Восстановление бухучета договор

Содержание:

Восстановление бухучета договор

КОНТАКТЫ

Задать вопрос на сайте здесь

Нормативные документы:

Восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета проводится в случаях, когда в компании по каким-либо причинам бухгалтерский учет велся ненадлежащим образом либо не велся вообще. Встечаются ситуации когда организация лишилась бухгалтерской документации в следствие пожара, наводнения; утеря информации в следствие поломки компьютера.

В таких случаях необходимо восстановление информации, производится целый комплекс мероприятий по приведению бухгалтерского и налогового учета такой компании в соответствие законодательству РФ.

Для того чтобы определить действительно ли требуется восстановление бухгалтерского учета, мы проводим предварительный анализ Вашей бухгалтерии. Если восстановление бухучета необходимо, заключаем договор на проведение восстановления бухгалтерского учета.

I этап.
1. Проверка наличия первичных документов, соответствие их законодательству РФ, при отсутствии необходимых документов – восстановление их.
2. Проверка правильности отражения хозяйственных операций в учете, при их отсутствии – составление бухгалтерских записей.
3. Формирование актов сверок расчетов с контрагентами.
II этап
4.Составление бухгалтерских и налоговых регистров (после получения подписанных с обеих сторон актов сверок с контрагентами)
5. Проверка правильности исчисления платежей в бюджет.
6. Формирование и представление уточненной отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды.
III этап
7. Проведение сверки расчетов с налоговым органом, внебюджетными фондами.

Стоимость восстановления бухучета составляет -> см.раздел «наши тарифы»

Сроки проведения восстановления бухгалтерского учета определяются индивидуально, исходя из состояния учтета, наличия первичных документов, актов сверок с контрагентами, налоговой и других факторов. В среднем, данный процесс занимает от 5 дней до 2 месяцев. В процессе работы составляется отчет о проделанной работе, с указанием затраченных чел/час.

СОВЕТ РУКОВОДИТЕЛЮ!
Уважаемый Руководитель.
Если у Вас произошла такая ситуация, не принимайте поспешных действий, возможно, не так все плохо, как может показаться на первый взгляд. Звоните, рассказывайте о Вашей проблеме, будем разбираться!

+7 (812) 449-16-48
+7 (905) 255-64-96

Восстановление бухучёта

Восстановление бухгалтерского учёта заключается в восстановлении синтетических, аналитических и налоговых регистров, отчетности организации на основе полностью или частично предоставленных первичных документов, утрата которых связана с ненадлежащим ведением учёта за определенные периоды работы предприятия.
Восстановление бухучёта позволяет по имеющимся первичным документам воспроизвести синтетические и аналитические бухгалтерские и налоговые регистры, а также отчетность организации за прошедшие периоды времени. Если Вы попали в ситуацию, когда необходимо восстановление бухгалтерского учёта, специалисты компании «Аудит ОСС» готовы помочь вам. Мы можем заключить отдельный договор на восстановление бухгалтерского учёта, либо выполнить работы, в рамках долгосрочного договора на бухгалтерское сопровождение. Договор на восстановление бухгалтерского учёта ставит своей целью полное или частичное (по участкам) восстановление бухучёта компании и приведение в порядок всех документов предприятия в соответствии с требованиями законодательства.

Восстановление бухгалтерского учёта: порядок работ

Восстановление бухучёта может быть выполнено как силами только наших специалистов, так и с привлечением штатных бухгалтеров Вашего предприятия. Результатом договора на восстановление бухгалтерского учёта станет надлежащее состояние Вашего бухгалтерского и налогового учёта, а так же рекомендации по дальнейшему оформлению финансово-хозяйственной деятельности.
Восстановление бухгалтерского учёта предполагает следующие этапы:

  • проводится экспертиза текущего положения дел с целью определить объём работ и минимальные сроки, в которые можно выполнить восстановление бухгалтерского и налогового учёта;
  • заключается договор на восстановление бухгалтерского учёта Вашего предприятия;
  • уполномоченные сотрудники вашей компании передают нашим специалистам всю имеющуюся у Вас в наличии первичную документацию и регистры бухгалтерского и налогового учёта;
  • наши бухгалтеры обрабатывают полученные первичные документы, создают отдельные первичные и учетные документы (если это предусмотрено условиями договора), осуществляют все необходимые бухгалтерские проводки, составляют бухгалтерские и налоговые регистры предприятия;
  • по данным восстановленного бухгалтерского учёта готовится уточненная отчетность для налоговой инспекции и внебюджетных фондов, рассчитываются изменения в обязательствах перед бюджетом и внебюджетными фондами;
  • Вы погашаете дополнительные обязательства перед бюджетом и внебюджетными фондами (в случае необходимости).

