Заявление регистрации ооо в пфр

Порядок регистрации ООО в ПФР и ФСС в 2017-2018

Какие фонды нужно уведомить об открытии ООО?

После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.

Однако сделать это должно не само ООО, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. ФНС России. Данное положение урегулировано следующими нормами:

  • п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
  • п. 8 Порядка регистрации…, утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п (далее — порядок № 296п);
  • п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Сведения же в Федеральный фонд обязательного медстрахования передает уже ПФР (см. п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ, п. 2 Соглашения об информационном обмене…, утв. 31.01.2011 ПФ РФ № АД-08-33/03сог, ФФОМС № 558/91-и).

Уведомление ФСС и ПФР о регистрации ООО в качестве страхователя

Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС. Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.

Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Регистрация в фондах обособленных подразделений ООО при их открытии

Постановка юрлиц на учет по местонахождению обособленных подразделений (далее — ОП) производится в заявительном порядке. В этом случае плательщики страховых взносов самостоятельно обращаются в территориальные органы ПФР и ФСС с соответствующим заявлением (п. 12 порядка № 296п, подп. 2 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом процедура подачи указанного заявления в ПФР и ФСС имеет определенные различия.

Регистрация ООО в ФСС в 2017-2018 годах своего ОП предполагает подачу только надлежащим образом оформленного заявления, срок представления которого не должен превышать 30 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании такого ОП. Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены правки в отношении данной нормы, и с 01.01.2017 было отменено требование о выделении ОП на отдельный баланс (п. 2 ст. 9 закона № 250-ФЗ). Хотя сам порядок регистрации останется прежним.

При регистрации ООО по местонахождению его ОП комплект документации, представляемой в ПФР, включает:

  • заявление (см. приложение 2 к порядку № 296п);
  • свидетельство о постановке на учет в органах ФНС;
  • уведомление о регистрации юрлица в ПФР по месту его нахождения (см. приложение 1 к порядку № 296п);
  • надлежащим образом заверенные копии документации, подтверждающей создание такого ОП.

При этом п. 4 ст. 6 закона № 250-ФЗ было также упразднено требование о наличии отдельного баланса в качестве признака ОП. Более подробно о прочих признаках ОП рассказывается в статье «Обособленное подразделение юридического лица — 2017-2018».

Регистрация ООО в фондах в качестве работодателя

Обязанность самостоятельно регистрироваться во внебюджетных фондах в качестве работодателя возникает у физических лиц с даты подписания ими первого трудового договора или договора гражданско-правого характера с работниками (срок — 30 дней с момента заключения указанных договоров, см. абз. 5 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

У остальных же категорий страхователей, сведения о которых были поданы в ПФР и ФСС налоговым органом, отсутствует необходимость проходить повторную регистрацию во внебюджетных фондах.

Итак, регистрация ООО в качестве страхователя производится посредством передачи внесенных в ЕГРЮЛ сведений о таком юрлице налоговым органом во внебюджетные фонды. При этом заявительный порядок предусмотрен только в отношении обособленных подразделений юрлица. Повторно вставать на учет в ПФР и ФСС уже в роли работодателя юрлицу закон не предписывает.

Постановка ООО на учет в ПФР

Уведомление пенсионного ведомства о том, что компания прошла этап государственной регистрации и скоро начнет отчислять взносы «на пенсию» как минимум за своего директора, с недавних пор не является задачей учредителей или менеджмента. Зарегистрировать ООО в ПФР обязаны сами налоговики. Однако есть ряд моментов, о которых стоит знать. Давайте разберемся в тонкостях «автоматической» регистрации и алгоритме действий на случай, если что-то пошло не так.

С подразделениями и без

Регистрация ООО в ПФР происходит без участия учредителей компании или менеджмента. Как указано на сайте ПФ, беззаявительный порядок подразумевает, что Пенсионный фонд получит информацию о вас через ведомство от налоговиков.

Директору предприятия необходимо получить только уведомление о регистрации. ПФР может направить его:

  1. Почтой.
  2. По сети Интернет в виде электронного документа с ЭЦП.
  3. По адресу электронной почты, который иногда указывается в учредительных документах.
  4. Уведомление о том, что постановка на учет в качестве работодателя прошла успешно, может быть вручено директору лично. Для этого нужно приехать в фонд и сделать запрос. Документы должны быть выданы директору компании или представителю фирмы с нотариальной доверенностью в трехдневный срок.

