Приказ о назначении главы

Содержание:

Приказ о назначении на должность генерального директора

При создании общества с ограниченной ответственностью формируется не только штатное расписание с будущими сотрудниками в зависимости от специфики деятельности, но и оформляется первый по ООО приказ о назначении его главы.

Несмотря на то, что директор общества также является действующим сотрудником, правила его приема, а также оформление приказа немного отличаются от стандартных.

Что это за документ?

Приказ о назначении генерального директора на должность главы компании является весьма важным документом, который не только наделяет лицо весьма широкими полномочиями по управлению отдельно взятым учреждением, но и фигурирует во многих пакетах документов, подаваемых для заключения того или иного договора уже в режиме сотрудничества.

Копия приказа нужна:

  • при заключении договора о перечислении средств в кредитное учреждение, в ресурсопоставляющие компании;
  • владельцу офисного здания в случае аренды помещения для подтверждения полномочий и прав распоряжаться ресурсами компании, а также представлять ее интересы в качестве уполномоченного лица.

При этом сам по себе приказ является распорядительным актом, который, как правило, издается самым первым лицом наряду с приемом главного бухгалтера, учитывая, что без директора иные приказы подписать уже никто не сможет и все последующие решения не будут законными.

А так как сей акт оформляется в компании, он относится еще и к документации локального уровня, процедура составления, а также использования и хранения которых также имеют свои правила.

Приказ о назначении на должность директора имеет весьма важную роль, учитывая, что только после его издания определенное лицо наделяется рядом полномочия.

Так, в силу норм ст.40 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ с даты вступления в свои права руководитель компании вправе:

  • осуществлять прием, увольнение, перевод рядовых сотрудников;
  • принимать решения о поощрении либо же наложении взыскания в отношении работников;
  • действовать от имении компании без оформления отдельной доверенности и представлять ее интересы на всех уровнях — от государственных до коммерческих;
  • оформлять доверенности на представление интересов учреждения для других сотрудников, к примеру, юриста уже для отстаивания интересов в суде или иных инстанциях;
  • принимать управленческие решения в рамках компетенций, которыми наделил его совет учредителей;
  • осуществлять общее руководство компанией в рамках ведения хозяйственной деятельности.

Таким образом, в случае отсутствия приказа хозяйственная и социальная сфера деятельности отдельно взятой компании невозможна, учитывая, что подавляющее большинство решений может приниматься только ее генеральным директором, уполномоченным посредством распорядительного акта на осуществление тех или иных шагов и проставления подписи на всех документах.

К каким приказам относится?

Документооборот каждого предприятия можно условно разделить на несколько направлений, одним из которых является кадровое оформление, призванное фиксировать все нюансы трудовых правоотношений с работниками.

А так как директор также является наемным сотрудником, приказ о его приеме относится к кадровому делопроизводству.

В свою очередь и сфера кадров имеет свои разветвления, а именно содержит в себе несколько видов приказов:

  • По основной деятельности. Регулируют хозяйственную деятельность по отношению к каждому работнику отдельно либо же в совокупности, что выражается в возложении дополнительных обязанностей, в поощрении и выплате премии, в привлечении к работе сверх установленного времени.
  • По личному составу. Оформляются только для фиксации факта трудоустройства, а именно: приема, увольнения либо же перевода.

А так как приказ на генерального директора является основанием не только для получения определенных полномочий, но и актом, который подтверждает факт трудоустройства, сей документ относится к документации по личному составу, которая ведется, а также хранится в отделе менеджмента по персоналу либо же в отделе кадров.

Общество с ограниченной ответственностью создается его учредителями на основании правил, которые прописаны в ФЗ №14. При этом в силу ст.40 упомянутого акта создатели компании не обязаны ею руководитель лично, учитывая, что у них могут быть и иные задачи.

Именно поэтому законом и допускается возможность привлечения третьего лица, которое и будет осуществлять единоличное управление ООО каждодневно.

