Образец приказа о назначении ио директора в связи с увольнением

Исполняющий обязанности директора: правила игры

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2008, N 10

Исполняющий обязанности директора: правила игры

Юристам компаний, организаций, предприятий, равно как и сотрудникам кадровых служб, часто приходится сталкиваться с различного рода документами, такими как приказы, договоры, распоряжения, которые могут быть подписаны лицом, указывающим должность как «исполняющий обязанности директора». О правовых нюансах и тонкостях передачи полномочий руководителя рассказывает данный материал.

Назначение на должность

Для правильного понимания статуса «исполняющий обязанности директора» мы обратимся к законодательству, регулирующему отношения такой наиболее распространенной организационно-правовой формы, как общество с ограниченной ответственностью, и начнем рассмотрение с момента назначения участниками общества гражданина на должность директора.

Назначение на должность директора общества оформляется в соответствии с гражданским и трудовым законодательством. Согласно ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к исключительной компетенции общего собрания участников общества относится вопрос о назначении единоличного исполнительного органа общества — директора. На основании решения общего собрания с кандидатом заключается трудовой договор, который в себе может содержать и нормы гражданского законодательства. Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» директор может выполнять следующие функции:

1) без доверенности действовать от имени общества, в том числе представлять его интересы и совершать сделки;

2) выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издавать приказы о назначении на должности, переводах и увольнениях работников общества, а также применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;

4) осуществлять иные полномочия, которые не отнесены к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества уставом общества и действующим законодательством.

В трудовом же законодательстве нормы, регулирующие трудовые взаимоотношения с руководителями организаций, содержатся в гл. 43 ТК РФ.

Вступление в должность

Далее на практике вновь назначенный директор издает по обществу приказ, в котором указывает, что приступает к исполнению обязанностей директора общества.

После этого директор общества на основании устава общества может без доверенности от имени общества вступать в различные взаимоотношения с третьими лицами. В частности, в банковских учреждениях оформляется его право на распоряжение расчетным счетом общества. Приступив к работе, директор общества может выдать другим работникам доверенности на право осуществления тех или иных функций от имени общества, издавать приказы (распоряжения), совершать любые действия, необходимые при управлении обществом в соответствии с уставом.

Теперь перейдем непосредственно к должности «исполняющий обязанности директора» и определим, кто же обладает полномочиями назначения на эту должность:

1) действующий директор общества;

2) общее собрание участников общества;

3) арбитражный суд.

Руководитель назначает исполняющего обязанности

Действующий директор может возложить выполнение своих функций на период своего отпуска или командировки. А также на период болезни, когда это заранее можно предусмотреть, например при направлении на плановую операцию в лечебное учреждение.

В случае если директор идет в отпуск, то он своим приказом по обществу назначает «исполняющего обязанности директора» с указанием конкретных дат. Обычно исполнение обязанностей возлагается на одного из заместителей директора. Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих основных обязанностей допускается для замещения работника, за которым сохраняется место работы (должность), например, на время командировки, отпуска. Если внутри общества для работников достаточно приказа о назначении «исполняющего обязанности директора» для выполнения указаний, распоряжений исполняющего обязанности, то во взаимоотношениях с третьими лицами данного документа недостаточно. При представлении интересов общества в переговорах, при заключении сделок и т.п. у «исполняющего обязанности директора» в обязательном порядке должна быть в наличии доверенность, предоставляющая ему такие полномочия. Вступать в переговоры с третьими лицами без доверенности, а только лишь на основании приказа директора о назначении и устава общества, в котором отсутствуют специальные нормы, регулирующие назначение на должность исполняющего обязанности директора, с юридической точки зрения бесполезно, так как такое лицо не наделено необходимыми правами. Если все же допустить такую ситуацию, то фактически получается, что действующий директор подменяет своим приказом решение высшего органа управления общества — общего собрания.

К сожалению, в судебной практике можно найти решения, где суд считает достаточным только одного приказа единоличного исполнительного органа о назначении на должность исполняющего обязанности директора.

