Приказ об утверждение проектной документации заказчиком

Содержание:

Как составить приказ об утверждении проектной документации

Приветствую, друзья. Одним из основных и ответственных документов при начале строительства, реконструкции объектов капитального строительства является документ об утверждении проектной документации. Об этом мы сегодня и поговорим с этой статье.

Я вам представлю пример приказа об утверждении и укажу ссылки на нормативные документы где установлено данное требование.

После того как вы получили на руки проектную документацию, провели входной контроль, то есть проверили и пробежались по нему, его надо утвердить. Только после этого можно считать, что по проекту можно осуществлять строительство, реконструкцию.

Данное требование установлено в ч. 15 ст. 48 Градостроительного кодекса Российской Федерации:

То если вы являетесь застройщиком объекта, либо техническим заказчиком, то вы до строительства должны утвердить проектную документацию. Документ об утверждении также спрашивают и в органах государственного строительного надзора.

Еще не маловажный момент это то, что если проектная документация подлежит обязательной экспертизе, согласно требований статьи 49 Градостроительного кодекса РФ, то утвердить проектную документацию необходимо только после получения положительного заключения экспертизы.

Также необходимо заново утверждать проект если в проектную документацию вносились изменения в части отклонения параметров объекта от проектной документации и после получения повторной экспертизы проекта. Данное требование установлено ч. 7 ст. 52 Градостроительного кодекса РФ.

Пример такого приказа

Тут все просто переписываем все параметры объекта капитального строительства из заключения экспертизы, либо из разрешения на строительство, если вы успели его оформить.

Приказ об утверждении проектной документации заказчиком

Формирование приказа об утверждении проектной документации заказчиком является обязательным этапом на пути разработки и принятия сопроводительных бумаг к строительному объекту.

Что включается в понятие «проектная документация»

Под «проектной документацией» понимается регламентирующий пакет документов, который устанавливает требования и условия к реализации различных строительных решений, а том числе инженерных, технологических, конструктивных и т.д. Обычно это несколько материалов, которые могут быть оформлены как в текстовом формате, так и в графическом виде.

Перечень бумаг, входящих в проектную документацию, в том или ином случае может существенно различаться. Зависит он обычно от потребностей фирмы, а также от того, какие цели и задачи стоят перед застройщиком.

Проектная документация используется в строительстве, реконструкции и перепланировке любых зданий и сооружений, в т.ч. жилых домов, промышленных и производственных цехов, торговых, офисных, центров и т.д.

Наличие проектной документации является обязательным условием ввода в эксплуатацию строительного объекта.

Проектная документация утверждается совместно заказчиком и застройщиком и отражает их общее понимание концепции строительства здания или сооружения. Также данные бумаги позволяют обеспечить бесперебойность работы на всех этапах стройки.

Для утверждения проектной документации составляются специальные приказы.

На кого возложить обязанность по написанию приказа

Обязанность по составлению приказа об утверждении проектной документации может быть возложена на любого работника компании. Обычно это руководитель структурного подразделения или юрисконсульт предприятия, т.е. человек, знакомый со всеми тонкостями строительного объекта, нормами законодательства, а также правилами формирования подобного рода распоряжений.

После составления, приказ в обязательном порядке должен быть передан на подпись директору предприятия — без его автографа он не обретет статус юридически значимого документа.

Основание для выпуска приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, нужно обосновывать. Обоснование – это реальная, фактическая причина для его создания. В данном случае это может быть необходимость исполнения законодательства РФ (пишется обоснование обычно после слов «В связи с…», «В целях… » и т.п.). Также приказ должен иметь и основание, т.е. ссылку на конкретную статью, норму закона, акт или внутренний документ, который имеет прямое отношение к сути распоряжения.

Особенности приказа, общие моменты

Если ваша компания является заказчиком строительного объекта, и руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении проектно-сметной документации, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями. Также здесь приведен образец распоряжения, на основе которого можно разработать собственный документ.

Прежде чем перейти к описанию непосредственно приказа об утверждении проектной документации, дадим несколько общих сведений, которые касаются всех подобных распорядительных актов.