Создание обособленных подразделений компании, которые имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно выплачивают заработную плату, не предполагает их «автоматической» постановки на учет в ПФР. Согласно информации ПФ, порядок действий в этом случае носит следующий характер. В фонд представляются:

  1. Заявление о регистрации обособленного подразделения. Бланк документа с рекомендациями по заполнению можно скачать здесь. Документ нужно доставить в представительство, которое находится в той же местности, что и обособленное подразделение компании.
  2. Главный документ компании (устав), содержащий данные о подразделении (юридическом адресе).
  3. Положение об обособленном подразделении, которое утверждено собранием учредителей.
  4. Справки о наличии у новой структуры компании отдельного расчетного счета и своего баланса.
  5. Документы, подтверждающие право на выплаты зарплат, премий и других вознаграждений за труд работникам.

Вместо оригиналов перечисленных бумаг в пенсионное ведомство можно доставить копии, завизированные нотариусом. Если к полноте пакета документов вопросов нет, а бумаги не содержат ошибок или некорректной информации, фонд зарегистрирует новую структуру компании в течение трех дней и выдаст уведомление об этом.

Процедура регистрации компании в ПФР очень проста в части постановки на учет головного предприятия. С обособленными подразделениями все обстоит сложнее, но эту миссию так же нельзя отнести к разряду невыполнимых. Главное, чтобы ответственный за это сотрудник правильно подготовил бумаги. Если что-либо из пакета документов вызывает вопросы или сомнения, лучше всего обратиться с этим непосредственно к специалистам фонда. Ведомство регулярно проводит дни открытых дверей для работодателей. На них подробно расскажут, какие формы документов нужно привезти в фонд для регистрации подразделения ООО и как они должны быть заполнены.

Регистрация ООО в пенсионном фонде

Регистрация ООО в пенсионном фонде является процедурой, направленной на исполнение обязанности работодателя (ООО) уплачивать взносы в пенсионный фонд на накопительную и страховую часть трудовой пенсии за своих наемных работников.

При регистрации ООО присваивается уникальный регистрационный номер в пенсионном фонде, который должен быть указан в платежных документах и ежеквартальных отчетах по начисленным и уплаченным взносам. Сама процедура регистрации за последние 10-15 лет претерпела значительные изменения.

Смотрите так же:  Госпошлина за подачу иска в суд образец

В 90-х годах действовал заявительный порядок регистрации: в пенсионный фонд подавалось заявление по установленной форме с приложением копий учредительных документов, а взамен ООО получало уведомление о постановке на учет в пенсионном фонде и обязательную справку для открытия расчетного счета в банке. Эта справка долгое время являлась инструментом принуждения ООО к постановке на учет в пенсионный фонд. Впоследствии из списка документов для открытия расчетного счета в банке такие справки были исключены.

Следующим этапом эволюции стал новый порядок: в пенсионный фонд подавалось заявление о постановке на учет с приложением копий учредительных документов. Был установлен срок подачи такого заявления (5 рабочих дней со дня регистрации) и штраф за опоздание (5000 рублей). Задача усложнялась следующими обстоятельствами: документы после регистрации выдавались с небольшой задержкой, к ним дополнительно требовалось изготовить печать и получить справку Госкомстата, а главное – пенсионный фонд принимал не каждый день.

В результате представителю ООО зачастую приходилось ездить в пенсионный фонд по 2 раза: один раз в установленный срок, чтобы поставить отметку на заявлении и избежать штрафа, а второй раз уже с полным комплектом документов для получения уведомления о регистрации в качестве страхователя.

В настоящее время установлен следующий порядок регистрации ООО в пенсионном фонде: Пенсионный фонд получает информацию по каналам электронной связи о вновь зарегистрированном ООО из регистрирующего (налогового) органа, затем в течение 5 дней самостоятельно регистрирует организацию и присваивает регистрационный номер. Документ, подтверждающий факт регистрации в пенсионном фонде, направляется в ООО по почте на адрес, указанный в учредительных документах. Этот порядок описан в статье 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в российской федерации» от 15.12.2001 года № 167-ФЗ.

