Трудовой договор с работником бланк ип

Трудовой договор ИП с работником

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Как правило, используются стандартные трудовые договоры со слегка измененным составом участников соглашения. Как следствие, периодические трудовые инспекции с завидным постоянством отыскивают неверно оформленные трудовые отношения между ИП и работником, и ИП подвергается штрафу за нарушение трудового законодательства.

Виды и особенности

Правильно оформленный трудовой контракт позволит ввести взаимоотношения между ИП и наемным работником в правовое русло. Обе договорные стороны при этом получают государственные гарантии своих прав по трудовым взаимоотношениям.

По времени действия есть срочные и бессрочные договора, причем по согласованию сторон они могут трансформироваться из одного в другой.

Как правило, срочные трудовые договора заключаются, когда ни для работодателя, ни для работника нет смысла заключать долгосрочный договор без указания срока его действия. Такие трудовые отношения вполне могут устроить пенсионера, учащегося, студента.

Для фермера они выгодны при приеме на сезонную работу, например, на уборку урожая. Если предпринимателю необходим человек для временного замещения ушедшего в отпуск сотрудника, то, естественно, в трудовом договоре он укажет срок действия. При расчете оптимального срока такого контракта ИП учитывает следующие обстоятельства:

  1. время отсутствия на работе сотрудника, ушедшего в отпуск по рождению ребенка, по болезни, убывшего в длительную командировку и т.п.;
  2. период освоения какого-либо бизнес-проекта, для которого требуются новые сотрудники;
  3. продолжительность сезонных работ, проводимых предпринимателем;
  4. потребность в дополнительной рабочей силе по другим мероприятиям, например, капитальный ремонт офиса ИП, благоустройство территории и т.д.

Если предприниматель не учел все факторы продолжительности при заключении срочного договора, то в дальнейшем, по согласованию с наемным работником, он имеет право переоформить такой договор на бессрочный.

Если ИП нужен специалист на неопределенно долгое время, то он заключает с кандидатом бессрочный трудовой договор.

Структура и содержание

Трудовой договор, заключаемый между ИП и его работником, в целом повторяет структуру типовых трудовых договоров и включает в себя следующие нотификации:

  1. Фамилии, имена, отчества и паспортные данные участников трудового соглашения, то есть ИП и гражданина, устраивающегося к нему на работу. Это – первая особенность оформления трудового соглашения с участием ИП. По стандарту данные работодателя – это наименование предприятия и ФИО должностного лица, заключающего договор от имени работодателя. Поскольку ИП – это в первую очередь физическое лицо, и только во вторую – предприниматель, в трудовом договоре будут указаны личные данные ИП.
  2. Описание рабочего места.
  3. Размер оплаты за труд и график выплат. При необходимости – указание тарифов, нормы оплаты сверхурочных работ, премии за перевыполнение плановых заданий и т.д.
  4. Размер оплачиваемого отпуска и порядок его предоставления, другие гарантии социальной защищенности.
  5. Материальные компенсации и моральное поощрение за вредные или опасные условия труда.
  6. Трудовой распорядок с указанием рабочего времени и перерывов на обед. Для тяжелых видов физической работы – почасовые перерывы на отдых.
  7. Дата оформления трудового договора и продолжительность его действия (срочный или бессрочный). Также указывается дата выхода нового сотрудника на работу; при её отсутствии в документе работник должен приступить к своим служебным обязанностям на следующий день после оформления отношений с работодателем.
  8. Договорные обязательства лиц, заключающих трудовой контракт, и их права.

Индивидуальный предприниматель как лицо, выступающее в роли работодателя, отвечает за юридическую грамотность документа и его соответствие закону.

Необходимо, чтобы ни один пункт договора не нарушал трудовое законодательство. Если ИП всё же пропустил какое-то важное условие трудовых взаимоотношений, то в дальнейшем он сможет это исправить, заключив дополнительное письменное соглашение с работником и приложив его к основному договору.

Указанный документ заполняется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывают оба участника сделки. Если у ИП есть печать, то он заверяет ею оба экземпляра.

