Образец приказа о невыходе на работу без уважительной причины

Образец приказа о прогуле работника

Прогулом является отсутствие работника на работе более четырех часов без уважительной причины (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

К уважительным причинам относят:

  1. Болезнь как самого работника, так и ребенка до 15 лет. Основание — больничный лист или справка о посещении врача.
  2. Невыход на работу после уведомления работником о приостановлении работы, если задержка заработной платы составила более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
  3. Форс-мажорные обстоятельства, связанные с коммунальными повреждениями, дорожно-транспортным происшествием.

Ситуации, планируемые заранее (например, свадьба), оформляются отпуском без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ – до пяти календарных дней).

Ситуации, возникшие поздним вечером или непосредственно перед выходом на работу (например, смерть родственника), и о которых сотрудник оповестил руководство заранее по телефону, прогулом не являются.

Документ, который есть на руках у сотрудника, оправдывающий его отсутствие, является доказательством уважительного повода невыхода на работу. В любом случае, необходимо выйти на связь с работодателем и честно рассказать, что произошло.

В большинстве случаев, даже при отсутствии какого-либо оправдательного фактора, работодатель идет на встречу и ограничивается, максимум, выговором. Однако, систематическое нарушение дисциплины ведет к расторжению трудового договора по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Помимо отсутствия на работе по неуважительным причинам к прогулу так же относятся следующие случаи:

  1. Невыход на работу после написания заявления на увольнение по собственному желанию. Законодательно (ст. 80 ТК РФ) работник обязан уведомить о желании расторгнуть трудовой договор (ТД) не менее чем за две недели. Исчисление срока начинается со следующего дня от момента подачи заявления, соответственно датой увольнения станет день Х (подача заявления) + 14 календарных дней.
  2. Самовольное использование отгулов.
  3. Уход отпуск без исполнения кадровой процедуры, а именно:
  • написать заявление об уходе в отпуск согласно графику отпусков, утвержденного в организации не менее чем за неделю до даты начала времени отдыха;
  • ознакомится с приказом, в котором обозначена дата начала отпуска, срок продолжительности отдыха;
  • получить отпускные за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Даже разовое отсутствие без уважительной причины является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В трудовой книжке появляется соответствующая запись. Соискателя с подобной записью рассматривают в качестве претендента на вакансию в последнюю очередь.

Для увольнения по причине прогула необходимо точно соблюсти законодательные нормы. Уволенный сотрудник может оспорить в суде решение организации о применении пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в процессе увольнения, восстановиться на работе и получить, помимо заработной платы за все время разбирательств, моральную компенсацию, выраженную в денежных знаках.

Как правильно оформить

Факт прогула оформляется актом. Первым шагом в оформлении нарушения дисциплины является написание руководителем отдела/подразделения служебной/докладной записки о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу.

Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии.

По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте.

В нем отражаются следующие аспекты:

  • дата и время составления;
  • место работы, которое должно совпадать с рабочим местом, указанным в трудовом договоре работника;
  • ФИО полностью, должность и структурное подразделение нарушителя дисциплины;
  • количество времени в часах и минутах, в которое сотрудник не присутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой сотрудник не вышел на работу (для заполнения этой части совершаются попытки связаться с работником и/или его ближайшим окружением; любая информация фиксируется в акте; если причина не названа или неуважительна, то продолжается процедура подготовки документов для вынесения дисциплинарного взыскания);
  • зафиксировать информацию должна комиссия в составе не менее трех человек, один из которых является председателем;
  • обязательно вносится строка для ознакомления с актом работника.

Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать.

Акт печатается в одном экземпляре. Члены комиссии ставят подписи.

Следующий акт составляется через 4 часа после начала трудового дня/смены. Заключительный акт составляется в конце рабочего дня и им подтверждается отсутствие работника на протяжении всей смены или нормированного трудового дня.