На практике ООО могут столкнуться с проблемой, что письмо по каким-либо причинам не получено. В этом случае следует обратиться с доверенностью и копиями учредительных документов в свое отделение и получить либо вернувшееся в пенсионный фонд письмо, либо дубликат уведомления. Штрафные санкции при этом законом не предусмотрены.

Порядок регистрации ООО в пенсионном фонде по месту нахождения обособленного подразделения (филиала или представительства) – иной. О нем мы напишем позже дополнительно.

Как это ни странно, многие бухгалтеры, беря на обслуживание новое ООО, по старинке требуют от руководителя справки из пенсионного фонда для открытия расчетного счета или пугают штрафными санкциями за опоздание с постановкой на учет. Еще раз подчеркиваем, что в настоящее время в процедуре регистрации нового ООО в пенсионном фонде действует система «Одного окна», которая освобождает ООО от дополнительных регистрационных мероприятий и не предусматривает каких-либо административных санкций.

Но ПФР не был бы российским госучреждением, если бы не добавил свою бочку дегтя в ложку меда. Если надумаете поменять название своего ООО, вы столкнетесь с необходимостью пройти процедуру регистрации. Она регламентируется внутренними документами ПФР, получить которые нам пока не удалось. Ни в одном действующем законе упоминания о необходимости такого действия мы не нашли.

Регистрация ИП и ООО в Пенсионном фонде РФ

Начинающие предприниматели, как правило, знают о необходимости обязательных выплат в Пенсионный фонд России. Именно поэтому очень часто от них можно услышать вопрос о том, как зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ. Однако при этом, далеко не все знают, что в некоторых случаях регистрация ИП или ООО в ПФР происходит автоматически, после подачи заявления о регистрации Индивидуального предпринимателя или Общества с ограниченной ответственностью в налоговую инстанцию. Расскажем об этом подробнее.

Регистрация ООО В ПФР

Для того, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ, учредителям Обществ с ограниченной ответственностью не нужно предпринимать никаких специальных действий. Иными словами, не нужно писать очередных заявлений, ездить в местное отделение ПФР, и собирать новый пакет документов. Закон освободил бизнесменов от этой процедуры. Обязанность по постановке ООО в ПФР возложена на регистрирующий орган, проще говоря, на территориальную налоговую инспекцию и происходит без непосредственного участия юридического лица. Порядок взаимодействия ИФНС и Пенсионного Фонда такой:

  1. В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о вновь открывшемся предприятии в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Инспекция Федеральной налоговой службы обязана направить информацию об этом в территориальный отделение ПФР. Сведения переправляются в электронном виде.
  2. После получения вышеозначенной информации Пенсионный фонд также в течение пяти рабочих дней ставит компанию на учет, регистрирует ее как страхователя и присваивает ей уникальный регистрационный номер. Затем данные сведения отправляются в Налоговую службу для их внесения в ЕГРЮЛ.
  3. Параллельно с этим, Пенсионный фонд обязан известить страхователя, в данном случае ООО, о регистрации в качестве страхователя. В теории это выглядит следующим образом: работник Пенсионного фонда через Почту России направляет извещение с указанием регистрационного номера ООО на юридический адрес организации. Однако, на практике так происходит далеко не всегда и довольно часто страхователю приходится самостоятельно получать данные уведомления и извещения в ПФР.

Но! Иногда бывает так, что по каким-то причинам не происходит автоматической регистрации ООО в Пенсионном фонде. Тогда учредителю ООО или его представителю приходится лично идти в ПФР и сдавать ряд документов. Для самостоятельной постановки на учет в ПФР потребуются:

  • Свидетельство о регистрации в ИФНС
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Коды статистики
  • Решение о создании ООО или Протокол (если учредителей несколько)
  • Паспорт (если директор подает документы лично)
  • Доверенность, заверенная нотариально (в случае регистрации ООО в ПФР доверенным лицом)
  • Заявление

Ко всем документам нужно приложить копии. Если ООО с самого начала имеет в штате сотрудников, ко всем вышеперечисленным документов нужно добавить копии трудовых договоров или трудовых книжек сотрудников. Далее регистрация происходит в том же формате, что при автоматической регистрации ООО В ПФР через ИФНС. Через пять дней ООО получит извещение с регистрационным номером, кодом подчиненности, реквизитами для перечисления платежей и контактной информации территориального отделения ПФР.

