Красиво оформить почту

Содержание:

HTML письма в Яндекс Почте

Для того,чтобы отправить красивое html письмо в Яндекс Почте, не нужно регистрироваться в различных службах рассылок, достаточно банального знания html, и процент прочтения ваших писем вырастет в разы.

Оформление письма в Яндекс почте

Начать следует с того, что Яндекс ревностно следит за содержанием и оформление писем отправляемых с различных сервисов почтовых рассылок, многие попадают в спам за содержания сообщений, а некоторые за слишком ярко выраженное спам оформлением. Именно поэтому в почте Яндекса стандартная панель содержит лишь часть возможностей, которыми мы располагаем.

  1. прикрепление файлов,
  2. формирование текста,
  3. и смайлики.

Как вставить картинку в Яндекс почте

Как это не странно, но кнопок «Добавить видео» или банальной «Добавить изображение» нет. По какой-то причине Яндекс отключил данный функционал не понятно. Но добавлять картинки в тело письма можно копирование файла и вставкой в тело письма.

Единственный момент, выглядит все это чаще всего криво и косо, а хотелось бы отправлять красивые коммерческие предложения, оформленные приглашения или просто поздравления с тем или иным событием.

Как отправить html письмо с Яндекс почты

Технически данная возможность предоставлена Яндексом, и для отправки html письма потребуется лишь сам html шаблон и открытая в браузере почта.

Готовый шаблон необходимо вставить в исправленный код элемента страницы с формой отправки письма.

  1. Для этого открываем страницу «Написать»
  2. В текстовом поле правым кликом открываем «Просмотреть код» либо же «Исследовать элемент» (зависит от браузера).


В найденном div-блоке правым кликом открываем «Edit as HTML».

  • В открывшейся редактор вставляем наш шаблон и закрываем редактор.
  • Таким образом можно красиво оформить и новостную рассылку, и даже создать страницу с предложениями товара с кнопкой заказать или купить.

    Точно так же можно изменить оформление и вставить картинку в подпись в почте Яндекс.

    Красивые почтовые шаблоны email рассылок на 1С-Битрикс — Кейс

    Почему мы занимаемся темой красивых рассылок?

    Мы не просто «веб-разработчики на Битриксе». Наша ключевая компетенция – умение интегрировать различные веб-системы и программные продукты между собой.

    ИНТЕРВОЛГА – компетентный веб-интегратор . Мы можем решить все задачи интеграции собственными силами. Мы приносим пользу бизнесу клиента за счет осмысленного применения веб-технологий.

    Яркий пример «интеграционной» задачи – красивые стилизованные письма, которые решают бизнес-задачи вне зависимости от того, как именно читает письма ваш клиент и на каком устройстве.

    Эта статья – продолжение серии. Если вы читали предыдущие статьи, то уже знаете откуда берется верстка почтовой рассылки и что такое инлайнер .

    Статья ориентирована на маркетологов и тех менеджеров, перед которыми стоит задача сделать рассылки на своем сайте.

    Мы можем помочь в создании рассылок и контента для них. Заказывайте у нас e-mail marketing .

    Шаг 1. Источники адресов для рассылки

    Откуда брать список адресов для рассылки — личное дело каждого. Варианты бывают разные:

    • все, кто явно подписался на вашу рассылку на сайте (или забыл снять галочку о согласии на подписку);
    • все email-ы, которые так или иначе попали на ваш сайт или CRM;
    • купленные базы адресов для спама.

    Естественно, чем меньше человек ждет от Вас письма, тем больше вероятность того, что он нажмет кнопку “В спам”. Чем больше таких сигналов получают почтовые серверы, тем быстрее вы попадете в черные списки, и ваши письма вообще никто не увидит.

    Мы выбрали такой сценарий: изначально считаем подписчиками всех, кто есть на сайте (

    3 000 адресов). Если процент отписок будет низким (наша аудитория благосклонно отнеслась к рассылке), то добавим контакты из CRM (

    Шаг 2. Сегментация базы подписчиков

    Отправлять одинаковые по содержанию рассылки всем подписчикам считается плохим тоном. Если у вас очень много подписчиков, пришедших в разное время и с разной предысторией, рекомендуем сегментировать (делить на части) и делать раздельные отправки. Так вы повысите качество и “адресность” писем.