Уточненная отчетность сдаётся в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.
Восстановление бухгалтерского учёта может производиться как в полном объеме, так и в виде восстановление отдельных его участков, т.е частичное восстановление учёта организации.

Договор на восстановление бухгалтерского учёта

Договор на восстановление бухгалтерского и налогового учёта предполагает:

  • обработку первичной документации и восстановление бухгалтерских проводок;
  • проверку правильности оформления первичных документов, составление недостающих документов;
  • проверку правильности оформления необходимых регистров, восстановление и составление учётных регистров;
  • восстановление налогового учёта — проверку правильности начисления налоговых платежей и налоговых деклараций;
  • по данным восстановленного учёта составляются формы бухгалтерской и налоговой квартальной и годовой отчетности и сдаются в ИМНС.

В случае необходимости, договор на бухгалтерские услуги и восстановление бухучёта, может также предполагать и последующую сдачу бухгалтерской и налоговой отчётности силами специалистов нашей компании.

Если вам требуется восстановление бухучёта компаний, позвоните нашим специалистам или пришлите запрос через анкету обратной связи. Наши специалисты свяжутся с вами в кротчайшие сроки и ответят на все ваши вопросы по договору на восстановление бухгалтерского учёта. Стоимость услуг определяется индивидуально. Для определения объёмов работ и минимальных сроков, в которые может быть выполнено восстановление бухгалтерского учёта, специалисты ООО «Аудит ОСС» бесплатно проводят экспертизу текущего положения дел.

Восстановление бухучёта скачать договор

Договор
на обязательный аудит

регламентирует круг вопросов, которые подлежат независимой оценке специалистами, сроки проведения аудиторской проверки и порядок представления результатов. Проведение обязательного аудита и аудиторское заключение по его результатом – позволяют руководителям и владельцам компаний получить достоверную информацию .

Услуги бухгалтерского
обслуживания

позволяют предпринимателям организовать ведение бухгалтерии силами специализированной бухгалтерской компании. Предметом договора могут быть как услуги по бухгалтерскому обслуживанию, так и восстановление учёта компании с последующим сопровождением .

Юридическое
сопровождение бизнеса

защищает от ошибок при подготовке и оформлении договоров и прочих документов, необходимых для ведения хозяйственной деятельности, которые в будущем могут привести к весьма не желательным последствиям. .

Восстановление бухгалтерского учёта

Что будет, если неправильно вести бухгалтерский и налоговый учёт?

Немного подробнее о штрафах за грубое нарушение ведения учёта:

  • Eсли нарушали в течение одного налогового периода, штраф составит 10 000 рублей
  • Eсли увлеклись и нарушили в нескольких кварталах, уже 30 000 рублей
  • Eсли вас поймают на занижении налоговой базы, заплатите 20% от суммы неуплаченного налога, минимум 40 000 рублей.

Под грубым нарушением правил учёта понимается отсутствие первичных документов или счетов-фактур, систематическое (два раза и более в течение года) несвоевременное или неправильное отражение хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. Сделать ненамеренную ошибку нетрудно. Поэтому бухучёт в компании требует постоянного контроля.

Если недоплата налогов в течение трёх лет дойдёт до 2 000 000 рублей, руководителю угрожает не только штраф, но и уголовная ответственность. Об этом подробно написано в статье 120 НК РФ.

Когда нужно проводить восстановление бухгалтерского и налогового учёта?

  • Eсли бухгалтерский учёт в компании не вёлся совсем или есть пробелы в учёте более одного месяца
  • Когда учёт вёлся самостоятельно в онлайн-сервисах, но бизнес вырос, возможностей этих сервисов стало не достаточно, и пора перейти на 1С
  • Когда стало понятно, что ваш бухгалтер не справляется со своими обязанностями
  • Вы обнаружили, что первичные документы содержат ошибки и не соответствуют реальной финансовой картине
  • Бухгалтер исчез и не отдаёт базу 1С и документы
  • Eсли вы готовитесь к налоговой проверке
  • Контролирующие органы выявили ошибки в вашей отчётности, вам начислены штрафы и пени
  • Заблокирован расчётный счёт организации

Зачем делать восстановление бухгалтерского учёта?

Кроме ситуаций, когда вы уже столкнулись с серьёзными проблемами в виде штрафов и блокировки счёта компании, сделать восстановление учёта бывает полезно, чтобы:

  • Избежать штрафов и пени, в случае если предыдущие периоды велись не корректно
  • Сократить сумму налога к уплате, если бухгалтер не заносил первичные документы
  • Избежать штрафов и пени, в случае если предыдущие периоды велись не корректно
  • Подготовиться к налоговой проверке
  • Использовать бухгалтерские данные для управленческого учёта компании
  • Минимизировать налоговые риски
  • Наладить процессы работы с первичной документацией

Виды восстановления бухучёта

Восстановление — процесс проверки, как доходы и расходы отражены в бухгалтерском учёте, верно ли сдана отчётность за предыдущие периоды деятельности бизнеса, всё ли в порядке с закрывающими документами и договорами сделок. Здесь мы проверяем имеющиеся документы и создаем необходимые: счета, акты, накладные, счета-фактуры, а также просим вас получить недостающие документы с контрагентов. Можем помочь настроить регулярный обмен документами с поставщиками, чтобы ваш документооборот был непрерывным.

