Как оформить отпуск по уходу за ребенком инвалидом в 1с

Содержание:

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 2.5.
Новое в версии 2.5.87.2

Исчисление пособий ФСС для крымчан в 2015-2016 годах

В версии 2.5.87.2 реализован особый порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и на период отпуска по уходу за ребенком для граждан, постоянно проживавших по состоянию на 18 марта 2014 года в Крыму, в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2014 № 421-ФЗ.

Для применения особого порядка перед назначением и расчетом пособия в карточках физических лиц на закладке «Персональные данные» следует установить соответствующий флажок.

В отличие от общего порядка, при расчете среднего дневного заработка для пособий таким сотрудникам:

  • для случаев 2015 года заработок за 2014 год делится на 289 дней, для случаев 2016 года – заработок за 2014 и 2015 годы делится на 654 дня. Для пособий по материнству из указанного количества дней вычитаются дни болезни, отпуска по уходу и т.п.;
  • при этом за указанные годы учитывается весь заработок, т.е. не ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в соответствующем году;
  • однако получившийся среднедневной заработок ограничивается: для случаев 2015 года – суммой 1 632,88 руб., 2016 года – 1 772,6 руб. = (624 000 + 670 000)/730. Исключение составляют пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием – они ограничиваются максимальным размером ежемесячной страховой выплаты, как и при общем порядке расчета.

Проиллюстрируем сказанное на примерах.

Рассчитывается обычный больничный в 2015 году, заработок за 2014 год составил 289 000 руб. Средний дневной заработок будет равен 1 000 руб. (289 000 руб./289)

Если же заработок за 2014 год составил 700 000 руб., то средний дневной заработок будет равен 2 422,15 руб. (700 000 руб./289) и поэтому в расчет будет принят в размере ограничения 1 632,88 руб.

Напоминаем, что для страхователей Крыма и Севастополя начиная с версии 2.5.87.1 реализована поддержка их вступления в пилотный проект ФСС с 1 января 2015 года (см. здесь).

Возмещение страховых взносов, начисленных на оплату 4-х дней для ухода за детьми-инвалидами

Финансовое обеспечение расходов на оплату работнику дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ) осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС.

При этом если с указанных сумм работодатель уплачивает страховые взносы (отметим, что вопрос их обложения взносами является спорным), то до 2015 года уплата взносов производилась за счет его средств.

С 2015 года Федеральным законом (проект) предполагается финансирование указанных сумм с учетом начисленных на них страховых взносов.

В связи с этим в версии 2.5.87.2 реализовано отражение страховых взносов, начисленных с оплаты дней ухода за детьми-инвалидами:

  • в дебет счета 69.01 при формировании данных для бухгалтерского учета (вместо 91.02, использовавшегося ранее);
  • в таблице 1 отчета 4-ФСС;
  • в реестре получателей страхового обеспечения.

Кроме того, сумма таких взносов теперь учитывается при автоматическом заполнении документа «Расчеты по страховым взносам» – платежи по взносам уменьшаются на нее.

Проиллюстрируем сказанное на примере.

В январе 2015 года сотруднику была начислена облагаемая взносами оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами в размере 1 304,34 руб.

Также был начислен оклад в размере 80 000 руб., и страховые взносы с общей облагаемой суммы 81 304,34 руб.

При заполнении данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете суммы взносов с оплаты дней ухода отражаются в дебет счета 69.01.

В отчете «Реестр получателей страхового обеспечения» наряду с суммой оплаты отражается сумма взносов с нее.

В строке 15 таблицы 1 отчета 4-ФСС указывается как сумма расходов на оплату дней ухода, так и сумма взносов с нее (1 304,34 руб. + 393,91 руб.). Обращаем внимание, что в таблице 2 по-прежнему отражается только сумма оплаты дней ухода.