    В модуле “Email-маркетинг” сегмент подписчиков называется “Группой адресов”. Адреса попадают в группы из нескольких “Источников”. Вот как это выглядит:

    На этой картинке показана лишь часть тех групп подписчиков, которые мы используем. Плюс сегментации в том, что когда мы захотим сделать новую рассылку, выбор кому ее отправлять упрощается до указания подходящих групп подписчиков.

    Источниками адресов, из которых состоят сегменты, могут быть:

    • Пользователи сайта
    • Покупатели магазина
    • Веб-формы (особый вид форм обратной связи)
    • Инфоблоки (некоторые формы обратной связи так сохраняют сообщения)
    • Введенные вручную адреса

    А еще мы сделали свой источник адресов: “авторы комментариев из Блога”. Это, например, дало нам возможность включить в сегмент “Фишки” всех, кто оставлял или оставит комментарий к постам о персонализации, композитном сайте и т.д.

    Чтобы распределить email-адреса по группам, я сделал таблицу. В строках — источники адресов с небольшой детализацией. В колонках — группы подписчиков (сегменты по интересам).

    Первую группу я назвал “Не определившиеся” и по умолчанию поместил в нее все адреса (поставил “1” в соответствующей ячейке). Остальные группы создавал на основе целевых аудиторий нашего сайта и выполняемых сайтом задач. Всего получилось 10 сегментов и 240 источников (большая часть из них это посты в нашем блоге).

    Каждый источник я постарался переместить (передвинуть единичку) в группу, отличную от “Не определившиеся”. Этот процесс и называется “сегментацией подписчиков”.

    Полученную таблицу рекомендую хранить в надежном месте. Ее нужно периодически актуализировать. Например, на сайте появилась новая форма обратной связи, которая сохраняет вопросы пользователей в новый инфоблок. Вспомнить, есть ли этот инфоблок в какой-то группе подписчиков, через полгода будет невозможно, а проверять все — долго.

    Шаг 3. Перенос сегментов в модуль Email-маркетинг

    Теперь, когда мы знаем какие группы подписчиков у нас должны быть и из чего они состоят, нужно перенести их в модуль Email-маркетинг. Для упрощения процесса можно использовать фильтр в таблице.

    В результате получились вот такие группы подписчиков:

    На этом настройка завершена. Пора подключать более профильных специалистов.

    Шаг 4. Дизайн и верстка почтовой рассылки

    Чтобы продолжить, нужна верстка почтовой рассылки. В статье про верстку я рекомендовал 2 варианта:

    • получить верстку из конструктора MailChimp
    • сверстать самим на фреймворке ZurbInk.

    Мы выбрали второй способ.

    На помощь пришел дизайнер Александр Карпов, который нарисовал шаблон нашей рассылки. А затем подключился верстальщик Артем Звездилин, набивший к тому времени немало шишек на рассылках. Благодаря им мы получили вот такую верстку:

    Шаг 5. Тема оформления и сниппеты

    Следующее что нам предстояло — сделать тему оформления (почти как шаблон сайта, но для почтовых сообщений), которая будет использоваться для рассылок и служебных сообщений.

    Поделюсь секретом: желательно вынести (или продублировать) CSS-стили рассылки в файл styles.css внутри темы оформления. Это позволит подключать данные стили в редакторе выпуска рассылки и видеть сообщения в правильном оформлении.

    Вот так выглядит редактирование по умолчанию:

    А вот так с подключенными стилями (нужно в редакторе выбрать вашу тему оформления):

    Кроме самой темы оформления, мы подготовили десяток сниппетов (кнопки и другие блоки со сложной версткой) для наших маркетологов.

    Шаг 6. Собираем все вместе

    Я исхожу из предположения, что на момент выполнения аналогичных действий на вашем сайте уже установлен модуль “Почтовые инструменты” и в его настройках вы включили автоматическую обработку для всех исходящих писем.

