Новая отчетность в пенсионный фонд в 2019 году

Новый ежемесячный отчет в ПФР

В связи с планируемым принятием законопроекта об электронных трудовых книжках Минтруд подготовил поправки в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Законопроект представлен к общественному обсуждению на Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов.

Индивидуальный лицевой счет дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». В данном разделе будут указываться:

— наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования;

— регистрационный номер страхователя;

выполняемая работа и периоды работы:

— сведения о приеме на работу;

— наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

— сведения о переводах на другую работу;

— сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;

— данные приказа (распоряжения) страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений.

Сведения о трудовой деятельности представляются работодателями с 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, а с 1 января 2021 года — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), являющегося основанием для представления таких сведений.

Формировать сведения в форме электронного документа работодатели смогут с использованием своих программно-технических средств либо через бесплатный сервис ПФР.

Какие отчеты сдавать бухгалтеру в январе 2019 года

Согласно производственному календарю на 2019 год, январь будет существенно короче благодаря новогодним и рождественским праздникам. А значит, у бухгалтеров заниматься отчетами будет очень мало времени. В данном обзоре мы собрали воедино всё про отчетность в январе 2019 года. В 2019 году компании и ИП продолжат сдавать отчетность в налоговые инспекции, ПФР и ФСС.

Отчеты в налоговую инспекцию

У любого бухгалтера перед глазами должен быть календарь сдачи отчетности. Январь 2019 года особенно к этому обязывает, поскольку гулять придется восемь дней – с 1 по 8 января. Поэтому на подготовку и отправку отчетов останется совсем мало времени.

Для вашего удобства в форме таблицы мы сделали календарь отчетности на январь 2019 года. Сначала по налогам.

  • главную отчетность в январе 2019 года по НДС сдают не только компании и ИП на общей системе, но и в качестве налоговых агентов «вмененщики», «упрощенцы» и кто применяет ЕСХН. Срок для всех един – не позже 25-го января 2019 года;
  • отчеты по транспорту и земле сдают только юрлица;
  • сведения о количестве персонала сдают в ИФНС.

Также скажем про сведения о среднесписочной численности персонала. Их подают за истекший календарный год в ИФНС:

  • по месту учета юрлица;
  • месту жительства ИП.

Форма отчета принята приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Он нужен налоговикам, чтобы понять, в каком варианте вы имеете право сдавать отчетность – на бумаге или только по телекоммуникационным каналам. Данные сведения подают все юрлица и ИП. Даже если работников по трудовым договорам нет вообще или за 2018 год подписан всего один такой договор.

Помните, что нарушенные сроки сдачи отчетности в январе 2019 года – это не только финансовые санкции со стороны налоговиков, но и возможная заморозка банковских счетов (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Что в январе 2019 года сдавать в фонды

Далее представлена таблица – календарь отчетности в январе 2019 года перед Пенсионным фондом и Фондом соцстраха (ПФР и ФСС).

Что сдавать в статистику в январе 2019 года

В правильном календаре бухгалтера сдача отчетности в январе 2019 года есть и такое ведомство, как Росстат. Видов статистической отчетности довольно много. Нужно ли сдавать тот или иной отчет, зачастую зависит от сферы и вида деятельности предприятия. Разобраться с данным вопросом очень хорошо помогают электронные сервисы на официальном сайте Росстата – www.gks.ru.

Чтобы понять, какие статотчеты сдавать вашему предприятию:

  1. зайдите на www.statreg.gks.ru (это официальный подраздел сайта Росстата);
  2. в карточке заполните:
  • тип уведомления (ваш статус: юрлицо, ИП, филиал, представительство и др.);
  • один из трех реквизитов: ОКПО, ИНН, ОГРН;
  • проверочный код.

По окончании поиска система выдаст название предприятия, а также перечень ваших статотчетов и сроки их сдачи. Кроме того, здесь же можно скачать все бланки.

Проверять актуальный состав отчетов в Росстат организации достаточно один раз в конце года. Однако вновь образованным фирмам, первое время, это лучше проделывать почаще.

