Как оформить продавца для ип

Содержание:

Как заключить договор между ИП и продавцом?

Здравствуйте! У меня 2 торговые точки. Я ИП. Отчитываюсь по ЕНВД. Можно ли на одну торговую точку посадить продавца и заключить трудовой договор между нами об оказании услуг и заработной платы за них. Не оформлять продавца в пенсионном фонде и в медицинском. Может быть это можно будет сделать на неполный рабочий день?

Ответы юристов (2)

Добрый день, заключить трудовой договор можно, но Вам необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде и фонде социального страхования. Неполный рабочий день тут роли не играет. Так как только в трудовом договоре можно прописать условия о полной материальной ответственности продавца. Заключение же иного договора, такого как гражданско-правовой не требует обязанности регистрироваться в Пенсионном фонде. Но в таком договоре пункт о материальной ответственности указать нельзя, так как потом при проверке налоговыми органами может быть установлено, что отношения между Вами и работником являются трудовыми, что повлечет для Вас негативные последствия в виде штрафных санкций.

Заключение же иного договора, такого как гражданско-правовой не требует обязанности регистрироваться в Пенсионном фонде.
Кижаткина Екатерина Владимировна

Не соглашусь. Заключение договоров ГПХ на выполнение работ/услуг также обязывает ИП регистрироваться в ПФР как работодатель.

Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296П
Регистрации в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованиюподлежат следующие лица, производящие выплаты физическим лицам:
— физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели (в том числе главы крестьянских (фермерских) хозяйств), нотариусы, занимающиеся частной практикой, частные детективы, адвокаты, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые договоры с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы (далее — физические лица-работодатели).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как ИП оформить продавца и что это ему дает?

Работаю продавцом, уже около полугода работаю в магазине у одного ИП. Он уже несколько недель очень настойчиво предлагает, чтобы я открыла ИП и на свое имя. Говорит, что так нам будет с ним удобнее работать, платить налоги и т. д. Но а я-то точно чувствую, что здесь что-то не так. Ну точно есть здесь какой-то подвох. Поэтому обращаюсь к вам с просьбой помочь разобраться: какую выгоду он сможет извлечь, когда я стану продавцом? Или может, хочет какие-нибудь махинации через меня и мою должность делать? Может быть, хочет списать на меня часть долга или еще что? Знаю, что бывает и не такое.

Разъясните, есть такая вероятность, если я все-таки открою ИП? Отвечаю ли я его долги, залоги и т. д.

Ответы юристов (4)

Доброго Вам дня!

И здесь подвох действительно есть. Всё дело в том, что Ваш работодатель не хочет уплачивать за Вас налоги и сдавать дополнительную отчетность.

Если он Вас оформит у себя по трудовому договору, то ему необходимо будет самому удерживать с Вашей зарплаты и уплачивать НДФЛ, также ему нужно будет дополнительно на Вашу зарплату начислять взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования, и уплачивать их (а они составляют около 30% поверх Вашей зарплаты). Помимо этого ему необходимо будет составлять и сдавать дополнительную отчетность.

Если Вы зарегистрирутесь как ИП и будете работать с ним по гражданско-правовому договору, то все налоги и взносы будете платить самостоятельно и из своего кармана, да ещё и отчетность Вам самой нужно будет составлять или обращаться к бухгалтеру для этого.

Он отвечает по своим обязательствам самостоятельно всем своим имуществом. Если Вы не будете выступать залогодателем или поручителем по его обязательствам, то Вы не будете нести обязательств за него.

Если Ваш работодатель будет оплачивать Ваши дополнительные расходы помимо «заработной платы», то можете зарегистрироваться. Но имейте ввиду, что Ваш работодатель обязан Вас оформить именно по трудовому договору и нести расходы самостоятельно.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте! Переоформить ИП с одного человека на другого законодательно невозможно, поскольку ИП не является юридическим лицом и ответственность за деятельность несет определенный конкретный человек, в том числе и имущественную. Так, что в данном случае, необходимо «закрыть», то есть снять с регистрационного учета прежнего ИП, а новому зарегистрироваться, под своим именем, местом регистрации (прописки) и т.п.