Начнем с того, что на сегодня приказы не имеют унифицированной, единой формы, обязательной к применению, поэтому писать их можно либо в свободном виде, либо, если в организации есть свой шаблон документа – по его типу. Главное учесть, что все приказы должны иметь определенную структуру, которая состоит из трех последовательных частей:

  1. так называемой «шапки»,
  2. основного блока,
  3. заключения.

Любой приказ всегда пишется от имени руководителя предприятия, поэтому он должен содержать в себе его подпись (или подпись лица, выполняющего функции директора), а также автографы всех сотрудников, которые в нем упомянуты – этим они удостоверят тот факт, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Ставить на приказе печать необходимо только в том случае, если условие о визирование внутренней документации при помощи штампов закреплено в учетной политике организации.

Приказ может быть написан от руки или набран на компьютере – для определения законности документа это роли не играет, как и то, сформирован ли он на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (наиболее предпочтительный – А4).

Смотрите так же:  Трудовой договор ночного сторожа школы

Документ всегда составляется в единственном оригинальном экземпляре, если требуются его копии – они заверяются должны образом и передаются заинтересованным лицам (например, в структурные подразделения, в отношении которых было издано распоряжение).

После выпуска все приказы регистрируются в специальном журнале учета распорядительной документации, который должен быть в наличии в любой достаточно крупной компании с большим потоком внутренних документов – этот журнал обычно находится в ведении секретаря.

Образец приказа об утверждении проектной документации заказчиком

В начале приказа пишется:

  • его название;
  • дата составления (число, месяц, год) и место (населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма);
  • основание (указывается ссылка на документ, который обосновывает создание приказа);
  • тип строительного объекта и его фактический адрес.

В основной части документа указывается:

  • собственно распоряжение;
  • полный перечень проектной документации, которая подлежит утверждению, либо, если все бумаги объединены в единый проект – дать ссылку на его номер и дату;
  • технические характеристики объекта и пр. индивидуальные параметры (обозначается при желании).

Если есть бумаги, которые являются приложением к данному приказу, их наличие следует указать в тексте отдельным пунктом.

Приказ может быть дополнен любой другой необходимой информацией – в зависимости от особенностей объекта и потребностей, которые стоят перед авторами распоряжения.

После выпуска приказа

После того, как приказ будет издан и подписан всеми, кто в нем упомянут: директором, ответственным за исполнение лицом, а также сотрудниками, в отношении которых он написан, документ следует вложить в папку с действующей распорядительной документацией.

Как только приказ потеряет актуальность, его нужно передать в архив организации. Длительность его хранения определяется либо законодательством РФ, либо внутренними актами фирмы.

Формы документов

Новости от партнеров

Популярные документы

Приказ об утверждении проектной документации по реконструкции и завершению строительства здания

________________ N _______________

Об утверждении проектной документации

по реконструкции и завершению

по ул. _______________

На основании Заключения «Главгосстройэкспертиза» N ________ от _________ г. по проекту реконструкции и завершения строительства недостроенного здания под торгово-офисный центр по адресу: __________________________,

1. Утвердить проект реконструкции и завершения строительства недостроенного здания под торгово-офисный центр по адресу: ___________________ со следующими основными технико-экономическими показателями:

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Она может применяться как основа при разработке соответствующего документа с учетом специфики деятельности организации

Порядок проведения государственной экспертизы градостроительных проектов, обоснований инвестирования в строительство, архитектурных, строительных проектов, выделяемых в них этапов работ, очередей строительства, пусковых комплексов и смет (сметной документации) определен Положением о порядке проведения государственной экспертизы градостроительных, архитектурных и строительных объектов, обоснований инвестирования в строительство, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.10.2008 N 1476.

7. Приемка, экспертиза и утверждение проектной документации

7.1. Приемка проектной продукции от организации-разработчика осуществляется Заказчиком, который обязан проверить:

— соответствие состава и технико-экономических показателей проектной продукции заданию на проектирование и исходным данным;

— комплектность документации, наличие необходимых подписей разработчиков проекта на текстовой и графической продукции;

— наличие удостоверяющей записи о соблюдении технических регламентов;

— наличие необходимых согласований и выполнения иных требований, предусмотренных договором на проектирование.

