Конференц-зал аренда договор

ДОГОВОР
АРЕНДЫ помещения (зала) для проведения мероприятия

дата и место подписания

___ (наименование или ФИО) ___, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___ (должность, ФИО) ___, действующ__ на основании ___ (Устава, положения, доверенности или паспорта) ___, с одной стороны, и ___ (наименование или ФИО) ___, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ___ (должность, ФИО) ___, действующего на основании ___ (Устава, положения, доверенности или паспорта) ___, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное пользование помещение (далее — «Зал») общей площадью _____ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в здании ___________ (офисном центре или т.п.) с кадастровым номером: __________ по адресу: _________________, а также передать Арендатору находящееся в Зале оборудование и мебель по акту приема-передачи (Приложение N __ к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью) .

1.2. Зал предоставляется для проведения Арендатором мероприятия _______ (далее — «Мероприятие»). (наименование мероприятия)

1.3. Дата проведения Мероприятия (срок аренды): с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин. «___»________ ___ г.

1.4. На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления ), что подтверждается __________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.п.) N ______ от ____________ «___»________ ___ г.
Вариант для случаев, когда имущество принадлежит Арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления: согласие собственника на передачу имущества в аренду выражено в: ________________ .

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. В течение _______ с даты подписания сторонами настоящего Договора предоставить Арендатору Зал, вместе с находящимися в нем оборудованием и мебелью, по акту приема-передачи (Приложение N ___).

2.1.2. Обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в Мероприятии, на территорию арендуемого Зала. Право участия в Мероприятии удостоверяется __________________ (наименование документа), образец которого приведен в Приложении N ___ к настоящему Договору.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Принять по акту приема-передачи Зал, находящееся в нем оборудование и мебель.

2.2.2. Использовать Зал только для проведения Мероприятия, указанного в п. 1.2 настоящего Договора.

2.2.3. Соблюдать меры противопожарной безопасности.

2.2.4. Вернуть Арендодателю Зал с находящимся в нем оборудованием и мебелью в течение _________ после окончания Мероприятия по акту приема-передачи (Приложение N __).

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

3.1. Арендная плата составляет ______ (____________) рублей и включает:
________________.

(например: организационные расходы; электроосвещение, отопление и

вентиляцию закрытых помещений; охрану; уборку помещения; услуги гардероба;
вывоз мусора и т.п.)

3.2. Арендная плата вносится Арендатором в следующем порядке: ______________ в срок __________ с момента _________________ .

3.3. В случае продления срока аренды Зала Арендатор оплачивает дополнительное время аренды в размере _____ (__________) рублей за __________ (указать период) в следующем порядке: ________________________.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Арендатор обязуется ознакомить своих работников и лиц, привлекаемых к организации мероприятия, с правилами техники безопасности в помещении.

4.2. Дополнительные услуги, оказываемые Арендодателем в период проведения Мероприятия, оформляются дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

4.3. Вопросы охраны и пропускного режима на Мероприятии согласовываются сторонами в дополнительном соглашении к настоящему Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, его расторжение и прекращение имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны обеими сторонами.

7.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.

8. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

В соответствии со ст. 608 ГК РФ арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

В соответствии с п. 2 ст. 295, п. 1 ст. 297, п. п. 1 — 4 ст. 298 ГК РФ предприятие не вправе сдавать в аренду недвижимое имущество, принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения, или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.

Казенное предприятие вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника этого имущества.

Частное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным этим учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.

Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с п. 1 ст. 654 ГК РФ договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным, при этом правила определения цены, предусмотренные п. 3 ст. 424 ГК РФ, не применяются.

Аренды конференц-зала на 70 мест

Главная > Документ

Аренды конференц-зала на 70 мест

ОАО «Гостиница Барнаул», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Воронова Сергея Даниловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице ______________________________________________, действующий на основании ______________________________ с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель обязуется предоставлять, а Арендатор обязуется принимать во временное пользование помещение конференц-зала (далее по тексту «Помещение»), расположенное по адресу: 656031, Российская Федерация, Алтайский край, г. Барнаул, пр. Красноармейский, д. 135. общей площадью 108 м 2 , с числом посадочных мест 70, для проведения соответствующих мероприятий (конференций, семинаров, пресс-конференций, тренингов, презентаций), далее по тексту «Мероприятия»;

1.2. Помещение предоставляется в пользование на основании Приложений, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора, в которых указываются:

-дата и период времени пользования Помещением Арендатором;

-перечень оборудования для использования в Помещении;

-общая арендная плата за пользование Помещением, включая предоставление Помещения, оборудования и иных согласованных в Приложениях услуг.