Закрытие деятельности ИП производится при отсутствии задолженности перед налоговой инспекцией, ПФ РФ и внебюджетными фондами. Приготовьтесь к тому, что налоговый инспектор проверит отсутствие задолженности по всем платежам, в том числе и не относящимся к предпринимательской деятельности.
Имейте в виду, что предпринимателю могут отказать в ликвидации ИП на основании неуплаты транспортного налога или налога на недвижимость. Для того, чтобы ликвидация ИП самостоятельно прошла, что называется, «без сучка и задоринки», заранее оплатите все долги по налогам.

С внебюджетными фондами ситуация более неоднозначная. С одной стороны, налоговики наверняка потребуют от вас справку из ПФ об отсутствии задолженности, а если такой справки не будет, наверняка попытаются отказать в ликвидации. С другой, в закон не запрещает закрывать ИП при наличии долгов во внебюджетные фонды, а значит в данном случае налоговые инспектора превышают свои полномочия.

Следует учитывать, что ответственность после закрытия ИП ложится на бывшего предпринимателя (теперь уже как на частное лицо). Таким образом, даже после закрытия деятельности он не сможет уклониться от уплаты взносов во внебюджетные фонды. А, раз деньги придется отдавать так или иначе, стоит ли затевать длительный, изматывающий спор с представителями налоговой инспекции? Не проще ли сразу погасить долги и не тащить с собой в новую жизнь груз прошлого?

Согласно действующему законодательству, представители налоговых органов могут проверить деятельность предпринимателя за три года, предшествующих закрытию ИП. Обычно для проведения такой проверки бывшего бизнесмена просто вызывают в налоговую инспекцию, хотя по закону допускается и проверка по месту жительства предпринимателя, в том числе – при участии и содействии полиции.

Еще одним обязательным условием закрытия ИП является сдача отчетности, причем, как за полные, так и за неполные периоды, предшествующие ликвидации

После того, как инспектор внесет соответствующую запись в Единый Государственный реестр и выдаст вам на руки свидетельство о прекращении деятельности, все обязательные мероприятия по закрытию ИП в налоговой инспекции можно считать завершенными. После этого вам останется:

  • Рассчитаться по долгам в ПФР.
  • Погасить задолженность перед партнерами и контрагентами.
  • Выплатить зарплату сотрудникам, документально оформить их увольнение и снять работников с учета в Пенсионном Фонде.
  • Закрыть расчетные счета.
  • Снять с учета ККМ.
  • Произвести сверку по взносам с ПФР, а если вы выступали в качестве работодателя – то и с ФСС, а также с ФОМС.

Не забудьте рассчитаться по всем долгам, в том числе и по тем, которые никто пока не требует погасить.

ИП отвечает по собственным долгам всем своим имуществом (ст.24 ГК РФ), поэтому задолженность не стоит игнорировать – это может закончиться вмешательством судебных приставов.

Вы начнете работу как ИП с чистого листа, так что долгов у вас не будет.

С уважением Татьяна Юрьевна

Хочу добавить, что помимо неудобств связанных с налогами, указанных выше Константином, после того как Вы оформите на себя ИП, Ваш работодатель скорее всего пожелает проводить через Вас какие-либо торговые операции, связанные с деятельностью магазина. Например закупать товар, после чего продавать его в розницу.

При этом ответственность по договорам купли-продажи, в этом случае будете нести Вы.

Более того, на Вас в данном случае будут возложены обязанности, связанные, в частности с защитой прав потребителей, в связи с чем существует риск привлечения Вас к административной ответственности, например по статье 14.4 КоАП России (Продажа товаров, не соответствующих образцам по качеству). Претензии покупатели, также будут предъявлять именно Вам.

То есть, Вы будете нести все обязанности и риски связанные с предпринимательской деятельности, круг которых достаточно широк. Ну и соответственно Вашу деятельность как ИП будут контролировать различные государственные органы (налоговая, Роспотребнадзор, иные в зависимости от вида товара).

В связи с чем, на мой взгляд, если Вы не собираетесь самостоятельно заниматься предпринимательской деятельностью, оформление ИП, в Вашем случае нецелесообразно.

С уважением, Алексей.