Однако в связи с тем, что в ходе своей деятельности компания будет не только осуществлять прием сотрудников и проводить ряд работ в режиме сотрудничества на ту же поставку либо изготовление продукции, но и получать прибыль, а также использовать ее на нужды учреждения, полномочия генерального директора могут быть ограничены.

То есть некоторые виды решений директор сможет принимать только после согласования с советом учредителей, которые привлекают директора по большей части в качестве управляющего, находящегося под их контролем.

Про продление срочного трудового договор на новый срок читайте здесь.

Как оформить приказ о назначении генерального директора в 2019 году?

Несмотря на то, что генеральный директор является таким же наемным работником, как экономист и сторож, оформление его трудоустройства предполагает некоторые особенности.

Связано это не только с тем, что речь идет о руководящей должности, а также и с тем, что разрешение на его прием дается советом учредителей либо же уполномоченным ими лицом, что собственно и предполагает некоторые отличия при оформлении приказа.

Порядок назначения

В силу норм ст.32 ФЗ №14 общество с ограниченной ответственностью обязано иметь исполнительный орган в виде единоличного управления либо же коллегиального, и именно от этого факта зависит порядок и сама процедура избрания нового генерального директора ООО, причем с соблюдением норм не только ФЗ №14, но и Устава общества.

Если несколько учредителей

Так, в случае, если компания образована несколькими учредителями:

  • На начальном этапе за 30 дней до сбора всем участникам будущего собрания рассылается уведомление с повесткой дня.
  • Затем члены общества избирают орган управления, допустим, тот же совет директоров.
  • Следующим шагом является выбор уполномоченного лица, которое от имени ООО будет заключать тот же трудовой договор с новым генеральным директором и им, как правило, является председатель совета директоров.
  • Естественно после избрания высшего органа управления ООО повестка дня уже переходит к непосредственному выбору управляющего, который на должности генерального директора будет уполномочен вести текущие дела и решать поставленные перед ним задачи.

При этом в ст.40 ФЗ №14 сказано, что будущим гендиректором может быть как один из учредителей и членов совета директоров, так и приглашенное из вне третье лицо.

Дальнейший выбор и утверждение претендента осуществляется уже в порядке, определенном нормами ТК РФ, а также Устава ООО.

То есть совет имеет право требовать для изучения только те документы, которые подтверждают квалификацию, а также личность будущего руководителя, хотя уставом может быть предусмотрена та же процедура проведения конкурса либо предварительного собеседования.

В случае утверждения кандидата, который, по мнению совета, отвечает заданным требованиям, оформляется протокол собрания либо же решение совета учредителей об его избрании.

Оно собственно и случит основанием для создания первого приказа по личному составу, а именно о приеме, а также основанием для заключения трудового контракта, который может быть и срочным с последующим внесением записи в трудовую книжку.

В каком случае могут уволить беременную женщину? Подробности здесь.

Как начисляется премия за квартал? Узнайте тут.

Если единственный учредитель

В большинстве случаев утверждение генерального директора при наличии нескольких учредителей особых трудностей не вызывает, учитывая, что процедура его назначения достаточно проста и имеет подробное законодательное разъяснение.

Но в ситуации, когда учредитель всего один и именно он планирует назначить самого себя гендиректором, возникают сложности.

А между тем, процесс выбора и оформления тот же:

  • То есть даже один учредитель оформляет протокол собрания, которым назначает собственную персону руководителем ООО с наделением всеми полномочиями и дальнейшим правом руководить компанией во всех смыслах.
  • Соответственно принятый документ уже и служит основанием для дальнейшего издания приказа уже о приеме.
Смотрите так же:  Федеральный закон 159 о государственном оборонном заказе

Скачать бланк протокола либо решения можно ниже:

Совмещение с обязанностями бухгалтера

Некоторые должности ввиду наличия конфликта интересов запрещено совмещать. Однако данное правило не относится к одновременному исполнению обязанностей главного бухгалтера генеральным директором.