Документы для трудоустройства

Работник, претендующий на получение рабочего места у ИП, должен представить следующие документы, необходимые для заключения трудового контракта:

  1. действующий гражданский паспорт;
  2. документы, подтверждающие трудовой стаж;
  3. полисы медицинского и пенсионного страхования;
  4. приписное свидетельство или военный билет для мужчин в возрасте младше 27-ми лет;
  5. аттестаты, сертификаты, дипломы, удостоверения или другие документальные подтверждения специальности гражданина, устраивающегося на работу.

Работодатель обязан оформить трудовой контракт в письменном виде, однако закон допускает произвольную форму его составления. Главное, чтобы были зафиксированы необходимые договорные условия, упомянутые выше, и не были уменьшены права работника, гарантированные ему трудовым законодательством.

Особо тщательно следует подходить к оформлению контракта при приеме на работу несовершеннолетнего. Предприниматель по закону может вступить в трудовые отношения только с гражданином старше 16-ти лет. В виде исключения и только при согласии родителей или попечителей можно принять на работу подростка от 14-ти лет.

После подписания приказа о приеме на работу и ознакомления с внутренним распорядком предприятия, новый сотрудник приступает к исполнению своих служебных обязанностей.

Если работник, поступивший на работу, не имеет страхового медицинского и пенсионного полиса, то работодатель в месячный срок оформляет для него эти документы. Если ИП затянул этот срок до трех и более месяцев, то может получить штраф 10 тысяч рублей. Его администрация также может быть подвергнута штрафам до одной тысячи рублей. В дальнейшем индивидуальный предприниматель осуществляет выплаты социального страхования на нового сотрудника в полном объеме, предусмотренном законом.

Сопутствующие вопросы по трудовым отношениям

Заключение трудового договора между двумя ИП законом не возбраняется. Контракт в этом случае ничем не отличается от обычного, типового, с той лишь разницей, что в роли сторон договора выступают ИП.

В гражданской практике есть случаи, когда индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор сам с собой, несмотря на запрет такой процедуры гражданским кодексом. Это возможно, когда ИП выступает в роли самостоятельного субъекта гражданского права и не представляется в качестве руководителя своей фирмы.

Делопроизводство

Образец трудового договора с ИП 2019

При устройстве на работу к частному лицу необходимо заключать трудовой договор. В нем оговариваются все условия сотрудничества.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Зная особенности оформления рассматриваемого вида документа, вы сможете защитить себя от незаконных действий и предотвратить множество неприятных ситуаций.

Трудовой договор с ИП представляет собой акт, регламентирующий правовые взаимоотношения.

Согласно законодательству России, заключать его обязаны работодатели и работники, в противном случае возможно применение санкций.

Существует два типа трудовых договоров индивидуального предпринимателя с работником:

Заключается в случаях, когда с учетом условий и характера предстоящей работы невозможно заключить постоянные трудовые отношения.

Он необходим при замене временно отсутствующего сотрудника, работающего на постоянной основе. Также его оформляют при работе с пенсионерами, студентами дневной формы обучения или по совместительству.

Продолжительность контракта определяется на основании:

  • срока, на протяжении которого ИП нуждается в услугах работника;
  • конкретного события (декретный отпуск, больничный);
  • вида работы (строительство дома, инвентаризация).

При необходимости срочный договор всегда может перейти в бессрочный.

Бессрочный трудовой договор представляет собой письменное соглашение, заключаемое между работодателем и сотрудником на неопределенный срок.

Такая форма контракта подходит, когда сотрудник устраивается на постоянную работу, а не для реализации определенного проекта.

Какие условия должны быть включены?

В рассматриваемом документе обязательно должен отражаться размер зарплаты сотрудника и условия труда.

При нарушении этого требования у организации или сотрудников могут возникнуть проблемы со стороны различных инстанций.

Согласно законодательству РФ, бланк трудового договора ИП с работником должен включать в себя:

  • ФИО сотрудника, паспортные данные;
  • ФИО индивидуального предпринимателя и его ИНН;
  • дата заключения трудовых отношений;
  • дата начала работы сотрудника;
  • должность и занимаемое место;
  • права и обязанности сторон;
  • режим труда и отдыха;
  • компенсации за тяжелую работу или осуществление деятельности в опасных для здоровья условиях;
  • условия предоставления заработной платы (тарифные ставки, надбавки, поощрения);
  • социальные гарантии.
Смотрите так же:  Штраф за нерабочий габарит

При отсутствии хотя бы одного из перечисленных пунктов трудовой договор утрачивает юридическую силу.

