Приемка товара по количеству договор поставки

Приемка товаров по количеству и качеству

Подборка наиболее важных документов по запросу Приемка товаров по количеству и качеству (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Приемка товаров по количеству и качеству

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приемка товаров по количеству и качеству

Формы документов: Приемка товаров по количеству и качеству

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Порядок приемки товаров по количеству и качеству

Правила приемки товаров по количеству и качеству

Для договора поставки, равно как и для любой другой разновидности сделки купли-продажи, существенными условиями являются условия о товаре: его вид, количество, комплектность, соответствие нормам и стандартам, когда они предусмотрены для поставляемого товара.

Порядок приемки товаров по количеству и качеству устанавливается нормативно-правовыми актами, обязательными требованиями законодательства о техническом регулировании либо договором (абз. 2 п. 1 ст. 474, абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ)

При этом можно руководствоваться Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. постановлением Госарбитража СССР 25.04.1966 № П-7), а также Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утв. постановлением Госарбитража СССР 15.06.1965 № П-6).

Некоторые суды применяют эти инструкции в качестве обычаев (абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ), если стороны не согласовали в договоре порядок приемки товара (постановление 10 ААС от 23.01.2014 по делу № А41-20012/12, постановление 17 ААС суда от 14.06.2013 № 17АП-5652/2013-ГК по делу № А50-18384/2012, постановление 13 ААС от 24.11.2011 по делу № А56-13517/2011).

Согласно п. 1 ст. 513 ГК РФ обязанностью покупателя является выполнение определенных действий по приемке товара. Его передача осуществляется либо на складе поставщика (выборка товара), либо на складе покупателя (доставка товара).

Учитывая положения законодательства, обычаи делового оборота и судебную практику, можно вывести определенные правила, которых следует придерживаться при приемке товара по количеству и качеству.

ПРАВИЛА ДЛЯ ПОКУПАТЕЛЯ

ПРАВИЛА ДЛЯ ПОСТАВЩИКА

Проверка соответствия количества и качества (путем визуального осмотра товара) условиям договора.

Уведомление покупателя о месте нахождения товара для его выборки.

При выявлении расхождения по количеству – незамедлительно в письменной форме уведомить об этом поставщика с требованием восполнить недопоставку или забрать излишне отгруженный товар.

Проверка полномочий представителя покупателя при выборке.

При выявлении товаров ненадлежащего качества – незамедлительно в письменной форме уведомить об этом поставщика с требованием о его замене.

Проверка фиксирования приемки товара покупателем в товаросопроводительных документах и актах.

Осуществить ответственное хранение непринятого товара.

При получении письменного уведомления от покупателя о недопоставке, излишке или претензии по качеству товара – явиться с документами, подтверждающими личность и полномочия представителя для составления соответствующего акта.

В противном случае покупатель может получить совершенно не тот товар и не в том объеме, который он планировал приобрести (постановление АС МО от 28.07.2015 по делу А40-89393/14), а поставщик – не получить оплаты за осуществленную поставку (постановление АС МО от 21.09.2015 № Ф05-12369/15 по делу № А40-20678/15).

Приемка товаров по количеству

Особое внимание сторонам следует уделить приемке товаров по количеству. Необходимо помнить, что если договор не содержит условий о наименовании и количестве поставляемого товара, то такой договор может быть признан незаключенным ( постановление АС МО от 03.09.2015 № Ф05-11749/15 по делу № А40-140504/14, п. 1 информационного письма ВАС РФ «Обзор судебной практики…» от 25.02.2014 № 165).

Важно!

Нарушение условий договора о количестве является недопоставкой со стороны поставщика.

В этом случае покупатель может предъявить следующие требования:

  • Требование о восполнении недопоставки. Такое требование можно предъявить только в пределах срока действия договора, в противном случае возможен только возврат оплаты за товар и возмещение убытков (ст. 393 ГК РФ). Если товар оплачен частично, то и требование о восполнении недопоставки может быть только в этой части.
  • Требование о возмещении расходов на приобретение товаров у других лиц (п. 1 ст. 520 ГК РФ).
  • Требование о взыскании неустойки (ст. 521 ГК РФ).
  • Отказ от принятия товара в случае наличия условия в договоре о поставке к строго определенному сроку (п. 2 ст. 457 ГК РФ).

Приемка товаров по качеству

Прежде чем перейти к рассмотрению особенностей оформления получения товара, следует более детально рассмотреть вопрос о его приемке по качеству.

Общие юридические средства защиты интересов покупателя в данном случае предусмотрены ст. 475 ГК РФ. Критерии качества указаны в ст. 469 ГК РФ (определение ВС РФ от 15.09.2015 по делу А59-1045/14).

Гражданским законодательством не установлено, что именно доказывает некачественность товара. Зачастую для покупателя это становится проблемой (постановление 11 ААС от 24.09.2014 № 11АП-2207/14, определение ВАС РФ от 31.07.2014 № ВАС-10400/14 по делу А73-3055, постановление 7 ААС от 22.04.15 № 7АП-2558/15). В этом случае необходимо использовать судебную практику. При рассмотрении споров суды в качестве доказательств принимают следующие:

  • переданный товар не соответствует качественным характеристикам, указанным в договоре или обязательным требованиям законодательства о техническом регулировании (постановление АС МО 23.10.2015 № Ф05-14399/15, постановление АС ВСО от 09.06.2015 № Ф02-2120/15 по делу А33-9943/14);
  • экспертное заключение (постановление АС ВВО от 08.07.2015 № Ф01-2398/15 по делу А43-2698/13, постановление АС ВСО от 26.08.2015 № Ф02-3865/15 по делу А78-1831/14);
  • согласие поставщика заменить некачественный товар (постановление ФАС СЗО от 08.04.2013 по делу № А56-10929/2012, постановление 17 ААС от 28.01.2014 № 17АП-15465/2013-ГК по делу А60-25333/13).

