Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году приказ

Содержание:

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году

Когда женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком, ей полагается пособие. До полутора лет пособие выплачивается за счет ФСС. Помимо этого работнице положено пособие за счет работодателя. Оно выплачивается в течение всего отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет. О том, какое пособие по уходу до 3-х лет положено женщинам в 2019 году — расскажем в статье.

Сначала выплачивается пособие по уходу до полутора лет. Подробный расчет мы привели в отдельной статье на сайте.

Журнал «Упрощенка» посчитал размеры пособий на 2019 год с учетом индексации. Смотрите таблицу новых пособий в 2019 году.

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 2019 году

После того, как у работницы заканчивается отпуск по уходу до 1, 5 лет, работодателю необходимо продолжить выплату пособия по уходу за ребенком до 3-х лет.

Обязанность работодателя выплачивать работнице пособие по уходу за ребенком до 3-х лет установлена Указом президента Ельцина от 30 мая 1994 года. Размер пособия составляет 50 рублей в месяц.

Данная выплата утверждается приказом руководителя. Для ее получения сотрудница должна написать заявление и предоставить его в бухгалтерию.

От того, когда было представлено заявление, зависит период, за который будет начислено и выплачено пособие:

если заявление было предоставлено в период до шести месяцев от даты начала отпуска по уходу за ребенком – пособие выплачивается за весь период отпуска по уходу;
если заявление было предоставлено по истечении шести месяцев отпуска – пособие выплачивается только за шесть месяцев, предшествующих дате подачи заявления и до окончания отпуска по уходу.

Важный нюанс!

Некоторые бухгалтеры ошибочно предполагают, что пособие по уходу за ребенком до 3-х лет необходимо выплачивать в период, когда закончился оплачиваемый отпуск до 1,5 лет и начался неоплачиваемый до 3-х лет. Но это не так.

Ежемесячная выплата в размере 50 рублей положена работнице, вышедшей в декрет, начиная с первого дня отпуска по уходу за ребенком. То есть общий период выплаты данного пособия составляет 3 года.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

Размер пособия за полный месяц отпуска по уходу за ребенком составляет 50 рублей. Но бывают ситуации, когда отпуск начинается или заканчивается не с начала месяца. В этом случае пособие нужно рассчитать пропорционально дням отпуска.

Формула расчета пособия по уходу за ребенком за неполный месяц:

Размер пособия по уходу за ребенком до 3-х лет за неполный месяц

Отпуск по уходу за ребенком: правила оформления

Отпуск по уходу за ребенком относится к социальным гарантиям. Узнайте, кому он положен, как оформлять и на что обращать внимание. Проверьте, соблюдаете ли вы новые законы, сверившись со статьей.

Трудовой кодекс: отпуск по уходу за ребенком

Условия реализации права на отпуск по уходу за ребенком описаны в ст.256 ТК. Порядок его предоставления лицам, усыновившим детей, регламентирован ст.257 ТК. Период засчитывается в непрерывный общий трудовой стаж . Исключение составляет только досрочное назначение страховой пенсии по старости.

По заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок, сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в этот период определяются федеральными законами. По заявлению можно продолжать работать на условиях неполного времени или на дому с сохранением права на пособия по государственному социальному страхованию…

Учитывайте, что в оплачиваемый отпуск до 3 лет имеют право уходить не только мамы ребенка, но и другие ближние родственники, в том числе папы, бабушки, дедушки. При необходимости можно брать дополнительное время для ухода, что отражено в ст. 263 ТК РФ.

Не запрещается брать дни попеременно. Например, сначала мать, а потом отец, бабушка и так далее. Но нужно убедиться, что соблюдается принцип очередности. Нельзя одновременно оформлять отпуск двум родителями или родственникам. Пособие до достижения ребенком полутора лет получает лишь один член семьи, который в данный момент ухаживает за ним. О правилах выплаты компенсаций до трехлетнего возраста расскажут эксперты «Системы Кадры». Учитывайте их, чтобы не нарушить закон.

Юридического разделения отпуска на периоды до 1,5 лет, с 1,5 до 3 лет нет. На протяжении этого срока человек защищен законом. Вы не можете сократить или уволить его по своему желанию. Прервать трудовые отношения получится только в следующих случаях:

  • ликвидации организации, прекращение деятельности ИП;
  • однократное грубое нарушения трудовых обязанностей или их неоднократное неисполнение без уважительных причин при наличии неснятого, непогашенного дисциплинарного взыскания;
  • совершения действий, дающих повод для утраты доверия;
  • аморальный проступок, несовместимый с продолжением работы;
  • предоставления подложных документов.

Если вы хотите избежать разбирательств, собирайте доказательства, которые могут быть рассмотрены в суде. К ним относятся показания свидетелей, докладные записки, записи в личной карточке или трудовой книжке, приказы и прочие документы.

Читайте ответы на вопросы по теме в «Системе Кадры»

Как оформить отпуск по уходу за ребенком?

Общий алгоритм оформления отпуска по уходу за ребенком прост, но нужно учитывать нюансы, которые приводят к ошибкам в содержании документов, начислении выплат, расчете сроков. Ежегодно проверяйте законодательную базу на наличие корректировок. Внимательно подходите к процедуре, изучайте предоставленные сотрудником справки и прочие бумаги.

Попросите сотрудницу написать заявление в произвольной форме. В основной части должны быть причины оформления, просьба о начислении выплат. К нему прикрепляется копию свидетельства о рождении, которая подтвердит возраст ребенка. Дополнительно потребуется справка с места работы второго родителя о том, что он не использует право на отпуск по уходу за ребенком.

Обратите внимание! Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходит мать. Но если она не может этого сделать, другой член семьи обращается в свою организацию, предоставляет бумаги, в том числе о степени родства. Только после этого пишет заявление. Воспользуйтесь шпаргалкой от «Системы Кадры» , чтобы предоставить отпуск по беременности и родам без ошибок.