Когда сотрудник выходит на работу, с него необходимо затребовать объяснительную о факте прогула (срок оформления — 2 дня) и под роспись ознакомить с актами. Если нарушитель дисциплины не предоставляет объяснительную записку, по этому поводу тоже оформляется акт.

При отказе сотрудника подписывать акт, на нем пишется дата и время, когда работнику давали документы для подписания, и ставят подпись двух коллег, присутствующих при процедуре ознакомления, под фразой «работник ФИО с актами ознакомлен, от подписи отказался».

Следующим этапом будет издание приказа о прогуле.

О том, как правильно наказать сотрудника за прогул, можно узнать из данного видео.

Требования к составлению

Руководство организации принимает решение:

  • принимать причину отсутствия как уважительную или нет, если она не подтверждена документально;
  • оформлять факт прогула как дисциплинарное нарушение или инициировать увольнение работника по соответствующим основаниям.

Унифицированная форма приказа о дисциплинарном нарушении законодательством не предусмотрена.

На основании статьи 192 ТК РФ к нарушителю применимы следующие виды наказания:

  • замечание;
  • выговор (действует на протяжении 6 месяцев);
  • увольнение.

Обычно, замечание делается в устной форме за небольшой проступок, например, незначительное опоздание, выговор всегда оформляется приказом.

Форму приказа проще переделать из уже имеющихся унифицированных форм.

Пошаговая инструкция:

  1. Сохраняем строку «наименование организации» и соответственно ее заполняем.
  2. К слову приказ дописываем «о дисциплинарном взыскании».
  3. Присваиваем порядковый номер.
  4. Вписываем текущую дату.
  5. Кратко описываем, что случилось. Например, в связи с отсутствием (должность, фамилия и инициалы) на рабочем месте (сроки отсутствия).
  6. Соблюдая форму приказа, вписываем слово «Приказываю».
  7. Ставим порядковый номер и пишем, какое взыскание применяем, основываясь на законодательство. Например. 1. Объявить выговор (ФИО, должность) на основании статьи 192 ТК РФ.
  8. Следующий порядковый номер и текст, кто должен ознакомить работника с приказом и в какие сроки. Например, 2. Менеджеру по персоналу Ивановой И.И. ознакомить (должность и ФИО нарушителя дисциплины) с приказом в трехдневный срок.
  9. Указать основания для вынесения дисциплинарного наказания. Это служебные/докладные записки непосредственного руководителя, акты, объяснительная записка виновника.
  10. Подпись руководителя.
  11. Строка «с приказом ознакомлены». Здесь должны расписаться два сотрудника, упомянутые в документе.

Без уважительной причины

Разовое отсутствие работника на работе продолжительностью свыше 4 часов или весь рабочий день без уважительной причины влечет за собой увольнение по статье 81 ТК РФ.

Приказ составляется в унифицированной форме Т-8.

Пошаговая инструкция:

  1. Заполняется полное наименование организации с формой собственности, вносятся коды.
  2. Присваивается порядковый номер, ставится текущая дата.
  3. Вносятся данные (порядковый номер и дата) трудового договора, подлежащего расторжению.
  4. Прописывается дата увольнения.
  5. Указывается ФИО работника полностью, должность и отдел, в котором он работает.
  6. В строке «основание» прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается, за что уволен сотрудник, дается ссылка на законодательство, а именно, на 81 статью Трудового кодекса РФ.
  7. В основании перечисляются все подготовленные документы с номерами и датами, доказывающие факт прогула.
  8. Приказ подписывается руководителем.
  9. Увольняемого необходимо ознакомить с приказом. Все документы работодатель обязан выдать в дату увольнения. Соответственно ознакомить с приказом тоже. Если сотрудник отказывается ставить подпись, действуют по аналогии с актами.

Процедура объявления выговора за прогул работника – как объявить взыскание за отсутствие на работе?

Прогул рабочего времени является дисциплинарным проступком.

Если человек нарушает внутренние дисциплинарные распорядки компании впервые, то, как правило, начальство не спешит его увольнять, а ограничивается простым предупреждением в форме замечания или выговора за произошедший инцидент.

