Образец заявления 2ндфл

Содержание:

Образец заявления в налоговую инспекцию неправильные справки 2-ндфл

В Межрайонную инспекцию ФНС России №___ по ______ области
Адрес

от Фамилии Имени Отчества
Адрес для направления ответа

Решением Вологодского городского суда Вологодской области по делу №_____ от ___.___.2014 постановлено:

— взыскать с общества с ограниченной ответственностью “Самый Славный Банк” в пользу _______________ комиссию за обслуживание лимита овердрафта в размере 15333 рубля, компенсацию морального вреда в размере 500 рублей, всего 15833 рубля;

— взыскать с общества с ограниченной ответственностью “Самый Славный Банк” в пользу _______________ штраф 3958 рублей 25 копеек;

— всего 19791,25 рубль.

В ноябре 2014 года через службу судебных приставов данное решение было исполнено, мне были перечислены денежные средства по решению от ООО “Самый Славный Банк”. В начале февраля 2015 года я получила от ООО “Самый Славный Банк” письмо, в котором содержалась справка о доходах по форме 2-НДФЛ за 2014 год и 2 уведомления о том, что с выплаченных мне сумм не был удержан налог. По данным банка, вся выплаченная мне сумма подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%. Однако я согласиться с этим не могу.

По моему мнению, из указанных сумм НДФЛ облагается лишь сумма штрафа 3958,25 рублей. Компенсация морального вреда в сумме 500 рублей не облагается налогом в силу прямого указания в п.3 ст. 217 НК РФ. Сумма 15333 рубля является возвратом уплаченных мной незаконных банковских комиссий по кредитным договорам. Как отмечает Министерство финансов РФ, данные суммы не образуют экономической выгоды налогоплательщика и не являются объектом обложения НДФЛ (разъяснения прилагаю).

В связи с изложенным, прошу вас:

— провести проверку правильности составления справки 2-НДФЛ ООО “Самый Славный Банк” и исключить из нее необоснованно включенную сумму 15833 рубля, которая не облагается НДФЛ;
— о принятом по результатам проверки решении в письменном виде сообщить мне.

Приложение: копия справки 2-НФДЛ и уведомлений банка

С уважением, И.О. Фамилия “___” ______ 201__ года

Справка 2-НДФЛ — инструкция по заполнению 2018

Справка по форме 2-НДФЛ

• Скачать актуальный бланк 2-НДФЛ (Excel). Это новая форма от 30.10.2015

• Скачать образец заполнения 2-НДФЛ. Это образец по новой форме от 30.10.2015

• Скачать образец заполнения 2-НДФЛ по старой форме от 17.11.2010

Инструкция по заполнению

ВНИМАНИЕ: приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] от 30.10.2015 утверждена новая форма 2-НДФЛ.

Внизу страницы — два образца справки 2-НДФЛ: по новой форме и по старой.

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.

• Ставится 1 — в обычном порядке,

когда сдаёте справку о доходах сотрудника и удержанном НДФЛ.

• Ставится 2 — при уведомлении о невозможности удержать НДФЛ.

Невозможность удержать НДФЛ может быть, например, в случаях :

1) При выплате доходов в натуральной форме при условии отсутствия в дальнейшем выплат физлицам каких-либо доходов в денежной форме.

Например, вы выплатили доход физлицу в натуральной форме. Потом в том же налоговом периоде опять выплатили доход, но уже в денежной форме. Из этих денег вы должны также удержать НДФЛ, исчисленный с дохода в натуральной форме, но не более 50 % от суммы денежных выплат.

2) При выдаче физлицам подарков в ходе рекламной акции, розыгрышей, бонусной программы.

3) При выплате физлицам на основании решения суда суммы задолженности по зарплате в размерах, определенных в судебных решениях.

4) При обеспечении своим бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по возрасту, бесплатный проезд на железнодорожном транспорте один раз в год.

В таком случае необходимо сообщить в налоговую об этом не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, т.е., например, невозможно удержать НДФЛ в 2017 — уведомляем об этом не позднее 31 января 2018 года.