Усыновители или опекуны ребенка также имеют право на отпуск, гарантированное ст.257 ТК РФ. Они делают копию не только свидетельства о рождении, но и об усыновлении. Если отпуск оформляют опекуны, они приносят выписку из решения об установлении опеки. Получив пакет документов, издайте приказ по унифицированной форме №Т-6. Будьте внимательны при подготовке документов. Следуйте рекомендациям экспертов «Системы Кадры».

Когда можно прервать или продлить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Дата, когда заканчивается отпуск по уходу, согласуется сторонами. Независимо от продолжительности периода, правовой статус работника не меняется до момента его выхода. Не имеет значения, насколько длительным будет отсутствие на работе — полтора года или три. Приказ составляйте в общем порядке, регистрируйте его в журнале. В личную карточку вносите запись, фиксирующую дни ухода за ребенком.

Если сотрудник решил использовать возможность освобождения от работы не полностью, а потом передумал приступать к выполнению должностных обязанностей, он может увеличить количество дней для ухода за ребенком. Вы не имеете права отказывать ему в этом, так как в противном случае нарушите закон. Получив заявление на продление, издайте новый приказ, внесите корректировки в личную карточку. Узнайте подробнее о процедуре в «Системе Кадры» , чтобы избежать штрафов.

Справка: когда необходимость в отпуске отпала, его прерывают досрочно. Сотрудник информирует работодателя за три дня до даты выхода на работу.

Уведомлять сотрудника о дате преступления к работе или нет — ваше право. Связано это с тем, что человек знакомится под роспись с приказом, в котором отражено точное количество дней, дата. Закон не обязывает дополнительно информировать, но чтобы избежать недоразумений, напоминайте число возвращения к выполнению должностных обязанностей за несколько дней. Делайте это в письменной форме или по телефону.

Актуальные статьи по теме в журнале «Кадровое дело»

Как предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3 совместителю?

У кадровиков возникают дополнительные вопросы, если в штате числятся совместители, которым нужно оформить отпуск по уходу за ребенком. Учитывайте, что совместители имеют право на его оформление во всех компаниях, с которыми состоят в трудовых отношениях. Пакет документов, которые предоставляют работодателю, стандартный.

Сотрудник, работающий по совместительству, не обязан оформлять документы у всех работодателей одновременно. Он может поступать по своему усмотрению. Некоторым удобнее использовать его частями и в разные сроки, другие предпочитает оформлять его только в одном месте. Связано это с тем, что ежемесячное пособие назначает и выплачивает один работодатель.

Справка: иногда при поиске сотрудников приходят устраиваться лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, который оформлен в другой организации. При заключении трудовых договоров с ними будьте осторожны . Правильно рассчитывайте количество рабочих часов.

Читайте актуальные статьи по теме в «Системе Кадры»

Можно ли работать, если оформлен отпуск по уходу за ребенком?

Трудовое законодательство не запрещает работать на условиях неполного дня. У кадровиков возникают вопросы касательно того, какой статус у человека, как его оформить . С одной стороны он находится в отпуске по уходу за ребенком, с другой — трудится, получает заработную плату.

При режиме неполного дня за ним остается право получать денежные средства от государства в полном объеме. Но если возникает необходимость вернуться к выполнению должностных обязанностей на ставку, объясняйте сотруднику, что он лишится пособия по уходу за ребенком.

Арина Малая,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело».

Работодатели и кадровики оказались в непростой ситуации, как только Верховный суд признал, что сокращать рабочее время всего на несколько минут незаконно. С одной стороны, компания должна исполнять обязательство перед молодой мамой и выплачивать пособие. С другой — чтобы возместить эти расходы работодателю, теперь нельзя устанавливать неполное время произвольной продолжительности…

Если вы получили заявление, в котором сотрудник выражает желание работать неполный день, заключите дополнительное соглашение. С помощью него вы закрепите новый режим работы. Дополнительно издайте приказ. Обратите внимание, что вы можете разрешить трудиться сотруднику удаленно. Объясните ему, когда он может приступить к выполнению должностных обязанностей .

После оформления процедуры человек продолжает числиться в отпуске, получать пособие до достижения возраста 1,5 лет и небольшую денежную компенсацию до 3 лет (ст.13 Федерального закона под №81-ФЗ от 19.05.1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Засчитывайте ему трудовой стаж, предоставляйте отпуска в удобное время и другие льготы, которых рассказала редакция журнала «Кадровое дело».

Смотрите так же:  Как платить налог на имущество в 2019 году физических лиц

Оформление отпуска по уходу за ребенком — обязанность руководителя и кадровика. Вы не можете отказать сотруднику в этом. В случае нарушений прав защищенных слоев населения инициируются судебные разбирательства. Чтобы избежать штрафов, правильно и своевременно подготавливайте документы, начисляйте пособия.

Детские пособия по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет — это компенсационная выплата, которую работодатель выплачивает за счет собственных средств. Как получить компенсацию в 2019 году — читайте в статье.

Программа «БухСофт» автоматически определит размеры пособий по уходу за ребенком от 1.5 до 3 лет в 2019 году при расчете выплат работникам. При расчете программа учитывает все изменения законодательства. Попробуйте бесплатно:

Какие пособия по уходу за ребенком до 3 лет можно получить в 2019 году

Работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком после окончания отпуска по беременности и родам, вправе получить у работодателя и от ФСС:

  1. Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет за счет средств Фонда;
  2. Пособие на ребенка до 3 лет, которое представляет собой ежемесячную компенсационную выплату за счет работодателя (подп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206). ФСС эту сумму не компенсирует.

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам

Кому положено ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году

Пособие на ребенка до 3 лет в 2019 году работодатель обязан выплачивать каждый месяц до достижения малышом возраста трех лет. Данная выплата положена не только матери, но и любому из родственников ребенка, который за ним ухаживает. Этим лицом может быть и иностранец временно проживающий (но не пребывающий) на территории России.

Основным условием для получения пособия по уходу за ребенком до 3-х лет является наличие между работодателем и получателем трудового договора.

Размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 2019 году составляет пятьдесят рублей в месяц (п. 1 Указа Президента от 30.05.1994 № 1110). На эту сумму также начисляют районные коэффициенты, в частности, если человек работает на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях. Коэффициенты применяют даже при отъезде получателя из этих районов в период отпуска по уходу за ребенком.

Расчет пособия по уходу за ребенком с 1.5 до 3 лет в 2019 году

Расчет производят по формуле:

В некоторых случаях пособие положено за неполный месяц. Это возможно, например, когда в середине месяца малышу исполнилось 3 года. Расчет производят пропорционально календарным дням. В их число входят выходные и праздники, когда работник непосредственно ухаживал за ребенком. Формула выглядит так:

Рассмотрим на примере.

Рассмотрим, как рассчитать пособие на ребенка до 3 лет при продолжительности отпуска по уходу неполный месяц.

Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком с 15 февраля. В феврале 2019 года 28 календарных дней. На отпуск приходится 14 дней.

Компенсационная выплата составила:

50 руб. : 28 дн. × 14 дн. = 25 руб.

Как получить пособие у работодателя

Работодатель выплачивает пособие в сроки, которые соответствуют датам выплаты зарплаты.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату и определит размеры пособий по уходу за ребенком. Попробуйте бесплатно

Началом периода выплаты считается календарный день, следующий за днем истечения отпуска по беременности и родам. То есть день начала отпуска по уходу за ребенком. При этом должны выполняться три условия:

  1. Закончился декретный отпуск или отпуск по усыновлению
  2. Родственник или опекун, который фактически ухаживает за малышом, написали заявление на отпуск по уходу;
  3. Работодатель утвердил приказ о предоставлении отпуска по уходу и ознакомил с ним работника под подпись.

Днем окончания выплаты считается дата, когда малышу исполнилось 3 года.

Но есть и другие основания для прекращения выплаты. Работодатель вправе прекратить выплату пособия с начала месяца, который следует за месяцем, в котором имело место:

  • увольнение работницы по собственному желанию;
  • перевод ребенка на полное гособеспечение;
  • лишение человека, который ухаживает за ребенком, родительских прав;
  • иные обстоятельства, которые повлекли прекращение выплаты.

Назначают пособие в течение десяти дней с момента, когда работник подал все необходимые документы.

Отметим, что лицам, работающим полный день во время отпуска по уходу компенсацию за отработанное время не предоставляют. При неполном рабочем дне или при работе “удаленке” выплата положена.

При отказе в выплате пособия работодатель обязан сообщить об этом в письменном виде. Нужно указать причины отказа и способы его обжалования. Уведомление направляют в течение 5 дней с момента принятия решения о невыплате. Также возвращают все представленные ранее документы.

Документы, необходимые для получения пособия на ребенка до 3-х лет у работодателя

Работник должен представить работодателю заявление с просьбой назначить компенсационную выплату. Срок подачи — не позднее шести месяцев с даты начала отпуска по уходу за ребенком.

Законодательство не предусматривает типовой формы документа. Его составляют в свободной форме.

Законодательство не предусматривает истребование с работницы таких документов, как справка с места работы другого родителя о неполучении им компенсации. Маловероятно, что другой родитель в целях получения пособия размером пятьдесят рублей станет работать на условиях неполного рабочего времени

Пункт 12 Порядка не предусматривает обязанности представлять справку с места работы другого родителя и иные дополнительные документы.

После того, как документы получены, работодатель составляет и утверждает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Если работник подал заявление с опозданием

Для получения пособия работник должен подать работодателю заявление в срок не позднее шести месяцев с даты начала отпуска по уходу за ребенком.

Если заявление подали с опозданием, то пособие выплачивают в особом порядке. Выплату производят за прошедшее время, которое не превышает шести месяцев, предшествующих дню подачи заявления и до достижения ребенком возраста трех лет.

Рассмотрим на примере

31.01.2018 года у работницы закончился отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по уходу за ребенком — 01.02.2018 года. Право на пособие возникает с этой же даты.

Заявление женщина подала 01.02.2019 года.

Выплату пособия нужно произвести за предыдущие 6 месяцев (с 01.08.2018 по 31.12.2019 г.) и далее платить ежемесячно до достижения ребенком возраста 3 лет.

Заявление, которое подают с опозданием следует дополнить фразой: «В том числе за шесть месяцев, предшествующих настоящему заявлению».

Как получить пособие на ребенка до 3 лет в соцзащите

Уволенная по причине ликвидации фирмы-работодателя женщина вправе получать пособие в службе социальной защиты населения (п.п. 11, 12 и 21 Порядка, утв. пост. Правительства от 03.11.1994 № 1206).

Для этого в отдел соцзащиты нужно подать заявление о назначении выплаты.

Вместе с ним подают:

  • копию приказа о том, что работодатель предоставил отпуск по уходу за ребенком;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • трудовую книжку;
  • справку из службы занятости о том, что пособие по безработице не выплачивают.

При наличии усиленной квалифицированной электронной подписи документы можно представить в электронном виде.

Соцзащита назначит пособие в течение десяти дней с момента получения всех необходимых документов.

Сумму перечислят почтовым переводом или на банковский счет. Его нужно представить не позднее 26-го числа месяца, который следует за месяцем приема документов.

Ответственность за невыплату пособия по уходу за ребенком до 3 лет

Законодательство не содержит оснований для невыплаты пособия. При соблюдении всех условий, работодатель обязан его выплатить (опред. Президиума ВС РФ от 24.12.2003 № 56ПВ03).

Вместе с тем, законодательство не содержит и норм о прямой ответственности за невыплату пособия. Но трудовая инспекция может посчитать действия фирмы нарушением трудового законодательства.

В случае отказа, деньги можно взыскать в судебном порядке.

По решению суда к компании-работодателю, ее должностным лицам либо к ИП могут применить меры административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (см. таблицу 1).