Соответственно, при заполнении документа «Расчеты по страховым взносам» по уплате взносов в ФСС их сумма заполняется за вычетом не только расходов на оплату дней ухода, но и расходов на взносы с нее (2 357,83 руб. — 1 304,34 руб. — 393,91 руб.).

Обращаем внимание участников пилотного проекта ФСС, что на текущий момент в форму заявления о возмещении расходов изменения внесены не были. В ней по-прежнему предусмотрено указание только суммы оплаты дней ухода, без учета взносов. В случае утверждения новой формы она будет реализована в очередной версии программы.

Наименования случаев ухода за тяжелобольными детьми в документе «Больничный лист»

До 2015 года пособие по временной нетрудоспособности выплачивалось в связи с уходом за тяжелобольными детьми в возрасте до 15 лет. С 2015 года Федеральным законом (проект) предельный возраст увеличен до 18 лет. В связи с этим в версии 2.5.87.2 в документе «Больничный лист» уточнены наименования случаев ухода.

Как отразить в 1С 8.2 начисления за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом?

Добрый день!
ООО на ОСНО
1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.106)
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.65.20
Начисляю зарплату за март, где сотруднику помимо зарплаты начисляются суммы за 4 доп. дня по уходу за ребенком-инвалидом. Вся эта сумма попадает на счет 44.01. Насколько я знаю, сумма за 4 дня к 44.01 не относится. Ее,скорее всего, надо отнести к 91.02. (Может быть я не права, точно не знаю).
Нашла проводки:
Д 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ» К 69 «Расчеты с ПФР»
Д 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ» К 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на соц. страх.»
Д 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ» К 69 «Расчеты с ФФОМС»
Д 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ» К 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страх. от НС»

А как их сделать? Вручную? Или где-то в настройках это можно искать?.

А потом вручную закрывать Д69 на к 90.02?
Не пойму ничего. Подскажите,пожалуйста, кто знает и сталкивался с этими 4 доп днями.
Отчет в ФСС я ,правда, уже подготовила, но не в 1с. В 1 с пишет, что «не предусмотрено автоматическое заполнение формы».

Для начисления оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета: Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций. Нажмите добавить. Заполните наименование, например Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным). В поле Отражение в бухучете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. (Дт 69.01 Кт 70).
Поле НДФЛ не заполняете, если организация не включает данное начисление в налогооблагаемую базу по НДФЛ. Если организация включает суммы оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в налогооблагаемую базу по НДФЛ, то укажите код дохода 2000.
В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Если организация включает суммы оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в облагаемую базу по страховым взносам, то укажите вид дохода Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами. При необходимости можно изменить обложение страховыми взносами начисления выбрав вид дохода из справочника Виды доходов (взносы) (так как вопрос обложения оплаты дней ухода страховыми взносами является спорным).
В разделе Вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель не включается в расходы по оплате труда, т.к. расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами не относятся к расходам на оплату труда.
Нажмите ОК.

Сумма оплаты, рассчитанная вручную, начисляется документом Начисление зарплаты работникам.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком.

Смотрите так же:  Документы ипотека залог

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет в 1С ЗУП

Основные операции при оформлении в 1С ЗУП отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет:

  • предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • расчет и начисление ежемесячного пособия.

Кадры -> Отпуска по уходу за ребенком -> Создать

Заполняем реквизиты документа 1С ЗУП 3.1:

  • Месяц — выбираем месяц, в котором предоставляется отпуск;
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
  • Дата начала и Дата окончания — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
  • Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка;
  • Районный коэффициент — устанавливается, если он указан в настройках (раздел Настройка ->Предприятие ->Организации-> закладка Основные сведения и раздел Настройка ->Предприятие ->Подразделения) или устанавливается для отдельных категорий граждан.

На закладке «Начисления» по умолчанию установлено Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При необходимости начисления зарплаты при условиях неполного рабочего дня есть возможность убрать флажок и скорректировать начисления.