Учтите, что штрафы за неподачу, просрочку или недостоверные статотчеты довольно большие. Они предусмотрены ст. 13.19 КоАП РФ:

  • на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на организацию – от 20 000 до 70 000 рублей.

Если нарушение происходит второй раз, то санкции существенно выше:

  • на должностных лиц – от 30 000 до 50 000 рублей;
  • на фирму – от 100 000 до 150 000 рублей.

Отчетность в ПФР с 2019 года

Чтобы избежать штрафных санкций, предприятие или ИП с наемными сотрудниками должно своевременно подать отчетность в ПФР (в противном случае с 1 апреля 2019 года будет начислен штраф). При этом функция по контролю за порядком уплаты страховых взносов будет возложена на Налоговую службу, которая имеет широкие полномочия и может наказывать нарушителей за несоблюдение сроков или неправильно заполненные формы документов. Предполагается, что усовершенствованная система подачи отчетности будет менее обременительной для предприятий и ИП, которые вынуждены ежемесячно подавать большой объем документов и тратить на заполнение обязательных форм много времени и сил.

Еще во втором квартале 2018 года было введено дополнительное требование, в соответствии с которым индивидуальные предприниматели, осуществляющие частную бизнес-деятельность, и организации должны передавать в Пенсионный фонд данные об официально трудоустроенных работниках (в том числе тех, которые находятся в отпуске или декрете), используя форму СЗВ-М. Это требование будет актуально и в 2019 году, но от такого обязательства будут освобождены ИП, у которых нет наемных работников.

Смотрите так же:  Госпошлина налоговая сайт

Типичная ошибка бухгалтеров при заполнении СЗВ-М – это предоставление неполной информации, которая не позволяет оценить реальное количество лиц, подлежащих страхованию. По факту данные сотрудника должны быть включены в такой отчет даже в том случае, если им оказываются услуги не только на основании трудового договора (или оказания услуг), но и при заключении издательского, лицензионного договора, а также договора авторского заказа.

Сроки сдачи отчетности:

Если речь идет о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчетный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

  • единственный сотрудник организации – это ее учредитель;
  • организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у нее нет наемных работников;
  • на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.

Если отчетность подает крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придется подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе.

При указании актуальной информации важно избежать ошибок при заполнении формы. Если в ходе проверки будет выявлена хотя бы одна неточность, то работодателю придется заплатить штраф в 500 руб. (соответственно, такую сумму придется заплатить за каждую неточность или ошибку). И это не считая штрафа за несоблюдение срока подачи отчета СЗВ-М, который должен поступить в контролирующий орган до 15 числа каждого месяца.

Образец заполнения отчетности в ПФР по форме СЗВ-М

Сведения о трудовой деятельности

С 2019 года работодателям придется подавать еще один отчет в ПФР, который уже анонсирован правительством. Речь идет о «Сведениях о трудовой деятельности застрахованного лица», где будет отражаться информация об устройстве на работу, переводе на другую должность и увольнении с указанием причин, побудивших разорвать действующий трудовой договор. Введение такой формы обусловлено процессом перехода на электронные трудовые книжки, и она будет неизменной составляющей отчетности и обязательно войдет в календарь бухгалтера. При заполнении бланка необходимо будет указать следующую информацию:

  • полное название страхователя или сведения о его переименовании (в этом случае должно быть указано основание для переименования и предоставлена соответствующая документация);
  • регистрационный номер;
  • точные данные о приеме на работу (о перемещении в другое подразделение);
  • наименование профессии, специальности или должности с указанием ее квалификации (рабочей категории, класса, разряда, квалификации);
  • информация о переводе на другую должность;
  • данные об увольнении и точные основания для прекращения действия трудового договора;
  • реквизиты приказа или распоряжения о трудоустройстве.

Подавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников работодатели будут обязаны до 15 числа каждого месяца, т. е. для такого отчета установлен тот же срок сдачи формы, что и для СЗВ-М.

Еще одна форма отчетности, которая подается в ПФР – это ДСВ-3, где отражается размер дополнительных страховых взносов. Но она заполняется только в том случае, если наемный работник доверил перечисление таких платежей своему работодателю, написав заявление установленного образца.