Таблица 1. Виды ответственности за невыплату пособия по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2019 году, кому и когда предоставляется, как оформить

Если оформленные в компании люди имеют малолетних детей до полутора лет, то они согласно положениям законов наделены правом на оформление периода отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году предоставляется по тем же правилам, что действовали в предшествующие годы. В большинстве случаев он наступает после того как у сотрудницы заканчивается декретный отпуск.

Изменения в 2018 году

Работники предприятия, являющиеся родителями малолетних детей до полутора лет, наделены правом на получение отпуска по уходу за детьми, а также на перечисление ежемесячного пособия так же, как и в предшествующие годы.

В 2018 году изменения затронут только размер пособия. С 1 января 2018 года оно будет рассчитываться в той же сумме, что и в 2017 году.

Однако с 1 февраля произойдет его индексация, в результате которой минимальный и максимальный размер пособия незначительно повысятся.

Кроме этого, в настоящее время рассматривается законопроект о вводе еще одной выплаты родителям, у которых появился первый ребенок.

Данная выплата также, как и пособие, будет выплачиваться до полутора лет. Однако ее размер будет зависеть от суммы действующего в регионе прожиточного минимума. Данная сумма будет выплачиваться родителям малыша, которые не достигли 35 лет.

Изменения в 2019 году

В 2019 году произойдет повышение размера МРОТ. Его сумма в этом году составит 11280 рублей. Так как расчет минимальной суммы пособия производится исходя из значения минимальной зарплаты, произойдет соответственно его повышение.

Для пособия на первого ребенка минимум данной суммы с 01 января 2019 года будет находится на 4512 рублях. Напомним, что выплата по присмотру за первым ребенком для лиц, работающих по трудовым контрактам, не может быть меньше данного предела.

Поскольку в 2019 году для определения пособия необходимо будет использовать предельные значения, действовавшие в 2017 и 2018 годах, изменится также и максимальный размер выплаты. Отсюда следует, что наибольший размер дневного заработка будет составлять 2150,68 рублей, а предельная выплата по присмотру за ребенком до полутора лет – 26 536,57 рублей.

В 2019 году в связи с инфляциями будут проиндексированы выплаты по уходу для остальных случаев.

Ожидается, что следующие пособия примут такие значения с 01 февраля:

  • Наименьшее пособие по присмотру за первым ребенком, если лицо, выполняющее присмотр, не является работником, с которым заключен трудовой контракт — ожидаемое значение 3142,33 рублей.
  • Наименьшее пособие по присмотру за вторым ребенком — ожидаемое значение 6284,65 рублей.

Кто может получить отпуск?

Законодательство определяет, что указанный период может оформляться работниками компании, у которых существуют действующие трудовые договора. Его может получить прежде всего мать ребенка.

Существует отпуск по уходу за ребенком для отца, который предоставляется ему по месту трудовой деятельности. Помимо этого, данное право распространяется на прочих членов семьи. В качестве таковых могут быть бабушка, дедушка родившегося малыша или другой представитель семьи.

При оформлении данного отпуска, для лиц, не указанных в свидетельстве о его появлении потребуется предоставления помимо этого документа еще бланков, содержащих подтверждения родства этих членов семьи с малышом. Также обязательно должен присутствовать факт осуществления данными людьми ухода за малышом.

Отпуск по уходу за ребенком может оформляться людьми, которые выступают опекунами малыша. Ими признаются дееспособные граждане, кто определен государственными органами для осуществления опеки

Основное условие, чтобы при чередовании лиц, ведущих уход за один и тем же ребенком, одновременно такой период был оформлен только у одного человека.

Особенности оформления

Для ухода за ребенком могут предоставляться следующие периоды:

  1. Отпуск по проведению ухода за малышом до полутора лет.
  2. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

В некоторых субъектах бизнеса по желанию работодателя из его средств может происходить выплата лицу, производящему уход за малышом и до трех лет. Но это встречается в настоящее время очень редко. Время указанного отпуска входит в общий стаж, но его не учитывают при расчете стажа для ежегодных отпусков.

Когда начинается отпуск по уходу до полутора лет

Если этот период предоставляется матери ребенка, то она может получить его только после того как окончится отпуск по беременности и родам. Исключение составляют случаи, когда декретом женщина так и не воспользовалась. Тогда такой период ей полагается со дня появления ребенка.

Смотрите так же:  Договор найма жилого помещения с актом

Если же заявление на него подает другой член семьи — отец, бабушка, дедушка, то он может им предоставляться с первых дней жизни малыша.

При этом нужно помнить, что отпуск по уходу завершается в день, когда ребенку, за которым производился уход, исполняется 1,5 года.

У каждой женщины продолжительность отпуска бывает разная. Связано это с тем, что декретный отпуск имеет разные по сроку периоды, которые зависят от количества детей, а также периода протекания родов.

Если сотрудница из отпуска по уходу оформляет еще один декрет

Существуют случаи, когда отпуск по проведению ухода за ребенком досрочно может прерываться. Часто это вызвано обстоятельством, что у женщины, проводящей уход, наступает вторая или последующая беременность.

До тридцатой недели беременная женщина находится в отпуске по уходу за первым малышом. Как только врач выписывает больничный, она может оформить декрет.

Для оформления этого сотрудница в отдел кадров подает заявление, к которому прикладывает открытый ей листок нетрудоспособности по родам.

Если работающая в компании женщина, принимает решение выйти досрочно на работу

Законодательством не запрещается досрочно прервать отпуск по уходу за малышом исходя из желания женщины, которая после этого выходит на работу.

Во время отпуска по уходу за малышом работнице за счет средств бюджета ФСС осуществляется выплата ежемесячного пособия, которое зависит от ее зарплаты, но в границах минимальных и максимальных ограничениях сумм. По решению администрации субъекта бизнеса возможно назначение дополнительного пособия из средств самого предприятия.

В дальнейшем, пока ребенку не наступит полтора года, сотрудница может еще раз подать заявление на оформление отпуска по уходу за малышом, и полностью прекратить работу. Рабочее место в это время за ней сохраняется.