Приложения подписываются обеими Сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

— в согласованные в Приложениях сроки передавать Арендатору Помещение в пользование в надлежащем составе и состоянии, соответствующим Договору и целям, указанным в п. 1.1. настоящего Договора, а также представить на подпись акт приема-передачи указанного Помещения;

— обеспечивать снабжение Помещения электроэнергией и иными коммунальными услугами в течение проводимых Мероприятий, согласованных в соответствующих Приложениях к настоящему договору;

— обеспечивать беспрепятственный доступ к арендуемому Помещению любым лицам по указанию Арендатора;

— подготовить материально-технические условия для проведения Мероприятий: помещение, оборудование, технические средства;

— решать все организационные и иные вопросы, возникающие в процессе оказания услуг по настоящему договору;

— в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных чрезвычайных событий, за свой счет немедленно принимать все необходимые меры к устранению последствий указанных событий, за исключением случаев, когда данные события возникли по вине Арендатора;

— своевременно предоставить надлежаще оформленные финансово-отчетные документы (счета-фактуры, акт приема-передачи Помещения и т.д.).

2.2. Арендатор обязан:

— использовать арендуемое Помещение исключительно по его целевому назначению в соответствии с п. 1 настоящего договора;

— своевременно производить арендные платежи в сроки, указанные в п. 3.2. Договора;

— возместить Арендодателю убытки, причиненные Помещению его действиями (бездействиями).

— содержать Помещение в полной исправности и надлежащем санитарном состоянии;

— соблюдать в Помещении правила пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологические правила, а также правила пользования тепловой и электрической энергией, не допускать перегрузки электросетей;

— в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных чрезвычайных событий, возникших по вине Арендатора, за свой счет немедленно принимать все необходимые меры к устранению последствий указанных событий;

— по истечении срока аренды или в день расторжения договора освободить и передать Арендодателю Помещения по акту приёма-передачи.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Арендная плата за пользование Помещением по настоящему Договору составляет: 800 рублей (в т.ч. НДС) за 1 час аренды Помещения – с применением оборудования. Вышеуказанная арендная плата устанавливается на весь срок действия настоящего Договора.

3.2. Арендатор обязуется оплатить арендную плату согласно выставленного счета в течение 3-х рабочих дней до момента пользования Помещением.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае просрочки по оплате арендных платежей Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.

Смотрите так же:  Составление договоров юристом

4.2. В случае использования Арендатором Помещения не в соответствии с пунктом 1.1. настоящего договора, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере 50% от суммы начисленных арендных платежей за все время пользования арендованным Помещением.

4.3. При причинении ущерба оборудованию, находящемуся в Помещении, Арендатор обязан возместить его стоимость.

4.4. В случае если Арендатор отказывается от исполнения настоящего договора (аренды Помещения) менее чем за 15 дней до начала срока (дня) соответствующей аренды (п. 5.6. настоящего договора), то он обязан уплатить Арендодателю неустойку в течении пяти рабочих дней с момента уведомления Арендодателя об отказе, в следующем порядке:

— в размере 50% от стоимости аренды Помещения, от которой отказался Арендатор, если последний уведомил Арендодателя о данном отказе не позднее семи дней до начала срока (дня) соответствующей аренды Помещения;

— в размере 70% от стоимости аренды Помещения, от которой отказался Арендатор, если последний уведомил Арендодателя о данном отказе не позднее трех дней до начала срока (дня) соответствующей аренды Помещения;

— в размере 100% от стоимости аренды Помещения, от которой отказался Арендатор, если последний уведомил Арендодателя о данном отказе менее чем за три дня до начала срока (дня) до соответствующей аренды Помещения.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1.Настоящий договор действует с момента его подписания и до «____» ______________ 200__ г.

5.2.Продление времени пользования Помещением производится по согласованию Сторон.

5.3.Настоящий договор может быть изменен по соглашению Сторон. Изменения Договора оформляются в виде Приложений (Дополнений) к Договору.

5.4.Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.

5.5.Настоящий договор может быть расторгнут в одностороннем порядке с обязательным письменным уведомлением другой Стороны о расторжении (отказе от исполнения) Договора не менее, чем за 15 (Пятнадцать) дней до соответствующего расторжения и обязательным проведением взаиморасчетов.

5.6. Арендатор вправе отказаться от аренды Помещения (от исполнения Договора) менее чем за 15 дней до начала срока (дня) соответствующей аренды в случаях, предусмотренных п. 4.4. настоящего договора.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Споры, возникающие между Сторонами в процессе исполнения настоящего договора и (или) вытекающие из него, подлежат рассмотрению в арбитражном суде Алтайского края.

7. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АРЕНДОДАТЕЛЬ: ОАО «Гостиница Барнаул», 656031, г. Барнаул, пр. Красноармейский, д.135,

ИНН 2221003476; КПП 222101001; р\с 40702810602140143203 в Алтайское ОСБ №8644/0192 ОАО «Сбербанк России» г.Барнаул; БИК 040173604; к\с 30101810200000000604

ОАО «Гостиница Барнаул»

Приложение №1 к договору аренды

конференц-зала на 70 мест

№ ____ от «___»____________ 200___ г.

1. Арендодатель в соответствии с договором аренды конференц-зала на 70 мест №____________от
«____»_________ 200___ г. (далее – «Договор») обязуется предоставить Арендатору Помещение для проведения мероприятий на следующих условиях:

— «_____» «____________________» с «______»ч. «____»мин. до «______» ч. «____» мин.

— «_____» «____________________» с «______»ч. «____»мин. до «______» ч. «____» мин.

— «_____» «____________________» с «______»ч. «____»мин. до «______» ч. «____» мин.

— «_____» «____________________» с «______»ч. «____»мин. до «______» ч. «____» мин.

— «_____» «____________________» с «______»ч. «____»мин. до «______» ч. «____» мин.

Итого часов: ____________.

1.2. Арендодатель предоставляет Арендатору в Помещении следующее Оборудование: микрофон настольный Т-621 1 шт.; Радиомикрофон Karsect KST-5 U – 2 шт; монитор INTER(акустические колонки — 4 шт.); радиосистема Karsect KRU 200 — 1 шт.; радиосистема Karsect KRU 302 — 1 шт.; усилитель Roxston — 1 шт.; экран LUMA — 1 шт.; проектор Sony VPL-CS21 — 1 шт.

1.3. Сумма арендной платы за пользование Помещением в рамках настоящего Приложения, рассчитанная исходя из пункта 3.1. Договора, составляет: ______________руб.

Договор аренды нежилого помещения (конференц-зала). Образец, типовая форма

Договор аренды нежилого помещения (конференц-зала). Образец, типовая форма

аренды нежилого помещения (конференц-зала)

г. Тюмень « » _________ 20___ г.

_________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________________, с одной стороны и _________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации серии ______ № ___________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в пользование за плату часть нежилого помещения (конференц-зал) находящегося на втором этаже трехэтажного здания по адресу _________________, площадью _______ квадратных метров, согласно плану к указанному объекту недвижимости (Приложение №1 к Договору);

1.2. Указанная в п.1.1. Договора часть нежилого помещения далее в тексте Договора именуется «Арендуемые площади»;

1.3. Арендуемые площади передаются Арендатору для проведения тренинга с 06 по 17 декабря 2010 г.

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Арендодатель обязуется передать, а Арендатор принять Арендуемые площади по акту приема-передачи в течение двух дней с момента подписания Договора. В акте приема-передачи указывается техническое состояние Арендуемых площадей, находящегося в них оборудования. Передаточный акт подписывается обеими сторонами Договора и является его неотъемлемой частью. Арендуемые площади передаются Арендодателем с офисной мебелью, оборудованными стационарными отопительными приборами, внутренней системой кондиционирования, а также водо- и электроснабжения.

2.2. Арендодатель обязан:

а) предоставить Арендуемые площади в состоянии, позволяющем эксплуатировать их по назначению, указанному в п.1.3. настоящего Договора;

б) в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных событий, произошедших не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры к их устранению;

в) при досрочном расторжении Договора по инициативе Арендодателя возвратить Арендатору излишне уплаченную им сумму за неиспользованный срок аренды.

2.3. Арендатор обязан:

а) в установленные настоящим договором сроки и порядке производить оплату арендной платы и иных услуг (интернет);

б) использовать Арендуемые площади по назначению, в целях, указанных в п.1.3. Договора;

в) соблюдать надлежащий режим эксплуатации Арендуемых площадей, внутренних инженерных сетей и коммуникаций (в том числе в туалетной комнате), а также соблюдать противопожарные, санитарные и другие требования, предъявляемые к содержанию нежилых помещений; г) по истечении срока аренды освободить Арендуемые площади и возвратить их Арендодателю по акту приема-передачи в том же состоянии, в котором они были предоставлены;

д) самостоятельно осуществлять эксплуатацию Арендуемых площадей, их охрану и охрану материальных ценностей находящихся в них;

е) Арендатор не вправе сдавать Арендуемые площади, как в целом, так и частично, в субаренду или в иное пользование, передавать свои права и обязанности по договору другому лицу.