Если на предприятии численность сотрудников более 25 человек, то ДСВ-3 подается в электронной форме. Это необходимо делать 4 раза в год (один раз в квартал) до 20 числа месяца после окончания отчетного периода.

За счет оплаты дополнительных страховых взносов работник после окончания трудовой деятельности может рассчитывать на более внушительный размер пенсионных выплат, независимо от того, сам ли он их оплачивал или делегировал эти полномочия работодателю. Но информация в ДСВ-3 должна полностью отражать реальный размер платежей, которые были направлены на формирование этой части пенсионных выплат. При этом важно, чтобы каждый такой взнос был осуществлен одним платежом после формирования соответствующего платежного поручения.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатель должен отчитаться о периодах работы своих специалистов один раз в год: соответственно, независимо от того, что будет, и как будет работать предприятие с наемными работниками, в ПФР в 2019 году СЗВ-СТАЖ необходимо будет подать до 1 марта, отчитавшись за предыдущий год. В некоторых случаях такая форма подается досрочно, например, при реорганизации или ликвидации предприятия.

Новый ежемесячный отчет для работодателей в ПФР

ПФР анонсировал введение нового ежемесячного отчета для всех работодателей. Его нужно будет сдавать ежемесячно 15 числа. Проект закона уже готов.

В журнале «Упрощенка» смотрите образец новой формы.

Форма нового отчета

Отчет будет называться «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». В нем необходимо будет указать сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, об увольнении с указанием оснований прекращения трудового договора.

Введение отчета понадобилось в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Все сведения страхователям придется подавать ежемесячно.

Новый ежемесячный отчет войдет в календарь бухгалтера и будет обязательным. Программа «Упрощенка 24/7» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности.

Порядок заполнения

В отчете указываются:

  • наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании
  • регистрационный номер страхователя
  • сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение страхователя
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации)
  • сведения о переводах на другую работу
  • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора
  • данные приказа (распоряжения) о трудоустройстве

Срок подачи сведений

Сведения страхователи подают в ПФР не позднее 15 числа следующего месяца. То есть сроки подачи те же, что и для СЗВ-М. В журнале «Упрощенка» опубликована статья про новый отчет и штрафы за его непредставление.

Про изменения в работе бухгалтеры узнают в ноябрьском номере журнала «Упрощенка». 31 октября — последний день акции «три месяца подписки в подарок» . Платите за шесть месяцев, а еще три читайте за наш счет!

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году

В статье таблица с точными сроками, чтобы вовремя сдать СЗВ-СТАЖ в 2019 году. Там же информация, в какие сроки выдать форму работникам. Скачайте таблицу, чтобы не пропустить срок и сделать все вовремя.

Внимание, стало ясно, как отражать период отпуска в СЗВ-СТАЖ. Раньше этот вопрос был спорным, но в ПФР окончательно дали четкий ответ. Эта информация обязательно понадобится, когда будете заполнять СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году.

Кто сдает отчет СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ – это относительно новая форма отчетности. Она была утверждена приложением 1 к Постановлению Правления ПФР № 3п от 11.01.2017г.

Смотрите так же:  Судебная практика по акту фактического проживания

Появление нового отчета связано с тем, что администрирование взносов на обязательное пенсионное страхование с 2017 года перешло в ведение налоговых органов. Пенсионные фонды перестали получать сведения о страховом стаже работающих граждан, а эта информация необходима им для назначения пенсий. Раньше все необходимые сведения сотрудники ПФР получали из отчета РСВ-1, а теперь из отчета СЗВ-СТАЖ.

Впервые по этой форме работодатели отчитались за 2017 год. СЗВ-СТАЖ должны сдавать не только работодатели. Ее сдают страхователи, заключающие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, издательские, лицензионные и другие договоры.

