Гражданско-правовой договор с физическим лицом в 2019 году образец

Содержание:

Договор ГПХ с физическим лицом на оказание услуг: образец на 2019 год

Договор ГПХ с физическим лицом на оказание услуг в 2019 году заключают компании, которые хотят нанять персонал на временные работы. Как правильно заключить гражданско-правовой договор в 2019 году, каковы его преимущества и отличия от обычного трудового договора? В статье — ответы на эти вопросы и заполненный образец договора ГПХ на 2019 год.

Главные новости декабря для бухгалтера

Когда компании нужно выполнить определенный вид одноразовых работ, следует заключить договор ГПХ с юрлицом или физическим лицом на оказание этих услуг.

Основная особенность такого вида отношений – это единовременность. Договор заключается и действует на время, пока указанная в нем услуга не будет выполнена, и заказчик не расплатится с исполнителем.

Поводов к заключению договоров ГПХ может быть много: ремонт офиса, услуги дизайнера, грузчиков при переезде фирмы, отправка курьера в другой регион, создание сайта, разработка индивидуальных компьютерных программ, перевод текста и т.д. (образец такого договора мы представим ниже).

Давайте теперь рассмотрим главные особенности гражданско-правового договора с физическим лицом на выполнение работ.

  • При подписании такого документа отношения договорных сторон не переходят в стадию работник и работодатель, а остаются в рамках заказчик – исполнитель. Это значит, что исполнитель не включается в штат фирмы, и в его трудовую книжку не вносятся какие-либо записи.
  • Фирма оплачивает конкретную работу, но она не выдает исполнителю заработную плату, то есть, нет привязки к МРОТ. Правда это не избавляет компанию от ответственности за неуплату гонорара.
  • Исполнитель имеет право, привлекать к исполняемым работам третьих лиц, но отвечает за выполненную работу лично сам. Заказчик оплачивает услуги только исполнителя, который в свою очередь производит все прочие расчеты.
  • Физик, с которым заключен ГПД, не участвует в делах компании, не подчиняется ее рабочему графику. Со своей стороны заказчик не несет ответственности за исполнителя, за его рабочее место, не оплачивает его отдых и больничный. Исключение составляют работы, способные причинить вред здоровью физлица.
  • Срок исполнения заказа, размер гонорара указываются в договоре. При этом не обязательно выплачивать физлицу всю сумму сразу, это можно делать и частями. Важно, чтобы это было в документе оговорено.
  • Если своими действиями исполнитель нанес ущерб компании, то он обязан возместить его. Равно как и просрочка с выполнением работ – это основание взыскать пени с ответчика.
  • С доходов физического лица заказчик платит страховые взносы только в Пенсионный фонд и Медстрах (здесь много нюансов, о которых мы расскажем ниже). Правда в ГПД можно внести пункт и о взносах на травматизм, если речь идет об опасных работах.

Чем отличается гражданско-правовой договор с физическим лицом от обычного трудового договора

Редакция журнала «Зарплата» подготовила таблицу, которая покажет все отличия ГПД от трудовых договоров. Таблицу можно будет скачать в виде памятки.

Как составить договор ГПХ на оказание услуг в 2019 году

Специального бланка для заключений гражданско-правовых договоров не существует. Поэтому компаниям придется самим разрабатывать форму, в зависимости от того, с кем и на какой вид работ заключается договор ГПХ в 2019 году.

Важно! Если вы подписываете договор на какую-либо услугу с физическим лицом, то делать это надо только в письменном виде. При этом юридическая заверка документа не требуется.

Не пользуйтесь при составлении гражданско-правового договора терминами «сотрудник», «зарплата», «работодатель». Если в документе будет присутствовать хотя бы оттенок регулярных трудовых отношений между сторонами, его переведут в разряд трудового. При этом фирму могут привлечь к административной ответственности.

Обязательно при подписании договора ГПХ с физическим лицом в 2019 году на оказание услуг (образец ниже) включите следующие пункты.

  1. Наименование компании и все ее выходные данные (ИНН/КПП, юридический адрес, р/с и к/с), должность и ФИО уполномоченного лица, выступающего от фирмы.
  2. ФИО исполнителя, паспортные данные, адрес места регистрации.
  3. Четко пропишите, какие работы или услуги требуется выполнить исполнителю.
  4. Срок исполнения заказа.
  5. Каким образом заказчик будет принимать работу.
  6. Сумма оплаты, порядок ее выплаты (целиком, авансом, по частям).
  7. Кто оплачивает материалы и прочие издержки по выполнению работы. Например, вы заключаете договор ГПХ с физиком, который должен отвезти образцы вашей продукции будущим партнерам в соседний регион. Компания может оплатить ему работу, а все транспортные расходы – это уже проблема исполнителя. Либо вы можете оговорить в договоре, что помимо оплаты курьерской услуги по предъявленным чекам доплатите и за проезд. Это уже зависит от договоренности с контрагентом.
  8. Ответственность за нарушение соглашения, пути выхода из спорных ситуаций.
  9. Подписи сторон, и печать при наличии.

Образец договора гражданско-правового характера с физическим лицом 2019

Если по ходу выполнения работы исполнителем возникнет необходимость внести коррективы в договор ГПХ, то к нему составляется дополнительный документ. В нем отражаете номер и дату договора ГПХ, который корректируется, и прописываете все изменения. Ставятся подписи обеих сторон.

Срок хранения ГПД – 5 лет.

