Приказ о переводе с временной должности на постоянную должность

Содержание:

Приказ о переводе работника на другую должность — образец

Правовые основы перевода работника на другую должность

Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.

Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

  • смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
  • его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
  • переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.

В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.

Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).

Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, здесь можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.

Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность

Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):

Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).

Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:

  • такая катастрофа вызвала простой на производстве;
  • из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ).

При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.

Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.

Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.

Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:

  • Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
  • Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.

О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата — образец».

Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность

Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.

Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.

При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.

Таким образом, любой перевод оформляется приказом.

В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.

В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.

Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).

Приказ о переводе с временной работы на постоянную в той же должности

Документ оформляется на имя первого лица компании.

  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:-вид и причины переоформления;-инициалы специалиста;-прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

К сведению Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Главная/Рабочее время/Перевод с временной на постоянную работу Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу.
Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг. Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований.

Приказ о переводе работника т-5: образец заполнения, бланк скачать

Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.

  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости.

Нюансы Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок.

Оформление перевода с временной на постоянную должность

Как оформить перевод временного работника на постоянную работу?

Вам понадобится

  • — документы работника;
  • — документы предприятий;
  • — печати предприятий;
  • — бланки соответствующих документов;
  • — ручка;
  • — Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция 1 В случае если осуществляется перевод к другому работодателю, то директор, предприятия, желающий принять на работу в свою организацию, пишет письмо-приглашение на имя директора компании, где в настоящее время трудится работник. В документе работодатель указывает фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность, дату, с которой руководитель предполагает произвести прием на работу данного специалиста. Присваивает письму номер и дату, заверяет его печатью фирмы и подписью первого лица организации.
2 Нынешний работодатель пишет письмо-представление новому работодателю о переводе и прикладывает характеристику на сотрудника по необходимости.

Образец приказа о переводе на другую должность

Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек. Внимание После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время.

Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную. Необходимые документы Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора.

Как оформляется перевод работника с временной работы на постоянную?

Если в данной ситуации под термином «ставка» Вы понимаете такую же должность, и условия трудового договора при этом не меняются (кроме срока трудового договора), то мы не можем говорить о переводе, т.к. перевод предполагает изменение трудовой функции, структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре), перевод в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Подробнее о переходе с временной работы на постоянную читайте здесь: Срок трудового договора – это особое условие договора. По сути если меняется срок, то меняется и сам срочный договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора.
Поэтому в данном случае следует расторгнуть срочный трудовой договора по инициативе работника или по соглашению сторон, а затем заключить трудовой договор на неопределенный срок.
Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу. Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации. Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров. Пошаговая инструкция перевода Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю.
Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Приказ о переводе с временной работы на постоянную в той же должности

Так, основного сотрудника можно уволить по его желанию во время длительной командировки либо в период болезни или отпуска. Тогда работодатель не сможет уволить временного сотрудника в связи с истечением срока его договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см.
апелляционное определение

Волгоградского областного суда от 25 апреля 2014 г. № 33-4461/2014). В такой ситуации работодатель может: 2. Работодатель заинтересован во временном сотруднике. Если организация планирует продолжить трудовые отношения с временным сотрудником, то по окончании срока его договора:

  • ни одна из сторон не должна требовать его прекращения;
  • а сотрудник при этом обязан продолжить исполнять свои трудовые функции.

Тогда трудовой договор приобретет бессрочный характер.

Подробнее об этом см.
Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5: ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о переводе работника на другую работу .docСкачать образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу .doc Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно. Что является основанием для приказа Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

Приказ о переводе с временной работы на постоянную в той же должности

Документ оформляется на имя первого лица компании.

  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:-вид и причины переоформления;-инициалы специалиста;-прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

К сведению Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Главная/Рабочее время/Перевод с временной на постоянную работу Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу.
Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг. Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований.

Приказ о переводе работника т-5: образец заполнения, бланк скачать

Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.

  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости.

Нюансы Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок.

Оформление перевода с временной на постоянную должность

Как оформить перевод временного работника на постоянную работу?

Вам понадобится

  • — документы работника;
  • — документы предприятий;
  • — печати предприятий;
  • — бланки соответствующих документов;
  • — ручка;
  • — Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция 1 В случае если осуществляется перевод к другому работодателю, то директор, предприятия, желающий принять на работу в свою организацию, пишет письмо-приглашение на имя директора компании, где в настоящее время трудится работник. В документе работодатель указывает фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность, дату, с которой руководитель предполагает произвести прием на работу данного специалиста. Присваивает письму номер и дату, заверяет его печатью фирмы и подписью первого лица организации.
2 Нынешний работодатель пишет письмо-представление новому работодателю о переводе и прикладывает характеристику на сотрудника по необходимости.

