Требования для запчастей

Сертификация запасных частей

Одним из часто задаваемых вопросов является проблема сертификации запасных частей различных машин и оборудования. Что делать, если при растамаживании продукции таможенные органы требуют на нее сертификат или декларацию. Для ответа на этот вопрос следует обратиться к законодательству.

В соответствии с Решением Коллегии ЕЭК от 25 декабря 2012 г. № 294 (см. пункт 4 Приложения) «…документы, удостоверяющие соответствие продукции (товаров) обязательным требованиям, или сведения о таких документах не представляются таможенным органам, при помещении продукции (товаров) под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, в том числе таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, заявляемую при завершении иных таможенных процедур, в случае ввоза продукции (товаров) изготовителем или уполномоченным представителем изготовителя в качестве запасных частей для обслуживания и ремонта ранее ввезенных на таможенную территорию Таможенного союза готовых изделий, в отношении которых подтверждено соответствие обязательным требованиям, при условии представления в таможенные органы копий документов об оценке (подтверждении) соответствия таких готовых изделий.

Т.е., если на какую-либо машину или оборудование имеется сертификат или декларация о соответствии, то декларанту достаточно доказать, что данная запасная часть входит в состав этой машины и изготовлена тем же самым изготовителем, что позволяет ему не предоставлять дополнительно сертификат на эту часть. Одним из доказательств может являться акт, фиксирующий факт поломки, необходимость замены и т.п.

Заметим, что в некоторых технических регламентах не предусмотрено подтверждение соответствия запасных частей и комплектующих. Так, например, согласно статьи 7 Технического регламента Таможенного союза «О безопасности машин и оборудования» ТР ТС 010/2011 «. комплектующие изделия и запасные части к машинам, используемые для ремонта (технического обслуживания) машин и (или) оборудования, не подлежат подтверждению соответствия требованиям настоящего технического регламента. «

Как нам видится, запасные части и комплектующие не для последующего отчуждения (т.е. не для продажи) можно не сертифицировать или декларировать, для чего следует предоставить в таможенные органы гарантийное обязательство с перечислением этих частей, акта о браке, контракта и т.п. и обязательством использовать указанные товары исключительно для собственных нужд, не передавать товар третьим лицам, в том числе путем их продажи или отчуждения иным способом, без разрешения таможни, возможно, что и с обязательством предоставить сведения о постановке товара на баланс организации.

Если же запасные части в дальнейшем предполагается перепродавать, то следует руководствоваться соответствующими Решениями ЕЭК об утверждении перечня продукции, в отношении которой подача таможенной декларации сопровождается представлением таможенному органу документа об оценке (подтверждении) соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза (например: Решение ЕЭК от 24 апреля 2013 г. № 91, Решение ЕЭК от 16 января 2014 г. № 2 и т.д.).

Другим доказательством того, что ввозимый товар является запасной частью данной машины, может служить указание о нем в каталоге запасных частей, указание сведений в паспорте или руководстве по эксплуатации и т.п.

Т.е., если для ремонта мостового крана ввозится один кнопочный пульт управления, то при наличии его в перечне электрооборудования к электросхеме (в так называемой «спецификации»), при наличии на пульте маркировки, что производителем является изготовитель машины в целом (на которую ранее был выпущен сертификат или декларация), оформлять на него отдельный сертификат на Технический регламент ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» не нужно. Однако если данный пульт ввозится для последующей перепродажи (обычно в количестве нескольких штук), то на такой товар должен быть оформлен сертификат соответствия.

Возможно, что при изготовлении машины или оборудования изготовитель использовал комплектующие и запасные части, для которых подтверждение соответствия требованиям Технических регламентов уже было осуществлено их производителем. В этом случае декларанту достаточно только указать об этом в таможенной декларации и приложить (при необходимости) копию такого сертификата или декларации о соответствии.

Другой пример, на стальной проволочный канат, который ввозится в бухте, без заделанных определенным способом концов, может потребоваться сертификат системы ГОСТ Р в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2009 г. № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии». «Информацию о продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (в форме обязательной сертификации и декларирования) в Системе сертификации ГОСТ Р, с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования» с последними изменениями можно найти на сайте Росстандарта.