7.2. Принятая заказчиком проектная документация подлежит экспертизе:

— обязательной внутренней ведомственной экспертизе (включая проверку достоверности определения сметной стоимости по всем объектам, работы на которых финансируются за счет средств ОАО «РЖД»), независимо от обязательного проведения государственной или негосударственной экспертизы или необязательности данной процедуры.

— государственной или негосударственной экспертизе, если необходимость такой экспертизы установлена законодательством Российской Федерации. [1]

Организация и проведение экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий для строительства объектов проводится в соответствии с установленным в ОАО «РЖД» порядком [6].

7.3. Проектная документация в установленных законодательством и уполномоченными органами Российской Федерации случаях подлежит направлению на технологический и ценовой аудит (ТЦА). Подготовка материалов для передачи документации на ТЦА производится в соответствии с [7].

7.4. Проектная документация, получившая положительное заключение ведомственной и, в установленных законодательством случаях, государ­ственной или негосударственной экспертизы утверждается уполномоченным руководителем ОАО «РЖД».

7.5. Проектная документация на объекты капитального строительства стоимостью 1 млрд. руб. и выше утверждается распоряжением ОАО «РЖД», в котором приводятся мощность объекта и (или) номенклатура продукции, общая стоимость строительства, стоимость строительно-монтажных работ и другие технико-экономические показатели проектируемого объекта.

Подготовка распоряжения ОАО «РЖД» об утверждении проектной документации является обязанностью Заказчика проекта. Пример оформления распоряжения об утверждении проектной документации приведен в приложении № 5.

Распоряжения об утверждении проектной документации визируются департаментом, за которым закреплены функции Управляющего проектом, Департаментом инвестиционной деятельности, Департаментом капитального строительства, Управлением экспертизы проектов и смет, а также Департаментом управления бизнес-блоком «Железно­дорожные перевозки и инфраструктура» и Центральной дирекцией управления движением (по объектам, входящим в состав инвестиционных проектов по реконструкции, модернизации и развитию инфраструктуры железно­дорожного транспорта, а также по объектам, связанным с изменением пропускной и провозной способности железно­дорожных станций и участков, независимо от того, в какой раздел инвестиционной программы они включены).

При необходимости Управляющие проектами согласовывают распоряжения об утверждении проектной документации с иными причастными департаментами и управлениями.

7.6. Утверждение проектной документации на объекты капитального строительства стоимостью менее 1 млрд. руб. в соответствии с установленной компетенцией осуществляется или распоряжением ОАО «РЖД» или приказом департамента, структурного подразделения, дирекции или иного филиала ОАО «РЖД» — Управляющего проектом.

Порядок подготовки и согласования приказа об утверждении проектной документации определяется руководителем, уполномоченным на утверждение проекта.

Подготовка приказа об утверждении проектной документации является обязанностью Заказчика проекта. Пример оформления приказа приведен в приложении № 6.

7.7. Реквизиты документа об утверждении проектной документации проставляются на первом листе пояснительной записки (раздел 1 проектной документации), сводных сметных расчетов и сводки затрат (при ее наличии) и заверяются печатью Заказчика.

7.8. В случае необходимости внесения изменений в утвержденную проектную документацию или расчеты стоимости строительства осуществляется корректировка затрагиваемых изменениями разделов проектной документации с учетом требований Методических указаний о составе материалов, представляемых для рассмотрения предложений о переутверждении проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (МДС 11-18,2005), с последующей экспертизой и утверждением откорректированных показателей проекта порядком, установленным настоящими Правилами для разработки новой проектной документации.

Смотрите так же:  Оплата больничного листа травма на производстве стаж

Как утверждается проектная документация?