Пример. В Постановлении ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5 указано следующее:

«Судом апелляционной инстанции верно указано, что издание единоличным исполнительным органом акта о назначении временно исполняющего обязанности (приказ от 20.02.2006 N 142, приказ от 28.08.2006 N 797-к) является достаточным основанием для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа, включая право на расторжение договора».

Работник, назначенный исполняющим обязанности директора, не может действовать без доверенности от имени общества, только на основании приказа, при отсутствии специальных норм в уставе общества. По статистике более 90% уставов обществ, прошедших через юридическую службу, как правило, не имеют специальных норм, регламентирующих назначение исполняющего обязанности. Суд в ряде случаев может усмотреть необходимость в проверке регламентации отношений по передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества.

Пример. Так, в Постановлении ФАС Московского округа от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01 суд кассационной инстанции указал нижестоящим судебным инстанциям на необходимость ознакомиться и исследовать устав общества, посчитав недостаточным наличие в материалах дела только приказа о назначении исполняющего обязанности. Согласно позиции суда устав необходим для того, чтобы сделать вывод о соблюдении законного порядка возложения обязанностей генерального директора.

Решение собрания участников общества

Общее собрание участников общества своим решением может возложить функции директора на другое лицо на период неожиданной (внезапной) болезни действующего директора. Также на практике часты ситуации, когда на должность директора назначают исполняющего обязанности в случае, если должность директора вакантна, но конкретная кандидатура еще не утверждена. Причем назначают на вакантную должность директора, «исполняющего обязанности», как штатного работника общества, так и гражданина, приглашенного со стороны.

Для общества может возникнуть проблема, когда директор общества неожиданно заболевает (временная нетрудоспособность может быть длительной). В этом случае он не может издать приказ об исполняющем обязанности. Если у общества имеется только один участник, то вопрос о назначении исполняющего обязанности директора может быть решен довольно быстро. Участник общества своим решением назначает исполняющего обязанности на период временной нетрудоспособности директора. При наличии в обществе нескольких участников вопрос о назначении исполняющего обязанности может затянуться в связи с тем, что необходимо провести внеочередное общее собрание участников, на котором и будет решен данный вопрос. Процедура проведения внеочередного собрания, установленная Федеральным законом 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», может занять длительное время. Отсутствие директора может негативно сказаться на деятельности общества.

Примечание. Полномочиями по назначению на должность и.о. директора обладают: действующий директор общества, общее собрание участников общества, арбитражный суд.

Что же касается назначения исполняющего обязанности на вакантную должность директора, то в соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 820/39 (с изм. от 11.03.2003), назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Соответственно, назначение участниками общества на вакантную должность директора исполняющего обязанности директора будет нарушением норм трудового права. На практике при возникновении конфликтной ситуации суд, как правило, встает на сторону работника, назначенного исполнять обязанности директора по вакантной должности, и признает его полноценным директором общества.

Когда в решение вопроса вступает суд

Арбитражный суд может назначить на должность исполняющего обязанности директора в рамках дела о банкротстве, при непредставлении учредителями (участниками) новой кандидатуры на должность директора.

Случай назначения арбитражным судом исполняющего обязанности руководителя (директора) является исключительным и регулируется нормами Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». Процедура назначения исполняющего обязанности регламентирована в п. 4 ст. 69 вышеуказанного Федерального закона. В случае удовлетворения арбитражным судом ходатайства временного управляющего об отстранении руководителя должника от должности арбитражный суд выносит определение об отстранении руководителя (директора) должника и при непредставлении учредителями (участниками) должника кандидатуры руководителя должника возлагает обязанности руководителя на одного из заместителей руководителя должника, в случае отсутствия заместителей — на одного из работников должника.

Смотрите так же:  Приказ на отсутствие главного бухгалтера

Факт представления учредителями (участниками) кандидатуры на должность руководителя должника и утверждения ее судом означает, что в обществе назначен новый руководитель (директор) вместо отстраненного.