Какие необходимо предоставить документы

Перед написанием заявления нужно также получить документы, необходимые для оформление отпуска по уходу за ребенком:

  1. Копия документа о рождении ребенка, или же справка о получении опеки. С их помощью производится установление родства, а также подтверждается факт существования ребенка. Если младенец родился за границей, то требуемые бумаги может оформить консульский отдел, либо органы страны нахождения. Однако если свидетельство выписывается на иностранном языке, необходимо будет предоставить его нотариальный перевод.
  2. Справку о том, что указанный отпуск не предоставлен второму родителю. Для такого документа не определена строгая форма. Обычно, в каждой организации есть разработанный для этих целей бланк. Если отпуск оформляет родственник отличный от родителей (например, бабушка), то такие справки предоставляет каждый родитель ребенка. Если работница является совместителем, то такая справка запрашивается и со второго места работы.
  3. Заявление о замене годов, выбираемых для расчета пособия, более ранними. Это можно делать, если в предшествующие 2 года работница уже находилась в отпуске по рождению либо уходу за ребенком. Администрация может производить данную замену только в случае, если размер пособия будет выше, чем при обычном расчете.
  4. Справка 182Н от предыдущего работодателя, если сотрудница устроилась в организацию менее чем за 2 года до момента ухода в отпуск.

Размер пособия по уходу за ребенком

Время пребывания в отпуске по присмотру за ребенком подлежит оплате. При этом время до 1,5 лет оплачивается на основании средней зарплаты.

При оформлении отпуска работница наделяется правом на получение денежных средств, которые компенсируются фирме соцстрахом.

Как и в предшествующие годы, месячный размер выплаты до 1,5 лет составляет 40% от суммы заработка за предыдущие 2 года. Женщина по заявлению может поменять эти года на более ранние, если после замены размер пособия увеличится.

Размер выплаты до 1 февраля 2018 года составляет: 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех дальнейших. Максимальный предел выплаты составляет 23120,66 рублей.

С 1.02.2018 размеры пособия несколько изменятся: за первого будут полагаться 3163,79 руб., за второго и дальнейших 6327,57 руб. Верхняя граница будет составлять 24 536,55 руб.

Эта сумма будет выплачиваться работнице каждый месяц. В те месяцы, когда она находилась в отпуске не полностью, пособие будет определяться пропорционально дням.

Порядок выплат пособий

Пособие должно перечисляться каждый месяц в те же сроки, в какие на предприятии выплачивается зарплата.

При этом закон определяет два способа выполнения этого требования:

  • Пособие может перечисляться авансом за текущий месяц — например за декабрь в декабре, но в день выдачи зарплаты за ноябрь;
  • Пособие может выдаваться в тот же день, когда выдается зарплата за месяц начисления – пособие за ноябрь перечисляется в декабре, в день выдачи зарплаты за ноябрь.

Пособие выплачивается одной суммой, если работница обратилась за ним после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, но до достижения им 2 лет. Если обращение за выплатой произошло уже после этой даты, то решение о выдаче будет принимать не организация, а местный орган соцстраха.

В регионах, где действует пилотный проект ФСС выплаты могут производиться напрямую из фонда на счет сотрудницы, пребывающей в том отпуске.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

Шаг 1. Написание заявления

Работница может написать заявление на получения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет от руки, либо напечатать его на компьютере и поставить подпись. Шапка оформляется стандартным способом — в ней должно быть записано кому предназначен данный документ и от кого.

Текст заявления должен содержать следующие данные:

  • Просьбу произвести оформление отпуска. При этом один документ можно использовать для запроса как периода до 1,5 лет, так и до 3 лет.
  • Дата, когда работница уйдет в отпуск;
  • Сведения о ребенке, за которым предстоит уход — личные данные, дата рождения;
  • Просьбу произвести расчет и выдачу выплат. Здесь также в одном заявлении можно указать и выплату до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
  • Список приложенных документов.

После того, как директор ставит на бланке свою визу, он отправляется в кадровый отдел на создание приказа.

Шаг 2. Создание приказа на отпуск

Чтобы закрепить предоставление отпуска, кадровик должен оформить приказ на это событие. Для этого применяется стандартный бланк Т-6, либо фирменный бланк с произвольным текстом.

Сведения о предоставлении отпуска отражаются в разделе «Б» стандартного бланка. При этом название отпуска обязательно должно указываться следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это необходимо из-за того, что в ТК не предусмотрен такой вид отпуска, как до 1,5 лет. Затем в бланке нужно проставить дни начала и окончания отдыха, его полная продолжительность.

В разделе «В» необходимо продублировать снова указанные данные.

Если сотрудница перед началом отпуска по уходу решила сначала взять имеющиеся дни ежегодного отпуска, то также необходимо заполнять раздел «А», а в раздел «В» заносить суммарные показатели. В противном случае раздел «А» не заполняется и остается пустым.

В качестве основания для составления приказа указывается написанное работницей заявление. После оформления документа, его должен подписать директор организации.

Шаг 3. Ознакомление с приказом лиц, упомянутых в нем

После составления приказа и подписи его руководителем компании, документ должен также подписать сотрудник. Это будет доказательством того, что он прочитал его содержание и согласен с ним.

Когда приказ был оформлен на собственном бланке, то в него могут также включаться другие указания. К примеру, там может быть приказ бухгалтеру выполнить расчет пособия, а также производить его выдачу в строго определенный день. Таким образом, если в распоряжении упоминаются и другие работники, с ними тоже необходимо произвести процедуру ознакомления.

Шаг 4. Составить записку-расчет

Когда оформляется отпуск по уходу за ребенком, бухгалтер должен рассчитать пособие, которое будет получать сотрудница весь этот период. Это можно произвести в произвольной форме на собственном бланке, либо использовать стандартный документ Т-60.