Обратите внимание: самозанятые лица форму СЗВ-СТАЖ на себя не сдают. Это ИП, нотариусы и адвокаты, которые не нанимают работников и не привлекают исполнителей по ГПХ договорам.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Сроки сдачи формы СЗВ-СТАЖ зависят от типа отчета и повода его составления. Есть три типа формы СЗВ-СТАЖ, каждый из них имеет свое назначение:

Тип отчета

Когда используется

Один раз в год: при подготовке ежегодных сведений на всех застрахованных лиц,

В течение года: для выдачи работникам при увольнении, для отчетности при реорганизации или ликвидации компании

По необходимости: для корректировки, если в исходной форме были допущены ошибки

В течение года: если работник выходит на пенсию в текущем году, поскольку срок годовой отчетности еще не наступил

Сроки составления отчеты мы собрали в одной таблице, а ниже расскажем о них подробнее.

Основание составления СЗВ-СТАЖ

Сроки составления отчета

Ежегодная отчетность на всех застрахованных лиц

Ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным

В день увольнения

По требованию работника

В течение пяти календарных дней со дня получения заявления работника

В течение трех календарных дней со дня обращения работника

В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, до предоставления в ИФНС документов о ликвидации

Реорганизация юридического лица

В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), до предоставления в ИФНС документов о реорганизации

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя

В течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП

Прекращение у работодателя статуса частнопрактикующего нотариуса или адвоката

Одновременно со сдачей заявления о снятии с учета в качестве страхователя в системе обязательного пенсионного страхования

Корректировка ранее отправленных сведений с ошибкой

Сроки в законодательстве не оговорены

Сведения за год

Срок отправки исходной формы СЗВ-СТАЖ определен в п.2 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». СЗВ-СТАЖ страхователи отправляют в ПФР один раз в год. Срок отправки – не позднее 1 марта следующего года.

Если крайний день выпадает на календарный выходной, то срок отправки продлевается до ближайшего рабочего дня. Сам закон 27-ФЗ от 01.04.1996г. такого положения не содержит. В таких случаях положения законодательства применяются по аналогии.

То есть к отношениям, прямо не урегулированным в законе, применяются нормы другого нормативного акта, регулирующие похожие отношения. В данном случае применяется статья 193 Гражданского кодекса, в которой оговорен перенос срока до следующего рабочего дня. Правомерность такого подхода ПФР подтвердил в письме от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045.

День 1 марта 2019 года выпадает на пятницу, а значит, никаких переносов срока сдачи СЗВ-СТАЖ не будет. И отчет должен быть отправлен точно в срок.

При увольнении работника

С появлением формы СЗВ-СТАЖ для работодателей усложнилась процедура увольнения работников. Теперь вместе с трудовой книжкой и справкой о заработке работодатель обязан выдать уволенному сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Не имеет значения, просил работник выдать ему сведения или нет. Эта обязанность работодателя прописана в п.4 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г., а значит, выдать сведения должен каждый работодатель независимо от просьбы работника. Такие же сведения по форме СЗВ-СТАЖ нужно выдать физическому лицу, с которым был заключен гражданско-правовой договор.

Срок выдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении – день прекращения трудового или гражданско-правового договора. Сведения выдаются работнику на руки.

Обратите внимание: отправлять досрочно в ПФР сведения СЗВ-СТАЖ на уволенного работника не нужно, так как такого требования не содержится в законе 27-ФЗ от 01.04.1996г.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит персональные данные работников организации. Поэтому запрещается выдавать сотрудникам полные сведения. Необходимо подготовить выписку со сведениями на одного увольняющегося работника. Если в один день увольняется несколько работников, подготовить отдельную форму придется для каждого из них. При этом в каждой форме будет содержаться информация, предназначенная только для одного работника.

По требованию работника

Работник вправе получить сведения о собственном стаже не только в момент увольнения. Пункт 4 статьи 11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. обязывает руководителя выдавать сведения любому обратившемуся к нему работнику. Срок выдачи сведений – не позднее пяти календарных дней со дня обращения работника.

Обратите внимание: срок выдачи сведений по обращению работника исчисляется в календарных днях.

Для получения копии отчета работник должен написать на имя руководителя компании заявление. Его форма и содержание законодательством не регламентируется, поэтому заявление составляется в произвольном виде.