Здесь необходимо обратить внимание на смысловые различия словосочетания «исполняющий обязанности директора»: в одном случае это будет относиться к работнику, исполняющему обязанности отсутствующего руководителя (директора), а в другом — к вновь назначенному руководителю (директору).

Примечание. «И.о.» может относиться как к исполняющему обязанности отсутствующего руководителя, так и к вновь назначенному руководителю.

Рекомендации по оформлению

Во избежание спорных ситуаций участникам общества необходимо заранее установить «правила игры»:

— в договоре с директором указать, что на период своего отсутствия он обязан назначать своим приказом исполняющего обязанности и выдавать ему доверенность на право представления общества;

— участникам общества воздержаться от назначения на вакантную должность директора «исполняющего обязанности», поскольку это противоречит действующим нормам законодательства;

— на случай возможной неожиданной болезни директора необходимо предусмотреть в уставе общества нормы, регулирующие процедуру назначения исполняющего обязанности директора.

Пример. В качестве примера можно предложить пункт следующего содержания:

│ «. В случае отпуска, командировки директора ООО «Мосгипротранс»│

│исполнение обязанностей директора возлагается на работника общества,│

│назначенного приказом директора, при обязательном оформлении│

│ При внезапной временной нетрудоспособности директора в случае│

│невозможности издания приказа действующим директором о назначении│

│исполняющего обязанности директора временное исполнение обязанностей│

│осуществляет заместитель директора. Исполнение обязанностей заместителем│

│директора производится в период временной нетрудоспособности либо до│

│назначения общим собранием участников общества исполняющим обязанности│

│другого лица (нового директора общества)». │

Должность заместителя директора указана произвольно. Участники общества могут определить работника, которому считают возможным доверить исполнение обязанностей директора, занимающего любую другую должность в обществе.

При наличии в уставе пункта об исполнении обязанностей директора в случае неожиданной болезни последнего заместитель директора издает приказ следующего содержания (см. ниже).

│ «В связи с болезнью директора ______________________________ │

│ в соответствии с п. 15 Устава ООО «Мосгипротранс» приступаю к│

│временному исполнению обязанностей директора на период его болезни. │

│ в соответствии с п. 15 Устава ООО «Мосгипротранс» приступаю к│

│временному исполнению обязанностей директора до назначения участниками│

│общества исполняющим обязанности директора другого лица». │

Приведенные рекомендации носят общий характер, поскольку каждое общество с ограниченной ответственностью индивидуально и необходимо учитывать имеющиеся внутренние локальные нормативные акты общества (штатное расписание, наличие либо отсутствие положения о директоре).

Исходя из всего вышесказанного, необходимо помнить, что статус «исполняющего обязанности директора» всегда рассматривается в двух плоскостях:

— непосредственно во взаимоотношениях с работниками внутри общества;

— в представлении интересов самого общества при взаимодействии с третьими лицами.

Знание случаев, когда от имени общества может выступать исполняющий обязанности, на практике позволит юристам при проведении экспертизы договоров, поступивших от контрагента и подписанных «исполняющим обязанности директора», избежать возможного признания их недействительными по причине подписания неуполномоченным лицом.

Например, при определении полномочий лица, подписавшего договор как исполняющего обязанности директора от имени общества, находящегося на стадии банкротства (в период процедуры наблюдения), необходимо потребовать предоставления копии определения арбитражного суда о назначении исполняющего обязанности.

Итак, мы рассмотрели вариант возложения полномочий руководителя (директора) на другое лицо на примере общества с ограниченной ответственностью. Однако правильный выбор порядка и способов такой передачи полномочий зависит от организационно-правовой формы юридического лица, а также от условий и причин передачи полномочий руководителя.

Трудовое право и КДП

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

  • Home
  • /
  • Кадровые документы
  • /
  • Приказ о назначении исполняющего обязанности директора

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора

В некоторых случаях в компании требуется временное исполнение обязанностей директора. Происходит это в случае, когда руководитель предприятия по каким-либо причинам отсутствует (отпуск, командировка, больничный и пр.).