При обнаружении скрытых недостатков уже после оформления приемки товаров покупатель вправе требовать их устранения в течение гарантийного срока (ст. 470, ст. 471 ГК РФ). Если гарантийный срок изготовителем не установлен, то целесообразно при составлении договора заранее предусмотреть обязанность поставщика в течение определенного срока принимать претензии по качеству товара.

Акт приемки товаров и акт о приемке материалов

Окончательной приемкой товара по количеству и качеству со стороны покупателя считается подписание без замечаний акта приемки. При оформлении этого документа стоит учитывать некоторые нюансы.

Общеобязательной формы актов приемки нет, однако эти документы должны содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара);
  • наименование товара, количество и стоимость;
  • наименование юрлиц, ФИО сторон акта;
  • номер и дата договора;
  • подписи уполномоченных лиц, печати.

Любые недочеты и невнимательность при оформлении актов приемки товара могут повлечь весьма негативные последствия: например, одна из сторон будет отрицать факт поставки (постановление АС ПО от 23.07.2015 № Ф06-26375/15 по делу А55-19526/14, постановление 2 ААС от 07.07.2015 по делу № А82-16275/13).

На заметку:

При фиксировании приемки товара лучше использовать унифицированные формы – так проще избежать ошибок. Есть две формы, используемые при оформлении приемки товара:

  1. Унифицированная форма № ТОРГ-1 (Акт о приемке товаров), утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132;
  2. Типовая межотраслевая форма М-7 (Акт о приемке материалов), утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. № 71а.

Форма М-7 используется при количественном и качественном расхождении, выявленном при приемке товара или расхождении в документах. Если, например, имел место факт недопоставки (об этом говорилось выше), то его можно зафиксировать, составив акт о приемке материалов, в том числе на бланке типовой межотраслевой формы М-11 (постановление АС УО от 24.04.2017 по делу № 07-11773/2016).

Акт передачи и приемки товара или акт сдачи-приемки

Поставщику наравне с покупателем важно фиксировать приемку товара. Должны быть документы, подтверждающие факт поставки, а также приемку товара по количеству и качеству покупателем. В противном случае покупатель может отказаться оплатить поставку (постановление 9 ААС от 27.03.2015 № 09АП-3179/15 по делу А40-115672/14).

Обычно оформляется единый акт о передаче и приемке товара. Какой-либо установленной формы этого акта нет. Как уже указывалось выше, можно использовать унифицированные формы, поскольку факт передачи они также фиксируют, реквизиты поставщика и подпись его представителя также формами предусмотрены. Но если сторонами составлен единый документ, который называется «Акт передачи и приема» или «Акт приема-передачи», то никаких нарушений законодательства здесь не будет, главное, чтобы в таком документе содержалась вся необходимая информация.

Зачастую можно встретить в документах такой термин как «акт сдачи-приемки». Такое наименование используется при фиксировании результатов работ или выполнения услуг по соответствующим договорам.

При оформлении передачи и получения товаров по договору поставки использование формулировки «акт сдачи-приемки» не совсем корректно, однако это законодательством не запрещено и в практике иногда используется.

Также встречаются ситуации, когда покупатель уклоняется от приемки товара, от подписания соответствующего акта (постановление 7 ААС от 22.01.2014 по делу № А45-2207/2013, постановление 9 ААС от 03.06.2014 № 09АП-33220/2014-ГК по делу № А40-71978/13). Что в таком случае делать поставщику?

  • требовать оплаты непринятого товара;
  • отказаться от исполнения договора;
  • требовать возмещения убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства.

Важно!

Если поставщик отказался от исполнения договора, то требовать от покупателя оплаты и (или) приемки товара он не вправе (п. 2 ст. 453 ГК РФ, п. 3 Пленума ВАС РФ «О последствиях расторжения договора» от 06.06.2014 № 35).

Таким образом, порядок приемки товаров по количеству и качеству – это не только перечень норм гражданского законодательства. Это целый комплекс действий, которые должны осуществить стороны сделки, чтобы впоследствии не тратить время на судебные разбирательства.

Конечно, требования законодательства необходимо соблюдать, но еще нужно ответственно подходить к заключению договора, выполнять его условия, тщательно составлять документы, фиксирующие передачу и приемку товара.

Правила приемки товара в договоре помогут продавцу и покупателю отстоять свои интересы

Приемка товара — знаковый момент в ходе исполнения договора поставки. Именно приемка, как правило, подверждает факт исполнения продавцом своих обязательств по поставке товара и, соответственно, возникновение обязанности покупателя за него заплатить. Но несмотря на это, многие коммерсанты относятся к установлению правил приемки спустя рукава. Почему в договоре поставки стоит отразить подробный алгоритм действий при приемке товара, и как лучше это сделать? Читайте в статье «ЭЖ».