Так, после вступления в свою должность руководитель ООО может сам себе вменить обязанности главбуха по совместительству путем расширения зон обслуживания с соответствующей оплатой в рамках норм ст.60.2 ТК ТФ, но только в том случае, если данные действия не противоречат правилам, оговоренным в Уставе ООО.

Для главы филиала

Несмотря на то, что филиал либо представительство ООО не являются самостоятельной юридической единицей, руководитель указанного обособленного подразделения назначается отнюдь не генеральным директором.

Так, в ст.5 ФЗ №14 сказано, что решение об избрании управляющего филиала принимается тем же советом директоров либо же единственным учредителем.

Происходит это в порядке, описанном выше, то есть с предварительным созывом собрания, утверждения нового кандидата и последующим изданием приказа за подписью нового кандидата.

Как составить документ?

Приказ о назначении генерального директора ОО оформить не сложно, учитывая, что сей документ составляется в произвольной форме и содержит только основные данные о трудоустройстве и не более. И тем не менее, вопрос о том, как сделать приказ и как он выглядит, в итоге остается достаточно острым, так как законом этот момент не отрегулирован.

Содержание и структура

По правилам делопроизводства приказ должен как минимум содержать в себе следующие сведения по ниже предложенной структуре:

  • наименование ООО;
  • название документа – приказ;
  • дата создания;
  • место издания, а именно город;
  • название приказа, то есть о чем он (о назначении генерального директора);
  • основная часть, которая составляется от первого лица, и повествует о вступлении в должность;
  • дата вступления приказа в силу;
  • основания издания документа, то есть тот же протокол либо же решение учредителей;
  • Ф.И.О. нового директора, его подпись.

Законом не утверждена специальная форма приказа по возложению обязанностей генерального директора.

Сей акт может быть оформлен в произвольном варианте, но с соблюдением основных правил делопроизводства, регулирующих сам формат документа, его письменную форму, а также наличие некоторых реквизитов.

Кто подписывает?

Учитывая, что все распорядительные акты по ООО имеет право подписывать генеральный директор, первый приказ о возложении обязанностей на самого себя он тоже может подписать.

А вот трудовой договор с указанным лицом подписывается им же и уполномоченным лицом от совета учредителей либо же председателем совета директоров ООО.

Нужна ли печать?

Все приказы относятся к локальной документации по компании, имеющей распорядительный характер, в виду чего приказ о возложении обязанностей руководителя должен включать в себя ряд обязательных реквизитов, большинство из которых содержится не только в самом документе, но и в мокрой печати, которой и удостоверяется сей документ.

В качестве наглядного примера для создания собственного распорядительного акта можно использовать образец приказа о назначении генерального директора ООО, расположенный ниже.

Сколько действует?

Основным документом, которым руководствуются учредители, включая и решение вопроса о выборе генерального директора, является Устав ООО.

Сей документ может содержать условие, в силу которого руководящий орган общества назначается только на определенный срок, что влечет за собой прием гендиректора только на ограниченное время в режиме срочного договора.

При этом, учитывая, что речь идет все-таки о трудовых отношениях, период полномочий директора определяется еще и нормами ТК РФ:

  • Вст.58 ТК РФ сказано, что договор с ограниченным периодом действия может оформляться на срок, не превышающий пять лет.
  • При этом в ст.59 ТК РФ сказано, что именно срочный договор заключается в отношении руководящего состава ООО по их желанию.

То есть если Устав содержит условие о временном исполнении обязанностей гендиректора, срок действия полномочий составляет не более пяти лет. Если же такового условия в Уставе не прописано, вопрос об ограничении времени руководства определяется уже по согласию сторон, а именно претендентом на руководящую должность и советом директоров либо единственным учредителем.

Сколько и где хранить?