Директор может возложить свои обязанности полностью или частично на любого работника (как правило на своего заместителя). Для того, чтобы документально оформить временное делегирование полномочий, необходимо составить приказ о назначении исполняющего обязанности директора.

Причем, приказ об исполнении обязанностей директора нужно составить даже в том случае, когда в должностной инструкции сотрудника есть пункт о замещении директора во время его отсутствия.

Предлагаю вам образец приказа о назначении исполняющего обязанности директора.

Общество с ограниченной ответственностью «Трудовое право»

Приказ о временном исполнении обязанностей директора

В связи с моим отсутствием на период ежегодного оплачиваемого отпуска с 10.07.2017 по 24.07.2017 и необходимостью осуществления руководства деятельностью организации, руководствуясь ст. 60.2 и 151 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Поручить заместителю генерального директора А.Н. Иванову в период с 10.07.2017 по 24.07.2017 исполнение обязанностей по должности генерального директора в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.
  2. Установить А.Н. Иванову доплату за выполнение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в размере 80 500 рублей в месяц.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 06.07.2017 № 23

Генеральный директор И.Н. Петров

С приказом ознакомлен:

заместитель генерального директора А.Н. Иванов

И не забывайте — составлению приказа о назначении и.о. директора должно предшествовать оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

увольнение директора ОДО и назнчение И. О.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

и приказ о возложении исполнения обязанностей директора — мне в нем писать с связи с увольнением директора ООО ФИО Возложить на период _______ на зама по фин вопросам исполнние обязанностей ООО без освобождения от основной работы . так что ли?

Помогите плиз.. оч надо сегодня сделать, я уже совсем ничего не понимаю

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ НАЗНАЧЕНИИ ИСПОЛНЯЮЩЕГО ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Исполняющий обязанности: понятие, юридическое оформление

Как правило, временное заместительство руководителя на практике обозначают единым понятием — «исполнение обязанностей» и соответствующей аббревиатурой — «и.о.». Исторически данное понятие появилось в 1965 г. в связи с принятием разъяснений Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее — разъяснения).

В настоящее время действующее трудовое и хозяйственное законодательство не содержит как определения «исполняющий обязанности», так и четкой регламентации исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя. Само понятие «исполняющий обязанности» (наравне с такими, как, например, «декретный отпуск» и «административный отпуск») является наследием советского законодательства. Однако, несмотря на это, оно активно используется в практической деятельности как универсальное обозначение временного выполнения функций руководителя.

Сразу оговоримся, что на практике сложилось ложное представление, что лицо назначается исполняющим обязанности на вакантную должность не более чем на 1 месяц. Хотя в самих разъяснениях (п.2) было указано, что в случае назначения работника исполняющим обязанности по вакантной должности вышестоящим органом управления руководитель организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Данный вышестоящий орган в свою очередь в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В итоге получалось не более 2 месяцев. То есть срок для исполняющего обязанности должен быть установлен в локальных нормативных актах вашей организации, например в Уставе организации.

Возможны следующие варианты передачи полномочий руководителя:

— 1-й вариант — возложение обязанностей руководителя (например, начальника отдела) на штатного заместителя или иного работника организации (п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее — Общие положения ЕКСД), абзац седьмой части первой ст.1 Трудового кодекса РБ (далее — ТК)). Такое решение принимает ваш директор на основании Устава, иного локального нормативного правового акта или по собственному усмотрению в рамках имеющихся у него полномочий. Данный вариант является делегированием полномочий;

— 2-й вариант — прием или перевод на работу руководителя организации на условиях срочного трудового договора (ст.17 ТК) (например, на время отпуска директора по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет). Прием на работу имеет место, если на работу оформляется новый работник «со стороны», а перевод — если в вашей организации уже имеются оформленные трудовые отношения с работником по другой трудовой функции. Решение о приеме или переводе будет принимать руководитель вашей организации;

