Как встать на учет в фонды

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

С 30 сентября текущего года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 02.04.2014 № 59-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части сокращения сроков регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в государственных внебюджетных фондах и признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» изменены сроки регистрации и снятия с учета страхователей в территориальных органах Пенсионного фонда РФ.

Если ранее регистрация (или снятие с учета) страхователей — организаций, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и лиц, приравненных к ним, адвокатов и нотариусов, занимающихся частной практикой, осуществлялась в территориальных органах Пенсионного фонда в течение пяти дней со дня представления соответствующих сведений, то в соответствии с внесенными изменениями этот срок сокращен до трех дней.

Сократить сроки позволило активное использование органами ПФР информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Документ о регистрации или снятии с учета организации или ИП, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, направляется в электронном виде по адресу электронной почты, который был указан в заявлении о государственной регистрации и который содержится в составе сведений Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика.

Далее этот документ в течение трех дней выдается страхователю в письменной форме на бумажном носителе.

Как встать на учёт в ФСС и ПФР?

После того как будет внесена запись о регистрации ИП в ЕГРЮЛ на протяжении пяти дней Пенсионным фондом России и Фондом социального страхования будет направлено в ваш адрес, указанный в регистрационных документах, свидетельство о регистрации в этих фондах. Но если эти письма с документами из ПФР и ФСС к вам не дошли, то следует обратиться в соответствующие ПФР и ФСС что бы встать на учет, которые расположены по месту регистрации.

Стоит отметить такой момент, провоцирующий порой путаницу, которая связана с необходимостью самостоятельной регистрации юр.лиц в этих фондах. В Постановлении Правления ПФР датированном 13 октября 2008 г. за N 296п имеется пункт п. 8, который гласит, что регистрация организаций как страхователей совершается без заявления об этом юридического лица, а выполняется исключительно на основании передачи информации в ПФР от налоговой инспекции, которая занимается регистрацией.

Однако, когда регистрация организации как страхователя происходит по месту расположения обособленных подразделений (филиалов), которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, то тогда следует самостоятельно обращаться в ПФР с соответствующим заявлением о регистрации организации в данном территориальном органе и всеми документами, указанными в п. 12 того же Постановления Правления ПФР.

Аналогичный порядок действует при регистрации в ФСС. Обязанность самостоятельно встать на учет в ПФР и ФСС возникает также исключительно для страхователей, являющихся юридическим лицом по месту нахождения собственных обособленных подразделений (то есть филиалов), которые имеют обособленный баланс и расчетный счет и которые начисляют выплаты и другие вознаграждения физическим лицам.

Регистрация в ПФР и ФСС в 2018 году

В каких случаях нужна регистрация ООО и ИП в ПФР и ФФОМС в 2017 году

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1) В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2) В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.

Необходимые документы для индивидуального предпринимателя

Необходимые документы (оригиналы и копии):

    Заявление о регистрации в качестве работодателя:

— ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить этот бланк в любом отделении ФСС.

  • Паспорт (основная страница и прописка) — если ИП лично подаёт документы.
  • Свидетельство о государственной регистрации ИП
  • ИНН
  • Выписка из ЕГРИП (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
  • Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
  • Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (один экземпляр). А также, возможно, понадобятся копия паспорта работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (при наличии).
  • Доверенность, заверенная нотариально (если за вас подаёт документы доверенное лицо).
  • Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ФСС точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

    Подавать документы в ПФР для ИП сейчас нет никакой необходимости, т.к. после передачи дел по администрированию страховых взносов в налоговую, инспекция сама направит необходимые данные в ПФР после того, как получат от Вас отчетность о трудоустроенных.

    Что нужно для ООО

    Необходимые документы (оригиналы и копии):

      Заявление о регистрации в качестве работодателя:

    — ПФР (Скачать актуальный бланк) — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить эти бланки в любом отделении этих фондов.

    Смотрите так же:  Приказ мвд составление протоколов
  • Паспорт (основная страница и прописка) — если гендиректор лично подаёт документы.
  • Свидетельство о государственной регистрации ООО
  • Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (данные ИНН и КПП)
  • Выписка из ЕГРЮЛ (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
  • Коды статистики из Росстата
  • Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
  • Копии трудовых договоров с работниками. Также, возможно, понадобятся копии трудовых книжек сотрудников (первый лист с общими данными и последний с записью о трудоустройстве в ваше ООО).
  • Доверенность, заверенная нотариально (если за гендиректора подаёт документы доверенное лицо).
  • Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ПФР точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

    Через 5 рабочих дней вы будете поставлены на учёт и получите:

    1) ПФР — извещение о регистрации страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц.

    2) ФСС — извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний .

    Регистрация в ФФОМС не нужна, все расчёты с 2011 года ведёт Пенсионный фонд (ПФР). Работники сами получают полис в предпочитаемой ими страховой компании.