Приказ о назначении уполномоченного советом учредителей генеральным директором относится к распорядительной документации по личному составу, которая в силу Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 хранится в архиве компании не менее 75 лет в условиях, которые отвечают требованиям ФЗ № 125 «Об архивном деле».

Безусловно, оформить приказ о назначении генерального директора на должность не очень сложно. Тем не менее, о нескольких правилах, которые не прописаны законодательно, помнить стоит.

Когда издается приказ о предоставлении отпуска работнику? Узнайте тут.

О чем нужно помнить?

Не рекомендуется:

  • Закреплять в приказе о приеме гендиректора дополнительные сведения о разграничении полномочий, учитывая, что сей распорядительный акт затем подается во многие сторонние учреждения для заключения договоров о сотрудничестве. Им не обязательно располагать сведениями, которые могут относиться и к коммерческой тайне.
  • Одним же приказом возлагать обязанности и по выполнению функций главного бухгалтера. Со временем на указанную должность может быть принято и другое лицо, а первый приказ по-прежнему будет присутствовать в иных инстанциях и создавать путаницу при определении формы бухгалтерского учета, особенно если он осуществляется по упрощенной системе.

Какой датой регистрировать?

Дата приказа, как правило, знаменует собой вступление в полномочия генерального директора, однако для определения конкретного времени требуется учесть несколько нюансов.

Так, некоторые ООО еще на стадии создания фирмы одним днем оформляют все необходимые документы, начиная от Устава и исполнительного органа до назначения гендиректора, что является не совсем верным.

Ведь ООО фактически будет образована не с даты утверждения уставных документов, которые подаются на регистрацию, а с момента оформления свидетельства и внесения сведений об образовании юридического лица в ЕГРЮЛ.

Это и предопределяет дату издания приказа о приеме генерального директора не ранее момента выписки свидетельства, учитывая, что избирать руководящий состав фирмы, которой еще не существует в природе, нет смысла.

В каких случаях потребуется продление?

В большинстве случаев генеральный директор принимается на определенный срок в режиме срочного договора, который заключается на период не более пяти лет.

Однако ООО образовывается естественно на более долгий срок, ввиду чего по истечении времени действия договора требуется его продлять. При этом в случае, если ни одна из сторон не инициирует данный процесс, соглашение о сотрудничестве пролонгируется автоматически, и преобразуется уже в бессрочное.

Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить

Избрание и назначение нового главы фирмы – прерогатива учредителей общества или акционеров. Но процесс трудоустройства невозможен без составления приказа о назначении на должность генерального директора. Ответственные на предприятии лица не часто сталкиваются с этим документом, но рано или поздно – приходится. Расскажем, что это за приказ, как его оформляют и какие есть нюансы.

Что за документ

Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.

При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).

Порядок назначения на должность директора

Избрание нового главы фирмы отличается в зависимости от формы собственности. Когда претендентов на должность много, оно проходит по следующей схеме (см. таблицу).

Чтобы решение собрания не было признано недействительным, соблюдайте все правила! Внимательно изучите учредительные документы, соответствующие законы, протокол и проверьте каждый этап проведения мероприятия. Так можно избежать риска отстранения руководителя от должности и потерь, связанных с заключением им новых сделок.

Следующий этап назначения на должность руководителя – составление трудового договора. В нем отражают все условия работы: права и обязанности сторон, оплату труда, круг полномочий и другую важную информацию. Если директор – единственный учредитель, оформлять документ не нужно. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2018 года».

Когда контракт подписан, издают приказ о назначении на должность. В процессе его составления следует соблюдать требования законодательства о бухучете и проверять все сведения. Особое внимание надо уделять проставленным датам, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Также см. «Как оформить приказ о назначении генерального директора».

ВНИМАНИЕ
Исполнять обязанности в один день одновременно оба руководителя не могут. Такие действия противоречат законодательству. Учитывайте этот факт при передаче дел и оформлении приказа об отстранении от должности предыдущего гендиректора.