    Служебные письма

    Когда у вас готова тема оформления и включен инлайнер, самое время сделать все письма с вашего сайта красивыми. Для этого необходимо во всех почтовых шаблонах выбрать вашу тему оформления.

    На нашем сайте таких шаблонов оказалось 170 штук. Массового выбора темы оформления для всех служебных писем к сожалению нет.

    Теперь можно проверить как будут выглядеть письма. Самое простое что я придумал — запросить восстановление пароля. Даже если у вас на сайте нет авторизации — это можно сделать открыв адрес /bitrix/, когда вы не авторизованы. В результате мне пришло вот такое письмо:

    Проверяем, что все ссылки работают, и считаем что “задача-минимум” — выполнена!

    Разовые рассылки

    Следующее что я настроил — разовые почтовые рассылки. Процесс достаточно простой:

    1. Создал рассылку “Семинары” и в качестве получателей указал группу подписчиков “Семинары”.
    2. Создал выпуск этой рассылки с приглашением на семинар.
    3. Вставил в него наш компонент, добавляющий темы оформления (шапки/подвалы). Подробнее об этой возможности в статье про модуль “Почтовые инструменты”
    4. Наполнил выпуск текстом (рыбой)
    5. Протестировал как выглядит такой выпуск в моем почтовом ящике
    6. Сохранил полученный шаблон под названием “Приглашение на семинар”

    Также мы “переодели” компоненты подписки (sender.subscribe) на рассылку и отписки (main.mail.unsubscribe) в верстку нашего сайта

    Теперь можно передавать инструмент маркетологу!

    Вишенка на торте — регулярные рассылки

    Помните ту группу подписчиков, которую я назвал “Не определившиеся”? Туда попали адреса, которые не удалось отнести ни к одной другой группе. Чтобы их не обидеть и узнать что им интересно, мы решили сделать для них регулярную рассылку по свежим материалам нашего сайта: блогу, портфолио, живой ленте.

    Ставку сделали на то, что получатели либо изменят перечень рубрик, которые им интересны, либо отпишутся. Главное, чтобы никто не остался забытым 🙂

    Регулярная рассылка делается так же, как и разовая, с одним НО: в текст выпуска добавляются несколько компонентов. При каждой следующей отправке они будут генерировать разный контент. В нашем случае это новые посты, новые работы в портфолио и новые события в живой ленте.

    Сам компонент в 1С-Битрикс присутствует (news.list.mail), а вот шаблоны для него пришлось создать (на основе нашей верстки). В редакторе такая рассылка выглядит весьма скромно:

    А вот в почтовом ящике намного интереснее:

    Вместо заключения

    Хочется сказать отдельное спасибо 1C-Битрикс за наличие возможности отслеживать статистику по открытиям писем. Мы свою рассылку запустили и наблюдаем вот такую картину (на примере регулярной рассылки):

    Чтобы сориентироваться в цифрах, которые вы видите, я сошлюсь на доклад сервиса рассылок Unisender . В нем говорится, что обычно рассылки имеют:

    • 13% открытий
    • 2.4% переходов

    Что в сухом остатке?

    С одной стороны — все просто. С другой — около 40 часов работы нескольких очень неглупых людей ушли на то, чтобы сделать модные рассылки.

    В следующий раз мы сделаем это еще быстрее и еще лучше. Хотите, улучшим ваши почтовые коммуникации? Заполняйте заявку ниже!

    Тариф Сайт — за 12 часов

      Услуги: открыть хостинг, зарегистрировать доменное имя, создать сайт на cms WordPress на типовом шаблоне, установить обязательные плагины и типовые страницы. Без стоимости доменного имени и хостинга.
      Исполнение за 12 часов.
      Стоимость услуги от 6.500 рублей.

    Тариф Консалтинг

      Услуги: обучение работе в cms Вордпресс,
      инструкция и консультации по cms WordPress. Подбор и установка шаблона внешнего вида. Регистрация сайта в поисковых системах и рейтингах, в соц.сетях.
      Исполнение: в течение 3 месяцев.
      Стоимость услуги от 3.900 рублей.