Согласно ДБН А.2.2-3-2004 «Состав, порядок разработки, согласования и утверждения проектной документации для строительства»

9.19 Проектная документация (ЭП, ТЭР, П, РП) утверждается при наличии положительного комплексного заключения государственной экспертизы в соответствии с 9.13 данных Норм.
Утверждение фиксируется в официальном документе в форме приказа (распоряжения или решения). В документе об утверждении приводятся основные данные и технико-экономические показатели, приведенные в приложениях Л – для жилых домов, М – для общественных зданий, Н – для объектов производственного назначения.

Кто издает приказ? Заказчик? А если заказчик частное лицо?
Т.е. как утверждается проектная документация, если заказчик частное лицо?

на титульном листе альбомов, пз — пишите в правом верхнем углу-

ЗАКАЗЧИК: ИП Иванов И.И.

закзчик ставит свою подпись и если есть печать.

Чьим распоряжением.
Градостроительный кодекс.
15. Проектная документация утверждается застройщиком или заказчиком. В случаях, предусмотренных статьей 49 настоящего Кодекса, застройщик или заказчик до утверждения проектной документации направляет ее на государственную экспертизу.

Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam

Простой вопрос о технической стороне утверждения ПД запутали мемуарами о своих махинациях

Задан простой вопрос — «как утверждается». Но осложнен тем, что автор находится на территории самостийного государства. Там могут быть любые порядки. И неизвестно что такое там «проектная документация».

Как это делается в Росиии:

1. Проектная документация должна быть утверждена заказчиком (инвестором). Независимо от того, параллельно ли, последовательно ли разрабатывается РД. Нет утверждения — нельзя финансировать, т.е. строить.

2. Форма утверждения зависит от структуры заказчика и от сметной стоимости. Говорить про «частное лицо» бессмысленно. Есть или юридическое (организация) или физическое лицо. Организации теперь и «частные», в основном.

3. Физическое лицо (например строя домик за свои личные деньги) может утвердить в любом виде — хоть «наложив визу» на обложке. Только никому потом её не показывая. Но, возможно, потом понадобится что-то доказывать. Например, для возврата налогов и т.п. Для этих целей лучше написать документ об утверждении. Впрочем, такой документ, когда придет время (заставят), можно сделать и задним числом.

Не исключено, что где-то ПД для «частного» дома может утверждаться и местным органом.

4. Юридическое лицо обязательно издает документ. Форма документа зависит от принятых у инвестора порядков. Например, для объектов, финансируемых из областного бюджета, в зависимости от сметной стоимости, может издаваться постановление правительства области или распоряжение губернатора. Для муниципальных — свои порядки, для федеральных — свои.

Всякие ООО, ЗАО и т.п. устанавливают свои порядки — как записано в соответствующем Уставе. Когда-то директор может утвердить, когда-то какой-нибудь «совет директоров».

Проектировщикам знать эти детали весьма желательно, так как к утверждению их часто привлекают. Например, для доклада на каком-то «хурале». И обязательно надо знать — утверждена ли в итоге проектная документация, т.е. иметь копию утверждающего документа. Хотя бы потому, что если документация не утверждена, а по ней строят — будут иные юридические взаимоотношения. А утверждается ПД далеко не всегда.

Утверждение проектной документации на строительство: что нужно знать

Утверждение документации, связанной с теми или иными проектными решениями — долгий процесс, требующий от заказчика и исполнителя определенных знаний, четкого следования существующему порядку проверки и исполнения действующих приказов.

При всем желании пропустить этот этап невозможно, ведь без него ввод объекта в эксплуатацию невозможен. В чем особенности утверждения бумаг? Каков порядок проведения процедур? Как составляется проектная документация? Рассмотрим эти моменты подробнее.

Как утверждается документация?

Процесс разработки проектной документации — задача уполномоченных структур, которые действуют с учетом законодательных норм, правил и пожеланий стороны-заказчика. Для успешного согласования на раках исполнителя (подрядчика, который ведет строительство) должен быть строительный проект. При этом задача согласования полностью ложится на уполномоченную структуру. Обязательное условие успешного утверждения — отсутствие замечаний и одобрение документов при прохождении госэкспертизы.