Регистрация ИП В ПФР

Прежде чем нестись в ПФР для регистрации, индивидуальный предприниматель должен понять, а нужно ли вообще ему это делать. Дело в том, что регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР происходит по-разному, в зависимости от того, имеет ИП наемных работников или нет. Рассмотрим этот вопрос детальнее.

Регистрация в ПФР ИП без работников

Регистрация в ПФР ИП без наемных сотрудников также как и регистрация ООО, не является обязанностью индивидуального предпринимателя и не требует от него какого-либо специального заявления или действий. Происходит она, по сути, автоматически. Эта функция возложена на Налоговую инспекцию, которая должна предоставить в территориальный орган ПФР сведения, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В течение пяти рабочих дней с момента получения данной информации, ПФР присваивает ИП специальный регистрационный номер. В дальнейшем этот номер будет необходим для использования:

  • В документах для выплат и перерасчетов обязательного страхового обеспечения.
  • В платежных поручениях.
  • В расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджет РФ.
  • В некоторых других документах, в т.ч. представляемых в ПФР.

Итогом регистрации индивидуального предпринимателя в ПФР является обязанность ИП ежеквартально перечислять в пенсионный фонд фиксированные страховые платежи. Именно из этих выплат формируется будущая пенсия ИП. Причем, перечислять данные выплаты необходимо будет независимо от того, работает ИП или приостановил деятельность, имеет он доходы или только сплошные убытки. Платить взносы в ПФР можно раз в три месяца, в течение всего года, а можно и один раз в год, по итогам всего периода. Отправлять средства в ПФР можно двумя способами: наличными через терминалы оплаты Сбербанка или через расчетный счет, если таковой у ИП имеется.

ВНИМАНИЕ! Если ИП произвел оплату страховых взносов в ПФР наличными средствами через Сбербанк, необходимо сохранять квитанцию, для последующего предъявления в отчетный период.

Регистрация в ПФР ИП с наемными работниками

Есть ряд страхователей, которые обязаны самостоятельно регистрироваться в Пенсионном фонде. К их числу относятся и индивидуальные предприниматели-работодатели, то есть те ИП, кто заключили с работниками трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Зарегистрироваться в ПФР необходимо в течение 30 дней с момента подписания договора между ИП и наемным сотрудником. Откладывать это дело «на потом» не стоит, поскольку просрочка чревата весьма внушительными денежными штрафами и проблемами со сдачей отчетности.

ВАЖНО! Если срок регистрации в ПФР нарушен, то ИП наказывается штрафом в 5 000 рублей (если просрочка регистрации не выше 90 дней) или 10 000 (если просрочка составляет более 90 дней).

Смотрите так же:  Кантемировские судебные приставы

Для того, чтобы встать на учет в Пенсионный фонд в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя, последнему необходимо:

  1. Написать в местное отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя, производящего выплату заработной платы наемным работникам.
  2. Свидетельство о регистрации в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
  3. Предоставить паспортные данные.
  4. Предоставить Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
  5. Предоставить В ПФР договор, заключенный с работником или какой-либо другой документ, подтверждающий статус ИП как работодателя (например, трудовую книжку работника и копии некоторых страниц).

После регистрации Индивидуального предпринимателя в качестве работодателя и присвоения ему регистрационного номера, в территориальном Пенсионном фонде выдается лично или отправляется Федеральной почтовой службой Уведомление. После получения данного уведомления, у ИП возникает обязанность строго до 15 числа следующего после отчетного месяца, выплачивать в ПФР за наемных работников страховые взносы.

Регистрация в пенсионном фонде юридического лица

Регистрация ООО в ПФР и ФСС 2018

Регистрация в пенсионном фонде юридического лица, а также в ФСС является обязательной процедурой для тех, кто только получил заветное свидетельство об учреждении ООО. Но с 2017 года обязанность по уведомлению и регистрации в данных фондах возложена на регистрирующий орган, а не само юр.лицо. То есть регистрация в ПФР и ФСС ООО в 2018 году происходит одновременно с регистрацией самой фирмы и внесением сведений о ней в ЕГРЮЛ.

Однако, если регистрацию проходит фирма-страхователь по месту нахождения ее обособленного подразделения, у которой есть свой расчетный счет и и которая начисляет выплаты в пользу физических лиц,, то им придется самостоятельно подавать сведения в фонды.

Регистрация ООО в ФСС в 2018 году

Регистрация юридического лица в ФСС (в случае открытия обособленного подразделения) осуществляется согласно законодательству в заявительном порядке. Для этого во внебюджетный фонд необходимо предоставить пакет следующих документов:

  • заявление установленной формы;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • уведомление, о том что был извещен Пенсионный фонд о регистрации юр.лица;
  • документы, которые могут подтвердить организацию обособленного подразделения.

Следует помнить, что срок регистрации в ФСС ООО составляет 30 дней — он исчисляется с момента, когда были внесены сведения в ЕГРЮЛ о подразделении.

Регистрация в ПФР юридического лица

Уведомить Пенсионный фонд РФ о существовании нового ООО следует даже в том случае, если у вас нет наемных работников. Также как и в случае с Фондом соц.страхования в течение 30 дней следует подать пакет документов, куда входят:

  • заявление для постановки на учет ООО;
  • копия и оригинал ОГРН;
  • “свежая” выписка из ЕГРЮЛ (обязательно с заверением ИФНС);
  • уведомление об открытии расчетного счета (если он уже открыт к моменту обращения в ФСС);
  • если с момента открытия фирмы в штат были приняты сотрудники, то необходимо будет подготовить копии заключенных с ними трудовых контрактов и трудовых книжек.

Конструктор FreshDoc поможет быстро сформировать все требуемые для регистрации во внебюджетных фондах документы.

Условия регистрации ООО в ПФР

Организация должна в обязательном порядке осуществлять постановку на учет не только в налоговой службе, но также и в Пенсионном Фонде РФ. Именно в фонд должны быть оплачены страховые взносы за работников и предоставлены соответствующие отчеты. Регистрация ООО в ПФР и ФСС не потребует от заявителя практически никаких действий.

Данное обстоятельство обуславливается тем, что самостоятельное обращение в фонд, подача заявления и сбор комплекта требуемой документации не требуется. Государственные организации осуществят данные операции сами.

В течение 1 рабочего дня после государственной регистрации ООО региональное отделение ФНС РФ передаст все актуальные сведения в Пенсионный Фонд, отделение которого расположено в регионе местоположения организации. Фонды осуществляют постановку на учет в течение 3 рабочих дней с момента получения информации.

Регистрация в Пенсионном Фонде представляет собой процедуру, которая направляется на исполнение обязанностей работодателей. Данные обязательства заключаются в оплате пенсионных взносов на страховую и накопительные части трудовой пенсии.

В процессе регистрации юридического лица присваивается индивидуальный идентификационный код в Пенсионном Фонде, который должен в обязательном порядке указываться в платежной документации, а также в ежеквартальных отчетах по оплаченным и начисленным взносам.

В настоящее время устанавливается определенный порядок регистрации. Пенсионный Фонд должен получить актуальную информацию об ООО по электронной почте от регистрирующего органа ПФР. После этого в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация компании с присвоением индивидуального номера. Документ, который подтверждает осуществление процедуры регистрации, отправляется по адресу юридического лица.

Данный адрес должен быть корректно указан в учредительных документах организации. Данный порядок регистрации регламентируется действующим законодательством, а точнее ФЗ № 167 об обязательном пенсионном страховании граждан Российской Федерации.

Проверить готовность регистрации ООО можно на сайте ФСН, заполнив все соответствующие поля в заявке.

О преимуществах, порядке и «подводных камнях» регистрации ООО через госуслуги читайте в статье по этой ссылке.

Стоит отметить, что на практике многие юридические лица могут столкнуться с проблемой, которая связана с тем, что письмо, по каким-либо причинам, не было доставлено адресату. В данном случае важно обратиться в Пенсионный Фонд и предоставить доверенность с копиями учредительных документов организации. После этого сотрудники ПФ РФ выдадут дубликат уведомления.

Штрафные санкции любого рода при данных обстоятельствах не предусматриваются законодательством.

Что важно помнить

Уточнения в законе

Регистрация юридического лица в качестве ООО в региональных отделениях Пенсионного Фонда осуществляется на базе следующих положений действующего законодательства:

  • ФЗ №185 – закон регулирует внесение изменений в законодательство РФ в области осуществления процедур государственной регистрации и постановки юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, на учет;
  • Специальные постановления Правительства РФ №296 и №197;
  • ФЗ №185 также регулирует процедуру регистрации ООО по технологии одного окна – в данном случае личное присутствие в региональном отделении ПФ РФ не требуется.