Договор поставки является одной из самых распространенных в современном торговом обороте конструкций. На практике большое количество споров, связанных с договором поставки, возникает при приемке продукции из-за разногласий сторон по поводу количества и качества поставленных товаров.

Смотрите так же:  Договор гарантия на программное обеспечение

Правила приемки до сих пор списывают с советских норм

Базовой нормой, регламентирующей порядок приемки поставленной продукции, является ст. 513 ГК РФ, которой предусмотрены следующие правила. Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. Принятые покупателем (получателем) товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота. Покупатель (получатель) обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.

В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель (получатель) обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.

Однако в данной статье приведены лишь самые общие положения об обязанностях покупателя при приемке поставленной продукции и ничего не сказано насчет порядка приемки. Он устанавливается иными правовыми актами.

В качестве иных правовых актов РФ, в соответствии с которыми покупатель должен произвести проверку качества поставленной продукции, можно назвать ГОСТы. Если для конкретного случая предусмотрен специальный порядок проверки качества, его несоблюдение означает, что покупатель нарушил установленный порядок приемки товара.

Так, в одном деле суд установил, что покупатель, не согласный с качеством поставленной продукции, представил акты отбора проб и анализа семян трех видов. Однако данные документы были составлены в нарушение подп. 1.4, 2.2 и 2.3.1.1 ГОСТа 12036–85 «Семена сельскохозяйственных культур. Правила приемки и методы отбора проб»: акты отбора проб семян не содержали сведений о номере партии, номере вагона, дате получения семян, количестве поступивших мешков, примененных методах отбора проб, количестве мешков, выделенных для отбора проб, количестве представленных для исследования в лабораторию проб; полномочия лиц, проводивших отбор проб, не подтверждены; акт отбора проб семян одного вида вовсе не представлен в материалы дела (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 31.03.2011 по делу № А79-4087/2010).

В настоящее время к числу специальных правовых актов, регламентирующих порядок приемки поставленной продукции, следует отнести Инструкцию о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утв. постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65 № П-6, далее — Инструкция № П-6) и Инструкцию о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 № П-7, далее — Инструкция № П-7). Эти Инструкции сами по себе не применяются, но изложенный в них порядок приемки товаров по количеству и качеству стороны договора могут определить для себя как обязательный, указав на это в соглашении (п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.97 № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки»). В этой форме положения Инструкций применяются на практике до сих пор.

В торговом обороте довольно часто можно встретить ссылки в договорах поставки на указанные Инструкции. Коммерсанты, по-видимому, считают для себя удобным не согласовывать в своих договорах комплекс условий, посвященных приемке товара, а ограничиваться ссылками на советские нормативные акты. Поскольку указанные Инструкции включают ряд положений, которые крайне неудобны и невыгодны покупателю. В частности, это правила вызова иногороднего представителя (п. 17 Инструкции № П-6, п. 19 Инструкции № П-7), приглашение для оформления акта о недостатках представителя общественности и условия его участия (п. 18 Инструкции № П-6, п. 20 Инструкции № П-7) и др. Лица, ответственные за приемку-передачу товаров должны четко знать положения указанных инструкций, чтобы четко их соблюдать.

Приемку товара необходимо оформлять на бумаге

Сторонам договора поставки будет намного удобней предусмотреть в своем договоре специальный порядок приемки товара, который будет проще, доступней и понятней, чем громоздкие инструкции, утратившие силу.

В первую очередь, в договоре поставки следует указать, в какой срок осуществляется поставка каждой партии товара и куда именно, а также указать, каким документом оформляется принятие поставленной продукции. Допустимым и достоверным доказательством исполнения покупателем своего обязательства по поставке продукции является подписанный сторонами документ о передаче товара (товарная накладная, акт приема-передачи и т.п.). При отсутствии указанного документа даже при фактическом принятии продукции покупателем поставщик считается не исполнившим свое обязательство (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.08.2012 по делу № А39-2278/2011).

В договоре поставки также следует специально оговорить, что подписание товарной накладной или любого иного документа о переходе права собственности на поставляемую продукцию само по себе не означает отсутствие у покупателя претензий по качеству такой продукции. Даже если покупатель подписал указанные документы без возражений, он не лишен возможности предъявить свои возражения по поводу качества товара. Это очень важный момент, поскольку отсутствие замечаний у покупателя при подписании товарной накладной суд может расценить как согласие покупателя с надлежащим качеством поставленной продукции (постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2012 № Ф09-7721/12 по делу № А07-6658/2011).

Приведенное условие, которое мы рекомендуем включить в договор поставки, является гарантией для покупателя, вместе с тем ему самому следует оперативно направлять свои возражения и претензии по качеству поставленной продукции, не откладывая это на последний момент. Так, при рассмотрении одного спора по вопросу ненадлежащего качества поставленного товара суд отклонил требования покупателя, отметив, что несоответствие товара санитарно-эпидемиологическим нормам выявлено в ходе реализации товара третьему лицу, что исключает предъявление претензии поставщику. В заключенном между сторонами договоре поставки было предусмотрено, что предъявление претензии возможно в течение трех дней после даты отгрузки, но до момента передачи товара третьим лицам (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 19.10.2010 по делу № А11-12811/2009).