    Тариф Высший пилотаж

      Услуги: хостинг, доменное имя, сайт по техзаданию заказчика. Инструкция и консультации по cms WordPress. Шаблон, дизайн. Flash. SEO. Интернет-магазин.
      Исполнение: открытие сайта через 12 часов, полное оформление — по графику,
      консультации — в течение 6 месяцев.
      Стоимость услуги от 15.000 рублей.

      Партнерская программа

    Как красиво и полезно оформить письмо на Яндексе

    Ералаш в письме

    Ко мне часто приходят письма, в которых в строке «От кого:» стоит только адрес почтового ящика. Например, вот так: «От кого: [email protected]»

    Здесь я указал свой почтовый ящик. Попробуйте кликнуть и написать мне письмо. В заголовке письма будет ералаш.

    Как это некрасиво, вместо имени поставлен адрес почты! И пожелания здравия «Здравствуйте, [email protected]!» относятся уже не к человеку, а к почтовому ящику.

    Брэнд для Человека

    Самым главным брэндом для Человека является его имя. Народная мудрость говорит, что сначала надо поработать на авторитет, а затем авторитет будет работать на тебя.

    В первых сетевых компаниях продавцы хватали покупателей за рукав и гордо именовали себя представителями компании «Рога и копыта» и даже не называли своего имени. По мере развития сети появлялась необходимость различать людей. При встречах сетевики начали представляться и называть своё имя, а затем уже название товара, и в конце название фирмы.

    Вот как я говорю при первой встрече с заказчиком:

    «Я — Василий Сенченко, психолог и вебмастер и представляю замечательный проект «Сайт — за 12 часов!» С моей помощью вы без проблем перейдете границу мира реального и мира интернета и легко освоитесь в новом мире Интернета. Вы получите статус полноправного гражданина мира Интернета, а не туриста. Вы получите свой благоустроенный дом-сайт, научитесь вести в Интернете своё дело, получать деньги и тратить их в своё удовольствие в обоих мирах в радость Души и Телу. Жду вас на странице заказа вашего сайта http://site12.ru/sozdat-sajt/forma-zakaza/

    Как видите, название фирмы уплывает и остается только имя собеседника, автора и продавца товара или услуги. Вот своё имя и надо продвигать всеми доступными средствами и способами.

    Два главных правила брэнда для электронных писем

    Самый первый способ создания своего личного брэнда это правильно оформлять свои электронные письма.

    Во-первых, в адресе письма «От кого:» должны быть ваше имя и фамилия. Псевдоним, логин и прочие скрытности наносит вред вашему имени и вашему авторитету.

    Во-вторых, своё письмо надо подписывать своим именем, рассказать о своём проекте и дать реквизиты для связи с вами.

    Посмотрите на мою подпись к этой статье. Приблизительно так должно быть оформлено и ваше письмо. Повторяйте, но не копируйте. Ставьте свои личные данные!

    Как правильно оформить письмо в Яндексе

    Давайте посмотрим, как это можно реализовать для вашей выгоды и пользы на примере почтового ящика в Яндексе. Аналогично настраиваются электронные ящики в Майл.ру, Рамблере, Гугле.

    Многие начинающие для входа в свой почтовый ящик пока ещё открывают сайт Яндекса. Это не самый удобный способ обработки своих писем. Лучше настроить на своем компьютере обработчик писем и получать все письма со всех ящиков сразу в одном месте одним кликом мышки.

    Я уже давно пользуюсь безплатной программой «The Bat!» и рекомендую её своим друзьям. Она легко настраивается и значительно сокращает время работы с почтой, плюс ко всему позволяет создавать архив и хранить его на вашем компьютере или на DVD-диске. В действительности, TheBat! — платная программа с безплатным 30-дневным периодом (подсказал Владимир)

    Вернемся к нашему письму. Войдите в свой почтовый ящик на Яндексе. Справа вверху под вашим логином имеется надпись «Настройка». Кликайте по ней.

    Вам предстоит создать настройки в разделах:
    Вид почты
    Редактирование и отправка писем
    Личные настройки


    Настраиваем «Вид почты»
    Для удобства рекомендую поставить галочки во всех квадратиках, кроме «в том числе и в спаме».