Смотрите так же:  Налог 13% покупка жилья

— 3-й вариант — передача полномочий (единоличного исполнительного органа) по гражданско-правовому договору другому юридическому лицу (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) (абзац седьмой части первой ст.35, часть девятая ст.53 Закона РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее — Закон о хозяйственных обществах), часть четвертая ст.113 Гражданского кодекса РБ, в редакции Закона РБ от 28.12.2009 № 96-З (далее — ГК)). В данном случае единоличный исполнительный орган не образуется, его функции (полномочия) передаются иному лицу, которое является законным представителем юридического лица, действующим без доверенности (ст.51 ГК).

Для трудовых отношений приемлемы 2 первых варианта, когда либо руководитель — должностное лицо, принятое по трудовому договору, — сам делегирует свои полномочия, либо собственник имущества организации или уполномоченный им орган передает полномочия руководителя другому физическому лицу на условиях трудового договора.

Действующее трудовое законодательство не содержит такой правовой формы оформления временного заместительства руководителя, как исполнение обязанностей. Доступные формы юридического оформления: совмещение (ст.67 ТК), временное заместительство (временный перевод) (ст.33, 68 ТК), перевод (ст.30 ТК), срочный трудовой договор (п.4 части первой ст.17 ТК). При делегировании полномочий, т.е. когда руководитель организации передает часть своих полномочий иному работнику, используется совмещение. В остальных случаях решение принимается собственником имущества или уполномоченным им органом, и это является не делегированием полномочий, а их передачей.

Алгоритм действий по возложению обязанностей временно отсутствующего руководителя коммерческой организации (совмещение)

Шаг 1 Закрепляем в Уставе организации, Положении о руководителе порядок возложения обязанностей руководителя на период его временного отсутствия

Ћ
Шаг 2 Прописываем в трудовой договор (контракт), должностную инструкцию руководителя, заместителя руководителя порядок исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя

Ћ
Шаг 3 Оформляем передачу полномочий:
1) издаем приказ;
2) оформляем доверенность;
3) оформляем временное предоставление права первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной и (или) наличной форме

Ћ
Шаг 4 Контролируем правильность указания в документах должности лица, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя

Шаг 1. Закрепляем в Уставе организации, Положении о руководителе порядок возложения обязанностей руководителя на период его временного отсутствия.

Порядок замены руководителей во время их отсутствия может быть определен в локальных нормативных правовых актах, например в положениях, должностных инструкциях.

Если в учредительном документе подробно прописана вся процедура, то издания отдельного приказа не требуется. Днем, с которого замещающий работник приступит к обязанностям, будет первый день отпуска, командировки, болезни директора. Окончание же исполнения обязанностей будет определяться днем выхода руководителя на работу.

Шаг 2. Прописываем в трудовой договор (контракт), должностную инструкцию руководителя, заместителя руководителя порядок исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя.

При необходимости надо определить оплату труда лица, на которое возлагается исполнение обязанностей руководителя.

Возложение на работника обязанностей руководителя, юридически оформленное как совмещение (его разновидность — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), является изменением существенных условий труда (ст.32 ТК).

Заранее (более чем за месяц) отсутствие руководителя предвидеть в ряде случаев затруднительно. Следовательно, чтобы освободить нанимателя от обязанности письменного предупреждения за 1 месяц, целесообразно предусмотреть в трудовом договоре (контракте), а также в должностных инструкциях руководителя, заместителя руководителя условия о возложении обязанностей руководителя на время его отсутствия.

В трудовых договорах (контрактах) иных работников (не заместителей руководителя) надо предусмотреть условия о доплате за возможное совмещение.

При определении оплаты дополнительного труда лица, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя, следует руководствоваться ст.67 ТК.