Как объявить работнику выговор, если он не вышел на работе без уважительной причины?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Смотрите так же:  Взыскание долгов в вологде

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Можно ли объявить за отсутствие на рабочем месте?

Выговором считается негативная оценка действиям служащего со стороны начальства, которая выражается в письменной форме и может действовать продолжительное время.

В большинстве компаний такие методы воздействия как замечание и выговор служат своеобразной системой измерения для сотрудников. К примеру, после нескольких замечаний может последовать увольнение провинившегося.

Увольнение – это самая серьёзная мера, которую принимает работодатель в отношении подчинённого, регулярно отсутствующего на работе без уважительных причин. Можно ли уволить беременную за прогул?

Для каждого вида нарушения трудовой дисциплины на предприятиях установлены соответствующие нормы, которые регулируются и дополняются Трудовым Кодексом РФ.

В отношении нарушителя работодатель может применять дисциплинарное взыскание в виде:

Замечанием дело ограничивается, если человек впервые нарушил правила трудовой этики и допустил прогул работы. А выговор объявляется сотрудникам, систематически нарушающим трудовой распорядок предприятия.

После зафиксированного факта прогула и получения от сотрудника объяснительного листа, руководство издаёт приказ о вынесении выговора. В этом документе содержатся отсылки к статьям ТК РФ и другим нормативно-правовым документам, которые не были соблюдены или были нарушены работником, отсутствующим на рабочем месте.

После прочтения документа он должен поставить подпись, что уведомлён и согласен со всем прочитанным.

Как оформить невыход на работу без уважительной причины?

Для вступления дисциплинарного взыскания в виде выговора в силу, необходимо предварительно оформить прогул документально в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Такая форма правового воздействия должна подкрепляться рядом документов:

  • докладная от руководителя провинившегося человека;
  • объяснительная по поводу произошедшего прогула от самого нарушителя;
  • акт, содержащий в себе зафиксированный факт нарушения ТК РФ в виде отсутствия на работе.

Объявлять выговор за прогул работы можно как на специализированных бланках, так и на белых листах формата А4 – в зависимости от размеров конкретной компании и принятых в ней нормативов.

Как правило, в день неявки на работу или же на следующий после него начальником предприятия пишется докладная в связи с отсутствием подчинённого на рабочем месте.

В акте указывается:

  • занимаемая должность сотрудника;
  • ФИО;
  • дата и время, в течение которых отсутствовал нарушитель на рабочем месте;
  • дата и время оформления акта о прогуле;
  • личные подписи ещё 3 человек, работающих в компании.

Если работник впоследствии захочет опровергнуть обвинения в свой адрес через суд, эти три человека буду выступать свидетелями отсутствия работника со стороны руководства компании. В случае отказа написать письменное объяснение с указанием причин прогула, это так же должно быть отражено в соответствующем акте.

Нужно ли получать с работника объяснительную?

Получить от сотрудника объяснительную записку о причинах отсутствия на работе необходимо, чтобы соблюсти все формальности в соответствии с законодательством ТК РФ.

На основании объяснений подчинённого руководство компании принимает решение относительно того, уважительные причины отсутствия были у человека, либо нет. От этого будет зависеть вид и степень строгости законного наказания для него.

В случае если объяснения не убедят руководство, то в отношении нарушителя выбирается мера дисциплинарного взыскания – от простого предупреждения до увольнения с пометкой в трудовой.

Помимо законных оснований, объяснительная записка является весомым аргументом в процессе вынесения дисциплинарных наказаний.

Ведь если провинившийся не склонен к такому поведению, и ранее никогда не имел проблем с дисциплиной, то объяснения с указанием веских причин случившегося может отменить решение об объявлении выговора.