Аналогичным образом и в другом деле суд установил, что поставка укупорочных конусов на линии разлива покупателем была осуществлена, тестирование произведено, рекламационный акт (претензия по качеству), предусмотренный договором поставки, не составлялся. Гарантийный срок товара истек 8 июня 2010 г. Об утрате интереса к поставленному товару покупатель заявил только в судебном заседании после фактической приемки товара без возражений. При таких обстоя­тельствах суд правомерно не принял довод покупателя о ненадлежащем качестве поставленного ему товара (постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.08.2012 по делу № А44-3743/2011).

Важно иметь в виду, что ни одна из сторон договора поставки не может оспаривать акт приема-передачи товара, товарную накладную или иной документ о переходе права собственности на товар от поставщика к покупателю по правилам о недействительных сделках, преду­смотренным в §2 главы 9 ГК РФ. Такие документы не являются гражданско-правовыми сделками по смыслу ст. 153 ГК РФ и не могут поэтому быть признаны недействительными сами по себе. В частности, документы о приеме-передаче товара не могут быть оспорены по мотиву подписания их неуполномоченным лицом (постановление ФАС Дальневосточного округа от 14.08.2012 № Ф03-3313/2012).

Затраты покупателя на хранение некачественного товара может нести продавец

Учитывая, что договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, к нему применяются также и правила о купле-продаже, предусмотренные главой 30 ГК РФ. Если предметом поставки являются не продукты питания, иные скоропортящиеся вещи, то покупателю в договор поставки будет целесообразно в соответствии со ст. 477 ГК РФ включить условие о том, что требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены покупателем при условии, что недостатки проданного товара были обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю либо в пределах более длительного срока. Но это условие не действует применительно к товару, в отношении которого установлен гарантийный срок.

На практике нередко случаются ситуации, когда покупатель отказывается от товара по мотиву его ненадлежащего качества, а поставщик не забирает свой товар. На этот случай в договоре поставки необходимо оговорить конкретный срок, в течение которого поставщик обязан забрать свой товар, обеспечив выполнение этой обязанности неустойкой. Кроме того, хранение покупателем принятого товара, от которого он отказался, создает для него неблагоприятные имущественные последствия в виде затрат на обеспечение сохранности товара.

Для компенсации таких затрат в договор поставки следует включить положение о том, что во всех тех случаях, когда поставщик не забирает у покупателя свой товар, когда он должен это сделать в соответствии с условиями настоящего договора, он обязан оплатить расходы покупателя, связанные с хранением товара, из расчета, к примеру, 2000 руб. за каждый календарный день хранения, неполные дни хранения при этом подлежат оплате как полные. Хранение должно быть оплачено со дня, когда поставщик должен был забрать свой товар, и до дня, когда он это осуществит, включительно.

При обнаружении при приемке продукции ее ненадлежащего качества покупателю необходимо предпринять все меры по фиксации такого факта и незамедлительного извещения об этом поставщика. Его действия должны быть выполнены в полном соответствии с порядком, который согласован в договоре поставки.

Так, в одном деле при приемке и вскрытии контейнера покупателем был составлен акт, в котором он указал на то, что упаковочная лента на ящиках нарушена, вскрыты крышки ящиков, порвана упаковочная бумага, что при комиссионном вскрытии ящиков выявлено несоответствие количества продукции и количества мест железнодорожной накладной. После выявления недостачи продукции дальнейшая приемка была приостановлена, продукция принята покупателем на ответственное хранение.

Телеграммой он уведомил поставщика об указанных обстоя­тельствах и просил направить представителя для приемки продукции. Впоследствии был составлен акт повторного просчета оборудования, в котором отражено подтверждение недостачи. Прибывший для приемки продукции представитель ответчика данный акт не подписал, причин уклонения от подписи не объяснил, что зафиксировано в отдельно составленном акте.

В связи с тем, что продукция по договору поставлена не в полном объеме, покупатель обратился к поставщику с претензией о возврате стоимости недопоставленного товара. Суд удовлетворил данное требование, поскольку порядок вскрытия и приемки продукции покупателем был произведен в соответствии с заключенным между сторонами соглашением, оплата по договору произведена в полном объеме, факт поставки ответчиком продукции не в полном объеме был доказан (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.01.2012 по делу № А33-9147/2011).

Для удобства и эффективной защиты прав покупателя в договоре поставки будет целесообразно указать, что в случае обнаружения недостатков в поставленном товаре покупатель вправе составить акт в одностороннем порядке, без извещения поставщика. Помимо составления акта покупатель обязан документально подтвердить несоответствие качества поставленного товара установленным требованиям (акты лабораторного исследования и т.д.). Суд, оценивая в одном деле такое условие договора поставки, признал его допустимым. Поскольку договором поставки не предусмотрена обязательность участия представителя поставщика при приемке товара по качеству, то осуществление покупателем приемки товара в одностороннем порядке с использованием лабораторных исследований собственной лаборатории с применением ГОСТа 10742—71, посчитал суд, не противоречит закону (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20.09.2012 по делу № А27-15277/2011).

Смотрите так же:  Налог adwords

Закон позволяет сторонам договориться о порядке приемки товара

Таким образом, в договоре поставки стороны должны помимо согласования условий о предмете (наименование и количество поставляемого товара) и цене указать место и срок поставки, а также обозначить:

  • возможность составления акта об обнаруженных недостатках при их наличии в одностороннем порядке или с участием поставщика;
  • срок для устранения выявленных недостатков поставщиком;
  • право покупателя на односторонний отказ от договора поставки полностью или в части конкретной партии товара при наличии в поставленной партии недостатков;
  • условия оплаты услуг покупателя по ответственному хранению продукции, от которой он отказался;
  • иные условия по усмотрению сторон.