Обратите внимание! Если ГПД занимает сразу несколько листов, то подписи ставят на каждом.

Налоги и взносы по договору ГПХ

Несмотря на то, что отношения по договору гражданско-правового характера с физическим лицом на оказание услуг не становятся трудовыми, налоги и взносы компании все равно придется платить. Об этом мы поговорим сейчас подробней.

Что касается налогов. То оплата услуг физического лица – это его доход, а значит положено удерживать НДФЛ.

Для резидентов РФ — 13%,

Для нерезидентов РФ – 30%

Спешим предупредить! Если ГПД подписан с ИП, то подоходный он платит сам, компания отчитывается только за физлиц (ст. 226 НК РФ).

Переходим к страховым взносам. Сразу оговоримся, что в обязанность компании входит перечисление только взносов в ПФР и Медстрах. Но в этой схеме действует несколько исключений, поэтому давайте посмотрим таблицу.

Как заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом в 2019 году?

В повседневной жизни предприятия заключают с людьми не трудовой договор, а гражданско-правовое соглашение, предметом которого является выполнение работ или оказание определенных услуг. И этому есть вполне четкое объяснение.

В каких случаях целесообразно заключить между предприятием и человеком гражданско-правовой договор

На самом деле, данная схема сотрудничества применяется тогда, когда потребность в работах или услугах от гражданина носит разовый характер. Совершенно ясно, что в этом случае нет необходимости заключать с человеком трудовой договор, пускай даже срочный, и принимать его в штат.

Если говорить с практической точки зрения, у гражданско-правового договора имеется ряд преимуществ перед трудовым. Главное, что стороны вправе сами оговорить характер работ, сроки их выполнения, а также сумму выплачиваемого вознаграждения.

Каковы основные типы гражданско-правовых договоров и их основные пункты

Предмет таких соглашений может предусматривать выполнение определенных работ, оказание услуг, либо передачу предприятию во временное пользование определенного имущества. В качестве примера гражданско-правового соглашения с гражданином можно привести:

• договор на выполнение подрядных работ;
• соглашение об оказании услуг;
• договор аренды определенного имущества, принадлежащего человеку;
• договор на создание какого-либо объекта интеллектуальной собственности.

Однако независимо от типа соглашения, его от трудового договора выделяют следующие отличия:

• Человек, выполняющий работу по гражданско-правовому договору, не является штатным сотрудником предприятия. Это значит, что в отношении его не издается приказ о принятии на работу, а также не ведутся трудовая книжка и табель рабочего времени.

• Как правило, итогом выполнения работ по такому договору является какой-либо осязаемый конечный результат. Это может быть определенная вещь, изобретение, построенный объект и так далее.

• Сумма вознаграждения и порядок его выплаты стороны определяют самостоятельно. На гражданско-правовой договор не распространяются требования законодательства о заработной плате, в том числе и касательно соблюдения величины МРОТ.

• Гражданско-правовое соглашение обычно заключается на определенный срок, в то время, как трудовой договор может быть и бессрочным.

• На человека, выполняющего работы по договору, не распространяются правила внутреннего трудового распорядка, а также другие локальные акты компании.

• Гражданин, подписавший договор, не может рассчитывать на получение отпускных, больничных, а также других выплат, которые бы по законодательству полагались наемным работникам.

• В случае причинения предприятию ущерба, исполнитель по договору обязуется его возместить в полном объеме. Напомним, что наемные работники в большинстве своем несут материальную ответственность в пределах собственного месячного заработка.

Особенности оформления гражданско-правового договора с физическим лицом

Сегодня в интернете можно найти множество бланков таких соглашений. Скачав наиболее подходящий образец, его легко будет адаптировать к конкретной ситуации. Но прежде нужно понимать, какие же основные блоки должен включать в себя договор между предприятием и физическим лицом. Итак:

1. Преамбула договора, в которой указываются все данные о заказчике и исполнителе.

2. Предмет соглашения, где содержится подробное описание выполняемых работ или оказываемых услуг, их объем (если его возможно оценить), а также срок выполнения взятых обязательств.

Смотрите так же:  3-ндфл налоговая декларация по доходам физических лиц за 2019

3. Порядок совершения расчетов. Здесь может быть несколько вариантов:

• частичный аванс и окончательный расчет по факту выполнения работ;
• оплата после выполнения всех обязательств;
• ежемесячные платежи.

4. Взаимные права и обязанности сторон. Здесь, в том числе, необходимо прописать и положения относительно порядка использования материалов и оборудования, предоставленных заказчиком.

5. Процедура принятия работ или оказанных услуг. Существование гражданско-правового договора с физическим лицом всегда предполагает подписание соответствующего акта. Он может оформляться как ежемесячно, так и по факту исполнения всех взятых обязательств.

6. Взаимная ответственность сторон за нарушение условий соглашения.

7. Порядок досрочного расторжения договора или продления срока его действия.

Естественно, что в соглашении должны быть и подписи сторон. Без них такой договор не будет иметь юридической силы.

Гражданско-правовой договор с иностранным гражданином — образец

Заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином

Если российская организация или физическое лицо планируют привлечь к выполнению определенных разовых услуг иностранных граждан, заключение в таком случае договора гражданско-правового характера (далее — ГПХ) можно считать более рациональным, нежели оформление отношений посредством составления трудового договора.

Договор ГПХ, заключаемый с иностранным гражданином, по своему оформлению и структуре не отличается от аналогичного вида договоров, регулирующих взаимодействие между заказчиком и исполнителем — гражданином РФ.