Образец приказ об объявлении взыскания

Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания в виде выговора за прогул составляется на листе формата А4 и состоит из следующей информации:

  • Наименование документа: приказ.
  • Дата и город предприятия.
  • О чём приказ: Об объявлении выговора.
  • Причина приказа: «В связи с отсутствием швеи Ольги Ивановны Толоконниковой 12 ноября 2017 года на рабочем месте с 8 до 16 часов без уважительной причины на основании статей 192 и 193 ТК РФ».
  • Приказываю: За нарушение трудовой дисциплины (п. 3.4 правил внутреннего распорядка предприятия ООО «Горизонт») объявить О. И. Толоконниковой выговор.

Также к приказу прикрепляются приложения:

  • акт об отсутствии на рабочем месте 12.11.2017 г. №2;
  • объяснительная записка о причинах прогула от О. И. Толоконниковой от 14.11.2017 г.;

Документ закрепляется личной подписью генерального директора. А также подписью нарушителя, о том, что он ознакомлен и согласен с приказом.

Данные об инциденте не фиксируются в трудовой книжке, но если он послужил причиной для увольнения сотрудника, то вся информация будет отражена.

Срок действия наказания

Период, в течение которого действует мера дисциплинарного наказания в виде выговора в отношении сотрудника, составляет 1 год.

Если в течение этого времени человек не нарушает нормы трудового законодательства и не даёт поводов для порицаний, то все штрафные санкции с него благополучно снимаются.

Если же по каким-то причинам сотрудник желает сократить сроки действия взыскания, то он может обратиться напрямую к начальству с соответствующей просьбой.

Но в большинстве случаев досрочное снятие штрафных мер происходит по личному распоряжению начальника компании.

О процедуре объявления выговора и порядке действий работодателя в соответствии с законом, подробно рассказано в данном видео:

Такие меры дисциплинарного взыскания, как предупреждение и выговор относятся к морально-этическим формам воздействия на подчинённых. Как правило, это квалифицированные работники, которыми начальство дорожит и которых ценит.

И в качестве наказания за прогул в большинстве случаев следует лишение месячной премии, либо иные материальные удержания. А увольнение применяется преимущественно к нарушителям корпоративной дисциплины и трудового кодекса.

Прогул является грубым нарушением дисциплины и может служить не только основанием для объявления выговора, но и для увольнения.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Составляем акт о прогуле работника в 2018 году

В каком случае отсутствие на работе считается прогулом

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ .

По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:

  • нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом ( ст. 81 ТК РФ );
  • привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) ( ст. 170 ТК РФ );
  • донорство крови ( ст. 186 ТК РФ );
  • арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
  • чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
  • участие в забастовке ( ст. 414 ТК РФ );
  • приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней ( ст. 142 ТК РФ ).

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Обязанность составлять акт о прогуле работника не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить этот документ может любой коллега, отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика. Но это может сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.

Особенности и правила оформления

Составить такой документ можно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Можно подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.

Нет обязательной формы бланка, поэтому текст видоизменяется с учётом ситуации. Однако существуют общие обязательные правила оформления текстов:

  • акт составляют в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику;
  • бумага имеет порядковый номер и точную дату составления;
  • содержит сведения об организации-работодателе;
  • ФИО и должность работника, допустившего прогул;
  • ФИО и должности сотрудников, который подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги;
  • документ отдаётся работнику на подпись (при отказе подписать документ делается пометка об этом и еще раз заверяется подписями свидетелей).
Смотрите так же:  Приказ мвд 308

Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия. Желательно, чтобы подписан такой бланк был как минимум тремя сотрудниками. В этом случае, если дело дойдёт до суда, документ будет иметь большую юридическую значимость. Кроме лица, непосредственно составляющего акт об отсутствии работника на рабочем месте, свои подписи на бумаге ставят еще два свидетеля.

Работник, к которому применили взыскание на основе акта, может не согласится с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении акта допущены нарушения, это может привести к его аннулированию. Также бумага не будет иметь силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия. Наиболее частые ошибки при оформлении акта:

  • не приведены доказательства отсутствия дольше 4-х часов подряд (не проставлено время прихода-ухода, дата отстутствия, нет подписей свидетелей);
  • документ не передан работнику на подпись (нет соответствующей пометки об отказе от подписи, заверенной другими работниками).