Поэтому при обращении в таможенные органы рекомендуем обзавестись соответствующими доказательствами, если Вы не хотите нести дополнительные затраты и терять время.

Требования для запчастей

1.1. Гарантия на запасные части (кроме электрических) составляет 14 дней с момента получения Товара покупателем и выполняется при следующих условиях:

  • Наличие документа, подтверждающего приобретение запасной части;
  • Наличие заказ — наряда на установку запасной части на автомобиль соответствующим официальным дилером с указанием данных автомобиля и выполненных работ, необходимых при установке соответствующей запасной части;
  • Наличие сертификата СТОА на проведение данного вида работ;
  • Заключение о неработоспособности детали;
  • Документы, подтверждающие оплату выполненных в СТОА работ;
  • Запасная часть соответствует спецификации автомобиля;
  • Автомобиль эксплуатируется нормальным образом, и обслуживание производится в соответствии с рекомендациями фирмы-производителя автомобиля;
  • Автомобиль не подвергался эксплуатационным перегрузкам.

1.2. Гарантия на запасные части не распространяется в следующих случаях:

  • Нормальный износ запасной части;
  • Повреждение запасной части в результате ДТП или небрежной эксплуатации;
  • Неисправности запасных частей топливной системы и системы выпуска вследствие применения некачественного топлива (в том числе из-за загрязнения или применения этилированного бензина);
  • Повреждения (в том числе подвески и рулевого управления), возникшие из-за неаккуратного вождения на неровностях дорог, сопряженного с ударными нагрузками на автомобиль;
  • Шум (скрип, писк) тормозов;
  • Внешние повреждения стекол кузова и приборов освещения;
  • Дефекты, неисправности или коррозия запасных частей, возникшие в результате воздействия промышленных и химических выбросов, кислотного или щелочного загрязнения воздуха, пищи, растительного сока, продуктов жизнедеятельности птиц и животных, химически активных веществ, в том числе применяемых для борьбы с обледенением дорог, града, молнии и прочих природных явлений;
  • Эксплуатационный износ и естественное изменение состояния (в том числе старение) таких запасных частей как щетки стеклоочистителя, приводные ремни, тормозные колодки, диски и барабаны, диски сцепления, свечи зажигания и т.п.;
  • Расходные запасные части и материалы (в том числе масло, фильтры, предохранители, лампы и т.п.).
  • В заказе-наряде на установку запасной части на автомобиль НЕ указаны (НЕ проведены) обязательные сопутствующие работы, связанные, в том числе, и с обязательной заменой других запасных частей, без проведения которых устанавливаемая запасная часть может выйти из строя.
Смотрите так же:  Штраф мошин

1.3. Крупногабаритные позиции (кузовные детали, стекла и др.) осматриваются покупателем (или его уполномоченным перевозчиком) в момент передачи/отгрузки товара. Претензии по этим позициям принимаются на месте в момент передачи. В дальнейшем претензии по этим позициям, за исключением скрытых дефектов, не принимаются.

1.4. Возврату (обмену) оригинальные электрические запасные части не подлежат.

1.5. При установке оригинальной запчасти ВНЕ дилерских сервисных станций ПОВТОРНАЯ диагностика вышедшей из строя запасной части, а равно диагностика (или иная проверка качества) для получения гарантийного заключения производится на дилерском сервисе за счет покупателя.

Хранение автозапчастей

Применение специализированных модульных стеллажей для организации складов автомобильных запчастей

Используя специализированное оборудование для склада вы сможете хранить большее количество артикулов на меньшей площади и, соответственно, значительно сэкономить при строительстве помещений для складирования товара.

Опираясь на наш опыт, мы рекомендуем хранить запасные части на складе используя модульный принцип. Он позволит уменьшить время на подбор комплектующих для одного заказа и сократить персонал, необходимый для работы склада. Примеры таких складов — склады запасных частей, организованные по стандартам компаний Toyota и Volkswagen на основе стеллажной системы MS7.

Этот принцип заключается в хранении месячного запаса запасных частей с укладкой их в ячейки хранения. Каждая ячейка хранения на полках склада кратна размеру упаковки и помечена специальным адресом, прописанным в складкой программе. Габарит ячейки хранения может быть изменён в зависимости от количества хранимых упаковок одного артикула с помощью специальных передвигаемых полочных разделителей.

Кроме того, в каждой секции устанавливается специальная, самая верхняя полка, с которой производится пополнение запаса хранимого непосредственно на местах хранения. Принцип хранения на складе — адресный, который включает в себя адрес этажа, ряда и места хранения конкретной запчасти.

  1. Для хранения мелкоштучных, не упакованных запасных частей – таких как метизы (болты, гайки, шайбы), пистоны, заглушки, лампочки и т.д. используются стеллажи с пластиковыми или картонными коробками с установкой на их фронт адреса хранения.
  2. Для хранения средних по габаритам, упакованных запасных частей используют полочные стеллажи с разделителями с различной величиной ячейки, между разделителями и расстоянию между полками. В зависимости от веса хранимого используют полки с различной несущей способностью (от 100 до 400 кг на полку).
  3. Для габаритных (таких как глушители, стекла, ковры, диски и шины) и кузовных запчастей используются специализированные стеллажи:
  • Для хранения стекол используют глубокие (до 2 000 мм) стеллажи и хранят стекла вертикально на длинном ребре между разделителями пространства стеллажа. Основанием для опоры стекол являются балки с уложенными между ними листами фанеры или наборными металлическими полками.
  • Для глушителей используют балочные стеллажи с разделителями в которые трубы глушителей с резонаторами устанавливаются вертикально. Места хранения глушителей разделяют консольными разделителями. Так же глушители можно подвешивать на специальные крюки, устанавливающиеся на сетчатые панели.
  • Для хранения ковров используют глубокие (до 1000 мм) стеллажи с 4 – 5 полками на стеллаж. Для шин и дисков используются узкие (400 – 500 мм) балочные стеллажи с установкой на них шин и дисков вертикально. Диски в коробках хранят горизонтально на глубоких (до 1000 мм) стеллажах.
  • Для хранения кузовных запасных частей используют стеллажи различной глубины (в зависимости от габаритов конкретной запчасти или группы запчастей) от 1 200 до 2 000 мм. Хранение производится вертикально между разделителей, которые могут как отделять один артикул от другого, так и служить опорой для нескольких запчастей одного наименования, если их храниться больше 3-4 шт. и для сохранности необходимо ограничить величину «пакета» хранения.

Позволяет уменьшить количество испорченных при хранении запасных частей, увеличить плотность хранения и более полно использовать площадь и объем склада.

Кроме того, современные принципы хранения позволяют оптимизировать как время выдачи запчастей со склада клиенту, так и количество персонала склада – что, как следствие, приводит к уменьшению издержек на хранение и увеличению оборачиваемости и прибыли от продаж запасных частей.

Особенности и преимущества контрактных запчастей для вашего авто

Перспектива знакомства с понятием контрактной запчасти стоит перед каждым, кому приходится выбирать между капитальным ремонтом поврежденного узла или его заменой на новый оригинал. Если речь идет о дорогостоящих составляющих системы автомобиля, покупка контрактной детали становится наиболее рациональным решением.

Что такое контрактные детали?

Контрактными называются двигатели, коробки передач и другие детали, которые были завезены из зарубежных стран. Чаще всего поставщиками контрактных запчастей являются США, Европа и Азия. В ассортименте продукции встречаются и малогабаритные комплектующие, и целые узлы в сборе.

В чем преимущества контрактных запчастей перед б/у деталями?

В отличие от обычных деталей, бывших в употреблении, контрактные имеют значительно большие показатели качества. Причин несколько:

  • Во-первых, жители развитых стран Европы и Азии гораздо более ответственны в отношении содержания автомобилей. Требования к прохождению техосмотра здесь значительно выше, а детали подлежат замене задолго до полного выхода из строя на основании экологических норм.
  • Во-вторых, большая часть жителей крупных европейских, азиатских и американских городов не используют автомобили для повседневных поездок в условиях пробок. Таким образом, пробег этих авто намного ниже.
  • В-третьих, традиционное качество дорожного покрытия в этих странах сказывается на состоянии бывших в употреблении комплектующих. Автозапчасти подвески практически неотличимы от новых, и даже резиновые детали имеют отличное состояние.

Статистика показывает, что при значительно меньшей цене, контрактные детали всегда имеют полностью рабочее состояние и высокий эксплуатационный ресурс. Для предотвращения риска брака все комплектующие проходят тщательную проверку перед экспортом. В ассортименте контрактных запчастей полностью отсутствуют подделки, а покупка мотора или трансмиссии в сборе требует меньших затрат, чем самостоятельный сбор из новых составляющих.

Как выбирать контрактные запчасти?

Купить контрактную деталь также легко, как оригинальные комплектующие напрямую от производителя. Все, что нужно сделать потенциальному покупателю – уточнить марку и модель автомобиля. На выбор могут предлагаться запчасти в разных вариантах комплектации. Стоимость напрямую зависит от поставщика и комплектующих в сборе.

Правила составления объявлений

Все объявления на Авто.ру проходят несколько этапов модерации. Мы следим за качеством, актуальностью и достоверностью каждой публикации.

Общие требования

  1. Вся информация в объявлении должна быть достоверной и подтверждаться документами.
  2. В объявлении должна быть информация только об одном ТС.
  3. В объявлении нужно указывать только своё настоящее имя и номер телефона, доступный для входящих звонков.
  4. Цена должна соответствовать классу и состоянию автомобиля. Среднюю цену любого автомобиля можно посмотреть в каталоге Авто.ру.
Смотрите так же:  Возврат аванса в евро

Требования к заполнению объявления

  1. В поле Год выпуска выберите дату, указанную в паспорте транспортного средства как Год выпуска ТС .
  2. Год и месяц покупки автомобиля укажите в поле Когда был куплен автомобиль? .
  3. Если ваш автомобиль с правым рулем, укажите параметр Правый руль .
  4. Если у автомобиля нет российского ПТС, поставьте статус Не растаможен .
  5. Поле VIN или Госномер обязательны в некоторых регионах. Но мы рекомендуем заполнять их всем. Посмотреть их можно в ПТС и СТС. В объявлении VIN будет частично скрыт (пример: Z0X21705F0*****05), а госномер не показываться вообще. После успешной проверки на странице вашей публикации появится подробный отчет. Подробнее см. в разделе Проверка по VIN. Сохраненные VIN и госномер нельзя будет отредактировать.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H J K L M N P R S T U V W X Y Z

Там не бывает букв I, O, Q, потому что они похожи на единицу и ноль.

У некоторых автомобилей (например, у произведенных в Японии с правым рулем) нет VIN-номеров, и в ПТС написано «VIN «Отсутствует»». В этом случае укажите только госномер и оставьте поле VIN пустым.

  • Укажите статус Битый или не на ходу , если ваша машина нуждается в ремонте. К битым относятся:
    • автомобили с повреждениями кузовных элементов, передвигающиеся своим ходом (например, замят багажник, разбиты фонари, деформированы крылья, расколот бампер).
    • автомобили, подлежащие восстановлению, но не передвигающиеся своим ходом (например, расколот блок двигателя, существенно повреждены электрика, радиатор, подвеска, погнуты диски или отсутствуют колеса).

    Требования к фотографиям

    В одно объявление можно загрузить до 30 фотографий в формате jpg, с соотношением сторон 4:3 (фото с другими пропорциями будет автоматически обрезано). Размер одного файла — не более 20 Мб. Ширина фото — не менее 900 px.

    На изображении должен быть предлагаемый вами автомобиль, соответствующий описанию в объявлении. Публикуйте только качественные фотографии, выполненные при хорошем освещении.