Важно! Унифицированного образца гражданско-правового договора с иностранным гражданином актуальным законодательством РФ не установлено.

При определении содержания договора ГПХ с физлицом, имеющим гражданство другой страны, следует руководствоваться положениями Гражданского кодекса РФ о подряде (гл. 37) или возмездном оказании услуг (гл. 39), а также общими положениями о договоре. Следует избегать терминологии и формулировок, свойственных трудовому договору (работник, заработная плата и т. д.). О правилах оформления иностранцев на работу читайте в статье Как правильно оформить прием иностранца на работу?

Установлена обязанность работодателя извещать территориальный орган МВД России о приеме на работу или прекращении договора ГПХ с иностранным лицом (п. 8 ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Соответствующий порядок и форма документации установлены приказом МВД России «О формах и порядке уведомления…» от 10.01.2018 № 11.

Содержание договора ГПХ

Содержание рассматриваемого договора должно включать:

  • наименование и реквизиты сторон договора — заказчика и исполнителя (подрядчика);
  • предмет договора: область выполнения работ или предоставления услуг, срок и условия осуществления работ и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его расчета;
  • права, обязанности и ответственность заказчика и исполнителя (подрядчика);
  • регламент разрешения споров;
  • основания для прекращения договора;
  • иные положения договора, предусмотренные сторонами.

Образец гражданско-правового договора с иностранным гражданином можно найти по ссылке:

Необходимые документы

  1. Для заключения договора ГПХ с лицом, имеющим иностранное гражданство, которое пребывает на территории РФ временно, представляются следующие документы:
  • паспорт или другой документ, служащий для удостоверения личности;
  • разрешение на работу или патент (п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ); данные документы не представляются в некоторых случаях, предусмотренных названной статьей;
  • документ об образовании, подтверждающая квалификацию или наличие специальных знаний документация (если работа по договору предполагает соответствующий уровень квалификации и подготовки).
  • миграционная карта (см. абз. 6 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ) и виза (если пребывание физлица с другим гражданством предусматривает визовый режим);
  1. Если физлицо с гражданством другого государства временно проживает на территории РФ, то для оформления договора ГПХ с ним необходимо запросить у такого лица:
  • паспорт или другой документ для удостоверения личности;
  • разрешение на временное проживание (см. абз. 7 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ);
  • СНиЛС (при его отсутствии организация-заказчик сама должна его оформить);
  • документ об образовании, квалификации или обладании спецзнаниями.
  1. Аналогичные перечисленным в п. 2 данного списка документы запрашиваются и у физлица с гражданством другого государства, постоянно проживающего на территории РФ. Только вместо разрешения на временное проживание предъявляется вид на жительство (см. абз. 8 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ).

Гражданско-правовой договор с иностранным гражданином — образец такого документа составляется по общим правилам оформления договоров ГПХ, установленным гражданским законодательством РФ. Перед оформлением названного документа иностранный гражданин в зависимости от своего статуса должен представить организации-заказчику установленный законом перечень документов.

Образцы договоров подряда на 2019 год с физическим лицом

В статье мы привели готовые образцы договора подряда с физическим лицом на 2019 год. Скачайте их в формате ворд и подставьте свои реквизиты. Договоры проверены юристами и составлены в точном соответствии с ГК РФ.

Если у организации возникает необходимость привлечь кого-то для выполнения разовых работ, то принимать сотрудника в штат не обязательно. Заключите гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.

Вознаграждение с ГПХ облагается НДФЛ и страховыми взносами. Если привлеченное к работе физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, удержать НДФЛ с выплаченного вознаграждения нужно именно вам. А вот если исполнитель ИП, то он сам платит налоги.

Ставка налога, по которой облагается вознаграждение, составляет 13%. Если же договор подряда заключен с нерезидентом РФ, то с его дохода налог нужно удерживать по ставке 30%.

Также на вознаграждение нужно начислить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Что касается взносов, уплачиваемых в ФСС РФ, то их на выплаты по гражданско-правовым договорам начислять не нужно. А вот взносы на страхование от несчастных случаев начисляют, только если соответствующую обязанность вы прописали в договоре подряда.

Если, кроме вознаграждения, физическому лицу будут компенсированы затраты, связанные с выполнением работ, подтвержденные документами (например, компенсация расходов на мобильную связь), то на эти выплаты не начисляют страховые взносы. Посмотрите, из-за чего договор подряда переквалифицируют в трудовой.

Образцы договоров подряда на 2019 год

Ниже приводим образцы договоров. Скачайте, подставьте свои реквизиты и распечатайте.

Остальные формы договоров подряда с физическим лицом смотрите в формах электронного журнала «Упрощенка». Подпишитесь на журнал «Упрощенка», и качайте бланки и образцы заполнения всех форм для бухгалтера.

Статьи про договор подряда

Гражданско-правовой договор

Читайте в нашей статье:

Что такое гражданско-правовой договор

Нередко у компании возникает необходимость нанять человека на разовую работу или на определенный период времени: специалиста, который будет настраивать компьютеры, и приходить, когда в офисе случились неполадки с техникой, или бухгалтера, сдающего отчетность. В подобных случаях руководство предпочитает заключать гражданско-правовые договоры (ГПД). Обычно это контракты на оказание услуг, на подряд, изредка агентские.

Скачать документы из статьи:

Все договоры, заключенные в соответствии с действующим гражданским законодательством, называются гражданско-правовыми. Сторонами в них выступают физические и юридические лица, предприниматели и органы исполнительной власти.