Акт об отсутствии работника на рабочем месте содержит обычно следующую информацию:

  • название организации, её местонахождение;
  • наименования документа, его регистрационный номер и дата составления;
  • фамилия, имя, отчество и должность составителя документа;
  • ФИО и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;
  • описание нарушения, период отсутствия;
  • ФИО и должность виновного;
  • заверительные подписи свидетелей;
  • подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2018

Приведём образец акта о прогуле сотрудника 2018 года. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

Делопроизводство

Последствия и виды наказания за прогул на работе

Одним из самых серьёзных проступков в трудовых отношениях является прогул без уважительной причины. Такое пренебрежение к дисциплине труда может повлечь за собой не просто замечание или строгий выговор, но даже увольнение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Какие последствия будет иметь прогул для сотрудника? Что будет всего за один день невыхода на работу? Какими приказами оформляются дисциплинарные взыскания? Как оспорить увольнение в случае прогула? Об этом и не только поговорим далее.

Общая информация

Закон даёт чёткое определение прогула. Даже если рабочая смена длится меньше 4 часов, и в это время рабочего не было на месте — это прогул.

Когда человек опоздал на работу больше чем на 4 часа – это прогул. Даже если за сотрудником не закреплено определённое место, но он всё равно не явился на предприятие и не исполнил свои обязанности без веского на то основания — это прогул.

Неявка на работу даже на один день без преждевременного уведомления, без уважительной причины считается грубым нарушением трудовой дисциплины и ведёт к неприятным последствиям.

Нормативная база

Общие сведения относительно прогула на работе и всех видах наказаний за него содержатся в ТК РФ.

Что касается внутреннего трудового распорядка отдельно взятого предприятия, продолжительности трудового дня или смены, то такая информация будет содержаться в локальных актах, таких как коллективный и трудовой договор, или иных соглашениях.

В ст. 192 Трудового Кодекса приведён список всех видов последствий, ожидающих прогульщика:

Отдельными федеральными законами установлены также последствия нарушения дисциплины в форме прогула для государственных чиновников и военнослужащих.

Вот некоторые из них:

  • предупреждение;
  • строгий выговор;
  • депремирование;
  • наряд вне очереди;
  • понижение в звании или чине;
  • лишение знака отличия;
  • досрочное прекращение контракта.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что максимальной мерой взыскания считается увольнение, любые другие виды наказаний считаются неправомерными.

Виды ответственности

Административные меры

Какую меру наказания применить к прогулявшему сотруднику, будет решать работодатель.

Обычно начальство может войти в положение человека, если прогул был совершён впервые, а ранее за сотрудником не было замечено других нарушений трудовой дисциплины.

Увольнение всегда считается крайней мерой, не обязательно сразу прибегать к ней.

На усмотрение работодателя провинившемуся сотруднику, первый раз пропустившему половину рабочего дня или весь день, может быть сделано замечание.

Эта мера самая мягкая, потому что её можно даже не фиксировать письменно. Обычно замечание представляет собой беседу в кабинете у руководителя.

Однако и эта процедура должна быть оформлена соответствующим образом:

Часто нерадивые сотрудники не способны оценить поступок работодателя, когда он вместо строго наказания применяет замечание. Они принимают его добродушие за слабость и начинают опаздывать и прогуливать систематически.

Тогда целесообразно применять к таким лицам более серьёзные наказания.

Несмотря на то, что разница между выговором и замечанием не такая уж большая, всё же он больше мотивирует сотрудников. Особенно эта мера неприятна для тех работников, на чьих предприятиях ведётся учёт таких выговоров, когда несколько случаев могут привести к реальному увольнению.

Конечно, выговор это не самое страшное, что грозит прогульщику, тем более, о нём не сделают отметку в трудовой книжке. Но кадровик, скорее всего, напишет о нём в личной карточке, что немного подпортит репутацию сотрудника.