В случае оформления работника как индивидуального предпринимателя отношения сотрудник-работодатель регулируются не Трудовым кодексом, а Гражданским. То есть работник лишен всех гарантий, установленных ТК РФ — нет оплаты больничных, отпусков, простоев по вине работодателя, такого работника могут в любое время уволить и т.д. и т.п. Самому работнику как индивидуальному предпринимателю необходимо отчитываться в налоговой, платить налоги, взносы в Пенсионный фонд. При этом, если Вы нанесете вред имуществу или убытки, упущенную выгоду работодателю, то в судебном порядке он может взыскать с Вас эти суммы, при этом Вы рискуете всей стоимостью вашего имущества.

Смотрите так же:  Независимая экспертиза после дтп в новомосковске

Работодатель склоняет Вас зарегистрироваться в качестве ИП с целью облегчения своего налогового бремени и с целью не связывать себя никаким обязательствами перед работником в рамках ТК РФ. Ваша позиция — не соглашаться.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Официальное трудоустройство продавца у ИП в 2018 году

Система оформления документации для ИП в текущем году была видоизменена для облегчения дифференцирования компаний согласно системе налогообложения и трудоустройства.

Причина – ИП составляют большую часть предприятий по РФ. Как отразиться реформирование на предприятиях – далее в статье.

Официальное трудоустройство к индивидуальному предпринимателю должно быть оформлено согласно всем статьям Трудового Кодекса.

В противном случае при первой же проверки налоговых или правоохранительных органов, может быть выписан штраф на имя владельца за противозаконную деятельность или попытку финансовых махинаций.

Для подобного вывода со стороны проверки не требуется вовсе не оформлять сотрудника, хотя подобное и будет подвержено санкциям высшей меры.

Однако достаточно даже совершить ошибку при оформлении или процедуре освоения работника на новом месте, что также ложиться на плечи руководителей отдела, директоров или самих владельцев, в зависимости от того, с каким представителем юридического лица был заключен трудовой договор.

Немаловажно помнить о пакете документов, которые обязан предоставить работник, ведении личного дела, оформлении его в бухгалтерии и штате фирмы, а также заключении трудового договора согласно определенному формату или вне него.

Что нужно знать

Есть несколько пунктов, информацию о которых должен знать работодатель и работник.

Они касаются прав и обязанностей обеих сторон, а также возложенной на них ответственности за материальное имущество:

Налогооложение деятельности индивидуального предпринимателя

Есть несколько систем:

Каковы сроки выплаты дивидендов ООО после принятия решения, читайте здесь.

Действующие нормативы

В случае заключения контракта о том, что нанесенный имуществу руководства ущерб должен быть возмещен, варианты возмещения делятся на таковые:

На счет Пенсионного фонда правило действует только в случае, если вы берете первого человека в свою компанию. Это что-то вроде «стать на учет». Также нужно подать бумаги в Фонд социального страхования (далее ФСС).

Видео: как принять на работу

Возникающие нюансы

Существует ряд нюансов, связанных с официальным трудоустройством и приемом на работу:

Какие понадобятся документы

Для собеседования также могут понадобиться официально составленные рекомендационные письма, справки из учебных заведений (школы или высшего учебного заведения), диплом, в случае окончания ВУЗа.

Если данное место работы – первое, трудовую книгу оформляет предприятие. Во время трудоустройства одним из основных документов является заявление на принятие на работу, где указываются данные фирмы, самого работника, а также ставка, на которую его принимаю и размер оклада. Завершается все датой и подписью.

Заключение трудового соглашения

Заключение трудового соглашения представляет из себя подписание контракта между двумя сторонами.

Первая сторона, работодатель, предоставляет работу. Вторая сторона, работник, нуждается и принимает рабочую должность.

У каждой из сторон существует ряд прав и обязанностей, которые прописываются в трудовом договоре и должны быть выполнены на протяжении всего срока работы:

  1. Испытательный срок может быть назначен руководителем от 2 до 90 календарных дней.
  2. Оплата испытательного срока не курируется законом. Данный факт зависит от работодателя.
  3. Оплачивается ли испытательный срок и в каком размере – обязано быть указано в документе.
  4. Длительность испытательного срока указывается там же.
  5. После его истечения работодатель обязан взять сотрудника на работу на официальной основе.
  6. Работодатель может уволить сотрудника во время испытательного срока. В таком случае он обязан предупредить его за трое суток до данного действия.
  7. Первая сторона обязана обеспечить все условия труда для второй.
  8. За безопасность второй стороны отвечает первая.
  9. Вторая сторона обязуется выполнять все условия трудоустройства.
  10. Также вторая сторона обязана предоставить все документы, а также медицинскую справку.
  11. Прохождение медицинской комиссии оплачивает работодатель.