При назначении пенсии

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то работодателю придется отчитаться в ПФР досрочно. Ведь для назначения пенсии сотрудникам Фонда потребуются сведения о страховом стаже, а срок отчетности за текущий год еще не наступил.

В этом случае работник может написать заявление на имя руководителя компании с просьбой отправить в ПФР сведения о его стаже досрочно. Такая возможность предусмотрена п.2 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. Форма, сроки и порядок подачи заявления законодательством не регламентированы. Работник может составить его в произвольной форме.

В течение трех календарных дней со дня получения заявления работодатель обязан отправить в ПФР сведения о стаже пенсионера.

При ликвидации и прекращении деятельности

При ликвидации компании придется досрочно отправить сведения в ПФР. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ для ликвидирующихся компаний установлены в п.3 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. Компания обязана передать в Пенсионный фонд сведения в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но до подачи заявления о ликвидации.

20 июля 2018 года учредители организации приняли решение о ее ликвидации. В течение июля и августа проводились подготовительные мероприятия. 4 сентября утвержден промежуточный ликвидационный баланс. В течение месяца, то есть до 3 октября компания обязана подать сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Похожие правила действуют в следующих случаях:

  • При реорганизации юридических лиц,
  • При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.
Смотрите так же:  Обязан ли я платить алименты после 18 лет если ребенок учится

Как у организации, так и предпринимателя есть один месяц для отправки последнего отчета СЗВ-СТАЖ. Месячный срок отсчитывается со дня:

  • Утверждения передаточного акта (разделительного баланса) – для компаний,
  • Принятия решения прекращения деятельности – для ИП.

Отдельное правило установлено для частнопрактикующих нотариусов и адвокатов. Они обязаны сдать последний отчет СЗВ-СТАЖ одновременно с заявлением о снятии с учета в качестве страхователя в системе обязательного пенсионного страхования.

Корректировка

Законодательством не оговорены сроки отправки корректировки. Поэтому отправлять ее можно в любое время на усмотрение компании. Однако если корректирующий отчет отправлен до истечения срока, установленного для исходной формы, то компании не придется платить штраф.

В январе 2019 года компания отправила СЗВ-СТАЖ с ошибочными сведениями. Если корректировка будет отправлена до 1 марта 2019 года, то компании не придется платить штраф. Если организация отправит корректировку 2 марта или позднее, то придется оплатить штраф по 500 руб. за каждого работника с ошибочными сведениями.

Нулевка

Законодательством не предусмотрена отправка нулевого отчета СЗВ-СТАЖ. Чтобы ПФР принял отчет, в нем должен быть хотя бы один работник. Кстати, если руководитель компании является и ее единственным учредителем, он подпадает под действие ст.273, 274 ТК РФ, то есть считается застрахованным лицом. А значит, должен быть указан в СЗВ-СТАЖ, и это будет уже не нулевая форма.

Если же в компании нет застрахованных лиц, и взносы на обязательное пенсионное страхование не начислялись, то сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ не нужно.

Как сдавать СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Работодатели-организации отправляют форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по месту своей регистрации, а предприниматели – по месту жительства. Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие расчетный счет и начисляющие зарплату своим работникам, отчитываются в ПФР по своему адресу регистрации.

Есть несколько вариантов, как отправить сведения:

  • Если в компании работает 24 человека или меньше, то можно выбрать любой способ:
    • Отчитаться по электронным каналам,
    • Сдать отчет в бумажном виде, например, лично принести в ПФР, отправить почтой или передать через доверенное лицо,
  • Если численность персонала 25 человек или больше, то ПФР примет отчет только по электронным каналам.

Ответственность за несдачу СЗВ-СТАЖ

Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрены ст.17 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г.

Компанию оштрафуют за нарушение сроков отправки сведений в ПФР или выдачи работникам. Сумма штрафа – 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Такой же штраф предусмотрен за отправку неточных или неполных сведений. По 500 рублей придется заплатить за каждого пропущенного или, наоборот, лишнего работника. А также за каждого работника с ошибочными сведениями. Кроме компании штраф заплатит ее руководитель, сумма – от 300 до 500 руб. Штрафа можно избежать, если отправить корректировку, пока не истек срок для исходных сведений. Пример мы приводили выше.