Срок сообщения о невозможности удержать НДФЛ — до 1 марта.

• 00 — при составлении первичной справки

• 01, 02, 03 и т.д. до 98 — при составлении корректирующей справки

• 99 — при составлении аннулирующей справки

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Похожие публикации

Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

Как написать заявление на 2-НДФЛ

Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.

© фотобанк Лори

Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.

Смотрите так же:  Федеральный закон ст.31 ч.3

Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.

Приведем образец возможного оформления заявления.

Генеральному директору ООО «Актив»
Петрову А.А.
от менеджера по продажам
Скворцова В.В.

На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.

12 июля 2016 г.
______________Скворцов В.В.

Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю. В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах. В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.

Сроки предоставления 2-НДФЛ

Недавно Минфин разъяснил в своем письме от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096, что справка о доходах относится к документам, связанным с работой, поэтому на нее распространяется срок выдачи, установленный Трудовым кодексом в статье 62. Этот срок составляет не более трех рабочих дней с момента получения от работника письменного заявления.

Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.

Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.

Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — образец

Как подать заявление на справку 2-НДФЛ в бухгалтерию

Как правило, заявление на 2-НДФЛ по образцу в бухгалтерию сотрудник подает самостоятельно или через службу документооборота, если она организована на предприятии. Лучше оформить 2 экземпляра такого запроса, чтобы один был передан учетчикам, а второй с отметкой о получении остался у сотрудника. Часто данное правило не соблюдается, и если в компании существуют сложности с документооборотом, то запрос сотрудника может остаться без ответа. Ситуация может быть критична для заявителя, если он, например, подает налоговую справку в кредитное учреждение, где сроки представления документов строго ограниченны.

Иногда такие справки выдает не бухгалтерия, а кадровая служба. Это может быть связано с особенностями организационной структуры предприятия, когда часть дел по расчетам и взаимодействию с персоналом переложена на кадровиков. Для сотрудника такой нюанс не принципиален, главное, чтобы выданная справка была подписана уполномоченным лицом и имела печать.

Состав запроса о справке

Строгого формата заявления на 2-НДФЛ законодательством не утверждено. Так что работник может оформить его в свободном виде. Для того чтобы сделать это правильно, нужно включить в заявление следующие данные:

  • фамилию, имя и отчество заявителя;
  • его должность в компании;
  • адрес места проживания сотрудника;
  • контактный телефон;
  • название предприятия и его юридический адрес;
  • данные о руководителе (Ф. И. О. и должность);
  • название запрашиваемой справки;
  • период, за который должны быть представлены данные об уплаченном НДФЛ;
  • количество экземпляров;
  • место представления документа (при наличии);
  • основания для выдачи (нормативные ссылки);
  • дату подачи запроса;
  • подпись заявителя и ее расшифровку.

Отдельно хотелось бы отметить, что данный список реквизитов запроса носит рекомендательный характер. Так, при отсутствии информации об основаниях, в связи с которыми работодатель обязан представить налоговую справку (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ), это в запросе можно не указывать. Бухгалтер все равно оформит справку, если сотрудник действительно был трудоустроен на предприятии и получал от него налогооблагаемый доход.

На подготовку налоговой справки работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи запроса (ст. 62 ТК РФ). Если он не уложится в указанный период, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Ниже рассмотрим, что нужно указать в заявлении на справку 2-НДФЛ.

Типичные ошибки

Несмотря на то, что рассматриваемый документ достаточно прост в оформлении, подавая заявление о выдаче справки 2-НДФЛ по образцу, сотрудники часто допускают ошибки. Самая распространенная — это неуказание периода, за который собираются данные. С одной стороны, такая неточность не критична. Но бухгалтер может быть просто физически не в курсе, для чего работник составил заявление на справку 2-НДФЛ и куда она будет представляться. Чаще всего в запросе размыто указывается, что данные нужны «по месту требования» (см. выше наш пример: заявление на справку 2-НДФЛ — образец).