Стоит отметить, что заявительный характер носит следующая регистрация лиц (процедура осуществляется при непосредственном обращении в Фонд):

  • обособленные отделения компаний;
  • индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты в пользу физических лиц;
  • лица, которые вступили в правоотношения в рамках обязательного пенсионного страхования на добровольном основании.

Регистрация ООО осуществляется в течение 3-5 рабочих дней на основе информации, которая была представлена регистрирующими органами.

Если заявитель, при регистрации ООО, указал недостоверные сведения о себе или о своей будущей организации, то в данном случае ПФР ответственности не несет

Выдача уведомления

При организации ООО уведомления в Пенсионный Фонд поступают в автоматическом порядке, в режиме, так называемого, одного окна. Лицо должно предоставить в региональное отделение налоговой инспекции только определенный пакет документации. После регистрацией компании налоговым инспектором, он должен оповестить о данной операции все внебюджетные структуры.

После регистрации ООО в Пенсионном Фонде представители организации обязаны отправить по адресу юридического лица специальное уведомление о совершение операции. В данном документе будут указаны также и платежные реквизиты.

Стоит отметить, что учредитель юридического лица может самостоятельно забрать уведомление из отделения Пенсионного Фонда сразу после истечения установленного законодательством срока, который отводится на проверку и регистрацию документации. Данные сроки могут быть увеличены на законных основаниях при предоставлении сведений, которые не соответствуют действительности.

Если сотрудники Пенсионного фонда отказываются выдавать уведомление или данный процесс попросту занимает достаточное количество времени, то узнать актуальную информацию о регистрации можно из специальной выписки из ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки из реестра может занять не более 30 минут. Однако, вся информация о юридическом лице поступает в реестр только спустя 2 недели после фактической регистрации.

Стоит помнить о том, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе никакой юридической силы. Данный документ имеет сугубо информационный характер и в нем можно только найти актуальные регистрационные номера.

Основные документы

Для получения уведомления ПФР учредителю ООО необходимо предоставить следующий перечень документов для регистрации организации:

  • копию документа, подтверждающего осуществление государственной регистрации;
  • копию свидетельства, которое подтверждает постановку юридического лица на налоговый учет;
  • копию информационного письма из российского центра статистики;
  • копию квитанции из ЕГРЮЛ;
  • запрос, оформленный в свободной форме, на выдачу специального уведомления;
  • доверенность;
  • заверенная в нотариальном порядке копия первых двух страниц паспорта, а также страницы с актуальными сведениями о постоянном месте прописки;
  • копия полиса обязательного пенсионного страхования;
  • заверенная в нотариальном порядке копия индивидуального номера.

После предоставления вышеперечисленного перечня документов учредителям организации будут выданы реквизиты для осуществления соответствующих взносов, а также специальное уведомление с печатью. Уведомление о регистрации будет выдано в течение 1 рабочего дня.

Взносы в Пенсионный Фонд должны перечислять все без исключения организации. Размер взносов является фиксированным. Перечисление средств осуществляется независимо от специфических особенностей ведения предпринимательской деятельности.

Смотрите так же:  Судебная практика по банковским спорам

Инструкция регистрации ООО в ПФР

Регистрация ООО в ПФР предполагает осуществление следующих характерных операций:

  • заполнение соответствующего заявления по специальной форме Р11001 – подписать данный документ должны все учредители организации, без исключения;
  • оплата государственной пошлины в полном размере;
  • подписание основного комплекта документации и ее прошивка – на последнем листе в обязательном порядке должно быть указано число страниц и актуальная информация об ответственном за осуществление регистрационной процедуры лице;
  • подача полного пакета документов в регистрационный орган по месту будущего расположения организации;
  • получение специального свидетельства.

Стоит отметить, что в региональное отделение Пенсионного Фонда важно обратиться в течение 3 рабочих дней с момента регистрации юридического лица. Что касается Фонда обязательного социального страхования, то в региональное отделение требуется обратиться в течение 10 рабочих дней.

В случае нарушения установленных действующим законодательством сроков обращения, на юридическое лицо может быть наложен штраф, размер которого составляет 5 000 рублей

Кто должен оформиться

На основании информации, предоставляемой в ЕГРЮЛ, которая непосредственно связана с особенностями государственной регистрации юридических лиц, Пенсионный Фонд РФ осуществляет регистрацию юридического лица в качестве страхователя с присвоением индивидуального регистрационного номера.

