Образец приказа о нерабочем дне

Образец приказа о нерабочем дне

Всем добрейшего! Шеф решил Родительское объявить выходным днем. Что в приказе написать?

Работодатель принял решение предоставить своим работникам дополнительный выходной день.
Каков порядок документального оформления дополнительного выходного дня?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Разовое предоставление дополнительного выходного дня работодателем своим работникам возможно путем издания приказа с указанием на оплату такого выходного дня.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 5 ТК РФ регулирование трудовых отношений осуществляется нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправления, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Принятие локальных нормативных актов относится к основным правам работодателя. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ).
По нашему мнению, дополнительный выходной день можно предоставить путем издания соответствующего локального нормативного акта (смотрите также письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. N 5202-6-0, далее — Письмо N 5202-6-0). В случае, если предоставление дополнительного выходного дня носит разовый характер, работодателем возможно издание соответствующего приказа, который составляется в произвольной форме.
Поскольку предоставление дополнительного выходного дня влияет на трудовую деятельность работников, работодатель обязан ознакомить под роспись всех работников с таким приказом.
Следует помнить, что предоставление работникам дополнительных выходных дней, кроме установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, уменьшает норму рабочего времени, что может повлечь за собой уменьшение заработной платы. Поэтому при объявлении дополнительного выходного дня работодатель должен оплатить эти выходные дни. По мнению Роструда (Письмо N 5202-6-0), оплата дополнительного выходного дня, установленного работодателем, должна быть произведена исходя из среднего заработка. Условие об оплате таких выходных дней необходимо включить в приказ о предоставлении дополнительного выходного.
Необходимость оплаты дополнительных выходных дней подтверждается также и судебной практикой. Например, судебная коллегия по гражданским делам Пермского областного суда в обзоре кассационной и надзорной практики по гражданским делам за 2002 год (текст обзора официально опубликован не был) указывает следующее. Приказом об объявлении рабочего дня нерабочим работодатель лишает работников возможности трудиться в те дни, которые не являлись ни выходными, ни праздничными нерабочими днями согласно ст.ст. 111 и 112 ТК РФ. Поскольку работники фактически в такой день не работают, хотя могут и должны трудиться, им должна начисляться заработная плата.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Образец приказа о работе в выходной день

Выход на работу в свои законные выходные дни строго контролируется ТК РФ. Далеко не все работники и руководители организаций знают, что для того чтобы вызвать персонал на работу в выходной, необходимо иметь веские основания или же получить персональное согласие каждого.

Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа, в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах – либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день.

Дата выхода на работу и график

Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты:

  1. При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.
  2. В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка. Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется.
  3. В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.
  4. Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством. Отказ выйти на работу будет рассматриваться в зависимости от сроков оповещения работника и причин, побудивших его отсутствовать на положенном месте.

Оплата в выходной день

В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере.

Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной. При таком варианте на основании законодательных актов компенсация за выполнение трудовых обязанностей может происходить таким образом:

  1. Отдельной оплатой за дополнительный рабочий день. Стоит отметить, что величина подобной оплаты не должна соответствовать размеру средств, начисляемых за обычный день – она установлена в качестве двойного оклада. Отдельной особенностью расчета является то, что учитывается не весь день, а именно, то количество часов, которые работник потратил на выполнение своих трудовых обязанностей.
  2. Получением отгула в свой официальный рабочий день. В таком случае сотрудник может самостоятельно выбрать день, в который он желает взять отгул, но при этом оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном размере. Вполне естественно, что любой организации будет выгоднее именно такой способ, поэтому многие работодатели практикуют принуждение сотрудников к выбору этого метода. Данные действия не являются законными и любой из сотрудников имеет право подать жалобу в соответствующие органы.

Законодательная база и правомерность

В отдельных случаях, согласно ТК РФ, работодатель имеет законное право принуждения к выходу на работу в выходной день. Подобное право может возникать в таком случае:

  1. При срочной необходимости подобного решения руководства.
  2. При непредвиденном определенном объеме заданий.
  3. Если в случае невыхода на работу может возникнуть риск сбоя в общем режиме работы из-за наличия большей нагрузки, чем в обычное время.
  4. Если имеется риск нарушения нормального режима работы или причинения ущерба в значительных размерах организации или предприятию.
  5. Для предотвращения какой-либо аварии.
  6. Для выполнения определенного объема работ, которые связаны с введением военного положения на отдельной территории.

К примеру, если на организации произошло затопление, и для предотвращения нанесения ущерба требуется срочный вызов работников, такой случай позволяет работодателю вызвать необходимое количество персонала для ликвидации последствий и предотвращения дальнейшего нанесения ущерба.