    Настраиваем «Редактирование и отправка писем»
    В левой колонке кликаем по этой надписи. Здесь обязательно поставьте галочку в «Цитировать исходное письмо при ответе». Тогда вашему абоненту не придется вспоминать, что же он вам писал и на какое письмо вы даете ему ответ.

    Настраиваем «Личные настройки»
    Заполняем поля «Моё имя:» и «Моя подпись:»
    Моё имя будет отображаться в адресной строке «От кого:» и ваш абонент всегда будет знать от кого письмо и всегда сохранит ваше письмо, а не отправит в СПАМ. Моя подпись отобразится в подписи к письму. При отправке письма вы можете редактировать подпись, как хотите.

    Обязательно загрузите ваш портрет. Я пользуюсь сервисом Граватар , и все мои письма со всех указанных мной почтовых ящиков снабжаются моим портретом. Этот же портрет отображается в комментариях на всех сайтах. Посмотрите в комментарий к этой статье! Легко и просто! Как воспользоваться сервисом Граватар, я расскажу в другой статье.

    На этом настройки вашего почтового ящика завершены, и вы можете начать работать на ваш авторитет, который одновременно начнет работать на вас. Успеха вам, друзья!

    Пример подписи к электронному письму

    психолог, проводник из мира реального в мир Интернета,
    автор проекта «Сайт за 12 часов!»
    http://site12.ru/
    mailto:[email protected]
    Россия, Москва
    моб.тел. +7-903-542-29-83
    Skype: sench-wasily

    Вот так может выглядеть ваше письмо, которое будет нести ваш личный брэнд и работать для вашей пользы.

    P.S. Уважаемый читатель, буду вам очень признателен, если вы оставите свой комментарий к этой статье, даже несколько слов. Это очень полезное для вас действие. Ваш комментарий будет содержать адрес вашего сайта, и вы сразу безплатно раскрутите свой сайт в поисковых системах Интернета. Сделайте это прямо сейчас!

    Посмотрите другие статьи на сайте!

    Затвитить пост!

    Как создать крутую подпись для email: обзор приложений и практические советы

    Время чтения: 9 минут Нет времени читать? Нет времени?

    В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

    Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

    Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

    Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

    Создание подписи в «Яндекс.Почте» и Gmail

    Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

    Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

    Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

    Создаем новое письмо.

    Приложения для создания email-подписи

    Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

    Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

    У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

    Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

    У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

    В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

    Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

    HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

    Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

    Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

    Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

    Hubspot Signature Generator

    Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

    Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

    Готово!

    После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

    Советы по созданию email-подписи

    1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета

    Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

    Выберите приятный дизайн

    Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

    Вот еще несколько советов по дизайну:

    Не используйте списки

    Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

    Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»

    Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

    Не используйте анимации

    Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

    Не добавляйте в подпись свой email-адрес

    Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

    Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

    Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

    Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

    Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

    Используйте разделители

    Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

    Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

    Укажите код страны

    Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

    Включите в подпись призыв к действию

    «Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

    По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

    Проверьте на спам

    Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

    Дублируйте на английском языке

    Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

    Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.

    Создаем индивидуальный htm-шаблон письма для Yandex / Mail.ru

    Все компании (особенно их директора) хотят выделиться на фоне остальных своим уникальным стилем. И e-mail письма не исключение. Но многие почтовые клиенты и сервисы предоставляют возможность изменить только подпись в письме. Что ж, это делают все, а как быть если необходимо сделать вот такое письмо:

    При условии того, что корпоративная почта развернута на бесплатной платформе Яндекса или Mail.ru (Gmail для бизнеса не берем в расчет, т.к. она уже давно не бесплатная) задача становится достаточно трудоемкой, но она решаема!

    Итак, в первую очередь необходимо нарисовать дизайн будущего письма. Важно отметить, что дизайн должен быть в ширину не более 640 пикселей и учитывать «растяжение» тела письма. Это правило позволит просматривать Ваши письма на экранах даже самых маленьких персональных устройств без горизонтальной прокрутки (о мобильных браузерах речь не идет).