    Добровольная регистрация в ФСС

    Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).

    Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.

    Необходимые документы для постановки на учёт:

    • Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (формат Word)

    • Паспорт (копия) и ИНН (копия)

    • Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)

    • Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)

    Регистрация в ПФР, ФОМС, ФСС и Роспотребнадзоре

    Внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС)

    Постановка на учет после регистрации

    Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.

    Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики. Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

    Постановка на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС

    Обратите внимание, что индивидуальным предпринимателям после найма первого сотрудника, начиная с 1 января 2017 года, больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя.

    Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/[email protected] ).

    Встать на учет в ФСС ИП потребуется в следующих случаях:

    • заключен трудовой договор с работником;
    • заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

    Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения одного из указанных договоров.

    Организациям вставать на учет в ПФР и ФСС не требуется так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – генеральный директор).

    Органы государственного контроля (Роспотребнадзор и др.)

    ИП и организации перед началом осуществления определенных видов деятельности (получения по ним прибыли) должны уведомить соответствующие органы государственного контроля. В большинстве случаев это только Роспотребнадзор, но также может быть Ространснадзор или другие органы госнадзора.

    Перечень кодов (ОКВЭД и ОКУН), при которых нужно подать уведомление, можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 №584. Обратите внимание на раздел «I. Общие положения», где виды деятельности (пункты) из приложения №1 соотносятся с органами государственного надзора.

    Скачать бланк уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке.

    Уведомления предоставляются по месту фактического осуществления работ (оказания услуг). Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности можно тремя способами:

    1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. Второй экземпляр (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Эта бумага будет служить подтверждением того, что вы сдали уведомление.
    2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемого уведомления) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи уведомления.
    3. В электронном виде по интернету через онлайн-сервис сайта Госуслуги (Роспотребнадзор). Приблизительно через 10 дней ваши данные должны появиться в реестре Роспотребнадзора.

    Штраф за не своевременное предоставление уведомления

    Для ИП – от 3 000 до 5 000 рублей.

    Для организаций – от 10 000 до 20 000 рублей. Для должностных лиц организаций – от 3 000 до 5 000 рублей.

    Штраф за предоставление уведомления содержащего недостоверные сведения

    Для ИП – от 5 000 до 10 000 рублей.

    Для организаций – от 20 000 до 30 000 рублей. Для должностных лиц организаций – от 5 000 до 10 000 рублей.

    ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

    С 1 января 2017 года ПФР осуществляет постановку на регистрационный учет только физических лиц добровольно вступающих:

    — в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию , в целях уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование ;

    — в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.

    Регистрация и снятие с регистрационного учета физических лиц, добровольно вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

    Регистрация и снятие с регистрационного учета осуществляется в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ)

    Добровольно вступить в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию вправе:

    — граждане Российской Федерации, работающие за пределами территории Российской Федерации, в целях уплаты страховых взносов в ПФР за себя;

    Смотрите так же:  Можно ли вернуть прем танк

    — физические лица в целях уплаты страховых взносов за другое физическое лицо, за которое не осуществляется уплата страховых взносов страхователем в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

    — застрахованные лица, осуществляющие в качестве страхователей уплату страховых взносов в фиксированном размере, в части, превышающей этот размер, но в общей сложности не более размера, определяемого как произведение восьмикратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз;

    — физические лица в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование, в соответствии с настоящим Федеральным законом, за исключением лиц, указанных ниже;

    — физические лица в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации (для города федерального значения Москва, Московской и Калужской областей, Республики Татарстан)

    Лица, добровольно вступающие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, регистрируются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве страхователей на основании следующих документов:

    • заявления о регистрации;
    • заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих факт работы за пределами территории Российской Федерации или факт приглашения на работу либо дающих право на осуществление частной предпринимательской или иной деятельности за пределами территории Российской Федерации (только для лиц, работающих за пределами территории Российской Федерации либо получившие право заниматься предпринимательской или иной деятельностью за пределами территории Российской Федерации в соответствии с законодательством государства, на территории которого осуществляется указанная частная деятельность);
    • документа, удостоверяющего личность физического лица (копия), за которое уплачиваются страховые взносы (в случае уплаты за него другим физическим лицом);
    • документ (копия), подтверждающий факт постановки на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика, применяющего специальный налоговый режим, «Налог на профессиональный доход» (только для лиц, применяющих специальный налоговый режим в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2018 № 422 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)».

    Бланк заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

    Заявления заполняются в соответствии с Правилами, утвержденными Приказом Минтруда России от 31.05.2017 № 462н (ред. от 16.04.2018) «Об утверждении Правил подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и заявления о прекращении правоотношений по обязательному пенсионному страхованию».

    При регистрации в территориальных органах ПФР страхователю вручается уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Физическому лицу, уплачивающему страховые взносы за нескольких физических лиц, вручается отдельное Уведомление в отношении каждого физического лица, за которое уплачиваются страховые взносы.

    Уплата страховых взносов для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

    Уплата страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, производится в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 15.12.2001 года №167-ФЗ (в ред. Федерального закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и осуществляется на соответствующие счета Федерального казначейства с применением кодов бюджетной классификации, предназначенных для учета страховых взносов, уплаченных в добровольном порядке.

    Минимальный размер страховых взносов определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз (1МРОТ х 22% х 12 месяцев, 1МРОТ на 01.01.2019 – 11 280 рублей).

    Максимальный размер страховых взносов не может быть более размера, определяемого как произведение восьмикратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз (8МРОТ х 22% х 12 месяцев).

    Если заявление о добровольном вступлении в правоотношения (о прекращении правоотношений) по обязательному пенсионному страхованию подано в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в течение расчетного периода, размер страховых взносов, подлежащих уплате за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев, в течение которых лицо состояло в правоотношениях по обязательному пенсионному страхованию. За неполный месяц размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца (но не более 8МРОТ х 22% х 12 либо на пропорциональное количество месяцев и дней).

    Код бюджетной классификации для уплаты страховых взносов на страховую пенсию физическими лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, утверждается Приказом Минфина.

    Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя

    Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

    Вводная информация

    Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

    Регистрация в фондах ИП без работников

    Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

    Регистрация в ПФР

    Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

    Смотрите так же:  Заявление на отпуск на три дня в счет отпуска

    Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

    Регистрация в ФСС

    Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

    Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

    Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

    Регистрация ИП в качестве работодателя

    Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

    Регистрация в ПФР

    Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

    • заявление о регистрации;
    • свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
    • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
    • документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

    Регистрация в ФСС

    При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
    • по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
    •по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

    Проще говоря, ИП будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм» (подробнее о видах взносов см. «Страховые взносы во внебюджетные фонды»).

    Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

    • заявление о регистрации;
    • документ, удостоверяющий личность;
    • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

    Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

    Что будет, если не встать на учет?

    Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

    Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

    Самостоятельная регистрация ИП в ПФР

    Итак, вы зарегистрировали ИП, встали на учет в налоговой, теперь необходимо заявить о себе в Пенсионный фонд (встать на учет в ПФР). Индивидуальные предприниматели регистрируются в ПФР автоматически после открытия индивидуального предпринимательства как плательщики фиксированных платежей, а в случае принятия на работу работников, ИП самостоятельно регистрируются в ПФР как работодатели.

    Регистрация ИП в ПФР: необходимые документы

    Для регистрации понадобятся документы:

    • заявление индивидуального предпринимателя по установленному образцу (его можно взять в ПФР);
    • копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
    • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
    • копия трудового договора с нанимаемым работником;
    • копия трудовой книжки наёмного работника.

    Сумма платежей в ПФР

    Со дня регистрации ИП обязан уплачивать за себя фиксированные страховые взносы до конца года сразу одним платежом за год или в течение года отдельными платежами. Общая сумма страховых и накопительных взносов в ПФР за год составляет около 32 479 рублей.

    Также ИП должен платить взносы в ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования), сумма которых в 2013 году составляет почти 3 185 рублей за год. Оплачивать взносы можно в Сбербанке или в любом банке, где у ИП открыт расчётный счёт. За уплату налогов и взносов проценты и комиссия не взимаются банками. В своём банке оплата осуществляется платёжными поручениями, а в сторонних банках заполняется квитанция.

    Квитанция об оплате заполняется самим ИП, поэтому нужно знать КБК (коды бюджетной классификации смотрите здесь), на который оплачивается данный взнос и полное наименование организации-получателя. Посмотреть их можно в интернете. Там же на странице ПФР можно найти и бланки платёжных поручений или квитанций для оплаты, достаточно лишь подставить свои реквизиты.

    Помимо уплаты взносов ежеквартально ИП обязан предоставить отчёты в ПФР по уплаченным суммам за работника в определённой форме. Чеки об уплате необходимо сохранять. Они пригодятся для подтверждения платежа в конце года.

    Открывая расчётный счёт в банке, необходимо в течение 7 дней уведомлять ПФР, чтобы не пришлось оплачивать штрафные санкции в сумме 5 000 рублей. Для уведомления необходимо заполнить специальный бланк и доставить его в ПФР лично или почтой, но в семидневный срок.

    На вовремя уплаченную сумму пенсионных взносов можно уменьшить сумму основного налога в этом же периоде, но только не более 50%. Сумма взносов, уплаченная раньше или позднее в другом квартале не должна фигурировать в расчёте.

    Следующим шагом будет регистрация ИП в ФСС и ТФОМС, подробнее об этом читайте в этой статье. В дальнейшем, если вам потребуется закрыть ИП, то можете воспользоваться пошаговой инструкцией по закрытию ИП.

    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

    Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98