Кнопка делает полное или частичное восстановление. Выбор зависит от наличия базы 1С и состояния вашего учёта.

Смотрите так же:  Госпошлина ростехнадзор за обучение

Полное восстановление мы делаем, когда совсем нет достоверных данных 1С. Причины могут быть разные:

  • Учёт вёл бухгалтер, сильно неопытный в правилах учёта или техническом знании 1С, поэтому дешевле начать с нуля, чем исправлять.
  • Учёт вёлся в онлайн-сервисе
  • Предыдущий бухгалтер или аутсорсер не передаёт базу

Частичное восстановление чаще всего бывает, когда база 1С есть, учёт в ней вели непрерывно, но после анализа видны недочёты, которые:

  • В будущем могут привести к проблемам с налоговой
  • Не позволяют составить верную декларацию и посчитать верные налоги за прошедший период
  • Препятствуют вести верно учёт сейчас и в будущем

Каждый новый клиент Кнопки проходит анализ учёта, который показывает нужно восстановление или нет. Мы берёмся за любую сложность и находим оптимальный вариант.

Как проходит восстановление бухучёта?

Этапы бухгалтерского восстановления в Кнопке:

  1. Просим вас прислать базу 1С , или доступ к другому сервису, где вы вели учёт, банковскую выписку с расчётного счёта.
  2. Анализируем базу и параллельно делаем сверку с налоговой. Если находим недочёты или возможные риски, определяем объём предстоящей работы и её стоимость.
  3. Рассказываем вам всё, что нашли, что нужно делать и согласуем с вами цену. Если цена не устраивает, то выбираем другие решения. Если вы решаете восстанавливать своими силами, мы даём доступ в базу 1С, чтобы процессы восстановления и учёта шли параллельно и непрерывно.
  4. Сразу после оплаты счёта приступаем к восстановлению. Начинаем с того, что проверяем банковскую выписку и есть ли закрывающие документы. Если каких-то не хватает — запрашиваем. После исправляем остальные недочёты.
  5. Во время восстановления часто бывает тесное общение по ходу работ. Консультируем по волнующим вопросам. Говорим о рисках и как их избежать в дальнейшем. Узнаем тонкости по операциям, обмениваемся документами, вносим документы в 1С, создаём сами по просьбе клиента.
  6. Формируем после восстановления корректирующие декларации и платёжки на налоги к уплате.
  7. Обсуждаем и согласуем итоговые декларации, цифры и суммы к уплате. После этого клиент оплачивает налоги, а мы сдаём декларации.
  8. Теперь восстановление закончено. Клиенту присылаем полный отчёт о том, что было сделано.

Стоимость восстановления бухгалтерского и налогового учёта в Кнопке

Стоимость работы вы знаете уже через сутки после передачи нам базы 1С. Она будет окончательная без сюрпризов в процессе и доплат, посчитать её просто.

Бухгалтер, который анализирует все базы на входе, определяет объём работ по восстановлению в часах. Умножаем один чистый час работы бухгалтера на 1 000 рублей и получаем итоговую цену восстановления. Чистый час — это час работы без перерыва на чай, покушать и проверить почту. Мы это легко отслеживаем, так как работа бухгалтеров описана метриками. У нас больше 500 клиентов прошли через такую схему оценки, поэтому количество часов определяем быстро и с высокой точностью.

С чего начать восстановление?

Нужно найти все документы, которые только удалось собрать. А ещё постараться забрать базу 1С у бухгалтера, если бухучёт был хоть в каком-то виде. А затем обратиться к профессионалам, мы с удовольствием вам поможем 🙂

Восстановление учета

Стоимость работ по восстановлению учета

(окончательная стоимость устанавливается при получении от заказчика заполненного опросного листа или ОСВ)

Справочно: Мы работаем на УСН, стоимость наших услуг НДС не облагается.

С заказчиком заключается договор на оказание услуг по восстановлению бухгалтерского (налогового) учета, в котором устанавливаются сроки проведения работ, участки восстановления и др.

Специалистами нашей аудиторской компании проводится работа по восстановлению учета в программе 1С на основании представленной информации и имеющихся первичных документов.

Полученные результаты ализируются с бухгалтерской и налоговой отчетностью, сданной в ФНС и внебюджетные фонды.