Также договор может быть заключен на определенный срок, а может быть бессрочным.

Порядок расторжения договора

Договор о трудоустройстве, как было сказано ранее, бывает ограниченный временными рамками и не ограниченный.

Соответственно расторгнут он может быть на разных стадиях его заключения, а также по разным причинам:

Также существует свой порядок расторжения:

  1. Об увольнении необходимо предупредить сотрудника за месяц до даты увольнения.
  2. Если сотрудник желает уволиться раньше указанного срока, он получается компенсацию за данные дни.
  3. При увольнении выплачиваются средства за последний рабочий месяц, а также отпускные и больничные.

В порядок также входит ряд исключений при увольнении:

  1. Увольнять нельзя беременную женщину.
  2. Женщину в декрете.
  3. Преимущество при сокращении штата имеют также те, кто получил облучение при ликвидации Чернобыля.
  4. Участники Великой Отечественной Войны.

Чем ИП грозит неофициальное трудоустройство продавца

Конечно же, существует ряд последствий, которые грозят ИП, если документы не будут оформлены в срок и работник не будет поставлен на учет, а также внесен в штат.

Что это такое оффшор простыми словами, читайте здесь.

Про коммерческое предложение на поставку товара, смотрите здесь.

Дело не только в официальном оформлении документов на работника, но и подаче документов в несколько служб, а также правильном наборе документов на сотрудников:

В случае отсутствия оформления сотрудников в принципе, налоговые органы могут закрыть предприятие и подать иск в суд, что привлечет владельца к налоговой ответственности и огромным финансовым взысканиям за противозаконные действия и финансовые махинации.

Как ИП правильно оформить работника?

Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с самыми различными сложными вопросами. Один из них – как ИП официально оформить работника, если, например, до этого момента сотрудников у него не было? Ведь правильное заполнение всех документов обезопасит предпринимателя и его персонал от возможных проблем с налоговыми или другими органами.

Как оформить работника в ИП?

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

  • С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
  1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
  2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.
  • В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
  • В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
  • Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

Нормами какого законодательства происходит регулирование?

Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом .

Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?

В соответствии с положениями контракта производится:

  • регулярная выплата работнику его заработной платы,
  • оплата больничных листов,
  • оплачиваемый ежегодный отпуск,
  • выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
  • гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.
Смотрите так же:  Купля продажа предприятия существенные условия

При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.

Важные моменты: законодательный аспект

Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

  • ФИО работника и работодателя;
  • сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
  • идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
  • дата заключения трудового договора и место его подписания;
  • должностные функции персонала;
  • конкретное место и адрес работы;
  • в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
  • режим работы и отдыха сотрудника;
  • компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
  • условия обязательного страхования сотрудника.

О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?

Перед тем, как оформить работника в ИП , у него потребуют следующие документы:

Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

ИП и две точки продажи

Здравствуйте. подскажите как правильно оформить ответ в ИФНС: я ИП и у меня 2 точки на рынке, на одной точке торгую я (это отдел в павильоне) а на другой (жест. вагончик) очень редко мой супруг, который никак не оформлен у меня. Вторая точка предусмотрена как место хранения товара, где хранится товар. Этот вагончик был раньше первым и единственным местом торговли, а когда появился отдел в павильоне, здесь продажа практически прекратилась (единичные случаи когда супруг там разбирает что то, он может и продать), но по документам остается две точки. Налоговая просит объяснить- раз две точки значит и два продавца. Как отписаться, что на второй точке нет работника.

Ответы юристов (1)

Так понимаю у ИФНС возник вопрос, о наличии работников, с которыми не оформлены трудовые отношения.

Статья 82. НК РФ. Общие положения о налоговом контроле
1. Налоговый контроль проводится должностными лицами налоговых органов в пределах своей компетенции посредством налоговых проверок, получения объяснений налогоплательщиков

Составте письменно объяснение. Надо расписать, что делает ИП и как ему удаётся работать одному. Но вообще это не требование, а «просьба». Укажите то, что Вы написали:

Вторая точка предусмотрена как место хранения товара, где хранится товар. Этот вагончик был раньше первым и единственным местом торговли, а когда появился отдел в павильоне, здесь продажа практически прекратилась
Людмила

Напишите типа: «В ответ на Ваше сообщение №*** (с требованием о предоставлении пояснений или внесения исправлений в налоговую отчетность), полученное дд.мм. гг, сообщаю, что для осуществления моей деятельности не требуется привлечения наемных работников, работу выполняю как ИП, в соответствии со свидетельством № _____ от _____ года самостоятельно без чей либо помощи и найма сотрудников, рабочих. В связи с этим внесения изменений в налоговую отчетность не требуется».

