тексту будем называть оба этих документа одним словом – товарные накладные.
Таким образом, товарные накладные должны содержать информацию о номере и дате доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя (даже если эта доверенность прилагается к товарной накладной, реквизит должен быть заполнен), информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его фамилия, имя, отчество) эта доверенность выдана, а также подпись и должность лица, указанного в доверенности и принявшего груз к перевозке, расшифровка подписи.
В зависимости от того, кто производит перевозку груза, заполнение обсуждаемых реквизитов имеет свои особенности. Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях (п. 1 ст. 510 ГК РФ).
Рассмотрим основные из них.

Товар доставляется автотранспортом грузоотправителя

В этом случае очевидно, что человек, принимающий товар к перевозке, является работником грузоотправителя (водителем, экспедитором) и действует в рамках своих должностных обязанностей, для исполнения которых отдельной доверенности от работодателя (грузоотправителя) получать не требуется.
Таким образом, в товарных накладных графа «По доверенности…» не заполняется, а в графе «Груз принял» указывается должность работника (водитель, экспедитор), его подпись и расшифровка.
В рассматриваемой ситуации следует помнить также о том, что в ряде случаев работник грузоотправителя, перевозящий груз, должен потребовать доверенность на получение товара у лица, которому он этот груз передает при доставке до места назначения.
По общему требованию представителю грузополучателя передается экземпляр товарной накладной в обмен на доверенность, подтверждающую его полномочия на получение груза. Часто такое происходит, если товар подлежит передаче другому перевозчику, транспортно-экспедиционной компании или самому грузополучателю вне места его нахождения (юридического адреса).
Однако исходя из анализа арбитражной практики можно сделать вывод, что водителю (экспедитору) – работнику грузоотправителя не нужно требовать представление доверенности на получение груза от грузополучателя, если товар доставлен непосредственно на склад грузополучателя, указанный в товарных накладных (определение ВАС РФ от 26 февраля 2009 г. № 1812/09, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 18 декабря 2008 г. № А43-30902/2007-15-792, ФАС Западно-Сибирского округа от 9 июня 2009 г. № Ф04-3061/2009(7274-А70-28)). Судьи указывают, что лицо (работник) является полномочным представителем грузополучателя, если его полномочие явствует из обстановки, в которой действует представитель (п. 1 ст. 182, ст. 402 ГК РФ).
Таким образом, для подтверждения получения (передачи) товара на складе грузополучателя достаточно, чтобы товар был принят материально ответственным лицом – работником грузополучателя, который в момент прибытия товара будет на складе, с указанием должности, расшифровкой подписи и проставлением оттисков печати юридического лица на товарных накладных в графе «Груз получил грузополучатель».
В то же время, хотя в унифицированной форме товарных накладных не предусмотрено место для указания реквизитов доверенности представителя грузополучателя, однако, если полномочия представителя не следуют из обстановки (кладовщик на складе), доверенность просто необходима.

Смотрите так же:  Налог на доходы физ.лиц сроки уплаты

Товар со склада грузоотправителя забирается автотранспортом грузополучателя

В таком случае водитель или экспедитор – работник грузополучателя обязан иметь доверенность по форме № М-2, выписанную работодателем (грузополучателем) на получение товара у грузоотправителя.
Доверенность оформляется в одном экземпляре и передается грузоотправителю как основание для отгрузки товаров.
Соответственно в товарных накладных в графу «По доверенности…» переписываются данные этой доверенности, а в графе «Груз принял» указывается должность работника (водитель, экспедитор), его подпись и расшифровка. Сама доверенность остается у грузоотправителя.
Важно, чтобы представитель грузополучателя, действующий по доверенности на получение товара к перевозке (водитель, экспедитор), не проставлял свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель». В общем случае эту графу заполняет уполномоченный работник грузополучателя (например, кладовщик) только после передачи товара на склад грузополучателя, скрепляя свою подпись печатью организации-грузополучателя.
Однако если доверенность, выданная представителю грузополучателя (водителю, экспедитору), содержит указание, что доверие распространяется не только на принятие груза к перевозке, но и на получение товара по количеству и качеству, тогда и в графе «Груз принял», и в графе «Груз получил грузополучатель» будет стоять подпись одного и того же лица.
При этом важно также, чтобы представитель, уполномоченный получать груз, имел печать организации — грузополучателя. Обязательность проставления печати подтверждается не только унифицированной формой товарных накладных, но и арбитражной практикой. В частности, в определении Высшего Арбитражного Суда РФ от 21 декабря 2007 г. № 16524/07 отмечено, что на товарной накладной помимо подписи уполномоченных лиц, отвечающих за отпуск и прием товара, должны стоять еще и печати организаций.
Безусловно, если речь идет о грузополучателе – индивидуальном предпринимателе, то он может действовать и без печати (действующее законодательство не обязывает ИП использовать в своей деятельности печать).