Привести документ к соответствию требованиям законодательства – обязанность работодателя.

При обнаружении ошибки или необходимости исправить определенный пункт следует заключить дополнительное соглашение с сотрудником.

В него вносятся требуемые изменения.

Как делается запись в трудовой при срочном трудовом договоре? Смотрите тут.

Особенности оформления трудового договора ИП с работником

Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах. На них ставится печать ИП (при наличии), а также подпись руководителя и нанимаемого служащего.

После выполнения этих действий каждая сторона оставляет у себя по одному экземпляру и хранит до окончания трудовых отношений.

Для составления трудового соглашения между предпринимателем и нанимаемым сотрудником необходимо подготовить:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • военный билет (необходимо предоставить мужчинам до 27 лет);
  • дипломы и сертификаты, подтверждающие квалификацию работника.

Особенности заключения трудового соглашения с предпринимателем:

  • законодательство не регламентирует строгую форму, поэтому шаблон разрабатывается организацией самостоятельно;
  • контракт заключается только в письменной форме;
  • договор не должен ограничивать или ущемлять права обеих сторон;
  • даже если сотрудник согласен на трудовую деятельность в худших условиях, нанимателю все равно нужно придерживаться законодательных норм, нарушение грозит санкциями;
  • может заключаться только с лицами, возраст которых от 16 лет.

Если на работу устраивается несовершеннолетний, он должен предоставить согласие одного из родителей в письменном виде.

Образец трудового договора ИП с работником можно скачать тут:

В документе необходимо установить тип контракта:

  • срочный – устанавливается срок действия;
  • бессрочный – ставится при приеме сотрудника на постоянной основе.

После выполнения всех формальностей руководитель составляет приказ о приеме нового сотрудника на работу.

До начала осуществления его обязанностей его знакомят с внутренними регламентирующими документами.

Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые отношения с сотрудниками и выплачивающие денежные вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы согласно законодательству РФ, должны встать на учет в Пенсионный Фонд по месту жительства, ФСС и получить страховые свидетельства.

Срок регистрации – не позднее одного месяца с момента заключения трудовых отношений.

При заключении трудового договора с индивидуальным предпринимателем необходимо уделять особое внимание условиям контракта.

При возникновении любых вопросов рекомендуется проконсультироваться с независимым юристом.

Это поможет в дальнейшем избежать многих конфликтов.

В каких случаях возможно расторжение трудового контракта по инициативе работодателя? Читайте тут.

Предусмотрены ли штрафные санкции за нарушение условий трудового договора? Смотрите здесь.

Часто задаваемые вопросы

Возможно ли оформление документа между ИП?

Такая правовая форма, как предпринимательская деятельность, сегодня очень распространена. В связи с этим оформление трудового договора между ИП не редкость.

Оформление документа осуществляется в общем порядке.

В реквизитах и названиях организаций следует указать, что обе стороны являются индивидуальными предпринимателями и действуют на основании соответствующих свидетельств.

Можно ли заключить трудовой договор с самим собой?

В Гражданском Кодексе (п. 3 ст. 182) сказано, что если директор является представителем собственного общества, он не может осуществлять сделки по отношению к самому себе.

Однако, в арбитражной практике происходят противоположные ситуации.

Если юридическое лицо принимает на себя обязанности через гражданские органы, осуществляющие деятельность в соответствии с законодательством, директор не может рассматриваться как представитель организации, так как не является самостоятельным субъектом.

В подобном случае заключение договора с самим собой является законным.

Принимая на работу сотрудников, предприниматель своевременно не прошел регистрацию в ПФ. Какие к нему будут применены штрафы?

При нарушении срока регистрации более чем на 90 дней ИП обязуется выплатить штраф — 10 000 руб. Также возможно наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 500 до 1000 руб.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Договор между ИП и работником

Доброго времени суток начинающие предприниматели! Рад приветствовать Вас на своем сайте новичков в бизнесе.

Сегодня у нас пойдет разговор о взаимоотношениях между ИП и его работниками, а точнее о том как правильно данные взаимоотношения законно зарегистрировать.

Для того чтобы законно закрепить трудовые взаимоотношения предпринимателя и ИП необходимо заключить договор.