ж) в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных событий Арендатор обязан оказать Арендодателю необходимое содействие по устранению последствий указанных событий. Арендатор возмещает ущерб от чрезвычайных событий лишь в случае, если Арендодатель докажет, что эти события произошли по вине Арендатора.

3. Арендная плата, порядок и сроки ее внесения.

3.1. Размер арендной платы за пользование Арендуемыми площадями, с учетом стоимости тепло-, водо-, электроснабжения и канализации, составляет ________________ (____________________) рублей в час (в т.ч. НДС – ___________ руб. ____ коп.).

3.2. Стоимость арендной платы по настоящему договору составляет ___________________ (__________________) рублей 00 копеек (в т.ч. НДС – _____________ руб. ____ коп.).

3.3. Внесение арендной платы производится не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента подписания договора путем перечисления суммы, определенной п.3.1. договора, с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя или иным способом, не противоречащим действующему законодательству РФ.

3.4. Размер арендной платы не может быть увеличен Арендодателем в одностороннем порядке.

3.5. В случае невнесения Арендатором арендной платы за один рабочий день до проведения мероприятия, указанного в пункте 1.3. настоящего Договора, Договор аренды может быть расторгнут Арендодателем в одностороннем порядке.

4. Обстоятельства непреодолимой силы.

4.1. Ни одна из Сторон не несет ответственность по настоящему Договору, если нарушение условий последнего связано с обстоятельствами непреодолимой силы (со стихийными бедствиями, военными действиями и т.п.);

4.2. Если какое-либо обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на срок исполнения своих обязательств одной из Сторон, то срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается на время действия соответствующего обстоятельства непреодолимой силы, но не более чем два календарных месяца;

4.3. Если обстоятельство непреодолимой силы будут продолжаться более чем два календарных месяца, Стороны должны определиться по дальнейшему исполнению обязательств, подписав соответствующее дополнительное соглашение. В случае не достижения соглашения, Стороны вправе потребовать расторжения договора;

4.4. Затронутая форс-мажорными обстоятельствами Сторона без промедления, но не позднее чем через два календарных дня после наступления форс-мажорных обстоятельств, в письменной форме информирует другую Сторону об этих обстоятельствах и об их последствиях, а также принимает все возможные меры с целью максимального снижения отрицательных последствий, вызванных указанными форс-мажорными обстоятельствами;

4.5. Не извещение или несвоевременное извещение другой Стороны о наступлении форс-мажорных обстоятельств и об их последствиях влечет утрату права ссылаться на эти обстоятельства.

5. Ответственность сторон.

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору виновная Сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Срок действия договора. Прекращение, изменение договора.

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до момента исполнения Сторонами обязательств, предусмотренных настоящим Договором;

6.2. Досрочное расторжение Договора допускается по соглашению Сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ;

6.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются письменно и подписываются обеими Сторонами;

6.4. Переход права собственности на Арендуемые площади не является основанием для прекращения или расторжения Договора; 6.5. Приложение №1, №2 к Договору являются его неотъемлемой частью; 6.6. Настоящий Договор составлен на русском языке, в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

7. Заключительные положения.

7.1. Все споры, вытекающие из настоящего Договора, Стороны обязуются разрешать путем переговоров между собой. Претензионный порядок считается соблюденным при условии направления заказного письма с уведомлением или иным способом, обеспечивающим его получение. В случае невозможности достижения согласия споры подлежат разрешению в судебном порядке;

7.2. Взаимоотношения Сторон не урегулированные настоящим Договором, регулируются действующим законодательством РФ.

8. Банковские и почтовые реквизиты сторон.

Аренда зала для конференций

Организаторы конференций, семинаров и прочих массовых мероприятий должны разместить большое количество людей в большом помещении. Для этих целей чаще всего арендуется подходящий конференц-зал.

Помещение должно не только вмещать планируемое количество людей, но также и быть оснащенным необходимым оборудованием для проведения презентаций, мебелью для сидений и прочими элементами благоустройства.

Смотрите так же:  Поручительство физических лиц судебная практика

Оформление аренды таких помещений имеет свою специфику и особенности. Нужно знать, какие документы подаются при этом, а также сколько примерно стоит снять конференц-зал.

Большие помещения для проведения в них масштабных мероприятий обычно снимают по простой причине – нет финансовой возможности оборудовать собственное здание или помещение, в котором можно было бы проводить конференции.