Отдельно стоит отметить, что определенные категории сотрудников не могут привлекаться к выходу в нерабочий день. К таким сотрудникам относятся:

  • работники, которым не исполнилось 18 лет, за исключением тех, которые заняты творческим трудом;
  • беременные женщины.

Назначение документа

Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Смотрите так же:  Предоставление льготы по транспортному налогу

Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.

Основные разделы и образец

Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:

  • наименование организации или предприятия;
  • ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
  • сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
  • указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
  • основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
  • форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
  • коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
  • лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
  • задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).

Что следует учесть при заполнении

При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:

  1. В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
  2. Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
  3. Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
  4. Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
  5. Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.

Стоит отметить, что отдельным документом, оформление которого также должно осуществляться, является письменное заявление о том, каким образом сотрудник желает компенсировать свой выход – получением оплаты или же предоставлением отгула.

Как подписывается

Основным должностным лицом, которое ставит свою подпись на документе о выходе сотрудников, является непосредственный руководитель предприятия, имеющий право визирования подобных документов.

При нарушении каких-либо существующих норм законодательства относительно принуждения к работе, если на то не было необходимости, или отсутствии положенной оплаты работодатели или ответственные лица могут быть привлечены к ответственности.

В данном видео есть ответ на то, какие выходные могут стать рабочими.

Приказ о выходных и праздничных днях

П Р И К А З №__ ____.10.2008

О переносе выходного дня

В связи с празднованием Дня народного единства 4 ноября, и с целью рационального использования рабочего времени в период праздников

1. Объявить рабочим днём субботу – 1 ноября 2008г., выходной день перенести на понедельник – 3 ноября 2008г.
2. День 4 ноября 2008 г. считать нерабочим праздничным днём.
3. Начальнику отдела кадров Киреевой О.И. ознакомить с настоящим приказом всех сотрудников ООО «Чебуреки» под подпись;
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: Постановление Правительства РФ от 11.08.2007 г. № 512 «О переносе выходных дней в 2008 г.»

С приказом ознаколены работники:
.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

А вы уже запаслись журналами учета на 2019 год ?

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

Когда необходимо выйти на работу в выходной

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Оплата за работу в выходной день

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .
  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день

Что следует учесть при его заполнении

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

  1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
  2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
  3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
  4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
  5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
  6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.
Смотрите так же:  Ст.99 трудовой кодекс

Вас интересует, как сделать так чтобы при выплате больничного учитывался ваш стаж? Это можно узнать здесь.

Задерживают вашу зарплату? Значит должны выплатить компенсацию! Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.

Как он выглядит

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

А вот пример заполненного приказа:

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).

Может ли организация объявить 31 декабря выходным днем?

Здравствуйте. Нашла ответ на ваш вопрос га диске ИТС:

Вправе ли работодатель вводить дополнительные выходные дни? Например, издать приказ о том, что 31.12.2014 следует считать нерабочим днем?

Ответ от 25.12.2014:

В ст. 111 ТК РФ установлено, что всем работникам предоставляются выходные. В течение них работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст.ст. 106, 107 ТК РФ). Количество выходных дней, предоставляемых работникам, регламентировано. Так, предусмотрено, что при пятидневной рабочей неделе им полагаются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе – один выходной день (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).

Оплата выходных дней трудовым законодательством не предусмотрена. В то же время в трудовом законодательстве нет прямого запрета на введение в организации дополнительных выходных дней. Таким образом, в организации может быть установлен дополнительный выходной день – 31 декабря.

Кроме того, работодатель должен решить вопрос об оплате этих выходных дней. По мнению Роструда, изложенному в письме от 19.12.2007 № 5202-6-0, подобные дополнительные выходные дни оплачиваются в размере среднего заработка.

Оформление дополнительного выходного зависит от того, будет ли он предоставляться из года в год.

Так, если это разовое решение, то его предоставление можно оформить приказом руководителя. В нем следует предусмотреть, что предоставленные выходные дни подлежат оплате.

Если выходной день 31 декабря вводится на регулярной основе, то это положение нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте организации.

Здравствуйте. Вы письмо приведенное мной читали?

ПИСЬМО РОСТРУДА от 19.12.2007 № 5202-6-0

Дополнительные дни отдыха

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 02.12.2007 № 54. Сообщаем следующее.Предоставление работникам дополнительных дней отдыха, в том числе приуроченных к нерабочим праздничным дням, явление нередкое, хотя Трудовой кодекс непосредственно такой возможности для работодателя не предусматривает.

Поэтому при принятии такого решения следует учитывать ряд условий.

Предоставление работникам дополнительных выходных дней кроме установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, уменьшает норму рабочего времени и может повлечь за собой уменьшение заработной платы.