При этом оснований для установления доплаты, предусмотренной нормами ст.67 ТК, заместителю руководителя организации (штатному) за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя не имеется. На заместителя руководителя организации возлагаются должностные обязанности руководителя в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), а также выполнение определенных работ по управлению организацией или обеспечению ее деятельности в соответствии с Общими положениями ЕКСД. Следовательно, заместитель руководителя организации во время отсутствия соответствующего руководителя обязан выполнять его функции, причем без дополнительной оплаты.

Шаг 3. Оформляем передачу полномочий.

1. Издаем приказ. Унифицированной формы для данного приказа нет. Поэтому составляем его в свободной форме с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

В случае временного отсутствия руководителя организации (отпуск, болезнь и т.п.) его должностные обязанности возлагаются на штатного заместителя. Однако если заместителя у директора нет, эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника.

Для обеспечения исполнения обязанностей руководителя со стороны временного руководителя как в рамках юридического лица, так и в отношении третьих лиц необходимо издавать приказ и выдавать соответствующую доверенность.

Примерная форма приказа о возложении исполнения обязанностей директора

Общество с ограниченной
ответственностью «Тристан»
(ООО «Тристан»)

О возложении исполнения обязанностей директора

В связи с отбытием в командировку директора ООО «Тристан» И.М.Кравченко

1. Возложить в период с 12.05.2010 по 21.05.2010 на начальника коммерческого отдела Осипова Ивана Степановича исполнение обязанностей директора ООО «Тристан» без освобождения от основной работы.

2. Установить Осипову И.С. доплату в размере 30 % от должностного оклада директора исходя из фактически отработанного времени.

3. Предоставить Осипову И.С. право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том числе банковской, документации на период временного отсутствия директора.

4. Выдать Осипову И.С. доверенность на право представления интересов ООО «Тристан» в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия директора.

5. Настоящий приказ довести до сведения всех работников общества.

Директор общества Подпись И.М.Кравченко

С приказом ознакомлен: Подпись И.С.Осипов
12.05.2010

2. Оформляем доверенность. На время отсутствия руководителя необходимо оформить доверенность с указанием переданных лицу полномочий. Доверенность — термин гражданского законодательства. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (п.1 ст.186 ГК). Выдается она на срок не более 3 лет. Если же срок не указан, она действует в течение 1 года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации (п.5 ст.186 ГК).

Примерная форма доверенности с указанием переданных полномочий

Общество с ограниченной ответственностью «Тристан»

Двенадцатое мая две тысячи десятого года г.Минск

Общество с ограниченной ответственностью «Тристан» (УНП 301000000, место нахождения: г.Минск, ул.Авиаторная, д.9), в лице директора Нечаева Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника коммерческого отдела Осипова Ивана Степановича (паспорт серия МР № 2111111, выдан 26.10.2005 Октябрьским РУВД г.Минска; зарегистрирован по адресу: г.Минск, ул.Парниковая, д.11, кв.300) представлять интересы ООО «Тристан» во всех учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы в отношении любых физических и юридических лиц, для чего Осипов И.С. имеет право:

— вести переговоры от имени и в интересах ООО «Тристан»;

— первой подписи финансовых документов;

— заключать гражданско-правовые договоры любого рода;

— подписывать налоговые и статистические отчеты;

— подписывать ведомость на выплату заработной платы.

Настоящая доверенность выдана сроком до 21.05.2010 включительно без права передоверия.

Образец подписи начальника коммерческого отдела Осипова И.С. подпись удостоверяю.

Директор общества Подпись И.М.Нечаев
М.П.

3. Оформляем временное предоставление права первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной и (или) наличной форме. Это необходимо в целях предоставления возможности подписывать финансовые документы лицом, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя.

При временном предоставлении права подписи документов (например, в случае отпуска, болезни и т.п.) для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, по п.11 постановления Правления Нацбанка РБ от 03.04.2009 № 40 «Об открытии банковских счетов» новая карточка с образцами подписей и оттиска печати может не оформляться. В таком случае владельцем счета — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем представляется носящая временный характер карточка с образцом подписи лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право подписи документов для проведения расчетов, верность которых засвидетельствована владельцем счета — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Срок действия такой карточки не должен превышать 2 месяцев.