Подобного рода мероприятия проводятся время от времени, а то и вовсе 1 раз в год. Поэтому для многих организаций или предприятий иметь собственное такое помещение не рентабельно. Проще и дешевле арендовать.

Сразу стоит отметить те виды аренды конференц-залов, какие обычно существуют в практике:

Особенности аренды конференц-залов состоят в следующих:

  1. Территориальное расположение объект соглашения обязательно должно учитываться сразу.
  2. Придомовая территория здания, в котором находится конференц-зал должна быть оснащена хорошей площадкой для парковки автомобилей, в вечернее время территория должна освещаться.
  3. В стоимость аренды желательно должно входить все необходимое оборудование, которое используется для проведения презентаций (флипчартовые доски, проектор, экран, колонки, микрофоны и прочее).
  4. Налог с дохода 13% платит тот, кто получает арендную плату – собственник помещения.
  5. Если требуется какая-то реконструкция зала, то ее провести можно будет исключительно только после полученного письменного разрешения владельца помещения.
  6. В состав арендной платы будет включаться стоимость пользования коммунальными услугами за время съема помещения.
  7. Когда зал пользуется большой популярностью у съемщиков, то лучше сразу уточнить расписание занятости его площадей. Именно расписание поможет подобрать нужную дату для проведения своего мероприятия.
  8. Наличие удобного подключения к интернету – большой плюс для зала.

Будущий арендодатель перед выбором конкретного зала, определяется со следующими параметрами и запросами:

  • сколько людей будет присутствовать на мероприятии из расчета 4 кв. м. площади помещения на 1-го человека;
  • при осмотре помещения проверяется его площадь – не менее 3-х метров по ширине и до 10 м. по длине. Высота залов также не должна быть меньше 2,5-3 метров;
  • техническое оснащение специальным оборудованием для проведения презентаций, демонстраций, коммуникации с людьми и другое;
  • в случае присутствия на мероприятии иностранцев организовывается синхронный перевод;
  • если планируется изобилие громкой музыки, то зал должен иметь хорошую звукоизоляцию;
  • комфорт для людей в зале – наличие кресел-стульев, кондиционеров, удобной трибуны, достаточного освещения, средств гигиены в туалетах, зеркал и другое;
  • в случае, если будет много приезжих гостей из других городов, регионов, стран, зал лучше брать в аренду тот, который располагается поблизости у метро, гостиниц, отелей.

Наиболее всего в современных условиях большим спросом пользуются конференц-залы, вмещающие от 50 человек. Для небольшой аудитории предлагаются залы для 10, 20, 30 человек. Есть также и огромные помещения, предназначенные для масштабных мероприятий.

Например, в Москве существуют такие залы:

  • на 300 мест;
  • на 600 мест;
  • на 1000 мест.

Одним словом, основным требованием к залу является его вместительность и оснащенность разными приборами и мебелью, чтобы можно было полноценно и комфортно провести семинар, круглый стол, конференцию.

Кроме того, многие потенциальные арендаторы интересуются, есть ли возможность в зале при необходимости убирать посадочные места, либо добавлять дополнительные.

К арендуемому помещению должна идти удобная транспортная развязка – каждый участник не должен испытывать трудности с нахождением помещения, а также приездом как на личном, так и общественном транспорте.

Регистрация долгосрочного договора аренды рассматривается на этой странице.

Чаще всего заказ аренды осуществляется через оставленную собственнику (или посреднику) заявку о том, что нужен зал на определенное количество человек, на какое-то время.

Такие заявки можно оставлять как по телефону, так и при встрече с владельцем недвижимости, либо его менеджером, уполномоченным выполнять оформление аренды. Сделать это можно прямо на сайте, где было размещено объявление о сдаче в аренду зала.

В целом, оформительская процедура состоит из следующих этапов:

  1. Найти и выбрать подходящий конференц-зал через рекламные объявления в газетах, журналах, СМИ или интернете.
  2. Обратиться к владельцу здания, чтобы осмотреть помещение и достичь предварительных (устных) договоренностей.
  3. В случае удовлетворительного исхода первой встречи, назначается визит к нотариусу с тем, чтобы заключить сделку.
  4. У нотариуса составляется договор аренды конференц-зала, который будет служить основной базой для правомочного использования арендатором помещения.
  5. В случае, если договор будет заключен на период больше 1 года, что маловероятно, его следует зарегистрировать в Росреестре недвижимости.