Смотрите так же:  Залог земли с целью получения ссуды

На этом порядок назначения на должность руководителя не заканчивается. Законодательство требует уведомить налоговую службу о произошедших изменениях. В противном случае, новый гендиректор не будет наделен полномочиями заключать сделки.

Связано это с тем, что в госреестре о юридических лицах остается старая информация – о предыдущем руководителе. Чтобы внести поправки, организация должна отправить письменное уведомление в инспекцию с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. При несоблюдении этого требования возможно привлечение к ответственности.

Особенности оформления

Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ». Обязательно отмечают:

  • текущую дату составления документа (может совпадать с числом, указанным в трудовом договоре; допустимо проставление одним днем позже, но только не раньше!);
  • должность, на которую назначен кандидат;
  • Ф.И.О. нового руководителя.

В тексте приказа о назначении на должность генерального директора необходимо отразить период, начиная с которого новый директор приступает к выполнению обязанностей. Также желательно указать, что избранный сотрудник наделен полномочиями подписывать расчетно-кассовые, банковские и другие юридически значимые документы, а также распоряжаться счетами организации.

В конце приказа ставят Ф.И.О. сотрудника, от имени которого он составлен. Круг лиц, наделенных полномочием составлять подобные документы, отражают в уставе или внутренних правилах организации. Приказ подписывает избранный директор или председатель собрания.

ПРИМЕР 1
На собрании участников ООО «Арктур» 15.08.2016 было принято решение о назначении на должность генерального директора К.В. Скворцова, что подтверждено документально. Приказ о вступлении в должность будет выглядеть примерно так:

ПРИМЕР 2
ООО «Полярная звезда» имеет единственного учредителя – А.И. Коршунова. Приказ о назначении на должность генерального директора будет выглядеть примерно так:
Также вы можете скачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО, который составлен в 2018 году. Он представлен в формате Word.

Во избежание разногласий, которые иногда происходят на практике при назначении на должность избранного кандидата, рекомендуем кроме рассмотренного выше документа составлять приказ о приеме на работу (форма Т-1). Основанием может быть:

  • трудовой договор;
  • решение единственного учредителя/учредителей;
  • протокол общего собрания.

Подпись на приказе ставит лицо, уполномоченное уставом. Новый глава должен ознакомиться с содержанием документа в течение трех дней с момента начала выполнения обязанностей.

При правильном оформлении приказа о назначении на должность генерального директора и выполнении всех действий, предусмотренных Трудовым кодексом и корпоративным законодательством, предприятие гарантирует себе продолжение деятельности без нежелательных инцидентов.

Конференция ЮрКлуба

форма приказа о назначении главы представи.

Tararuy 29 Мар 2007

Jenifer 29 Мар 2007

Вот такая формочка.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«____________________»

г. Москва «16» октября 2006 г.

О Представительстве ООО «______________»

В связи с производственной необходимостью

Создать обособленное подразделение Общества в форме Представительства по адресу: 191023, г. Санкт-Петербург, Набережная реки Фонтанки, д. 114 с «16» октября 2006 г.

Обязанности руководителя филиала возложить на гражданина РФ Иванова Андрея Борисовича (__________________).

Генеральный директор
ООО «________________» _________________________ _______________

пани Лиза 29 Мар 2007

какие обязательные реквизиты он должен включить в свой приказ, помимо печати и подписи?

это Вы хотите на форуме найти спеца по праву США? ))))

Jenifer 29 Мар 2007

Tararuy

какие обязательные реквизиты он должен включить в свой приказ, помимо печати и подписи?

это Вы хотите на форуме найти спеца по праву США? ))))

не совсем понятно при чем тут право США, да , согласна зарег-ны они по праву США (само юр лицо), а вот представительство то у нас открывается, так что рег-ть (точнее ставить на учет) надо по законодательству РФ.