При отсутствии в договоре поставки согласованного порядка приемки продукции по умолчанию будут применяться общие правила, предусмотренные главой 30 ГК РФ. Для сторон договора поставки все же желательней договориться о своих условиях, поскольку закон им такую возможность предоставляет.

При несоблюдении сторонами договора поставки условий о согласованном порядке приемки продукции последствия следует определять в зависимости от характера соответствующего условия, неисполнение или ненадлежащее исполнение которого имело место. Так, к примеру, если поставщик не устраняет выявленные дефекты в товаре, покупатель вправе понуждать его исполнить обязательство или отказаться от договора с правом полного возмещения убытков, применить иные средства правовой защиты. Если покупатель нарушил порядок фиксации недостатков в поставленном ему товаре, ему в дальнейшем будет проблематично доказать, что со стороны поставщика имело место нарушение договорных обязательств.

Три самых каверзных условия поставки. Какие формулировки предотвратят риски сторон

Как сформулировать условие о товаре, если ассортимент неизвестен ♦ Должен ли товар соответствовать ГОСТу, если это не сказано в договоре ♦ Почему подробный порядок приемки товара невыгоден покупателю

На нашем сайте вы можете скачать образцы документов:

Возможно вам также будут интересны статьи:

Казалось бы, поставка очень подробно урегулирована в Гражданском кодексе, и даже если стороны не включат в договор те или иные условия, они все равно будут следовать из закона.

Но из общего числа дел о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств, рассмотренных арбитражными судами в 2009 году, 25 процентов споров касались именно поставки, что существенно больше, чем по любому другому виду договоров.

Многие из этих споров можно было избежать еще на стадии подписания договора, включив в него важные и исключив «скользкие» условия. Традиционно наибольшее количество спорных моментов в поставке связано с тремя основными блоками: о предмете договора, качестве и порядке приемки товара. В этой статье мы покажем, как чаще всего формулируют эти условия договора, как выбрать самый удобный вариант, какие детали требуют особого внимания, а также какие необязательные условия могут помочь избежать серьезных конфликтов (см. таблицу).

Пожалуй , ни одна компания независимо от вида деятельности не обходится без заключения договора поставки. Казалось бы , поставка очень подробно урегулирована в Гражданском кодексе , и даже если стороны не включат в договор те или иные условия , они все равно будут следовать из закона. Но из общего числа дел о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств , рассмотренных арбитражными судами в 2009 году , 25 процентов споров касались именно поставки , что существенно больше , чем по любому другому виду договоров. Многие из этих споров можно было избежать еще на стадии подписания договора , включив в него важные и исключив « скользкие» условия. Традиционно наибольшее количество спорных моментов в поставке связано с тремя основными блоками: о предмете договора , качестве и порядке приемки товара. В этой статье мы покажем , как чаще всего формулируют эти условия договора , как выбрать самый удобный вариант , какие детали требуют особого внимания , а также какие необязательные условия могут помочь избежать серьезных конфликтов ( см. таблицу).

Условие первое: о предмете договора. Как установить наименование и количество товара

Существенным условием договора купли-продажи является условие о товаре , то есть о его наименовании и количестве ( п. 5 ст. 454, п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465 ГК РФ). При отсутствии этих условий соглашение не считается заключенным. Но если речь идет не о разовой отгрузке , а о серии поставок в течение определенного периода , причем нескольких наименований продукции , то заранее установить в таком долгосрочном договоре точное количество товара невозможно. Точный ассортимент тоже зачастую определяется уже в ходе исполнения. Вопрос в том , как в такой ситуации избежать риска признания документа незаключенным.

Подходы , сформированные практикой

В договоре можно указать , что ассортимент и количество товара устанавливаются в допсоглашениях , спецификациях , заявках покупателя , счетах или накладных на поставку товара и эти документы становятся неотъемлемой его частью. Такой вариант вполне отвечает требованиям закона — существенные условия могут быть согласованы сторонами и в нескольких взаимосвязанных документах ( постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 01.10.09 № Ф09−7378/09-С3). А условие о количестве продукции может быть согласовано путем установления в договоре порядка его определения ( п. 1 ст. 465 ГК РФ).

Важно соблюсти следующий алгоритм: отметить в договоре хотя бы общее наименование группы изделий ( например , кондитерские изделия), а в документах , указанных в документе , раскрыть подробный ассортимент и количество товаров. Если в соглашении не будет даже общего наименования продукции ( просто использовано обезличенное понятие « товары»), есть риск , что суд признает такой договор незаключенным даже при последующем указании ассортимента в накладных или счетах ( определение ВАС РФ от 22.05.09 № ВАС-6130/09).

Что требует особого внимания

1. Выбор документа. Бывает , что по договору ассортимент и количество продукции должны быть установлены в дополнительном соглашении или спецификации , но реально эти документы не составляются и товар отгружается просто по накладным. Особенно если контрагенты находятся в разных городах и составить единый двусторонний документ проблематично. В таком случае сделка может быть признана незаключенной ( постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16.05.08 № А33−15587/07-Ф02−1915/08).