Образец приказа о переводе на другую должность

Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек. Внимание После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время.

Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную. Необходимые документы Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора.

Как оформляется перевод работника с временной работы на постоянную?

Если в данной ситуации под термином «ставка» Вы понимаете такую же должность, и условия трудового договора при этом не меняются (кроме срока трудового договора), то мы не можем говорить о переводе, т.к. перевод предполагает изменение трудовой функции, структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре), перевод в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Подробнее о переходе с временной работы на постоянную читайте здесь: Срок трудового договора – это особое условие договора. По сути если меняется срок, то меняется и сам срочный договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора.
Поэтому в данном случае следует расторгнуть срочный трудовой договора по инициативе работника или по соглашению сторон, а затем заключить трудовой договор на неопределенный срок.
Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу. Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации. Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров. Пошаговая инструкция перевода Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю.
Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Приказ о переводе с временной работы на постоянную в той же должности

Так, основного сотрудника можно уволить по его желанию во время длительной командировки либо в период болезни или отпуска. Тогда работодатель не сможет уволить временного сотрудника в связи с истечением срока его договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см.
апелляционное определение

Волгоградского областного суда от 25 апреля 2014 г. № 33-4461/2014). В такой ситуации работодатель может: 2. Работодатель заинтересован во временном сотруднике. Если организация планирует продолжить трудовые отношения с временным сотрудником, то по окончании срока его договора:

  • ни одна из сторон не должна требовать его прекращения;
  • а сотрудник при этом обязан продолжить исполнять свои трудовые функции.

Тогда трудовой договор приобретет бессрочный характер.

Подробнее об этом см.
Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5: ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о переводе работника на другую работу .docСкачать образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу .doc Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно. Что является основанием для приказа Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

Образец приказа перевод с временной работы на постоянную в той же должности

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5: ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о переводе работника на другую работу .docСкачать образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу .doc Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно. Что является основанием для приказа Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.

    Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение.

После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения.

Оформляется новая личная карточка.

  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления.
  • Приказ о переводе работника т-5: образец заполнения, бланк скачать

    ТК РФ в случае, если произошла катастрофа (природная или техногенная), либо авария, несчастный случай на производстве, иные бедствия, в частности – пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, и т.д., сотрудник может быть переведен на другую работу. Дополнительным основанием является простой. В этих случаях перевод производится на временной основе, на срок до месяца, без заключения всяких дополнительных соглашений, и даже без согласия трудящегося.
    Если же срок перевода более длителен, нежели один месяц, необходимо подписание дополнительного соглашения к контракту и, соответственно, согласие сотрудника.Во всех случаях перевод осуществляется после того, как подписан приказ о переводе на другую должность. Перемещение сотрудника и его отличия от перевода Порядок перемещения прописан в ст.
    72.1 ТК РФ.

    Как оформить перевод временного работника на постоянную работу?

    После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров. Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5 Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.
    Первая часть формы Т-5 В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

    Образец приказа о переводе на другую должность

    ТК РФ)), то в этом случае можно оформить дополнительное соглашение и приказ. Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г.

    Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность

    Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.

    • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат.
      Подписывается обеими сторонами.
    • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека.

    Нюансы Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок.

    Внутренние переводы: оформляем правильно

    Как составить приказ о переводе? Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы различных документов, в том числе приказа о переводе работника на другую должность (форма Т-5). Применение таких форм не обязательно. Можно использовать иной бланк приказа, разработанный в организации, или предложенный для скачивания образец в конце статьи.
    Приказ должен быть подготовлен как в случае временного, так и постоянного перевода. В приказ о переводе на другую должность вносятся следующие данные:

    1. Название компании.
    2. Дата.
    3. Сведения о сотруднике – Ф.И.О., номер по табелю.
    4. Временной промежуток, на который осуществляется перевод (даты начала и окончания).
    5. Должность работника, на которой он трудился до перевода.
    6. Основание для перевода (их перечень указан выше.

    Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

    Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг. Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований.
    Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты.
    Т-5 в строке «Основание» должны быть отражены все необходимые документы для перевода сотрудника на другую работу (к примеру, служебная записка, медицинское заключение и др.), а строку «изменение к трудовому договору» оставить пустой.В графе «Перевести на работу» указывается дата перевода на другую работу. Если перевод временный, то в графе «по» указывается дата окончания «новой» работы. Если переводят на постоянную работу, то графу «по» оставляют пустой или ставят прочерк.ФИО сотрудника в приказе о переводе на должность прописывается в родительном падеже. Наименование структурного подразделения, должность на работе до перевода и табельный номер указывают на основании данных, прописанных в личной карточке рабочего.

    Образец приказа перевод с временной работы на постоянную в той же должности

    При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек. После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время.

    Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную. Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации: • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании. • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления.

    Приказ перевод с временной работы на постоянную в той же должности

    Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

    • Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
    • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
    • Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура.

    Например, если основной сотрудник, на место которого принят временный срочник, решит покинуть организацию или будет переведен на другую должность.Таким образом, обязанности предлагать сотруднику-срочнику, принятому на время отсутствия основного сотрудника, одноименную должность, которую освободил другой основной сотрудник, законодательство не содержит. Такое предложение возможно только при желании самого работодателя.

    Вместе с тем, сотрудник вправе сам выступить с такой инициативой и направить резюме на открывшуюся вакансию. В таком случае работодатель обязан будет либо оформить сотрудника на освободившуюся должность, либо предоставить обоснованный отказ, подтверждающий, почему временный сотрудник не может претендовать на одноименную должность в качестве основного сотрудника (ст. 64 ТК РФ).

    Как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место: образец заполнения этого документа

    В период своей деятельности организации сталкивается с вопросом, когда работнику необходимо расширить свою трудовую функцию или изменить место работы.

    Такие действия обязаны документально подтверждаться.

    В этой статье мы обсудим как составляется распоряжение на переход на иную должность по разным причинам, обусловленным производственной или личной необходимостью.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

    Приказ о переводе – это документ, оповещающий о трансформации должностных обязанностей сотрудника или структурного элемента предприятия временно или на постоянной основе.

    Во время составления распоряжения работодатель в письменном виде оповещает об изменении его трудовых обязанностей. Это может быть сделано в виде уведомления.

    Иногда это сопровождается дополнительным обучением, повышения его квалификации, или, наоборот, переход на ниже стоящую должностную ступень.

    С юридической точки зрения все вопросы перемещения по должностной лестнице обязаны быть юридически грамотно составлены.

    В противном случае сотрудник может оспорить свое перемещение на другое место в суде, и выиграть дело, взыскав при этом не только материальный, но и моральный ущерб.

    Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переходом людей.

    Например, если речь идет о переходе только одного специалиста, то можно использовать бланк по форме Т 5 .

    В случае же с несколькими сотрудниками, подходящим бланком будет форма Т 5а .

    Влияние причин на содержание документа

    Переход может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе человека, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.

    Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в иной город.

    Это сопровождается переходом сотрудников на новые места в организации. Он может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.

    Отличительные особенности

    Для распоряжения свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только исключительно с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде.

    Никто не может заставить человека оформить переход, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.

    Стоит отметить, когда во время перехода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.

    Подобное распоряжение, в границе одного предприятия, должно быть прописано в ТК.

    Образец записи в трудовой книжке:

    Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.

    Трудовой стаж будет считаться по должности, на которую перешел новый работник.

    Здесь возникает естественный вопрос: что делать работодателю, если человек отказывается перейти на другое постоянное место внутри организации?

    Перед тем, как оформляется распоряжение, в порядке очередности, проводятся такие действия:

    1. Нужно ознакомиться с будущими обязанностями и инструкцией в письменном виде, которая описывает его новое место.
    2. Подписывает еще один договор к основному, ТД (оформляется в двух копиях). На экземпляре, что остается в отделе кадров, сотрудник подтверждает полученную копию. Например: соглашение получено, дата и подпись. Соглашение такого типа должно регистрироваться в специальном журнале.
    3. Отдел кадров или работодатель обязан выдать рапоряжение про переход на иное рабочее место. Такое распоряжение выдается в соответствии соглашении к трудовому договору.
    4. В трудовую книгу вносятся данные. К примеру: «Овчинникова О.В. переведена в отдел бухгалтерского учета на должность главного бухгалтера».

    При временном смене места запись в ТК не проставляется. В таком случае необходимо:

  • письменное заявление от сотрудника, или письменное указание директора ;
  • ознакомление сотрудника с новой трудовой инструкцией;
  • подписание дополнительного письменного соглашения о смене рабочего места к основному договору (образец см. выше). При необходимости заключается договор о материальной ответственности ;
  • издание распоряжения.
  • Варианты составления

    Далее мы рассмотрим отдельные образцы нормативных актов о переходе.