Регистрация в ПФР происходит также в случае организации юридических лиц в результате реорганизации компании и при изменении фактического месторасположения общества с ограниченной ответственностью.

Информация о дате регистрации и индивидуальном номере страхователя передаются региональным отделением Пенсионного Фонда в ЕГРЮЛ для включения юридического лица в единый реестр. Данное положение регламентируется специальным Постановлением Правительства РФ №296. Данный документ регулирует порядок регистрации, а также снятие с регистрационного учета в региональных отделениях Пенсионного Фонда.

Территориальное отделение в обязательном порядке извещает юридическое лицо об успешном характере осуществленной регистрационной процедуры. Направление уведомления осуществляется через федеральные структуры, регулирующие работу почтовой связи.

Уведомление направляется по месту фактического расположения юридического лица. Данное положение регулируется также Постановлением Правительства РФ №396. Другими словами, юридическое лицо регистрируется не в самостоятельном порядке – этим занимается само региональное отделение налоговой инспекции.

Законодательство однозначно отвечает на вопрос, нужно ли прошивать устав при регистрации ООО, — да, это необходимо во избежание возможных разногласий и конфликтных ситуаций в дальнейшем.

О порядке прохождения государственной регистрации ООО можно узнать здесь.

Подробно о внесении уставного капитала при регистрации ООО читайте в этой статье.

Порядок регистрации ООО в ПФР

После регистрации фирмы необходимо встать на учет в государственные фонды – Пенсионный фонд, социального и медицинского страхования.

Для успешного прохождения процедуры необходимо разбираться в основных вопросах, знать особенности процесса.

Регистрация общества проводится согласно 51 статье Гражданского кодекса Российской Федерации:

  • вносятся данные в реестр юридических лиц;
  • получается свидетельство о регистрации.

В своем создании общество проходит несколько этапов:

  1. Принятие решения и заключение соглашения с участниками.
  2. Выбор руководящего лица.
  3. Определение размера капитала.
  4. Оплата пошлины государству.
  5. Подача заявления на регистрацию.
  6. Получение документации о постановке на учет (выдается в течение 5 – ти дней после подачи заявки).
  • выбор типов деятельности (до 20 штук);
  • налоговый режим;
  • юридический адрес;
  • наименование;
  • уставной капитал;
  • оплата пошлины;
  • подача документации в налоговую инспекцию.

Действия после создания общества с ограниченной ответственностью

Как только юридическое лицо прошло регистрацию, дальнейшие действия следующие:

  • изготовление печати общества;
  • получение кодов статистики;
  • заключение договора аренды на юридический адрес;
  • открытие расчетного счета в банке;
  • получение извещения из Пенсионного фонда;
  • получение свидетельства из ФСС.

Постановка на учет в фондах

Согласно закону, все общества, зарегистрировавшие свою деятельность, автоматически проходят регистрацию во внебюджетных органах.

Фонды ставят их на учет, после чего высылают извещение с номером регистрации и расчетным счетом.

Законодательство

Основные нормативные акты, касающиеся постановки на учет:

  1. Федеральный закон № 212, принятый 24 июля 2009 года, «О страховых взносах».
  2. Федеральный закон № 167 от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании».
  3. Федеральный закон № 255, принятый 29 декабря 2006 года, «Об обязательном социальном страховании».

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации» (статья 11, пункт 4), данные о регистрации необходимо представить во внебюджетные органы в течение 5 дней.

В соответствии с 1 статьей Трудового кодекса, социальное страхование обязательно. 57 статья ТК гласит, что условия о страховании необходимо вписывать в трудовое соглашение.

Регистрация ООО В ПФР

Регистрация ООО в ПФР – обязательная процедура. Необходимо это для урегулирования обязанности работодателя уплачивать взнос за каждого сотрудника на их будущую пенсию.

Встать на учет необходимо в течение месяца после получения свидетельства из налоговой инспекции.

Также в течение недели следует сообщить об открытии счета в банке.

Средства ПФ направлены на выплату гражданам, которые не могут работать в связи с преклонным возрастом или инвалидностью.