Смотрите так же:  Требования к табличкам диспетчерских наименований

Шаг 4. Контролируем правильность указания в документах должности лица, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя.

Лицо, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя, независимо от того, является оно заместителем или иным сотрудником, должно подписывать документы от своего имени с указанием своей должности согласно штатному расписанию.

Проставление в документах перед фамилией руководителя аббревиатур «и.о.», «врио» и т.п. и своей подписи недопустимо, поскольку должности «исполняющий обязанности», «временно исполняющий обязанности» не существует. Полномочия тому или иному сотруднику делегируются официально, на основании правовых документов, поэтому подпись и расшифровка подписи должны соответствовать друг другу. То есть если во время отсутствия директора его обязанности исполняет, например, его заместитель Скворцов Г.В., то и подпись под документами должна выглядеть следующим образом: «Заместитель директора Скворцов Г.В».

Требования к наименованиям должностей руководителя определены, в частности, постановлением Совета Министров РБ от 16.05.2003 № 643 «О некоторых мерах по упорядочению наименований должностей руководителей организаций и сокращенных наименований юридических лиц». Данным постановлением установлены такие наименования должностей руководителей организаций, как генеральный директор, директор, заведующий, начальник, председатель, управляющий. Законом о хозяйственных обществах предусмотрено только 2 варианта наименования руководителя общества — генеральный директор и директор. Кроме того, наименование должности руководителя должно соответствовать также квалификационным справочникам и Уставу организации.

Алгоритм делегирования права подписи кадровых документов руководителем коммерческой организации

Шаг 1 Закрепляем право подписи кадровых документов в качестве трудовой функции работника

Ћ
Шаг 2 Оформляем право подписи кадровых документов путем издания соответствующего приказа руководителя организации

Ћ
Шаг 3 Дополнительно к приказу выдаем доверенность на подписание «кадровых» договоров (трудовой договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему, договор о полной материальной ответственности, договор на обучение работника за счет организации, договор на использование личного имущества в служебных целях и т.п.)

Если в Уставе коммерческой организации нет прямого запрета на возможность делегирования (передачи) руководителем организации другим работникам организации части своих полномочий, в т.ч. права принятия отдельных кадровых вопросов с правом подписания кадровых документов, и решение этих вопросов согласно условиям договора (контракта), заключенного с руководителем организации, не отнесено к исключительной компетенции руководителя, то руководитель вправе передать часть вопросов, находящихся в его компетенции, другим работникам организации.

Шаг 1. Закрепляем право подписи кадровых документов в качестве трудовой функции работника.

Подписание кадровых документов от имени нанимателя — это та же трудовая функция, которая должна быть закреплена в трудовом договоре, в должностной инструкции или в иных локальных нормативных правовых актах (п.3 части второй ст.19 ТК).

Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом, разрабатывается и утверждается в организации самостоятельно (часть первая п.10 Общих положений ЕКСД).

Полномочия руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обособленных) подразделений — в положениях об этих подразделениях (часть третья п.10 Общих положений ЕКСД).

На заместителя руководителя организации (обособленного, структурного подразделения) возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя по управлению определенным направлением (видом) деятельности, а также исполнение обязанностей в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения) (часть пятая п.10 Общих положений ЕКСД).

Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя (часть шестая п.10 Общих положений ЕКСД).

Шаг 2. Оформляем право подписи кадровых документов путем издания соответствующего приказа руководителя организации.

Предоставление права подписи кадровых документов, по нашему мнению, необходимо оформить в форме приказа, так как:

— для разрешения основных задач, стоящих перед организацией, руководителем организации издается приказ (п.93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4). Предоставление права подписи — это передача отдельных полномочий руководителем организации для разрешения определенных кадровых задач и (или) придания юридической силы документам, принимаемым по ходу их разрешения;

— в законодательстве, в частности в ст.201 ТК, закреплено, что дисциплинарное взыскание применяется органом (руководителем), которому предоставлено право приема (избрания, утверждения, назначения на должность) и увольнения работников, и передача полномочий по применению дисциплинарных взысканий (а следовательно, и право подписи) оформляется приказом (распоряжением) руководителя.