По законодательству утверждаемая часть документации (ТЭР, ТЭО, ЭП и прочие разделы) проверяются местными организациями, работающими в секторе архитектуры и градостроительства. В процессе согласования и утверждения бумаг учитываются действующие на местном уровне правила застройки, требования к размещению объектов и существующие приказы.

В расчет берется рациональность применения определенного участка, а также соответствие уже принятых решений информации в градостроительных документах. Этап утверждения подразумевает отдельное согласование вспомогательных секторов строительства, а именно правильность организации инженерных коммуникации.

Если сооружение возводится в каких-то особенных местах, к примеру, в исторической зоне населенного пункта, требуется дополнительное согласование документации с организациями, занимающимися решением подобных вопросов. Рекомендации в отношении таких согласований, как правило, дает госорган архитектуры и градостроительства. Если возникают спорные моменты, то они решаются центральным исполнительным органом.

Документация рабочего характера, составленная с учетом утвержденных данных, не согласовывается. Исключение составляют инженерные сети, которые утверждаются в соответствующих структурах (в том числе эксплуатационных организациях). Но такие мероприятия обязательны только лишь при наличии таких требований в техусловиях.

Стоит знать, что процесс утверждения проектной документации и экспертиза тесно переплетаются между собой. К примеру, ТЭР, ЭП или прочие элементы утверждаемой составляющей проекта должны пройти полную экспертизу в соответствующих структурах. При этом источник финансирования проекта не играет ключевой роли в процессе принятия решения.

Проверка проводится уполномоченными организациями с учетом действующего порядка. В роли вспомогательных структур привлекаются представители органов госнадзора, занимающиеся вопросами охраны труда, безопасности в пожарном секторе, экологии и так далее. При возведении сооружения, которое несет дополнительные риски и связано с радиацией или ядерной опасностью, требуется вспомогательная экспертиза. С другой стороны, некоторые объекты строительства не требуют проведения проверки. Список таких сооружений определяется заранее Госстроем России.

Смотрите так же:  Отчетность подразделяется на

Каждая организация, отдел или служба, которые проводят госэкспертизу и участвуют в утверждении документации, отвечают за выданные заключения. При наличии отклонений от действующего законодательств, а также в случае нарушения норм и приказов проверяющая структура выдает замечания, которые должны быть исправлены заказчиком (строительной компанией) в оговоренные сроки.

Разработка, согласование и утверждение: что говорит закон?

При подготовке документации стоит ориентироваться на инструкцию, где оговорены правила создания, согласования и последующего утверждения проектных документов. Здесь упоминается следующее:

  • Процесс разработки документации производится после подготовительных мероприятий, а именно согласования участка для строительства, а также одобрения инвестиций, направляемых на возведение объекта. Кроме того, бумаги готовятся с учетом данных инженерных изысканий, а также предварительно составленного задания на реализацию проекта.
  • Если планируется строительство сооружений (зданий, организаций), имеющих производственный характер, то в расчет берется информация из проектов районного планирования, а также из генпланов городов (сел). При возведении объектов жилищного характера проект также составляется с учетом утвержденных генпланов населенных пунктов и норм регионального планирования.
  • Процесс разработки проектной документации организуется на базе конкурса. Наиболее популярные варианты — проведение торгов или тендера.
  • Если речь идет об объектах строительства, имеющих особый уровень сложности, то обязательна разработка специальных техусловий с учетом специфики сооружения, а также особенности его последующего применения.
  • Документация по проекту на возведение объекта строительства должна разрабатываться и утверждаться с учетом государственных норм, стандартов и правил. Действующий порядок подразумевает обязательное утверждение документации со стороны ответственного лица. Это может быть главный архитектор, управляющий или прочие должностные лица, несущие ответственность за правильность составления документов. Случаи, при которых выполнение такого требования не обязательно, рассмотрены в законодательстве РФ.
  • Допускается утверждение документов при наличии в них отклонений от действующих требований и приказов только при наличии разрешения со стороны уполномоченных органов, утвердивших эти нормы.
  • Дополнительное согласование не требуется в ситуациях, когда проект разработан в строгом соответствии с исходными параметрами, нормами и техусловиями, предоставленными структурами госнадзора, а также уполномоченными организациями. Обязательным условием также является согласование места строительства. Но здесь имеется ряд исключений (это нужно учесть).
  • Документация (в том числе рабочая), применяемая в процессе строительства, подлежит проверки экспертными организациями. При этом форма собственности или же источники финансирования не играют ключевой роли. Главное — четкое следование существующему порядку и утвержденным нормам.
  • Процесс утверждения проектов строительства может зависеть от текущих источников финансирования. Так, если в процессе возведения участвуют государственные инвестиции, а средства выделяются из бюджета РФ, то процедура проводится с учетом действующего порядка, утвержденного Минстроем РФ. В случае, когда средства выделяются из региональных бюджетов республик, являющихся частью РФ, вопрос утверждения лежит на местных органах госуправления. При этом учитывается установленный ими порядок и действующие приказы вышестоящих органов.