2. Статус документа. Лучше отметить , что документ , в котором определяются количество и наименование товара ( спецификация , накладная , заявка-заказ и т. д. ), становится неотъемлемой частью договора и носит характер допсоглашения к договору по каждой отдельной поставке. Тогда у суда не возникнет сомнений в определенности предмета договора ( определение ВАС РФ от 14.05.09 № ВАС-6300/09 , постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 02.03.09 № КГ-А40/772−09, Западно-Сибирского округа от 29.10.09 по делу № А45−682/2009).

3. Порядок оформления документа. К оформлению документа , в котором согласовывается предмет , необходимо подходить так же внимательно , как к оформлению самого договора. Во-первых , если этот документ составляется в другом подразделении компании ( например , в финансовой службе) и ранее документы такого рода никогда не отправлялись на согласование в юридическую службу , лучше изменить эту практику , поскольку в данном случае документ становится частью соглашения. Очень распространены ситуации , когда в накладной или счете , где , согласно договоренности , должны раскрываться условия о продукции , ассортимент или количество товара не детализированы. В результате эти условия так и остаются несогласованными ( определение ВАС РФ от 18.02.09 № 1030/09 , постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 22.06.09 по делу № А55−12197/2008). Во-вторых , чтобы хоть как-то снизить риск неправильного оформления документов со стороны контрагента , самые важные требования к ним лучше описать в соглашении. В частности , необходимо , чтобы в документе , где определены количество и наименование продукции , обязательно была ссылка на реквизиты договора. Именно отсутствие такой ссылки приводит к тому , что суды впоследствии признают только разовые поставки по накладным , а саму сделку считают незаключенной ( постановления федеральных арбитражных судов Уральского округа от 28.10.09 по делу № А47−1026/2009 , Волго-Вятского округа от 11.01.09 № А43−3301/2008−20−89).

4. Переписка по факсу и электронной почте. Если стороны для оперативности допускают обмен документами о согласовании ассортимента и количества продукции ( заявки покупателя , спецификации , прайс-листы и т. д. ) по факсу либо электронной почте , надо прямо отметить такую возможность в соглашении. То есть включить условие о том , что при обмене соответствующими документами посредством факсимильной связи или электронной почты они признаются действительными и имеющими юридическую силу ( п. 2 ст. 434 ГК РФ). Плюс к этому важно указать номера факсов и адреса электронной почты , используемые для обмена документов. Дело в том , что в случае спора принципиально важно будет подтвердить , что конкретный документ исходил именно от стороны по договору ( п. 2 ст. 434 ГК РФ, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.11.09 по делу № А71−5487/2009, Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 08.12.09 по делу № А56−14214/2009).

Условие второе: о качестве товара. Как сформулировать необходимые требования

Условия о качестве продукции не считаются существенными условиями договора поставки. Но при их отсутствии покупателю бывает трудно , а порой и вовсе невозможно предъявить поставщику требования в связи с недостатками изделий.

Если законом или в установленном им порядке предусмотрены обязательные требования к качеству продаваемого товара , то продавец , осуществляющий предпринимательскую деятельность , обязан передать покупателю продукцию , соответствующий этим обязательным требованиям ( п. 4 ст. 469 ГК РФ). При продаже изделий по образцу или по описанию продавец обязан передать покупателю товар , который соответствует образцу или описанию ( п. 3 ст. 469 ГК РФ). В остальных случаях качество продукции должно соответствовать условиям , указанным в договоре ( п. 1 ст. 469 ГК РФ), а если они не установлены , то единственное требование , которое предъявляет гражданское законодательство, — пригодность продукции для использования в целях , в которых товар такого рода обычно используется ( п. 2 ст. 469 ГК РФ). Полагаться на последний вариант — весьма ненадежно для покупателя.

Подходы , сформированные практикой

Обязательными требованиями к качеству товара являются технические регламенты , которые утверждаются для весьма ограниченного перечня продукции ( ст. 2, ст. 7 Федерального закона от 27.12.02 № 184-ФЗ « О техническом регулировании»). А стандарты качества предназначены для добровольного применения компаниями-производителями ( ст. 2, ст. 12 закона № 184-ФЗ). Следовательно , если покупатель рассчитывает на то , что товар , для которого не утвержден обязательный техрегламент , будет соответствовать определенным международным , национальным или региональным стандартам , то в договоре необходимо прямо указывать ссылку на соответствующий стандарт. Иначе нельзя будет сослаться на несоответствие продукции этому стандарту ( постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 01.10.09 по делу № А60−39217/2008-С11).

Когда есть особые пожелания к качеству товара либо для данного вида продукции не утверждены стандарты , или изделие изготавливается по индивидуальному заказу , требования к качеству нужно подробно прописать в самом договоре или приложении к нему.

Более простой вариант для таких случаев: указать в соглашении цели , для которых покупатель планирует использовать товар ( п. 2 ст. 469 ГК РФ). Иначе невозможно будет доказать факт нарушений со стороны поставщика. Например , компания закупила для пошива рабочей одежды ткань , полагая , что она обладает водоотталкивающими свойствами. Но оказалось , что ткань такими характеристиками не обладала , и покупатель потребовал расторжения договора из-за существенного нарушения требований к качеству продукции. Однако суд отказал в иске , так как в официальном документе не было указано , для каких целей приобреталась ткань и какими свойствами она должна обладать ( постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 03.02.05 по делу № А82−8045/2003−1). Подобных дел множество. Причем обращает на себя внимание тот факт , что объективные качественные характеристики , возможность использовать продукцию по назначению и т. д. не принимаются во внимание , если качество продукции не соответствует цели , прописанной покупателем в соглашении ( постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 08.11.07 № КГ-А41/11348−07).