  • банк;
  • визовый центр;
  • новый работодатель;
  • судебный исполнитель и др.

В зависимости от конечного получателя может меняться срок представления данных. Именно поэтому его нужно обязательно указывать. Скорее всего, бухгалтер сделает справку за предыдущий год, но лучше, если в запросе работник это конкретизирует.

Второй распространенной ошибкой является, как ни странно, наименование компании. Такой тип неточностей — бич нашего времени. Например, в больничных листах они встречаются еще чаще. В современном мире даже стабильный работодатель может юридически менять свой статус и наименование, переводить сотрудника из одного юридического лица в другое. Часто работники просто не следят за потоком смены юрлиц и не владеют информацией о корректном названии работодателя. Это может быть большой холдинг «Ромашка», имеющий различные правовые формы, о которых трудящиеся в силу обстоятельств просто не помнят. То же самое касается и данных о руководителе предприятия, который тоже может меняться. В качестве меры для исключения таких ошибок предприятию рекомендуется создать формы для различных запросов персонала. Например, для налоговой справки или заявления на отпуск.

Смотрите так же:  Нотариус вышний волочек график работы

Сложности могут возникнуть и при указании оснований для представления справки 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ). Как мы говорили выше, такая информация не является обязательной при формировании запроса. Если же бухгалтерия разрабатывает типовые формы запросов для сотрудников, то нормативные ссылки лучше указать.

В заключение отметим, что самым сложным этапом подачи такого заявления является то, что бухгалтерам приходится объяснять каждому сотруднику необходимость его составления. Некоторые работники в силу своей квалификации могут не понимать, что документ необходим для правильного учета и без него справку 2-НДФЛ получить не удастся. Во избежание таких проблем бухгалтерии необходимо подготовить инструкции по составлению запросов на справки и подготовить бланки для их оформления. Не лишним будет подготовить образцы заявления на справку 2-НДФЛ и порядка его заполнения, что позволит максимально исключить ошибки сотрудников.

Примерная форма заявления от работника о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии со ст. 230 НК РФ.

В [ наименование организации-работодателя ]
Главному бухгалтеру [ Ф. И. О. ]

от: [ должность, Ф. И. О. работника ]

Заявление
от работника о выдаче справки 2-НДФЛ

Прошу предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ за [ значение ] год для представления в [ наименование организации ].

Я даю свое согласие в срок до [ число, месяц, год ] на передачу любым способом (по факсу, телефону, электронной почте и т.д.) указанной организации запрошенных ею моих персональных данных в целях [ вписать нужное ].

[ подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма заявления от работника о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица

Разработана: Компания «Гарант», декабрь, 2012 г.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это документ, который информирует его пользователя о доходах, полученных конкретным физлицом за определенный налоговый период, о размере налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных этому физлицу, а также суммах подоходного налога, удержанного с отраженных доходов и перечисленного в бюджет. (Форма утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/[email protected])

Справку 2-НДФЛ формируют все налоговые агенты (работодатели, заказчики по договорам ГПХ и др.) на граждан, которым они выплатили налогооблагаемые доходы (работников, подрядчиков и др.). Как правило, ее используют налоговики в целях контроля за правильностью исчисления и полнотой уплаты НДФЛ. Поэтому ежегодно до 1 апреля налоговые агенты отчитываются в ИФНС по указанной форме за прошедший год (п.2 ст.230 НК РФ ).

Однако справка 2-НДФЛ нужна не только налоговой. Она может понадобиться и «физику», получившему доход. При этом руководствоваться он может разными целями. К примеру, гражданин решил взять кредит в банке, оформить ипотеку или социальные пособия и т. д. Возможно, на новом месте работы он заявил налоговый вычет на детей. Но чтобы его получить, необходимо подтвердить свои доходы, полученные с начала года. Для этого используется справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

За справкой физлицо обращается к налоговому агенту. При этом обязательно пишет заявление на выдачу справки 2-НДФЛ (п.3 ст.230 НК РФ ). О том, как его правильно составить, мы поговорим ниже.