Расчет и начисление ежемесячного пособия в 1С ЗУП 8.3 осуществляется с помощью документа «Начисление зарплаты«. Результат начисления отображается на закладке «Пособия».

Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 2.5

Основные операции при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 8.2:

  • настройка параметров учета;
  • оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • расчет и начисление ежемесячного пособия.

Настройка параметров в программе осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

на закладке Гос. пособия в подразделе Размеры государственных пособий:

Для начисления используется предопределенный вид расчета Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (основные начисления расположены Расчет зарплаты по организациям -> Настройка расчета зарплаты -> Основные начисления организаций)

Предоставление отпуска в 1С ЗУП 8.2 осуществляется документом «Отпуск по уходу за ребенком»

Расчет зарплаты по организациям ->Неявки -> Отпуска по уходу за ребенком

Заполняем реквизиты документа:

  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
  • Период с … по … — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Освободить на период отпуска ставку в штатном расписании — ставится, если кадровый учет контролируется штатным расписанием и необходимо принять сотрудника на данное рабочее место;
  • Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
  • Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка.

На закладке «Плановые начисления» автоматически производятся действия прекращения начислений по окладу.

После проведения документа сотруднику будут назначены:

  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком без оплаты — для учета использования рабочего времени.

Если в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать меню «Перейти», то можно увидеть результат проведения документа в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций»:

Расчет и начисление пособия производится документом «Начисление зарплаты»

Расчет зарплаты по организациям -> Начисление зарплаты сотрудникам

При досрочном выходе работника из отпуска необходимо в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать кнопку «Ввести на основании» и создать документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», где в строке Прекратить отпуск с указать дату выхода на работу.

Также необходимо проверить плановые начисления работника на закладке «Плановые начисления».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как оплачивать дополнительные 4 дня отпуска по уходу за ребенком-инвалидом при работе сутки через трое?

А что нам говорит НПА?

Постановление Минтруда РФ N 26, ФСС РФ N 34 от 04.04.2000
(ред. от 15.04.2002) «Об утверждении разъяснения «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми — инвалидами»
(вместе с разъяснением Минтруда РФ N 3, ФСС РФ N 02-18/05-2256 от 04.04.2000)

9. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце работающим родителем (опекуном, попечителем) в связи с его болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце в порядке, предусмотренном настоящим разъяснением (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности).

10. Оплата каждого дополнительного выходного дня работающему родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми — инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет производится в размере дневного заработка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации. При этом под дневным заработком следует понимать средний дневной заработок, определяемый в порядке, устанавливаемом Минтрудом России для исчисления среднего заработка.

При суммированном учете рабочего времени средний дневной заработок, оплачиваемый за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих оплате.
В таком же порядке осуществляется оплата каждого дополнительного выходного дня в условиях неполного рабочего времени.

То есть, 4 дополнительных выходных дня оплачиваются из расчета не более 32 часов в один календарный месяц (8часов *4 дня), т.к. понятие четырех выходных дней происходит из принимаемой условно 40 часовой рабочей недели при 8-ми часовом рабочем дне.

Как разъяснено на сайте Фонда социального страхования РФ

«В случае, когда работнику установлена сменная работа, например, 12 часовые дежурства при нормальной продолжительности рабочего дня 8 часов, то ему должны предоставить 32 часа как дополнительное время для отдыха для осуществления ухода за ребенком — инвалидом. Когда предоставить это время, в каждом конкретном случае решает администрация предприятия совместно с работником. Это может быть – 2 дежурства (24 часа) и еще 8 часов от третьего дежурства. Могут быть и другие варианты. Не может предоставляться в виде 4 дополнительных оплачиваемых за счет средств Фонда дней отдыха- 4 полных дежурства, что составляет 48 часов, поскольку при 8 часовом рабочем дне подлежат оплате не более 32 часов в месяц (8 ч. * 4), при 7 часовом рабочем дне подлежат оплате не более 28 часов в месяц (7 ч.* 4) и т.д.
Таким образом, работодатель не вправе осуществлять оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком- инвалидом за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации более 32 часов в месяц.»