Что касается документального оформления процедуры выговора, оно аналогично с оформлением замечания, принципиальной разницы нет:

  • докладная;
  • объяснительная;
  • приказ о выговоре;
  • ознакомление.

Нет ничего удивительного в том, что руководителю приходится увольнять с работы особо злостных прогульщиков, на которых уже не действуют ни замечания, ни выговоры, потому что по закону нельзя наказывать нарушителей рублём, хотя многие считают эту меру наиболее эффективной.

Как правило, её умудряются применять, только неофициально.

Штрафы и депремирование

Если на предприятии применяются штрафы сотрудников, как мера взыскания за прогул, действия должностных лиц этой компании незаконны.

В ТК РФ подобная мера не предусмотрена. Это важно знать каждому, кто оказался в похожей ситуации.

Совсем другое дело обстоит с лишением работников премии за прогул.

Большинство организации применяют премиальную систему не только как метод стимулирования сотрудников, но и как меру материального наказания за различные проступки, в том числе и за прогулы.

Потому что практика показывает, что замечания и выговоры не сильно пробуждают совесть прогульщиков.

Лишение работника премии вполне законно, так как основным условием премирования работников является отсутствие у них дисциплинарных взысканий.

При этом работодатель может не только депремировать прогульщика, но и дополнительно сделать ему замечание или выговор.

Когда ничего другого не остаётся, прогул может стать причиной увольнения.

В этом случае действия работодателя будут следующие:

  • Зафиксировав факт прогула, убедившись, что у работника нет уважительных причин для отсутствия на работе, начальник подготавливает приказ на увольнение по статье.
  • Ознакомление работника должно пройти в течение трёх дней. Если он отказывается ставить свою подпись, составляется акт.
  • Кадровик делает отметку в трудовой, указав причину увольнения в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
  • Сотрудник получает свои выплаты вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск.

После такого неприятного инцидента человеку будет сложно найти себе хорошую работу, так как запись в трудовой книжке никуда не денется.

Даже в современном обществе многие спрашивают: а могут ли привлечь за прогул к уголовной ответственности? К счастью, времена таких суровых наказаний давно канули в лету.

А вот в эпоху сталинизма с 1940 г. по 1956 г. за единственный прогул человека могли осудить, а также:

  • посадить в тюрьму на срок от 2 до 4 месяцев;
  • отправить на исправительные работы;
  • лишить одной четвёртой части зарплаты.

Хорошо, что в наше время закон не так строг в отношении проступков рабочих.

Что будет за один день?

В связи с отсутствием в нашем законодательстве уголовной ответственности за прогул многие считают, что просто не явиться на работу на один день — это не так уж страшно.

Однако следует помнить, что пропуск даже одного дня без веской причины считается серьёзным нарушением дисциплины, и за это могут уволить.

В этом случае действия работодателя ничем нельзя будет оспорить, он будет действовать по закону.

Общие условия применения

Чтобы отнести отсутствие человека на работе к разряду прогула, должны присутствовать следующие условия:

  • сотрудника не было весь день или всю смену (даже если она длится менее 4 часов);
  • непрерывное отсутствие более 4 часов, исключая обеденное время;
  • работник не смог оправдать своё отсутствие.
Смотрите так же:  Справка кредиторская задолженность

Неявка на рабочее место не считается прогулом, если в это время человеку пришлось поработать в другом цеху или в порядке совместительства выполнять возложенные обязанности.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника ровно 4 часа.

Как быть при утере больничного листа работником? Смотрите тут.

Наказание за прогул на работе по ТК РФ

Документальное оформление

Пропуск рабочего дня необходимо документально зафиксировать в соответствии с правилами делопроизводства на предприятии с помощью:

  • акта;
  • служебной записки;
  • докладной записки.

Перед тем, как составить приказ на дисциплинарное взыскание, с самого прогулявшего должно быть взято объяснение. Иначе нельзя будет обосновать, что у него действительно не было уважительной причины для пропуска.