У нанятого по ГПД сотрудника не бывает трудовых обязанностей, которые выполняются в течение рабочего дня, также нет необходимости ежедневного присутствия на рабочем месте.

Надо учесть, что нельзя подписывать гражданско-правовые договоры, если фактически они регулируют трудовые отношения (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Например, если бухгалтер не приходит к вам изредка, чтобы взять или отдать документы, а проводит в офисе весь день вместе с остальными сотрудниками и выполняет определенный круг обязанностей, с ним надо подписать трудовое соглашение, а не ГПД. За такое нарушение компания может заплатить штраф.

ГПД традиционно делятся на виды, соответствующие сделкам, которые ими оформляются. Но есть и другие критерии для классификации. Один из распространенных – предмет договора. По этому признаку выделяют четыре группы, из них три первые существуют давно, а четвертая появилась относительно недавно.

Передача права на имущество от одной стороны к другой

Аренда и прокат

Подряд на выполнение проектных и изыскательских работ и пр.

Перевозка пассажиров, багажа и грузов

Использование исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности

Есть классификация, где ГПД разделяют иначе:

Основание для различия

  • консенсуальные – права и обязанности возникают у сторон сразу после подписания (например, договор купли-продажи);
  • реальные – права и обязанности появляются после подписания и фактического передачи вещи (например, договор займа, хранения и пр.)

Отношения между сторонами

  • возмездные;
  • безвозмездные

В чьих интересах заключен

  • самих сторон;
  • третьих лиц (например, должник возвращает долг не кредитору, а другому лицу)
  • основные;
  • предварительные
  • вещные – в которых объектом выступает определенная вещь;
  • обязательственные – в них объектов служат некие действия (бездействия)

Содержание регулируемой деятельности

  • имущественные – направленные на регулирование действий каких-либо лиц по поводу определенных благ (основные разновидности: передача имущества; выполнение работ; оказание услуг);
  • организационные – направленные на урегулирование какой-либо деятельности (основные виды: учредительные; договоры-соглашения, в которых стороны заявляют о своих намерениях по поводу сотрудничества в дальнейшем (например, между юрлицами и органами местной власти); генеральные — определяющие общие условия будущей деятельности, которые после детализируются или дополняются в имущественных договорах)

Возможность менять условия

  • взаимосогласованные – в них условия обсуждаются и прописываются по соглашению всех сторон-участниц;
  • присоединения – условия устанавливаются одной стороной, вторая сторона может принять договор, только присоединившись к этим условиям, что-либо изменить она не вправе

Порядок заключения

Для заключения договора одна сторона отсылает другой предложение (оферту), а вторая отправляет в ответ согласие (акцепт). Обязательные элементы оферты прописаны в ст. 435 ГК РФ:

  • направляется определенному лицу;
  • достаточно четко и однозначно выражает намерения отправителя заключить договор с противной стороной;
  • содержит существенные условия будущего соглашения.

Справочник кадровика в подарок!

В оферте указывается срок, в течение которого направившая ее компания будет ждать ответ (акцепт). Адресат может принять ее (акцептировать) или отказаться. Фирма, от которой предложение исходило, сама не может отказаться от заключения соглашения, пока не выйдет ею же установленный срок. Исключение – когда отправившее предложение лицо успело отправить контрагенту извещение об отзыве оферты, и это извещение опередило предложение или пришло одновременно с ним. Тогда считается, что оферта не получена (ч. 2 ст. 435 ГК РФ).

Если получивший оферту согласен заключить соглашение, он обязательно должен ответить устно или письменно – т.е. акцептировать договор. В ст. 438 ГК РФ отмечено, что это согласие (акцепт) должно быть полным и безоговорочным. Просто промолчать в знак согласия, но можно фактически выполнить действия, указанные в оферте (отгрузить товар, выполнить работы и пр.) – это будет приравнено к акцепту, если в законе не указано иное.

Отправка акцепта должна состоятся в рамках срока, указанного в оферте – лишь в этом случае акцептирование будет действительным. Если в названный в оферте срок ответ не пришел, по существующим правилам договор признается незаключенным. Чтобы исключить вариант, когда отправленный вовремя акцепт из-за перебоев со связью приходит к адресату с опозданием, время считается по моменту отправки.

Заключение ГПД можно разбить на следующие этапы:

  • переговоры;
  • оферта;
  • обсуждение предложения и преддоговорные споры;
  • акцепт оферты;
  • подписание.
Смотрите так же:  Тесты на тему налог на прибыль

Должны быть соблюдены два обязательных момента: стороны согласовали все условия и соглашение не противоречит закону. Если эти условия учтены, договор будет считаться заключенным.

Соглашение с физлицом

Чаще всего ГПД с физлицом подписывается разово или на короткий срок для выполнения каких-либо работ или оказания услуг. Может быть подписан агентский договор – например, для представления компании в суде или властных структурах. Заключается также договор подряда или авторский – все зависит от выбора самих сторон.

Но когда с физлицом подписывается госконтракт, помимо требований ГК РФ должны соблюдаться правила, установленные законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ. Контрактная система закупок для государственных и муниципальных нужд предусматривает, что физлица могут участвовать в конкурсах и аукционах наравне с юрлицами. Поэтому если человек подаст соответствующую требованиям заявку и победит, госорган обязан будет заключить контракт именно с ним.