Поэтому если инициатива исходит от работодателя, последний должен решить вопрос об оплате этих выходных дней. Если предоставление таких выходных дней (приуроченных к конкретным нерабочим праздничным дням) носит регулярный характер, это положение можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, относящихся к локальным нормативным актам и регламентирующих различные вопросы регулирования трудовых отношений у конкретного работодателя.

Если такое решение носит единичный характер, это можно сделать путем издания локального нормативного акта. Поскольку унифицированная форма такого приказа не установлена, он может издаваться в произвольной форме. В приказе следует предусмотреть, что предоставленные выходные дни подлежат оплате.

Поскольку механизм оплаты таких дней Трудовым кодексом не установлен, в приказе следует предусмотреть, что они подлежат оплате в размере среднего заработка.

Дополнительные выходные дни устанавливаются для всех работников.Это означает, что в случае, если после установления дополнительных выходных дней кто-то из работников будет привлечен к работе в указанные дни в порядке, предусмотренном статьей 113 Трудового кодекса, необходимо издание соответствующего приказа.

Оплату за работу в такие дни следует производить по правилам статьи 153 Трудового кодекса.

Начальник Правового управления
Федеральной службы по труду и занятости
И.И.Шкловец

Данное письмо никто не отменял. Редакция действующая.

Бухучет в здравоохранении, N 3, 2008 год

Нормативные акты для бухгалтера, N 2, 22.01.2008

Образование в Документах, N 11, июнь, 2008 год

Учет, налоги, право с приложением «Официальные документы», N 5, 05.02.2008

Письмо Роструда попытка воплотить в жизнь новогоднюю сказку об оплачиваемом выходном дне 31.12. .
Попытка неуклюжая, но дающая работодателям такую возможность. Сам контролирующий орган разрешает- значит можно смело поступать так.

По-поводу уменьшения нормы рабочего времени и моего предложения рекомендую внимательно прочитать обсуждаемое письмо. В нем прямо говорится, что «предоставление работникам дополнительных выходных дней, кроме установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, уменьшает норму рабочего времени» и далее следует рекомендация противоречащая данному выводу.
Если уменьшается норма времени, то не нужно дополнительно оплачивать такой выходной, т.к. за работниками сохраняется оклад (ст.112). Я так понимаю авторы хотели сказать, что предоставление работникам дополнительных выходных дней не позволяет выработать норму рабочего времени. Но, что написано пером .

Для тех кто примет письмо к руководству замечу, что оно не является НПА и поэтому нужно учитывать,что
— в соответствии с п. 6 ст. 255 НК к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена только «сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде»;
— согласно п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление №922) при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

з.ы. В ТК дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются отдельным категориям работников при определенных условиях, например в ст.186, 262,319, т. о. оплачиваемый выходной – это своего рода «компенсация», а в обсуждаемой ситуации предоставляют дополнительный выходной и еще «компенсируют» уменьшение заработной платы и тут явный перебор

Все добрый «зимний» день! Можно и я вставлю свои пять копеек?

Смотрите так же:  Домнина нотариус истра

В общем и gvanay права и Важный бух правы.

ИМХО все выплаты и учет зависит на самом деле от » обездоленности работников» этого предприятия.
Потому что это как в сменном графике, если ты поставил столько нормы а смен дал меньше то работник бедный обездоленный недополучил зарплату. К чему это я?
Директор предприятия имеет право поставить дополнительный выходной день своим работникам . ТК РФ на это запрета не дает , а что у нас не запрещено то разрешено законом. Так что если хочет работодатель то пожалуйста. НО! Если работодатель это сделает в начале года и постоянно. То есть установит что в его организации есть свой собственный производственный календарь по которому 31 число нерабочий день. То в в данном случае ущемления работника не будет и он изначально знал что вот в декабре у него оклад за такое-то количество дней а 31 выходной. Но обычно наши работодатели делают по другому: производственный календарь общий ( тот что для всех) а вдруг взбрело в голову и делаю 31 число нерабочим днем. Так вот в этом случае возникает вопрос » обездоленности работника» , то есть работник везде прочитал ( правила внутреннего трудового распорядка, производственный календарь и тд) что в декабре он работает 23 дня и за это получает скажем 20 тр а тут 31 выходной и получит он меньше. Вот в данном случае получается что работодатель как бы вынудил работника пойти на выходной и недоплатил ему.

Вспомните ТК РФ
Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
Работодатель обязан:
соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

То есть обусловлено одно а предоставили другое. Может работник хотел поработать 31 числа а работодатель ему запретил своим приказом и работник не дополучил деньги.

И вот тут возникает вопрос а как платить этому работнику?