Выявляются расхождения между сданной отчетностью и восстановленными результатами, которые доводятся до сведения заказчика.

Далее по решению заказчика и по условиям договора нашей аудиторской компанией формируется уточненная отчетность и данные о сумме налогов, подлежащих перечислению в бюджет.

По завершении работ по восстановлению учета сторонами подписывается Акт выполненных работ.

ООО «Аудиторская фирма «ДТБ-Аудит» является членом СРО «Московская Аудиторская Палата» (МоАП) с 2008 года, одним из условий членства в СРО МоАП является прохождение 1 раз в 3-ри года контроля качества предоставляемых услуг . Члены СРО МоАП перечисляют различные взносы, что дает право закзчику обратиться в СРО МоАП для компенсации своего ущерба в результате некачественно оказанных услуг членом СРО МоАП из компенсационного фонда такого СРО (что аналогично страхованию профессиональной ответственности).

Когда требуется восстановление учета

Восстановление учета осуществляется в случае, когда в течение определенного периода времени не осуществлялось необходимым образом ведение бухгалтерского и налогового учета.

Такими причинами могут быть как халатность кого-либо из сотрудников бухгалтерии, так и потеря бухгалтерской базы данных по форс-мажорным обстоятельствам, бывают случаи, когда первичные документы и бухгалтерскую базу данных забирает с собой уволившийся главный бухгалтер. О необходимости восстановления отдельных участков учета может стать известным по результатам аудиторской проверки, когда аудиторская компания не может выдать положительное аудиторское заключение о достоверности представленной бухгалтерской отчетности. Подозрения о том, что в учете не все в порядке могут свидетельствовать и постоянные письма ФНС с приглашением на различные комиссии, письма ФНС о предоставлении разъяснений отдельных показателей, по которым камеральной проверкой были установлены расхождения, постоянное выставление пеней, блокировка расчетных счетов организации в связи с задолженностью по налогам и сборам.

Потребность в восстановлении учета может возникнуть и тогда, когда у учредителя организации возникают подозрения о том, что назначенный им руководитель предоставлял недостоверные сведения и бухгалтерскую отчетность, что подтвердилось результатами проверки (например, по результатам инициативного аудита).

И наконец, самое важное, в случае отсутствия бухгалтерских и налоговых регистров, в случае отсутствия подтверждающих данные учета первичных документов, либо несоответствие сданных налоговых деклараций данным учета, организация не сможет пройти налоговую проверку, что грозит в большинстве случаев доначислениями налогов, пеней и штрафов, а также привлечением руководителя организации к административной ответственности.

По выше изложенным причинам организации может потребоваться как восстановление отдельных участков учета, так и комплексная работа по восстановлению всех участков бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Что из себя представляет восстановление учета

Восстановления бухгалтерского и налогового учета требует выполнения определенного объема работ, таких как:

-первоначально проводится оценка общего состояния учета, либо отдельных участков учета;

Для этого мы назначаем аудитора, ответственного за исполнение работ по проекту. По результатам наш аудитор составляет план работ, в котором определяются сроки исполнения и конкретные задачи.

— восстановление регистров бухгалтерского учета (восстановление данных о хозяйственных операциях на счетах бухгалтерского учета);

В существующей, либо в новой бухгалтерской базе данных под руководством ответственного аудитора проводится восстановление данных учета.

Одним из важнейших процедур восстановления регистров бухгалтерского учета, если это предусмотрено договором о восстановлении, является сверка расчетов с контрагентами организации (поставщиками, подрядчиками, заказчиками), а также сверка расчетов по налогам и сборам. В ходе работ по восстановлению – это занимает наибольший период времени, так как требует постоянной работы с контрагентами компании, которые со своей стороны по нашему запросу должны будут предоставить акты сверки взаиморасчетов.

— восстановление регистров налогового учета;

В случае, если налоговый учет ведется отдельно, то проводится восстановление данных и в налоговых регистрах.

— восстановление учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета;

По договоренности, в случае отсутствия учетной политики нашим аудитором по итогам работы также восстанавливается учетная политика, либо по результатам восстановления формируются дополнения и изменения существующей учетной политики.

— подготовка необходимой налоговой отчетности в соответствии с действующим законодательством.

По итогам восстановления, в большинстве случаев требуется подготовить уточненные налоговые декларации и расчеты (например: деклараций по налогу на имущество, в случае восстановления учета основных средств; деклараций по НДС, в случае восстановления книг покупок и книг продаж; деклараций по налогу на прибыль, в случае восстановления учета материалов, производственных и общехозяйственных расходов и др.)