Смотрите так же:  Адвокат ок

Что требует особого внимания

1. Когда и где можно указывать цели договора. Покупатель может указать конкретные цели использования продукции непосредственно при заключении соглашения ( п. 2 ст. 469 ГК РФ). Если он конкретизирует их позднее ( например , в письме поставщику), то поставщик вправе проигнорировать эти пожелания ( постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.05.07 по делу № А43−18816/2006−10−356). Следовательно , единственный вариант акцентировать внимание на целях использования товара после заключения контракта — подписать дополнительное соглашение к нему.

Если же цели использования были указаны в преддоговорной переписке сторон , но не вошли в договор , то поставщику , наоборот , необходимо их учитывать. Суд может в случае спора о качестве принять во внимание эту переписку на основании статьи 431 Гражданского кодекса ( постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 12.05.09 по делу № А41−15180/08).

2. Отступления от стандартов и регламентов. Если в соглашении сделана ссылка на соответствие товара определенным стандартам ( ГОСТам , техническим условиям), а в приложении к договору определены повышенные требования по сравнению с установленными в этих стандартах , в таком случае поставщику нужно руководствоваться повышенными требованиями. Скорее всего суд в случае спора о качестве отдаст приоритет именно им ( постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 01.09.06 № КГ-А40/7924−06).

Что касается обязательных требований к качеству , установленных техническими регламентами , то отступать от них в сторону понижения качества недопустимо. Даже если в договоре отмечена такая возможность , покупатель сможет позднее сослаться на нарушение требований к качеству товара и суд будет на его стороне ( постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 24.04.07 по делу № Ф09−6934/06-С5).

Условие третье: о приемке товара по качеству и количеству. Как соблюсти баланс интересов

Принимая товары , покупатель должен осмотреть их в срок , определенный законом , иными правовыми актами , договором поставки или обычаями делового оборота. В этот же срок он должен проверить количество и качество принятых изделий в порядке , установленном законом , иными правовыми актами , договором или обычаями делового оборота ( п. 2 ст. 513 ГК РФ).

На самом деле универсального обязательного порядка приемки продукции по количеству и качеству , а также срока такой приемки в законодательстве нет. Наличие такой процедуры в договоре , с одной стороны , вносит определенность , но с другой стороны , ограничивает покупателя в реализации его прав. Очень часто причиной отказа в удовлетворении требований покупателя , связанных с недостатками продукции , являются нарушения процедуры приемки товара ( постановления федеральных арбитражных судов Дальневосточного округа от 01.12.08 № Ф03−4758/2008 , Московского округа от 20.04.09 по делу № А41−12634/08). То есть чем сложнее порядок приемки , тем проще поставщику избежать ответственности за брак и недопоставку. Если же порядок приемки в договоре не установлен , то предполагается , что покупатель должен обнаружить недостатки продукции ( если таковые имеются) в разумный срок ( п. 2 ст. 477 ГК РФ), а если на изделия установлен срок годности или гарантийный срок — в течение этих сроков ( п. 3, 4 ст. 477 ГК РФ). Сам порядок проверки качества в этом случае должен соответствовать обычаям делового оборота.

Подходы , сформированные практикой

Один из самых распространенных вариантов договорного условия о порядке приемки — это приемка непосредственно в момент передачи товара покупателю по товаросопроводительным документам ( товарной накладной , отгрузочной спецификации и т. д. ) или по акту приемки-передачи. Еще один вариант , излюбленный поставщиками, — условие о том , что приемка по количеству и качеству производится в соответствии с инструкциями Госарбитража СССР от 15.06.65 № П-6 и от 25.04.66 № П-7. Наконец , стороны могут прописать в договоре собственный порядок приемки продукции по качеству и количеству. Он может быть подробным: с установлением срока для проверки покупателем качества и количества изделия , конкретной процедуры проведения и оформления результатов проверки , срока предъявления поставщику претензий. Или кратким , когда установлен только срок для предъявления претензии по количеству и качеству , в том числе по скрытым недостаткам , и сказано , что при их нарушении данных сроков претензии остаются без удовлетворения.

Что требует особого внимания

1. Срок приемки и срок претензии — не одно и то же. Когда в договоре просто указано , что приемка товара по качеству осуществляется в момент его передачи покупателю , это условие само по себе не означает , что покупатель не вправе предъявить претензии , если обнаружит недостатки позднее. В данном случае действуют положения статьи 477 Гражданского кодекса. То есть главное , чтобы недостатки были обнаружены в пределах гарантийного срока или срока годности , а если они на конкретную продукцию не установлены , то в разумный срок.

2. Значение срока извещения о недостатках. Суды по-разному расценивают ситуацию , когда в договоре установлен срок для извещения поставщика об обнаруженных недостатках изделий и покупатель обратился с таким уведомлением позднее. Одни считают , что в этом случае покупатель теряет право предъявлять требования в связи с недостатками товара ( постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 27.11.09 № КГ-А40/8614−09). По мнению других судов , нарушение срока извещения не препятствует покупателю требовать защиты своего права , особенно если недостатки продукции стали известны в пределах гарантийного срока или срока годности ( постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского округа от 21.10.05 по делу № А82−8116/2004−9 , Северо-Западного округа от 24.03.09 по делу № А42−241/2008). Следовательно , нельзя рассматривать срок извещения о недостатках как стопроцентную защиту поставщика от более поздних претензий покупателя.