    Пример хороших и плохих фотографий в объявлении:

    Требования к видеозаписям

    1. В одном объявлении можно разместить одно видео, с максимальным размером 5 Гб.
    2. На видео должен быть только автомобиль, который вы продаете.

    Запрещено размещать

    На Auto.ru запрещено размещать объявления:

    1. О покупке или поиске автомобиля или запчастей. Но вы можете написать об этом на форуме.
    2. С несколькими автомобилями. Для каждого автомобиля создайте свое объявление.
    3. Запрещено указывать намеренно заниженную цену.
    4. О продаже запчастей, шин и дисков для легковых автомобилей вне раздела Запчасти.
    5. О продаже запчастей, шин и дисков для мото и коммерческого транспорта. Но вы можете разместить их на форуме.
    6. О продаже документов, госномеров и автомобилей без документов.
    7. О продаже автомобилей, номер кузова которых не совпадает с номером в документах.
    8. О продаже новых автомобилей частными лицами.
    9. Если в поле Описание указаны:
      • предложения услуг, не связанных с продажей автомобиля (например, «пригоню на заказ», «есть другие авто», «помогу выбрать»);
      • ссылки на другие ресурсы;

    цена и контакты — для этой информации есть специальные поля.

    Сертификат на автозапчасти

    Сертификация автозапчастей осуществляется органом по сертификации перед их выпуском в обращение. С 1 января 2015 года требования к компонентам транспортных средств, влияющих на безопасность в процессе эксплуатации средств передвижения установлены в техническом регламенте Таможенного союза « О безопасности колесных транспортных средств » (ТР ТС 018/2011). Документ утвержден решением Комиссии Таможенного союза № 877 от 9 декабря 2011 года.

    В некоторых случаях производителю/продавцу вместо обязательного сертификата необходимо оформить декларацию о соответствии изготовленных автозапчастей.

    Подтверждение соответствия запчастей не проводится в случае их поставки на сборочное производство транспортных средств, что закреплено в пункте 3 примечаний к перечню требований к типам компонентов (приложение № 10 к ТР ТС 018/2011).

    Обязательная сертификация или же декларирование соответствия осуществляется по одной из схем сертификации/декларирования:

    Таблица 1. Используемые схемы сертификации/декларирования автозапчастей

    Применение схем зависят от возможности заявителя предоставить достоверную информацию о безопасности изготовленных компонентов средств передвижения. Разъяснения по использованию каждой из схем приведены в приложении № 19 к ТР ТС 018/2011.

    Сертификат, также как и декларация на автозапчасти, содержит сведения о кодах ТН ВЭД ТС (для сравнения указаны коды ОКП, которые использовались в российской системе):

    Правомерно ли требования клиента, требует от нас выделить ему отдельно запчасти по товарной накладной, а услуги за ремонт отдельно?

    Вопрос-ответ по теме

    Мы занимаемся ремонтом машин. Своим клиентам мы делаем заказ-наряд и акт выполненных работ, где отражаем какие работы сделаны и какие запчасти при этом мы использовали. Клиент требует от нас выделить ему отдельно запчасти по товарной накладной, а услуги за ремонт отдельно. Правомерно ли его требование? Ведь у нас не заявлен ОКВЭД для продажи запчастей, только 45,20 — это ремонт авто (запчасти использовались при ремонте авто, отдельно мы запчасти не продаем, у нас нет такого вида деятельности и ради одно клиента не хотим его открывать).

    Отвечает Наталия Сорокина, эксперт по налогам и сборам

    Документальное оформление передачи клиенту запчастей, использованных при ремонте, зависит от условий договорных отношений с ним. Если по договору стоимость запчастей включается в общую стоимость ремонтных работ, то вы должны выдать клиенту заказ-наряд и акт выполненных работ, в которых стоимость запчастей будет выделена отдельной строкой.