Как написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ не имеет законодательно установленной формы. Поэтому его можно оформить в произвольном виде. Если налоговый агент для этих целей разработал конкретный образец, то заявление пишется по нему. В тексте «физик» обязательно указывает:

  • сведения о налоговом агенте – наименование организации (ФИО предпринимателя), должность и ФИО руководителя;
  • личные данные – ФИО, наименование должности / профессии, при необходимости серию и номер паспорта, свои контакты (адрес проживания, телефон и т. д.);
  • наименование запрашиваемого документа (справка 2-НДФЛ);
  • период, за который требуется справка (ее можно получить как за прошлые годы, так и за текущий год, который еще не закончился);
  • количество экземпляров документа;
  • дату и подпись.

Обратите внимание!
Заявитель не обязан сообщать налоговому агенту, для чего ему понадобилась справка 2-НДФЛ. Агент, в свою очередь, не вправе отказать в ее выдаче из-за отсутствия информации о целях запроса.

Обычно заявление на выдачу справки 2-НДФЛ гражданин представляет лично. Лучше, если экземпляров документа будет два. После того, как руководитель одобрит заявление, один экземпляр «физик» заберет себе.

Если заявитель подготовит запрос в единственном варианте, то рекомендуется сделать его копию с положительной резолюцией налогового агента. Так у физлица на руках будут доказательства обращения за справкой.

Еще заявление можно отправить по почте. Такой вариант используется, в основном, если налоговый агент отказывается выдавать справку 2-НДФЛ, к примеру, потому что работник не трудоустроен официально или часть доходов он получает «в конверте». Поэтому желательно, чтобы письмо было заказным, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Бланк заявления на выдачу справки 2-НДФЛ и его образец Вы можете скачать ниже.

Сроки выдачи справки 2-НДФЛ

К сожалению п.3 ст.230 НК РФ не устанавливает срок выдачи справки 2-НДФЛ заявителю. В то же время Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель обязан представить работнику копии документов, касающихся работы, в течение 3-х рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (ч.1 ст.62 ТК РФ ). А если запрос поступает в день увольнения сотрудника, то работодатель должен выдать запрашиваемые документы в этот же день (ч.4 ст.84.1 ТК РФ ).

Смотрите так же:  Выплаты пособия до 1.5 лет за второго ребенка

В письме от 21.06.2016 г. № 03-04-05/36096 Минфин России отметил, что справка 2-НДФЛ относится к таким «рабочим» документам. Поэтому на нее распространяются требования вышеуказанных норм.

Заметьте!
Если справку о доходах просит подрядчик, то заказчик – налоговый агент не обязан соблюдать трехдневный срок ее выдачи. Положения ст.62 ТК РФ и ст.84.1 ТК РФ действуют только на трудовые отношения.

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ

Налоговым кодексом не предусмотрена ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ. В то же время ст.22 НК РФ гарантирует налогоплательщикам (в т. ч. по налогу на доходы физических лиц) административную и судебную защиту их прав и законных интересов.

Поэтому если работодатель нарушает сроки выдачи справки, установленные нормами ТК РФ, или не выдает ее вообще, то работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. За несоблюдение требований трудового законодательства п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность:

  • для юрлиц – в виде штрафа от 30 000 руб. до 50 000 руб.;
  • для ИП – в виде штрафа от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – в виде предупреждения или штрафа от 1 000 руб. до 5 000 руб.

При повторном нарушении наказание ужесточается (п.2 ст.5.27 КоАП РФ ).

Исполнитель по договору ГПХ, которому заказчик отказался представить справку 2-НДФЛ по заявлению или на длительное время затянул с ее выдачей, вправе обратиться в суд. За указанное нарушение на должностных лиц налогового агента может быть наложен штраф по ст.5.39 КоАП РФ в размере от 1 000 руб. до 3 000 руб.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Порядок, по которому работодатель выдает сотрудникам на руки справки по форме 2-НДФЛ является стандартным. Как правило, для получения справки работникам приходится писать заявление на имя руководителя компании. Срок, в течение которого работодатель должен подготовить справку составляет 3 рабочих дня. Отказывать в предоставлении такого документа работодатель не вправе. Кроме того, потребовать справку 2-НДФЛ работник может как в период работы у настоящего работодателя, так и после увольнения. В статье рассмотрим порядок выдачи справки 2-НДФЛ, а также приведем образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ.