Написать объяснительную рабочий должен в течение двух дней после прогула. Отказ работника описать причину своей неявки также фиксируется с помощью специального акта.

В случае невыясненных обстоятельств отсутствия человека на работе, то есть когда прогул уже длительный, а с сотрудником ни как не удаётся выйти на связь, его причины не могут быть признаны заведомо незначительными.

До выяснения всех обстоятельств таких пропавших сотрудников обычно не увольняют сразу.

В табеле учёта рабочего времени даже предусмотрена специальная отметка для таких случаев: «НН».

Образцы приказов

О выговоре:

О замечании:


Когда последствием прогула становится увольнение, не обязательно издавать сразу два приказа: о наложении дисциплинарного взыскания и самого увольнения.

Можно ограничиться только приказом на увольнение, который оформляется в соответствии с унифицированной формой № Т-8:

Форма приказа предполагает наличие основания, поэтому следует сделать отметку о составленной ранее служебной записке о прогуле сотрудника и данных им объяснений.

Как составить заявление на увольнение переводом? Узнайте тут.

Куда обращаться, если заставляют увольняться? Информация — здесь.

Взыскание суммы

Кроме рассмотренных ранее видов наказаний за неявку сотрудника, других взысканий не существует. То есть штрафовать провинившихся, удерживать из их официального оклада некоторую часть суммы не законно. Единственным способом, как наказать прогульщиков рублём, является депремирование.

Если работодатель активно применяет на своём предприятии систему штрафов, например, штрафы за опоздание, штрафы за прогулы, то такие его действия сами по себе могут привести к судебному разбирательству и денежным взысканиям.

Максимальная сумма штрафов предусмотрена:

  • для должностных лиц – 5 тысяч рублей;
  • для руководителей предприятий – 50 тысяч.

Поэтому работодатели часто подвергают удерживанию неофициальную часть заработной платы сотрудников, ту, что они получают в конверте, что тоже не соответствует закону.

Сроки подготовки и действия документов

Каждый документ, которым оформляется прогул, имеет свой срок составления и действия:

  • Объяснительная. Прогульщику её нужно написать в течение 2-х дней после дня неявки.
  • Замечание и выговор. Если прогул был обнаружен не сразу, эти виды дисциплинарных наказаний могут быть применены в течение месяца со дня его обнаружения. После того, как прогул был зафиксирован, и прошло более полгода, замечание и выговор за него больше не могут быть сделаны, так как время было упущено. Срок действия этих наказаний обычно составляет 1 год, но они могут быть сняты раньше по усмотрению начальства.
  • Приказ об увольнении. С ним работодатель должен ознакомить работника не позднее трёх дней с даты его подписания. Последним рабочим днём считается дата, предшествующая прогулу.

Нарушение этих сроков может быть обжаловано уволенным в суде, и привести к восстановлению его в должности.

В каких случаях возможна отмена решения?

Часто возникают ситуации, когда работника уже уволили, а у него оказываются веские причины для неявки на работу. В этом случае гражданин должен обратиться в суд для установления своих прав.

Среди оснований прогула, которые суд может посчитать весомыми, могут встречаться:

  • нахождение в больнице из-за экстренной операции у работника или его ребёнка;
  • аварийная ситуация в квартире, когда работник был вынужден остаться дома;
  • отсутствие из-за регистрации брака;
  • участие в судебном заседании.

В любом из приведённых примеров у уволенного работника всегда должны быть доказательства на руках, чтобы суд принял их во внимание. За неимением их можно привлечь на свою сторону свидетельские показания.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать приказ об увольнении за прогулы?

Невыход на работу без уважительной причины считается дисциплинарным нарушением. 81-ая статья ТК РФ оставляет возможность работодателям увольнять недобросовестных сотрудников, прогуливающих работу. Увольнение считается не единственной возможной мерой для наказания. Более лояльными мерами считаются замечание и выговор.