Кстати, если среди договоров, описанных в Гражданском кодексе, не найдется полностью отвечающего нуждам сторон, стороны могут заключить иное соглашение, главное, чтобы его условия соответствовали нормам и принципам права и не ущемляли ничьи права.

Между физлицами

Гражданско-правовой договор могут подписать между собой люди, не имеющие к бизнесу никакого отношения. Просто один человек окажет другому какую-то услугу или выполнит работу. Если эти действия происходят разово, то есть человек не планирует делать их постоянным источником заработка, становиться предпринимателем или открывать компанию вовсе не нужно. Одно физлицо может сделать для другого шкаф, сшить костюм, оформить документы или выступить представителем в суде. Все это они могут описать в соглашении – кто и что должен сделать, в какой срок, сколько денег второй человек за это заплатит и каким образом. То есть включить все те условия, которые предусмотрены кодексом. И поставить свои подписи, скрепляя договоренность.

Соглашение с юрлицом

Обычно с юрлицами подписываются такие ГПД:

  • поручение – представительство, по которому одна сторона выполняет для другой юридические действия на основании доверенности;
  • агентирование – агент действует в интересах и за счет другой стороны, при этом выступать он может от своего имени или от имени нанимателя;
  • комиссия – комиссионер должен совершить некое количество сделок от своего имени, но за счет комитента.

Разумеется, этими соглашениями никто не ограничивает волю сторон. Соглашения с юрлицами могут заключаться любые, лишь бы они не противоречили требованиям закона и не нарушали ничьих прав.

Соглашение ИП с физлицом

После подписания соглашения между физлицом и бизнесменом, у последнего появляется обязанность уплачивать налоги и сдавать отчетность. Даже если это не трудовое соглашение, а ГПД. Правда при этом бизнесмену не придется оплачивать больничные и декретные пособия, нести ответственность за задержку выплаты зарплаты, обустраивать человеку рабочее место и т.д. Дополнительные плюсы – заказчик может предусмотреть в договоре подряда или оказания услуг обязанность исполнителя в полном объеме возместить убытки, а также выплатить неустойку и возместить упущенную выгоду при некачественной работе.

Оплата труда по договорам гражданско-правового характера

Подтверждением того, что исполнитель оказал услугу или сделал работу, служит акт выполненных работ. Если заказчика устраивает результат, он должен подписать такой документ. Именно на основании него производится выплата гонорара.

Если исполнителем по ГПД выступает физлицо, а заказчиком компания или бизнесмен, этот заказчик становится налоговым агентом и должен самостоятельно исчислять и отсылать в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя (ст. 226 НК РФ). Это требование закона нельзя изменить, даже если стороны пропишут иное условие, поскольку оно будет противоречить законодательству и на этом основании будет признано недействительным.

Еще один нюанс – НДФЛ должен удерживаться из вознаграждения исполнителя, а не уплачиваться заказчиком из собственных денег сверх гонорара контрагента по соглашению. Ставка НДФЛ для резидентов составляет 13%, для нерезидентов – 30%. Помимо этого, по ГПД заказчиком оплачиваются страховые взносы во внебюджетные фонды.

Признание гражданско-правового договора трудовым

Если стороны заключили гражданско-правовой договор, хотя на самом деле характер их взаимоотношений должен регулироваться трудовым соглашением, то по предписанию инспектора труда или на основании решения суда в соответствие с положениями ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ эти отношения могут быть признаны трудовыми.

Сотрудник, интересы которого были ущемлены, может обратиться в госинспекцию труда или в суд за восстановлением своих прав. Если срок ГПД завершен, то признать отношения трудовыми можно только в суде. Срок подачи заявления – три месяца с даты, когда человек узнал о нарушении собственных прав.

Если ГПД признают трудовым соглашением, началом его станет день, когда человек фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Компания, получившая соответствующее судебное решение или предписание инспектора, обязана совершить такие действия:

  • заключить трудовое соглашение с человеком (начало его не должно быть позднее 3 дней с момента признания отношений трудовыми);
  • изменить штатное расписание (если нужно);
  • издать приказ о приеме человека на работу;
  • сделать запись в трудовой книжке;
  • завести на сотрудника личную карточку;
  • выплатить человеку компенсацию за отпуск (при необходимости).

Договор подряда с физическим лицом: образец 2019 года

Договор подряда с физическим лицом заключают, когда компании нужно получить разовую работу или услугу. Однако следует быть осторожным, чтобы проверяющие не переквалифицировали ГПД в трудовой. Мы расскажем вам обо всех тонкостях заключения договора подряда с физлицом в 2019 году и покажем образец.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Договор подряда с физическим лицом – это разновидность гражданско-правового договора, заключаемого в случае, если организации требуется произвести разовые работы. Договор носит временный характер, и действует до момента, пока все работы не будут выполнены, а исполнитель получит оплату за свой труд.

При заключении договора подряда на выполнение работ или услуг в 2019 году нужно руководствоваться Гражданским кодексом, потому что между компанией и физическим лицом не возникает трудовых отношений.

Обратите внимание! При проверках налоговики часто решают, что договор ГКП на самом деле скрытый трудовой. Это грозит компании огромными доначислениями и штрафами.

Отличительные особенности договора подряда:

  • Подрядчик не становится штатным сотрудником, его отношения с компанией разовые, партнерские, а не трудовые.
  • Исполнителя не касается распорядок дня компании, ее трудовая жизнь. Его задача – сделать оговоренную работу в срок. В свою очередь фирма не обязана оплачивать ему отпуск, больничный лист, обучение и иные социальные нужды.
  • С гонорара подрядчика берутся только взносы в Пенсионный фонд и Медстрах. Дополнительно в договор подряда 2018 года, если речь идет о строительных работах, можно включить пункт об уплате взносов на травматизм, но это не обязаловка.

Образец договора подряда 2018

Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг: образец 2018

Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг составляется в свободной форме. Универсального бланка на этот случай нет. Однако мы готовы предложить вам ориентировочную форму бланка договора подряда на оказание услуг 2019 года, которую вы можете скачать бесплатно вначале статьи.

Если же вы пожелаете воспользоваться собственной формой договора, то не пропустите ряд важных позиций:

  1. Реквизиты заказчика (название фирмы, ИНН/КПП, юридический адрес, р/с и к/с) и ФИО и должность полномочного представителя.
  2. ФИО подрядчика, паспорт, адрес по месту регистрации.
  3. Наименование работ, с подробным их описанием (смотрите образец).

  1. Сроки исполнения заказа (начало – окончание).
  2. Форма приема работ заказчиком (по акту и пр.)
  3. Цена работы, форма оплаты.
  4. За чей счет закупаются материалы.
  5. Ответственность и риски сторон.

Заполненный договор подряда на оказание услуг подписывают обе стороны, заверять нотариально документ не требуется.

Договор подряда на выполнение работ

Договор подряда на выполнение работ представляет собой вид ГПД, результатом выполнения которого будет являться материальный объект. Вид работ может быть самым разным, но в итоге вы получите от подрядчика некую вещь. Например, новые окна, форменную одежду для персонала, универсальную компьютерную программу.

При заключении договора подряда на выполнение работ в 2019 году, вам придется пользоваться бланком собственной разработки, так как типовой формы договора не существует. Образец бланка договора подряда на выполнение работ вы можете скачать выше

Обращаем ваше внимание! Договор подряда на выполнение работ составляется по такому же принципу, как и на оказание услуг.

Однако, как правило, договор подряда на выполнение работ более масштабный, так как в нем приходится прописывать больше нюансов. Особенно это касается приемки объекта, ответственности сторон, закупки материалов.

Образец договора подряда на выполнение работ (отрывок).

Договор подряда на выполнение работ или оказание услуг: налоги

Оплата труда подрядчика (физлица) по договору подряда – это его доход. То есть, в соответствие с НК РФ, с этой суммы нужно перечислить НДФЛ. Подоходный налог берется в обычном порядке, как если бы речь шла о штатном сотруднике.

  • Для резидентов РФ – ставка НДФЛ 13%,
  • Для нерезидентов РФ – ставка НДФЛ 30%

С оплаты труда подрядчика надлежит также перечислить следующие взносы:

  1. на пенсионное обеспечение;
  2. на медицинское страхование.

Взносы берутся только с резидентов РФ, а также с проживающих в зоне ЕАЭС. Ставка взносов совпадает со ставкой штатников.

Взносы на травматизм платить не надо, но по желанию сторон, это можно сделать.

Как избежать переквалификации договора подряда в трудовой договор

При заключении договора подряда с физическим лицом важно оформить его так, чтобы не дать повода признать его трудовым.

Какие же факторы обращают на себя внимание проверки.

  1. В договоре стороны названы: работодатель и исполнитель.
  2. Частое оформление договоров на одни и те же работы, с одним и тем же человеком.

Например, компания не хочет заводить штатную единицу системного администратора, а проблемы с программным обеспечением возникают постоянно. Тогда она периодически перезаключает договор подряда с одним физически лицом или же заключает его сразу на длительный период. Мастер приходит и настраивает компьютеры, при этом ему ежемесячно перечисляется оплата. В этой ситуации Трудинспекция может придраться, и переквалифицировать договор подряда на трудовой.

  1. В отношениях заказчика с исполнителем усматривается учет рабочего времени, отсутствует четкое задание, нет условий приемки работ.
  2. В договоре оговорена специальность, разряд или квалификация исполнителя.

Чтобы случайно не включить в ГПД пункты трудового договора, мы собрали в таблице их важные отличия.

Договор гражданско правового характера: что это, особенности налогообложения, порядок заключения

При трудоустройстве обязательно документально оформлять отношения между работником и новым сотрудником. Они регулируются не только трудовым, но и гражданским законодательством. Поэтому, нуждаясь в чужих услугах, необходимо заключить трудовой или гражданско-правовой договор с физическим лицом. Рассмотрим, в чем разница между этими видами соглашений, в чем преимущества и особенности ГПХ.

Что собой представляет договор ГПХ

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – соглашение, заключаемое предпринимателем или организацией с физическим лицом, подразумевающее разовое оказание услуг или выполнение работ с определенным конечным результатом без включения работника в штат. При этом работа может осуществляться без записи в трудовую книжку.

Смотрите так же:  Полномочия региональной власти

Критерии гражданского правового договора:

  • единовременный характер работы или услуги;
  • отсутствие контроля процесса работы нанимателем;
  • невозможность установления графика и порядка работы, определение только конечных сроков сдачи заказа;
  • оценка только окончательного результата труда.

Компоненты гражданского трудового договора – точно такие же, как и любого другого договорного документа:

  • предмет договора – ожидаемый от физического лица итоговый результат;
  • участники отношений – заказчик и исполнитель;
  • срок выполнения обязательств – конечный или с поэтапными промежутками;
  • размер вознаграждения и порядок его выплаты;
  • дополнительные значимые для сторон условия.