Товар со склада грузоотправителя забирает перевозчик, договор с которым заключил сам грузоотправитель

В таком случае применяются условия о договоре перевозки (глава 40 ГК РФ): по договору перевозки перевозчик доставляет вверенный ему отправителем груз в пункт назначения.
Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» предусматривает, что в случае получения груза для перевозки на складе организации-клиента (грузоотправителя) водителю достаточно предъявить удостоверение личности и путевой лист (п. 1 ст. 10 Устава).
Таким образом, в товарных накладных графа «По доверенности» не заполняется, а в графе «Груз принял» указывается должность работника транспортной компании (водитель, экспедитор), его подпись и расшифровка.
При перевозке товаров силами транспортно-экспедиционной компании товарно-транспортная накладная формы № 1-Т выписывается не менее чем в четырех экземплярах, на каждом из которых должна стоять подпись водителя (экспедитора) организации-перевозчика в принятии груза к перевозке: первый экземпляр остается у грузоотправителя, второй и третий экземпляры после проставления отметки грузополучателя о получении груза передаются транспортной компании для приложения к акту оказанных транспортно-экспедиционных услуг (передается транспортной компанией заказчику, т. е. грузоотправителю) и для приложения к путевому листу для оценки работы водителя, четвертый экземпляр остается у грузополучателя.

Товар со склада грузоотправителя забирает перевозчик, договор с которым заключил грузополучатель

Привлечение грузополучателем транспортной компании для вывоза груза от поставщика возможно лишь в рамках договора транспортной экспедиции (глава 41 ГК РФ): по договору транспортной экспедиции экспедитор организует перевозку, выполняя самостоятельно (собственными силами) или с привлечением третьих лиц целый спектр услуг, связанных с ней. Так как груз к перевозке транспортной компании представляет не заказчик транспорта (грузополучатель), а иная организация (грузоотправитель), то применение конструкции договора перевозки невозможно (правоотношений между перевозчиком и грузоотправителем не возникает).
В рассматриваемой ситуации грузоотправитель по общему правилу не получает обратно экземпляр товарно-транспортной накладной формы № 1-Т с отметкой грузополучателя о получении товара. Поэтому в договоре между грузоотправителем и грузополучателем (продавцом и покупателем) целесообразно предусмотреть выписку пятого экземпляра ТТН с указанием обязанности возврата этого экземпляра в адрес грузоотправителя с отметками грузополучателя о получении груза.
Полномочия водителя (экспедитора) должны быть подтверждены доверенностью на получение груза от продавца.
Соответственно в товарных накладных в графу «По доверенности…» переписываются данные этой доверенности, а в графе «Груз принял» указывается должность работника (водитель, экспедитор), его подпись и расшифровка. Сама доверенность остается у грузоотправителя.
Если на транспортно-экспедиционную компанию договором возложены также обязанности по получению груза от грузоотправителя и проверке его по количеству и качеству, то такие действия экспедитора также должны быть оформлены доверенностью, выписанной грузополучателем.
Тогда в графе «Груз получил грузополучатель» будет стоять подпись представителя транспортно-экспедиционной компании с указанием реквизитов такой доверенности. Сама доверенность остается у грузоотправителя.