Виды договоров бывают разные и самые распространенные это:

  1. Бессрочный трудовой договор. Данный договор заключается на длительный срок (трудоустройство на постоянку), несет за собой социальные гарантии со стороны предпринимателя и обязанности со стороны работника.
  2. Срочный трудовой договор. Заключается временно. Пример: сезонные работы, подмена сотрудника с сохранением его рабочего места (декрет, заболевание и т.д.).
  3. Гражданско-правовой договор подряда. Данный договор заключается с одним или несколькими людьми на проведение разовых работ.

Нас с Вами интересует трудовой договор, который подразумевает под собой постоянное трудоустройство.

Трудовой договор с работником

Уточню, что трудовой договор накладывает на ИП определенные обязательства перед государством. При принятии человека на работу Вам придется платить за него налоги.

Существует 3 государственные службы в которые ИП должен ежемесячно производить оплату за своего работника.

Данными службами являются:

Оплата налогов за своего работника в эти фонды предприниматель должен из своего кармана.

Помимо этого по закону ИП является налоговым агентом и должен из всего дохода своего работника платить 13% налог НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Как понятно 13% выплачивается из заработной платы работника.

Обязательные пункты трудового договора

При составлении трудового договора следует учесть, что есть обязательные пункты которые он должен содержать:

  1. Фамилию, имя и отчество работника, а так же его паспортные данные;
  2. Фамилию, имя и отчество предпринимателя, а так же его паспортные данные;
  3. ИНН предпринимателя;
  4. Дата когда был заключен договор;
  5. Дата когда работник должен приступить к выполнению своих обязанностей, а так же место работы;
  6. Специальность (должность) на которую принимается работник и его должностные обязанности;
  7. В трудовом договоре прописываются условия труда, возможные возмещения и льготы в при вредной работе;
  8. Обязательно прописывается режим отдыха и труда;
  9. Указывается заработная плата сотрудника, возможные премии и надбавки;
  10. Виды социального страхования, так называемый в простонародье соц. пакет.

Трудовой договор заключается в 2х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Срочный и бессрочный трудовой договор

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным:

  1. Срочный трудовой договор заключается на срок до 5 лет и по истечении срока на который договор заключен автоматически теряет свою актуальность. Такие договора по истечении необходимо продлевать, если конечно Вы заинтересованы в сотруднике с которым он заключен.
  2. Бессрочный трудовой договор, как понятно из названия данный договор не имеет срока действия. При заключении бессрочного договора, срок не указывается.

При заключении трудового договора предприниматель прописывает испытательный срок (если конечно он есть). А так же сохранность сотрудником коммерческой тайны (так же если она есть).

Документы для заключения трудового договора

Для трудоустройства работника у него должен быть следующий комплект документов:

  1. Паспорт удостоверяющий личность работника;
  2. Трудовая книжка (в случае если человек устраивается в первый раз, то тогда книжка новая). Если человек устраивается по совместительству, то данный пункт не нужен;
  3. Военный билет (данный пункт для военнообязанных);
  4. Диплом, корочки специалиста или другой документ подтверждающий квалификацию специалиста (данный пункт требуется в случае специализации профессии).

Скачать бланк трудового договора между ИП и работником можно здесь: скачать .

Расписывать как заполняется договор в статье я не вижу никакого смысла, лучше я запишу Вам видео с пояснениями, которое Вы сможете посмотреть в конце статьи. При просмотре видео обратите внимание, что в конце заполнения договора где указываются стороны и ставятся подписи необходимо указать полные данные ИП и работника (включая паспортные).

После того как Вы заключите договор с работником, Вам необходимо будет сделать приказ о приеме на работу, подготовить комплект документов и зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС и ПФР.

Смотрите так же:  Получать в наследство перевод

Для регистрации предпринимателя как работодателя в ФСС дается 10 дней, а для регистрации в ПФР дается 30 дней.

Постарайтесь не затягивать с регистрацией, так как можно получить довольно крупный штраф.

В настоящее время многие предприниматели для ведения бизнеса, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

На этом я статью буду заканчивать. Присоединяйтесь к нам в контакте: группа ВК » Секреты бизнеса для новичка «, по возможности мы ответим на все интересующие вопросы.