-доплата налогов и пеней в случае необходимости;

Перед сдачей подготовленных уточненных налоговых деклараций, для избегания привлечения организации и ее руководителя к штрафам, требуется доплатить, в случае возникновения, соответствующие налоги и пени. Для этого устанавливается задолженность по налогам и сборам на основании уточненных налоговых деклараций, которую перечисляют в бюджет.

-сдача подготовленной налоговой отчетности в ФНС;

После перечисления соответствующих задолженностей по налогам и сборам, сдаются подготовленные уточненные налоговые декларации и расчеты.

-восстановление первичной документации (по договоренности);

В случае утери первичных документов, по договоренности с заказчиком, выполняется восстановление таких документов, в том числе путем обращений к поставщикам и подрядчикам на предмет предоставления дубликатов документов (что выясняется по результатам сверки взаиморасчетов с контрагентами).

-отчет о результатах восстановления учета.

По результатам восстановления учета мы предоставляем итоговый отчет о том, что было нами сделано в процессе восстановления, а в некоторых случае, что потребуется сделать сотрудникам заказчика по итогам восстановления, например, если это может иметь в дальнейшем существенные последствия, но не входило в общую договоренность о восстановлении.

На каждом этапе выполнения мы проводим согласование с заказчиком полученных промежуточных результатов, в том числе обязательное согласование тех результатов, которые влияют на налоговые показатели.

Смотрите так же:  Гражданство рб в анкете как писать

Наши гарантии на результаты восстановления учета

С учетом имеющихся сложностей при восстановлении, а также необходимости наличия соответствующего опыта работы исполнителей, для восстановления учета рекомендуем обратиться за помощью к нашим профессиональным аудиторам, которые определят состояние вашего бухгалтерского и налогового учета, выявят проблемы, которые существуют и помогут вам их устранить. Обращаем ваше внимание на то, что все наши специалисты, являются аттестованными аудиторами, помимо аудита имеют непосредственный опыт работы по восстановлению учета различных компаний с различными видами деятельности, которые также имеют и опыт работы главными бухгалтерами.

Заключив договор с нашей компанией на восстановление учета, мы возлагаем на себя материальную ответственность за прямой ущерб, нанесенный Заказчику в случае невыполнения или некачественного выполнения нами услуг, что подтверждает ответственный подход ООО «Аудиторская фирма «ДТБ-Аудит» и всех наших сотрудников при оказании услуг.

КОМПЛЕКС БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

Санкт-Петербург
пр. Луначарского д. 72-1 оф. 5
Пон — Пят : 10.00 — 17.00

Бухгалтерская компания «Офис-Партнер» предоставляет полный комплекс бухгалтерских услуг для организаций и ИП
Профессиональная ответственность наших сотрудников застрахована на 1 000 000 рублей

Договор на восстановление бухгалтерского учета

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ООО «Офис-Партнер» именуемое в дальнейшем Исполнитель , в лице Генерального директора _____________. действующего на основании Устава, с одной стороны и __________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора ____________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя восстановление бухгалтерского учета Заказчика за период с «___» ___________ 201 г. по «___» __________________ 201 г.
1.2. Сроки выполнения работы:
Срок восстановления бухгалтерского учета Заказчика: до «____» _____________ 201 г.
Моментом исполнения настоящего Договора является передача Заказчику всех необходимых документов бухгалтерской отчетности за оговоренный период, оформленная актом передачи бухгалтерской отчетности, подписанной Сторонами.

2. Права и обязанности Исполнителя
2.1 Исполнитель имеет право:
2.1.1. Проводить восстановление бухгалтерского учета Заказчика в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.1.2. Самостоятельно определять формы и методы восстановления учета исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком.
2.1.3. Иметь доступ в полном объеме к документации о финансово — хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в восстановления и дополнительные сведения, необходимые для восстановления.
2.1.4. Привлекать к участию по выполнению работ, предусмотренных в договоре, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов или экспертов.
2.1.5. Отказаться от восстановления учета в случае непредставления Заказчиком необходимой документации.
2.2. Исполнитель обязан:
2.2.1. Неукоснительно соблюдать при осуществлении восстановления учета требования законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов.
2.2.2. Квалифицированно проводить восстановление учета. Соблюдать график восстановления учета, согласованный Сторонами и являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.2.3. Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе восстановления учета, и не разглашать их содержания без согласия собственника (руководителя) Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, независимо от продолжения или прекращения отношения с Заказчиком и без ограничения сроком давности.
2.2.4. Составлять все документы на русском языке, все стоимостные показатели выражать в валюте Российской Федерации.
2.2.5. Передать руководителю или уполномоченному лицу Заказчика один экземпляр документов бухгалтерского учета, созданных в процессе восстановления учета и оформить это актом, подписанным Сторонами.

