Отражение в учете пособия на рождение ребенка

Содержание:

Какими проводками (операциями) отразить начисление и выплату пособия по рождению ребенка в 1С?

Здравствуйте!
Вы можете создать новое начисление (вид расчета), назвав его «единоврем.пособие при рождении ребенка» и привязать к нему «способ отражения в бух.учете» — Дт69.01 (расходы по страхованию) Кт70, т.е за счет ФСС.
Кроме того, нужно правильно заполнить поля:
поле «НДФЛ» — пустое поле;
«страховые взносы» — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
вид начисл.по ст.255 НК РФ — пустое поле;
ФСС (страхо.несчастн.случ.) — не облагается;
ЕСН — можно не заполнять, т.к. после 2010г этот показатель в алгоритмах пр-мы не участвует.

Введите начисление в док-т по расчету з/платы за месяц. Оставьте на какой-то момент проведенным только этот документ начисления по работнице (сотруднику), чтобы сформировать автоматически ведомость.
Оформите отдельную ведомость на выплату через кассу по данному введенному начислению (сумму проверьте).
После выплаты должен закрыться сч70 в части данного пособия.
А в части расчетов с ФСС вы проверьте, чтобы автоматически сумма попала в таблицу 2 расчета 4-ФСС как расход по страхованию (код строки — 6). А также проверьте, чтобы значение включилось бы в сумму, отражаемую в таблице 1 в полях строки 15. Только не забудьте, что в том же месяце начисления у вас обязательно должно быть проведено «начисление страховых взносов», чтобы в системе зафиксировался расход по страхованию (за сч. ФСС).

Это должно сработать в случае, если вы отражаете расчетными документами подсистемы «зарплата» начисление пособия.

Как отражать единовременное пособие при рождении ребенка в расчете по страховым взносам?

Дорогие форумчане, добрый день.

Компания на УСН применяет ПОНИЖЕННЫЙ тариф(подп.5 пункта 1 статьи 427 НК РФ), взносы ОМС и ОСС не платим, а в ПФ платим 20%

Начислено и выплачено сотруднице единовременное пособие при рождении ребёнка.

В расчете по страховым взносам я это пособие отразила по строкам:
Подраздел.1.1 к разделу 1 стр.030 и 040
Подраздел.1.2 к разделу 1 стр.030 и 040
Приложение 2 к разделу 1 стр.020 и 030
Приложение 3 к разделу 1 стр.50 и 100
Верно ли отражено и необходимо ли ещё это пособие ещё отразить в разделе 3?

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Пособие по беременности и родам: проводки

В отдельных консультациях мы рассказывали о пособиях беременным в 2017 году, а также о размере единовременного пособия при рождении ребенка. В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 – Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Единовременное пособие при рождении положены, справка, заявление, сумма

РАЗМЕР пособия, СРОКИ выплаты пособия

Базовый размер пособия по закону при рождении ребенка – 8000 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

  • на коэффициент индексации, который устанавливается ежегодно исходя из прогнозного уровня инфляции;
  • на районный коэффициент. Его применяйте для пособий сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в районах с особыми климатическими условиями (ст. 316 ТК РФ). Право на районный коэффициент имеют все, кто трудится в таких местностях, в том числе надомники (ст. 285 ТК РФ, письмо Минфина России от 13 ноября 2010 г. № 03-03-07/39).

На детей, которые родились 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года, размер единовременного пособия с учетом индексации составляет 15 512,65 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 № 42). C 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4 процента. В 2017 г. оно равно 16 350,33 руб. (ст. 1 и 4.2 Закона от 6 апреля 2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26 января 2017 № 88). С 01.02.2018 Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 N 74, коэффициент индексации 1,025, сумма пособия равна 16759,09 руб.

Индексация пособия при рождении с 1 февраля года

Сроки выплаты пособия

Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как человек представит работодателю (по месту службы) все необходимые документы и они будут приняты (п. 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Должны ли пересчитать единовременное пособие при рождении, если оно было выплачено до вступления в силу правил об очередной индексации пособий. Очередная индексация введена в действие задним числом

Да, нужно пересчитать. Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.

Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, человеку было выплачено единовременное пособие при рождении ребенка без учета установленных задним числом коэффициентов, это пособие должны пересчитать и доплатить (письма ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970, от 11 декабря 2008 г. № 02-18/07-12222). При этом никаких дополнительных документов получатель пособия представлять не должен.

Кто имеет ПРАВО на пособие

Пособие при рождении ребенка вправе получить один из родителей или лицо, его заменяющее. Данное пособие – единовременное. То есть выплачивается только один раз.