Заключение трудового договора ИП с работником

Каждый индивидуальный предприниматель при необходимости может нанять сотрудников. При этом работник имеет право заключить трудовой договор с ИП как подтверждение данных правоотношений между ним и работодателем.

Цель составления и структура

Трудовой договор является основным документом, который регламентирует деловые правоотношения между руководителем и подчиненным. Его подписание носит обязательный характер, так как в контракте оговариваются все особенности сотрудничества.

Трудовой договор ИП с работником должен содержать следующие пункты:

  • место работы;
  • должностные функции работника;
  • дата начала работы;
  • оплата труда;
  • режим труда и отдыха;
  • характеристика особенностей работы;
  • социальные гарантии.

Если отсутствует хотя бы один из вышеуказанных пунктов, документ теряет юридическую силу. Впрочем, законодательство позволяет признать его действительным, если содержание определяет именно трудовые отношения, и обязывает работодателя привести все бумаги в соответствие с требованиями трудового права. В данной ситуации можно не заключать новый контракт, а принять дополнительные соглашения.

Кроме того, в контракт допустимо включение иных статей, отображающих как особенности правоотношений, так и специфику деятельности предпринимателя или функций, выполняемых работником. Важно, чтобы эти пункты соответствовали нормам права, не ухудшали условия труда и не нарушали прав и законных интересов сотрудника. Отметим, что дополнительные положения могут быть оформлены в виде отдельных пунктов, инструкций, регламентов, которые прилагаются к тексту договора.

Примеры сделок с ИП

Найти образец трудового договора с ИП достаточно просто: в интернете представлено большое количество примеров для самых разных ситуаций. Отметим, что при поиске подходящего варианта стоит обращать внимание, удовлетворяет ли он условиям вашей сделки и соответствует ли действующему законодательству. Также можно упростить задачу подписания документов, скачав, а затем заполнив уже готовый бланк трудового договора с ИП.

Перед использованием любых образцов и бланков проверьте наличие в них обязательных пунктов, рассмотренных выше. Практика показывает, что далеко не все контракты соответствуют требованиям законодательства, но, как правило, это выясняется уже в ходе проверок государственными инспекциями, прокуратурой.

Стоит помнить, что трудовой договор заключается исключительно в письменном виде, при этом работодатель обязан вручить один экземпляр сотруднику. Также обязательна регистрация таких договоров ИП, причем она должна вестись непрерывно на протяжении всего периода осуществления предпринимательской деятельности. Сами же документы должны храниться на протяжении семидесяти пяти лет с момента создания.

Образец трудового договора с ИП

Возможно ли заключение договора между ИП и ИП

Отметим один нюанс: согласно законодательству РФ, работником по данному договору может быть только физическое лицо. Поэтому ситуация, когда заключается трудовой договор между ИП и ИП, неприемлема по определению. Безусловно, индивидуальный предприниматель является физическим лицом, но в трудовых правоотношениях он выступает исключительно как работодатель.

Единственное исключение – гражданин-предприниматель, который заключает контракт как физическое лицо. В таком случае он может быть работником, но тогда в информации о сотруднике не следует указывать его статус ИП. В противном случае договор не может считаться трудовым, а будет признан гражданско-правовым, следовательно, подлежит регулированию нормами Гражданского кодекса РФ.

Договор с индивидуальным предпринимателем по своей сути, структуре, порядку подписания ничем не отличается от типового трудового соглашения. Поэтому любому предпринимателю не составит труда оформить правоотношения с подчиненным согласно требованиям трудового права. Это не только избавит от лишних неприятностей со стороны надзорных органов, но и позволит защитить свои права при общении с недобросовестными работниками.

Как оформить трудовые отношения: видео

Трудовой договор ИП с работником

Индивидуальным предпринимателям, как и юридическим лицам, вменяется в обязанность заключение со своими наёмными работниками трудового договора. Осуществление трудовых отношений между ИП и работником без подписания трудового договора не разрешается и с правовой точки зрения является незаконным. Оформление трудового договора между ИП и работником, наряду с общими положениями, касающимися всех работников и работодателей, имеет некоторые особенности.

Трудовой договор между ИП и работником заключается с целью оформления в письменном виде всех условий трудовых отношений и предотвращения возможных разногласий. Трудовой договор представляет собой документ, имеющий юридическую силу и регулирующий их трудовые взаимоотношения.

Исходя из продолжительности трудовых отношений, различаются:

  • срочные договоры;
  • бессрочные договоры.

Срочный договор составляется, когда невозможно или нецелесообразно заключение договора на постоянной основе. Обычно имеется три основных обстоятельства, вызывающих необходимость заключения договора срочного характера:

  1. Замена временно отсутствующего работника, состоящего в постоянном штате.
  2. Сезонные или временные работы.
  3. Работа со студентами стационарной формы обучения или со школьниками.

Конкретное время действия срочного договора определяется характером, сроком выполняемых работ и категорией, к которой относятся работники. Далеко не в каждом срочном договоре указывается точная дата его завершения, так как она нередко связывается с окончанием сезонных работ или завершением выполнения поставленных задач.

Например, при работах по строительству дома или сборке урожая помидоров невозможно точно указать завершение работ, но срочный характер договорных отношений при этом не вызывает сомнений.

Срочный договор составляется на срок до пяти лет. Договор с периодом действия свыше пяти лет автоматически относится к бессрочным. При определённых обстоятельствах срочный договор может перейти в бессрочное трудовое соглашение. Например, увольняется сотрудник, которого временно замещают, и вместо него в штат зачисляется на условиях постоянного договора работник, выполняющий его обязанности по срочному договору. Бессрочный трудовой договор заключается, когда работа совершается на постоянной основе и не имеет определённых сроков окончания своего выполнения. Работник, заключивший трудовой бессрочный договор, обычно зачисляется в штат и относится к постоянным сотрудникам.

В последнее время получили распространение трудовые соглашения, заключаемые с дистанционными работниками (глава 49 ТК РФ). С правовой точки зрения они не отличаются от обычных трудовых договоров, но их оформление имеет свои особенности. Так, заключение договора и вся последующая переписка с дистанционным работником обычно совершаются в электронном виде с использованием усиленной электронной подписи. С надомными работниками тоже необходимо заключать трудовой договор

Разновидностью дистанционного работника является надомник, который совершает работу на дому обычно на материалах, присылаемых его нанимателем. В этом случае, безусловно, только электронной перепиской трудовые отношения между ИП и надомником не ограничиваются.

Порядок заключения

Устройство на работу к ИП в целом базируется на тех же правовых основаниях, что и поступление на работу в организацию, являющуюся юридическим лицом. В то же время оформление трудового договора с ИП как предпринимателем, имеющим статус физического лица, имеет некоторые особенности.

При заключении договора с ИП применяется типовая форма, изложенная в Постановлении Правительства России № 858 от 27.08.2016. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается ИП и работником. Если ИП работает с печатью, то его подпись удостоверяется этой печатью.

Разрешается приступить к работе до заключения трудового договора на основании устного соглашения, но время между фактическим началом трудовых отношений и оформлением договора в письменном виде не должно превышать трёх рабочих дней.

Особенности содержания

При заключении договора не разрешается игнорировать изложение положений, касающихся соблюдения условий охраны труда, на том основании, что они и без этого гарантируются трудовым законодательством. И также не допускается вместо указания о конкретных должностных обязанностях ограничиться ссылкой на ознакомление работника с должностной инструкцией. Эту инструкцию следует приложить к договору, но в самом договоре изложение основных профессиональных обязанностей является обязательным пунктом. Вместо названия организации, принимающей сотрудника на работу, в случае с индивидуальным бизнесменом пишутся его Ф. И. О.

Таким образом, договор с ИП должен содержать следующие обязательные пункты, упущение которых приводит к административному наказанию в виде денежного штрафа:

  1. Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
  2. ИНН бизнесмена.
  3. Ф. И. О. работника.
  4. Паспортные данные работника.
  5. Дату заключения договора.
  6. Время начала трудовой деятельности.
  7. Дату или условия окончания трудового контракта (или указание на то, что договор заключён на неопределённый срок).
  8. Название должности работника.
  9. Название конкретного места работы (цеха, подразделения, участка и т. п.).
  10. Профессиональные обязанности работника.
  11. Права и обязанности договаривающихся сторон.
  12. График работы и отдыха.
  13. Повышающие коэффициенты оплаты в случае, если условия труда являются опасными или вредными для здоровья.
  14. Условия оплаты труда (заработная плата, надбавки, премии, отпускные).
  15. Социальные гарантии.
Смотрите так же:  Как написать возражение на исковое заявление по гражданскому делу

Если инспектор по труду найдёт, что в трудовом договоре предусмотрены не все обязательные условия, то необходимо в документ внести соответствующие исправления в виде дополнительного соглашения или переписать целиком весь договор.

Необходимые документы

Согласно ст. 65 ТК РФ сотрудником, нанимающимся на работу, при заключении трудового договора представляются следующие документы:

  1. Паспорт или иной удостоверяющий личность документ.
  2. Трудовая книжка.
  3. Страховое пенсионное свидетельство.
  4. ИНН.
  5. Военный билет (для мужчин возрастом до 27 лет).
  6. Свидетельства или дипломы об образовании и квалификации.

И также в случае приёма на работу несовершеннолетних от 14 до 16 лет необходимо предоставление согласия их родителей или опекунов. Если деятельность ИП связана с какими-либо специфическими условиями, то может потребоваться медицинская справка или иной дополнительный документ.

Особенности процедуры оформления

Содержанием процедуры трудоустройства являются:

  • оформление и подписание договора;
  • по необходимости — составление штатного расписания или внесение в него корректировок;
  • составление должностной инструкции, ознакомление с ней нового работника;
  • издание приказа о приёме на работу;
  • заведение на сотрудника личного дела;
  • запись в трудовую книжку.

Обычно у ИП нет отдела кадров, занимающегося вопросами составления трудовых договоров. Приходится это взваливать на собственные плечи. Альтернативный вариант — поручить такую работу бухгалтеру, штатному или приходящему.

Если трудовой договор с работником был заключён впервые, то ИП обязан зарегистрироваться в ФСС (Фонде социального страхования) в качестве работодателя. На это законном отводится 30 календарных дней с момента подписания договора. Несоблюдение этого срока грозит штрафом.

Видео: как составить трудовой договор

Заполнение трудовой книжки

До 2006 года ИП не имели права осуществлять записи в трудовые книжки. Но ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 введено прямое указание с 1 октября 2006 года на производство записи в трудовых книжках своих наёмных работников. Согласно этому ФЗ ИП, как и юридические лица, обязаны вести книгу учёта трудовых книжек и вкладышей в них. При этом регистрация трудовых договоров ИП со своими работниками в администрации отменяется.

Заполнять трудовую книжку на самого себя индивидуальный предприниматель не имеет права. Это вступает в противоречие с требованиями статьи 66 ТК РФ.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.

ИП не может сам с собой состоять в трудовых отношениях и заключать с самим собой трудовой договор. При этом подтверждением страхового стажа ИП являются отчисления в Пенсионный фонд и ФСС. Подтверждением его предпринимательской деятельности является свидетельство ОГРНИП. Индивидуальный предприниматель вносит записи о приёме и увольнении работников в их трудовые книжки

Некоторые примеры заключения договоров

Конституцией России (ст. 37) закреплено право практически всех граждан вступать в трудовые отношения в качестве наёмных работников. Поэтому круг лиц, с которыми ИП может заключать трудовые договоры, весьма широк и разнообразен по составу.

В то же время законодательство ограничивает количество наёмных работников, которых ИП имеет право принимать на работу. Сразу следует оговорить, что в число таких работников входят как постоянные сотрудники, трудящиеся полный рабочий день, так и работники, оформленные на неполный рабочий день или по совместительству.

Ограничение объёма трудового коллектива, которым может располагать ИП, зависит от режима налогообложения. В этом смысле можно выделить две большие категории:

  1. ИП, работающие на патентной системе налогообложения, могут иметь в штате не более 15 человек.
  2. Бизнесмены, работающие на ЕНВД и УСН, имеют право создать трудовой коллектив численностью до 100 человек.

Если число работников превышает этот лимит, то ИП лишается права трудиться на основании указанных льготных систем налогообложения.

Несмотря на огромное разнообразие профессий наёмных работников, трудящихся в штате ИП по трудовому договору, среди них можно выделить наиболее распространённые категории, к которым, например, относятся водители и продавцы.

Договор ИП с водителем автомашины

В настоящее время с водителями чаще заключается срочный договор, в котором, помимо обычных пунктов, очень важно указать точную продолжительность договора и при этом не забыть, что срочный договор заключается на период не более чем пять лет. И также необходимо включить в такой договор некоторые специфичные пункты:

  • необходимость для работника располагать водительским удостоверением нужной для имеющегося автотранспорта категории;
  • личную ответственность работника за нарушение правил дорожного движения;
  • проверку водителем состояния транспортного средства;
  • ответственность за своевременную доставку пассажиров или грузов;
  • ответственность за сохранность груза;
  • рабочий график, предусматривающий ненормированный рабочий день;
  • систему оплаты сверхурочной работы, в выходные и праздники.

Обычно в договорах с водителем предусматривается прохождение испытательного срока. В договоре необходимо указать ответственность водителя за сохранность перевозимого груза

Договор ИП с продавцом

Договор с продавцом имеет свои особенности, пренебрежение которыми может привести к весьма печальным последствиям в виде крупных финансовых расходов и вообще потери бизнеса. Поэтому лучше всего уже на первом этапе приёма на работу хотя бы частично подстраховаться, чётко прописав в трудовом договоре некоторые определяющие условия:

  1. График работы, включающий договорные и плавающие часы работы. При этом необходимо проследить, чтобы продавец не мог в случае разбирательств указать на недопустимую трудовую нагрузку.
  2. Условия оплаты труда. Они должны включать периодичность выплат не реже чем через полмесяца, сумму, выбор начисления через бухгалтерию (наличными) или по банковской карточке. Можно предусмотреть выплату надбавок в виде процентов от продажи.
  3. Требования к аккуратности, личной опрятности и чистоте, вежливости с покупателями.
  4. Пункт о материальной ответственности.
  5. Порядок прохождения медосмотра или оформления санитарной книжки (для продавцов продуктовых магазинов).
  6. Умение вести начальную бухгалтерию на уровне составления накладных.
  7. Знание работы с кассовой техникой.

В дополнение к трудовому договору при приёме на работу продавца составляется стандартный договор о материальной ответственности

При заключении трудового договора с продавцом необходимо одновременно подписать с ним договор о материальной ответственности. При отсутствии такого договора предприниматель будет иметь большие затруднения в случае попытки взыскания с продавца недостачи или возмещения за испорченный по его вине товар и торговое имущество. Лучше всего в трудовой договор с продавцом внести пункт о его обязанности подписать договор о полной (индивидуальной или коллективной) материальной ответственности. Он имеет стандартную форму, оформляется в двух экземплярах и подписывается ИП и продавцом. Здесь на основании проведённой инвентарной проверки обязательно указывается перечень товаров и торгового имущества, заверенный подписями продавца, ИП и других членов инвентаризационной комиссии.

Трудовая деятельность по гражданско-правовому договору

Индивидуальный бизнесмен имеет право заключать как трудовой контракт, так и гражданско-правовой договор или, как его принято называть, договор гражданско-правового характера (ГПХ). В статье 420 ГК РФ записана следующая формулировка этого понятия: гражданско-правовым договором является соглашение двух и более лиц об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей.

Различается несколько типов гражданско-правовых договоров, которые может использовать ИП в своей хозяйственной деятельности:

  • договор подряда;
  • поручения;
  • возмездного оказания услуг;
  • агентирования;
  • комиссии.

Такие договоры имеют некоторые общие черты с трудовыми, но есть и принципиальные отличия. Основным отличием договора ГПХ от трудового договора является его временный характер. В этом наблюдается его схожесть с трудовым срочным договором. Но в отличие от него договор ГПХ заключается для выполнения не постоянных, а разовых (ограниченных по времени и объёму) работ или услуг. В нём прописаны временные рамки, но нет условий, определяющих рабочий график, и социальных гарантий в виде отпускных, больничных, пособий по беременности и тому подобного.

Расчёт по результатам договора ГПХ производится согласно акту приёма-сдачи работ или услуг. Так же как и трудовой контракт, гражданско-трудовой договор составляется в двух экземплярах. Он должен включать реквизиты сторон, предмет и условия договора, сроки выполнения работ или услуг, сумму оплаты, подписи и печать (если она есть у ИП).