НК РФ не устанавливает форму объяснений. Форма пояснений, свободная. Но обязательно не указывайте, что вам помогает семья. Пишите, что работаете одна. Возможно, к вам выедет налоговая проверка. Приготовьтесь на всякий случай.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

23 Октября 2015

Рано или поздно у многих индивидуальных предпринимателей наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым работником наверняка будет продавец. В этом материале мы расскажем, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю правильно, не нарушив ненароком закон и не подвергнув себя риску быть «пойманным» контролирующими органами на какой-нибудь досадной мелочи.

Инструкция: как оформить продавца в ИП

Итак, вы нашли надежного человека, с которым решили заключить трудовые отношения. Что вам потребуется, чтобы грамотно оформить будущего продавца в свое ИП?

Работник должен принести вам:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (если для продавца ваше предприятие является первой работой, то трудовую книжку должны завести ему вы сами);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы воинского учета.

Будет лучше, если продавец предоставит также и медицинскую книжку. В том случае, если вы торгуете продовольственными товарами и питьевой водой, это требование обязательно (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402), а вот по остальному спектру товаров точный перечень в законодательстве не определен. В Трудовом кодексе сказано, что профессии, представителям которых необходимы регулярные медосмотры, определяются субъектами федерации. Но в нашей ситуации речь не о профессии, а о виде товаров. Поэтому даже если вашему будущему сотруднику предстоит продавать велосипеды, лучше, чтобы книжка у него была. И тем более стоит об этом позаботиться, если ваши работники будут торговать детскими товарами, косметикой и парфюмерией.

Оформлять медкнижку — обязанность самого продавца, а вот финансировать медосмотры должен работодатель (статья 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, статья 213 ТК РФ). Трактовать это можно таким образом, что и саму медкнижку вы должны будете работнику оплатить, поскольку этот документ подтверждает прохождение медицинского осмотра и анализов владельцем.

С документов, которые вам предоставлены, снимите копии и храните их в личном деле сотрудника.

Заявление о приеме на работу будущему продавцу писать не обязательно, но это и не возбраняется.

С работником необходимо заключить трудовой договор. Законодательство не декларирует определенную форму этого соглашения, каждый работодатель может составить свой. Но в Трудовом кодексе РФ прописаны к нему определенные требования. Образец и бланк трудового договора ИП с продавцом можно скачать на нашем сайте. Договор должен быть составлен в двух экземплярах — одна остается у вас, другую забирает работник.

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен приказом. В течение трех дней с момента начала работы сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись. Обратите внимание, что дата приказа не может быть раньше даты оформления трудового договора, поскольку сам приказ составляется на основании договора.

При этом, еще до подписания трудового договора, сотрудника, тоже под роспись, необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами, которые связаны с его трудовой деятельности. В частности, это может быть трудовая инструкция продавца, положение о премировании и другие документы.

И после того, как оформлен приказ о приеме нового сотрудника на работу, необходимо сделать запись в его трудовой книжке, а также оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Материальная ответственность продавца

Оформление продавца как в организации, так и у индивидуального предпринимателя, обычно не ограничивается теми обязательными пунктами, которые уже перечислены выше.

Помимо трудового договора, с продавцом или кассиром вам нужно заключить также и договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В том случае, если у вас работает несколько продавцов, заключается договор о полной коллективной материальной ответственности, который подразумевает, что в случае ущерба ответственность делится на всех сотрудников, с которыми заключен такой договор, поровну.

Закон не обязывает вас заключать со своими продавцами подобные соглашения, но сделать это стоит для вашего спокойствия за свои товары и деньги. Если такие договоры не заключены, то, в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ). При заключении договора о полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Перечень профессий, с представителями которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден законодательно. С ним можно ознакомиться в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85. В этот перечень входит профессия кассира. Профессия продавца как таковая в него не внесена, но заключить данный договор с продавцом вы можете, поскольку этот сотрудник выполняет обязанности, которые также входят в этот перечень, а именно, работы по продаже, хранению и подготовке к продаже товаров.