Если родилось два ребенка и более, пособие положено на каждого ребенка.

Смотрите так же:  Как работают льготы жкх

При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивается. В этом случае человеку положено пособие на погребение.

Единовременное пособие при рождении ребенка для ИП — предпринимателя

Порядок получения единовременного пособия при рождении ребенка зависит от того, зарегистрирован индивидуальный предприниматель в качестве добровольного страхователя в ФСС или нет. ИП, который не является добровольным страхователем, получает единовременное пособие при рождении ребенка в органе социальной защиты населения по месту жительства. В службу соцзащиты помимо прочих документов представьте копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя, а также справку из территориального отделения ФСС об отсутствии регистрации в качестве добровольного страхователя (подп. «з» п. 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Если предприниматель зарегистрировался в качестве добровольного страхователя, то единовременное пособие при рождении ребенка он получает в территориальном отделении ФСС. Чтобы получить пособие, в территориальное отделение фонда представьте заявление о назначении пособия в произвольной форме и справку ЗАГС о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России. Подробно про то, какие еще документы могут понадобиться, сказано в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

ГДЕ можно ПОЛУЧИТЬ пособие при рождении ребенка

В зависимости от рода занятий родителей ребенка и лиц, их заменяющих (работа, служба, учеба, ведение домашнего хозяйства), пособие можно получить:

  • от работодателя или по месту службы;
  • службы социальной защиты населения;
  • Фонда социального страхования РФ.

Тот родитель, который работает (служит), пособие при рождении ребенка получает по месту работы (службы). Если оба родителя работают (служат), они вправе выбрать, кто из них получит пособие по месту работы (службы).

Получить пособие в службе социальной защиты населения может один из родителей, которые не работают (не служат, учатся по очной форме обучения).

Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка может получить только тот родитель, с которым ребенок совместно проживает. Пособие он получает в том же порядке: либо по месту работы (службы), либо в службе защиты населения (если родитель не работает и не служит).

Пример определения суммы единовременного пособия при рождении ребенка и места его получения. В семье родился один ребенок

6 февраля 2017 в семье Петровы (жителей г. Слободского Кировской области) родился ребенок.

Петровы имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка. Получить его может на выбор или отец ребенка – Н.К. Петров, или мать ребенка – Е.В. Петрова. Оба родителя работают (при этом мать по состоянию на 6 февраля находится в декретном отпуске). То есть они вправе получить пособие у работодателя.

Районные коэффициенты в Кировской области не установлены. Сумма пособия, которая полагается Петровым в 2017 г., равна 16 350,33 руб.

Пример определения суммы единовременного пособия при рождении ребенка и места его получения. В семье родилась двойня

6 февраля 2017 в семье Сидоровых (жителей г.Кирова) родилась двойня. Они имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка в двойном размере – на каждого новорожденного. В семье работает только отец – С.А. Сидоров. Мать – Д.В. Сидорова – не работает, не служит.

Получить пособие вправе отец ребенка – по месту работы. Районные коэффициенты в Кирове не установлены.

Сумма пособия, которая им полагается, равна: 16 350,33 руб. × 2 = 32 700,66 руб.

СРОК ОБРАЩЕНИЯ за пособием при рождении

Обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка. Именно столько действует справка, которая подтверждает рождение ребенка. Если этот срок пропущен, то пособие не выдадут.

Пример определения времени, в течение которого сохраняется право на получение пособия при рождении ребенка

3 марта 2016 года в семье Ивановых (жителей г. Реутова Московской области) родился ребенок. Ивановы имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка. Обратиться за пособием один из родителей может до 3 сентября 2017 года.

Если Ивановы обратятся за ним позже, пособие при рождении ребенка они не получат.

Как получить пособие на РАБОТЕ (по месту службы)

Работающий родитель или лицо, его заменяющее, получает пособие при рождении ребенка по месту работы. По месту службы получают пособия те, кто служат:

  • в армии по контракту;
  • в органах внутренних дел;
  • в Государственной противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • в таможенных органах.

Чтобы получить пособие при рождении ребенка, работодателю (по месту службы) представьте:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение РФ за границей, другое компетентное ведомство);
  • справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения по местожительству ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится). Если брак между родителями ребенка расторгнут, справку представлять не нужно;
  • копию разрешения на временное проживание – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
  • свидетельство о расторжении брака и справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком (если брак между родителями ребенка расторгнут).

ЗАЯВЛЕНИЕ для получения пособия при рождении ребенка

Как оформить заявление, которое нужно представить работодателю (по месту службы), чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка

Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена, но указаны обязательные сведения, которые нужно привести.

По общему правилу в заявлении должны быть указаны:

  • наименование организации, в которую подается заявление;
  • фамилия, имя, отчество (без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего право на получение пособия (мать, отец, лицо, их заменяющее);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, серия, номер, кем выдан документ и дата его выдачи);
  • сведения о местожительстве, местопребывании (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) в соответствии с записью в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по местожительству, местопребыванию);
  • сведения о месте фактического проживания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры);
  • вид пособия (например, единовременное пособие при рождении ребенка);
  • способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет, открытый в банке);
  • реквизиты счета для перечисления пособия (наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, ее ИНН, КПП, БИК, номер счета для перечисления пособия).

Указанные сведения должны быть подтверждены подписью лица, подающего заявление, с проставлением даты заполнения заявления.

Как получить пособие в службе СОЦЗАЩИТЫ

В своем районном управлении службы социальной защиты населения вправе получить пособие при рождении ребенка:

  • родитель, если оба родителя ребенка не работают (не служат) или учатся по очной форме обучения;
  • лицо, его заменяющее, то есть усыновитель, опекун, приемный родитель, если он сам не работает (не служит) или учится по очной форме обучения.

Чтобы получить пособие, в это ведомство представьте:

  • заявление о назначении пособия (аналогично как на работе/службе);
  • справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение РФ за границей, другое компетентное ведомство);
  • заверенную выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы);
  • копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (например, копию паспорта с отметкой о выдаче вида на жительство на соответствующем листе) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории России;
  • копию удостоверения беженца – для беженцев;
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
  • справку из службы социальной защиты населения по местожительству о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия по месту фактического проживания либо по местопребыванию.
Смотрите так же:  Коллекторы в сантехнике это

Пособие назначат в течение 10 дней с того момента, как человек представит в службу социальной защиты все необходимые документы и они будут приняты. Выплата будет произведена почтовым переводом или на счет в банке, указанном получателем, не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов.

Как получить пособие в ФСС России

Один из родителей или лицо, его заменяющее, может обратиться за получением пособия в территориальное отделение ФСС России, если организация не может выплатить пособие при рождении ребенка:

  • в связи с прекращением деятельности;
  • недостатком денег на расчетном счете, если денежные средства списываются со счета в порядке, установленном пунктом 2 статьи 855 Гражданского кодекса РФ;
  • невозможностью определить место организации и ее имущества (при условии что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда).

Кроме того, получить пособие напрямую в отделении ФСС России можно и когда на день обращения за пособием в отношении организации-работодателя открыто дело о банкротстве.

ФСС России выплатит пособие в срок не позднее 10 календарных дней со дня поступления заявления и документов, необходимых для назначения пособия. Выплата может быть произведена через «Почту России», банк или иную организацию (способ перечисления заявитель указывает в заявлении).

Дополнительные пособия в РЕГИОНАХ

Кроме единовременного пособия при рождении ребенка, в некоторых регионах установлены дополнительные пособия для новорожденных. Например, в Москве такая помощь оказывается, в частности, молодым семьям (ч. 2 ст. 23 Закона г. Москвы от 30 сентября 2009 г. № 39, постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП).

НДФЛ и страховые взносы

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Организация не начисляет на сумму рассматриваемого пособия страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Порядок отражения в бухучете и при налогообложении пособие при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка полностью возмещается ФСС России, а его выплаты отражаются на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплата пособия оформляется следующими проводками:

  • Дебет 69 субсчет Расчеты с ФСС Кредит 70 — начислено единовременное пособие при рождении ребенка;
  • Дебет 70 Кредит 50 (51) — выдано пособие сотруднику.

Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:

  • НДФЛ ([ <<п. 1><ст. 217><НК РФ>]]);
  • взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 2 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765).

Так как пособие полностью возмещает ФСС России, оно не является расходом организации. Поэтому сумма пособия не включается в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252 НК РФ ).

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога также не учитывают, так как оно не является расходом организации, а выплачивается из ФСС России.

Как отразить в учете начисление и выплату пособия при рождении ребенка

Бухучет

Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70

– начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль

Пособие целиком возмещает ФСС России. Поэтому такая выплата не является расходом организации. Всю сумму пособия не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет общую систему налогообложения

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка;
  • справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.

Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
– 15 512,65 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50
– 15 512,65 руб. – выдано из кассы пособие при рождении ребенка.

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка (должностного оклада?. Организация применяет общую систему налогообложения.

С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.

Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.

С суммы доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Дело в том, что такие доплаты отсутствуют в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию при рождении ребенка, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.

Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера. Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно. Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.