3. Ссылки на инструкции Госарбитража СССР. Ссылки в договоре на инструкции Госарбитража № П-6 и № П-7крайне невыгодны покупателю , но на руку поставщику. Инструкции содержат слишком громоздкий и непрактичный в современных условиях порядок приемки товара с жесткими требованиями к срокам , а также к оформлению документов в ходе приемки. Например , акт о недостатках продукции надо составлять дважды: первый — односторонний , второй — с участием представителя поставщика , а если он не явился — с привлечением стороннего эксперта. Акт об окончании приемки состоит из 20 обязательных пунктов. Любое нарушение процедуры или формы документов может стать причиной отказа в удовлетворении требований покупателя ( определения ВАС РФ от 16.03.10 № ВАС-2784/10 , от 05.02.09 № 891/09 , постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 14.09.09 по делу № А41−14619/08 , Северо-Западного округа от 10.10.08 по делу № А13−12186/2007). Поэтому , когда поставщик настаивает на том , чтобы прописать в соглашении порядок приемки продукции , для покупателя лучше вместо ссылок на вышеуказанные инструкции продумать индивидуальный порядок приемки продукции более удобный на практике. Разумеется , в таком случае его тоже следует неукоснительно придерживаться , иначе последствия будут такими же , как при нарушении инструкций № П-6 и№ П-7 ( см. постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 07.08.08 № А33−14161/2006−03АП-1978/2008).

4. Когда порядок приемки необходим покупателю. Иногда наличие в договоре условий о порядке приемки товара по качеству важнее покупателю , чем поставщику. Это касается случаев приобретения изделий , на которых не установлен гарантийный срок , но существует вероятность обнаружения скрытых недостатков спустя длительное время. В такой ситуации из-за слишком размытого понятия разумных сроков есть риск лишиться возможности получить какую-либо компенсацию за поставку некачественного товара. Например , компания приобрела кафельную плитку и через какое-то время использовала ее в строительных работах. Гарантию качества на плитку поставщик не предоставил. В процессе эксплуатации выяснилось , что вытирается верхний слой , появляются трещины , откалывается кромка плитки. Указанные недостатки были зафиксированы спустя год после поставки. Компания потребовала взыскания с поставщика стоимости некачественной продукции , однако суд отказал в иске. В соглашении не были установлены порядок и сроки проверки качества , а суд счел , что дефекты были обнаружены по истечении слишком длительного времени после получения товара ( постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 23.03.04 по делу № А65−9605/03-СГ3−12).

Вопросы в тему

Если суд признает факт разовых поставок по накладным , а договор поставки сочтет незаключенным , чем это грозит сторонам?

Тем , что к поставкам по накладным не будут применяться никакие условия договора ( о сроках исполнения , ответственности сторон , качестве товара и т. д. ). Если поставщик укажет в накладной другие данные об ассортименте , количестве , цене , то покупатель не докажет , что истинные договоренности были другими ( постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 23.04.09 по делу № А40−55609/08−107−239).

Насколько подробно должен быть детализирован ассортимент товара в договоре?

Конкретные индивидуализирующие признаки зависят от вида товара. В частности , если предметом поставки является техника или оборудование , то суды практически всегда считают , что надо указывать конкретную марку , модель , а при возможности — заводские номера ( постановления федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 26.11.08 по делу № А57−23860/07−36 , Уральского округа от 03.02.09 по делу № А47−4519/2007−7ГК).

Как суды определяют цели , для которых определенный товар обычно используется , если в договоре нет никаких специальных условий о качестве?

Чаще всего суды определяют эти цели по положениям инструкций по эксплуатации товара и технической документации к нему ( постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 10.08.09 № А56−39393/2007, Восточно-Сибирского округа от 11.07.06 № А78−15067/05-С1−4/388-Ф02−3332/06-С2).

Комментарий

Как защитить интересы компании при разных условиях оплаты

Когда сделка заключается на условиях полной предоплаты — рискует покупатель , а когда на условиях оплаты через какое-то время после поставки — рискует поставщик. Поскольку неустойка может быть снижена судом , надежнее использовать другие условия. Если продукция поставляется по предоплате , то покупателю выгодно включить в соглашение условие о том , что он предоставляет поставщику коммерческий кредит на эту сумму ( п. 1 ст. 823 ГК РФ). Можно предусмотреть , что проценты по нему начисляются не сразу , а с даты , когда поставщик должен передать продукцию. Фокус в том , что такие проценты по статье 333 кодекса не снижаются ( постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 13.10.09 № А03−3040/2009). При поставке на условиях отсрочки платежа вместо неустойки можно установить надбавку к цене ( в фиксированной сумме или в виде повышающего коэффициента , но с обязательным ограничением максимального размера). Надбавка будет применяться только в случае просрочки платежа по базовой цене. Поскольку надбавка — не мера ответственности , оснований для ее уменьшения по статье 333 тоже нет.

Необязательные условия договора поставки

Евгения Яковлева, ведущий эксперт журнала « Юрист компании»