Как уже указывалось ранее, в силу статьи 187 Гражданского кодекса доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. И действительно, право на получение товара от грузоотправителя грузополучатель доверяет транспортно-экспедиционной компании, которая и обязана выполнить это поручение лично. Если генеральная доверенность на получение, хранение и перевозку груза оформляется на имя транспортно-экспедиционной компании, то юридически значимые действия на основании такой доверенности вправе осуществлять исключительно законный представитель компании, то есть руководитель. Во всех иных случаях руководителем транспортно-экспедиционной компании должна быть выдана доверенность другому лицу с аналогичным поручением на получение, хранение и перевозку груза. Соответственно, очевидно, должны применяться требования статьи 187 Гражданского кодекса о нотариальной форме такого передоверия.
Конечно, грузополучатель вправе выписать доверенность на получение товаров от грузоотправителя непосредственно водителю (экспедитору), который будет осуществлять доставку груза, например, на основании «встречной» доверенности от экспедитора на своего водителя. Однако такой порядок сопряжен с гражданскими рисками, связанными с хищением груза и последующими проблемами поиска стороны, с которой можно взыскать ущерб (необходимо доказывать, что правоотношения возникли между транспортно-экспедиционной компанией и грузополучателем, а не между грузополучателем и конкретным водителем) (постановления ФАС Уральского округа от 3 декабря 2008 г. № Ф09-9049/08-С5, от 24 января 2008 г. № Ф09-11135/07-С5).
Иными словами, для целей справедливого распределения гражданских рисков утраты груза возможен единственный вариант: грузополучатель выписывает доверенность на имя транспортно-экспедиционной компании на получение груза у грузоотправителя. Такая доверенность выписывается на длительный период (до трех лет) и высылается грузополучателем непосредственно грузоотправителю (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В дальнейшем водителю (экспедитору), прибывшему получать груз, нужно доказать, что он является представителем транспортно-экспедиционной компании, на которую грузополучатель выдал доверенность, а для этого транспортно-экспедиционная компания выдает водителю доверенность по унифицированной форме № М-2 на получение конкретной партии груза.
Здесь самое главное – решить, является ли доверенность водителю в этом случае выданной в порядке передоверия (а значит, требующей нотариального удостоверения в силу п. 3 ст. 187 ГК РФ). Четкого ответа на этот вопрос ни законодательство, ни судебная практика не содержат.
Так, что касается водителя – работника транспортно-экспедиционной компании, то в силу пункта 1 статьи 182 Гражданского кодекса работники организации не должны иметь доверенность, чтобы представлять интересы работодателя, когда полномочие явствует из обстановки. Пример, приведенный в Гражданском кодексе, – продавец в розничной торговле, кассир – по нашему мнению, вполне может быть дополнен и водителем (экспедитором) по отношению к работодателю – транспортно-экспедиционной компании. В таком случае доверенность по унифицированной форме № М-2 нотариально заверять не нужно (отношений передоверия не возникает, так как водитель представляет перед грузоотправителем не организацию-грузополучателя, а транспортно-экспедиционную компанию, которой доверено получить груз).
Если же водитель – индивидуальный предприниматель или работник транспортной организации, которые наняты транспортно-экспедиционной компанией, то, видимо, нотариального заверения передоверия транспортно-экспедиционной компании не избежать (право передоверия следует изначально предусмотреть в основной доверенности). В таком случае нотариально должна быть заверена доверенность от транспортно-экспедиционной компании на имя организации или ИП-перевозчика, полностью или частично воспроизводящая полномочия по доверенности, выданной грузополучателем транспортно-экспедиционной компании. О передоверии следует уведомить не только грузополучателя (ст. 187 ГК РФ), но и грузоотправителя с тем, чтобы в последующем выдаваемые перевозчиком доверенности унифицированной формы № М-2 не требовали нотариальных надписей (п. 1 ст.182 ГК РФ).
У грузоотправителя может и не быть основной доверенности в случае предъявления ему нотариально удостоверенной доверенности в порядке передоверия, поскольку полномочия представителя были проверены нотариусом в соответствии со статьей 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Таким образом, грузоотправитель в товарных накладных в графу «По доверенности…» переписывает данные унифицированной доверенности формы № М-2, выданной водителю (экспедитору) либо транспортно-экспедиционной компанией, либо организацией — перевозчиком. При этом у грузоотправителя остаются и сами доверенности формы № М-2, и экземпляры доверенностей, оформленных между грузополучателем, транспортно-экспедиционной компанией и перевозчиком (ИП или организацией).

Если водитель приехал за грузом без доверенности

Безусловно, выдача груза к перевозке грузоотправителем в этом случае не допускается.
Между тем часто бывают ситуации, когда товар от имени конкретного грузополучателя всегда вывозит один и тот же водитель (экспедитор).
В таком случае грузополучателю целесообразно оформить одну доверенность на получение товаров на имя такого водителя (экспедитора) на длительный срок (в том числе доверенность формы № М-2). Такая доверенность будет храниться у грузоотправителя, а ее реквизиты проставляться во всех товарных накладных, оформляемых в течение действия доверенности.
Грузоотправитель вправе прекратить действие такой доверенности досрочно, уведомив в свободной форме грузоотправителя.
Бывают также ситуации, когда соглашение о поставке товаров было достигнуто между грузоотправителем и грузополучателем в тот период, когда автомобиль грузополучателя уже находился в городе загрузки по другим заявкам. В таком случае грузополучатель дает команду водителю загружать товар грузоотправителя, однако по понятным причинам не может передать водителю оригинал доверенности на получение этого груза.
Тогда можно воспользоваться следующей схемой документооборота: грузополучатель оформляет доверенность на водителя и отправляет ее грузоотправителю как посредством факсимильной или электронной связи (для осуществления срочной загрузки автомобиля – при этом сверяются данные паспорта водителя), так и по почте (для получения грузоотправителем оригинала доверенности).
Однако такой порядок желательно предусмотреть в договоре поставки, указав, что факсимильные и отсканированные электронные копии первичных документов имеют силу наравне с оригиналами при условии последующего обмена оригинальными документами.
Так, в Рекомендациях Научно-консультативного совета при Федеральном арбитражном суде Центрального округа по вопросам применения процессуального законодательства подчеркивается, что документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором (часть 3 ст. 75 АПК РФ). Следовательно, использование документов, полученных посредством факсимильной связи, в качестве доказательства возможно только в тех случаях, когда это предусмотрено договором, заключенным между сторонами.

Аудитор
О.И. Слобцова

Материалы предоставлены редакцией журнала «Практическая бухгалтерия»