пани Лиза 29 Мар 2007

что рег-ть (точнее ставить на учет) надо по законодательству Р

при чем тут учет?
и вообще. после выложенной Вами формы. лучше ничего больше не говорите

Jenifer 29 Мар 2007

Jenifer

что рег-ть (точнее ставить на учет) надо по законодательству Р

при чем тут учет?
и вообще. после выложенной Вами формы. лучше ничего больше не говорите

чем некорректно выражаться, лучше объясните как Вы бы решили эту проблему, а то язвить могут все, а вот помочь человеку решить вопрос такие товарищи могут не всегда.

разумеется то, что форма будет американская этого документа и что ОПФ будет корпорация или еще какая-нть по законодательству США, подразумевается и писать отдельно об этом надо только по видимому для Вас.
Сообщение отредактировал Jenifer: 29 Март 2007 — 20:41

Приказ о назначении главы

Давайте читать закон:

Статья 33. Компетенция общего собрания участников общества

1. Компетенция общего собрания участников общества определяется уставом общества в соответствии с настоящим Федеральным законом.
2. К исключительной компетенции общего собрания участников общества относятся:
1) определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
2) изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества;
3) внесение изменений в учредительный договор;
4) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далее — управляющий), утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
5) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;
6) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
7) принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
8) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);
9) принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
10) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
11) принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
12) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
13) решение иных вопросов, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы им на решение совета директоров (наблюдательного совета) общества, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также на решение исполнительных органов общества.

Далее:
Статья 5. Филиалы и представительства общества

1. Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества.
Создание обществом филиалов и открытие представительств на территории Российской Федерации осуществляются с соблюдением требований настоящего Федерального закона и иных федеральных законов, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
2. Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
3. Представительством общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее интересы общества и осуществляющее их защиту.
4. Филиал и представительство общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных обществом положений. Филиал и представительство наделяются имуществом создавшим их обществом.
Руководители филиалов и представительств общества назначаются обществом и действуют на основании его доверенности.

Отсюда видно, что решение о создании представительства принимает ОСУ, но руководителя назначает генеральный директор.
Если ваше ОСУ приняло решение о назначении руководителя представительства, оно вышло за пределы своих полномочий.

Образец приказа о назначении главного аудитора системы менеджмента качества ISO 9001

Опубликовано: 15.12.2016 Рубрика: Статьи Автор: Единый Стандарт

Возможную форму приказа о назначении главы аудиторской группы для внутренних проверок соответствия стандарту ISO 9001 смотрите в PDF-файле под статьей. «Высшее руководство должно обеспечить, чтобы цели программы аудита были установлены, и назначить одно или несколько компетентных лиц, ответственных за управление программой аудита» (5.1), – получается, что назначение главного внутреннего аудитора СМК (система менеджмента качества, – ред.) является требованием стандарта ISO 19011 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента». Чтобы понять, какой сотрудник максимально подходит для этой роли, стоит ознакомиться с ISO 19011, также может быть полезен стандарт ISO/IEC TS 17021-3 «Оценка соответствия. Требования к органам, обеспечивающим аудит и сертификацию системы менеджмента. Часть 3. Требования к компетентности персонала, обеспечивающего аудит и сертификацию систем менеджмента качества».

Смотрите так же:  Фотокнига требования к макетам

Если затрагивать вопрос грубо и упрощенно, то главный аудитор, как и другие члены аудиторской группы должны пройти перед назначением соответствующее обучение. Необходимо владение требованиями ISO 9001, профессионал должен быть обучен методам аудита, требуется знать принципы объективной и эффективной внутренней проверки. Эти знания получают на курсах, которые организуют образовательные учреждения, компании в сфере управленческого консалтинга, некоторые органы по сертификации предлагают услуги оценки компетентности внутренних проверяющих, наличие которых является обязательным требованием стандарта ISO 9001 (9.2.2, пункт c), – ред.). По результатам успешной профессиональной сертификации специалистам выдаются документы о соответствии экспертов-аудиторов.