Если строительство ведется с привлечением личных (кредитных) средств, то полномочия утверждения документации имеют инвесторы или заказчики.

Таким образом, порядок утверждения находится в прямой зависимости от вида сооружения, а также требований, предъявляемых к нему со стороны ГрК РФ. Главный документ, который должен утверждаться в обязательном порядке — ТЭО или проект, где отражена полная информация о стадиях проектирования. В ТЭО включаются чертежи, пояснительная записка и расчеты. С помощью документа удается оценить, насколько актуальным является строительство с позиции целесообразности.

Процесс разработки проекта, а также его передача к утверждению — задача компетентных органов. Для положительной оценки и успешного утверждения бумаги должны быть оформлены с учетом действующих правил и стандартов. Наличие нарушений или ошибок приводит к отказу и необходимости корректировки документов. В случае выявления и устранения проблем на этапе разработки и согласования повторной подачи бумаг на утверждение, а также затягивания процедуры утверждения удается избежать.

Строительство. Согласование, экспертиза и утверждение проектной документации

Представление проектной документации на согласование, экспертизу и утверждение является обязанностью заказчика и выполняется за его счет. Проектировщик обязан защищать проектные решения.

Разработанная проектная документация подлежит согласованию:

1) с местными органами градостроительства и архитектуры – относительно размещения, рационального использования намеченной для отвода территории;

2) с органами местного самоуправления – относительно размещения, возможностей использования имеющихся источников снабжения и инженерных коммуникаций.

Проектная документация должна разрабатываться в полном соответствии с нормами, правилами, инструкциями и государственными стандартами, что должно быть удостоверено соответствующей записью главного инженера проекта на строительство предприятия, здания, сооружения.

Рабочие чертежи, разработанные в полном соответствии с утвержденным проектом, согласованию не подлежат.

Заказчик с участием генеральной проектной организации согласовывает с генеральной подрядной строительной организацией раздел проекта «Организация строительства» и сметы, составленные по рабочим чертежам.

Конструктивные решения зданий и сооружений и сводный сметный расчет стоимости строительства заказчик представляет генеральной подрядной организации на заключение.

Независимо от источников финансирования, форм собственности и принадлежности проектно-сметная документация подлежит государственной экспертизе в службе Укргосэкспертизы.

В процессе экспертизы проверяется:

1) соответствие проекта заданию на проектирование;

2)соответствие генеральному плану населенного места или промузла;

3) прогрессивность применяемых конструктивных решений;

4) правильность определения сметной стоимости строительства;

5) соответствие архитектурно-строительных решений требованиям технологии производства продукции;

6) качество архитектурно-художественных решений зданий и сооружений и т.д.

Согласованная с заинтересованными организациями и прошедшая государственную экспертизу проектно-сметная документация на строительство предприятий, зданий и сооружений передается на утверждение. И только после ее утверждения заказчиком (инвестором) она вступает в силу. Организации, выполнявшие экспертизу несут ответственность за выводы, на основании которых инвестор (заказчик) принимает свое решение об утверждении проектной документации.

Результатом утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятия, здания, сооружения является подписание постановления, распоряжения или приказа.

Утверждение проектной документации инвестором (заказчиком) является фактом принятия под его полную ответственность решений, предусмотренных в документации.