3. Права и обязанности Заказчика
3.1. Заказчик имеет право:
3.1.1. Получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающегося восстановления учета, в том числе об основаниях для замечаний и выводах.
3.2. Заказчик обязан:
3.2.1. Создавать Исполнителю условия для своевременного и полного восстановления бухгалтерского учета, предоставлять всю документацию, необходимую для этого, давать по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной форме, а также выполнять необходимые копировально-множительные работы.
3.2.2. Оперативно устранять выявленные при восстановлении нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
3.2.3. Не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении восстановления учета.
3.2.4. Не оказывать давления на Исполнителя в любой форме с целью изменения его мнения о достоверности бухгалтерской отчетности Заказчика.

4. Стоимость услуг и порядок расчетов
4.1. Стоимость услуг по п. 1.1. статьи 1 настоящего Договора составляет ___________, в том числе НДС ___________. Аванс в размере ____________________, в том числе НДС _____________ производится в течение 5-ти рабочих дней с момента подписания настоящего Договора. Оставшаяся часть оплачивается в течение 3-х банковских дней с момента подписания сторонами акта приема-передачи документов бухгалтерского учета.
4.2. Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на дату платежа.

5. Ответственность сторон, порядок разрешения споров

5.1. Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.
5.2. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров.
5.3. В случае если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, а также в случае его нарушения или расторжения, будут разрешаться судом в установленном законодательством порядке.
5.4. За неисполнение обязательств по настоящему договору Заказчик и Исполнитель несут следующую имущественную ответственность:
— Заказчик за несвоевременную оплату услуг выплачивает Исполнителю штраф в размере 5 % от суммы платежа за рабочий день просрочки, но не более 25 %;
— Заказчик за невыполнение условий по настоящему договору, повлекшее нарушение графика восстановления учета, выплачивает Исполнителю штраф в размере 2 % от общей стоимости восстановления учета за рабочий день, но не более 20 %;
— Исполнитель за задержку в оказании услуг в соответствии с графиком восстановления учета выплачивает Заказчику штраф в размере 2 % от общей стоимости восстановления учета за рабочий день просрочки, но не более 25 %.
5.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.
5.6. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, в том числе положениями главы 39 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6.1. Объем не подлежащей разглашению информации определяется Заказчиком и доводится до Исполнителя в письменной форме. При отсутствии данного перечня считается конфиденциальной вся информация, кроме той которая в соответствии с действующим законодательством, не может являться коммерческой тайной.
6.2. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
6.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.
6.4. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.
6.5. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
7.2. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания.
Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

8. Срок действия договора

8.1. Срок действия договора с момента его вступления в силу и до выполнения сторонами всех обязательств по договору.
8.2. Договор может быть расторгнут по желанию одной из сторон с письменным извещением другой стороны за 15 дней до даты расторжения.

9. Реквизиты Сторон

Компания «Офис-Партнер» более 10 лет занимается бухгалтерским и налоговым учетом. Перед тем как воспользоваться нашими услугами, рекомендуем подробно изучить наши предложения, оценить стоимость, получить консультацию по особенностям ведения учета (тел.: (812) 703-36-87; (812) 332-19-69). Весь объем работ обязательно закрепляется в договоре.

Бухгалтерское обслуживание в Санкт-Петербурге от компании «Офис-Партнер» — это необходимая база успешного бизнеса.

Восстановление системы бухгалтерского учета: порядок, варианты организации работ и затраты

Если ведение бухгалтерского учета по тем или иным причинам не осуществлялось в течение длительного времени, то это может привести к проблемам с кредиторами, партнерами и клиентами.

Процедура восстановления бухгалтерского учета в среднем занимает от нескольких недель до нескольких месяцев.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — один из современных способов ведения бухгалтерии предприятия.

При выборе организации для бухгалтерского аутсорсинга стоит обратить внимание на репутацию компании, срок ее деятельности на рынке, наличие лицензий на осуществление аудиторской деятельности, а также на штат специалистов.

Некоторые аудиторско-консалтинговые компании оказывают широкий спектр услуг по финансовому и бухгалтерскому аутсорсингу.

В соответствии с законодательством РФ каждый хозяйствующий субъект обязан вести бухгалтерский и налоговый учет. Однако на практике встречаются случаи, когда ведение бухучета в компании либо полностью отсутствует, либо ведется с грубыми нарушениями. Чем это чревато для владельцев организации и как можно исправить положение?