Еще один штраф предусмотрен за нарушение формата предоставления отчета. Это касается компаний, у которых численность персонала превышает 25 человек. Отчитываться они должны по электронным каналам. Если отчет отправлен в бумажном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Самый большой штраф заплатят компании, которые не выдают СЗВ-СТАЖ уволенным работникам. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает санкции в следующих размерах:

  • 30 000 – 50 000 руб. – для организаций,
  • 1 000 – 5 000 руб. – для предпринимателей и руководителей компаний.

Компании будут сдавать новый отчет в ПФР ежемесячно

Новости по теме

Организации обяжут направлять в фонд сведения о работе сотрудников.

Для компаний временно введут новую ежемесячную отчетность. Она потребуется в связи с переходом на электронные трудовые книжки (проекты Минтруда на regulation.gov.ru, номера 85344, 85357 и 85356, тексты можно скачать по ссылкам ниже). УНП узнала, каких изменений ждать компаниям.

С 2020 года у работников появятся электронные трудовые книжки. Заполнять их будет ПФР на основании сведений от компаний. Работники по желанию смогут сохранить бумажные трудовые книжки, но только до 2027 года. Затем компании прекратят их вести.

Минтруд предусмотрел переходный период. В течение 2020 года компании будут ежемесячно передавать в ПФР сведения о сотрудниках:

  • место работы;
  • наименование должности;
  • информация о приеме;
  • переводе;
  • увольнении.

Срок такой же, как для СЗВ-М , — 15-е число каждого месяца. Форму отчета фонд утвердит в 2019 году. Отчет будет электронным, чтобы компании могли его составить, ПФР должен предоставить им бесплатные программы.

С 1 января 2021 работодатели будут отчитываться в фонд не регулярно, а только если в трудовой деятельности работника что-то изменится. Например, он перейдет на другую должность. Подать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня после того, как организация издаст приказ.

Если компания с опозданием представит новый отчет или исказит сведения, ее привлекут к ответственности. Минтруд планирует дополнить статью 5.27 КоАП новой частью 8. За неоднократное нарушение сроков в течение одного года ответственных за кадры трудинспекторы накажут предупреждением (ст. 3.2 КоАП). Новых штрафов не введут. Но ревизоры смогут вынести предписание, чтобы компания устранила нарушение. Если не выполнить предписание, уже возможен штраф до 20 тыс. руб. (ст. 19.5 КоАП). Норма об ответственности вступит в силу с 1 января 2021 года.

Для компаний в поправках есть выгода. Они перестанут отвечать за хранение трудовых книжек. Если работник в 2020 году не напишет заявление о том, что хочет сохранить бумажную книжку, компания вправе будет с 1 января 2021 года отдать документ ему на руки.

С 2019 года ПФР будет информировать органы занятости о предпенсионерах

ПФР с 2019 года запускает новый вид информирования работодателей, органов власти и граждан о предпенсионном возрасте человека. Такие сведения будут использоваться для предоставления льгот и мер социальной поддержки предпенсионерам, сообщила пресс-служба Фонда.

Служба занятости станет одним из контрагентов, которому ПФР будет сообщать информацию о лицах предпенсионного возраста. На основе этих сведений органы занятости смогут выплачивать предпенсионерам пособия по безработице в повышенном размере.

В целях такого информирования ПФР организует работу по заключению соглашений об информационном взаимодействии с органами занятости субъектов РФ. Одно из соглашений уже заключено 1 ноября в Туле. Оно устанавливает порядок взаимодействия территориальных органов ПФР и служб занятости региона по вопросам обмена информацией для предоставления лицам предпенсионного возраста полного объема льгот и социальных гарантий.

Возможно, подобная инициатива ПФР освободит работодателей от необходимости сдачи новых отчетов в Роструд, которые попросили сдавать с октября в центры занятости населения.