    После необходимо сверстать письмо. О правилах верстки e-mail писем написано достаточно много статей и найти их не составит труда. После верстки советуем убедиться, что большинство почтовых сервисов и клиентов воспринимают шаблон письма адекватно. В первую очередь стоит проверить на

    • Yandex – почте;
    • почте mail.ru;
    • Gmail почте;
    • Mozilla Thunderbird;
    • The Bat;
    • Microsfot Outlook.

    С версткой письма у нас все в порядке, поэтому приступаем к магическим ритуалам.

    Из всех почтовых сервисов и программ на данный момент только Mozilla Thunderbird и Microsfot Outlook поддерживают вставку письма в HTML-формате. Но все пользователи в Вашей компании «категорически доверяют» Yandex – почте (или mail.ru), да и сам директор отказывается переходить на непонятные программы, когда он уже ни один год отправляет письма с его любимой темой «Звездных войн». А Yandex не поддерживает вставку письма в HTML-формате. Как быть?

    Идем на хитрость.

    Устанавливаем и настраиваем Mozilla Thunderbird на учетную запись нужного нам сотрудника.

    Обязательно указываем передачу данных через IMAP – протокол для входящей почты, для исходящей SMTP – протокол. Данная манипуляция позволит скачивать почту в Mozilla Thunderbird без ее удаления на серверах Yandex и автоматически обновлять отправленные письма с Mozilla Thunderbird на серверах Yandex.

    Эта особенность поможет нам создать шаблон письма в Mozilla Thunderbird в HTML-формате и автоматически выгрузить его в одну из папок в почте Yandex.

    Вставляем HTML-код в письмо и сохраняем его как шаблон в Thunderbird:

    Через 1-2 минуты в Yandex появляется необходимая нам папка «template», где содержится сверстанное нами письмо. Данный шаблон можно поправить и сохранить уже в нужном нам виде в самой Yandex-почте:

    При создании нового письма вызвать шаблон не составит труда – кликаем по зеленой ссылке «шаблон» и подгружаем необходимый вариант шаблона. Просмотреть все созданные нами шаблоны можно в одноименной папке, которая вложена в папку «Черновики».

    Проблема: не отображаются картинки в шаблоне письма на принимающей стороне.

    Да, есть такая проблема. Если Вы подгружаете изображения со стороннего сайта (например, с сайта своей компании), то картинки у адресата отображены не будут. Данную проблему можно решить двумя способами:

    • Загрузить картинки, используемые в верстке письма на Yandex диск (если отправляете почту с Yandex, либо в облако Mail.ru, если отправляете почту с mail.ru). Далее указать прямые ссылки на эти изображения в сервисах. Обратите внимание, что по указанной Вами ссылке должна открываться картинка и ничего более.
    • Возможно загрузить картинку в само тело письма, перекодировав его в base 64. Далее вставить код картинки в формате base 64 в теги

    Лучший вариант — это перекодировка изображения в код base 64 – меньше движений мышкой, больше надежности (изображение не удалят с Yandex диска, оно уже вложено в само письмо).

    Задача выполнена. Thunderbird можно удалять. Директор и сотрудники довольны – теперь их письма совсем не такие как у всех.

    Как сделать почту с именем своего сайта

    На написание данной заметки меня подтолкнула статья Петра Александрова (ака WPnew), в которой он рассказывает, как можно сделать красивую почту с именем Вашего домена (сайта) и перенаправить на нее письма из уже существующие почтовых ящиков Gmail (Google) и Yandex. Я же предлагаю немного альтернативный вариант, при котором будет задействован Ваш хостинг и почтовый аккаунт в сервисе gmail.com от Google.

    А теперь о моем варианте подключения почты, вида [email protected], где: name — любое имя (например admin), site.ru — имя Вашего домена (например mojwp.ru).

    Практически все хостинг-компании предоставляют возможность завести почту именно такого вида, как написано выше. Обычно в панели Вашего аккаунта есть иконка, либо текст, который предлагает Вам сделать подобное. У моего хостера, BEGET.RU , это выглядит следующим образом (кликабельно):

    После того, как Вы создали почтовый ящик на хостинге с нужным Вам именем, нужно там же сделать перенаправление всех писем на Ваш основной ящик. Я рекомендую завести новый на Gmail.com , который является самым «продвинутым» уже много лет (это мнение очень многих людей). Совсем не Важно, как Вы назовете новый адрес на gmail, лишь бы Вам было удобно. Кстати, на него можно так же настроить перенаправление всей почты из других почтовых сервисов (Яндекс, Mail.ru и прочих). Почитайте инструкции для своих сервисов.