Для того, чтобы правильно выполнить расчет, нужно помнить о следующем:

  • Для расчета используется зарплата работницы за предыдущие 2 года;
  • Размер пособия должен составлять 40% от среднего месячного заработка;
  • Закон определяет минимальный и максимальный размер месячного пособия. Если получившийся результат не попадает в данный диапазон, то его нужно подкорректировать до ближайшего значения.

Шаг 5. Запись сведений в личную карточку

Для фиксации сведений о движении работника внутри организации, его достижениях и наказаниях, используется личная карточка Т-2. Ее нужно открывать при приеме нового сотрудника, и вести до момента увольнения.

Сведения об отпуске также подлежат занесению в бланк. Для этого нужно использовать раздел VIII «Отпуск». Там ответственное лицо должно отразить название отпуска, даты первого и последнего дней, общую длительность. В конце проставляются сведения о приказе, которым отпуск был предоставлен.

Знакомить работника с внесенной записью не нужно.

Шаг 6. Ведение табеля учета рабочего времени

Если работница находится в отпуске по уходу, эти дни ответственный сотрудник все равно должен отмечать в табеле по форме Т-12 либо Т-13. Для проставления такой отметки, нужно использовать код «ОЖ» либо цифровой код 15.

Указанный код в своем наименовании содержит период отпуска до 3-х лет, однако применять его необходимо и в указанной ситуации. Это происходит из-за того, что прямо в законе срок отпуска до 1,5 лет не прописан.

В клетке под кодом, где в обычных условиях записывается количество отработанных часов, в случае отпуска ничего ставить не нужно.

Особенности и порядок оформления отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по желанию граждан и оформляется в заявительном порядке. Он обязательно включается в трудовой и страховой стаж. Деньги выплачиваются первые 1.5 года. Далее выплаты существенно сокращаются, что становится причиной досрочного выхода мам на работу из-за нехватки средств на воспитание ребенка.

Кто вправе получать пособие

Пособие вправе получать трудоустроенная мать ребенка, а также отец, бабушка и другие родственники, которые являются членами его семьи. Ежемесячные выплаты матерям доступны и в случае, когда женщина не трудоустроена, а учится на очной форме обучения или вовсе считается безработной. Тогда средства перечисляются напрямую из ФСС.

Но сумма пособия может существенно отличаться. Неработающие матери получаются чуть больше 3 000 рублей в месяц. Если женщина учится на очной форме, то пособие может быть выплачено в размере академической или социальной стипендии. Больше гарантий предусмотрено для трудоустроенных женщин, за которых работодатель производит периодические взносы в ФСС. Если женщина до рождения малыша нигде не была трудоустроена, то отпускной период за ребенка ей не полагается, но она все равно будет получать выплаты от государства.

Оформлять выплаты можно в случае, если малыш остался без опеки матери по причине ее смерти или лишения родительских прав. В любой период мать вправе выйти в отпуск, даже если он ранее был оформлен на другого члена семьи.

Право на пособие до 3-х лет есть также у официально занятых на работе по найму усыновителей и опекунов несовершеннолетнего. Прав на получение пособия нет у приемных родителей, которые сотрудничают с органами опеки, выполняют свои обязанности по возмездному договору.

Если граждане выходят в отпуск и заботятся о ребенке до 3-х лет, то для них предусмотрены следующие гарантии со стороны государства и работодателя:

  • за гражданином, который ухаживает за ребенком, остается рабочее место. Ему выплачивается сумма в течение 1.5 лет в размере 40% от зарплаты, 100% от заработка, если мама одновременно заботится о двух и более детях.
  • 1.5 годичный период, после выхода матери или другого гражданина в отпуск, включаются в страховой стаж, необходимый для расчета и назначения пенсии, в том числе пенсионных баллов. Дополнительно может полагаться доплата на региональном уровне, например, в случае, когда семья считается малоимущей, и это можно подтвердить соответствующими документами. Сумма зависит от особенностей региональной социальной политики.

Продолжительность отпуска согласно нормам ТК РФ

Длительность отпуска ограничивается первыми 3-мя годами жизни малыша. Многочисленные законодательные инициативы предполагают продлить его до 4.5 лет и даже на более поздний срок. Мама или другой гражданин, ухаживающий за ребенком, могут завершить отпускной период в любое время до достижения ребенком трехлетнего возраста.

После окончания выплат пособия по уходу до 1.5 лет женщина по-прежнему может находиться в отпуске до исполнения малышу 3 лет, не предупреждая об этом отдельно работодателя. На практике, предупредить все же придется, так как за такой период руководитель предприятия может подыскивать временных работников, но он все равно должен сохранить за отпускницей рабочее место.

Смотрите так же:  Пеня за просрочку выплаты осаго

Отпускной период до 1.5 лет

Его длительность начинается сразу по завершению отпуска по беременности и родам (БиР) и до достижения ребенком 1.5-годовалого возраста.

Такие периоды не входят в отпуск по уходу за ребенком, а представляют собой отдельные промежутки времени, направленные на восстановление здоровья женщины. Во время отпуска по БиР женщина получает пособие, равное заработной плате. В отпуске по уходу за малышом выплаты сокращаются до 40% от заработка сотрудницы. Одновременно женщина получает выплату в размере 50 рублей в месяц. Такие деньги выплачиваются из средств организации-работодателя. С подобной выплатой обычно не возникает проблем.

Наряду с родными матерями в отпуск вправе уйти женщины, которые усыновили детей. Стандартный отпуск по БиР положен женщинам, которые усыновили малышей возрастом до 3-х месяцев. Такой возраст должен быть на момент вступления в силу решения суда об усыновлении несовершеннолетнего. Отпуск по уходу за усыновленным ребенком начинается по истечении 70, 110 дней после первоначального периода ухода за новорожденным.

Отпускной период до 3-х летнего возраста

Он может продолжаться 1.5 года после исполнения ребенку 3-х лет. Мать или другой член семьи, который заботится о ребенке, обязаны вернуться на работу уже после того как малышу исполнится 3 годика.