Смотрите так же:  Нужно ли платить налог за квартиру по завещанию

Согласно 243 статье Трудового Кодекса РФ, полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  1. на работника, согласно законодательству, возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю;
  2. недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или по разовому документу;
  3. ущерб причинен умышленно;
  4. ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  5. ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  6. ущерб в результате административного проступка;
  7. разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
  8. ущерб причинен не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность не может взыскиваться, если ущерб был причинен при форс-мажорных обстоятельствах или в результате самообороны сотрудника, а также если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества.

Добавим, что с сотрудниками, не достигшими 18 лет, договоры о полной материальной ответственности заключать запрещено.

На нашем сайте вы можете скачать образцы и бланки договоров о полной индивидуальной, а также коллективной материальной ответственности, положения которых соответствуют законодательству.

Материальный ущерб выявляется при инвентаризации. При этом важно, чтобы процедура инвентаризации была правильно оформлена. Документы, которые доказывают вину продавца — это акты инвентаризации, письменные пояснения самого продавца, а также других сотрудников, докладные записки и первичные документы бухгалтерского учета. В случае недостачи сотрудник может возместить ее добровольно, либо, если он отказывается, взыскать с него ущерб можно через суд. По соглашению с вами как работодателем сотрудник вправе возмещать материальный ущерб в рассрочку. В этом случае работник должен будет предоставить вам письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков выплат.

Если вы оформляете сотрудника впервые

Если продавец является вашим первым сотрудником, то после оформления с ним трудовых отношений вам необходимо будет зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде Российской Федерации, а также в Фонде социального страхования.

В ФСС нужно обратиться в течение 10 дней после заключения трудового договора с продавцом. Документы, которые вам для этого понадобятся, лучше подготовить заранее. Это заявление о регистрации в ФСС как работодателя, копии свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе, свидетельства о регистрации в качестве ИП, вашего паспорта, а также трудовой книжки работника и справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.

Если вы просрочите 10-дневный срок регистрации в ФСС, вам придется заплатить штраф от 20000 рублей.

Срок регистрации в Пенсионном фонде составляет 30 дней после заключения трудового договора с работником. Вам потребуется заявление о регистрации в ПФР как работодателя, копии свидетельства о регистрации в качестве ИП, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, вашего паспорта и трудового договора с работником.

В случае просрочки подачи документов в ПФР на вас будет наложен штраф 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).

Оба фонда должны зарегистрировать вас в течение 5 дней. Вы получите извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.

В дальнейшем оформление продавца для вас как индивидуального предпринимателя станет проще, поскольку процедуру регистрации в ФСС и ПФР необходимо проходить только один раз.

Как оформить продавца на испытательный срок

Отдельный договор с продавцом об испытательном сроке не составляется. Данное условие оговаривается в основном трудовом договоре.

Продолжительность испытания указывается не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу. Те дни, когда сотрудник отсутствует на работе (например, по причине болезни), в испытательный срок не засчитываются.

Если вы примете решение об увольнении сотрудника во время испытательного срока, то необходимо письменно уведомить его об этом под роспись за три дня до окончания работы. В уведомлении должны быть указаны причины увольнения. Сам продавец также будет обязан уведомить вас как работодателя о своем нежелании продолжать работу за три дня до прекращения своей деятельности. При увольнении продавца во время испытательного срока выходное пособие ему не выплачивается. Вы также можете принять решение о зачислении сотрудника в штат на постоянной основе раньше окончания испытательного срока, и тогда этот срок может быть сокращен.

Добавим, что по закону продавец на испытательном сроке имеет те же права, что и остальные сотрудники. Ему нельзя занижать зарплату, лишать обеденных перерывов, и так далее. Узнать больше про условия и продолжительность испытательного срока вы можете здесь.

Как оформить продавца по договору подряда

Оформление продавца по договору подряда является незаконным. Договор подряда относится не к трудовым, а к гражданско-правовым договорам, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, если фактически они регулируют трудовые отношения (статья 15). И ответственность тут может наступить такая же, как и в том случае, если продавец не оформлен у ИП.