Если же работодатель все-таки примет решение расторгнуть договор за прогул, то оформление этой процедуры должно иметь под собой определенные основания. Обязательный этап данной процедуры – написание приказа по Т8-форме.

В каких случаях можно увольнять за прогул?

Даже если прогул был зафиксирован, далеко не всегда работодатель сможет уволить своего сотрудника. Первое основание для увольнения – работник отсутствовал больше четырех часов. Так как иногда рабочие смены меньше 4-х часов, в нормативном акте добавлены слова о том, что уволить можно и при отсутствии работника на протяжении целой смены.

Важно, чтобы сотрудника не было именно на его рабочем месте. Например, если оно за сотрудником не закреплено, а человек был на предприятии в это время, то прекратить трудовые взаимоотношения с ним не получится. Также анализируется основание отсутствия. Оно должно быть действительно уважительным. В законе выделены случаи, в которых увольнять человека нельзя.

Ниже приведены ситуации, в связи с которыми нельзя расторгнуть договор:

  • Временная нетрудоспособность;
  • Сдача крови;
  • Выполнение общественных обязанностей;
  • Арест работника;
  • Транспортные проблемы;
  • Забастовка;
  • Задержка зарплаты на 15 дней или больше.

Во всех случаях сотрудники должны представлять документальные подтверждения. Также стоит упомянуть, что нельзя по своей инициативе освобождать от выполняемой должности беременных женщин. Т.е. даже если за ней будет зафиксирован прогул, это все равно не даст таких полномочий работодателю.

Порядок увольнения работника за прогулы

Первый этап в пошаговой инструкции – это составление акта. Заполнение этого документа – важный шаг для того, чтобы доказать факт нарушения. Когда акт составлен, нужно будет выяснить причину неявки у самого прогульщика. Человек должен будет написать объяснительную записку на предоставленном ему бланке.

Если указанные основания руководитель расценит как недостаточные, то можно будет приступать к оформлению приказа по форме Т-8. Если все оформлено правильно, останется лишь написать соответствующую причину в трудовую книжку и распрощаться с сотрудником, допустившим прогул.

Как написать приказ об увольнении за прогулы?

В РФ унифицированной считается форма под номером Т-8. Некоторые работодатели берут за основу другие образцы, но на подавляющем большинстве случаев используется именно эта форма. Чтобы написать приказ, предварительно нужно затребовать объяснительную от работника. Издавать распоряжение можно не раньше, чем через два дня после случившегося. Максимальным установлен 30-дневный срок.

Особенности приказа об увольнении за прогул

Процедура оформления приказа не лишена своих особенностей. Например, основанием для увольнения в распоряжении указывается пп. А, п.6, статья 81 в ТК РФ. После этой ссылке записывается конкретное наименование проступка – однократной грубое нарушение труд. обязанностей. При этом в приказе должны быть упомянуты все акты и другие документы, являющиеся подтверждением случившегося.

Еще одна возможная особенность – это несовпадение двух дат – увольнения и приказа. Выходя из прогула, сотрудник уже может не приступать к исполнению обязанностей. Если же он все-таки опять начал выполнять работу, то уволить его следует в соответствии с последним рабочим днем.

Также возможным является вариант, когда увольняемый не поставит свою подпись. При этом проставляется отметка, подтверждающая факт невозможности получения подписи.

Приказ об увольнении за прогул — образец 2018

Оформление приказа должно осуществляться согласно соответствующему образцу. Заполнение этого образца приказа велось как раз на бланке, который соответствует форме Т-8. Наименование организации и документа – это первые данные, вносимые в текст. Нужно записать номер документа и дату его составления. Указывается, когда необходимо прекратить действие договора. Также вносится информация о сотруднике – его ФИО, подразделении, должности. Дополнительно вписывают основания для прекращения договора и основание-документ. В конце работодатель ставит свою подпись, а под ним – сотрудник о том, что ознакомился с содержанием распоряжения.