    Настройка почты Gmail

    Итак, Вы сделали перенаправление всех писем со старых почтовых ящиков на gmail, а так же сделали новый почтовый адрес с именем Вашего сайта, при помощи возможностей хостинга. Теперь вся почта будет аккумулироваться на новом (или старом) почтовом адресе от Google. Осталось сделать так, чтобы Вы могли отправлять письма с gmail, но принимающий почту человек видел Ваш почтовый адрес вида [email protected] (с именем, которое Вы создали на хостинге).

    Для реализации подобной штуки нам нужно будет сделать следующее: зайти в аккаунт Gmail и нажать на шестеренку, которая расположена справа сверху (смотрим скриншот):

    После нажатия на шестеренку, у нас появится следующее меню, где нажимаем «Настройки почты»:

    Выполнив предыдущую операцию, перед нами откроется меню настройки, где следует выбрать закладку «Аккаунты и импорт» (подчеркнута красной линией):

    В данной закладке нас интересует «Добавить другой свой адрес электронной почты», на которые указывает красная стрелка. Кликаем левой клавишей мыши на эти слова. То, что подчеркнуто зеленой линией понадобится нам в самом конце, поэтому пока пропускаем.

    Нажав на «Добавить другой свой адрес электронной почты» перед нами откроется новое окно, в котором мы можем ввести свое имя, либо прозвище (кто на что горазд). А вот под цифрой 1 мы вводим наш адрес электронной почты с именем сайта (который мы создавали на хостинге). Таким образом мы говорим Gmail, что будем в дальнейшем писать с его аккаунта, но люди будут получать письма с требуемым нам именем. Вводить нужно уже зарегистрированную почту на хостинге.

    После того, как заполнили пункт 1 , нажимаем кнопку «Следующий этап» (цифра 2 ) и перед нами открывается следующее (клик для увеличения):

    Здесь советую ничего не трогать а просто нажать «Следующее действие» (цифра 1 ). Здесь мы увидим:

    В этом окне убеждаемся, что указан нужный нам адрес и жмем «Отправить подтверждение». После этого произойдет следующее:

    • откроется новое окно, где предложат ввести код протекции, который отправиться на почтовый ящик, созданный на хостинге ([email protected]). Окошко не закрывайте.
    • в это же самое время на Вашу почту gmail должно прийти письмо, в котором есть код протекции (для выбора там так же будет ссылка, при переходе по которой можно так же подтвердить права). Почему это письмо пришло на gmail, а не на почту, созданную на хостинге? Если помните, мы настроили перенаправление всех писем на этот аккаунт gmail. Все, что остается — это подтвердить. Лучше скопируйте код и вставьте его в соответствующее поле, в окошке, которое мы не должны были закрывать. Хотя можете и кликнуть по ссылке в письме.

    После того, как подтвердили права на управление, остается назначить новое название Вашего почтового адреса по умолчанию. Для этого вернемся к картинке:

    Здесь нам и нужно нажать «Использовать по умолчанию» напротив нового имени (подчеркнуто зеленой линией). Как видно из рисунка, у меня это уже работает.

    Вы в любой момент можете вернуться к оригинальному адресу почты gmail. Для этого нажимаем «Использовать по умолчанию» в соответствующей строке (я скромно скрыл оригинальный адрес черной полоской))))

    Вот и все. Спасибо за внимание. Если что не понятно — пишите в тикеты или в комментарии к статье.

    Привет. Меня зовут Виталик.

    Я автор этого блога, а так же Магазина WordPress https://wp-r.ru/ и ридера блогов вебмастеров и SEO-специалистов WMSN.ru

    Можешь оставить свой вопрос в комментариях к статье или предложить идею для новой статьи.

    Смотрите так же:  Лицензия для экспорта в иран