В 2018 году произошли некоторые изменения:

  • ужесточилось наказание за подставных лиц, использующихся в процессе регистрации;
  • общество с ограниченным типом ответственности имеет возможность изменить юридический адрес;
  • заниматься подачей документов может нотариус без присутствия руководителя общества.

Прежде чем регистрироваться во внебюджетных органах, для общества обязательно наличие счета и печати:

  1. Открыть расчетный счет можно в любом банке. Как только счет будет открыт, в банке выдадут соглашение и оповещение, которое необходимо отослать в Пенсионный фонд и ФСС.
  2. Для получения печати, необходимо подать в любую фирму, занимающуюся изготовлением печати, документы – ксерокопия Устава, регистрационный номер.

Некоторые компании не требуют никаких документов.

Интересует закон о регистрации ООО в 2018 году? Подробности в этой статье.

Порядок действий

Регистрация ООО в ПФР в 2018 году предусматривает:

  • заполнение заявления формы Р1100. Все учредители должны его подписать;
  • оплату государственной пошлины;
  • подписание документации и ее прошивка, на последнем листе указывается количество страниц и ответственное за регистрацию лицо;
  • подачу документов в орган регистрации;
  • получение свидетельства.

Образец заявления о регистрации ООО с одним учредителем здесь,

образец заявления о регистрации ООО с несколькими учредителями здесь.

Необходимые документы

Для постановки на учет в Пенсионный фонд понадобятся следующие документы:

  • свидетельство о регистрации;
  • письмо из регистра статистики, подтверждающее взятие на учет;
  • свидетельство о налоговом учете;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Образец заявления о постановке на учет ООО в Пенсионном фонде тут.

В Пенсионный фонд необходимо обратиться в течение 3-х дней с момента регистрации общества, в Фонд социального страхования – в продолжение 10 дней.

В случае нарушения сроков грозит ответственность в виде штрафа, размер которого составляет 5 тысяч рублей.

Начиная с 2011 года, становиться на учет в Фонд обязательного медицинского страхования не нужно.

Всеми расчетами занимается Пенсионный фонд, а сотрудники общества наделены правом самостоятельно оформлять медицинский полис в любой страховой компании.

В Фонде социального страхования необходимо зарегистрироваться, если в организации имеются сотрудники.

Сделать это необходимо в течение 10-ти дней после регистрации в налоговой службе.

Регистрация обязательна при заключении с сотрудником трудового договора или подписании соглашения на выполнение определенных работ.

Необходимые для этого документы:

  • заявление;
  • регистрационный номер (оригинал и ксерокопия);
  • идентификационный номер организации (оригинал и копия);
  • письмо, полученное отделом статистики, о присвоении кода;
  • выписка из реестра.

Образец заявления о постановке на учет ООО в ФСС здесь.

Социальное страхование необходимо в таких случаях:

  • временная потеря нетрудоспособности, например, болезнь;
  • материнство – беременность, роды, уход за ребенком;
  • несчастные случаи на работе;
  • пенсионный возраст;
  • необходимость лечения.

За счет ФСС оплачивается больничный лист, декретные выплаты, льготы.

Если в обществе имеются сотрудники, то дополнительно предоставляется ксерокопии трудовых книжек и договоров о приеме на работу.

Подавать документы имеет право генеральный директор или его доверенное лицо (в этом случае необходима нотариальная доверенность).

После сдачи документации обществу должны выдать оповещение о постановке на учет и справку о размере взносов. На учет в ФСС организация становится один раз.

Если принимается новый сотрудник, это отображается в документах общества. По мере приема новых рабочих в Фонд доносятся документы.

Как написать заявления о применении УСН при регистрации ООО? Смотрите тут.

Какой размер госпошлины при регистрации ООО в 2018 году? Читайте здесь.

Таким образом, общество с ограниченным типом ответственности – наиболее распространенная организационно-правовая форма деятельности.

После открытия общества и его регистрации необходимо встать на учет в фонды внебюджетного характера – Пенсионный фонд, Фонд социального и медицинского страхования.

Законодательство устанавливает сроки для осуществления регистрации, их необходимо придерживаться.

При обращении в Фонды выписка ЕГРЮЛ должна быть новой – выдана не ранее чем за месяц до постановки на учет.

Предоставлять отчетность необходимо регулярно и в сроки.

На видео о порядке действий при создании организации