Какие бывают гражданско-правовые договоры

Данные соглашения можно классифицировать в зависимости от их содержания.

Имущественные договоры. Они имеют целью регламентировать передачу имущества в собственность или аренду:

Договоры подряда, предполагающие выполнение определенной работы:

  • бытовой;
  • строительной;
  • проектной и изыскательской;
  • обеспечение нужд муниципальных и государственных структур;
  • участия в долевом строительстве и др.

Договоры, направленные на оказание услуг:

  • фактические – перевозка, фрахт, хранение, возмездное оказание, доверительное управление имуществом;
  • юридические – поручительство, агентские услуги, комиссия;
  • финансовые – заем, кредит, страхование, безналичные расчеты, банковские услуги и др.

Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница

Сравним эти виды договорных отношений:

  1. Нормы права. В трудовом договоре применяются терминология и правила Трудового Кодекса РФ, а гражданский трудовой договор регламентируется исключительно гражданским правом.
  2. Стороны договора. Когда подписывается трудовой договор, его стороны называются работодателем и работником, в договоре ГПХ это заказчик и исполнитель.
  3. Вознаграждение. Заключивший трудовой договор получает зарплату, то есть плату за труд, а подписавший договор ГПХ – вознаграждение за результат труда.
  4. Гарантии. Работник получает социальные гарантии от государства, работодатель оплачивает ему больничный, отпуск и т.п., перечисляет взносы в социальные фонды; исполнитель не вправе на это рассчитывать.
  5. Документ о выполнении работ. Не требуется при выполнении обязанностей по трудовому договору, обязателен при оформлении по договору ГПХ.
  6. Трудовой распорядок. Имеет значение для трудовых отношений, не важен при гражданско-правовых.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора с физическим лицом в 2018 году

Любая форма оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки для обеих сторон. Проанализируем, какие риски и бонусы ожидают заказчика и исполнителя, подписавших договор гражданско-правового характера.

Договор ГПХ: плюсы и минусы для работника

В отличие от трудового права, в гражданском принят термин «исполнитель», поскольку он выполняет работу или услугу разово, а не на постоянной основе.

Плюсы и минусы договора ГПХ для работодателя

В гражданском праве работодатель называется Заказчиком, поскольку он обеспечивает исполнителя не постоянной работой, а разовым заказом.

Скачать бланк и образец гражданского договора на 2018 год

Скачать пример договора ГПХ об оказании услуг в формате Word.

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора

Как видим, для работодателя есть много выгод в оформлении гражданско-правового договора с физическим лицом вместо трудового, в частности, значительная финансовая экономия и отсутствие многих формальных моментов.

Поэтому работодатели часто предпочитают оформить отношения именно таким образом. Но закон этого не разрешает: контролирующие органы внимательно изучают заключенные ГПХ и при недостаточном соответствии требованиям могут переквалифицировать их в трудовые.

  • размыто сформулированный предмет договора – в договоре ГПХ предмет должен быть указан ясно и недвусмысленно, услуги должны быть перечислены, а не указаны «в общем» (например, не «оказание строительных услуг», а перечень конкретных видов работ);
  • периодичность – если договор гражданско-правового характера с одним и тем же исполнителем заключается несколько раз за год, это повод к вниманию контролеров и попытке переквалификации;
  • термины трудового права в тексте договора – недопустимы при заключении договора ГПХ (не «зарплата», а «плата за оказанную услугу или выполненную работу», не «работодатель и работник», а «заказчик и исполнитель» и т.п.);
  • фактическое подчинение – исполнитель неподконтролен заказчику, он предоставляет только результат труда, который заказчик может принять или не принять, подчинение на практике может спровоцировать переквалификацию;
  • сроки «расчетов» – должны быть четко прописаны в тексте договора и не совпадать с датами аванса и зарплаты у штатных сотрудников.

Ст. 19 ТК РФ разрешает исполнителю самому инициировать превращение в работника:

  1. по соглашению с работодателем, написав предварительно заявление о просьбе переквалифицировать договор ГПХ в трудовой;
  2. по обращению сотрудника в Госинспекцию по труду и принятому ею решению, если оно не было обжаловано в суде;
  3. по решению суда.

Заказчик будет вынужден стать работодателем по решению суда, если туда предоставят документы уполномоченные контролирующие органы:

  1. Государственная инспекция по труду;
  2. ФСС;
  3. ФНС (добавляется в 2017 году).

После переквалификации работодатель обязан будет доначислить в бюджет социальные взносы и налоговые платежи за своего работника, а дополнительно – пени, причем за весь срок работы, который будет считаться сотрудничеством по трудовому договору.

Исполнителю, ставшему сотрудником, за этот срок придется выдать заработную плату не ниже МРОТ, социальные выплаты, а также дополнительно платить за сверхурочность и труд в выходные и праздники.

Важно! В случае переквалификации договора в трудовой необходимо будет доначислить зарплату сотруднику и исчислить с нее все выплаты по налогам и сборам. Возможно и привлечение работодателя к административной ответственности с крупными штрафами.

Особенности заключения договора ГПХ

Рассмотрим важные особенности заключения данного вида договора.

  1. Договор предусматривает выполнение работы или оказание услуги к определенному сроку.
  2. Нет обязательности подчинения исполнителя правилам трудового распорядка, графику, условиям любых внутренних нормативных актов.
  3. Оплачивается не труд исполнителя, а результат этого труда.
  4. Исполнение работы по договору должно быть документально подтверждено актом, удостоверяющим приемку.