Примерная форма приказа о предоставлении права подписи кадровых документов

Общество с ограниченной
ответственностью «Карандаш»
(ООО «Карандаш»)

О предоставлении Ивановой Е.И. полномочий по работе
с кадрами с правом подписи кадровых документов

В целях оптимизации документооборота ООО «Карандаш» и в соответствии с п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 32,

1. ИВАНОВОЙ Екатерине Ивановне, заместителю директора по кадрам, предоставить с 12 мая 2010 г. с ее согласия:

1.1. право принимать решения, касающиеся определения структуры и штатной численности общества, приема на работу (в том числе допуска к работе), переводов и увольнения работников общества, а также по вопросам дисциплины труда;

1.2. право подписи документов по личному составу, в том числе:

— трудовых договоров (контрактов), заключаемых от имени ООО «Карандаш», договоров о полной материальной ответственности и дополнительных соглашений к ним — на основании специально выданной доверенности в соответствии с главой 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь;

— приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (контракта) (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий);

— справок с места работы, за исключением справок о доходах;

1.3. право заверять своей подписью записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, увольнении, внесенные в трудовую книжку работников ООО «Карандаш» за время их работы;

1.4. право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документов по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки.

2. Довести настоящий приказ до сведения работников ООО «Карандаш».

Директор общества Подпись М.И.Карпов

С предоставляемыми правами и
обязанностями по кадровой работе согласна Подпись Е.И.Иванова
12.05.2010

Шаг 3. Дополнительно к приказу оформляем доверенность на подписание «кадровых» договоров (трудовой договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему, договор о полной материальной ответственности, договор на обучение работника за счет организации, договор на использование личного имущества в служебных целях и т.п.).

Трудовые отношения, отвечающие признакам, указанным в частях первой и второй п.1 ст.1 ГК, в частности договорные и иные обязательства, регулируются гражданским законодательством, если законодательством о труде и занятости населения не предусмотрено иное (часть пятая п.1 ст.1 ГК). Законодательством о труде урегулирован вопрос о правилах заключения и подписания «кадровых» договоров только при подписании их руководителем организации, а правила заключения и подписания кадровых документов иными лицами, которым предоставлено такое право руководителем организации, трудовым законодательством не определены. Полагаем, что в данном случае применяются нормы гражданского законодательства, в частности главой 10 ГК, предусматривающей в такой ситуации выдачу доверенности на заключение и подписание договоров. На основании п.5 ст.186 ГК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, скрепленной печатью этой организации. Заметим, что руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности.

Примерная форма доверенности на заключение и подписание «кадровых» договоров

Общество с ограниченной ответственностью «Карандаш»

Двенадцатое мая две тысячи десятого года г.Минск

Общество с ограниченной ответственностью «Карандаш» (УНП 301000000, место нахождения: г.Минск, ул.Авиаторная, д.9), в лице директора Карпова Михаила Игоревича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя директора по кадрам Иванову Екатерину Ивановну (паспорт серия МР № 2111111, выданный 26.10.2005 Октябрьским РУВД г.Минска, зарегистрирована по адресу: г.Минск, ул.Парниковая, д.11, кв.70) заключать и расторгать от имени ООО «Карандаш» трудовые договоры (контракты), договоры о полной материальной ответственности, договоры об обучении работников ООО «Карандаш», договоры об использовании личного имущества работников в служебных целях, а также дополнительные соглашения к ним с правом подписания вышеуказанных договоров.

Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Образец подписи заместителя директора по кадрам Ивановой Е.И. подпись удостоверяю.

Директор общества Подпись М.И.Карпов
М.П.

Владимир Долгов, юрист

Журнал «Я — специалист по кадрам» № 11, 2010 г.