В каких ситуациях может потребоваться восстановление системы бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета — сложнейшее мероприятие, целью которого является приведение в порядок всех бухгалтерских документов компании в соответствии с требованиями законодательства. Существует целый ряд причин, по которым организации может потребоваться процедура восстановления:

  1. Ведение бухгалтерского учета по тем или иным причинам не осуществлялось в течение длительного времени.
  2. Некомпетентность бухгалтера или его неспособность справляться со своими обязанностями и замена на нового сотрудника. В этом случае всю существующую документацию придется корректировать.
  3. Обнаружение ошибок в первичных документах и их несоответствие реальной финансовой ситуации.
  4. Исчезновение бухгалтера со всеми документами компании. Встречаются и такие ситуации, когда уволенный бухгалтер, обиженный на руководство, преднамеренно вредит своему бывшему работодателю.
  5. Полная утрата первичных документов вследствие форс-мажорных обстоятельств: пожара, выхода из строя оборудования, переезда, обрушения электронной базы, и т.д.
Смотрите так же:  Договор перевозки груза понятие и виды

Исходя из целей и имеющихся в компании бухгалтерских документов, различают два вида восстановления бухгалтерского учета:

  • Частичное. Требуется, когда необходимо восстановить только определенные участки учета, например, банковские операции, кадастровый учет. Частичное восстановление требует меньших временных и финансовых затрат.
  • Полное. В этом случае проводится комплексный анализ и полная корректировка всех участков бухгалтерского учета, обработка всех первичных документов за отчетный период. Полное восстановление — очень трудоемкий процесс, требующий высокого профессионализма всех его участников.

Цели восстановления бухучета могут отличаться для разных компаний, это может быть:

  1. Создание структуры бухгалтерского учета, которую организация сможет использовать в будущем.
  2. Получение положительного заключения аудиторов за восстановленный период.
  3. Предотвращение ареста банковских счетов предприятия.
  4. Успешное прохождение налоговой проверки.

Несвоевременное восстановление бухгалтерского учета и наличие нарушений может привести к серьезным последствиям для деятельности компании. Прежде всего, возникнут проблемы с государственными органами, включая налоговую инспекцию. Уклонение от уплаты налогов или уплата неправильных сумм влечет за собой административную или даже уголовную ответственность.

Кроме того, отсутствие грамотного бухучета в компании может отрицательно сказаться на ее бизнесе, включая проблемы с кредиторами, партнерами и клиентами. Несоответствующее ведение документации рано или поздно приведет к тому, что руководство компании не сможет осуществлять и контролировать движение товарно-материальных ценностей, финансовых активов.

В результате нарушение законодательства может обойтись намного дороже, чем проведение восстановления бухгалтерского учета и отчетности с точки зрения финансовых, временных и трудовых затрат.

Этапы восстановления бухгалтерского учета

На восстановление бухгалтерского учета в зависимости от степени утраты требуется в среднем от нескольких недель до нескольких месяцев.

Итак, с чего начать?

Этап 1. Бухгалтерский аудит. Этот этап включает в себя комплексный анализ работ, включающий анализ всех бухгалтерских документов компании, диагностику бухгалтерского и налогового учета. Аудиторский анализ помогает выявить полный перечень имеющихся ошибок, их особенности, благодаря чему становится возможным более быстрое и качественное восстановление учета.

Этап 2. Оценка фронта работ по восстановлению. Именно на этом этапе определяется точный объем работ и формируются основные задачи на весь период восстановления. Кроме того, оговариваются условия сотрудничества (если привлечена сторонняя организация) и решается вопрос, на чьей территории будут проводиться работы с документами. По итогам первых двух этапов составляется отчет о состоянии дел в компании, в котором также даются рекомендации по исправлению имеющихся нарушений и ошибок.

Этап 3. Планирование мероприятий по восстановлению. После ознакомления с состоянием дел в бухгалтерии можно переходить к составлению плана мероприятий, в котором в обязательном порядке прописываются все необходимые действия и сроки их исполнения (см. табл. 1).

Таблица 1. Фрагмент плана мероприятий по восстановлению бухгалтерского учета

Этап 4. Работы по восстановлению. На этом этапе производятся все необходимые мероприятия по восстановлению бухучета. Они включают обязательное восстановление первичных документов — договоров, актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных, кассовых и товарных чеков. На основе собранных и откорректированных документов создаются новые регистры бухучета. На этом этапе очень важно обеспечить преемственность восстанавливаемого периода и периода, который предшествовал ему.

Этап 5. Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности. После того как все документы восстановлены и откорректированы, производится подготовка и сдача отчетности в налоговый орган. Перед этим необходимо провести сверку с контрагентами, позволяющую подтвердить остатки на бухгалтерских счетах. Затем формируется отчетность по восстановленным данным, формируются налоговые регистры и заполняются декларации, которые сдаются в налоговые органы. На основании корректировочных деклараций уплачиваются все необходимые налоги и штрафы.