Как зарегистрировать дополнительные выходные дни для осуществления ухода за ребенком-инвалидом?

Добрый день,
1С 8.2 ЗУП (2.5.40.3)

Подскажите пожалуйста как зарегистрировать в 1С дополнительные выходные дни для осуществления ухода за ребенком-инвалидом.

Здравстуйте! Сначала должен быть оформлен в блоке «Кадровый учет» приказ о невыходах с указанием причин (чтобы правильно сформировался табель). Документ «отпуска организаций» вам не подойдет, там нет выбора нужного вам варианта. Введите документ»Неявки и болезни организаций», там по конкретному сотруднику вы сможете в графе «состояние» выбрать то, что вам надо — «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», указав с какого числа начать отсчет невыходов. Кстати, в перечне для выбора есть вариант «Уход за больным ребенком», но, по-моему, это не для вашей ситуации.
Далее надо создать док-т «Возврат на работу», указав, когда сотрудник приступил к работе после доп.выходных. Затем можно закончить формирование расчета по предоставленным доп.выходным любым из вариантов.

1) Когда проверите табель и убедитесь, что всё правильно, то можете создать в блоке «Расчет з/пл по орг-ям» документ «Оплата по среднему», выбрав вид расчета «оплата дополнительных выходных» и указав размер в процентах от среднего заработка. Документ рассчитать, проверить, записать, провести.

2) Можно прямо в документе «Неявки и болезни», нажать вверху кнопку «Открыть начисления». И попадете в отчет-обработку «Анализ неявок». Там вы увидите сформированные документами записи о вашем работнике, с днями в которые ему предоставлены доп.выходные. Надо справа по строке двойным кликом активировать поле «расчетный документ», просмотреть окно «Неявка», если надо, что-то в форме подредактировать (например, %), записать окно «неявка» — «ОК». Опять вы окажетесь только в окне «Анализ неявок»: внизу установить месяц, в котором вы хотите создать документ начисления по среднему заработку, и затем нажать внизу кн.»Создать документы» (можно проверить), рассчитать, провести (или в самом созданном док-те «Оплата по среднему» — рассчитать , провести).

Ну, и в конце месяца ваши начисления должны автоматически попасть в док-т «Начисление зарплаты сотрудникам».
Прикрепляю картинки форм окон (по рассмотренным вариантам); надеюсь, всё откроется.

БГУ 1.0 Отражение зарплаты. Доп.выходные дни по уходу за реб.-инв.

(8) seizon,
А как мы выплачиваем б/л за счет ФСС?
Уменьшаем сумму уплаты на сумму б/л.
А если взносов текущего месяца недостаточно для оплаты больничного, то из ФСС нам приходят деньги в возмещение.
Аналогично с днями по уходу за ребенком-инвалидом.
Только Вот здесь
http://its.1c.ru/db/kosgu/content/44/hdoc/_top/%D0%B4%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0 ­%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20 ­%D0%B4%D0%BD%D0%B8%20%D0%B8%D0%BD%D0%B2%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0 ­%B4
написано, что статья 262

Смотрите так же:  Пробить штраф гибдд по фамилии

(14) comaa,
Я бы тоже посчитала проводки правильными исходя из положения:
4 дня доп.отпуска за ребенка инвалида выплачиваются за счет ФСС и облагаются всеми взносами. Которые компенсируются за счет ФСС.

http://its.1c.ru/db/arbit#content:3779:hdoc:_top:ребенка инвалида
———-
Расходы, связанные с оплатой выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, можно зачесть в счет платежей по взносам в ФСС РФ в полном объеме.
Еще одна важная поправка, внесенная Законом № 468-ФЗ, касается порядка оплаты выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.