    На иную должность

    Если она нижеоплачиваемая, то работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.

    Такой перемещение на нижеоплачиваемую должностную ступень можно осуществить:

    • согласно медицинскому заключению;
    • согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию;
    • работодатель может уволить служащего, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственное место.

    Для составления нормативного акта требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:

    • фамилию и инициалы сотрудника;
    • новую должность;
    • дату и срок перемещения, прописываются новые условия работы и зарплата;
    • основания.

    Приказ
    01.02.2014 № 43/54

    1. ЛЕВЧЕНКО Ольгу Петровну, инженера машинного отделения, перевести на должность оператора, по состоянию здоровья, с 03 февраля 2014 года и установить оклад 16500 рублей в месяц.
    2. Сохранить за Левченко О.П. прошлую среднюю заработную плату на протяжении двух недель.

    Основание: заявление Левченко О. П. от 31.01.2014; заключение от 30.01.2014 № 57/96-9

    Директор Самсонов О.В.

    Аналогично издается распоряжение для работающего в режиме полставки на режим полной оплаты труда.

    В другую организацию

    Во время перехода сотрудника на работу в иную компанию, в трудовой договор не вносят изменения.

    Кроме того, его не передают на новое место работы ушедшего сотрудника.

    В таком случае договор должен быть расторгнут.

    Для этого нужено запрос из организации где будет работать человек, подписанный руководителем, далее издается распоряжение.

    В нем прописывается:

    • фамилия и инициалы сотрудника;
    • новая должность;
    • основание.

    О переводе Гавриленко Р.П.

    Перевести Гавриленко Романа Петровича, начальника отдела кадров, на должность главного специалиста отдела международной правовой помощи Министерства иностранных дел г. Ростова на Дону с 02 февраля 2015.

    Основание: заявление Гавриленко Р.П. от 31.01.2015.

    Начальник управления Продан Н.В.

    По прибытию на новое место работы, новым руководителем составляется приказ о приеме на работу переводом из другой организации .

    На неполный рабочий день

    Для смены на неполный рабочий день необходимо по договоренности внести изменения в трудовой договор, составив допсоглашение , и указав:

    • рабочие и выходные дни;
    • продолжительность рабочего дня, начало и окончание смены;
    • также прописывается приметка, что оплату труда впредь осуществлять пропорционально отработанному времени.

    Об установлении неполного рабочего дня

    На выполнение приказа № 76/л от 30.04.2015 года на предприятие устанавливается режим неполного рабочего дня

    1. Для работников (список №1)ввести за их разрешением режим неполного рабочего дня – 4 часа, сроком на 3 месяца с 02.05.2015 года.
    2. Переведенным на неполный рабочий день, оплату труда осуществлять пропорционально отработанному времени.
    3. Начальнику отдела кадров (Захаровой Н.Н), письменно, под расписку, ознакомить с этим приказом всех работников, которые переведены неполный рабочий день.

    Основание: Приказ № 76/л от 30.04.2015.

    Директор Овчаренко В.П.

    С временного на постоянное рабочее место

    Чтобы осуществить такое перемещение работник должен подписать трудовой договор .

    Не обязательно оформлять увольнение временного служащего, а затем опять принимать его работу, можно просто сменить одно место на другое.

    Распоряжение можно оформить в свободной форме, и признать условия о срочности ТД № от… таким, который утратил силу с такого-то числа.

    Трудовой № от… , заключенный с работником считать заключенным на такой-то временой период. Основанием служит соглашение про изменение ТД.

    Про перевод Мазур Р.О.

    Главного специалиста отдела кадров Мазур Р.О., что занимала декретную должность Романовой Р.М, перевести на должность начальника отдела материального обеспечения с 01.05.2015 года. Установить оклад в размере 13000 рублей в месяц.

    Основание: Заявление Мазур Р.О.

    Директор Ротристер П.О.

    Юридическая грамотность составленных документов, в функционировании предприятия играет очень важную роль, и служит защитой работодателя.

    Это особенно важно, когда стоит вопрос перемещения.

    Если работодатель, изменив условия труда, не согласует их с работающими у него людьми, он может обжаловать его незаконные действия в суде.

    В завершении обсуждения этой темы, предлагаем вам посмотреть полезный видеоролик о том как правильно оформить процесс перехода:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    Смотрите так же:  Наследование по закону вывод