Этап 6. Разработка рекомендаций и принятие мер по предотвращению утраты документации в будущем. После завершения всех работ разрабатывается перечень рекомендаций по дальнейшему ведению бухгалтерского учета в компании. Эти рекомендации основаны на нарушениях и ошибках, выявленных на этапах восстановления. Рекомендации должны иметь практический характер и содержать конкретные предложения для оптимизации бухучета в конкретной фирме с учетом специфики ее деятельности.

При грамотном проведении всех этапов восстановления бухгалтерского учета компания получает бухгалтерскую документацию в полном объеме, полную прозрачность деятельности бухгалтерии для руководства организации и возможность избежать наложения штрафов и других наказаний со стороны государственных органов.

Варианты восстановления системы бухучета

Несмотря на существование нескольких различных причин, вызывающих необходимость восстановления системы бухгалтерского учета, существует не так уж много вариантов его проведения. Для осуществления работы можно использовать один из четырех способов:

Доверить работу собственному персоналу. Теоретически и работы по восстановлению бухгалтерского учета можно возложить на кого-то из собственных специалистов. При этом экономятся средства на проведение восстановления, поскольку штатные работники фирмы находятся на фиксированном окладе. Минус этого варианта очевиден — если собственная бухгалтерия не сумела грамотно организовать бухучет в компании, то и компетентно провести его восстановление она вряд ли способна.

Нанять новый персонал. В том случае, если бухгалтерия на предприятии отсутствовала или велась самим руководителем от случая к случаю, можно нанять новый штат бухгалтеров, поручив задачу восстановления им. Также этот метод иногда применяется при увольнении главного бухгалтера, когда его функции возлагаются на нового сотрудника и весь процесс восстановления также должен выполнять новичок. Несомненным плюсом такого подхода также является экономия — нет необходимости платить за услуги по восстановлению бухгалтерского учета. Однако нужно учитывать, что компетентность и профессионализм новых работников на начальном этапе их деятельности определить практически невозможно. Может случиться так, что для проведения полномасштабного восстановления ее будет недостаточно. К тому же новый специалист не знает особенностей работы компании, что может также вызвать сложности при проведении восстановления учета.

Передать работы частному консультанту. На рынке аудита в настоящее время работает немало частных бухгалтеров, предлагающих различные услуги, включая и восстановление отчетности. Найм такого специалиста также сопряжен с определенными рисками, поскольку сложно определить уровень его профессионализма. Кроме того, при привлечении приходящего бухгалтера нередко отсутствуют гарантии качественного выполнения работы, поскольку обычно он ведет несколько фирм и не слишком заинтересован в трате большого количества времени на обслуживание одной конкретной компании.

Заказать услуги специализированной фирмы. На сегодняшний день — оптимальный вариант. Услуги по восстановлению бухгалтерского учета предлагают консалтинговые и аудиторские компании, а также специализированные бухгалтерские организации. Большинство из них дает гарантию качественного обслуживания, закрепленную в договоре. В штате таких фирм, как правило, работают специалисты высокого уровня, а к процессу восстановления привлекаются не только бухгалтеры, обеспечивающие непосредственную подготовку и обработку документации, но и аудиторы, отвечающие за постановку задач, контроль их выполнения и принятие работ в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, к процедуре могут быть привлечены эксперты по вопросам оптимизации налогообложения.

В процессе работы специалисты консалтинговых компаний всегда готовы дать соответствующие пояснения и обоснования тех или иных действий, при этом рекомендации, касающиеся последующей бухгалтерской деятельности предприятия, будут иметь исключительно профессиональный и компетентный уровень.

Выбор одного из вариантов полностью зависит от желания и возможностей компании, но нужно учитывать, что неграмотное восстановление бухучета может иметь для компании серьезные последствия.

Цена восстановления функций и документации бухгалтерского учета

Стоимость восстановления бухгалтерского учета зависит от нескольких определяющих факторов:

  1. Объем работ. Чем крупнее компания, чем больше документов и операций подлежит восстановлению, тем выше итоговая цена. Например, маленькому ИП с небольшими оборотами до 250 000 рублей в месяц восстановление учета обойдется в среднем в 3500 рублей за один месяц. А компании с оборотом в 4–6 млн рублей восстановление будет стоить порядка 22 000 рублей.
  2. Используемая система налогообложения. По законодательству РФ все налоги и сборы исчисляются и уплачиваются фирмами в порядке, установленном используемой системой налогообложения — общей, упрощенной, ЕНВД. Этот порядок также влияет на стоимость услуг по восстановлению бухучета. Самыми распространенными в России по статистике являются упрощенная и общая системы, поэтому и восстановление бухучета на них производится наиболее часто (см. табл. 2). На стоимость услуги влияет также и форма собственности компании — восстановление бухгалтерского учета для ООО стоит дороже, чем для ИП.

Таблица 2. Примерная стоимость восстановления бухучета в зависимости от применяемой системы налогообложения и количества документов