Напомним, согласно ст. 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) по его письменному заявлению работодатель обязан предоставлять не менее четырех дополнительных выходных дней в месяц с целью ухода за ребенком-инвалидом. Оплата каждого такого дня осуществляется в размере среднего заработка.

До настоящего времени существовали споры, нужно ли начислять на данный средний заработок страховые взносы.

Контролирующие органы указывали, что он включается в базу для расчета взносов (в том числе взносов «на травматизм»), так как является выплатой в рамках трудовых отношений (см. письма ФСС РФ от 15.08.2011 № 14-03-11/08-8158, от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

При этом в арбитражной практике сложилась противоположная позиция. Суды поясняли, что оплата указанных дополнительных выходных дней освобождена от обложения взносами на основании п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, поскольку является государственной гарантией, которую страхователи обязаны обеспечивать работникам в соответствии с требованием трудового законодательства (см. постановления АС Волго-Вятского округа от 27.10.2014 № А43-2494/2014, АС Восточно-Сибирского округа от 06.10.2014 № А33-14605/2013, АС Дальневосточного округа от 17.12.2014 № Ф03-5204/2014, от 26.11.2014 № Ф03-5205/2014, ФАС Западно-Сибирского округа от 14.07.2014 № А46-13189/2013, ФАС Московского округа от 17.02.2014 № Ф05-17848/2013, АС Поволжского округа от 12.12.2014 № Ф06-17851/2013, АС Северо-Западного округа от 12.12.2014 № А56-10014/2014, ФАС Уральского округа от 08.04.2014 № Ф09-1253/14).

С 1 января 2015 года данная проблема нашла свое решение. Законом № 468-ФЗ предусмотрено, что расходы работодателей, связанные с оплатой дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, включая начисленные на такую оплату страховые взносы, финансируются за счет бюджетных средств (ст. 2, 3 Закона № 468-ФЗ).

Соответствующие поправки внесены в ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ.

Это означает, что облагать страховыми взносами (в том числе взносами в ФСС РФ «на травматизм») спорную выплату все же необходимо. Однако работодатели получили возможность уменьшить на подобные расходы сумму текущих начисленных взносов в ФСС РФ. То есть зачесть в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование правомерно:

•средний заработок, сохраняемый за работником на период предоставления ему дополнительных выходных дней;
•страховые взносы (в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также «на травматизм»), исчисленные с такого заработка.
Заметим, в расчете по форме-4 ФСС (утв. приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н) затраты страхователей по оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами отражаются по строке 10 таблицы 2. Полагаем, что страховые взносы нужно будет отражать вместе с такой оплатой. В то же время не исключено, что в ближайшее время будет разработана и утверждена новая форма расчета, учитывающая внесенные изменения.

Отпуск по уходу за ребенком: оформление в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:

  1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
  2. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
  3. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 1).

Общие положения

При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:

  1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
  2. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
  3. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 1).

Оформление приказа о предоставлении отпуска

Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.

Формирование печатной формы приказа производится по кнопке «Печать/Форма Т-6» в форме документа. Форма приказа представляет собой унифицированную форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, в которой в качестве дополнительного отпуска указывается «Отпуск по уходу за ребенком», а в качестве дат начала и окончания отпуска указывается период отпуска по заявлению работника (см. рис. 2). Календарные дни вычисляются программой автоматически.

Назначение пособий по уходу за ребенком

Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» установлено:

Выдержка из документа

«Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах:
1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона;
40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, — лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.
В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, исчисленный в соответствии с частями первой и второй настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка (дохода, денежного довольствия), но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.
В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав.»

Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. «Чернобыльцам» пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).

Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» хранятся в регистре сведений «Государственные пособия» (см. рис. 3).

Регистр сведений периодический. В случае изменения законодательства при выполнении обновления информационной базы регистр автоматически заполняется новыми значениями размеров пособий. Данные регистра могут быть также скорректированы вручную.

Заполнение закладки «Пособия»

На закладке «Пособия» указываются условия начисления пособий за счет ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).