Требования, предъявляемые к справке 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ должна быть составлена по определенным правилам, ведь основное предназначение данной формы – это подача справки в налоговый орган. Так, в справке должна быть указана следующая информация:

  • сумма выплаченной зарплаты и иных доходов;
  • размер удержаний НДФЛ с дохода сотрудника;
  • имеющие у работника налоговые вычеты (стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные).

Важно! Оформляется данный документ отдельно по каждому сотруднику. Как правило, составляет справку сотрудник бухгалтерии или сам руководитель компании.

Когда может потребоваться справка 2-НДФЛ

Такой документ, как справка 2-НДФЛ является довольно востребованным и необходим он сотрудникам в следующих случаях:

  • при оформлении кредита в банке (в том числе ипотечного);
  • в случае смены места работы;
  • для получения налогового вычета (например, при оплате учебы, лечения и т.д.);
  • при подаче документов на получения разрешения на въезд в другую страну (при оформлении визы).

Порядок получения справки 2-НДФЛ сотрудником

Законодательно не предусматривается определенный порядок получения такого документа, как справка 2-НДФЛ. Но, как правило, на практике процедура используется следующая. Работник подает заявление на имя руководителя в бухгалтерию для выдачи справки. В течение трех дней справка должна быть предоставлена работнику. В некоторых компаниях написание заявления на выдачу 2-НДФЛ не требуется. Работнику для этого достаточно обратиться с устной просьбой. Порядок направления запроса определяет работодатель. И подача заявления обычно требуется в крупных компаниях (Читайте также статью ⇒ Как банки проверяют 2-НДФЛ).

Важно! Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ не позднее 3 рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления работником (ст. 62 ТК РФ). Если в данный срок работодатель не укладывается, то работник вправе подать жалобу в контролирующие органы (трудинспекцию, прокуратуру, суд).

Как получить справку 2-НДФЛ в нестандартной ситуации

Иногда справка 2-НДФЛ требуется, но обратиться к работодателю напрямую не получается. Это может произойти в том случае, если компания уже ликвидирована. Тогда остается только следующее:

  1. Человек сменил уже несколько работ, но по прошествии времени ему потребовалась справка о доходах. Найти бывшего работодателя не представляется возможным (что бывает довольно часто). В этом случае обратиться можно в налоговую инспекцию с заявлением, составленном в произвольной форме. Справку также можно запросить через интернет, зайдя в личный кабинет на сайте налоговой.
  2. Если в налоговой нет данных о доходах и удержанном НДФЛ, то при трудоустройстве в новую компанию можно написать заявление, в котором будет указываться причина невозможности предоставить подобную справку. В этом случае новый работодатель может самостоятельно подать запрос в налоговую или Пенсионный фонд, либо в архивные подразделения.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Специального бланка заявления на выдачу справки 2-НДФЛ законодательно не предусмотрено. Поэтому составляется оно в произвольной форме и в двух экземплярах. Один экземпляр отдается работодателю, а второй с отметкой о получении остается на руках у работника. Подать заявление можно обратившись лично в бухгалтерию или к секретарю, либо направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В заявлении следует указать следующую информацию:

  • сведения о заявителе (его ФИО, адрес и номер телефона);
  • основной текс с просьбой сведения о доходах за определенный период времени;
  • подпись заявителя и дата заявления.

Важно! Если запрос направляется бывшему работодателю, то следует указать в какой период времени заявитель работал в этой компании, а также за какой период предоставить справку. Это позволит бухгалтеру более оперативно найти сведения о нужном сотруднике, а также подготовить необходимый документ.