    Если же с клиентом у вас были заключены отдельные договора на продажу запчастей и на выполнение ремонтных работ (либо в договоре на выполнение ремонтных работ стоимость запчастей указывается отдельно), на стоимость запчастей, использованных при ремонте, нужно оформить товарную накладную, а на стоимость ремонтных работ — акт выполненных работ. При этом товарную накладную вы должны выдать клиенту, только если вы заключили с ним договор оптовой поставки запчастей. Если заключенный договор является договором розничной купли-продажи, то вы должны выдать клиенту товарный чек, а не товарную накладную.

    Из рекомендации
    Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

    Как документально оформить продажу товаров оптом

    Торгуя оптом, с каждым контрагентом заключают договор купли-продажи (за исключением, конечно, розничного). Зачастую оформляют договор поставки товаров. По такому соглашению товар приобретают исключительно для предпринимательской деятельности. То есть товар по нему нельзя передавать людям для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования. Некоммерческая организация тоже не может выступать как участник такого договора. Поэтому сторонами в сделке могут быть только коммерческие организации или предприниматели.

    Отпуск товарно-материальных ценностей нужно оформить первичным документом. Как, впрочем, и любой другой факт хозяйственной жизни. Таким документом будет товарная накладная. Ее форму должен утвердить руководитель приказом к учетной политике. Можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12 или создать собственный документ. В последнем случае важно, чтобы в форме были предусмотрены все необходимые реквизиты. В противном случае документ нельзя признать первичным. А значит, его нельзя будет использовать в качестве подтверждения совершенной операции и расходы по нему проверяющие могут снять.

    Такие правила закреплены в части 8 статьи 3 и статье 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункте 4 ПБУ 1/2008.

    Из рекомендации
    Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

    Как документально оформить продажу товаров в розницу

    Розничная торговля осуществляется на основе договора розничной купли-продажи. Покупателем по договору розничной купли-продажи может выступать как организация (через своего представителя) или предприниматель, так и гражданин (п. 3 ст. 492 ГК РФ).

    Ситуация: в каких случаях продажа товаров другой организации (предпринимателю) может считаться розничной торговлей

    Продажа товаров признается розничной торговлей при условии, что приобретенный товар покупатель будет использовать не в предпринимательских, а в личных целях (п. 1 ст. 492 ГК РФ). Однако законодательство не обязывает продавца контролировать последующее использование покупателем приобретенных товаров (письмо ФНС России от 18 января 2006 г. № ГИ-6-22/31). Из этого следует, что категория покупателя не влияет на признание сделки розничной. Приобрести товар в розницу может и организация (через представителя), например для обеспечения своей деятельности (оргтехника, офисная мебель, транспортные средства и т. д.). Чтобы продажа товара в этом случае считалась розничной, необходимо соблюсти такие условия:

    • организация-продавец занимается розничной торговлей;
    • реализуемый товар может быть использован в личных целях (т. е. это не торговое, кассовое оборудование);
    • представитель организации-покупателя не требует выписать счет-фактуру, накладную;
    • организация-продавец выдает покупателю документ об оплате.

    Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи, кроме кассового чека, может служить товарный чек (ст. 493 ГК РФ). В большинстве случаев выписывать товарный чек необязательно, но возможно (например, по требованию покупателя).

    Товарный чек должен быть оформлен обязательно при продаже следующих товаров населению:

    • при разносной торговле, за исключением продовольственных товаров (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
    • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий (п. 46 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
    • технически сложных товаров бытового назначения, например бытовой радиоэлектронной аппаратуры, средств связи, фото- и киноаппаратуры, музыкальной аппаратуры, электробытовых приборов и т. п. (п. 47 и 51 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
    • автомобилей, мототехники, прицепов, номерных агрегатов (п. 60 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
    • драгоценных металлов и драгоценных камней (п. 69 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
    • животных и растений (п. 80 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
    • оружия и патронов (п. 101 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
    • строительных материалов и изделий (п. 111 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
    • мебели (п. 117 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55).

    Из рекомендации
    Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

    Как документально оформить отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг)

    Факт выполнения работ (оказания услуг) должен быть документально подтвержден (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

    Ситуация: нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)

    Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг(выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.

    Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:

    В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

    Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.

    Главбух советует: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

    Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:

    • договор;
    • счет на оплату;
    • платежные документы.

    Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).