Смотрите так же:  Приказ 992 цз

В разделе «Пособие до 1,5 лет» указывается:

  • флаг «Выплачивать по» — отметка о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты;
  • дата «Выплачивать по» дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату;
  • среднедневной заработок — сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке «Рассчитать» на основании данных закладки «Расчет среднего заработка»;
  • количество детей — количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия;
  • флаг «Среди детей есть первый ребенок» или «Это первый ребенок» — факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым.

В разделе «Пособие до 3 лет» указывается дата «Выплачивать по» — дата окончания выплаты пособия до трех лет.

В зависимости от значения реквизитов «Количество детей» и «Среди детей есть первый ребенок» на форме появляется подсказка, поясняющая, каким образом будет рассчитываться размер пособия.

Примеры заполнения документа

Рассмотрим подробнее некоторые возможные ситуации оформления пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В таблице приведены примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» в зависимости от количества детей всего и детей, за которыми осуществляется уход. Кроме этого, в таблице приведены варианты размера пособия.

Примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» и определения размера пособия*

Примечание:
* Возможны и другие ситуации, к примеру, рождение тройни при наличии в семье детей до 1,5 лет, но в таких случаях документ следует заполнять по аналогии с уже рассмотренными случаями, поэтому нет необходимости заострять на них внимание.

Заполнение закладки «Расчет среднего заработка»

Табличная часть на закладке «Расчет среднего заработка» функционально не отличается от аналогичной табличной части в любом другом документе среднего заработка: она служит для отображения данных о заработке работника за расчетный период, на основании которого будет рассчитан размер среднедневного заработка.

Единственное отличие в том, что перед непосредственным расчетом среднедневного заработка (кнопка «Рассчитать» в разделе «Пособие до 1,5 лет»), табличную часть необходимо заполнить. Заполнение табличной части производится по кнопке «Заполнить /Данные для расчета среднего заработка».

В случае, если данных для расчета среднего не обнаружено, можно рассчитать среднедневной заработок вручную и внести его в поле «Среднедневной заработок» в разделе «Пособие до 1,5 лет».

При этом заполнение закладки «Расчет среднего заработка» не обязательно.

Можно также внести данные для расчета среднего в документ вручную и на основании этих данных произвести автоматический расчет суммы среднедневного заработка. При этом нужно произвести автоматическое заполнение табличной части «Расчет среднего заработка», а затем в соответствующие строки внести данные о заработке и премиях за прошедший год.

В таком случае по кнопке «Рассчитать» сумма среднедневного заработка будет автоматически рассчитана.

Заполнение закладок «Плановые начисления» и «Плановые удержания»

Во время отпуска по уходу за ребенком работник, как правило, не работает, поэтому при регистрации документа «Отпуск по уходу за ребенком» должны быть прекращены или откорректированы все действующие на момент оформления отпуска плановые начисления и удержания.

При выборе в заголовочной части документа работника, табличные части на закладках «Плановые начисления» и «Плановые удержания» заполняются автоматически.

По умолчанию все начисления работника с момента начала отпуска прекращаются.

При необходимости данные табличные части можно перезаполнить с помощью кнопки «Заполнить / Плановые начисления и удержания» на командной панели формы документа.

Данные на этих закладках нужны для того, чтобы при проведении документа в регистр сведений «Плановые начисления работников организации» были сделаны записи, прекращающие действие плановых начислений и удержаний на время отпуска и позволяющие системе восстановить размеры плановых начислений после окончания отпуска. Поэтому желательно оставлять данные на этих закладках без изменения.

Изменение среднедневного заработка

В случае, когда при оформлении отпуска среднедневной заработок был определен неправильно (например, после оформления документа произошли доначисления за период расчета среднего заработка), размер среднего заработка должен быть скорректирован.

Скорректированный размер среднедневного заработка необходимо указать в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком».

В случае, если работнику уже было выплачено пособие, начисленное из расчета неверного среднедневного заработка, суммы пособий нужно пересчитать или изменить вручную.

Продление отпуска

Возможна также ситуация, когда работник подает заявление об отпуске по частям. В таком случае нужно оформить приказ о предоставлении отпуска на новый период и, при необходимости, изменить условия оплаты пособий по уходу.

В программе это может быть решено следующим образом: в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком» указывается период отпуска по новому заявлению. После этого выводится на печать форма Т-6. В таком случае, нумерацию приказов (в печатной форме) нужно будет вести вручную (например, добавляя порядковый номер приказа о продлении через «слэш» к номеру основного приказа), номера приказов о продлении можно указывать в качестве комментария к документу.

Перед проведением документа обязательно нужно изменить дату начала отпуска таким образом, чтобы период отпуска включал в себя периоды отпусков по обоим заявлениям, а не только период последнего заявления. Только в этом случае в данные об отпуске отразятся в программе корректно.

Следующим действием будет оформление на основании откорректированного отпуска по уходу за ребенком документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», в котором указываются новые сроки и размер пособия (см. ниже).

Изменение условий оплаты пособий по уходу

Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, могут измениться условия, влияющие на размер начисляемого ему пособия. Все случаи изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком можно отразить в системе с помощью одноименного документа.

Документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» вводится на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 6).

Документ имеет два режима:

Это сделано для оформления изменений условий оплаты пособий, в частности:

  • рождение еще одного ребенка;
  • достижение одним из детей возраста полутора лет;
  • достижение одним из детей возраста трех лет;
  • продление отпуска и изменения сроков выплаты пособий.

В этих случаях используется режим «Изменить». Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого в базе данных будут фиксироваться изменения.

На закладке «Пособия» указываются новые условия оплаты пособий.

Например, при рождении второго ребенка до достижения первым ребенком полутора лет, в качестве значения реквизита «количество детей» устанавливается «2», флаг «Среди детей есть первый ребенок» остается установленным.

В момент, когда первый ребенок достигнет полуторогодовалого возраста, в новом документе «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» нужно будет в качестве значения реквизита «количество детей» установить «1», а флаг «Среди детей есть первый ребенок» снять.

При этом необходимо не забывать редактировать сроки выплаты пособий.

Прекращение отпуска по уходу

Для оформления досрочного прекращения отпуска может быть использован режим «Прекратить» документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». При выборе данного режима данные на закладке «Пособия» становятся недоступными для редактирования. Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого работнику будут прекращены начисления пособий.

Однако при использовании такого метода прекращения, необходимо отслеживать данные о плановых начисления работников и на закладке «Плановые начисления» установить размеры нужных плановых начислений и действие «Начать». Если размеры плановых начислений не будут указаны, с момента выхода на работу до момента окончания отпуска, указанного в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком», работнику не будет начисляться ежемесячный заработок.

В том случае, когда работник досрочно возвращается на работу и ему устанавливаются те же плановые начисления, что и до отпуска, удобнее вернуться к исходному документу «Отпуск по уходу за ребенком» и заменить в нем предполагаемую дату окончания отпуска на дату, предшествующую фактическому выходу. Документ необходимо перепровести. В таком случае в создании документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» нет необходимости.

При этом обязательно нужно проверить, не были ли введены на основании этого документа «Изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Если такие документы были введены, их тоже нужно перепровести для того, чтобы избежать ошибочного начисления пособий после окончания отпуска.

Начисление ежемесячных пособий по уходу за ребенком

Документы «Отпуск по уходу за ребенком» и «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» позволяют назначить работнику плановые начисления: «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты».

Непосредственное начисление ежемесячных сумм пособий производится документом «Начисление зарплаты работникам организации».

Виды расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» регистрируют начисленные суммы пособий, вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» регистрирует время отпуска для табеля.

В программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» документы для начисления пособия по уходу за ребенком заполняются аналогичным образом.