В том случае, когда помещение зала находится в здании, принадлежащему государству, порядок совершения сделки будет несколько иным:

  • сначала следует обратиться в городскую администрацию и подать там заявление на участие в торгах;
  • выиграть аукцион и получить на руки протокол, свидетельствующий о проведенных торгах;
  • потом с этим протоколом вновь обратиться в администрацию города или поселка и подать другое заявление, в котором излагается просьба сдать в арендное пользование конференционный зал;
  • после принятия заявления и пакета документов городская власть дает свое согласие и заключает договор с заявителем.

В отношении недвижимости, принадлежащей государственным структурам (муниципалитету, федеральным, региональным, городским властям), действует порядок сдачи в аренду объекта через проведения торгов, аукционов.

Такие мероприятия не проводятся лишь тогда, когда на запрашиваемый объект есть только один заявитель. Это значит, что в течение 30 дней с момента подачи им заявки на аренду зала, больше не появлялся ни один кандидат в арендаторы.

В случае оформления аренды зала у города (поселка) договор точно также необходимо зарегистрировать в Регпалате, если срок его действия сторонами установлен 1 год и дольше.

Обратите внимание! Чаще всего конференц-залы не арендуют сроком на 1 год и более. Такая аренда обойдется в крупную сумму.

Но бывают случаи, когда какая-то организация активно осуществляет свою деятельность, связанную с проведением регулярных мероприятий с большим количеством людей. Тогда уместно арендовать надолго помещение. Это могут быть религиозные организации, различные предпринимательские структуры и другие.

Необходимые документы

Пакет документов от Арендодателя должен содержать следующие бумаги:

  • свидетельство о регистрации юридического лица (берется в ЕГРЮЛ);

  • если собственник индивидуальный предприниматель – свидетельство о регистрации ИП (берут в ЕГРИП);

  • документы на собственность – договор купли-продажи или дарения, например;
  • документ, подтверждающий регистрацию собственнических прав – выписка из ЕГРН;

  • технические бумаги – техпаспорт на недвижимость, выписка из кадастрового паспорта, план здания и другое;

  • справки из БТИ, ТСЖ и других организаций, могущие подтвердить параметры помещения, а также отсутствие по нему коммунальных долгов.

Когда сделка удачно завершится, то каждая из сторон получает на руки следующий пакет документов:

  • возвращаются все оригиналы, на основании которых составлялся договор;
  • договор аренды конференционного зала;
  • акт приема-передачи, в котором освещаются списком все имущество, находящееся в конференц-зале, которым разрешено пользоваться арендатору;
  • график, по которому будут осуществляться регулярные платежи арендатором за пользование собственностью арендодателя;
  • правила эксплуатации зала;
  • платежка, квитанция на оплату аренды – 2 шт. (выдается при необходимости).

Все бумаги на помещение и здание, в котором оно находится, должны быть в абсолютном порядке. Поэтому еще перед походом к нотариусу лучше всего сначала проверить всю техническую документацию по конференц-залу, самому зданию и прилегающей к нему территории.

Не должно быть никаких задолженностей по коммунальным и иным выплатам, неоплаченных штрафов, ареста, либо иного вида отчуждения недвижимости (банковский залог, к примеру). Можно даже самостоятельно проверить объект, запросив справочную информацию по адресу здания на сайте Росреестра.

Как заключить договор и его образец

Арендный договор при снятии конференц-зала является основным документом, имеющим юридическую силу после его подписания сторонами (или регистрации в Регпалате при сроках его действия 1 год и более). На основании этого документа арендатор вправе использовать имущество арендатора в рамках оговоренных условий.

Договор состоит из следующих ключевых пунктов:

  1. Первые строчки по центру – название документа, его номер.
  2. Ниже прописывается место, где заключался договор и дата его составления.
  3. Первый абзац (или 2 первых абзаца) посвящены представительству обеих участников сделки. Определяют, кто является Арендодателем, а кто – Арендатором.
  4. В первом пункте описывается предмет договора – предоставление во временную эксплуатацию зала для проведения в нем мероприятий (каких конкретно, указать), а также подробнейшее описание объекта, его параметров, на какой срок сдается, какая сумма арендной платы.
  5. Второй пункт – обязанности, права участников.
  6. Третий пункт – в каком режиме планируется работа конференц-зала.
  7. Четвертый – все описывается про порядок расчета.
  8. Пятый – в чем состоит ответственность нарушителя, если какие-то условия договора будут не соблюдены (со ссылками на российское законодательство).
  9. Шестой – сроки действия контракта и условия его расторжения.
  10. Седьмой пункт может быть любым, дополняющим договоренности. Например, «Прочие условия», в которых указываются оформительские детали – сколько экземпляров договора издается первоначально, какие справки могут к нему прилагаться, что делать при изменениях условий и так далее.
  11. Реквизиты сторон, адреса и печати.

Ссылка на образец договора находится здесь.

Стоимость аренды конференц зала

В стоимость аренды входит следующее:

  • цена за 1 кв. м. площади помещения;
  • стоимость за 1 час съёма;
  • коммунальные расходы;
  • аренда оборудования;
  • аренда мебели;
  • дополнительный сервис обслуживания.

Цены существуют на рынке услуг по аренде для такой недвижимости разные. Для примера можно рассмотреть несколько вариантов столичных расценок.

Как правило, в столице услуги стоят гораздо дороже, а в других регионах они могут быть значительно дешевле.

Пять правил аренды конференц-зала

Ведение современного бизнеса – дело ответственное и хлопотное. Порой даже от того, в насколько приятных и комфортных условиях организована встреча, зависит очень многое. Организация встреч и переговоров должны проходить на высшем уровне.

Естественно, для этого потребуются комфортабельные конференц-залы и переговорные комнаты. Если нет в компании таких помещений, то выходом станет их аренда. Сегодня предлагается огромное количество подобных помещений. На что нужно обратить внимание при их выборе?

Существует пять основных правил.

Если необходима аренда конференц залов, то в первую очередь обратите внимание на его месторасположение. Всем должно быть удобно к нему добираться. Вряд ли будет успех, если еще до начала мероприятия участники просто вымотаются, добираясь до места.

Второе, на что следует обратить внимание – это оборудование зала, его вместительность. В зале должна быть возможность подключить проектор, микрофон, если планируется большое количество участников. Но помните о том, что и большой зал может сыграть злую шутку в том случае, если людей будет не много. К тому же нет смысла переплачивать за лишние квадратные метры.

Смотрите так же:  Агентский договор ип оквэд

В том случае, если необходима демонстрация и проведение различных презентаций, промо-акций, зал должен быть оборудован соответствующе. Зачастую компания, предоставляющая в аренду помещение, предоставляет за дополнительную плату микрофон, проектор, экран и так далее.

Огромную роль играет дизайн помещения. Будь-то аренда переговорной комнаты или же большого зала, оформление должно соответствовать тематике мероприятия. Деловой стиль для серьезный переговоров, более легкий – для тренингов и так далее. Поинтересуйтесь возможностью внести свои элементы в оформление.

В том случае, если планируется проведение длительного мероприятия, обратите внимание на то, чтобы было место для проведения кофе-брейков.

Варианты аренды?
Как правило, в основном это почасовая аренда помещений. Но есть и аренда на несколько дней. Все зависит от программы мероприятий. После того, как вы определились с продолжительностью аренды, вас устроило месторасположение, оснащенность зала, следующий этап – подписание договора. Обратите внимание на способы оплаты и пункты, связанные с форс-мажором.

Вот, примерно, основные моменты, на которые стоит обратить внимание. Удачных вам мероприятий и успешного бизнеса!

Договор субаренды конференц-зала с оборудованием

Договор субаренды конференц-зала с оборудованием № _____

г. Ставрополь «__» ___________ 2011 г.

Торгово-промышленная палата Ставропольского края, именуемая в дальнейшем «Арендатор», , действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________,именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице ______________________________ действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендатор обязуется:

1.1.1. Предоставить во временное владение и пользование Субарендатору нежилое помещение (конференц-зал), расположенное на ____________________________________(офис Арендатора) РФ, А, для организации ___________ и услуг по обслуживанию кофе-брейка во время проведения семинара.

1.2. Помещение и оборудование передаются Субарендатору по акту приема-передачи (Акт), являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Акт подписывается Сторонами за день до проведения Семинара.

1.3. Помещение и оборудование сдаются в аренду для использования «__»_________ 2011 г. с _____. до _______.часов по местному времени.

1.4. Право передачи помещения, указанного в п. 1.1. настоящего договора, принадлежит Арендатору на основании п. 6 ч. 2 ст. 3 Договора Аренды от 01.01.2001 г.

1.5. Помещение, указанное в п. 1.1. настоящего Договора является собственностью Арендодатель на основании договора купли-продажи недвижимости от 01.01.2001 г., что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права собственности, выданным Управлением Федеральной регистрационной службы по Ставропольскому краю 06.03.2009 г. (запись регистрации в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним № /006/ от 01.01.2001 г.).

1.6. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами, государственной регистрации в соответствии с требованиями законодательства не подлежит, и действует до момента передачи по Акту сдачи-приемки арендуемого имущества от Арендатора к Субарендатору после проведения семинара.