Возможность получать базовое ежемесячное пособие после 1.5-летнего возраста малыша утрачивается, но отпуск для матери продолжается без угрозы увольнения или сокращения. Работница получает символическую выплату от работодателя в размере 50 руб., которую одно время также хотели отменить, считая ее малоэффективной и не соответствующей реальным потребностям несовершеннолетнего.

Из-за очевидных материальных сложностей, связанных с расходами на несовершеннолетнего, многие матери выбирают вариант не дожидаться 3-летнего возраста малыша, а выйти на работу как можно раньше. Это не всегда представляется возможным из-за очередей в ясли, а в некоторых регионах – в детские сады. Преждевременное возвращение на работу возможно в случае, когда за ребенком есть, кому присматривать, например, когда семья приглашает няню или доверяет малыша заботе бабушки и дедушки. Подобные вопросы должны обсуждаться в семейном кругу и зависят от готовности старшего поколения помогать воспитывать внуков.

Процедура оформления

Оформлять отпуск правомочна женщина-работница или другой член семьи, у которого с работодателем подписан трудовой договор. Предусмотрена возможность смены родственников друг друга в течение отпускного периода. Но декретный отпуск нельзя предоставить одновременно двум членам семьи.

Для оформления отпуска и выплаты нужно подать заявление в письменном виде на имя работодателя или руководителя организации. Если заявитель одновременно оформлен в нескольких организациях, то документы на отпуск потребуется оформлять по каждому месту работы. Продолжить занятость в отпускной период можно в качестве сотрудника на неполный рабочий день или надомника – на удаленной или сдельной основе (возможны иные варианты и способы надомного труда по соглашению с работодателем).

Подача заявления на отпуск до 3-х лет

Законом не постановлено применять шаблонный бланк документа. Работодатель вправе разрабатывать его самостоятельно. На две периодические ежемесячные выплаты надо оформить только один документ (выплату на ребенка + каждый месяц 50 руб.).

В документе должны быть указаны сведения о работодателе, т.е. в заполненном бланке должна содержаться следующая информация:

  1. наименование компании, информация о руководителе (Ф.И.О., должность);
  2. сведения о сотруднике (его имя, специальность или должность);
  3. обозначение документа (название);
  4. содержание (просьба о желаемом отпуске, с указанием Ф.И.О., даты рождения малыша);
  5. иная информация (например, просьба о предоставлении обоих выплат);
  6. перечень приложенной документации;
  7. дата оформления заявления, подпись сотрудницы, с расшифровкой фамилии.

Если в документе не было указано о назначении выплат, то работодатель может их не начислять, посчитав, что сотрудница в них не нуждается. Законом предусмотрена обязанность предоставлять отпуск, но не возложена обязанность выплаты, если только сотрудник не потребует этого в письменной форме.

Специалисты рекомендуют не забывать указывать в заявлении о необходимости назначения положенных по закону выплат, чтобы не испытывать дотошность и придирчивость работодателя там, где это не следует делать. Время начала отпускного периода можно рассчитать исходя из справки от врача и документа о рождении ребенка. Обычно расчеты выполняет штатный специалист кадровой службы. О положенных суммах выплаты может быть предварительно уведомлен и сам сотрудник.

Список требуемых документов

Он не отличается объемностью. Работодателю нужно предоставить:

  1. Надлежаще оформленное и подписанное гражданином заявление;
  2. Документ несовершеннолетнего (о рождении);
  3. Справку о том, что отец или иные члены семьи не находятся в аналогичном отпуске по уходу за тем же ребенком. Она оформляется у работодателя.

В справке указаны сведения об организации, информация о человеке, которому выдается документ. Приводится информация о том, что в конкретный период времени отпуск по уходу за ребенком гражданину не предоставлялось, а денежное пособие не назначалось и не предоставлялось.

Оформление приказа о предоставлении отпуска сотруднику

Приказ на декрет оформляется после предоставления заявления на имя работодателя. Документ содержит письменное распоряжение об уходе сотруднице на положенный по закону отдых (от работы), в течение которого женщина будет ухаживать за ребенком. Копия приказа предоставляется работнице под роспись.

В документе должны содержаться следующие сведения:

  • наименование компании (реквизитам или без таковых);
  • название (формулировка) документов.
  • содержание приказа, оно излагается последовательно, согласно информации, обозначенной в заявлении:
  1. О сроке отпускного периода.
  2. О начислении пособия за каждый месяц, с момента отпускного периода и до 1.5 л. возраста ребенка.
  3. О выплате 50 руб. каждый месяц.
  4. О предоставлении выплат каждый месяц.

В приказе также обозначаются основания его издания (заявление). Указываются должность и подпись руководителя компании-работодателя. Обозначается список специалистов, которые должны быть ознакомлены с документом (обычно это главный бухгалтер и руководящий специалист, в том числе непосредственный начальник, сотрудницы, оформляющий декретный отпуск).

Сумма отпускных по уходу за ребенком

Выплаты на ребенка до 1.5 лет производятся в процентном соотношении от зарплаты. Необходимо учитывать величину заработка в течение нескольких лет до непосредственного отпуска. Если зарплата существенно «колебалась», то нужно вычислять ее средний размер, с учетом выплат за каждый трудовой день.

На практике, декретные выплаты назначаются исходя из текущей величины зарплаты (так как она обычно равна среднемесячному заработку), и выплачиваются в размере не меньше 40% от периодических выплат сотруднице, включенных в систему оплаты труда. Но бухгалтер все равно должен рассчитать среднемесячный заработок и досконально определить положенную сумму.

Следовательно, сумма пособия рассчитывается не только исходя из величины оклада, но и других постоянных денежных выплат. Работающие граждане при уходе в отпуск до исполнения ребенку 3-х лет получают финансовую поддержку в следующем размере:

  • ежемесячную сумму, составляющую 40% от з/п. Деньги перечисляются через организацию-работодателя, но за счет финансов фонда соцстраха;

Получать деньги могут и безработные граждане, но тогда сумма пособия будет немногим превышать 3 тыс. рублей. Нетрудоустроенные матери получают деньги из федеральных средств, после обращения с заявлением в службу социальной защиты.