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в отношениях по договору подряда оговаривается не процесс работы, а ее результат. При этом сотрудник сам выбирает способы, которыми достигнет этого результата, и не обязан присутствовать на территории работодателя. Продавец же должен находиться в магазине и соблюдать принятый у вас трудовой распорядок, что в договоре подряда отразить нельзя. Кроме того, по договору подряда заказчик выплачивает исполнителю вознаграждение по результату работы, а трудовой договор подразумевает, что вы платите зарплату сотруднику дважды в месяц. Есть еще несколько нюансов — обеспечение условий работы, которые по трудовому договору обязательны, а по подрядному — нет, и так далее.

Поскольку договор подряда не подразумевает прав исполнителя на оплачиваемые больничные и отпуска, а также отметки в трудовой книжке, то несколько лет назад многие предприниматели предпочитали оформлять сотрудников именно таким способом. Однако с конца декабря 2013 года в российском Трудовой кодексе появилась норма, запрещающая это делать.

И если вы оформите своего продавца по договору подряда, а он обратится в суд, то закон будет на стороне продавца. Согласно статье 11 ТК РФ, ваши отношения с сотрудником будут признаны трудовыми, и тогда вам придется выплатить ему все отпускные, больничные, и так далее. Сотрудника в этой ситуации защищает не только Трудовой кодекс, но также КоАП РФ (статья 5.27) — как минимум, вас ждут административные санкции. Подробнее о них — в следующем разделе.

Если продавец не оформлен у ИП

Многие предприниматели задают вопрос, какой штраф, если продавец не оформлен, им грозит. Придется, наверное, некоторых расстроить, но грозит в этом случае не только штраф.

Если вы не хотите брать на себя обязательства по выплате больничных и отпусков продавцу, а также по уплате за него налогов, соблазн не оформлять продавца очень велик. Понятно, что индивидуальному предпринимателю хочется насколько возможно сократить издержки. Однако сегодня российское законодательство хорошо защищает работников, и, пытаясь поступить таким образом, вы очень рискуете.

Согласно 66 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него более пяти дней, и эта работа у сотрудника является основной. Таким образом, если будет обнаружено, что работник трудится на вас не оформленным или если он оформлен по гражданско-правовому договору (например, договору подряда), закон будет на его стороне.

Согласно уже упомянутой выше статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, уклонение от оформления трудового договора влечет наложение административного штрафа от 5000 до 10000 рублей. До конца декабря 2013 года при обнаружении такой ситуации предпринимателя могли также заставить приостановить свою деятельность на срок до 90 суток, сейчас такой меры не предусмотрено.

Однако не стоит думать, что за неоформленного работника вы сможете отделаться лишь небольшим штрафом. В этой ситуации, поскольку за сотрудника вы не платите налоги, вами заинтересуются также налоговые органы, и добавят свои денежные взыскания (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).

Более того, наказание может последовать и уголовное. В случае, если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вы должны будете заплатить штраф от 100000 до 300000 рублей, вам могут грозить принудительные работы на срок до одного года, арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до одного года. Если будет признано, что уклонение от уплаты налогов было совершено в крупном размере, штраф, а также сроки принудительных работ и лишения свободы, увеличатся. Об этом говорится в статье 198 Уголовного кодекса РФ.

Так что, рекомендуем вам взвесить, стоит ли выгода от неоформленных трудовых отношений таких рисков.

Нужно ли оформлять жену продавцом индивидуальному предпринимателю?

Да, если вы — индивидуальный предприниматель, а жена работает в вашем магазине продавцом, с ней необходимо оформить трудовые отношения. Это касается и других близких и дальних родственников, которые работают у вас. Закону в данном случае совершенно все равно, состоите ли вы в родственных отношениях со своим сотрудником — продавец должен иметь социальные и трудовые гарантии, и за него необходимо платить налоги.

Директор сам работает вместо продавца. Как оформить?

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, и сами решили поработать в качестве продавца, то по закону вы можете себя никак не оформлять. Нормы Трудового кодекса распространяются на ИП только как на работодателя, и в отношении себя самого ИП работником не является. Соответственно, вы не можете сами с собой заключать трудовой договор, выплачивать сами себе зарплату и выполнять другие действия, относящиеся к работникам. Так что, вы вполне можете заменить отсутствующего продавца или водителя, не опасаясь последствий.