С кем можно заключить договор гражданско-правового характера

Для того, чтобы выступать в качестве исполнителя, физическое лицо должно принадлежать к одной из трех категорий.

  1. Договор с ИП. Организация или ИП вправе заключить договор ГПХ с посторонним физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем. Законом не запрещено заключить договор с гражданином – не ИП, но это может быть чревато:
    • для исполнителя – признанием его действий предпринимательской деятельностью без регистрации, зато предусмотрена административная ответственность;
    • для заказчика – переквалификацией договора ГПХ в трудовой.
  2. Договор со штатным сотрудником. Закон не запрещает одновременного заключения трудового и гражданско-правового договоров. Главное, чтобы предмет заключенного договора ГПХ не был связан с долгосрочной работой, которую можно было бы выполнить по совместительству. Например, кладовщик, находясь в отпуске, выполнил уборку помещения после аварийного ремонта. Если бы функцию уборщика придали ему на постоянной основе, нужно было бы оформлять не договор ГПХ, а совместительство.
  3. Договор с гражданином другой страны. Если иноземец является высококвалифицированным специалистом и имеет разрешение на работу РФ, с ним правомерно подписать такой договор, своевременно проинформировав службу занятости, ФМС и налоговую.

Какие налоги и взносы оплачиваются с доходов сотрудников по договору ГПХ

Сумма, обусловленная гражданско-правовым договором, состоит из двух частей:

  • вознаграждение для исполнителя;
  • возмещение затрат, с которыми была сопряжена работа по договору.

Налоги учитываются по каждой из этих частей в определенном порядке.

Налогообложение вознаграждения

Выплаты исполнителям являются доходами физических лиц, а значит, подлежат обложению НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ).По данным выплатам работодатель должен в установленные сроки отчитаться перед ФНС в качестве налогового агента, сдав в установленные сроки форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ.

Ставка НДФЛ зависит о категории исполнителя:

  • 13% положено отчислить с доходов резидентов РФ, в том числе и иностранных высококвалифицированных специалистов;
  • 30% применяется к нерезидентам, в том числе и иностранным исполнителям.

Данный налог должен быть удержан при выплате вознаграждения и перечислен либо в день фактической передачи денег, либо в день зачисления на счет исполнителя. Если исполнителю выдается вознаграждение в неденежной форме, об этом нужно проинформировать налоговую.

Важно! При заключении договора ГПХ с индивидуальным предпринимателем НДФЛ удерживать не нужно, потому что ИП платят доходы со своей предпринимательской деятельности сами.

Вычеты по налогам

Налогоплательщики НДФЛ имеют право произвести разрешенные законом налоговые вычеты (гл. 23 НК РФ):

  • профессиональный вычет – можно уменьшить налоговую базу на сумму фактически понесенных затрат по договору;
  • стандартный вычет – применяется при ставке НДФЛ 13% (это обычные вычеты на себя и детский налоговый вычет);
  • имущественный вычет в рамках договора ГПХ не предоставляется.

Уплата взносов в социальные фонды

Вознаграждение по договору ГПХ точно так же облагается страховыми взносами в ПФР, как и заработная плата при трудовом договоре. При этом ставка отчислений в пенсионный фонд составляет 26% от зарплаты работника.

Исключение составляет уплата в ФСС, поскольку заказчик не контролирует процесс работы исполнителем, а значит, не несет ответственности за возможный травматизм, несчастный случай или профессиональное заболевание.

Порядок заключения трудовых отношений (по договору ГПХ)

Процедура заключения договора ГПХ сходна с установлениями любых договорных отношений, поскольку представляет собой установление юридических связей между сторонами, что регламентируется гл. 28 ГК РФ.

Она проходит следующие этапы:

  1. Оферта – сторона, предлагающая заключить договор, направляет свое предложение другой стороне в письменном или устном виде. Оно должно заключать существенные договорные условия и намерение заключить договор после ответа.
  2. Акцепта – ответ на предложение заключить договор.
  3. Формулирование текста договора.
  4. Подписание сторонами.

Как составить договор ГПХ

Гражданско-правовой договор с физическим лицом содержит следующие обязательные разделы.

  1. Предмет договора – результат исполнения работы или оказания услуги.
  2. Срок действия контракта – конкретная дата, к которой должен быть представлен заявленный результат.
  3. Права и обязанности сторон – исполнитель обязуется достичь результата, заявленного в предмете договора, и предоставить его заказчику, а последний обязуется выплатить ему вознаграждение в оговоренном размере. Исполнитель имеет право перепоручить исполнение или привлечь дополнительно третьих лиц.
  4. Ответственность сторон – описываются санкции в случае неисполнения условий договора.
  5. Условия изменения и расторжения – нужно указать, прекратится его действие по соглашению заказчика и исполнителя или когда закончится обозначенный срок.
  6. Реквизиты обеих сторон.

Изменение и расторжение гражданских договоров

Можно совершать эти действия в добровольном или принудительном порядке.

По соглашению сторон это можно сделать по любой процедуре и в любое время действия договора.

Если изменений или расторжения требует только одна сторона, вопрос решается судом, если он сочтет требование обоснованным. Это возможно только, если одна из сторон существенно нарушила прописанные условия.

Соглашение об изменении или расторжении договора по доброй воле сторон составляется и подписывается по аналогичной договору процедуре. Оно вступает в силу с момента подписания.

Принудительное расторжение по суду обязательства сторон меняются или прекращаются с момента вступления решения суда в силу.