Ежемесячное пособие на ребенка до 1.5. лет

Порядок его назначения регулируется ФЗ № 81, принятом в 2005 году и указывающим минимальный и предельный показатель выплат гражданам, у которых есть дети. Средства начисляются из ФСС, но фактически деньги выделяются из зарплатного фонда работодателя, проводящего взаимные расчеты с фондом соцстраха. Оформлять пособие необходимо в течение полугода со дня рождения несовершеннолетнего ребенка.

Сумма периодической выплаты равна 40% от среднего заработка за каждый месяц, сумма зарплаты высчитывается за 2 года, которые предваряют уход в декрет.

  • она не может превышать наименьшие и наибольшие пределы, которые указываются на каждый год в законе, и составляет основную сумму ежегодной страховой базы;
  • если пособие одновременно выплачивается на несколько детей, то оно суммируются, но не может быть больше 100% от среднемесячной зарплаты матери за 2 года, предшествовавшие уходу в отпуск;

Обязанность работодателя заключается в необходимости оформить и перечислить пособие в десятидневный период с момента обращения женщины с заявлением.

Выплаты будут проводиться ежемесячно и перечисляются в день выдачи зарплаты всем сотрудникам предприятия. Пособие также предоставляется с момента рождения ребенка, если женщина была уволена из-за ликвидации предприятия, в том числе в порядке банкротства из-за долгов предприятия и его невозможности продолжать с сотрудником трудовые отношения.

Минимальный и максимальный размер пособия

Он рассчитывается исходя из величины заработной платы матери или другого человека, находящегося в декрете. Суммы установлены в ФЗ № 81, принятом в 1995 году, и ежегодно должны индексироваться. С 1.02.2018 года размер пособия составляет: 3163,79 руб. – если родитель ухаживает за первым ребенком.

На второго и следующего малыша выплачивается 6284,65 руб. Максимальная сумма пособия составляет 23 089,9 руб., исходя из размера страховой базы и действительной величины зарплаты родителя. Уволенные граждане, в том числе с военной службы, получат 12655,17 рублей.

В качестве наглядного образца расчета можно привести следующий пример:

За вычетом отпускных размер дохода составил 200 000 рублей. Итого за 2 года – 400 000 руб.

400 000 / 24 = 16 600 руб. (среднемесячная зарплата).

40% от 16 600 руб. = 6400 руб. в месяц будет получать женщина на ребенка до 1.5 лет.

Минимальная выплата полагается гражданам, если сумма их пособия составляет меньше положенного наименьшего предела, т.е. 3163,79 рублей.

Выплата в размере 50 рублей ребенку до 3-х лет

Она оформляется по заявлению матери, которой предоставляется основной отпуск по уходу за малышом до 1.5 лет. Сумма в 50 руб. установлена Указом Президента РФ № 1110, принятым 30.05.1994 г. Такой символический размер не менялся уже больше 20 лет. Выплата не считается разновидностью страхового обеспечения и предоставляется из средств работодателя. Сумма не зависит от количества детей, а выплачивается по факту ухода за несовершеннолетними.

Сумма может быть выплачена не позднее полугода, предшествующие моменту обращения женщины за выплатой. Предусмотрено право обращаться за такой «суммой» к одновременно нескольким работодателем, если мама работает по совместительству. Деньги будут перечисляться каждый месяц – до исполнения ребенком 3-х лет или досрочного выхода матери на работу.

Досрочно выплаты могут прекратиться, если мама уволилась по собственному желанию или получила пособие по безработице в случае увольнения в декрете по причине ликвидации компании. Никакие выплаты не будут выплачены, когда мать лишается родительских прав и когда ребенок передается на полное государственное содержание (помещается в воспитательное, социальное учреждение на постоянной или временной основе).

Досрочный выход и продление декретного отпуска

Мама или другой гражданин, который ухаживает за ребенком до 3-х лет вправе прерывать бессрочный отпуск и вновь уходить – в пределах 3-летнего возраста ребенка. Отпуск, таким образом, может быть использован по частям. Подобный момент необходимо согласовать с работодателем. Преждевременный выход из декрета оформляется отдельным приказом, копия которого выдается женщине под роспись.

Законом не предусмотрено возможность продления отпуска после исполнения ребенку 3-х лет. Если мать родила второго малыша, будучи в отпуске по уходу за первым, то отпуск автоматически продлится. Срок пребывания в отпуске включается в трудовой стаж, но с 2015 года такой период составляет не более 6 лет на 4 и более малышей.

Все громче звучат законодательные инициативы, предусматривающие возможность продлить декретный отпуск до 4.5 лет, а в отдельных случаях до 6 лет. Закон не запрещает работодателям самостоятельно продлевать отпускной период на подобный период, но тогда женщина не будет получать никакие выплаты, но рабочее место за ней сохранится. Если отпуск предусматривается по воле работодателя для ухода за ребенком до 6 лет (например, по состоянию здоровья), то практически женщине не будет гарантировано даже сохранение рабочего места.

Возможность увольнения

Женщине должно быть гарантировано сохранение рабочего места на основном месте занятости и работе по совместительству. Уволиться она вправе по собственному желанию. Если увольнения проводится по независящим от работодателя обстоятельствам, то женщина вправе рассчитывать на выходное пособие, а отпускные выплаты в прежнем размере сохраняются за счет средств фонда соцстраха. Их, как и раньше, можно будет получать без перерыва и задержек на банковскую карту или сберкнижку.

Отпуск по уходу за ребенком – гарантия со стороны государства. Выплаты оформляются по заявлению сотрудницы и других лиц. Предполагаемые законодательные инициативы, возможно, в будущем будут реализованы в конкретных нормативных актах и обеспечат достойные выплаты миллионам жителям нашей страны, решившимся на рождение ребенка, будучи в активном трудоспособном возрасте.