1.7. Субарендатор не вправе передавать арендуемое помещение в пользование или в субсубаренду третьим лицам.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Арендатор обязан:

а) передать во владение и пользование Субарендатору арендованное имущество в состоянии, отвечающем условиям Договора, на срок, указанный в п.1.3. настоящего Договора.

б) обеспечивать беспрепятственный доступ к арендуемому помещению в течение срока аренды сотрудникам, транспорту, заказчикам Субарендатора, а также участникам семинара и любым другим лицам по указанию Субарендатора;

в) в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных чрезвычайных событий за свой счет немедленно принимать все необходимые меры к устранению последствий этих событий.

Если чрезвычайные события произошли по вине Субарендатора, то обязанность по устранению последствий указанных событий лежит на Субарендаторе;

г) оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества;

д) организовать регистрацию участников семинара, а так же привлечь лиц для обслуживания кофе-брейка;

е) осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему.

ж) после подписания договора предоставить Субарендатору счет на оплату услуг.

а) требовать своевременного внесения арендной платы.

б) контролировать использование помещения в соответствии с целями, предусмотренными п.1.1. настоящего Договора.

2.3. Субрендатор обязан:

а) использовать арендованное имущество и оборудование в соответствии с целями Договора, указанными в п. 1.1. Если Субарендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями Договора или назначением имущества, Субарендатор имеет право потребовать расторжения Договора и возмещения убытков;

б) своевременно внести арендную плату в соответствии с условиями Договора.

в) при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно принять меры к устранению неполадок;

г) если арендуемое помещение или оборудование в результате действия Субарендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Субарендатор обязан восстановить его своими силами, за счет своих средств или возместить в полном объеме ущерб, нанесенный Арендатору;

д) возвратить имущество и оборудование Арендатору после прекращения Договора по Акту в том состоянии, в каком оно было передано, с учетом нормального износа. Если Субарендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, Арендатор вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных Арендатору убытков, он может потребовать их возмещения;

е) осуществить все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему.

2.4 Субарендатор вправе:

а) требовать от Арендатора предоставления объектов аренды, предусмотренных п.1.1. Договора в установленные сроки и с надлежащим оснащением.

б) осуществлять другие права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3. Платежи и расчеты по договору

3.1. Арендная плата составляет __________(_________________) рублей 00 копеек.

Арендная плата за пользование оборудованием, и услуги по обслуживанию кофе-брейка включаются в состав арендной платы за пользование помещением.

3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 Договора, Субарендатор осуществляет до «__» ______2011 г., путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендатора.

4. Ответственность Сторон.

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2. Арендатор отвечает за недостатки сданного в субаренду имущества и оборудования, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения Договора субаренды он не знал об этих недостатках.

При обнаружении таких недостатков Субарендатор вправе по своему выбору:

— непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом Арендатора ;

— потребовать досрочного расторжения Договора.

4.3.Арендатор, извещенный о требованиях Субарендатора или о его намерении устранить недостатки имущества за счет Арендатора, может без промедления произвести замену предоставленного Субарендатору имущества другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии, либо безвозмездно устранить недостатки имущества. Если удовлетворение требований Субарендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных Субарендатору убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

4.4. Арендатор не отвечает за недостатки сданного в аренду имущества и оборудования, которые были им оговорены при заключении Договора субаренды или были заранее известны Субарендатору или должны были быть обнаружены Субарендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении Договора или передаче имущества в субаренду.

4.5. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Субарендатора, что подтверждается двусторонним актом, Субарендатор уплачивает Арендатору расходы по ремонту и штраф в размере 50 % стоимости поврежденного арендованного имущества.

5. Расторжение договора.

5.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:

— по письменному соглашению сторон;

— в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим Договором;

— в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения Договора, расторжение Договора осуществляется в судебном порядке.

5.2. По требованию Арендатора Договор может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда Субарендатор:

5.2.1. Пользуется предоставленным помещением и оборудованием (полностью или отдельными его частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего Договора.

5.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние помещения.

5.3. По требованию Субарендатора Договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях:

5.3.1. Если помещение или оборудование в силу обстоятельств, за которые Субрендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Порядок разрешения споров.

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Ставропольского края.

6.3. Вопросы, не предусмотренные Договором, подлежат урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ.

7.1. Условия настоящего Договора и соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

7.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного Договора и приложений к нему.

8.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

8.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

8.3. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При не достижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются дополнительными соглашениями и являются неотъемлемой его частью.

10. Особые условия

10.1. Изменение условий Договора допускается только по письменному соглашению сторон.

10.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.