И вот тогда Роструд РЕКОМЕДУЕТ своим письмом 19.12.2007 № 5202-6-0 оплатить это по средней. И на мой взгляд вполне себе логичное решение. С другой стороны никто не запрещает работодателю оплатить этот день и как рабочий потому что конкретной нормы как оплачивать эти дни нет. НО! Опять же повторюсь это только в том случае если на работе принят общий производственный календарь а работодателю вдруг взбрело в голову сделать 31 число выходным.

И я полностью согласна с тем что вот эта оплата за такое вот нерабочее 31 число не идет не в какие расходы на прибыль потому что экономически не обоснованы они. По сути дела здесь работодатель вынудил работника недоработать а потом оплатил ему этот выходной потому что в свою очередь был вынужден это сделать. О каких экономически обоснованных тратах здесь может идти речь?

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образцы

По Трудовому кодексу РФ за работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право на повышенную оплату, либо на отгул. Смотрите образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день и рекомендации по его составлению.

Отгул за работу в выходной день ТК РФ

За работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право либо на повышенную оплату, либо на обычную, но с последующим отгулом (ст. 153 ТК РФ). Но в любом случае выбор сотрудника должен быть оформлен письменно.

Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении дня отдыха.

В Трудовом кодексе не говорится прямо, что такой приказ является обязательным (см. также, обзор изменений трудового законодательства в 2019 году). Но без него работник не сможет самостоятельно воспользоваться отдыхом, поскольку отгул возможен только с разрешения работодателя (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Иначе получится, что компания работу в выходной оплатила в обычном порядке без доплаты, а официально согласия на отгул не дала. Трудинспекторы могут расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Более того, работодателю будет удобно знать заранее, когда и кто из работников будет отдыхать. Кстати, полный день отдыха положен сотруднику даже в том случае, если в выходной он отработал меньше, например всего два часа (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1).

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образцы

Сотрудники, которые накопили дни отдыха за работу в выходные дни, могут взять положенные им отгулы (ст. 153 ТК РФ). Приказ о дополнительном выходном дне нужно оформить заранее.

Типовой унифицированной формы для приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.

В приказе о предоставлении отгула (дня отдыха) за работу в выходной день пишут дату, когда сотрудник работал в выходной или праздник, основание предоставления отгула и собственно саму дату отдыха. Сотрудник должен уточнить, в какой день берет отгул. Это необходимо, чтобы правильно составить табель учета рабочего времени и рассчитать заработную плату. В табеле день отдыха за работу в праздник надо отметить кодом «НВ» или «28» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Оклад в месяце отгула надо выплатить полностью.

С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись.

Смотрите ниже образцы приказов.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образец 1

Общество с ограниченной

13 марта 2017 года г. Москва

ПРИКАЗ № 7

о предоставлении дня отдыха

Бухгалтер ООО «Компания» Павлова В. П. на основании приказа от 06.03.2017 № 4 привлечена к работе в выходной день 11 марта 2017 года (суббота) по причинам производственной необходимости для изготовления копий документов по запросу ИФНС. Позже 13 марта 2017 года Павлова В. П. подала заявление о предоставлении ей дополнительного дня отдыха – 16 марта 2017 года.

В связи с вышеизложенным и руководствуясь частью 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Предоставить Павловой В. П. другой день отдыха – 16 марта 2017 года.

2. Оплатить работу Павловой В. П. в выходной (11 марта 2017 года) в одинарном размере.

Основание: заявление Павловой В. П. от 13.03.2017, вх № 21-05.

Генеральный директор (Иванов И. И.)

С приказом ознакомлена: 13.03.2012 (Павлова В. П.)

Скачать Образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день можно по ссылке в конце статьи.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образец 2

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

30 декабря 2016 года

ПРИКАЗ № 255к

О дополнительном дне отдыха

Предоставить инженеру технического отдела Иванову И.И. дополнительный неоплачиваемый день отдыха 11 января 2016 года за работу в нерабочий праздничный день 2 января 2016 года.

Основание: заявление Иванова И.И. от 29.12.16

Генеральный директор Астахов И.И. Астахов

С приказом ознакомлен (а), претензий не имею:

Инженер технического отдела Иванов И.И. Иванов

Руководитель технического отдела Петров П.П. Петров

Главный бухгалтер Курикова В.И. Курикова

Скачать Образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день можно по ссылке ниже.

Компания может прописать в положении об оплате труда порядок и сроки использования отгулов. Тогда надо проверить, чтобы сотрудник взял отгул в пределах установленных сроков. Например, в течение месяца после дня, отработанного в праздник.

В приказе стоит подчеркнуть, что дополнительный день отдыха за работу в праздничный и выходной день не надо оплачивать. Это важно, чтобы правильно посчитать зарплату и не завысить расходы (письмо Минфина России от 14.07.2015 № 03-03-06/40358).