При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

– до фактического среднего заработка (письма Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723, от 26 октября 2009 г. № 03-03-06/1/691);

– до должностного оклада (письма Минфина России от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254, от 24 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/98).

УСН и ЕНВД

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие возмещает ФСС России. Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет упрощенку

ООО «Альфа» применяет упрощенку (рассчитывает налог с разницы между доходами и расходами). Бухучет ведет в полном объеме. Секретарь организации Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

  • заявление на получение пособия;
  • справку о рождении ребенка;
  • справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.

Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
– 15 512,65 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50
– 15 512,65 руб. – выдано из кассы пособие при рождении ребенка.

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по единому налогу. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С

Единовременное пособие при рождении ребенка в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка получает один из родителей либо лицо, его заменяющее. В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию: Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С.

Какие документы нужны на единовременное пособие при рождении ребенка?

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка лицо, имеющее право на пособие, представляет в бухгалтерию:

  • заявление о назначении этого пособия;
  • справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС.

В случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется

  • справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

К заявлению лица, заменяющего родителей (опекуна), о назначении единовременного пособия при рождении ребенка прилагается

  • выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.

При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается.

В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.

Размер единовременного пособия на рождение ребенка

Базовый размер этого пособия в соответствии со ст. 12 Закона № 81-ФЗ с 1 января 2006 г. составляет 8 000 руб.

Статьей 4.2 Закона № 81-ФЗ предусмотрена индексация единовременного пособия при рождении ребенка. Размеры и сроки такой индексации устанавливаются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 проведена индексация государственных пособий с 1 февраля 2018 года. Коэффициент индексации составляет 1,025.
С 01.02.2018 размер пособия с учетом индексации составляет 16 759,09 руб.
С 01.02.2017 по 31.01.2018 размер пособия составлял 16 350,33 руб.
Пособие выплачивается в размере, установленном на дату рождения ребенка.

Сроки выплаты единовременного пособия на рождение ребенка

Срок выплаты пособия — определен п. 30 Порядка выплаты пособий гражданам, имеющим детей (утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 г. N 1012н)
Единовременное пособие при рождении ребенка лицам, указанным в подпунктах «а» и «в» пункта 29 настоящего Порядка, назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.
(Правила исчисления сроков, установленных налоговым законодательством, указаны в ст. 6.1 Кодекса. Теперь эта статья указывает, что все сроки, определяемые днями, исчисляются в рабочих днях. Исключение составляют только те случаи, когда в самом Кодексе прямо определено, что срок считается в календарных днях.)
Обратиться за пособием родители (попечители) могут в течение 6 месяцев после рождения ребенка. Если работник напишет заявление на пособие позже этого срока, пособие не выплачивается (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ).

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)

Настройка вида начисления: единовременное пособие при рождении ребенка

Для начисления пособия при рождении ребенка необходимо создать новый вид начисления.

    1. Раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — Начисления.


  1. Нажмите на кнопку Создать.
  2. В поле Наименование укажите название начисления, в нашем примере — Единовременное пособие при рождении ребенка (рис. 1).
  3. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
  4. В разделе НДФЛ установите переключатель не облагается. Пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ).
  5. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
  6. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на пособие при рождении ребенка не начисляются страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125 — ФЗ).
  7. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель не включается в расходы по оплате труда.
  8. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Отражение в учете – ссылкаСпособы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
  9. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» необходимо снять.
  10. Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Расчет единовременного пособия при рождении ребенка

Начисление пособия при рождении ребенка выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Все начисления) :

  • в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие;
  • выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Единовременное пособие при рождении ребенка. В появившемся окне укажите сумму пособия и нажмите на кнопку ОК.

Для просмотра результата проведения документа (проводки) нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа . Расходы на выплату пособия отражаются по дебету счета 69.01

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в Расчете по страховым взносам (Приложение 3 Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1) сведений о начисленном единовременном пособии при рождении ребенка, необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов.

    1. Раздел Зарплата и кадры — Операции учета взносов.

  1. Нажмите на кнопку Создать.
  2. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (рис. 5).
  3. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  4. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие при рождении ребенка.
  5. В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором назначено пособие при рождении ребенка.
  6. Выберите закладку Пособия по соц. страхованию и введите новую строку по кнопке Добавить:
    • в колонке Вид пособия выберите При рождении ребенка;
    • в колонке Дата страхового случая укажите дату рождения ребенка;
    • в колонке Новый страховой случай установите флажок;
    • в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство;
    • в колонке Сумма (Всего/За счет ФБ) укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ;
    • колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не нужно. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
  7. Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.