Когда вы принимаете решение о конкретном специалисте, который возьмет на себя ключевую роль во внутренних аудитах, очень важно подумать о его загрузке. Дело в том, что в крупной компании именно у главы аудиторской группы эта работа может занимать полный рабочий день. Также необходимо, чтобы кроме сфер компетентности, которые связаны с ISO 9001 и различными сторонами систем менеджмента качества назначенный профессионал имел образование и опыт в основной специализации организации. Иногда это называют технической компетентностью. В приказе нужно четко обозначить сферу ответственности и полномочий главы аудиторской группы. Проблема в том, что мероприятия корпоративной проверки, к примеру, интервью с руководителями отделов о проделанной работе, могут быть очень «острым» событием с точки зрения корпоративной культуры. Очень важно в этой связи, чтобы внутренний проверяющий владел безусловной поддержкой топ-менеджмента компании. Ему и так гораздо сложнее сохранять объективность, поскольку речь идет о внутренней проверке и аудитор проверяет организацию, на которую работает, если он при этом еще и не получит карт-бланш от лиц, принимающих решения, то миссия становится практически невыполнимой.

Вместе с приказом о назначении главного аудитора и членов аудиторской группы – вскользь заметим, что они могут совмещать свою работу с другими обязанностями – можно принять программы и планы аудита, положения о порядке и процедурах внутренних проверок соответствия СМК стандарту ISO 9001.

Приказ о назначении главы

Отвечаю сам на свои вопросы, может это кому-то пригодится:

1) Поставил дату фактического получения документов, разумно рассудив, что до этого не было никакой возможности вести деятельность. Прямого запрета это делать не нашел в нормативке.

2) Приказ может быть аналогичен.

3) Директор не может возложить на себя обязанности главного бухгалтера, вернее он может исполнять обязанности главного бухгалтера пока тот в отпуске, например. Но это другие ситуации.

Однако директор может взять на себя ведение бухгалтерского учета и сдачи отчетности при отсутствии в штатном расписании должности главного бухгалтера. То есть писать «берет/возлагает на себя обязанности главного бухгалтера» в описанном контексте нельзя, но можно писать «возлагает ведение бухгалтерского учета и отчетности в связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера».

Дополнение:
Сам Порядок возложения на него таких полномочий может разниться по уставу самой организации, например, может быть прописано, что общее собрание учредителей должны собраться, составить протокол и возложить или он (директор) сам может возложить, если дали такие полномочия, возможны ещё варианты.

Но приказ о вступлении в должность и возложении полномочий в принципе похож в разных ситуациях.

Упоминание слова директор предполагает единоличный исполнительный орган, то есть это и президент может быть и другие именования.

Образец решения о продлении полномочий директора ООО — единственного учредителя

Продление полномочий директора ООО — единственного учредителя — образец документа, по которому осуществляется данная процедура, вы можете скачать на нашем сайте — реализуется с учетом норм как гражданского, так и трудового права. Изучим данную особенность подробнее.

Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО

Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).

Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.

При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.

В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.

Решение о продлении полномочий: структура документа

Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.

В рассматриваемом решении могут отражаться:

1. Сведения о номере документа, дате его принятия.

2. Наименование документа («Решение единственного участника»).

3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.

При этом указывается:

  • Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
  • серия и номер его паспорта;
  • адрес проживания;
  • тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
  • Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
  • количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.

Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.

Загрузить образец решения учредителя о пролонгации собственных полномочий на позиции генерального директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

После принятия решения о продлении полномочий руководителя уведомлять ФНС об этом не нужно: в данном случае не требуется осуществления корректировки записей в ЕГРЮЛ, как при назначении нового главы фирмы.

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:

1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).

В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).

3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).

В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.

Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.

Подробности см. здесь.

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.

Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях: